home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / t / tcnbp2o3.zip / MM11.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  4KB  |  133 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.    MAIN MENU OPTION 11
  8.  
  9.  
  10.    Main Menu option 11 allows you to update syllable information.  You can edit
  11.    the syllable data provided when you purchased this program.  Or, you can
  12.    enter syllable data for words not included in the purchased master
  13.    vocabulary list, should you parse a modified version of the Constitution or
  14.    should you update the Constitution to include possibly forthcoming
  15.    amendments.
  16.  
  17.    You can access 6 vocabulary lists using Main Menu option 11, including two
  18.    versions of the master list which are not available using Main Menu options
  19.    13 or 6.
  20.  
  21.    This file contains information needed to use Main Menu option 11.
  22.  
  23.  
  24.  
  25.    The Secondary Menu
  26.  
  27.  
  28.    When you select 11 from the Main Menu, a secondary menu with 7 options
  29.    numbered 0 - 6 appears.  Options 1 - 6 are vocabulary list formats.  Option
  30.    0 returns you to the main menu.
  31.  
  32.    Option 2 is useful if you have just executed Main Menu option 10 on a
  33.    version or portion of the Constitution.  New words for which no syllable
  34.    information has been entered will appear at the top of the list because the
  35.    computer 'thinks' that these words have 0 syllables.  You can enter the
  36.    syllable data for those words and not concern yourself with the remainder of
  37.    the list.  Given that the default version has nearly 1400 entries for which
  38.    syllable data is entered, this saves a lot of time.  Over an hour was
  39.    required to enter the syllable data for the master list of the default
  40.    version.  Typically, less than a dozen new words will be added to the
  41.    vocabulary in a modified version.  That much syllable information can be
  42.    entered in a few minutes.
  43.  
  44.    Option 3 speeds up mass entry of syllable entry by automatically copying
  45.    syllable  information for initially capitalized and not initially
  46.    capitalized spellings of the same word.
  47.  
  48.    Options 1 and 4 display numbers for entry of syllable data.  If a number is
  49.    intended to be pronounced, select one of these lists to enter the
  50.    appropriate syllable data.
  51.  
  52.    Options 5 and 6 display all words in the master vocabulary list, as opposed
  53.    to options 1 - 4 which only display words that occur in the current version
  54.    or portion.  These lists include all words, including misspelled words
  55.    that were ever included in a file parsed using Main Menu option 10.
  56.  
  57.    The lists for options 1 - 4 are more fully described in file MM13.DOC.
  58.  
  59.  
  60.                                             72
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.    Entering Syllable Data
  77.  
  78.  
  79.    To enter syllable data, proceed as follows:
  80.  
  81.    1)  Select 11 from the main menu.
  82.  
  83.    2)  Select a vocabulary list from the secondary menu.
  84.  
  85.        The selected vocabulary list is displayed after a delay.
  86.  
  87.    3)  Scroll through the displayed vocabulary list until a word for which
  88.    you wish to enter syllable data is highlighted.  Use the PG UP, PG DN,
  89.    HOME, END, up arrow and down arrow keys to move the highlighting.
  90.  
  91.    4)  Type the appropriate syllable information using the top row of
  92.    typewriter keys, not the numeric keypad.
  93.  
  94.        The number you typed is displayed in the syllables column of the
  95.    highlighted word and the highlighting is advanced in the list.
  96.  
  97.        You do not have to press the ENTER key.
  98.  
  99.        NOTE:  If you select secondary menu option 3 and the syllable data is
  100.    entered within the bottom 3 lines on a screen, the highlighting may not
  101.    advance properly.  Advance it manually with one of the above mentioned
  102.    scroll keys when this happens.
  103.  
  104.        You can print the selected vocabulary list or export it (save it to 
  105.    disk) using the F7 and F5 function keys, respectively.
  106.  
  107.    5)  When you are finished entering syllable data, press the ESC key to
  108.    return to the secondary menu.
  109.  
  110.        You can select another vocabulary list if desired or return to the
  111.    Main Menu according to your selection.  If you have updated syllable
  112.    information, the program reminds you to regenerate the word usage and
  113.    clause complexity profiles.  The prompt gives you the option to regenerate
  114.    the profiles immediately.  If you type an N, you can update the profile
  115.    later using Main Menu option 8, secondary menu option 4.  If you did not
  116.    enter any syllable data, the prompt does not appear.
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                             73
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.