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Text File  |  1997-07-22  |  3KB  |  95 lines
  1. #8424
  2. @001 Enter the name of collection agency:
  3. ~Enter the name under which the collection agency
  4. ~does business.
  5. @002 Enter the name of the client:
  6. ~Enter the name of the business whose accounts are
  7. ~being assigned to the agency.
  8. @003 Enter agency fee in percent:
  9. ~Enter numerals or spell out the number, but do not
  10. ~type "per cent" or use the % symbol.
  11. @004/@004/@004 Reports shall be provided on collection activity:
  12. ~Select how often the collection agency will submit activity 
  13. ~reports on this account.
  14. month
  15. quarter
  16. KEY IN VALUE
  17. #end control section
  18. #8424
  19. /* Para. 8424: Collection agency agreement */
  20.  
  21.  
  22.                        COLLECTION AGREEMENT
  23.  
  24.  
  25. @001, referred to as AGENCY and @002, referred to as CLIENT,
  26. agree:
  27.  
  28.  
  29. AGENCY represents that it is properly licensed, bonded, with a
  30. capable and trained (if required) staff of collectors, and can
  31. effect reasonable and lawful effects to collect accounts
  32. receivable of CLIENT.
  33.  
  34.  
  35. CLIENT shall provide to AGENCY, from time to time, accounts
  36. receivable to collect. CLIENT represents that any accounts which
  37. it turns over to AGENCY are legally due and owed. CLIENT shall
  38. provide upon request to AGENCY source documentation for any and
  39. all accounts due, and, verification of any balance due.
  40.  
  41.  
  42. AGENCY shall at all times conduct collection activity on behalf
  43. of CLIENT in compliance with all lawful regulations and laws and
  44. shall hold CLIENT harmless from any claims related to unlawful
  45. collection activity. A periodic report of the status of all
  46. collections shall be provided to CLIENT by AGENCY at least every
  47. @004.
  48.  
  49.  
  50. AGENCY shall receive a fee of @003 percent from all sums
  51. collected on behalf of CLIENT. AGENCY may deduct from sums
  52. collected its fee; however, all sums which are due to the CLIENT
  53. shall be held in a separate trust account. In the event that a
  54. debtor returns merchandise, the value for the purposes of the
  55. agreement shall be the net sales price received for the same, or
  56. if the merchandise is accepted by CLIENT, 1/2 its wholesale
  57. value.
  58.  
  59.  
  60. CLIENT shall be entitled to, either itself or through designated
  61. agents, auditors and accountants, conduct audits of the books and
  62. records of AGENCY to verify accountings.
  63.  
  64.  
  65. CLIENT shall be entitled to withdraw accounts once assigned from
  66. AGENCY, however, if any collections are made as related to such
  67. accounts shall be reported to AGENCY, and the AGENCY fee paid.
  68.  
  69.  
  70. AGENCY shall be responsible for all expenses related to its
  71. collection efforts, other than court costs and attorneys' fees,
  72. if suit is authorized, and expenditure is approved for court
  73. costs and attorney's fees. Any suit fees or court costs shall be
  74. approved in writing prior to their expenditure.
  75.  
  76.  
  77. Dated: _________________
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. ____________________________________________________
  85.  
  86. @001
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. ____________________________________________________
  93.  
  94. @002
  95.