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Text File  |  1995-09-05  |  7KB  |  178 lines
  1. Stand: 04.09.95
  2.  
  3. wordress v1.2
  4.  
  5. ─nderungen gegenⁿber der Vorversion:
  6.   Import und Export im dBaseIV-Format wurde hinzugefⁿgt.
  7.  
  8.  
  9. ******************** WICHTIG:
  10.  
  11. BEVOR(!!!) Sie die neue wordress-Version auf ihrem Rechner installieren,
  12. machen Sie bitte eine SICHERUNGSKOPIE ihrer DATENBANK-DATEI !!!
  13. (Der Standard-Dateiname der Datenbankdatei ist  WDS.DAT)
  14. Wie Sie auf die neue Version updaten, lesen Sie weiter hinten in diesem
  15. Text.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Programmbeschreibung:
  20.  
  21. wordress ist eine Adressenverwaltung, die man auch als Erweiterung zu
  22. WinWord verstehen kann, und mit der Anschriften fⁿr Briefe erfa▀t werden
  23. k÷nnen. Diese stehen dann einzeln oder als Steuerdatei fⁿr den Seriendruck
  24. zur Verfⁿgung. (Eine Schnittstelle zu anderen Textverarbeitungsprogrammen ist
  25. in Arbeit).
  26. Als Erleichterung zum spΣteren Wiederauffinden von Briefen ist es m÷glich,
  27. eine Adresse mit mehreren Dokumenten/Dateien ⁿber eine Dateiliste zu
  28. verknⁿpfen. wordress kann in WinWord 2.0 - Dokumente 'hineinschauen', und zeigt
  29. in der Dateiliste zusΣtzlich zu den Dateinamen noch Titel, Thema,
  30. Schlagworte etc. an.
  31.  
  32. wordress ist voll netzwerkfΣhig.
  33.  
  34. wordress ist organisiert wie eine Kartei, in der Sie vorwΣrts und rⁿckwΣrts
  35. blΣttern k÷nnen, 'Karteikarten' = DatensΣtze nach verschiedenen Indizes
  36. sortieren und suchen k÷nnen.
  37.  
  38. Der Teil des Namens, nach dem indiziert werden soll, wird bei der Eingabe mit
  39. einem '^' gekennzeichnet; dadurch ist die Eingabe der Namen sehr Flexibel.
  40. Es k÷nnen je Name zwei Adressen gespeichert werden (z.B. fⁿr Hausanschrift
  41. und Postfach). Das Namen-Feld nimmt max. 4 Zeilen mit insgesamt 160 Zeichen
  42. auf, das Stra▀enfeld max. 2 Zeilen mit insgesamt 60 Zeichen.
  43. ZusΣtzlich k÷nnen noch bis zu acht Telefonnummern eingegeben werden, die Sie
  44. mit Ihrem Modem anwΣhlen lassen k÷nnen. Die Telefonnummern-Felder nehmen max.
  45. 40 Zeichen auf, so da▀ auch Internetadressen etc. gespeichert werden k÷nnen.
  46.  
  47. Sie k÷nnen Ihre Kartei in 6 Kategorien unterteilen. Ein Datensatz kann auch
  48. mehreren Kategorien zugeordnet werden. Es werden immer nur die DatensΣtze der
  49. jeweils aktuellen Kategorie angezeigt.
  50.  
  51. Au▀erdem kann jeder Datensatz ein Abfragemerkmal erhalten. Wenn Sie dann eine
  52. Abfrage durchfⁿhren, werden die DatensΣtze nach diesem Merkmal entsprechend
  53. markiert. Eine solche Markierung kann ⁿbrigens auch von Hand gesetzt werden.
  54.  
  55. Ob ein Datensatz beim Datenexport berⁿcksichtigt wird, hΣngt nur von dieser
  56. Abfragemarkierung ab.
  57.  
  58. Datenexport bedeutet, Sie erstellen z.B. eine WinWord-Serienbrief-Steuerdatei
  59. mit allen DatensΣtzen Ihrer letzten Abfrage (und den von Hand markierten),
  60. die in einer von Ihnen gewΣhlten Reihenfolge stehen (z.B. InfoPost-Sortierung
  61. oder Geburtstagsliste).
  62.  
  63. Eine einzelne Adresse k÷nnen Sie ⁿber die Zwischenablage in ein Dokument
  64. ⁿbernehmen oder umgekehrt, eine Adresse aus der Anschrift eines Briefes in
  65. das wordress-Adre▀feld einfⁿgen.
  66. wordress ist ein DDE-Server, d.h. andere Programme k÷nnen auch Adre▀daten
  67. ⁿber eine DDE-Verbindung von wordress anfordern.
  68. Speziell fⁿr WinWord liegen einige Makros, die dieses leisten, bei. ▄ber
  69. einen dieser Makros kann wordress WinWord 'fernsteuern', d.h. zur
  70. Neuanlage eines Dokumentes mit der aktuellen Adresse veranlassen.
  71.  
  72. ▄ber die Datenimport-Funktion lassen sich bestehende DatenbestΣnde
  73. ⁿbernehmen. Das Datenformat fⁿr Import und Export entspricht dem Format
  74. einer WinWord 2.0-Steuerdatei (ASCII-Textdatei, Feldinhalte in
  75. Anfⁿhrungszeichen eingeschlossen, Felder durch Komma getrennt, je ein
  76. Datensatz pro Zeile).
  77. Ab Version 1.2 wird das dBaseIV-Format fast voll unterstⁿtzt (keine
  78. Memo-Felder, keine Indizes).
  79. Die Online-Hilfe ist die einzige Dokumentation.
  80.  
  81.  
  82.  
  83. Registrierung:
  84.  
  85. Registrierung von WORDRESS V1.2 ⁿber CompuServe:
  86.   GO SWREG
  87.   Registrierungsnummer: 7379
  88.   Registrierungsgebⁿhr: $16,00
  89.  
  90. Bei einer Registrierung ⁿber CIS erhalten Sie Ihren Registrierungscode
  91. in der Regel innerhalb von 2 Tagen (wenn ich nicht gerade in Urlaub bin)
  92.  
  93. Die Registrierungsgebⁿhr betrΣgt ansonsten DM 25,-
  94. Wenn Sie eine Diskette mit der neuesten Version m÷chten, kommen da noch einmal
  95. DM 7,- Versandkosten (HD-Diskette) dazu.
  96. Der Registrierungs-Code ist fⁿr jeweils eine Programmversion (gemeint ist
  97. die Versionsnummer vor dem Punkt!) gⁿltig; Updates innerhalb einer Version
  98. (z.B. von v 1.02 auf v 1.95) sind kostenlos m÷glich.
  99.  
  100.  
  101.  
  102. Folgende Dateien geh÷ren zu wordress v1.2:
  103.  
  104. WORDRESS.EXE  Die Programmdatei
  105.  
  106. WBTN.DLL      ToolBar-Kn÷pfe
  107.  
  108. CTL3D.DLL     fⁿr die 3D-Kontrollelemente zustΣndig (von Microsoft)
  109.  
  110. WENGINE.DLL   Die Datenbank-Engine (Novell Btrieve, umbenannt)
  111.  
  112. WORDRESS.HLP  Online - Hilfe und einzige Dokumentation
  113.  
  114. WDSMAKRO.DOC  WordBasic-Quelltexte zu den WinWord 2.0 - Makros
  115.  
  116. WDS.DOT       WinWord 2.0 - Dokumentvorlage mit DDE-Feldern fⁿr
  117.               die Adresse
  118.  
  119. WDS6.DOT      WinWord 6.0 - Dokumentvorlage mit DDE-Feldern fⁿr
  120.               die Adresse
  121.  
  122. WDS.DAT       die Datenbankdatei
  123.  
  124. WDSDBF.SRC    dBase-Dateivorlage fⁿr den Datenexport
  125.               (nicht Σndern, nicht l÷schen!)
  126.  
  127. Einen Wermutstropfen gibt es noch bei der Verwendung von WinWord 6.0:
  128. WinWord 6.0 - Dokumente lassen sich dank OLE2 und der Produktpolitik
  129. Microsofts nur mit unvertretbar gro▀em Aufwand (oder mit einem
  130. Entwicklungssystem von Microsoft) von anderen Programmen lesen.
  131. In der Dateiliste werden Sie daher die Angaben zu Titel, Thema
  132. etc. Ihrer WinWord 6.0 - Dokumente vergeblich suchen.
  133. Einzige Abhilfe: Speichern Sie Ihre Dokumente im WinWord 2.0 Format,
  134. wenn Sie auf OLE2 verzichten k÷nnen.
  135.  
  136.  
  137.  
  138. Die Installation erfolgt mit dem Setup-Programm:
  139.  
  140. Starten Sie das Programm SETUP.EXE, z.B. mit einem Doppelklick im
  141. Dateimanager. Daraufhin erscheint ein Dialog, in dem Sie das Verzeichnis,
  142. in dem wordress installiert werden soll, angeben. Wenn Sie nicht m÷chten,
  143. da▀ im Programmanager fⁿr wordress eine Programmgruppe mit dem wordress-
  144. Programmsymbol angelegt wird, l÷schen Sie das Kreuzchen neben der Option
  145. 'Gruppe/Icon im Programmanager'.
  146. Nach dem Klick auf den Schalter 'Installation' kopiert Setup alle Dateien
  147. in das Programmverzeichnis. Wenn Sie WinWord 6.0 installiert haben, wird
  148. das Installationsprogramm (nach Rⁿckfrage) versuchen, die WinWord-Makros
  149. und die Dokumentvorlagen zu installieren.
  150.  
  151. NACH DEM START von wordress sollten Sie sich zunΣchst mit dem Funktionskonzept
  152. vertraut machen, indem Sie die Online-Hilfe durch einen Klick auf den
  153. '?'-Knopf rechts oben im Hauptfenster starten.
  154.  
  155.  
  156.  
  157. Der Autor:
  158. (ist jederzeit dankbar fⁿr Hinweise auf Fehler, VerbesserungsvorschlΣge und
  159.  Ideen fⁿr Erweiterungen)
  160.  
  161. Klaus Hoffmann
  162. Am Steinweg 53
  163. 76327 Pfinztal
  164. CompuServe: 100325,3701
  165. Internet: 100325.3701@compuserve.com
  166.  
  167. wordress wurde in Borland-Pascal 7.01 unter Verwendung der Novell-Btrieve 5.1
  168. Datenbankengine geschrieben.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.