home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / t / tcnbp2o3.zip / PREFACE.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  15KB  |  463 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.      INTRODUCTION
  8.  
  9.  
  10.      NOTE:  Most introductory materials are available on-screen in the TCN
  11.      program.  Help is available from the F1 funciton key.  Use the F2 or F3
  12.      keys at the Main Menu.  Or operate Main Menu option 14 and use function
  13.      keys F2 through F6 to obtain other introductory information about this
  14.      package.
  15.  
  16.  
  17.  
  18.      This file introduces a package of materials known as The CONSTITUTION
  19.      Notebook Program.
  20.  
  21.      It provides information about the program, the user documentation, and the
  22.      other materials included on the diskettes with The CONSTITUTION Notebook
  23.      Program.
  24.  
  25.      You don't have to be a computer expert to install or operate The
  26.      CONSTITUTION Notebook Program.  However, knowledge of general DOS file
  27.      name and path conventions is helpful.  Refer to the documentation that was
  28.      included with your personal computer for information on this topic.
  29.  
  30.  
  31.  
  32.      GENERAL PROGRAM DESCRIPTION
  33.  
  34.      The materials included with The CONSTITUTION Notebook Program facilitate
  35.      an individual study of The United States Constitution.
  36.  
  37.      The program is helpful in the study of questions that hinge on word
  38.      usage.
  39.  
  40.      Two of the Main Menu options allow you to take notes on the United
  41.      States Constitution in an interactive manner.  Your notes consist of a
  42.      heading, a list of related words, a compilation of related phrases, and a
  43.      set of comments.  Your heading and comments are limited only by your
  44.      imagination.  However, only words that appear in the Constitution can be
  45.      placed in the list of related words.  Also, only phrases that appear in
  46.      the Constitution can be placed in the compilation of related phrases.
  47.      The restriction on words and phrases is deliberate.  This restriction
  48.      provides a measure of conciseness and objectivity to notes produced using
  49.      this program.
  50.  
  51.      When you generate such notes using this program, the program
  52.      automatically saves them on diskette for review, and update.  You can
  53.      print your notes using your printer.  You can also save your notes in a
  54.      file that can be used by many common word processors.  With your notes in
  55.      such a file, you can embellish and expand your comments or you can
  56.      enhance the typestyles and format of the notes.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                             i
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.      Lexicography statistics compiled by the program can be used to determine
  74.      the relative simplicity or complexity of various parts of the US
  75.      Constitution.
  76.  
  77.      More information about capabilities of this program are contained in this
  78.      file under the heading DETAILED PROGRAM DESCRIPTION.
  79.  
  80.  
  81.      PROGRAM LIMITATIONS
  82.  
  83.      This parse engine included with this program can accommodate no more than
  84.      12 additional (39 total) amendments to the US Constitution.  No more than
  85.      2,000 additional words can be accommodated.  There is a limit of 30
  86.      versions or portions.
  87.  
  88.           Mouse pointer interface is not supported.
  89.  
  90.           Some features might not work on non-standard keyboards.
  91.  
  92.           The numeric key pad won't work for entering numbers on many
  93.           computers.  These keys control scrolling and cursor movement.  Use
  94.           the top row of typewriter keys to enter numbers.
  95.  
  96.           The CAPS lock key or the NUM LOCK key may disable scroll keys when
  97.           enabled.  If scroll keys don't work, toggle the setting of the CAPS
  98.           lock or NUM LOCK functions.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.      Extent of Error Recovery
  103.  
  104.      A reasonable effort has been made to prevent your being ejected from the
  105.      program when mistakes are made during ordinary operator input.  However,
  106.      the program is not idiot-proof.  If you are reviewing the provided
  107.      materials or materials generated by you, getting kicked out of the
  108.      program means the inconvenience of a 3 to 8 minute start up.  If you are
  109.      generating cross references or adding comments, getting kicked out of the
  110.      program means the possible loss of considerable effort in addition to the
  111.      3 to 8 minute start up.  To avoid this, take your time while learning the
  112.      system.  Type carefully to ensure you strike the intended key and review
  113.      input carefully before pressing ENTER.  Save often when using Main Menu
  114.      options 4, 5, or 11.  (The other options either do not require files to
  115.      be saved or else they do it automatically.  Also, do not confuse the file
  116.      save function of Xport, the F5 function key, with the kind of save
  117.      described here.)  To save, exit from the option to the Main Menu.  The
  118.      pertinent files are saved before the Main Menu is displayed.  Then return
  119.      to the option and continue working.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                             ii
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.      KEYBOARD
  141.  
  142.      General.  The typewriter keys on your keyboard work as per usual.
  143.      Depending on the function or task being performed, some inappropriate keys
  144.      are ignored.  For example, you can't type a comma in a filename.
  145.  
  146.           If your keyboard has cursor movement keys (up arrow, down arrow, left
  147.           arrow, and right arrow) separate from the numeric key pad and they
  148.           don't work, try using the 8, 2, 4, and 6 keys on the numeric key pad
  149.           instead.
  150.  
  151.           The BREAK, CTRL, ALT, PRINT, F9, F11 and F12 keys have no function
  152.           for this program.  The TCN program ignores them.
  153.  
  154.           ESC, ENTER, TAB, INSERT, DELETE, BACK SPACE, HOME, END, PG UP, PG DN,
  155.           and the up, down, left, and right arrow keys do things that they are
  156.           often used to do.  Function keys F1 through F10 have mnemonics
  157.           displayed at the bottom of the screen to remind you what they do.
  158.           More information is contained in the file FUNCKEYS.DOC.
  159.  
  160.           The SHIFT TAB combination is not recognized by the program.
  161.  
  162.           The \ (backslash) key doesn't perform as expected on some keyboards.
  163.           If you have trouble with it,
  164.  
  165.                1.  Press and hold the ALT key.
  166.  
  167.                2.  On the numeric keypad (not the typewriter keys), type a 9
  168.                and release the 9.
  169.  
  170.                3.  On the numeric keypad (not the typewriter keys), type a 2
  171.                and release the 2.  
  172.  
  173.                4.  Release the ALT key.
  174.  
  175.                NOTE:  You may have to toggle the NUM LOCK setting to make this
  176.                work.
  177.  
  178.                This is the only use for the ALT key and the only time that you
  179.                should type numbers on the numeric keypad while using this
  180.                program.
  181.  
  182.  
  183.      PARAMETER SEARCH PROCEDURES
  184.  
  185.      Generally, the concept for parameter search is similar for words and
  186.      clauses, Main Menu options 6 and 7, respectively.  When the screen first
  187.      appears a set of parameter fields is displayed with defaults set to
  188.      maximum and minimum values that occur in the selected version or portion.
  189.      The  idea is to narrow the search parameters to produce a compilation that
  190.  
  191.  
  192.                                             iii
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.      contains a list of words or phrases of interest.  The procedures to do
  206.      this are contained in files MM6.DOC and MM7.DOC for words and clauses,
  207.      respectively.
  208.  
  209.  
  210.  
  211.      DETAILED PROGRAM DESCRIPTION
  212.  
  213.      The program is stored on diskette 1, the Program Diskette, in the file
  214.      TCN.EXE.
  215.  
  216.      The program supports an individual study of the United States Constitution
  217.      by providing the following capabilities:
  218.  
  219.      I.  Parse text files containing US Constitution which produces:
  220.  
  221.          A.  A replication of the input file that can be accessed by the
  222.              other features of this program, but which cannot be edited.
  223.              Input file is not altered.
  224.  
  225.          B.  Exhaustive index of every word.
  226.  
  227.          C.  Lexicography data base including:
  228.  
  229.              1.  Gross word count.
  230.  
  231.              2.  Individual word count.
  232.  
  233.              3.  Individual word length (number of letters)
  234.  
  235.              4.  Lexicon that accepts manual input of syllable data for 
  236.                  each word.
  237.  
  238.              5.  Profiles of word data in 2., 3., and 4..
  239.  
  240.              6.  Gross clause count.
  241.  
  242.              7.  Word count of each clause.
  243.  
  244.              8.  Total characters in each clause (minus blanks).
  245.  
  246.              9.  Total syllables in each clause (based on 4., above).
  247.  
  248.              10. Profiles of clause data in 7., 8., and 9..
  249.  
  250.              11. Nine unique selectable vocabulary lists.
  251.  
  252.      II.  Access to Lexicography Data Base for Review, Update, Output
  253.  
  254.      
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                                             iv
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.      III. A Four-Level Data Hierarchy 
  272.  
  273.      Allows for Organization of Results Produced by Notebook Functions
  274.      Described in Item IV..  In the outline which follows, the top tier is
  275.      represented by the capital letter A.  The second tier is represented by
  276.      the Arabic numeral 1.  The third tier is represented by lower case Roman
  277.      numerals i and ii.  The fourth tier is represented by the lower case
  278.      letters a, b, c, and d.
  279.  
  280.      A.  Version or portion
  281.  
  282.      Created using Main Menu option 10, accessed using Main Menu option 2.
  283.  
  284.          1.  Seminar
  285.  
  286.          Created and accessed using Main Menu option 3.
  287.  
  288.               i). Subject
  289.  
  290.               Created and accessed using Main Menu option 4.
  291.  
  292.                   a).  Heading
  293.  
  294.                   Up to 60 characters that names anything you can imagine
  295.                   typed in on the primary subjects screen.
  296.  
  297.                   b).  List of related words
  298.  
  299.                   Generated by pressing ENTER while a word is highlighted in
  300.                   the vocabulary list on the secondary subjects screen, or when
  301.                   F2 is pressed while a word in the vocabulary list (again, on
  302.                   the secondary subjects screen) is highlighted followed by
  303.                   ENTER being pressed while a desired phrase is highlighted.
  304.  
  305.                   c).  Compilation of related phrases
  306.  
  307.                   Compilation of related phrases is generated by the same
  308.                   keystrokes that generate the list of related words.
  309.  
  310.                   d).  Comments
  311.  
  312.                   Generated by manually typing in your thoughts while the
  313.                   cursor is in the third column of the secondary subjects
  314.                   screen.
  315.  
  316.           
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.                                             v
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.              ii). Synonym
  338.  
  339.              Created and accessed using Main Menu option 5.
  340.  
  341.                  a).  Heading
  342.  
  343.                  Can only be a word in the vocabulary list for the selected
  344.                  version or portion.  Generated by highlighting a desired word
  345.                  in the vocabulary list and then pressing ENTER.
  346.  
  347.                  b).  Word list
  348.        
  349.                  Generated by making a heading active and pressing ENTER while
  350.                  a word is highlighted in the vocabulary list, or when F2 is
  351.                  pressed while a word in the vocabulary list is highlighted
  352.                  followed by ENTER being pressed while a desired phrase is
  353.                  highlighted.
  354.  
  355.                  c).  Compilation of related phrases
  356.  
  357.                  Compilation of related phrases is generated by the same
  358.                  keystrokes that generate the list of related words.
  359.  
  360.                  d).  Comments
  361.  
  362.                  Generated by manually typing in your thoughts while the cursor
  363.                  is in the third column of the synonym screen.
  364.  
  365.  
  366.      As an example of how this hierarchy can be used to some advantage, have a
  367.      supreme court case as a title for a seminar or as a subject.  Use the
  368.      subordinate levels in the hierarchy to compile your research findings.
  369.      Or, use a phrase in the Constitution as the title of a subject or seminar.
  370.      If you do this, you can list supreme court cases in the comments column to
  371.      correlate the phrase with rulings.
  372.  
  373.      Generally, the less information is related to a heading, the lower you can
  374.      place it in the hierarchy.  Conversely, the more information related to a
  375.      heading, the higher you should place it in the hierarchy.  If you have a
  376.      great deal of information to go under one heading, you could even devote
  377.      an entire version or portion to it.
  378.  
  379.  
  380.      IV.  Notebook Functions
  381.  
  382.          A.  Access output described in I.A. for review.
  383.  
  384.          B.  Create Topic Heading
  385.  
  386.          C.  Access of Topic Headings for Review, Update, Deletion, Output
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                            vi
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.          D.  Compile Index of Phrases Related to Accessed Topic
  404.  
  405.              NOTE:  User highlights word or phrase, then presses ENTER or
  406.                     the F4 function key to achieve following.  Program
  407.                     automatically extracts pertinent indices from
  408.                     exhaustive output described in I.B..
  409.  
  410.              1.  Index (under accessed topic) all phrases containing key
  411.                  word.
  412.  
  413.              2.  Index (under accessed topic) specific occurrence(s) of
  414.                  phrases containing key word.
  415.  
  416.              3.  Delete (from accessed topic) indices of all phrases
  417.                  containing key word.
  418.  
  419.              4.  Delete (from accessed topic) index of specific
  420.                  occurrence(s) of phrase containing key word.
  421.  
  422.          E.  Edit User Comments Related to Accessed Topic
  423.  
  424.              NOTE:  User TABs into 'Comments' column and blazes away at the
  425.                     keyboard to type in up to approximately 1,000 words of
  426.                     comments related to accessed topic.
  427.  
  428.  
  429.  
  430.      TEXT OF THE UNITED STATES CONSTITUTION IN ASCII FILES
  431.  
  432.      The package includes the text of the United States Constitution in ASCII
  433.      files.  These files are in a directory named RIGHTS.  There are four files
  434.      that contain this text.  One file contains the entire Constitution with
  435.      all twenty-seven amendments.  The other three files were produced by
  436.      breaking up this file.  More information about these files can be found in
  437.      the file USATEXT.DOC.
  438.  
  439.      Also included in the RIGHTS directory are files containing the text of 5
  440.      other significant historical documents related to individual rights.
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                                            vii
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.