home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / z / zmail383.zip / ZMAILFLO.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-27  |  33KB  |  706 lines

  1.  
  2.   This is a flowchart of ZipMail, the labels/letters/mailmerge mamangement
  3.   system by Jack Lohman (who can be reached on Exec-PC at 414-789-4210 
  4.   (2400,N,8,1) or 414-789-4352 (9600,N,8,1) or by voice at 414-545-4128
  5.  
  6. Basic Menu Selections
  7.  
  8. ================================  Menu #1  =================================
  9. Add             New Names
  10. Delete          Names from Database 
  11. Edit            Existing Records
  12. Browse          A pick list, the edit
  13. Rapid Review    The workhorse of the system
  14. Zip/City        Reference 
  15. Label           Printing or to Ascii file
  16. Print           Lists to Printer or Ascii file
  17. Memo Search     Search for a text string
  18. Shell to DOS    Lets you out to DOS
  19. > SuperFunction Invokes SUPER.EXE
  20. Change index    to Alpha or Zip or User
  21.  
  22. ================================  Menu #2  =================================
  23. Assess          code counts.
  24. Backup          databases to floppies.
  25. Count           SRCH codes. 
  26. Delete          codes from notes field. 
  27. Edit macros     Just what it says. 
  28. Import          Wordstar Files. 
  29. List            Mailings done to date.            
  30. Mail/Merge      of form letter. 
  31. Pack            after screen or print purge. 
  32. Recall          deleted records.
  33. Shell to DOS    (same as above Shell)
  34. sTate counts    Counts number of records in each state,
  35. What's New      Displays history.doc
  36.  
  37. ================================  Utilities  ===============================
  38. Arrange         PATHES database      
  39. Code            database (or Cntrl-C)   
  40. Delete          Entire Database       
  41. Function        keys edit           
  42. Index           databases              
  43. Labels          database   
  44. Merge           make delimited files           
  45. Names           databases (Add/Edit)   
  46. Printer         and Font Selection 
  47. Revise          Database Structure    
  48. System          database and Setup
  49. Transfer Files  from one database to another
  50. Upper/lower     case conversion 
  51. Word Processor  what else?
  52. Zipmail.Doc     or what there is of it.
  53.  
  54.  
  55.  
  56. Detailed Menu Selections
  57.  
  58. =====================  Common to Menu #1, 2, 3  ============================
  59.  
  60.  
  61. The following keys are active on Menu #1, #2 and Utilities, 
  62. with the noted exceptions:
  63.  
  64.  
  65.      <?>   Help
  66.      <F1>  Help (plus it is active from within any field of information)
  67.      <F2>  Calendar (available elsewhere, as well)
  68.      
  69.      <Alt-A>  Alphabetical Index
  70.      <Alt-Z>  Zipcode Index
  71.      <Alt-U>  User Index
  72.  
  73.      <Alt-T>  Elapsed Time Indicator
  74.      <Alt-V>  Event Calendar List
  75.                       └─── <P> Print Future Events
  76.      
  77.      <Alt-M>  Available Memory Free (available elsewhere, as well)
  78.      <Alt-S>  Space Available on all drives
  79.      <Ctl-C>  SRCH code display list
  80.      <Ctl-S>  Toggle SuperSRCH On/Off 
  81.      
  82.       2-9  Selects Database  
  83.         1  Hot Key List      
  84.         0  Complete List                   
  85.      
  86.        Alt 1-0 Macros     (available elsewhere, as well)
  87.        Alt = Macro Help   (available elsewhere, as well)
  88.  
  89.         =   Events Calendar
  90.         \   ToDo List
  91.  
  92.  
  93. =================================  Menu #1  =================================
  94.  
  95.  <A>dd       If a 1,2,3 or ! are the first and only character of last name:
  96.  
  97.              <1> Set for fresh screen (default)
  98.              <2> Set for continuous address 
  99.              <3> Set for continuous city       
  100.              <!> Set Function Key Macros 
  101.                         
  102.  
  103.  <D>elete    Delete Names By:  
  104.      │                                 
  105.      ├────── Individual name                
  106.      ├────── Record number                  
  107.      ├────── List of names         
  108.      │         └─── Ask for fields to display
  109.      │                 └─── Mark those for Deletion
  110.      │        
  111.      ├────── Code (SRCH)           (All SRCH codes of a certain type)
  112.      ├────── Zap (ALL records)     (Purges entire directory of names)
  113.      │                        
  114.      ├────── Duplicate comparison  (with optional auto-delete)
  115.      │         │                        
  116.      │         ├─── Create Pick List    (for marking, see <E> below)
  117.      │         ├─── Create ASCII file   (Do with it what you will)
  118.      │         ├─── Print duplicates    (and delete/recall before final PACK)
  119.      │         └─── Screen purge        (Interactive "delete dups" program)
  120.      │         
  121.      └────── Edit Pick List        (Mark from a list of potential dups)
  122.                         
  123.               
  124.  
  125.  <E>dit Name.   And while you're in there....
  126.      │    
  127.      ├────── <F3> Zips Code Database
  128.      ├────── <F5> Print name/address
  129.      ├────── <F6> Eject paper from printer
  130.      ├────── <F7> Print FormLetter 
  131.      ├────── <@D> Dial
  132.      ├────── <F4> Edit Memo                   
  133.      └────── <F8> Toggle (Delete/Recall) 
  134.  
  135.      If you do not find a name, and other databases exist on your disk,
  136.      you will be asked if these should also be searched.
  137.                         
  138.  
  139.  <B>rowse    Browse a pick list
  140.      │
  141.      └─── Ask for SRCH String to consider 
  142.                └─── Ask for fields to display
  143.                          └─── Select and hit <ENTER> to Edit 
  144.                         
  145.  <R>apid
  146.  Review      The system workhorse...
  147.      │    
  148.      ├────── <A>dd       (either a <N>ew or <R>epeated Record)
  149.      ├────── <E>dit      (the full or <F>lexiEdit record)
  150.      │                    
  151.      ├────── <F>lexiEdit (set specific fields to edit)
  152.      ├────── <C>onvert   (global SRCH code from one SRCH to another SRCH code)
  153.      │            │    
  154.      │            ├────── ADD a SRCH code to ALL records in database
  155.      │            ├────── DELETE a SRCH code from ALL records in database
  156.      │            └────── Transform one SRCH to another SRCH in ALL records
  157.      │                    
  158.      ├────── <D>elete    (the current record)
  159.      ├────── <U>ndelete  (the current record)
  160.      │                    
  161.      ├────── <T>ransform (a SRCH in current record from "A" to "B" or etc.)
  162.      ├────── <I>nsert    (a SRCH character into current record)
  163.      │
  164.      ├────── <M>emo Edit (edit the current memo field)
  165.      ├────── <G>oto      (a specific record NUMBER)
  166.      │                           
  167.      ├────── <L>ocate    (a specific name/institute/zip depending on index)
  168.      ├────── <N>ewSRCH   (set a new SRCH code)
  169.      │                    
  170.      ├────── <P>rint     (current name/address to printer)
  171.      ├────── <O>ptions   (set several options)
  172.      │             │    
  173.      │             ├────── Set FlexiPrint Format
  174.      │             ├────── Set Permanent <T>ransform sequence
  175.      │             ├────── Set Permanent <I>nsert    sequence
  176.      │             ├────── Set Preferred SKIP record (on upper or lower)
  177.      │             └────── Get Test Label or Re-Enter values
  178.      │
  179.      ├────── <Alt-D> Dial Phone   (Dial current record) (also ";" dials)
  180.      ├────── <Alt-E> Eject Page   (from printer)
  181.      │
  182.      ├────── <Alt-F> Form Letter  (Prints current record to form letter)
  183.      │                            (as set up in Menu #2/<M>ailMerge)
  184.      │
  185.      ├────── <Alt-I> Set automatic "insert" and "transform" characters
  186.      ├────── <Alt-L> Load Fonts   (Laser only. N/A if already loaded)
  187.      ├────── <Alt-T> FlexiPrint   (Toggles FlexiPrint format ON/OFF)
  188.      ├────── <Alt-Z> ZipCode      (Zip Database lookup)
  189.      ├────── <Alt-S> Swap         (Current work/home phones)
  190.      ├────── <Alt-G> Global       (Swap ALL work/home phone numbers)
  191.      │
  192.      ├────── <Alt-P> LASER only   (Prints an <E>nvelope or <P>age of labels)
  193.      ├────── <Alt-Z> Zip/City     Reference
  194.      │
  195.      ├──────  <[>  Insert today's date  
  196.      ├──────  <]>  Increment by SET amt     <S>et and <F3> followup days
  197.      ├────── <1-9> Increment by x months    (nextdate)
  198.      │
  199.      ├────── <R>eset   (to top of database, and the optionally SRCH string)
  200.      │
  201.      └────── <S>et     Set Up SRCH Codes and SRCH String
  202.                 │  
  203.                 │      (Also called when SuperSRCH is set ON and entry
  204.                 │       of Rapid Review, Labels or Print Lists)
  205.                 │ 
  206.                 ├──────  <A>rea Code   
  207.                 ├──────  <C>ity        
  208.                 ├──────  <D>ate        
  209.                 ├──────  <E>mpty SRCH
  210.                 ├──────  <F>irstname   
  211.                 ├──────  <G> Age       
  212.                 ├──────  <I>nsititute  
  213.                 ├──────  <L>astname    
  214.                 ├──────  <M>onth       
  215.                 ├──────  <N>otes       
  216.                 ├──────  <P>osition    
  217.                 ├──────  <R>emarks     
  218.                 ├──────  <S>tate       
  219.                 ├──────  <T>itle       
  220.                 ├──────  <Z>ip Code    
  221.                 ├──────  <#> Record #  
  222.                 ├──────  <*> Deleted   
  223.                 ├──────  <Ctl-C>  SRCH Code List               
  224.                 ├──────  <Ctl-D>  Delete *.SET SRCH string files
  225.                 ├──────  <Alt-F>  Displays formula        
  226.                 ├──────  <Alt-N>  for new SRCH codes      
  227.                 ├──────  <Alt-R>  Recall a Search String  
  228.                 ├──────  <Alt-S>  Save a Search String    
  229.                 ├──────  <Alt-T>  Toggle And/Or logic     
  230.                 ├──────  <Alt-Z>  to ZAP all SRCH codes   
  231.                 ├──────  <Alt-(>  Open formula module     
  232.                 └──────  <Alt-)>  Close formula module    
  233.                         
  234.                         
  235.              
  236.  <Z>ip/City Reference   (a U.S. Zipcode/City/State reference, but only 
  237.                         if ZIP_DBF.ZIP is loaded into \zipmail directory)
  238.       │
  239.       │
  240.       ├──────  <F4> to Maintenance 
  241.       │                      ├────── <A>dd new zipcodes
  242.       │                      ├────── <E>dit current zipcodes
  243.       │                      ├────── <D>elete current zipcodes
  244.       │                      ├────── <R>ecall deleted zipcodes
  245.       │                      ├────── <P>ack zipcode database  
  246.       │                      └────── <I>ndex zipcode database  
  247.       │
  248. |     ├──────  <F8> to Toggle to scroll mode
  249. |     │                      ├────── 2 or 6 fills STATE field
  250. |     │                      ├────── 3 or 7 fills CITY field
  251. |     │                      ├────── 4 or 8 fills AREACODE field
  252. |     │                      ├────── 5 or 9 fills COUNTY field
  253. |     │                      └────── <ENTER> allows EDITing record
  254.       │
  255.       ├──────  Enter a zipcode and retrieve the city/state
  256.       │         
  257.       └──────  Enter a city (or partial) and display all zipcodes assigned
  258.                to that city.
  259.  
  260.                         
  261.  
  262.  <L>abel printing   
  263.       │
  264.       │
  265.       │
  266.  
  267.      <S>tandard  ─── OR ───  <S>UPER labels 
  268.  
  269.       │
  270.       │
  271.       │
  272.       └──┬──  Labels Setup                       
  273.          │       │ 
  274.          │       ├────── Set # of labels across
  275.          │       ├────── Set Name to:             Last/first or First/Last
  276.          │       ├────── Set Lines per label
  277.          │       ├────── Set Characters/label   
  278.          │       ├────── Set Left Margin at
  279.          │       └────── Set Laser SHIFT    (when printing pages of labels)
  280.          │
  281.          │        <F7> for setting 1-4 label column guides
  282.          │        <F8> to toggle Last/first name
  283.          │        <F9> for Layout of FlexiPrint format
  284.          │
  285.          └────── Select the SRCH codes or            Hand Select the records
  286.                  SRCH string to which the ─── OR ─── to which the mailing
  287.                  mailing should go.                  should be sent
  288.                      │                                    │
  289.                      │                                    │
  290.                      │                                    │
  291.                      │                                    │
  292.                      │                                    │
  293.                      │                                    └── print and
  294.                      │                                        depart
  295.                      │
  296.                      └──┬─  Select whether mailing is to/by:
  297.                         │
  298.                         │     RN = by Record Number                   
  299.                         │     DH = by Department Head                 
  300.                         │     PC = to a Previous mailing Code         
  301.                         │     BR = Brief Report (all data on one line)
  302.                         │          
  303.                         └──┬───  Enter mailing codes to append and exclude
  304.                            │     Enter SRCH code to add to records processed
  305.                            │     Enter SRCH code to convert to
  306.                            │          
  307.                            │        <F5> for States selection
  308.                            │        <F6> for Zips selection
  309.                            │        <F7> for Area Codes selection
  310.                            │          
  311.                            └──┬───  Determine print format
  312.                               │           
  313.                               │   Index Card Format (adds phone, etc)         
  314.                               │   Envelope Format (LASER only)                 
  315.                               │   Special Format (set in Rapid Review <O>  
  316.                               │                   or <L>abels first screen)
  317.                               │ 
  318.                               └────  Determine if output is to 
  319.                                      Printer or ASCII file
  320.             
  321.                         
  322.  <P>rint lists      
  323.       │
  324.       │
  325.       │
  326.  
  327.      <Q>uick  ─── OR ───  <S>UPER print
  328.  
  329.       │
  330.       │
  331.       │
  332.       └─────  Set SRCH String
  333.                  │ 
  334.                  └─────── Determine if output is to <P>rinter or <A>scii file
  335.  
  336.  
  337.                   
  338.                         
  339.  <M>emo Searc     Search for a text string in all available Memo fields
  340.  
  341.  
  342.                   
  343.  <U>tilities      Moves you to the Utilities Menu (screen #3)
  344.  
  345.  
  346.                   
  347.  <S>hell to DOS   Lets you out to DOS, but ability to run big programs 
  348.                   depends on memory (don't try to run another copy of 
  349.                   ZipMail, or you'll crash). Type EXIT to get back into 
  350.                   ZipMail.
  351.                   
  352.                         
  353.   <T or \> ToDo List   
  354.  
  355.   <V or => Events Calendar  
  356.                 ├────── <P> Print Calendar(s)
  357.                 └────── <L> List Future Events         
  358.                              └────── <P> Print Future Events
  359.  
  360.  
  361.  > SuperFunction  Takes you out to SUPER.EXE (providing it resides in your
  362.                   \zipmail directory). BE CAREFUL WITH THIS FUNCTION!!!
  363.                   It is powerful in that it allows you to create and 
  364.                   manipulate your own databases. Dangerous for the same 
  365.                   reason.
  366.  
  367.  
  368.  <C>hange index   to Alpha or Zip or User. Alt-A, Alt-Z and Alt-U do likewise.
  369.  
  370.                   
  371.  
  372.  
  373. =================================  Menu #2  =================================
  374.  
  375.                                                                        
  376.   <A>ssess        code counts. This tells you how many records have each of
  377.      │            the SRCH codes.
  378.      │                                               
  379.      ├──────  <O>ld assessment   (Fastest: uses previous counts)        
  380.      └──────  <F>resh assessment (Slowest: does a recount of codes)     
  381.      
  382.  
  383.   <B>ackup        databases to floppies.  This has an automatic mode but it
  384.                   flags you when you start getting low on flobby space.
  385.                                        
  386.                                        
  387.   <C>ount         SRCH codes. Actually, this lets you count the number of 
  388.                   records that meet the SRCH string criteria, and gives you 
  389.                   a count of the number of labels/letters/mailmerge that 
  390.                   will result if you use one of those modes. It does so by
  391.                   taking you through a "pretend" run.
  392.                                        
  393.                                        
  394.   <D>elete        codes from notes field. If you want to remove ALL codes 
  395.                   from ALL records that have a certain mailing code in the 
  396.                   notes field, use this mode.
  397.                                        
  398.                                        
  399.   <F>irst Name    Lets you update the current database's "hello" field with
  400.       │           Mr or Ms
  401.       │       
  402.       ├──────     Create a FRSTNAME database or redo the one you have (this
  403.       │              searches all databases and creates a new frstname.dbf
  404.       │
  405.       ├──────     Edit FRSTNAME database
  406.       │           
  407.       ├──────     Redo current database
  408.       │
  409.       └──────     Toggle FRSTNAME on or off
  410.  
  411.  
  412.   <E>dit macros   Just what it says. Macros are DOS commands that you would
  413.                   want to run from within ZipMail. Fancy, maybe, but I don't
  414.                   know if this really makes a lot of since for ZipMail users.
  415.                                        
  416.                                        
  417.   <I>mport        Wordstar Files. If you are hell bent on using WordStar, 
  418.                   you can import said files into ZipMail and all of the
  419.                   funny WordStar characters will be deleted in the process.
  420.                                        
  421.                                        
  422.   <L>ist          mailings done to date (but a manual diary is wiser)
  423.                                        
  424.                                        
  425.   <M>ail/Merge    of form letter. You have the option to:
  426.  
  427.                      Enter file path
  428.                      Enter the filename and extension
  429.                      Set Print line for both Date and Name                                            
  430.                      Set left margin at which you wish to print                                                        
  431.                      Print either address only (for Ventura/Pagemaker users,                                                  
  432.                         or print full letter
  433.                      Print a Merge (.MRG) file for WordPerfect or etc.
  434.  
  435.                     <F3>  Selects a Directory     
  436.                     <F4>  Gives you a list fo File Names in that directory
  437.                     <F5>  Calls the Editor (Edit file)
  438.                     <F6>  Print the file to your printer (without name)   
  439.                     <F7>  Show the file to the screen    
  440.                     <F8>  Set MRG type      
  441.                     <F9>  Turns on/off signature printing
  442.                     <@T>  Prints Signature Template
  443.                     <@W>  Enters Word Processor (but remember, if you want
  444.                           to access the document with ZipMail, you must 
  445.                           EXPORT it before departing the word processor,
  446.                           and then providing the name of the text file.
  447.  
  448.                   From here it takes you through the same label selection
  449.                   criteria adjustments that are available in running labels
  450.                   (beginning at "Select SRCH codes).
  451.  
  452.  
  453.   <P>ack          after screen or print purge. Not that this PACK actually 
  454.                   merges some of the data from the deleted record to the
  455.                   compared record. PACK while INDEXing does no such thing.
  456.                   Read this screen to make sure you are getting done what 
  457.                   you want done.
  458.                                 
  459.                                        
  460.   <R>ecall        deleted records, either individually or ALL. But whenever
  461.                   you do something so bold as saying ALL, think about it.
  462.                   There may be records in there that really shouldn't be 
  463.                   recalled. For this reason it is always a good idea to 
  464.                   INDEX and PACK after deleting a bunch of names on a
  465.                   permanent basis. That way they will not be hanging around
  466.                   in your database unnecessarily. Remember: Deleting records
  467.                   only MARKS the records for deletion. It is the PACK process
  468.                   that finishes off the job and frres up the disk space.
  469.                   Also, if you want to look at what records you have deleted,
  470.                   use the Rapid Review and the SET <*> Deleted criteria to
  471.                   review and <U>ndelete if necessary.                
  472.                                 
  473.                                        
  474.   <S>hell to DOS  (same as above Shell)
  475.                                        
  476.                                 
  477.   s<T>ate counts  gives you a count of number of records in each state,
  478.                   regardless of the SRCH codes.
  479.                                 
  480.                                        
  481.   <U>tilities     Takes you to the Utilities screen listed below.
  482.                                 
  483.                                        
  484.   <W>hat's New    Displays the history.doc to the screen so you can see the
  485.                   revision numbers of ZipMail.
  486.                                 
  487.   <=>  Events Calendar
  488.   <\>  ToDo List
  489.  
  490.  
  491.                                            
  492. =================================  Utilities  ===============================
  493.                                            
  494.                               
  495.  <A>rrange PATHES database. Set up your 2-9 hot keys.      
  496.                               
  497.                                        
  498.  <C>ode database  (or Cntrl-C) Set up your SRCH code database. Up to 46 
  499.                   SRCH codes can be used to differentiate between records,
  500.                   and each record can have up to 8 codes can be added to
  501.                   each record.   
  502.                               
  503.                                        
  504.  <D>elete         Entire Database, and all records within it.       
  505.                                        
  506.                               
  507.  <F>unction       keys edit. This is for the ADD mode only. Examples are:
  508.                         Association (or other commonly used phrases)
  509.                         P.O. Box
  510.                         Cities
  511.                         Presiden ( or other commonly used position)           
  512.                               
  513.                                        
  514.  <I>ndex          databases. At this point you can also PACK, which actually
  515.                   eliminates from the database all records that have been 
  516.                   marked for deletion. An over night INDEX also can be 
  517.                   performed on ALL databases.              
  518.                               
  519.                                        
  520.  <L>abels         database.  Here you set up the margins for each of the 
  521.                   labels in a 4-up sequence. Following this screen you
  522.                   have an opportunity to set up you envelope margins
  523.                   (if you have a LaserJet).              
  524.                               
  525.                                        
  526.  <M>erge          Makes merge files for WP5.0, Word, and Wordstar
  527.  
  528.  
  529.  <N>ames          databases (Add/Edit). This is one method of creating 
  530.                   new databases. If you edit into the 2-9 fields, a 
  531.                   directory name that does not already exist, ZipMail
  532.                   will create a new database. (See <T>ransfer below)   
  533.                               
  534.                                        
  535.  <P>rinter          
  536.       │                               
  537.       ├────── <P>ick a new printer           From a pick list
  538.       ├────── <A>dd a new printer          
  539.       ├────── <E>dit current printer       
  540.       ├────── <D>elete a printer             From a pick list
  541.       ├────── <F>ont  (cpi and lpi) change
  542.       │                               
  543.       │           a  Printer Setup            
  544.       │           b  Reset Printer            
  545.       │           c  6 Lines per inch         
  546.       │           d  8 Lines per inch         
  547.       │           e  10 Characters per inch   
  548.       │           f  12 Characters per inch   
  549.       │           g  Compressed Print (17cpi) 
  550.       │           h  Sets Bold print ON       
  551.       │           i  Sets Bold print OFF      
  552.       │           j  Sets Underline ON        
  553.       │           k  Sets Underline OFF       
  554.       │           l  Sets Italics ON          
  555.       │           m  Sets Italics OFF         
  556.       │
  557.       ├────── <S>et Up Printer Information
  558.       ├────── <C>reate Special Label Format 
  559.       ├────── <L>aser Font Select/Sample
  560.       │                               
  561.       │        Set FONT Directory ... must end with "\" 
  562.       │        Set FONT File Extension  (i.e., SFP)     
  563.       │        Set FONT Auto Download on ZipMail Entry? 
  564.       │        Set FONT Name (labels) 
  565.       │        Set FONT Name (letters)
  566.       │                               
  567.       │        <F4> Display Font List  
  568.       │        <F5> lists fonts to insert in labels/letters    
  569.       │        <F6> Print Samples   
  570.       │                               
  571.       └────── <R>eset to HP Default Font
  572.                                        
  573.  <R>evise         Database Structure -- This function lets you add or delete
  574.                   certain fields of information to be stored in your database.
  575.                   HOWEVER, use it with caution. Once you delete a field all
  576.                   information stored within that field is GONE FOREVER, even
  577.                   if you reinstate that field later.
  578.                           
  579.                                        
  580.  <S>ystem         database. Following are all of the screens and the 
  581.                   information that can be adjusted for your system:
  582.  
  583.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  584.       ║ = Field Selections =                                        Page 1  ║
  585.       ║                                                                     ║
  586.       ║   ZipMail will always sort your SRCH codes if <Y> here           _  ║
  587.       ║                                                                     ║
  588.       ║   If so, do you want "C" (for Client) to always lead the sort?   _  ║
  589.       ║   To sort all SRCH per the above advice, hit <F5>                   ║
  590.       ║                                                                     ║
  591.       ║   Zip codes can be set to a default (partial or whole).             ║
  592.       ║   (For all codes in the '53???' area, enter '53   ').        _____  ║
  593.       ║                                                                     ║
  594.       ║   Set Color or Monochrome _     Enter ZipCode Format     _________  ║
  595.       ║                                                                     ║
  596.       ║   Set maximum days saved in Event Calendar Database                 ║
  597.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  598.        
  599.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  600.       ║ = Directory Selections =                                    Page 2  ║
  601.       ║                                                                     ║
  602.       ║     This is the directory in which your raw ASCII files reside.     ║
  603.       ║     Any imported Wordstar files will be placed here.  These         ║
  604.       ║     files can later be Mail-Merged with database names.             ║
  605.       ║                  ________________________                           ║
  606.       ║                                                                     ║
  607.       ║     This is the directory in which your Wordstar files reside.      ║
  608.       ║     Note that these files will not be altered in the IMPORT         ║
  609.       ║     process.     ________________________                           ║
  610.       ║                                                                     ║
  611.       ║     In ADD, "carry" last Salutation to next record?                 ║
  612.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  613.       
  614.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  615.       ║ = Miscellaneous =                                           Page 3  ║
  616.       ║                                                                     ║
  617.       ║   Following are the mailcodes appended during label printing:   (L) ║
  618.       ║                                                                     ║
  619.       ║      -----------------------------------------------------------    ║
  620.       ║                                                                     ║
  621.       ║   Are your Function Keys on top? __    Disable Floppy Search? __    ║
  622.       ║                                                                     ║
  623.       ║   Enter "Y" for SUPERsrch as the default, "N" to limit              ║
  624.       ║   search request to just WANT and NO_WANT                           ║
  625.       ║                                                                     ║
  626.       ║   Default Name __________________                                   ║
  627.       ║                                      Want auto Mr/Ms/Mrs?      __   ║
  628.       ║   Set up Signature Block <F5>        <F6> Updates   <F7> Edits      ║
  629.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  630.       
  631.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  632.       ║ = Supporting Programs =                                     Page 4  ║
  633.       ║                                                                     ║
  634.       ║   Editor:    For editing mailmerge documents....                    ║
  635.       ║              __________  (i.e. WORD for Microsoft WORD)             ║
  636.       ║                                                                     ║
  637.       ║   Viewer:    For viewing mailmerge files before printing....        ║
  638.       ║              __________  (i.e. LIST for Buerg's LIST.COM)           ║
  639.       ║                                                                     ║
  640.       ║   Alternative country codes for use in the STATE field:             ║
  641.       ║              ________________________________________               ║
  642.       ║              ________________________________________               ║
  643.       ║                                                                     ║
  644.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  645.       
  646.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ 
  647.       ║ = Supporting Programs =                                     Page 5  ║
  648.       ║                                                                     ║
  649.       ║   The phone dialer needs a command string to send to the modem.     ║
  650.       ║   (Hit <F1> for Help)   String = ___________                        ║
  651.       ║   Enter the "hang up" string:    ___________                        ║
  652.       ║                                                                     ║
  653.       ║   "Y" enables "ASCII" question in "labels" (otherwise "N")     _    ║
  654.       ║   Enter default extension for ASCII text files    ___               ║
  655.       ║                                                                     ║
  656.       ║   Enter your own telephone area code ___          Modem Baud Rate   ║
  657.       ║                                                                     ║
  658.       ║   AUTOPACK when deleted records exist  _                _____       ║
  659.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  660.       
  661.                           
  662.  <T>ransfer       Files. This is an alternative way of creating a new 
  663.                   database. 
  664.      │            the SRCH codes.
  665.      │                                               
  666.      ├──────  <C>REATE records from (your current database) to another 
  667.      │        database of a different directory (this will either <C>reate 
  668.      │        a new directory or overwrite whatever files exist in an old   
  669.      │        directory of the same name.  This could also be called 
  670.      │        "export records".                                       
  671.      │                                               
  672.      └──────  <A>PPEND records from a database in a different directory into 
  673.               the database in this directory (this "imports" from a foreign 
  674.               directory.) 
  675.  
  676.  <U>pper/lower    conversion. This allows you to convert certain fields 
  677.                   from/to upper/lower case.
  678.                           
  679.  <W>ord           Processor. Once inside, hit <ESC> for the menu.
  680.                           
  681.  <Z>ipmail.Doc    ZipMail Documentation, or whatever there is of it.
  682.  
  683.  
  684.   <=>  Events Calendar
  685.   <\>  ToDo List
  686.  
  687.  
  688.  
  689.       
  690.       
  691.       
  692.       
  693.       
  694.       
  695.       
  696.       
  697.       
  698.       
  699.       
  700.       
  701.       
  702.       
  703.       
  704.       
  705.       
  706.