home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ RBBS in a Box Volume 1 #2 / RBBS_vol1_no2.iso / 090z / photolog.exe / PRTHELP.HLP < prev    next >
Text File  |  1988-09-12  |  5KB  |  118 lines
  1. 7 116
  2. PRINT data lets existing photo information to be printed, displayed on the
  3. screen or written to disk as text files.  Selected fields and a summary are be
  4. printed.  Data may be selected by user entered keywords or phrases or all
  5. records may be selected.
  6.  
  7. To use the PRINT Data option:
  8.  
  9. 1.  Press <P> from the PHOTOLOG MAIN MENU.  If a data file has been selected,
  10.     and has data in it, the screen will clear and the FIELDS TO PRINT SELECTION
  11.     Screen will be displayed.  This screen lets you select the fields you want
  12.     printed.
  13.  
  14.     A.  Place any character next to each field that you want to print, then
  15.         press <RETURN> to go to the next field or use a "Quick Key".
  16.         PHOTOLOG uses "Quick Keys" to position the cursor at specific fields.
  17.         They are:
  18.  
  19.         <CTRL>+<F1>  - Go to SUBJECT
  20.         <CTRL>+<F2>  - Go to DATE TAKEN
  21.         <CTRL>+<F3>  - Go to REF #
  22.         <CTRL>+<F4>  - Go to FILE #
  23.         <CTRL>+<F5>  - Go to FRAME #
  24.         <CTRL>+<F6>  - Go to NEGATIVE
  25.         <CTRL>+<F7>  - Go to TRANSPARENCY
  26.         <CTRL>+<F8>  - Go to PRINT
  27.         <CTRL>+<F9>  - Go to B & W
  28.         <CTRL>+<F10> - Go to COLOR
  29.         <SHIFT>+<F1> - Go to FILM
  30.         <SHIFT>+<F2> - Go to ASA
  31.         <SHIFT>+<F3> - Go to SIZE
  32.         <SHIFT>+<F4> - Go to TYPE
  33.         <SHIFT>+<F5> - Go to LOCATION
  34.         <SHIFT>+<F6> - Go to EQUIPMENT
  35.         <SHIFT>+<F7> - Go to COPYRIGHT
  36.         <SHIFT>+<F8> - Go to KEYWORDS
  37.         <SHIFT>+<F9> - Go to MORE INFO
  38.         <SHIFT>+<F10>- Go to ALL FIELDS
  39.  
  40.     B.  When you are all done, press the appropriate function key.  They are:
  41.  
  42.         <F2> - Refresh current screen entry');
  43.         <F3> - Quit and return to PHOTOLOG MAIN MENU
  44.         <F4> - Clear all entries
  45.         <F8> - Proceed to next screen.  Finished with field selection entries.
  46.  
  47.         When <F8> is pressed, the FIELDS TO SEARCH screen will be displayed.
  48.  
  49.     C.  This screen lets you enter the information you want PHOTOLOG to search
  50.         each record for.
  51.  
  52.     D.  In each field, type the information that you want PHOTOLOG to search
  53.         for.  If you want all records, enter nothing.  PHOTOLOG uses the same
  54.         "Quick Keys" as listed in Step 1.A.  They are:
  55.  
  56.         <CTRL>+<F1>  - Go to SUBJECT
  57.         <CTRL>+<F2>  - Go to DATE TAKEN
  58.         <CTRL>+<F3>  - Go to REF #
  59.         <CTRL>+<F4>  - Go to FILE #
  60.         <CTRL>+<F5>  - Go to FRAME #
  61.         <CTRL>+<F6>  - Go to NEGATIVE
  62.         <CTRL>+<F7>  - Go to TRANSPARENCY
  63.         <CTRL>+<F8>  - Go to PRINT
  64.         <CTRL>+<F9>  - Go to B & W
  65.         <CTRL>+<F10> - Go to COLOR
  66.         <SHIFT>+<F1> - Go to FILM
  67.         <SHIFT>+<F2> - Go to ASA
  68.         <SHIFT>+<F3> - Go to SIZE
  69.         <SHIFT>+<F4> - Go to TYPE
  70.         <SHIFT>+<F5> - Go to LOCATION
  71.         <SHIFT>+<F6> - Go to EQUIPMENT
  72.         <SHIFT>+<F7> - Go to COPYRIGHT
  73.         <SHIFT>+<F8> - Go to KEYWORDS
  74.         <SHIFT>+<F9> - Go to MORE INFO
  75.         <SHIFT>+<F10>- Go to MORE INFO
  76.  
  77.     E.  When you are all done, press the appropriate function key.  They are:
  78.  
  79.         <F2> - Refresh current screen entry
  80.         <F3> - Quit and return to the FIELDS TO PRINT SELECTION Screen
  81.         <F4> - Clear all entries
  82.         <F8> - Proceed to next screen.  Finished with all field search entries.
  83.  
  84.         When <F8> is pressed, the screen will clear and the PRINT SORT MENU
  85.         will be displayed.
  86.  
  87.     F.  Press the key corresponding to the way you want your output sorted.
  88.         Your choices for sorting are:
  89.  
  90.         <D> - DATE Taken
  91.         <L> - LOCATION
  92.         <N> - File NUMBER
  93.         <R> - REFERENCE Number
  94.         <S> - SUBJECT
  95.         <T> - Film TYPE and Size
  96.  
  97.         When <D>, <L>, <N>, <R>< <S>, or <T> is pressed, the screen will clear
  98.         and the OUTPUT DESTINATION MENU will be displayed.
  99.  
  100. 6.  Press the key corresponding to where you want the output to go.
  101.  
  102.     <D> - Send output to a DISK file as drive:filename.PRT
  103.     <P> - Send output to the PRINTER
  104.     <S> - Send output to SCREEN
  105.     <Q> - Quit and return to the FIELDS TO PRINT SELECTION Screen.
  106.  
  107.     When <D>, <P> or <S> is pressed, the screen will clear and the list of
  108.     print options will be displayed.
  109.  
  110.     NOTE:  The options you selected will be highlighted.
  111.  
  112. 8.  Press <Y> to continue or <N> to cancel the print request and return to the
  113.     the FIELDS TO PRINT SELECTION Screen.
  114.  
  115.  
  116. 9.  Once the file has been printed, press any key to return to the FIELDS TO
  117.     PRINT SELECTION Screen.
  118.