home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-387-Vol-3of3.iso / p / pafrv931.zip / AUTOID.INF < prev    next >
Text File  |  1993-03-01  |  3KB  |  59 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                  ╔═════════════════════════════════════════════╗
  5.                  ║                  AUTOID                     ║
  6.                  ╟─────────────────────────────────────────────╢
  7.                  ║  PAF Review - Version 93.1 -  1 March 1993  ║
  8.                  ╟─────────────────────────────────────────────╢
  9.                  ║         Compiled by Mike St. Clair          ║
  10.                  ╟─────────────────────────────────────────────╢
  11.                  ║           This is file AUTOID.INF           ║
  12.                  ╚═════════════════════════════════════════════╝
  13.  
  14.         Version:       1.0
  15.         Author:        David H. Birley
  16.         Address:       MCC Micro, P.O. Box 1066, Tulsa, OK 74101-1066
  17.         Release Date:  August 1992
  18.         BBS File Name: AUTOID10.ZIP
  19.         Software Type: Freeware
  20.         Fee:           N/A
  21.         Read/Write:    Read/Write
  22.  
  23.         ╔═══════════════════╗
  24.         ║ Brief Description ║
  25.         ╚═══════════════════╝
  26.         AUTOID assigns unique IDs to records in your PAF database.  This
  27.         can help with merging when several people in different locations
  28.         are working on the same families.
  29.  
  30.         ╔══════════════════╗
  31.         ║ Long Description ║
  32.         ╚══════════════════╝
  33.         Frequently data imported via GEDCOM files includes records that
  34.         match data you already have.  These matching records may be merged
  35.         with the Match/Merge capability of PAF.  There is a problem,
  36.         however, when there are several records that appear very similar
  37.         in the imported file, but by research you have narrowed it down to
  38.         a single record.  If you ask PAF to "Find the next match", and you
  39.         are going through 150 John Smiths, it can take a long time.  The
  40.         ID number is the ideal way to specify a particular record.
  41.  
  42.         PAF provides a way to assign Ahnentafel numbers as IDs to all
  43.         records in a database, but each database will have the same set of
  44.         numbers assigned to different records.  George Smith may be ID.123
  45.         in the Smith database, and Fred Brown ID.123 in the Brown
  46.         database.  AUTOID will assign unique IDs to all data and eliminate
  47.         worry about duplication between databases.
  48.  
  49.         The ANANAN system, used for Canadian Postal Codes, is used for the
  50.         IDs assigned by AUTOID.  ANANAN codes consist of alternating alpha
  51.         and numeric characters.  In AUTOID the user supplies the first two
  52.         characters, and the computer supplies the remaining 4.  This
  53.         enables the user to have up to 260 sets  of over 65,000 codes
  54.         each.  ANANAN has an additional advantage in that it is very easy
  55.         to verify what character is in what place.  "I" and "1", "O" and
  56.         "0", and sometimes even "H" and "4" can get confused.  Because
  57.         only the first, third, and fifth characters are letters, and only
  58.         the other three are numbers, you can determine which a particular
  59.         character is by its placement.