home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / t / tcnbp2o3.zip / USATEXT.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  18KB  |  463 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.      THE CONSTITUTION ON DISK
  8.  
  9.      This file contains information about the files included as part of this
  10.      package that contain the text of the United States Constitution.  These
  11.      files were used with Main Menu option 10 of The CONSTITUTION Notebook
  12.      Program to produce the versions and portions of the Constitution that are
  13.      provided with that package.  If you do not have a copy of The
  14.      CONSTITUTION Notebook Program, send LSASE to TCNbP Company, P.O. Box 516,
  15.      Olla, LA 71465-0516 for information.
  16.  
  17.      Included are files that contain the text of the United States
  18.      Constitution in a format that can be used with many common word
  19.      processors.  These files are contained in a directory named RIGHTS.  This
  20.      directory is on diskette 3 of 4 for 5.25 inch format or diskette 2 of 2
  21.      for 3.5 inch diskettes in the 720 K format.  One file named USACONST.DOC
  22.      contains the text of the entire Constitution including the Bill of Rights
  23.      and the other 17 amendments.  Three more files were formed by breaking
  24.      USACONST.DOC into three sections.  The file named ORIGINAL.DOC contains
  25.      the first 7 articles, the signatures, the resolution proposing
  26.      ratification of the Constitution, and the resolution proposing the
  27.      amendments that became the Bill of Rights.  The file named BILLRITE.DOC
  28.      contains the 10 (of the first 12 proposed) amendments which were ratified
  29.      and have come to be commonly referred to as the Bill of Rights.  Another
  30.      file named AMENDS.DOC contains amendments 11 through 27.
  31.  
  32.  
  33.      The files containing portions of the Constitution were provided for the
  34.      benefit of those whose word processors might not hold USACONST.DOC.
  35.  
  36.  
  37.      DESCRIPTION OF THE PROVIDED TEXT OF THE CONSTITUTION
  38.  
  39.      As has been noted previously, the text of the entire Constitution is
  40.      provided with this program.  The version provided is an attempt to match
  41.      the original text to the extent possible while maintaining viability for
  42.      use with the program.  A description of concessions required to adapt the
  43.      text of the Constitution for use with this program follows:
  44.  
  45.  
  46.      Hyphenation
  47.  
  48.      The text of the Constitution contains very few hyphenated words (less
  49.      than a dozen).  The text used with this program contains many.  The
  50.      program treats everything between two blanks as a word.  Therefore, all
  51.      occurrences of the term 'Vice President' are hyphenated so the program
  52.      will automatically distinguish 'Vice-President' from President.  The
  53.      fractions are hyphenated to be counted as one word.  The term 'one third'
  54.      is more properly thought of as one word than two. If you feel otherwise,
  55.      edit the source file, removing the hyphens and analyze the file using
  56.      Main Menu option 10.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                          86
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.      No words are hyphenated in order to be divided at the end of a line in
  74.      the text provided with this program.
  75.  
  76.      Initial Capitalization of Words
  77.  
  78.      The text of the Constitution contains numerous words that are spelled
  79.      with initial caps in the middle of a sentence.  Many of these words would
  80.      not ordinarily be capitalized according to contemporary writing
  81.      conventions. The provided text preserves the original use of initial
  82.      caps.  A photographic reproduction of the original was employed for this
  83.      purpose. The photographic reproduction ended with the 10th amendment in
  84.      the Bill of Rights.  Past that point, no reliable source was located to
  85.      resolve differences among sources.
  86.  
  87.  
  88.      Archaic Spellings
  89.  
  90.      The text of the Constitution contains several words with archaic
  91.      spellings.  Defence, chuse, labour, encrease and chusing come immediately
  92.      to mind.  The provided text preserves original spellings to the end of
  93.      the 10th amendment in the Bill of Rights.  Past that point, no reliable
  94.      source was found to resolve differences among sources.
  95.  
  96.      NOTE:  More correctly stated, multiple sources did not corroborate with
  97.      total consistency.  Sources agreeing on one detail might not agree on
  98.      another.
  99.  
  100.  
  101.      Punctuation
  102.  
  103.      The punctuation of the Constitution is difficult to see on a photographic
  104.      reproduction.  There is disagreement among sources as to the exact
  105.      punctuation.  Punctuation in the provided files is best guess.  If your
  106.      guess is better, by all means, change to suit.
  107.  
  108.      One punctuation mark used in the Constitution has no keyboard equivalent
  109.      on this type of computer.  This punctuation mark is a long dash used in 7
  110.      places.  It is represented in the provided files as two consecutive
  111.      dashes.  A space precedes the first dash and another space follows the
  112.      second dash.  There is NOT a space between the dashes.  The spaces tell
  113.      the program that the dashes are not part of a word.  If you fail to use
  114.      spaces with this punctuation mark,  you will get some interesting
  115.      additions to the beginning of your alphabetically sorted vocabulary list.
  116.  
  117.  
  118.      Indentation
  119.  
  120.      The text of the Constitution used indentation to indicate the start of a
  121.      new paragraph.  The provided files use vertical spacing for this purpose.
  122.      At least one blank line must separate two paragraphs.  In the provided
  123.      files, 3 blank lines precede each new article or amendment, 2 blank lines
  124.  
  125.  
  126.                                          87
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.      precede each new section and 1 blank line precedes each new paragraph.
  140.      The extra vertical spaces preceding articles, sections and amendments are
  141.      for visual effect only.  They are intended to make the file easier for
  142.      you to read.  They have no effect on the program.  As long as you have
  143.      one blank line (2 presses of the ENTER key or carriage return key),
  144.      preceding each new paragraph, section, article or amendment, the program
  145.      should produce accurate references.
  146.  
  147.  
  148.      Article Titles
  149.  
  150.      The text of the Constitution used Article with initial caps (albeit,
  151.      large bold fancy letters were used) to indicate the beginning of a new
  152.      article.  The provided files use ARTICLE in all caps for this purpose.
  153.      When creating files to be analyzed by this program, do not use article in
  154.      all caps for any purpose except to start a new article.  That is, do not
  155.      use ARTICLE (all caps) in the text of any paragraph of any section
  156.      article or amendment.
  157.  
  158.      Also, a period appears after the word Article each time it is used in a
  159.      heading in the original Constitution.  These periods were omitted from
  160.      these text files to avoid running up the number of clauses.
  161.  
  162.  
  163.      Section Titles
  164.  
  165.      The text of the Constitution used Section with initial caps to indicate
  166.      the beginning of a new section.  The provided files use SECTION in all
  167.      caps for this purpose.  When creating files to be analyzed by this
  168.      program, do not use section in all caps for any purpose except to start a
  169.      new section.  That is, do not use section (all caps) in the text of any
  170.      paragraph of any section article or amendment.
  171.  
  172.      Also, a period appears after the word Section each time it is used in a
  173.      heading in the original Constitution.  These periods were omitted from
  174.      these text files to avoid running up the number of clauses.  However, the
  175.      period after the associated Arabic numberal is included to avoid having
  176.      the Section title counted as words and syllables in the first clause
  177.      following.
  178.  
  179.  
  180.  
  181.      Amendment Titles
  182.  
  183.      Headings for the amendments posed a special problem in terms of
  184.      consistency with the original text and program efficacy.  Since not all
  185.      proposed amendments were adopted, a numbering problem developed right
  186.      away.  Also, there is not one consistent heading throughout the
  187.      amendments according to the sources used.  The provided files use
  188.      AMENDMENT in all caps to indicate the start of a new amendment.  When
  189.      creating files to be analyzed by this program, do not use amendment in
  190.  
  191.  
  192.                                          88
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.      all caps for any purpose except to start a new amendment.  That is, do
  206.      not use AMENDMENT (all caps) in the text of any paragraph of any section
  207.      article or amendment.  The provided files contain only those amendments
  208.      which were ratified.
  209.  
  210.  
  211.      Inclusion of Resolution
  212.  
  213.      The provided files contain the resolution by which the Constitution was
  214.      brought into effect.  Also included is the resolution proposing the
  215.      amendments that became the Bill of Rights.  These resolutions follow the
  216.      signatures in Article VII and precede Amendment I in the Bill of Rights.
  217.      Both resolutions are included in USACONST.DOC as well as in ORIGINAL.DOC.  
  218.  
  219.      Due to the way the TCN program generates references, both resolutions get
  220.      the reference prefix Art 7.  Given the relatedness of the purpose of both
  221.      these resolutions, this is not entirely inappropriate.
  222.  
  223.      Any attempt to parse a portion with the second resolution at the
  224.      beginning of BILLRITE.DOC is guaranteed to produce disappointing results
  225.      regarding references.
  226.  
  227.  
  228.      Calligraphy
  229.  
  230.      The TCN program is limited to the use of initial caps or all caps in the
  231.      attempt to express an infinite range of emphasis made possible by human
  232.      penmanship.
  233.  
  234.      For example, the word "done" at the opening of the signature section of
  235.      the Constitution is in all lower case.  However, the letters are
  236.      deliberately made much larger.  In its attempt to express this emphasis,
  237.      TCNbP Company decided to use an initial capital letter.
  238.  
  239.      A similar dilemna is presented by the words "In Witness" and "We the
  240.      People".
  241.  
  242.  
  243.  
  244.      Unresolved Questions
  245.  
  246.      Several questions are left unresolved by the photogenic copy.  One
  247.      concerns the use of the apostrophe with its.  Another concerns use of
  248.      initial capitalization in the word suits in amendment VII in the Bill of
  249.      Rights.
  250.  
  251.      Further difficult questions are raised by the issue of calligraphy.
  252.  
  253.      Frankly, due to the difficulty in reading some words, not every source
  254.      agrees as to whether a particular word is capitalized.  In some cases,
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                                          89
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.      not every source agrees on the spelling of some words.  TCNbP tried
  272.      heroically to resolve these issues, but did not totally succeed.
  273.  
  274.      What to do?  Give users Main Menu option 10.  You prepare a source file
  275.      to suit yourself.  Parse it using Main Menu option 10 and work from that
  276.      version.  Modification of source files is described in the text that
  277.      follows.
  278.  
  279.  
  280.      MODIFICATION OF PROVIDED FILES CONTAINING CONSTITUTIONAL TEXT
  281.  
  282.      Within limits, you can use this program to produce its full compliment of
  283.      output files on modified versions of the provided files.  This capability
  284.      is provided mainly in the event that the Constitution is amended as well
  285.      it may be in the not too distant future.
  286.  
  287.  
  288.      Roman Numerals
  289.  
  290.      The program can read Roman Numerals (Arabic not allowed for amendment
  291.      numbers) up to 39.
  292.  
  293.  
  294.      Additional Words
  295.  
  296.      The program can accept at least 1,000 additional words (quite a lot
  297.      considering the average size of amendments).  An exact maximum cannot be
  298.      determined; however, it will probably hold nearer to 2,000 additional
  299.      words.
  300.  
  301.  
  302.      Why Modify the Provided Source Files?
  303.  
  304.      Other than possible amendments, one reason is that you may wish to
  305.      analyze a version that has all superseded phrases omitted. (Given the
  306.      amount of superseded text devoted to the election of the President and
  307.      order of succession in the event of his death or resignation, parsing a
  308.      file with superseded phrases omitted should produce interesting results
  309.      concerning the relative number of times Congress and President are used
  310.      if nothing else.)  Or, you may wish to analyze the Constitution on an
  311.      Article-by-Article basis.
  312.  
  313.      Another reason to modify the source file is to incorporate modern
  314.      spelling and capitalization conventions.  The spelling used in the
  315.      provided files is intended to match the original spelling.  This includes
  316.      archaic spellings as well as the use of initial caps or in one or two
  317.      cases all caps.  Several versions of the Constitution were compared, but
  318.      the decision where multiple sources did not match was not always certain.
  319.      If you can obtain a photographic copy of the original (amendments 11 - 27
  320.      of this version were not derived from that), believe it before these
  321.      files.
  322.  
  323.  
  324.                                          90
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.      Other variations of valid modifications are limited only by your
  339.      imagination.
  340.  
  341.      Use of CONSTITUTION, ARTICLE, and AMENDMENT
  342.  
  343.      In addition to the carriage return usage and hyphenation effects
  344.      described previously, the first line of the file MUST contain the word
  345.      "CONSTITUTION", "ARTICLE", or "AMENDMENT" in all upper case.  "ARTICLE",
  346.      or "AMENDMENT" in all upper case must be followed by a Roman numeral that
  347.      goes with the material that follows the heading.  The Roman numeral must
  348.      be followed by two (minimum) carriage returns.  Start the file with
  349.      "CONSTITUTION" if your analysis includes the Preamble.  Start the file
  350.      with "ARTICLE" if your analysis begins in the first 7 articles following
  351.      the preamble.  Start the file with "AMENDMENT" if your analysis begins in
  352.      the Bill of Rights or thereafter.
  353.  
  354.  
  355.  
  356.      Use of Section or SECTION
  357.  
  358.      Where "Section" is used to indicate the beginning of a new section
  359.      reference in the text, the word must be in all upper case, SECTION.  Even
  360.      if it is eventually used as upper case in the text of an amendment
  361.      (unlikely), you must use initial caps.  The same is true for ARTICLE, or
  362.      AMENDMENT.  The word "Constitution" can be used anywhere in the file as
  363.      initial cap, all lower case or all upper case.  However, if the first
  364.      word in a file is CONSTITUTION in all caps, the program will 'think' that
  365.      it is in the Preamble, whether it is or not.  For clarification about the
  366.      effect of using these words in all caps, initial caps, all lower case,
  367.      refer to the provided text files and the resulting output of the program.
  368.      The words in all caps ARTICLE, AMENDMENT, SECTION, and CONSTITUTION can
  369.      easily be found in the alphabetically sorted vocabulary lists using F6.
  370.  
  371.      Failure to use CONSTITUTION, AMENDMENT, ARTICLE, or SECTION properly may
  372.      result in improper references.
  373.  
  374.  
  375.      Hyphenation
  376.  
  377.      Analysis of files that incorporate automatic hyphenation may produce
  378.      unpredictable results.
  379.  
  380.  
  381.      Effects of Vertical Spacing
  382.  
  383.      At least one vertical space (blank line) must appear between paragraphs.
  384.      Always use two presses of the ENTER or carriage return key, even if one
  385.      press gives you a blank line.  You can put more than one blank line if
  386.      you wish.  In the provided files, three blank lines precede each article
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                          91
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.      or amendment heading, two blank lines precede each section, and one blank
  404.      line precedes each paragraph.
  405.  
  406.  
  407.  
  408.      Use of Horizontal (Linear) Spaces
  409.  
  410.      In the provided file, two spaces follow each period (except at the end of
  411.      a paragraph), two follow each colon and semicolon.  One space follows
  412.      each comma.  You can use one linear (horizontal) space where two are used
  413.      without affecting the output.
  414.  
  415.  
  416.      Carriage Returns and Horizontal Spaces in the Signature Section
  417.  
  418.      If your word processor has a feature that allows you to view the
  419.      placement of carriage return characters in a file, enable that feature
  420.      and look at the signatures in ORIGINAL.DOC.  Notice that in the
  421.      signatures, blanks are used as separators except after the last signature
  422.      for each state.  In this manner, the signatures for each state get
  423.      treated as one paragraph.  If you put carriage returns after each
  424.      signature (press the ENTER key), each individual signature will get a
  425.      separate paragraph reference.  This can place your references in Article
  426.      7 at variance with the same references of other individuals using this
  427.      program.  To maintain the consistency of your references, do not change
  428.      the use of carriage returns (ENTER key presses) in the signature section.
  429.  
  430.  
  431.      Closing Carriage Returns
  432.  
  433.      Always put at least 4 carriage returns after the last word or punctuation
  434.      mark in a version or portion of the Constitution that you prepare for
  435.      parsing.  To do this, press your end of file combination (usually CTRL
  436.      END).  Just get the cursor located past the last punctuation mark or the
  437.      last character in the last word.  Press ENTER 4 times.
  438.  
  439.  
  440.  
  441.      Use of ASCII File
  442.  
  443.      Use the 'Text Only' or ASCII file save option of your word processor to
  444.      store your modified file.  Parsing a non-ASCII file may produce
  445.      unreliable results.
  446.  
  447.      Use the carriage return after paragraphs option.  If your word processor
  448.      does not provide this function, or you do not use it, the TCN program
  449.      will generate a unique reference (Art 1 Sec 1.1, etc.) for each line of
  450.      text.  You will crash the program guaranteed on a full blown version of
  451.      the Constitution.  Even if the program does not crash, your references
  452.      will be useless.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                                          92
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.