home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / p / prtmenu.zip / PRT-MENU.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-20  |  13KB  |  301 lines
  1.  
  2.                                  PRT-Menu Version 1.0
  3.                          Copyright(C) 1993 Larry W. Nicholas
  4.                                  All rights reserved.
  5.  
  6.  
  7.   LIMITED WARRANTY
  8.  
  9.      If you discover physical defects in the media on which this software
  10.      is distributed, the media will be replaced at no cost to you.
  11.  
  12.      PRT-Menu is distributed "as is".  The author disclaims all warranties,
  13.      either expressed or implied.  The author will assume no liability for
  14.      damages either from the direct use of this product or as a consequence
  15.      of the use of this product.
  16.  
  17.   LICENSE STATEMENT
  18.  
  19.      PRT-Menu is not free.  You may use this evaluation copy for a 30 day
  20.      period.  You are encouraged to pass along copies of this evaluation
  21.      copy to anyone with an interest in this type of program.  You are free
  22.      to copy and distribute PRT-Menu for NON-COMMERCIAL use as long as NO
  23.      FEE IS CHARGED FOR USE, COPYING OR DISTRIBUTION, AND IT IS NOT MODIFIED
  24.      IN ANY WAY.
  25.  
  26.      Bulletin Board Systems (BBS) that operate through subscription fees
  27.      may post PRT-Menu for download by its subscribers.
  28.  
  29.      Shareware distributors may  distribute PRT-Menu provided they only
  30.      charge a modest distribution fee.
  31.  
  32.      PRT-Menu is a Shareware product.  It is  distributed through public
  33.      access channels so that perspective buyers have the opportunity to
  34.      evaluate the product before making a decision to buy.
  35.  
  36.      In this evaluation copy, only a few functions are active; they are
  37.      marked with red arrows.
  38.  
  39.   TRADEMARKS
  40.  
  41.      Several trademarks appear in this text.  The companies listed below
  42.      own the marks following their names.
  43.  
  44.        IBM is a registered trademark of International Business Machines.
  45.        Microsoft is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  46.        Epson is a registered trademark of Seiko Epson Corporation.
  47.        Panasonic is a registered trademark of Matsushita Electric.
  48.  
  49.   SUPPORT POLICY
  50.  
  51.      If you have any problems with this software, please contact me at
  52.      2619 Quail Valley Rd., Solvang, CA 93463, (805) 688-7255.
  53.  
  54.   REQUIREMENTS
  55.  
  56.      PRT-Menu requires the following equipment:
  57.      
  58.                     .  IBM PC, XT, AT, or 100% compatible
  59.                     .  DOS 2.0+ or later
  60.                     .  Microsoft Compatible Mouse
  61.                     .  VGA and color monitor
  62.                     .  Epson Compatible Printer
  63.  
  64.   INSTALLATION
  65.  
  66.      For hard drive users, either copy all the files from the PRT-Menu Disk
  67.      to any directory on your hard drive, or create a directory named
  68.  
  69.      PRT-Menu as follows:
  70.  
  71.                          C:\>MD PRT-MENU
  72.                          C:\>COPY A:*.* \PRT-MENU
  73.  
  74.      All files must be located in the same directory.  The directory should
  75.      be included in the PATH Statement of your AUTOEXEC.BAT File.  This
  76.      allows you to run PRT-Menu from any directory on your hard disk.
  77.      Refer to your DOS manual for details on the PATH Statement.  Floppy
  78.      drive users can execute the program from the PRT-Menu Diskette.
  79.  
  80.   INTRODUCTION
  81.      
  82.      PRT-Menu is a printer menu program which allows you to access various
  83.      features of your printer:
  84.  
  85.                               Color Selection,
  86.                               Character Font,
  87.                               Character Highlight,
  88.                               Character Pitch,
  89.                               Word Processing,
  90.                               Paper Feed,
  91.                               Paper Feed (amount),
  92.                               Page Format,
  93.  
  94.      through software control rather than a printer operator panel.
  95.  
  96.      Your printer is driven by "escape sequences" and control codes con-
  97.      sisting of different ASCII characters.  One way to control your
  98.      printer is using a batch file or language program to issue these
  99.      commands.  PRT-Menu eliminates the need for such programs and provides
  100.      a fast and convenient way of interfacing you with your printer.
  101.  
  102.      PRT-Menu makes it easy for you to combine character fonts with various
  103.      character pitches and character highlights; set your margins and page
  104.      length, while integrating the word processing functions.  If you use a
  105.      text editor, you will appreciate the "text and formatting" finish you
  106.      can add to your documents.
  107.  
  108.      Using PRT-Menu, you can set the margins, page length, and fonts for
  109.      mailing labels without using special label software.
  110.  
  111.      It is quick and easy to run the PRT-Menu; select the features you want
  112.      your printer to initialize; exit the program and print your document,
  113.      labels etc.
  114.  
  115.      Virtually any Epson Compatible Printer can use PRT-Menu.  In particu-
  116.      lar, the Panasonic (KXP Series), and all Epson LQ-860 Compatibles, as
  117.      well as other compatibles.  Depending on your printers capabilities,
  118.      most of the functions will be available to you.
  119.  
  120.      If you are using a text editor, you can run PRT-Menu from inside that
  121.      program by using their shell command.  And, some programs will allow
  122.      you to execute PRT-Menu directly from inside their programs.
  123.  
  124.   MOUSE CONVENTIONS
  125.  
  126.      All input in this program is via the mouse.  A single press (click)
  127.      of the left mouse button controls each selection.  The term "select"
  128.      is used frequently throughout this document; it means to move the
  129.      mouse cursor to the desired function and click.
  130.  
  131.      This document is divided into three brief sections:
  132.  
  133.           Functions   - are selected from 8 different Groups, including
  134.                         Color Selection, Character Fonts, Character
  135.                         Highlight, Character Pitch, Word Processing,
  136.                         Paper Feed, Paper Feed (amount), and Page Format.
  137.  
  138.           Operation   - describes the function selection process.
  139.  
  140.           Application - using PRT-Menu to format continuous labels.
  141.  
  142.   COLOR SELECTION
  143.  
  144.      If your printer has a "color option" installed, you may select
  145.      any of the colors listed.  If your printer does not have either a
  146.      color kit installed or a color ribbon, then your color selection
  147.      must be "black".
  148.  
  149.   CHARACTER FONTS
  150.  
  151.      There are two modes of operation available to you, draft mode and
  152.      letter quality mode.  In letter quality mode, you may select only one
  153.      font at any one time.  However the Italic Font may be combined with
  154.      your selection, which in turn may then be combined with a character
  155.      pitch (10cpi, 12cpi,...) and character highlight.
  156.  
  157.   CHARACTER HIGHLIGHT
  158.  
  159.      Double High   - character height is twice that of a normal character.
  160.      Double Strike - the print head makes two passes.
  161.      Double Wide   - character width is twice that of a normal character.
  162.      Emphasized    - this is bold printing.
  163.      Outline       - the outline of a normal character.
  164.      Shadow        - the shadow of a normal character.
  165.      Underline     - produces a continuous line under characters.
  166.  
  167.   CHARACTER PITCH
  168.  
  169.      There are three draft modes available to you (Pica, Elite, and
  170.      Micron), with different pitches (characters per inch).  Pica supports
  171.      10cpi and compressed 17cpi.  Elite supports 12cpi and compressed
  172.      20cpi.  Micron supports 15cpi.  The Proportional and Compressed
  173.      Selections are used in combination with Character Fonts.
  174.  
  175.   WORD PROCESSING
  176.  
  177.      There are three word processing functions available to you.  Centering
  178.      will center your text; Justification will fully justify your text
  179.      (align each margin); Right Alignment will right align your text.
  180.  
  181.   PAPER FEED
  182.  
  183.      Both the Form Feed and Line Feed are live functions.  Selecting Form
  184.      Feed, advances your paper to the next top of form.  Selecting Line
  185.      Feed advances your paper one line.  Both Form Feed (Page Length) and
  186.      Line Feed (Paper Feed (amount)) are defined below.
  187.  
  188.   PAPER FEED (amount)
  189.  
  190.      You can select only one of the paper feed amounts at any one time: for
  191.      8 lines per inch, select 1/8th inch; for 6 lines per inch, select
  192.      1/6th inch; for 60, 180, or 360 lines per inch, make the appropriate
  193.      selection.  If a function requires a numerical value, select the
  194.      function, then select the up or down arrow for the desired value.
  195.  
  196.   PAGE FORMAT
  197.  
  198.      This set of functions, allows you to set your margins and page length.
  199.  
  200.      If you select either the Left or Right Margins, you must select a
  201.      column number for each.  For example, in Pica 10cpi where you get 80
  202.      columns per line, you could set 5 as the left margin and 75 as the
  203.      right margin.  This would give you 1/2 inch margins.
  204.  
  205.      The Page Length and Skip Perforation (top and bottom margin) are
  206.      specified in lines.  Normal page length is 66 lines per page for
  207.      1/6th inch line feed and 11"  page.  If you want a 1" top and bottom
  208.      margin, then Skip Perforation should be set for 6 lines.
  209.  
  210.      When using this set of functions, even if you de-select a function,
  211.      the selected values still remain in effect until you either change
  212.      them, reset your printer or turn your printer off.  These are the only
  213.      functions which behave in this manner.
  214.  
  215.   MISCELLANEOUS
  216.  
  217.      Exit    - selecting this function, exits the program and initializes
  218.                your printer if it is turned on.  If your printer is not on,
  219.                an error message will be displayed.  At such time, if you
  220.                choose not to initialize your printer, then click to exit.
  221.                All active functions are saved, and recalled the next time
  222.                you run the program.
  223.  
  224.      Preview - this function prints a sample sentence.  This allows you to
  225.                find just the right combination of font, pitch, and high-
  226.                light, without printing an entire page or document.  The
  227.                printer must be turned on to use this function.
  228.  
  229.      LPT 1   - the default printer port.  Select this function if you have
  230.                more than one parallel printer, and want to select a
  231.                different port.
  232.  
  233.      About   - information about PRT-Menu.
  234.  
  235.  
  236.   OPERATION
  237.  
  238.      To run the PRT-MENU program, type PRT at the DOS prompt.  The PRT-Menu
  239.      will be displayed on your screen.  The operation of this program
  240.      is designed to be intuitive, quick and easy to use.
  241.  
  242.      To turn a function on, select the function.  Functions which are on,
  243.      are light blue in color; those which are off, are black.
  244.  
  245.      Some functions require you to select another function in the same
  246.      group in order to be turned off (i.e. Color Selection and Paper Feed
  247.      (amount)).  Other functions require you to (toggle) select the active
  248.      function to turn it off (i.e. Character Highlight, Word Processing,
  249.      and Paper Format).
  250.  
  251.      Additionally, some functions (i.e. margins and paper feed) require a
  252.      numerical value.  Select the desired function, then depress the up or
  253.      down arrow until the appropriate value is shown.  A single click will
  254.      change the value by one.  A continuous depression of the left mouse
  255.      button will cycle through all numbers.
  256.  
  257.      Your printer is initialized either by selecting the Preview Function
  258.      or the Exit Function.  If your printer is not on, an error message
  259.      will occur.  If you selected the Exit Function, either turn the
  260.      printer on to be initialized or click to exit the program.
  261.  
  262.      Whichever method of initializing you choose, your selections are
  263.      saved.  The next time you use PRT-Menu, those selections will be
  264.      recalled.
  265.  
  266.   APPLICATION
  267.  
  268.      Using PRT-Menu, you can take an ordinary ASCII text file, combine a
  269.      character font with various character pitches and character high-
  270.      lights, set your margins (skip perforation is synonymous with top and
  271.      bottom margins) and page length; add the word processing functions
  272.      to produce a document with a polished finish.
  273.  
  274.      Using PRT-Menu, you can set margins, page length, and fonts for
  275.      mailing labels without using any special software.  For example, if
  276.      you wanted to create single column, continuous feed, 4" x 1 7/16"
  277.      mailing labels, create an ASCII text file with an editor or word
  278.      processor as follows:
  279.  
  280.                1st line of the file is a blank line
  281.                name
  282.                address
  283.                city, state, zip
  284.                name
  285.                address
  286.                city, state, zip
  287.                     .
  288.                     .
  289.                     .
  290.  
  291.      After you have entered each zip code, enter a form feed character by
  292.      holding down the ALT Key, simultaneously pressing the number 1 and
  293.      number 2 keys on the numeric keypad, then release the ALT key.  You
  294.      will see the "form feed" character displayed.
  295.  
  296.      Once you enter all the names and addresses, run the PRT Program,
  297.      select a font, Pica 10cpi character pitch, Paper Feed of 1/6th inch,
  298.      Page Length 9, Left Margin of 3, and a Right Margin of 30.  Exit the
  299.      program and print the labels using the DOS PRINT Command.  By using a
  300.      little math, you can extend this method to other label sizes.
  301.