Stand: 04.09.95 wordress v1.2 Änderungen gegenüber der Vorversion: Import und Export im dBaseIV-Format wurde hinzugefügt. ******************** WICHTIG: BEVOR(!!!) Sie die neue wordress-Version auf ihrem Rechner installieren, machen Sie bitte eine SICHERUNGSKOPIE ihrer DATENBANK-DATEI !!! (Der Standard-Dateiname der Datenbankdatei ist WDS.DAT) Wie Sie auf die neue Version updaten, lesen Sie weiter hinten in diesem Text. Programmbeschreibung: wordress ist eine Adressenverwaltung, die man auch als Erweiterung zu WinWord verstehen kann, und mit der Anschriften für Briefe erfaßt werden können. Diese stehen dann einzeln oder als Steuerdatei für den Seriendruck zur Verfügung. (Eine Schnittstelle zu anderen Textverarbeitungsprogrammen ist in Arbeit). Als Erleichterung zum späteren Wiederauffinden von Briefen ist es möglich, eine Adresse mit mehreren Dokumenten/Dateien über eine Dateiliste zu verknüpfen. wordress kann in WinWord 2.0 - Dokumente 'hineinschauen', und zeigt in der Dateiliste zusätzlich zu den Dateinamen noch Titel, Thema, Schlagworte etc. an. wordress ist voll netzwerkfähig. wordress ist organisiert wie eine Kartei, in der Sie vorwärts und rückwärts blättern können, 'Karteikarten' = Datensätze nach verschiedenen Indizes sortieren und suchen können. Der Teil des Namens, nach dem indiziert werden soll, wird bei der Eingabe mit einem '^' gekennzeichnet; dadurch ist die Eingabe der Namen sehr Flexibel. Es können je Name zwei Adressen gespeichert werden (z.B. für Hausanschrift und Postfach). Das Namen-Feld nimmt max. 4 Zeilen mit insgesamt 160 Zeichen auf, das Straßenfeld max. 2 Zeilen mit insgesamt 60 Zeichen. Zusätzlich können noch bis zu acht Telefonnummern eingegeben werden, die Sie mit Ihrem Modem anwählen lassen können. Die Telefonnummern-Felder nehmen max. 40 Zeichen auf, so daß auch Internetadressen etc. gespeichert werden können. Sie können Ihre Kartei in 6 Kategorien unterteilen. Ein Datensatz kann auch mehreren Kategorien zugeordnet werden. Es werden immer nur die Datensätze der jeweils aktuellen Kategorie angezeigt. Außerdem kann jeder Datensatz ein Abfragemerkmal erhalten. Wenn Sie dann eine Abfrage durchführen, werden die Datensätze nach diesem Merkmal entsprechend markiert. Eine solche Markierung kann übrigens auch von Hand gesetzt werden. Ob ein Datensatz beim Datenexport berücksichtigt wird, hängt nur von dieser Abfragemarkierung ab. Datenexport bedeutet, Sie erstellen z.B. eine WinWord-Serienbrief-Steuerdatei mit allen Datensätzen Ihrer letzten Abfrage (und den von Hand markierten), die in einer von Ihnen gewählten Reihenfolge stehen (z.B. InfoPost-Sortierung oder Geburtstagsliste). Eine einzelne Adresse können Sie über die Zwischenablage in ein Dokument übernehmen oder umgekehrt, eine Adresse aus der Anschrift eines Briefes in das wordress-Adreßfeld einfügen. wordress ist ein DDE-Server, d.h. andere Programme können auch Adreßdaten über eine DDE-Verbindung von wordress anfordern. Speziell für WinWord liegen einige Makros, die dieses leisten, bei. Über einen dieser Makros kann wordress WinWord 'fernsteuern', d.h. zur Neuanlage eines Dokumentes mit der aktuellen Adresse veranlassen. Über die Datenimport-Funktion lassen sich bestehende Datenbestände übernehmen. Das Datenformat für Import und Export entspricht dem Format einer WinWord 2.0-Steuerdatei (ASCII-Textdatei, Feldinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen, Felder durch Komma getrennt, je ein Datensatz pro Zeile). Ab Version 1.2 wird das dBaseIV-Format fast voll unterstützt (keine Memo-Felder, keine Indizes). Die Online-Hilfe ist die einzige Dokumentation. Registrierung: Registrierung von WORDRESS V1.2 über CompuServe: GO SWREG Registrierungsnummer: 7379 Registrierungsgebühr: $16,00 Bei einer Registrierung über CIS erhalten Sie Ihren Registrierungscode in der Regel innerhalb von 2 Tagen (wenn ich nicht gerade in Urlaub bin) Die Registrierungsgebühr beträgt ansonsten DM 25,- Wenn Sie eine Diskette mit der neuesten Version möchten, kommen da noch einmal DM 7,- Versandkosten (HD-Diskette) dazu. Der Registrierungs-Code ist für jeweils eine Programmversion (gemeint ist die Versionsnummer vor dem Punkt!) gültig; Updates innerhalb einer Version (z.B. von v 1.02 auf v 1.95) sind kostenlos möglich. Folgende Dateien gehören zu wordress v1.2: WORDRESS.EXE Die Programmdatei WBTN.DLL ToolBar-Knöpfe CTL3D.DLL für die 3D-Kontrollelemente zuständig (von Microsoft) WENGINE.DLL Die Datenbank-Engine (Novell Btrieve, umbenannt) WORDRESS.HLP Online - Hilfe und einzige Dokumentation WDSMAKRO.DOC WordBasic-Quelltexte zu den WinWord 2.0 - Makros WDS.DOT WinWord 2.0 - Dokumentvorlage mit DDE-Feldern für die Adresse WDS6.DOT WinWord 6.0 - Dokumentvorlage mit DDE-Feldern für die Adresse WDS.DAT die Datenbankdatei WDSDBF.SRC dBase-Dateivorlage für den Datenexport (nicht ändern, nicht löschen!) Einen Wermutstropfen gibt es noch bei der Verwendung von WinWord 6.0: WinWord 6.0 - Dokumente lassen sich dank OLE2 und der Produktpolitik Microsofts nur mit unvertretbar großem Aufwand (oder mit einem Entwicklungssystem von Microsoft) von anderen Programmen lesen. In der Dateiliste werden Sie daher die Angaben zu Titel, Thema etc. Ihrer WinWord 6.0 - Dokumente vergeblich suchen. Einzige Abhilfe: Speichern Sie Ihre Dokumente im WinWord 2.0 Format, wenn Sie auf OLE2 verzichten können. Die Installation erfolgt mit dem Setup-Programm: Starten Sie das Programm SETUP.EXE, z.B. mit einem Doppelklick im Dateimanager. Daraufhin erscheint ein Dialog, in dem Sie das Verzeichnis, in dem wordress installiert werden soll, angeben. Wenn Sie nicht möchten, daß im Programmanager für wordress eine Programmgruppe mit dem wordress- Programmsymbol angelegt wird, löschen Sie das Kreuzchen neben der Option 'Gruppe/Icon im Programmanager'. Nach dem Klick auf den Schalter 'Installation' kopiert Setup alle Dateien in das Programmverzeichnis. Wenn Sie WinWord 6.0 installiert haben, wird das Installationsprogramm (nach Rückfrage) versuchen, die WinWord-Makros und die Dokumentvorlagen zu installieren. NACH DEM START von wordress sollten Sie sich zunächst mit dem Funktionskonzept vertraut machen, indem Sie die Online-Hilfe durch einen Klick auf den '?'-Knopf rechts oben im Hauptfenster starten. Der Autor: (ist jederzeit dankbar für Hinweise auf Fehler, Verbesserungsvorschläge und Ideen für Erweiterungen) Klaus Hoffmann Am Steinweg 53 76327 Pfinztal CompuServe: 100325,3701 Internet: 100325.3701@compuserve.com wordress wurde in Borland-Pascal 7.01 unter Verwendung der Novell-Btrieve 5.1 Datenbankengine geschrieben.