home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / w / wjs11e.zip / WJS11E.ZIP / WJS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-01-05  |  48KB  |  1,255 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                   What Job Summary?                                  _________________
  8.           
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                        CONTENTS
  14.  
  15.  
  16.  
  17.           I.    DISCLAIMER OF WARRANTY  . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  18.  
  19.           II.   COPYRIGHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  20.  
  21.           III.  LICENSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  22.  
  23.           IV.   TECHNICAL SUPPORT (HOW TO REACH ME) . . . . . . . . . .   2
  24.  
  25.           V.    INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  26.  
  27.           VI.   REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  28.                 A. Verion 1 Updates Are Free  . . . . . . . . . . . . .   3
  29.                 B. The Other Benefits of Registration . . . . . . . . .   3
  30.                 C. How Much Does It Cost? . . . . . . . . . . . . . . .   3
  31.                 D. How to Get a FREE Registered Edition . . . . . . . .   5
  32.  
  33.           VII.  SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  34.  
  35.           VIII. FILES WHICH MAKE UP THE PACKAGE . . . . . . . . . . . .   8
  36.  
  37.           IX.   RUNNING What Job Summary? FOR THE FIRST TIME  . . . . .   9
  38.                 A. Documentation Files  . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  39.                 B. Using the Menus  . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  40.                 C. Quick Start  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  41.  
  42.           X.    FILE MANAGEMENT AND EXIT  . . . . . . . . . . . . . .    10
  43.                 A. Year-end Close-out . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  44.                 B. Rebuild Indices  . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  45.                 C. Making Back-up Copies of Your Files  . . . . . . .    11
  46.                 D. Restoring Files from a Back-up Copy  . . . . . . .    11
  47.                 E. Formatting Floppy Disks  . . . . . . . . . . . . .    12
  48.  
  49.           XI.   DATA ENTRY ("JOBS") . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  50.                 A. Entering New Jobs  . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  51.                 B. Editing Existing Jobs  . . . . . . . . . . . . . .    13
  52.                 C. Job Codes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  53.                    1.  The Job Code Format (14)
  54.                    2.  How Many Jobs Can I Track? (14)
  55.                 D. Dollar Amounts . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  56.                 E. Bid Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  57.  
  58.           XII.  REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  59.  
  60.                                          -i-
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                   What Job Summary?                                  _________________
  74.           
  75.  
  76.  
  77.  
  78.           XIII. PREFERENCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  79.                 A. Choosing a Back-up Method  . . . . . . . . . . . .    15
  80.                 B. Country setting  . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  81.                 C. Fiscal Year  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  82.                 D. Defining your Printers . . . . . . . . . . . . . .    16
  83.                    1.  Default Directory for Laser Printer Soft Fonts                       ______________________________________________
  84.                        (17)
  85.  
  86.           XIV.  HELP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    17
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                          -ii-
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                                   What Job Summary?                                  _________________
  140.           
  141.  
  142.  
  143.  
  144.           I.    DISCLAIMER OF WARRANTY
  145.  
  146.                 THIS SOFTWARE PROGRAM AND DOCUMENTATION ("WJS") IS PROVIDED
  147.           "AS  IS" WITHOUT  WARRANTIES OR  CONDITIONS, EXPRESS  OR IMPLIED,
  148.           INCLUDING, BUT  NOT LIMITED TO, THOSE  CONCERNING MERCHANTABILITY
  149.           AND FITNESS  FOR A PARTICULAR  PURPOSE.   BY USING  WJS, YOU  ARE
  150.           EXPRESSLY RELEASING ANGEL  BABUDRO FROM  ANY LIABILITY  RESULTING
  151.           FROM THE USE OF THIS SOFTWARE AND DOCUMENTATION.  YOU MUST ASSUME
  152.           THE  ENTIRE RISK  OF USING  WJS.   YOU  ARE ADVISED  TO TEST  AND
  153.           SUPERVISE WJS THOROUGHLY BEFORE RELYING ON IT.
  154.  
  155.  
  156.           II.   COPYRIGHT
  157.  
  158.                 WJS is  owned and copyright (c) 1989-1992 by Angel Babudro,
  159.           all  rights reserved.   You  may only  use and/or  distribute WJS
  160.           under the License terms below.
  161.  
  162.  
  163.           III.  LICENSE
  164.  
  165.                 1.  WJS is being  distributed as Shareware, however,  there
  166.           is a registration fee required for its continued use.  License is
  167.           hereby granted  for individual personal use and evaluation for an
  168.           unlimited time.   Use and evaluation  by businesses, corporations
  169.           or individuals in  a commercial  venture is limited  to 60  days,
  170.           after  which time the REGISTERED Edition of WJS must be purchased
  171.           or the use of Unregistered Edition of WJS must be discontinued.
  172.  
  173.                 2. You may  keep as many backup copies of  WJS as you wish,
  174.           but a  Registered Edition copy may be run on only one computer at
  175.           a  %wme; the  Unregistered Edition may  be run  simultaneously on
  176.           more  than one computer  per the terms stated  herein.  Also, you
  177.           are granted  the right to share  WJS with others, as  long as you
  178.           distribute the WJS archive  exactly as you received it,  with all
  179.           files included.  REGISTERED USERS MAY NOT DISTRIBUTE THE SEPARATE
  180.           FILE CONFIG.WJS which contains the registration stamp.
  181.  
  182.                 3. Under no circumstances may you charge any fee or receive
  183.           any  other form of  consideration for distributing  the WJS files
  184.           without express written consent  from the copyright holder, Angel
  185.           Babudro, other  than to charge a  fee of not more  than US$6 (six
  186.           dollars) which shall  be solely  for the disk  and/or service  of
  187.           distribution (i.e., only the author may sell the software).
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                          -1-
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.                                   What Job Summary?                                  _________________
  206.           
  207.  
  208.  
  209.  
  210.           IV.   TECHNICAL SUPPORT (HOW TO REACH ME)
  211.  
  212.                 Comments, criticisms, correspondence, Christmas  cards, and
  213.           vast  quantities of unmarked bills  are welcome here.   Check out
  214.           the  Registration section for ways to get a free registered copy.
  215.           Sysops please  read SYSOP.DOC.  Shareware vendors & sysops please
  216.           see VENDOR.DOC for distribution information.
  217.  
  218.                 I can be reached via the  mail or BBS.  The bulletin boards
  219.           below will  have current versions of  my software and I  will get
  220.           any messages left there for me.
  221.  
  222.                 Mail        Angel  Babudro,  "Organic  Computer  Wizardry",
  223.                             28 Mulberry Street, Clinton, NY USA 13323-1506
  224.                 Phone       (315) 853-6942 9am - 5pm Eastern Time, Mon-Fri
  225.  
  226.                 BBS         Angelo Babudro
  227.                 West Coast  Researcher's BBS, So Cal (805) 949-8151 USR DS
  228.                 East Coast  Nite-Air, Central NY (315) 339-8831 USR 14.4
  229.                             Odie's PCBoard Central NY (315) 339-6713 USR DS
  230.  
  231.  
  232.           V.    INTRODUCTION
  233.  
  234.                 What Job  Summary? is a tool to help you keep track of jobs                __________________
  235.           for which you are contracted or sub-contracted.  WJS gives you an
  236.           easy way to track a summary  of your jobs; the estimating is left                              _______
  237.           entirely up to you.  WJS then provides reports for the banker and
  238.           bonding company as well as to help analyze your work load.
  239.  
  240.                 WJS  employs  the  standard  2-dimensional  pull-down  menu
  241.           system which is familiar to most PC and Macintosh users.  All you
  242.           need to do is highlight your choice and press ENTER or just press
  243.           the highlighted letter of your choice.  To back-up, press the Esc
  244.           key.   What could  be simpler?   I have  designed WJS to  be used
  245.           without  a manual  as much  as  possible.   Do you  think I  have
  246.           achieved this goal?  Your comments & criticism are appreciated.
  247.  
  248.                 The  function keys I chose  are the same  as the Timberline
  249.           estimating  package.   If  you are  used  to Timberline,  the WJS
  250.           function keys  will be  second nature.   If not,  just watch  the
  251.           bottom of the screen for the function keys to use.
  252.  
  253.                 Please feel  free to  contact me with  comments, questions,
  254.           etc.  I am available as  a consultant and programmer if you would
  255.           like custom modifications to  my software or if you  don't have a
  256.  
  257.  
  258.                                          -2-
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                                   What Job Summary?                                  _________________
  272.           
  273.  
  274.  
  275.  
  276.           local "computer  person."  I  may be  a good answer  man to  call
  277.           before you pull your hair out.  :)
  278.  
  279.                 Thank you for your interest in What Job Summary?                                               _________________
  280.  
  281.  
  282.           VI.   REGISTRATION
  283.  
  284.                 A.  Verion 1 Updates Are Free
  285.  
  286.                 When you register  you will receive  the latest version  of
  287.           WJS plus the next two updates will  be sent to you free of charge
  288.           (this does not apply  to complimentary registrations).  Following
  289.           the free updates  you will receive notices of new releases in the
  290.           mail.  You can also download updates for free from a BBS and they
  291.           will recognize  your registration "stamp" in  the file CONFIG.WJS
  292.           or you can mail me  a disk with return postage -- I'll re-use your
  293.           envelope & send the latest version back to you.
  294.  
  295.                 B.  The Other Benefits of Registration
  296.  
  297.                 1.  You may  order the  complete manual, printed  & 3-ring-
  298.                     bound or on-disk/ready to print for your laser printer.
  299.                 2.  The 7-second pause at start-up will go away.
  300.                 3.  Technical Support:  My 6-month-old son  handles all the
  301.                     tech support calls ;), but for everything else you will
  302.                     have a real person (no automated phone systems)  who is
  303.                     100% knowledgeable about WJS  whom you can contact with
  304.                     questions, suggestions, comments, problems, etc.
  305.                 4.  You'll have helped one of the little guys -- someone who
  306.                     isn't a huge corporation (for which you have my sincere
  307.                     gratitude)
  308.  
  309.                 C.  How Much Does It Cost?
  310.  
  311.           Single Copy  costs $65  in U.S. or  Canadian funds; I  wish there
  312.                 weren't  any exchange rate,  so I'm willing  to forget that
  313.                 there  is one.   You  will receive  the  latest, registered
  314.                 version of  What Job Summary?  with automated installation,                            _________________
  315.                 the latest revision of this documentation on disk, two free
  316.                 updates, and notification of  updates beyond the free ones.
  317.                 (See below for manuals on paper or disk.)
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.                                          -3-
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.                                   What Job Summary?                                  _________________
  338.           
  339.  
  340.  
  341.  
  342.           Multiple Copies /  Wholesale -- If  you would like to  resell What                                                                       ____
  343.                 Job Summary? or  have multiple locations at which you would                ____________
  344.                 like  to install  WJS, you  may receive  a discount  on the
  345.                 price of WJS as follows:
  346.                   2-4 copies on the same order            $39.00 each (40%)
  347.                   5 or more copies on the same order      $32.50 each (50%)
  348.  
  349.           Site  License -- purchase  one copy of  WJS and use  it on as many
  350.                 computers as  necessary at a  single location  of a  single
  351.                 business.  Add the amount below to your registration fee.
  352.                 - Up to 4 computers                                     $25
  353.                 - Up to 10 computers                                    $50
  354.                 - Up to 20 computers                                    $75
  355.                 - Any number of computers                              $100
  356.  
  357.           Manuals -- these are typeset with Ventura Publisher, printed on my
  358.                 laser printer,  and placed in  a binder.  Your  copy is the
  359.                 up-to-the-minute latest version.   Each screen is shown and
  360.                 explained, basic data base terminology is presented, and an
  361.                 index is  included to  locate topics  quickly.  Although  I
  362.                 want people to have  and use these manuals, I  am concerned
  363.                 about  our planet  hurting from  deforestation, so  I would
  364.                 like  to   encourage  people  to  only   order  manuals  if
  365.                 necessary.   Experienced  users  will  probably prefer  the
  366.                 concise docs  provided free  on disk.   Purchasing multiple
  367.                 copies or a Site  License gives you the right  to photocopy
  368.                 the  manual yourself,  if  you prefer,  for  the number  of
  369.                 copies purchased or number of computers licensed.
  370.                   First copy of the manual                            $8.00
  371.                   Additional copies on same order                $6.00 each
  372.                   Formatted output  of the  complete manual  for your
  373.                   printer  from  Ventura Publisher  (5-8Mb  hard disk
  374.                   space temporarily needed to print)                  $5.00
  375.  
  376.           Video Manual  -- I  am  working on  video manuals  for  all of  my
  377.                 software  so you can learn  by watching someone  else do it
  378.                 (which  is  probably  the   best  way  to  learn  anything,
  379.                 actually).  I can  provide tapes in HiFi VHS, 8mm,  or Beta
  380.                 formats.  I'm planning to price the video tapes  at $8 just
  381.                 like the printed manuals, but  this may fluctuate a  dollar
  382.                 or two  as I get everything figured out.  Please contact me
  383.                 if you are interested!
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                          -4-
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.                                   What Job Summary?                                  _________________
  404.           
  405.  
  406.  
  407.  
  408.                 D. How to Get a FREE Registered Edition
  409.  
  410.                 I would like to  give away some complimentary registrations
  411.           in return for a little bit of marketing assistance...
  412.  
  413.           1. If  you write a review of one of  my packages and post it on a
  414.              bulletin board, send me a copy of it showing the BBS's  header
  415.              and the  name and phone number of the BBS.   Just give me your
  416.              honest praise and criticism  in a decent review.   Your review
  417.              will be most helpful to  me if it mentions your best  & worst-
  418.              liked features and any ideas you have for improvement.  If you
  419.              have any  experience with other mailing  list managers, please
  420.              include  your opinion of how they compare to each other.  This
  421.              will help me decide the future of WJS and for that help I will
  422.              send you a complimentary registered disk.
  423.  
  424.           2. It helps me to know which BBSs carry my software  and the more
  425.              the better,  of course!   If you will  upload a package  to at
  426.              least five public ("open") BBSs, send me their names and phone
  427.              numbers along  with the  archive name  you uploaded, and  I'll
  428.              send you a complimentary registered  disk.  I would appreciate
  429.              you uploading  to time-share systems, private ("closed") BBSs,
  430.              or  part-time BBS, but please do not  use these to apply for a
  431.              complimentary registered  edition.   BTW: I  use  an HST  14.4
  432.              modem so it would be  best if you provided me with  BBSs which
  433.              also use HSTs so I can hook-up at high speed.
  434.  
  435.           3. If you are a consultant or other type of computer professional
  436.              and your recommendation leads  to one or more of  your clients
  437.              purchasing  WJS,  just  send  me a  note  with  your  client's
  438.              registration  or  have  them   mention  your  name  when  they
  439.              register.   I will send a complimentary  registered edition or
  440.              an update for  every registration you get for me.   This is in
  441.              lieu  of a multiple copy discount; I intend it for consultants
  442.              who choose not to deal with sales tax.
  443.  
  444.                 I  want your  help with  distribution, but  please remember
  445.           that this is not Microstuff Corp. -- it's just me and my computer.
  446.           When you  order a complimentary  registration please fill  in the
  447.           appropriate blanks below  PLUS the  Invoice so I  know what  size
  448.           disk you need, etc.
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                                          -5-
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                                   What Job Summary?                                  _________________
  470.           
  471.  
  472.  
  473.  
  474.                         COMPLIMENTARY REGISTRATION APPLICATION
  475.                     Also fill in the Invoice (put $0 for the disk)
  476.  
  477.           (__) Review posted on (BBS) _____________________________________
  478.                 Phone number & modem_______________________________________
  479.  
  480.           (__) I uploaded (archive name, like WML20X.ARJ)__________________
  481.                 to these 24-hour public ("open") BBSs:
  482.  
  483.              BBS Name              Phone Number/Modem Type  Sysop Name             ________              _______________________  __________
  484.  
  485.           1_______________________ ________________________ _______________
  486.           2_______________________ ________________________ _______________
  487.           3_______________________ ________________________ _______________
  488.           4_______________________ ________________________ _______________
  489.           5_______________________ ________________________ _______________
  490.           6_______________________ ________________________ _______________
  491.  
  492.  
  493.              These  offers  subject to  withdrawal  or change  at  any time
  494.           without notice.  All prices are subject to change without notice.
  495.           Vendors  and bulletin  board  sysops please  see VENDOR.DOC,  and
  496.           sysops please also read SYSOP.DOC for special offers.
  497.  
  498.  
  499.                      Angel Babudro   "Organic Computer Wizardry"
  500.                    28 Mulberry Street   Clinton, NY USA 13323-1506
  501.                        (315) 853-6942 Mon-Fri 9-5 Eastern Time
  502.             (home phone; remember we're 3 hours later than Pacific coast)
  503.  
  504.  
  505.                         Please register the software you keep.
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.                                          -6-
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.                                   What Job Summary?                                  _________________
  536.           
  537.  
  538.  
  539.  
  540.           What Job Summary?                         REGISTRATION/ORDER FORM
  541.  
  542.           Your Name________________________________________________________
  543.  
  544.           Company__________________________________________________________
  545.  
  546.           Address__________________________________________________________
  547.  
  548.           _________________________________________________________________
  549.  
  550.           City_______________________ State/Prov_______ Zip code___________
  551.  
  552.           WJS              Single copy on disk - $65
  553.                            2-4 copies Qty _____ x $39 each
  554.                            5 or more  Qty _____ x $32.50 each     $________
  555.  
  556.           Site License     Up to 4 CPUs add $25; Up to 10 add $50
  557.           (add to above)   Up to 20 add $75; Unlimited add $100    _______ 
  558.  
  559.           Printed Manuals  One copy: $8
  560.                            2-9 copies Qty ____ x $6 each           _______ 
  561.           Video Manuals    HiFi VHS, 8mm, or Beta - Available soon
  562.  
  563.           Shipping &       Add $2 for S&H                            $2.00                                                                    _______
  564.            Expenses        Please add $3 for 8" disks              _______ 
  565.                            Canada, AK, HI, VI, PR add $3 extra     _______ 
  566.                            Other countries add $20                 ________
  567.  
  568.  
  569.                            ** T O T A L **                        $_______ 
  570.  
  571.           Disk size & quantity [__] 3½"    [__] 3½"    [__] 8"
  572.           Drive density        [__] Low (DD) required  [__] High (HD) okay
  573.           FDFORMAT/FDREAD      [__] FDFORMAT extended densities okay
  574.  
  575.           Printer make(s) & model(s)______________________________________
  576.           Which version are you using now?________________________________
  577.           Where did you get it (BBS name)?________________________________
  578.  
  579.                 WJS has been delivered to and  accepted by customer.   Upon
  580.           receipt  of this  paid  invoice  you  will  be  sent  the  latest
  581.           registered disk and any  options chosen above.  All prices are in
  582.           U.S. or Canadian dollars; other countries please send U.S. funds.
  583.           NYS residents please add sales tax for your area.  Mail this page
  584.           with  your  cash,  cheque  or  money  order  to   Angel  Babudro,
  585.           28 Mulberry  Street, Clinton, NY USA 13323-1506.  Allow 1-4 weeks
  586.           for the latest version to land on your doorstep.  Thank you!
  587.  
  588.                                          -7-
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.                                   What Job Summary?                                  _________________
  602.           
  603.  
  604.  
  605.  
  606.           VII.  SYSTEM REQUIREMENTS
  607.  
  608.                 Any PC-compatible computer  with at least 300k  of free RAM
  609.           should  work fine, however  a 286 or  better and a  hard disk are
  610.           preferred since  WJS is a data base  application which inherently
  611.           involves a lot of disk access.
  612.  
  613.                 WJS has been tested on MS-DOS 3.3 and 5.0.   It should work
  614.           properly  under PC-DOS or MS-DOS version 3.1  or later although I
  615.           recommend  only 3.3 and  5.0 be used  -- it's worth  the money to
  616.           upgrade.   WJS's operating speed  is quite acceptable  on an 8MHz
  617.           80286 computer.   You will need about 240k of  disk space for WJS
  618.           and its necessary files  plus disk space for the  information you
  619.           will  enter.  Any dot matrix printer  should work fine.  If yours
  620.           isn't on the list, try  one of those that are -  most use similar
  621.           codes, the biggest  variant being  font codes.   If your  printer
  622.           won't work with what is there, please tell me and your registered
  623.           edition (or update) will include your printer.
  624.  
  625.                 WJS can accommodate 26,000  jobs per year and each  job can
  626.           have  up to ten lines.   WJS uses about 21k per  line of data, so
  627.           you will  need  21k to  210k  of  storage per  100  jobs  entered
  628.           depending on the number  of lines used.  Data  base applications,
  629.           such as  this one, tend  to access the  disk frequently so  it is
  630.           much better to use a hard disk, but  WJS can run on a floppy.   A
  631.           360k floppy disk will have room for about 300 lines of data.
  632.  
  633.  
  634.           VIII. FILES WHICH MAKE UP THE PACKAGE
  635.  
  636.                 What Job Summary? consists of the following files:                _________________
  637.  
  638.                 WJS.EXE       The executable file
  639.                 WJS.HLP       The help file
  640.                 WJSDOCS.EXE   Documentation    (self-extracting   archive),
  641.                               contains:
  642.                               WJS.TXT   The ASCII file of this document [*]
  643.                               WJS.WP    WordPerfect 5 file of this document
  644.                                         to format for your printer [*]
  645.                 READ.ME       A file containing late-breaking news [*]
  646.                 ORDER.FRM     Order form  for all  of my software  -- please
  647.                               "TYPE ORDER.FRM > PRN" to print it
  648.                 PRINTER.DAT   Printer codes
  649.                 SYSOP.DOC     Special deals for sysops and co-sysops [*]
  650.                 VENDOR.DOC    Distribution  information   for  vendors  and
  651.                               sysops [*]
  652.  
  653.  
  654.                                          -8-
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.                                   What Job Summary?                                  _________________
  668.           
  669.  
  670.  
  671.  
  672.                 These are  the files which make up  WJS.  If you distribute
  673.           evaluation  copies to friends and  bulletin boards please be sure
  674.           to include all  of these files.  Additional files will be created
  675.           in the  same directory as you use the software.  The files marked
  676.           with [*]  can be deleted  if disk space  is a premium, but  I ask
  677.           that you please keep  ORDER.FRM on disk until you  decide whether
  678.           or not to register.
  679.  
  680.                 Registered users -- please keep the file CONFIG.WJS only for
  681.           yourself  as it  contains your  registration  stamp.   Share only
  682.           those files listed above.
  683.  
  684.  
  685.           IX.   RUNNING What Job Summary? FOR THE FIRST TIME
  686.  
  687.               If  you  received  your  copy  of  WJS  on  disk  it  has  an
  688.           installation  programme  on it.    Using INSTALL  is  faster than
  689.           setting up manually, and it won't change your AutoExec or CONFIG,
  690.           so I'd suggest:
  691.  
  692.                 1. Put the floppy in a drive
  693.                 2. Type "d:INSTALL" where "d:" is your drive (e.g., "A:")
  694.  
  695.               When  INSTALL is  finished it  will offer to  unpack included
  696.           archives.   WJSDOCS.EXE  contains  the documentation  files  (see
  697.           below).
  698.  
  699.               If you have received WJS from a bulletin board it should have
  700.           been extracted into its own directory.  Then just type WJS to run
  701.           and type WJSDOCS to extract documentation files.
  702.  
  703.  
  704.                 A.  Documentation Files
  705.  
  706.                 WJSDOCS.EXE is a  self-extracting LHARC  archive (LHARC  is
  707.           (c) 1991  by Haruyasu Yoshizaki).   I am using LHARC  to help WJS
  708.           fit  on a 360k floppy without sacrificing documentation.  WJSDOCS
  709.           contains  two  files:   WJS.TXT  and  WJS.WP.    To  extract  the
  710.           documentation just type "WJSDOCS".
  711.  
  712.                 If you have WordPerfect 5, just load WJS.WP.   Instructions
  713.           for re-formatting are in  a comment at the  top of the  document.
  714.           If you don't have WordPerfect or a way to convert the WJS.WP file
  715.           to your word processor, then  use WJS.TXT which is an ASCII  file
  716.           generated  from  WordPerfect  for  a "standard  printer."    Your
  717.           printer  should be set to CR/CR (carriage return does NOT produce
  718.  
  719.  
  720.                                          -9-
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.                                   What Job Summary?                                  _________________
  734.           
  735.  
  736.  
  737.  
  738.           a  line feed),  which is  the most  common setting.   If  you see
  739.           double printing of titles change this setting.
  740.  
  741.                 After  INSTALL is finished you can type "WJS" to start What                                                                       ____
  742.           Job Summary?.  The  "WJS" command runs a batch file  which merely          ____________
  743.           changes to the  proper drive & directory then runs  WJS.  You can
  744.           delete this file if you are using a menu or would rather type the
  745.           commands yourself.
  746.  
  747.                 B.  Using the Menus
  748.  
  749.                 I  have  used what  I  understand  to be  an  SAA-compliant
  750.           (Standard  Applications Architecture, an IBM slogan) menu system.
  751.           Most  folks know  it  better as  the  Macintosh or  Windows  menu
  752.           standard.  Basically,  there is  a horizontal menu  of choices  --
  753.           File, Data Entry, etc.  Under each of the horizontal choices is a
  754.           menu of  functions  pertaining  to  that item  --  it  is  a  two-
  755.           dimensional menu, in other words.
  756.  
  757.                 There are two ways to select an item from the main menu:
  758.  
  759.                 1.  Press  the letter  which is  highlighted in  the option
  760.                     description
  761.                 2.  Use  the  Up/Down/Right/Left  arrows to  highlight  the
  762.                     option you want then press ENTER (a.k.a. RETURN or CR).
  763.  
  764.                 Some menus do not have highlighted options.  On these menus
  765.           you  must use the arrow keys  to highlight your choice then press
  766.           ENTER.
  767.  
  768.                 If you want to cancel an operation you selected, just press
  769.           the Esc ("Escape") key.
  770.  
  771.                 C.  Quick Start
  772.  
  773.                 That's easy  --  type  "WJS"  and press  ENTER;  press  "P"
  774.           (Preferences) and  go  down the  list  of choices,  setting  each
  775.           screen as  you see fit.   There is a brief,  on-line manual under
  776.           Help/Index for quick reference.
  777.  
  778.  
  779.           X.    FILE MANAGEMENT AND EXIT
  780.  
  781.                 The choices under the File menu have to do with your system
  782.           set-up, file management, and ending the programme.
  783.  
  784.  
  785.  
  786.                                          -10-
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                                   What Job Summary?                                  _________________
  800.           
  801.  
  802.  
  803.  
  804.                 A.  Year-end Close-out
  805.  
  806.                 The purpose of this function is to remove jobs history from
  807.           the files,  thus freeing  up disk  space.   When you  select this
  808.           option you a window will open with three fields to fill in:
  809.  
  810.                 1.  Cut-off year (assumes current year  minus 2) - All data
  811.                     during  or  before this  year will  be erased  from the
  812.                     file.
  813.  
  814.                 2.  Keep pending jobs  on file  - If you  answer "Y"  (Yes)
  815.                     then jobs with a  "P" (pending) status will be  kept on
  816.                     file, regardless of their bid date.
  817.  
  818.                 3.  Report  to printer - If  you answer "Y"  (Yes) then all
  819.                     jobs which are  removed from the file  will be printed.
  820.                     An audit trail, if you will.
  821.  
  822.                 B.  Rebuild Indices
  823.  
  824.                 This  function is  provided in  the event  you ever  have a
  825.           power  outage or  for some  other reason  the index  files become
  826.           damaged.  If you notice anything strange -- like dates are in the
  827.           wrong  order,  records are  mysteriously  missing,  etc. --  just
  828.           rebuild the indices and they'll probably go away.
  829.  
  830.                 C.  Making Back-up Copies of Your Files
  831.  
  832.                 File/Back-up protects your information  by allowing you  to
  833.           copy it  to another disk.   Using Preferences/Back-up  you should
  834.           have decided how you wanted to perform a back-up -- using the DOS
  835.           COPY command, ARJ,  LHARC, or  PKZIP (the default  is DOS  COPY).
  836.           After you select File/Back-up  you will see a summary  window and
  837.           the  system will pause for  you to enter  the back-up destination
  838.           (which  is typically a floppy  disk drive, but  you may decide to
  839.           back-up to another  hard disk, a network  drive, etc.).   All WJS
  840.           data files will  then be  backed-up to the  destination disk  and
  841.           directory using the method shown in the window.
  842.  
  843.                 Please  see also the  section on choosing  a back-up method
  844.           under Preferences.
  845.  
  846.                 D.  Restoring Files from a Back-up Copy
  847.  
  848.                 If you  ever need to recover data  files from a floppy disk
  849.           you made using the Back-up command (above), just place the floppy
  850.           disk in its drive,  if applicable, and select File/Restore.   The
  851.  
  852.                                          -11-
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.                                   What Job Summary?                                  _________________
  866.           
  867.  
  868.  
  869.  
  870.           method used to restore the files will be the one specified on the
  871.           Preferences/Back-up window.   The  system will  pause for you  to
  872.           enter the source drive -- the one you used when backing-up, which
  873.           is typically a floppy disk drive, but may be another hard disk, a
  874.           network drive, etc.   All WJS  data files  will then be  restored
  875.           from the back-up copy to the WJS directory.
  876.  
  877.                 Please see also  the section of  choosing a back-up  method
  878.           under Preferences.
  879.  
  880.                 E.  Formatting Floppy Disks
  881.  
  882.                 This option is  for those  times when you  have decided  to
  883.           make a back-up copy of your data but don't have  a formatted disk
  884.           handy or  want to re-format  a disk to  check for any  bad spots.
  885.           File/Format  Floppies  lets you  format  a  floppy disk  to  your
  886.           computer's standard  density without  exiting WJS.   By "standard
  887.           density" I  mean that if  you have a  high density drive  you can
  888.           only  format high density disks (in other words, WJS doesn't pass
  889.           any parameters to DOS FORMAT).  There is an exception to this:
  890.  
  891.                 If  you   have  What  Floppy  Format?  (WFF.EXE)  available
  892.           somewhere in your DOS search path, WJS will automatically  access
  893.           it for formatting floppy disks so you can format any kind of disk
  894.           using  FDFORMAT.  (You will  receive a complimentary  copy of the
  895.           latest version of WFF with your  WJS registration.  FDFORMAT is a
  896.           Freeware product by another author and can be found on my support
  897.           BBSs.)
  898.  
  899.  
  900.           XI.   DATA ENTRY ("JOBS")
  901.  
  902.                 The Jobs menu of What Job Summary? lets  you enter the data                                 _________________
  903.           pertaining to your jobs.  There are two data entry screens:
  904.  
  905.                 1.  General  job  information  (number, name,  bid  amount,
  906.                     estimated cost, and bid due date)
  907.                 2.  Cost figures (bid amount, original estimated cost, cost
  908.                     to date, billed to date, revised estimated cost)
  909.  
  910.                 NOTE:  You  must first  create a job  on the  General
  911.                 screen before you may  access it on the Cost  Figures
  912.                 screen.   New jobs can  only be added  on the General
  913.                 screen.
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.                                          -12-
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.                                   What Job Summary?                                  _________________
  932.           
  933.  
  934.  
  935.  
  936.                 Notice the  available function  keys at the  bottom of  the
  937.                 screen:  F1 always  saves  and ends  the current  operation
  938.                 (e.g., if you are entering a line of information for a job,
  939.                 pressing F1 will save the line  and end data entry for that
  940.                 job).   F2  always  cancels the  current operation  without
  941.                 saving (old values are restored) (e.g., if you are entering
  942.                 changes to  a line and press  F2 the old data  for the line
  943.                 will  be restored  and  data entry  for  that job  will  be
  944.                 ended).
  945.  
  946.                 A.  Entering New Jobs
  947.  
  948.                 While  on the General  screen press  the Ins  (insert) key.
  949.           The  cursor will "jump" to the bottom  of the window and wait for
  950.           you to start entering information.  WJS will attempt to guess the
  951.           next job number based  on the default job letter (defined  on the
  952.           Preferences/Fiscal Year screen), the current fiscal year (defined
  953.           on  the Preferences/Fiscal Year screen), and  the last job number
  954.           on file  for that letter &  fiscal year.  Press  ENTER after each
  955.           item you enter.   Use the up and down arrow  keys to move between
  956.           the  fields and  the right/left  arrows to  move around  within a
  957.           field.
  958.  
  959.                 B.  Editing Existing Jobs
  960.  
  961.                 To change information on  either the General Info  or Costs
  962.           screen  just  highlight the  line you  want  to change  and press
  963.           ENTER.   You can then change anything on that line except for the
  964.           job  number (Job numbers are key items  in the files and can't be
  965.           changed).   If  you must  change a  job number  you will  have to
  966.           delete and re-enter the information.
  967.  
  968.                 C.  Job Codes
  969.  
  970.                 Each  job must have a unique identification code.  Each job
  971.           code may  have one to  ten lines of  information.  Each  line may
  972.           have it's  own status,  dollar amount,  and bid  due date.   This
  973.           allows you to group  separate elements of a similar  job together
  974.           under one job code.  For example, let's say you are  bidding on a
  975.           job that will  take several years to complete  and has been split
  976.           into four phases; you are bidding separately on each phase.  When
  977.           you enter  the job you  can put a  "Phase I" line,  a "Phase II",
  978.           line, etc. and enter the dollar amounts, status, and bid date for
  979.           each phase.   If you  get two  of the  bids just  mark those  two
  980.           phases as "Y" (yes) and the other two as "N" (no).
  981.  
  982.  
  983.  
  984.                                          -13-
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.                                   What Job Summary?                                  _________________
  998.           
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.                     1.   The Job Code Format
  1003.  
  1004.                     Job codes are entered in  the format "Ayy###" where "A"
  1005.                 is  a  letter used  to  segregate  jobs (perhaps  different
  1006.                 departments in your organization, different companies owned
  1007.                 by a larger corporation,  or for different types of  jobs),
  1008.                 "yy" is a two-digit  year, and "###"  is a job number  from
  1009.                 000 to 999.
  1010.  
  1011.                     Using this format  of job numbering gives WJS  a simple
  1012.                 but  effective and flexible means to separate jobs.  If you
  1013.                 have no  need to separate your jobs  just make them all one
  1014.                 letter such as "A" or the first letter of your name.
  1015.  
  1016.                     When you add new jobs WJS will automatically supply the
  1017.                 next available job code  based on the default job  letter &
  1018.                 fiscal year entered on  the Preferences/Fiscal Year screen.
  1019.                 You can type over this with a new job code as necessary.
  1020.  
  1021.                     2.   How Many Jobs Can I Track?
  1022.  
  1023.                     The  filing system used  by WJS  can store  5.5 million
  1024.                 records per  file.  Since each line  is a record this gives
  1025.                 WJS  a theoretical  limit  of  5.5  million  lines  of  job
  1026.                 information,  although  even  the  fastest  486  would have
  1027.                 trouble with a file that large.   (See System Requirements,
  1028.                 above, for disk storage requirements.)
  1029.  
  1030.                     Practically speaking,  then, WJS is unlimited except by
  1031.                 your  hard disk and computer  speed.  The  rule of "Ayy###"
  1032.                 works well, but if  you have more than 26,000 jobs per year
  1033.                 or if you need to have more than 1,000 jobs  under a letter
  1034.                 then  you can make  up your own  numbering scheme.   A good
  1035.                 alternative would be to  use a single digit year  (Ay#### -
  1036.                 for example, J21001 for department J, year 1992, job #1001)
  1037.                 which would give you  260,000 jobs per year for  ten years.
  1038.                 Whatever numbering  scheme you use, remember  that each job
  1039.                 must have a unique code.
  1040.  
  1041.                 D.  Dollar Amounts
  1042.  
  1043.                 Enter currency figures without any symbols, such as commas.
  1044.           The only non-numeric character allowed is a period/decimal point.
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.                                          -14-
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1064.           
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.                 E.  Bid Date
  1069.  
  1070.                 Enter the bid date in the form "mmddyyyy" (month/day/year).
  1071.           For example, "01011992" is Jan. 1, 1992.  The slashes are entered
  1072.           for you.   Be sure  to fill in  all numbers, even zeros  -- "1192"
  1073.           won't work for 1/1/92 -- enter "010192" instead.
  1074.  
  1075.  
  1076.           XII.  REPORTS
  1077.  
  1078.                 Rather  than describing  each  report here,  it makes  more
  1079.           sense for you to print a sample  of each.  Just highlight the one
  1080.           you  want, follow  the instructions  on the  screen.   The Status
  1081.           Report  has a  sub-menu from  which you  must choose one  or more
  1082.           report options.  The Work On-hand/Completed report has a sub-menu
  1083.           for which one item must be chosen.
  1084.  
  1085.                 One note:  I  have  chosen  to use  the  extended  graphics
  1086.           characters  (ASCII  127-254) rather  than  use  the rather  crude
  1087.           vertical  bars (|),  plus  signs, etc.  for  the reports.    Most
  1088.           printers made after 1982  are able to print these  characters and
  1089.           it allows WJS to print nicer looking reports.   If you experience
  1090.           problems  (e.g.,  you see  a  line of  italic  Ms or  Ds  where a
  1091.           horizontal  line should be) look  in your printer's  manual for a
  1092.           Character Set  1 or  2 setting, which  may be a  DIP switch  or a
  1093.           front panel menu setting, and change it.  If you have trouble you
  1094.           can call me and I'll try to help.
  1095.  
  1096.  
  1097.           XIII. PREFERENCES
  1098.  
  1099.                 The  Preferences  menu  contains  options  which  help  you
  1100.           customize the operation of WJS and set necessary parameters, such
  1101.           as the  type of printer you have.   Please check each Preferences
  1102.           screen before making full  use of WJS, otherwise  something might
  1103.           seem wrong  with the  software whereas  it is due  to the  set of
  1104.           conditions under which WJS is operating.
  1105.  
  1106.                 A.  Choosing a Back-up Method
  1107.  
  1108.                 Under the  File menu is an option which allows you to back-
  1109.           up & restore  your data  to/from other disks  for safety.   These
  1110.           operations  will use  the DOS  COPY command  unless you  use this
  1111.           option to change it.
  1112.  
  1113.                 You will  see a menu of four choices of methods to use when
  1114.           backing-up and restoring:  DOS COPY (the default), ARJ, LHARC, or
  1115.  
  1116.                                          -15-
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1130.           
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.           PKZIP.  In order to use ARJ, LHARC, or PKZIP compression software
  1135.           you must  have the  compression programme  available in your  DOS
  1136.           PATH.  In addition, you will  also need enough free memory  (RAM)
  1137.           to run both WJS and the compression software.
  1138.  
  1139.                 B.  Country setting
  1140.  
  1141.                 WJS  does not yet make use of  this setting, but I have put
  1142.           it in the menus for near-future use.
  1143.  
  1144.                 C.  Fiscal Year
  1145.  
  1146.                 To  give you  a  report  of  your  job  activity  for  your
  1147.           company's fiscal year, WJS  needs to know the beginning  month of
  1148.           your fiscal year.   Select Preferences/Fiscal Year and enter  the
  1149.           beginning month  number (1  for January,  2 for  February, etc.).
  1150.           Highlight  the "Ok"  button  and press  ENTER  or just  press  F1
  1151.           (function keys are shown at the bottom of the screen).
  1152.  
  1153.                 WJS assumes you have  a wide-carriage (15-inch) printer for
  1154.           the  Work On-hand/In progress reports  since it is  a 200+ column
  1155.           report.   If  you have  a 10-inch  (narrow carriage)  printer you
  1156.           won't be able to print the Work reports.   On a laser printer you
  1157.           can  manually set the printer for landscape mode and a small font
  1158.           like Line Printer.
  1159.  
  1160.                 D.  Defining your Printers
  1161.  
  1162.                 Before you can  print anything  you will have  to tell  WJS
  1163.           which printer you will use.   WJS can print reports on PCL lasers
  1164.           or  dot  matrix  printers, although  the  Work  On-hand/Completed
  1165.           reports are  so wide that they  require 15-inch paper or  a very,
  1166.           very tiny font.   Until  you define your  printer(s) and  font(s)
  1167.           there will  be a flashing message at the bottom of the screen and
  1168.           you will not be able to print anything.
  1169.  
  1170.                 The  Printer definition window  shows the current settings.
  1171.           Use the arrow keys to move around, and press the F3 key to change
  1172.           anything.  For example, to set your printer move  the cursor down
  1173.           to  that line then  press F3 and  a menu of  choices will appear.
  1174.           Highlight your  printer (or  one  compatible with  it) and  press
  1175.           <-+Enter.  Then  move down  to the font  definition and press  F3
  1176.           again.  Highlight your  font selection and press <-+Enter.   When
  1177.           you are finished, highlight  the "Ok" button and  press <-+Enter.
  1178.           Alternately, you can press F7 to save the screen and exit.
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.                                          -16-
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1196.           
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.                     1.   Default Directory for Laser Printer Soft Fonts                         ______________________________________________
  1201.  
  1202.                     If you define  a laser  printer you can  set a  default
  1203.                 soft font directory by highlighting this field and pressing
  1204.                 F3.   Enter  the directory  name on  your hard  disk (e.g.,
  1205.                 "D:\VENTURA\") which  contains your  soft fonts.   WJS will
  1206.                 check to see if the directory name you entered is valid and
  1207.                 if  it exists, and will inform you  if not.  Then, when you
  1208.                 set  fonts for  printing,  you can  choose the  "Soft font"
  1209.                 option and select from your fonts on disk.
  1210.  
  1211.  
  1212.           XIV.  HELP
  1213.  
  1214.                 The Help menu  has two options:  About and  Index.  "About"
  1215.           gives  some  information about  the  programme  and free  memory.
  1216.           Index gives  a menu from which  you may choose a  topic and press
  1217.           ENTER, whereupon a helpful window of information will appear.  :)
  1218.           It's a handy (albeit brief) on-line manual.
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.                                          -17-
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.