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Text File  |  1992-12-01  |  4KB  |  91 lines
  1. @063 CHAP 11
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.         │     ASSUMED OR FICTITIOUS BUSINESS NAMES      │
  5.         └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.  
  8. Using a D.B.A. ("doing business as"), or trade name, also
  9. referred to in some states as an assumed name or fictitious
  10. name, is not illegal, or even unethical.  In fact, choosing
  11. a good name for your business can sometimes aid the success
  12. of your operation significantly.  Most states have some
  13. legal procedure for registering a trade name that will give
  14. you some protection against another firm usurping your
  15. trade name, if your business should become successful.
  16. (Similar provision is often made for state registration of
  17. trademarks, in addition to federal trademark registration,
  18. which is valid nationwide, but often fairly expensive to
  19. attain.)
  20.  
  21. However, in most (but not all) states, there is also a
  22. state law that REQUIRES that a business operating under an
  23. assumed name or fictitious name must register, usually at
  24. the county level, filing a statement as to the true iden-
  25. tity of the person using the assumed name.  An example of
  26. an assumed name would be "Inter-Galactic Hydrodynamic
  27. Industries," which would require the owner of that busi-
  28. ness, who might be named Joe Smith, to register, and, in
  29. some states, to also publish a fictitious name statement
  30. in a local newspaper for a few weeks, disclosing his use of
  31. that trade name.  If he chose to simply call his plumbing
  32. business "Smith's Plumbing," using his own last name, most
  33. states would not consider that a fictitious name, and no
  34. registration or publication of a fictitious name statement
  35. would be required.
  36.  
  37. @CODE: NM
  38. (NOTE:  New Mexico has no law requiring a business to file
  39. an assumed or fictitious name statement, unlike most other
  40. states.)
  41.  
  42. @CODE:EN
  43. @CODE: LS
  44. In @STATE, use of a fictitious name gets you hauled
  45. in front of a firing squad, which is that part of the
  46. @STATE legal system which comes immediately after
  47. any trial.
  48.  
  49. @CODE:EN
  50. @CODE: CA
  51. @CODE:NF
  52.  
  53.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  54.         │    FICTITIOUS NAME REQUIREMENTS--CALIFORNIA   │
  55.         └───────────────────────────────────────────────┘
  56.  
  57.  
  58. California's fictitious business name law requires anyone
  59. transacting business for profit in the state under a ficti-
  60. tious business name to file and publish a fictitious busi-
  61. ness name statement.  In the case of a sole proprietorship
  62. or partnership, a business name is considered to be ficti-
  63. tious unless it contains the name of the owner or all the
  64. general partners and does not suggest the existence of ad-
  65. ditional owners.  Thus, for example, a name that includes
  66. "company," "Bros.," "& Associates" or "& Sons" will suggest
  67. the existence of additional owners and will be considered a
  68. fictitious business name.  A corporation is not considered
  69. to be using a fictitious name unless it does business under
  70. a name other than the exact corporate name set forth in its
  71. articles of incorporation.
  72.  
  73.  
  74. Where a fictitious business name is being used, a fictiti-
  75. ous business name statement must be filed within 40 days
  76. with the county clerk of the county where the firm has its
  77. principal place of business in the state of California.
  78. Most county clerks will provide you with a copy of this
  79. form for free--however, there is a $10 filing fee.
  80.  
  81. Also, within 30 days after you file the statement with the
  82. county clerk, it must be published in a newspaper of gener-
  83. al circulation in the same county and an affidavit showing
  84. that it was published must be filed with the county clerk
  85. not later than 30 days after the last date of publication
  86. of the notice.  Many legal newspapers in the state will
  87. provide the form for filing, publish the notice and file
  88. the affidavit, all for a single relatively modest fee.
  89.  
  90.  
  91.