home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.barnyard.co.uk / 2015.02.ftp.barnyard.co.uk.tar / ftp.barnyard.co.uk / cpm / walnut-creek-CDROM / CPM / DATABASE / DIMS103.ARK / MEMBERS.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-12-07  |  2KB  |  76 lines
  1. 
  2. .op
  3. .he Duboce Triangle Neighborhood Association                         page #
  4. .po 13 ..adj margin 
  5. ..----!----!----!---------------!--------------------------------------------
  6.                  DUBOCE TRIANGLE NEIGHBORHOOD ASSOCIATION
  7.  
  8. Notes on file format and codes, February 9, 1981
  9.  
  10. ST field:    Enter only these standard abbreviations: dub, 14, hen, 15,
  11.         bea, 16, cas, noe, wal, san, bel, chu;
  12.  
  13.         FOR OUT-OF-TRIANGLE addresses, enter "[" plus 3 lets. of st.
  14.         FOR OUT-OF-TOWN addresses, enter "[["
  15.         (These codes cause these addresses to be sorted to the end)
  16.  
  17. BLK field:    Enter the number of hundreds or 0 for the first block.
  18.         Example:  for 833, enter 8.  For 83, enter 0.
  19.  
  20. o/v field:    Enter only "o" for the odd side of the street, "e" for even.
  21.  
  22. MEMB field:    Enter each year as dues are paid, example "7980."
  23.         Enter "*" to show year of new member, "-" for inclusive range,
  24.         example:  "*8081" means new in 80, paid in 81 also.  
  25.         "79-81" means 79 thru 81.
  26. CODE field:
  27.  
  28.     b = business
  29.  
  30.         b1 = donated goods or services to street fair
  31.         b2 = donated cash to street fair
  32.  
  33.     d = member dues class
  34.  
  35.         d2 = $2 or granted
  36.         d5 = $5
  37.         d10 = $10
  38.         d25 = $25 or more 
  39.         (don't use in-between figures in these codes)
  40.  
  41.     m = mail newsletter
  42.  
  43.     n = newsletter volunteer
  44.  
  45.         n0 = distributor, see details in N2 field
  46.         n1 = news production
  47.         n2 = ad sales person
  48.  
  49.     o = officers
  50.  
  51.         o0 = emeritus
  52.         o1 = officer
  53.         o2 = board member
  54.         o3 = activist
  55.         o9 = burnout, emergency only
  56.  
  57.     f = street fair
  58.  
  59.         f0 = organizer
  60.         f1 = food
  61.         f2 = stage
  62.         f3 = donor of $
  63.  
  64.     v = volunteer (other than distribution or fair)
  65.  
  66.         v0 = phone
  67.  
  68.     c = contact; where we got the name into the list
  69.  
  70.         c0 = regular meeting sign-in
  71.         c1 = safety meeting sign-in
  72.         c2 = earthquake meeting sign-in
  73.  
  74. Sort keys for block/side canvassing order listing:  8, ST (3), 9, BLK (2),
  75.     10, o/v (1), 4, ADDR (6).
  76.