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/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / t / tcnbp2o3.zip / BACKUP.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  6KB  |  199 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.    BACKUP PROCEDURES
  8.  
  9.    Operation of The CONSTITUTION Notebook Program involves the creation of
  10.    files that represent a lot of work on your part.
  11.  
  12.    Files associated with this package are created or modified when you:  edit,
  13.    delete, or modify (synonym or subject) reports; create a new seminar; parse
  14.    another version or portion of the US Constitution, or; edit syllable data.
  15.  
  16.    TCNbP Company recommends that you periodically backup your data files
  17.    associated with the TCN program.
  18.  
  19.  
  20.    To emerge unscathed from an otherwise catastrophic hard drive or floppy
  21.    drive head crash, backup your files on the occasions and in the manner
  22.    described in this file.  Of course, you are free to backup more often if it
  23.    gives you a warm feeling.  But don't backup any less often.  And if you have
  24.    utilities other then DOS to backup your hard drive, by all means use them if
  25.    you care to.  Use the information in this file to determine what to back up.
  26.  
  27.    If your computer has a magnetic tape, you can use it to backup your TCN data
  28.    files.
  29.  
  30.    Otherwise, information is presented under the heading MAKING BACKUP TARGETS
  31.    to help you prepare backup targets.
  32.  
  33.    Details of when, which diskette(s), and how to backup vary depending on
  34.    whether you operate from a 5-1/4" floppy drive, a 3-1/2" floppy drive, or a
  35.    hard drive.
  36.  
  37.    Refer to the procedure in this file that applies to the manner in which you
  38.    operate The CONSTITUTION Notebook Program and backup your TCN package
  39.    diskettes when and as instructed.
  40.  
  41.  
  42.    When to Backup
  43.  
  44.    The titles of the following paragraphs describe an event after which you
  45.    should backup certain TCN files.  Each paragraph explains WHAT to back up.
  46.  
  47.  
  48.    Following changes made using Main Menu options 3, 4, or 5, backup:
  49.  
  50.         5-1/4 inch Index diskettes (2 of 4 and 3 of 4)
  51.  
  52.         3-1/2 inch Program diskette and User Documentation diskette (1 of 2 and
  53.         2 of 2)
  54.  
  55.         Hard drive install directory and all its subdirectories
  56.  
  57.    
  58.  
  59.  
  60.                                             97
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.    After Using Main Menu option 10, backup
  74.  
  75.         5-1/4 inch Program Diskette and Index Diskettes
  76.  
  77.         3-1/2 inch Program diskette and User Documentation diskette (1 of 2 and
  78.         2 of 2)
  79.  
  80.         Hard drive install directory and all its subdirectories
  81.  
  82.  
  83.    After Updating Syllable data with Main Menu option 11, backup
  84.  
  85.         5-1/4 inch Program Diskette
  86.  
  87.         3-1/2 inch Program Diskette
  88.  
  89.         Hard drive install directory and all its subdirectories
  90.  
  91.  
  92.  
  93.    Back Up Procedure for Floppy Diskettes
  94.  
  95.    On the occasions listed above, copy your working copy of a diskette onto the
  96.    backup target for that diskette.  Use the DOS DISKCOPY command.
  97.  
  98.  
  99.    Back Up Procedure for Hard Drives
  100.  
  101.    On the occasions listed above, copy your install directory and all its files
  102.    and subdirectories onto a backup target diskette or diskettes.  Use the DOS
  103.    BACKUP command with the /S option.  Have a blank formatted diskette handy in
  104.    case you run out of room on your backup diskettes.  This works for
  105.    everybody.  If you have DOS 4.0 or later, BACKUP will automatically format
  106.    and continue the backup process without ill effect.  DOS 3.3 has a /F option
  107.    that will format an unformatted diskette and continue.  Earlier versions
  108.    will fail and you have to start over.
  109.  
  110.    You may wonder why backing up the install directory and everything below it
  111.    is always recommended when you can easily see by the information for
  112.    diskettes that not everything has to be backed up.  The answer to that is,
  113.    it doesn't take very long anyway and it makes the recovery process much
  114.    simpler.
  115.  
  116.  
  117.    Recovery Procedure for Floppies
  118.  
  119.    If a working copy of a floppy diskette becomes defective, discard it.  Get
  120.    another diskette that formats flawlessly.  Label it.  Copy your backup copy
  121.    of the defective diskette onto the new diskette.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                             98
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.    Recovery Procedures for Hard Drives
  140.  
  141.    If you lose data on a hard drive, get the drive fixed.
  142.  
  143.    Use the DOS RESTORE command to transfer the contents of your backup
  144.    diskette(s) back onto your hard drive.
  145.  
  146.  
  147.  
  148.    MAKING BACKUP TARGETS
  149.  
  150.  
  151.    Refer to the following materials to make backup targets for your TCN program
  152.    package.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.    Floppy Targets
  157.  
  158.  
  159.    If you operate your TCN program on floppy disks, use the DOS DISKCOPY
  160.    command to make a duplicate of each diskette in the package.  Label each
  161.    duplicate diskette sufficiently to identify:
  162.  
  163.          a.  which diskette it backs up
  164.  
  165.          b.  that it is the backup diskette, not the working copy
  166.  
  167.  
  168.  
  169.    Hard Disk Targets
  170.  
  171.    Format diskettes to be used as a target with the DOS BACKUP command.  Label
  172.    the diskettes sufficiently to identify:
  173.  
  174.          a.  that it is a backup target for the TCN program
  175.  
  176.          b.  the install drive and directory.
  177.  
  178.          c.  how many backup target diskettes you are using for the TCN program
  179.          (four 5 1/4" targets or two 3 1/2" targets is sufficient to start
  180.          with, though more may be required later if you do a lot of work with
  181.          the TCN program)
  182.  
  183.          d.  the sequence number of each target
  184.  
  185.          e.  if it is formatted for high density
  186.    
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                             99
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.