home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / t / tcnbp2o3.zip / MM3.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  6KB  |  199 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.      MAIN MENU OPTION  3, Choose Seminar
  8.  
  9.      Main Menu option 3 allows you to select among existing seminars or to
  10.      create a new seminar.  The materials in this file explain what a seminar
  11.      is, how and why to create a seminar, and how to select a seminar.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.      What is a Seminar?
  16.  
  17.      A seminar is a set of cross references created by the user.
  18.  
  19.      The program keeps a separate set of seminars for each version or portion
  20.      of the Constitution analyzed using Main Menu option 10.
  21.  
  22.      Each seminar contains a set of words with synonyms and a set of subjects.
  23.      Each word with synonyms and each subject has a set of related cross
  24.      references and comments.
  25.  
  26.      Eight seminars with subject and synonym cross references are provided with
  27.      the default version of analyzed files.  The other provided versions do not
  28.      include any subjects or synonyms.  However, you can create them, if you
  29.      wish.
  30.  
  31.      A seminar can contain a maximum of:
  32.  
  33.           2,000 lines of comments for subjects and 2,000 lines of comments for
  34.           synonyms, for a maximum possible total of 4,000 lines of comments.
  35.  
  36.           2,000 subject headings and 2,000 synonym headings for a maximum
  37.           possible total of 4,000 headings.
  38.  
  39.           2,000 subject cross references and 2,000 synonym cross references for
  40.           a maximum possible total of 4,000 cross references.
  41.  
  42.           You can have any relative number of subjects and synonym headings.
  43.  
  44.           You can have any relative number of cross references and comments
  45.           distributed among the subject headings or among the synonym headings.
  46.  
  47.      If you reach a maximum limit in the subjects, you can still work in the
  48.      synonym section of the seminar if it is not already full.
  49.  
  50.      If you reach a maximum limit in the synonyms, you can still work in the
  51.      subject section of the seminar.
  52.  
  53.      Reaching one of these maximum limits (actually, rather unlikely) is one
  54.      reason to create a new seminar.
  55.  
  56.      Another reason to create a new seminar is to logically group synonym and
  57.      subject headings, comments and cross references under a title relevant to
  58.  
  59.  
  60.                                             26
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.      the version or portion of the Constitution being studied.
  74.  
  75.      When you select a version or portion of the Constitution (or let the
  76.      program make the default selection), only the seminars related to that
  77.      selected version or portion can be accessed.
  78.  
  79.      When you create a seminar, it is accessible only when the selected version
  80.      or portion of the Constitution is selected.  If you select another
  81.      version, the created seminar is unavailable.
  82.  
  83.      When you select a seminar, only those synonyms and subject headings
  84.      previously stored in that seminar are available for review.  You can
  85.      update the headings, cross references and comments if desired.  Unless you
  86.      manually duplicate a heading with the associated cross references and
  87.      comments in another seminar (perfectly ok to do so), said headings, cross
  88.      references and comments will not be available if you select another
  89.      seminar.
  90.  
  91.      You can switch seminars as often as you like.
  92.  
  93.  
  94.  
  95.      Screen Description
  96.  
  97.  
  98.      When Main Menu option 3 is selected, a screen appears with the title
  99.      SEMINARS.  The third line of the screen is highlighted.  If this is a
  100.      newly analyzed version or portion of the Constitution, the line will be
  101.      blank.  You can enter a title using the typewriter keys, F9, DELETE, and
  102.      the left or right arrow keys.  If you have previously created other
  103.      seminars and entered titles, each of those titles will appear on a line
  104.      below the third line.  No blank line separates titles.  If more than one
  105.      seminar exists, you can move the highlighting using the HOME, END, PG UP,
  106.      PG DN, up arrow or down arrow keys.  You can edit the title of a seminar
  107.      anytime it is highlighted on this screen.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.      Accessing a Seminar
  112.  
  113.  
  114.      To access a seminar, proceed as follows:
  115.  
  116.           1)  Select 3 from the Main Menu.
  117.  
  118.           2)  Scroll through the available selections until the desired seminar
  119.           is highlighted.
  120.  
  121.           3)  Press ENTER.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                             27
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.               You are returned to the Main Menu.  Subject and Synonyms
  140.               available now using Main menu options 4 and 5 are those
  141.               previously entered under the accessed seminar.
  142.  
  143.               If you do not wish to change the accessed seminar, press ESC
  144.               instead of ENTER.  You are returned to the Main Menu.  The
  145.               accessed seminar is unchanged.
  146.  
  147.               If no seminar selection is made using Main Menu option 3, the
  148.               default is the first seminar.
  149.  
  150.  
  151.  
  152.      Creating a Seminar
  153.  
  154.  
  155.      To create a seminar, proceed as follows:
  156.  
  157.           1)  Select 3 from the Main Menu.
  158.  
  159.           2)  Press F8.
  160.  
  161.               A blank highlighted line appears at the end of the existing list.
  162.  
  163.           3)  Type a seminar title in the highlighted area.
  164.  
  165.               At this point, you can press F8 and create another seminar.
  166.  
  167.               OR, you can press ENTER to access the newly created seminar.
  168.  
  169.               OR, you can press ESC to return to the Main Menu.  The new
  170.               seminar is created; however, the accessed seminar is unchanged.
  171.  
  172.               OR, you can scroll through the list and press ENTER to select a
  173.               different seminar.
  174.  
  175.               Pressing ENTER or ESC returns you to the Main Menu with the
  176.               seminar selected as described previously.
  177.  
  178.  
  179.      NOTE:  Once you create a seminar, you are stuck with it.  You cannot
  180.      delete it.  If desired you can change the title and place different
  181.      references in it.
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                             28
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.