home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 8 Other / 08-Other.zip / lsmt213c.zip / ltu.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-09-25  |  12KB  |  329 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. License Tracking Utility Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. The License Tracking Utility helps you, as a LAN administrator, keep track of 
  5. the LAN Server software licenses on your LAN. 
  6.  
  7.  
  8. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.1. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  9.  
  10. The License Tracking Utility (LTU) can help you keep track of LAN Server 
  11. software licenses on your network. 
  12.  
  13. Use Search to find the active computers in your selected domains and use Tag to 
  14. designate the type of network software and its license status. 
  15.  
  16. LTU creates a list of computers in the network that are using LAN Server or 
  17. compatible network software, and are active on the domains that you are 
  18. connected to.  LTU does this by searching your requester's default domain, your 
  19. logged-on domain, and up to four other domains that you are interested in. (see 
  20. How the list is created for details.) 
  21.  
  22. You can tag each computer in the list with the type of network software in use, 
  23. and indicate whether the software is licensed or not. 
  24.  
  25. Once you have created the list of computers, you can save your work in an LTU 
  26. file.  You can retrieve the saved file later, and add or change entries in the 
  27. list.  You can sort the list by any column of data. 
  28.  
  29. You can also view a summary of your work and write a report file with summary 
  30. and detail records.  The summary shows, for each type of network software, how 
  31. many computers are using the software, how many are licensed, and how many 
  32. additional licenses are required.  The report file contains the summary 
  33. information (if you were displaying the summary at the time you wrote the 
  34. report file), and the detailed computer listing. 
  35.  
  36.  
  37. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2. Main Window Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  38.  
  39. Use Search to find the active computers in your selected domains and use Tag to 
  40. designate the type of network software and its license status. 
  41.  
  42. For each active computer the main window displays the computer name, the 
  43. logged-on user name, and the type of computer (server, requester, etc.), as 
  44. well as the network software installed and the licensing status. 
  45.  
  46. From the main window, you can search the network for computers, tag computers 
  47. with network software and licensing information, sort the list, start a new 
  48. file, save your work in a file, open a previously saved file, write a report to 
  49. a file, display a summary window, and exit the application. 
  50.  
  51. For an overview of the License Tracking Utility, see Overview. 
  52.  
  53. For more information on the list of computers, select: 
  54.  
  55. o How the list is created 
  56. o Computer name 
  57. o User name 
  58. o Computer type 
  59. o Network software type 
  60. o Lic? 
  61.  
  62. For more information on menu items, select: 
  63.  
  64. o New 
  65. o Open 
  66. o Save 
  67. o Save as 
  68. o Summary 
  69. o Write report 
  70. o Exit 
  71. o Search 
  72. o Tag 
  73. o Sort 
  74.  
  75.  
  76. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.1. How the list of computers is created ΓòÉΓòÉΓòÉ
  77.  
  78. LTU creates the list of computers by searching the network for active 
  79. requesters and servers running LAN Server or compatible software. The search is 
  80. limited to specific domains: your logged-on domain, your default domain, and up 
  81. to four other domains.  The other domains are specified in your requester's 
  82. IBMLAN.INI file othdomain= parameter.  You can modify the other domains 
  83. temporarily with the NET CONFIG REQ command. 
  84.  
  85. LTU creates the list by searching each server in these domains, and noting each 
  86. requester that is logged onto or using resources on each server. 
  87.  
  88. For LTU to search a network, you must be running LAN Server OS/2 requester 
  89. software, and be logged onto the network.  Your userid/password must be valid 
  90. on each domain being searched, either as an administrator, a general user, or a 
  91. guest.  If your userid/password is not valid, that domain or server will not be 
  92. searched. 
  93.  
  94. A computer is added to the list if it is running LAN Server or compatible 
  95. software, and is logged onto or actively using resources on one or more of the 
  96. domains being searched. 
  97.  
  98. The search process may take a long time for large networks with many servers 
  99. and requesters.  Also, some computers may not be found if the network is busy 
  100. or heavily loaded.  You can repeat the search process and the results will 
  101. accumulate in the list. 
  102.  
  103.  
  104. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.2. Computer name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  105.  
  106. The Computer name column in the main window shows the assigned name for each 
  107. computer.  This name must be unique on the network.  It is specified by the 
  108. computername= parameter in the computer's IBMLAN.INI file. 
  109.  
  110.  
  111. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.3. User name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  112.  
  113. The User name column in the main window shows the logged-on user name for each 
  114. computer.  The user name is captured when the LAN is searched. If a different 
  115. user logs on to a computer, you must search again to change the user name. If 
  116. no user is currently logged on to the computer, Unknown is displayed. 
  117.  
  118.  
  119. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.4. Computer type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  120.  
  121. The Computer type column in the main window shows the type or role of the 
  122. computer.  It will be one of the following: 
  123.  
  124. Domain    Server: Primary Domain Controller. 
  125.  
  126. Backup    Server: Backup Domain Controller. 
  127.  
  128. Server    Server: not a Primary or Backup Domain Controller. 
  129.  
  130. Requester Requester: with or without Peer Services. 
  131.  
  132.  
  133. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.5. Network software type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  134.  
  135. The Network software type column in the main window shows the type of network 
  136. software installed on the computer, as you designated when you tagged it. 
  137.  
  138.  
  139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.6. Lic? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  140.  
  141. The Lic? column in the main window shows whether the network software is 
  142. licensed or not, as you designated when you tagged it.  The column displays a 
  143. check mark if you designated it as licensed, or is blank if not licensed. 
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.7. New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. New clears all data from the main window.  If you created or changed data, a 
  149. message displays to allow you to confirm whether you wish to discard the data. 
  150.  
  151.  
  152. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.8. Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  153.  
  154. Open allows you to select and open a previously saved LTU data file.  Files 
  155. with the extension LTU in the current directory are displayed by default.  You 
  156. may select a file from the list, browse other directories, or enter a path and 
  157. filename. 
  158.  
  159.  
  160. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.9. Open LTU data file dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  161.  
  162. This dialog allows you to select the LTU data file you wish to open. The files 
  163. in the current directory with the extension LTU are listed by default.  You can 
  164. choose one of the listed files by double-clicking it with the mouse.  You can 
  165. also type a different filename, or browse the available drives and directories. 
  166.  
  167. The extension .LTU is the default extension for the data file but you may 
  168. change it, if necessary. 
  169.  
  170. When you open a file, data from the file is added to the data currently 
  171. displayed on the main window. 
  172.  
  173.  
  174. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.10. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  175.  
  176. Save saves an LTU data file.  The last file opened using Open is saved.  If no 
  177. file has been opened, a list of files is displayed to allow you to select one. 
  178.  
  179.  
  180. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.11. Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  181.  
  182. Save as allows you to select an LTU data file to save your work. 
  183.  
  184.  
  185. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.12. Save LTU data file dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  186.  
  187. This dialog allows you to select the filename for your data file. If you have 
  188. previously opened a file the name is displayed as the default.  You can select 
  189. another name from the list, type a different name, or browse through the 
  190. available drives and directories. 
  191.  
  192.  
  193. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.13. Summary ΓòÉΓòÉΓòÉ
  194.  
  195. Summary shows summary information about the list of computers. Once the Summary 
  196. window is open any reports you write will include summary data. 
  197.  
  198. See Summary Window Help for more information on the Summary window.  See Write 
  199. report for more information about reports. 
  200.  
  201.  
  202. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.14. Write report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  203.  
  204. Write report creates or replaces a file containing a formatted report.  The 
  205. report includes all data currently displayed. If the Summary window is 
  206. displayed, the report will start with summary data.  Following the summary 
  207. data, the report includes detailed data on each computer, similar to that 
  208. displayed in the main window. 
  209.  
  210. The report file may be printed as is or may be edited.  The file format is 
  211. ASCII with no control characters. 
  212.  
  213.  
  214. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.15. Save LTU Report File dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  215.  
  216. This dialog allows you to select the filename for your report file. Choose a 
  217. name from the list, type your own name, or browse through available drives and 
  218. directories.  The default report file extension is .RPT, but you can choose 
  219. your own extension. 
  220.  
  221.  
  222. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.16. Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  223.  
  224. Exit stops the License Tracking Utility program.  If you changed data without 
  225. saving it a message displays asking whether you wish to exit. 
  226.  
  227.  
  228. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.17. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  229.  
  230. Search initiates a search of the LAN for computers actively using LAN Server or 
  231. compatible network software. See How the list is created for details on how the 
  232. search is done and what domains are searched. 
  233.  
  234. The search may take a long time if the LAN is large, or if slow links are being 
  235. crossed.  You can work with other applications while the search is in progress 
  236. and it will continue to run. 
  237.  
  238. The results of the search are added to the data already displayed in the main 
  239. window. 
  240.  
  241.  
  242. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.18. Tag ΓòÉΓòÉΓòÉ
  243.  
  244. Tag allows you to modify the list of network software installed and the 
  245. licensing status of selected computers. Any of these methods allow you to Tag 
  246. your computer list: 
  247.  
  248. o Select Tag from the Track pull-down menu. 
  249. o Press Ctrl+t on the keyboard. 
  250. o Press the Enter key while items are selected in the LTU datafile list. 
  251. o Double-click on a computer in the list.  This selects the computer and allows 
  252.   you to tag it. 
  253.  
  254. See Tag Dialog Help for more information on the Tag Dialog box. See Selecting 
  255. Computers from the List for information on making selections. 
  256.  
  257.  
  258. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.19. Selecting Computers from the List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  259.  
  260. To select a single computer and display the tag window double-click or use the 
  261. keyboard to move the cursor and press Enter. 
  262.  
  263. To select several computers from the list using the mouse: 
  264.  
  265.  1. Select one computer by clicking anywhere on it, or select several computers 
  266.     by dragging the mouse pointer across them. 
  267.  2. Extend your selection (if desired) by holding down the Shift key while 
  268.     clicking another item.  All items between the first and second selected 
  269.     item will be selected. 
  270.  3. Extend your selection (if desired) by holding down the Ctrl key while 
  271.     clicking another item.  This item will be selected (or deselected if 
  272.     already selected). 
  273.  
  274. To select several computers using the keyboard: 
  275.  
  276.  1. Use the up and down arrows, the Page Up and Page Down keys, and the Home 
  277.     and End keys to move the selection cursor to an item. 
  278.  2. Extend your selection (if desired) by holding down the Shift key while 
  279.     moving the selection cursor.  As the cursor moves, items between the first 
  280.     and last selection will be selected. 
  281.  
  282.  
  283. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2.20. Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  284.  
  285. Sort allows you to select the column to sort your displayed data. 
  286.  
  287.  
  288. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.3. Tag Dialog Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  289.  
  290. The Tag dialog allows you to specify the network software installed, and the 
  291. licensing status, for computers selected from the displayed list. See Selecting 
  292. Computers from the List for information on making selections. 
  293.  
  294. The Tag dialog has two groups of radio buttons:  Network software type and 
  295. License status.  Select one choice from each group.  If you do not wish to 
  296. change the Network software type or the License status, select the None (no 
  297. change) radio button from that group. 
  298.  
  299. When you have made your selections, select OK or press Enter to make the 
  300. changes and close the Tag dialog. Select Cancel to close the Tag dialog without 
  301. making any changes. 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.4. Sort dialog help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306. The Sort dialog allows you to select the sort column for the displayed list of 
  307. computers.  Select a sort column with the radio buttons, then select OK or 
  308. press Enter to sort the list.  Select Cancel to close the Sort dialog without 
  309. changing the sort order. 
  310.  
  311.  
  312. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.5. Summary Window Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  313.  
  314. The summary window shows a summary of the computers on the LAN, categorized by 
  315. software type.  For each software type, the number of computers found, the 
  316. number you designated as licensed, and the number of additional licenses 
  317. required is listed. 
  318.  
  319. If the summary window is open, and you select Write report from the main 
  320. window, a summary will be written at the beginning of the report. 
  321.  
  322. To close the summary window, select Close from the system menu, or double-click 
  323. on the system menu icon. 
  324.  
  325.  
  326. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.6. Product Information Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  327.  
  328. This window shows you the name of the product and the copyright statement. 
  329. Select OK to close the window.