home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / b / bfpv14@.zip / BFP1.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-05-15  |  4KB  |  104 lines
  1.  BFP101  
  2. SELECT VIEW HELP
  3.  5To access a full record for a supplier  highlight the proper record and press
  4. the ENTER key.
  5.  BData entry is accomplished by entering  the alpha/numeric data in each field
  6. and pressing the enter key to advance
  7. to the next field.
  8.  >To save the changes at any point and
  9. return to the previous screen press
  10. the CTRL + ENTER key.
  11.  ;To abort any changes at any point and
  12. return to the previous screen press
  13. the CTRL + ESC key.
  14. BFP1    
  15.   GENERAL DATABASE HELP
  16. To select a menu item
  17. press the ALPHABET key
  18. and press ENTER
  19.  #All SHOW DATABASE BY
  20. screens are for VIEWING  the database records.
  21. EDITING is available
  22. from any VIEW SCREEN.
  23. REPORTS will bring up a  MENU of report types
  24. ntBFP114  
  25. HELP FOR DATABASE ENTRY FORM
  26. 2  PRODUCT is for the product description
  27. CLASS is a user defined rating system
  28. VENDOR is for the name of the supplier
  29. CONTACT is for the name of the person
  30. to talk to about the product
  31. ADDRESS 1 is for the first address line
  32. on mailing labels
  33. ADDRESS 2 is for the second address line
  34. on mailing labels
  35. CITY is for the city of the supplier
  36. STATE is for the state of the supplier
  37. ZIP is for the zip code of the supplier
  38. VOICE is for the voice telephone number
  39. FAX is for the fax telephone number
  40. TOLL FREE is for the toll free number
  41. CATALOG AVAILABLE  is to indicate whether this
  42. supplier has a catalog of products
  43. DATE is to enter the date of the last contact
  44. COMMENTS is for three lines of comments about
  45. this product or supplier
  46. NOTES PAGE another place to keep more detailed
  47. notes about this product or supplier
  48. DDATA    
  49. FHELP    
  50. GGENERAL 
  51. RREPORTS 
  52. HELP TOPICS
  53.  #Data Entry
  54. Fields
  55. General
  56. Reports
  57. BFP114  
  58. NOTES PAGE HELP
  59.  (Use this page to enter in
  60. any notes and or comments
  61. you desire about this vendor
  62. or product.  This page is
  63. accessible from any show
  64. or update screen by pressing
  65. the CTRL + N key combination. 
  66. PRODUCT 
  67. PRODUCT FIELD HELP
  68.   This field is used for
  69. a product description.
  70. Be consistent with the
  71. entries in this field.
  72. This is an indexed field. 
  73. BFP102  
  74. REPORTS MENU HELP
  75.  !Enter the ALPHABET letter  for the REPORT type you
  76. want and press ENTER.
  77. You will then be asked
  78. where to send the report.  Enter a FILENMAE.EXT for
  79. a DISK FILE report.
  80. Enter LPT1 or LPT2 for a
  81. PRINTED report.
  82. To print ALL RECORDS use
  83. 1 for the FIRST FIELD and  z as the LAST FIELD
  84. BFP116  
  85. Enter the REPORT FILENAME
  86. in the FIRST FIELD
  87.  (Enter a STARTING 11 DIGIT
  88. ZIP CODE in the SECOND FIELD
  89.  $Enter an ENDING 11 DIGIT
  90. ZIP CODE in the THIRD FIELD
  91.  #ZIP CODE ENTRIES MUST BE IN
  92. THE FORMAT OF 
  93. To print ALL RECORDS use
  94.  as first field
  95.  as last field
  96. DATA    
  97. GENERAL j
  98. HELP    
  99. HELP1   
  100. NOTES   t    
  101. PRODUCT 
  102. REPORTS 
  103. WHICH_ZI
  104.