home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.barnyard.co.uk / 2015.02.ftp.barnyard.co.uk.tar / ftp.barnyard.co.uk / cpm / walnut-creek-CDROM / BEEHIVE / UTILITYS / FILECARD.ARC / FILECARD.DOC next >
Text File  |  1991-08-11  |  11KB  |  265 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                DISK FILE DATABASE
  5.         -----------------------------------------------------------------
  6.  
  7.              Disk  File database is a free form database that will  allow 
  8.         you to store anythingthat you would normally store on file cards, 
  9.         but do it more efficiently bacause each record may be stored with 
  10.         up  to  four  key  tags  which  will  allow  for  cross-reference 
  11.         searching of the data.
  12.  
  13.              Free  form means that the records are not structured as they 
  14.         are  in  most  databases.  Intsead,  you  have  10  lines  of  55 
  15.         characters  each to type in anything that you wish.  You can type 
  16.         virtually  anywhere within the "filecard" area that  you  choose. 
  17.         There  is a mini text editor at your fingertips while within  the 
  18.         "filecard" area to make text entry easy. 
  19.  
  20.              In case you might forget a key word that was used to store a 
  21.         particular  record  or  group  of records,  there  is  a  utility 
  22.         provided which will give you a sorted list of all key words  used 
  23.         within the file.
  24.  
  25.              FILE CARD DATABASE uses two diskettes.  One for the program, 
  26.         and  one  for the data.  You may have as many data disks  as  you 
  27.         wish,  perhaps several different data disks,for totally unrelated 
  28.         subjects.
  29.  
  30.              Copy the following programs from the master disk (use PIP or 
  31.         your favorite file transfer program):
  32.  
  33.                   MENU.COM
  34.                   NEWFILE.CHN
  35.                   MAINBODY.CHN
  36.                   RETRIEVE.CHN
  37.                   SORTFILE.CHN
  38.  
  39.              Plase  the program in drive A:,  and the data disk in the B: 
  40.         drive. From the A> prompt, type MENU <RET> to start the program.
  41.  
  42.         Menu options:
  43.  
  44.                   <A>: This  choice  creates a new database  erasing  all 
  45.                        previous records.  Be careful with this option you 
  46.                        can accidentally erase valuable data. Use a blank, 
  47.                        formatted disk in the B: drive for this option.
  48.              
  49.  
  50.                   <B>: This  is the option that you use when  adding  new 
  51.                        records  to an existing database.  It locates  the 
  52.                        end  of  the file and begins posting  new  records 
  53.                        there  as you enter them.  
  54.  
  55.                        You  must  enter at least one key  word  for  each 
  56.                        record  so  that  the computer  can  retrieve  the 
  57.                        record later.  Choose a key that somehow describes 
  58.                        the  contents of the record which you are about to 
  59.  
  60.  
  61.                                         1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                        enter.
  71.  
  72.                        You may enter up to four key words for each record 
  73.                        which will facilitate a cross reference for  later 
  74.                        retrieval. Terminate each keyword with a <RET>. If 
  75.                        you  wish  to leave some of the key  words  empty, 
  76.                        simply   hit  <RET>  at  the  input  line  without 
  77.                        entering anything.
  78.  
  79.  
  80.                        After  the  last  keyword has  been  entered,  the 
  81.                        cursor  will  jump to the "filecard" area  of  the 
  82.                        input  screen.  While in the "filecard" area,  the 
  83.                        following editing commands are available:
  84.                        
  85.                        The four  cursor  keys:  Move the  cursor  in  the 
  86.                             direction  of  the  arrows imprinted  on  the 
  87.                             keys.
  88.  
  89.                        ^S:  Cursor left.
  90.  
  91.                        ^D:  Cursor right.
  92.  
  93.                        ^E:  Cursor up.
  94.  
  95.                        ^X:  Cursor down.
  96.  
  97.                        ^A:  Cursor to left end of line.
  98.  
  99.                        ^F:  Cursor to right end of line.
  100.  
  101.                        ^R:  Cursor to beginning of file card.
  102.  
  103.                        ^C:  Cursor to end of file card.
  104.  
  105.                        ^I: (or <TAB>) Insert character.  (Inserts a blank 
  106.                             space  at  the cursor  location,  moving  the 
  107.                             character  that was under the cursor  at  the 
  108.                             time  of execution plus the remainder of  the 
  109.                             line  over one space to the right.  If  there 
  110.                             is  a character at the right end of the line, 
  111.                             it is destroyed.)
  112.  
  113.                        <DEL> Delete character.  (Deletes the character to 
  114.                             the left of the cursor,  moving the remainder 
  115.                             of the line over one space to the  left.  The 
  116.                             character  that  was under the cursor  before 
  117.                             execution  will  still be  under  the  cursor 
  118.                             after execution.  A fresh blank space will be 
  119.                             inserted at the right end of the line.)
  120.  
  121.                        ^N:  Insert  line.  (Inserts  a blank line at  the 
  122.                             cursor location,  returning the cursor to the 
  123.                             left  end  of the line.  The lines  from  the 
  124.                             cursor  position  down,  are moved  down  one 
  125.  
  126.  
  127.                                         2
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                             line. The bottom line is destroyed.)
  137.  
  138.                        ^Q:  Delete to end of line.  (Clears the line from 
  139.                             the current cursor position to the end of the 
  140.                             line, filling it with blank spaces.)
  141.  
  142.                        ^Y:  Delete line.  (Deletes an entire line at  the 
  143.                             cursor position.  It then moves the cursor to 
  144.                             the left end of the line, and moves all lines 
  145.                             of  text  below  the cursor position  up  one 
  146.                             line.  A fresh blank line is inserted at  the 
  147.                             bottom.)
  148.  
  149.                        ^Z:  Delete  entire card.  (This option erases the 
  150.                             entire file card space, filling it with blank
  151.                             spaces.)
  152.  
  153.                         <ESC>  Exit  the text editor.  You will be  asked 
  154.                             whether or not the entry is correct.  If  you 
  155.                             type  "N" the cursor will return to the first 
  156.                             key word.  If the key word is  correct,  skip 
  157.                             over it by simply hitting <RET>.  If there is 
  158.                             a mistake,  reytpe the keyword. You can erase 
  159.                             a  key word,  leaving it blank by entering  a 
  160.                             space   as  the  first   character   followed 
  161.                             immediately  with <RET>.  After the last  key 
  162.                             word,   the   cursor   will  jump  into   the 
  163.                             "filecard" area. The above mentioned commands 
  164.                             still  apply,  Quit entering data by  hitting 
  165.                             <ESC>. 
  166.  
  167.                             When  you answer "Y" to the  Correct?  (Y/N), 
  168.                             your record is written to the disk,  and  you 
  169.                             are  asked  whether or not you wish to  enter 
  170.                             another record.  If you answer "N",  you  are 
  171.                             returned to the main menu.
  172.  
  173.  
  174.                   <C>: This  selection  allows you to go back and  review 
  175.                        any  record,   or  group  of  records  within  the 
  176.                        database.  The  records are located by entering  a 
  177.                        key  word (or portion thereof) that  was  recorded 
  178.                        along  with  the  record when  it  was  originally 
  179.                        saved.  Key  words that are common between a group 
  180.                        of records will retrieve the entire group one at a 
  181.                        time.  Key  words  that are unique to  a  specific 
  182.                        record  will allow only that particular record  to 
  183.                        be displayed.The options from menu choice <C>  are 
  184.                        as follows:
  185.                   
  186.                        ^P:  will print the record on display. The printer 
  187.                             must  be on and ready to print or the program 
  188.                             will  hang  up.  Once  the  record  has  been 
  189.                             printed  the computer will bring up the  next 
  190.                             record to display.
  191.  
  192.  
  193.                                         3
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                        ^W:  will  allow you to re-edit  the  record.  The 
  204.                             cursor  goes to the  first keyword,  and  you 
  205.                             are  free to begin typing.  The Data entry is 
  206.                             done exactly as outlined in the  instructions 
  207.                             for entering a new record. Type <ESC> to exit 
  208.                             when  you are through with this  record.  The 
  209.                             computer will then display the next record.
  210.  
  211.  
  212.                        <ESC> Will interrupt the display of  records,  and 
  213.                             return you to the main menu.
  214.  
  215.                        Any  other  key:   brings up the  next  record  to 
  216.                             display.
  217.  
  218.                   
  219.                   <D>  This  menu  option will print the entire  list  of 
  220.                        key words  either  to the screen, or the  printer. 
  221.                        Because  there may be many examples  of  identical 
  222.                        key words, the duplicate key words are purged  out 
  223.                        first.   The  list  is  then  sorted  and  put  in
  224.                        alphabetical  order.  Once this is  complete,  you 
  225.                        will  be  asked whether or not you wish to  review 
  226.                        the list on the screen,  or have it dumped to  the 
  227.                        printer. Once you answer this option the list will 
  228.                        be output.  If it is going to the screen,  you may 
  229.                        start/stop the display with ^S. When the output is 
  230.                        finished,  you  can  get back to the main menu  by 
  231.                        hitting <ESC>.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                                         4
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.