home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / o / over3.zip / INSTALL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-15  |  61KB  |  1,490 lines
  1.   
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                 OOOO                             L          AAAA    ZZZZZZZ 
  10.                O    O                            L         A    A        Z 
  11.                O    O  v     v  eeeee  eeeee     L         A    A       Z 
  12.                O    O  v     v  e   e  e   e     L         AAAAAA      Z 
  13.                O    O   v   v   eeeee  e         L         A    A     Z 
  14.                O    O    v v    e      e         L         A    A    Z 
  15.                 OOOO      v     eeeee  e         LLLLLLL   A    A   ZZZZZZZ 
  16.  
  17.  
  18.                                        Over_LAZ 
  19.  
  20.                            Laser Printer Overlay Collection 
  21.  
  22.  
  23.                                  HP LaserJet Edition 
  24.  
  25.                                       release 3 
  26.  
  27.                                       (93-01-15) 
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                              ============================ 
  32.                              INSTALLATION AND USAGE GUIDE 
  33.                              ============================ 
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                            Copyright 1990, 1991, 1992, 1993 
  40.  
  41.                                Herne Data Systems Ltd. 
  42.  
  43.                                       PO Box 250 
  44.                                 Tiverton, ON  N0G 2T0 
  45.  
  46.                                         CANADA 
  47.  
  48.  
  49.                              voice or FAX (519) 366-2732 
  50.  
  51.  
  52.                                 CompuServe 72060,1153 
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                              Software worth hunting for! 
  58.  
  59.  
  60.           (INSTALL.DOC v3 93-01-15)  
  61.   
  62.  
  63.  
  64.  
  65.            TABLE OF CONTENTS                                            PAGE 
  66.  
  67.  
  68.           SHAREWARE REGISTRATION FORM . . . . . . . . . . . . . . . . .  ii 
  69.  
  70.           THE FINE PRINT  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii 
  71.                DISCLAIMER - AGREEMENT   . . . . . . . . . . . . . . . . iii 
  72.                REGISTRATION BENEFITS  . . . . . . . . . . . . . . . . .  iv 
  73.                REGISTRATION AND CUSTOMER SUPPORT ADDRESS  . . . . . . .   v 
  74.                COMPUSERVE SHAREWARE REGISTRATION SERVICE  . . . . . . .   v 
  75.                ASP OMBUDSMAN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  vi 
  76.                DEFINITION OF SHAREWARE  . . . . . . . . . . . . . . . .  vi 
  77.  
  78.           INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1 
  79.                PACKING LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2 
  80.  
  81.           WORDPERFECT 5.X (FOR DOS) . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4 
  82.                INSTALLING Over_LAZ  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4 
  83.                USING Over_LAZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5 
  84.                USING THE Over_LAZ MENU MACRO  . . . . . . . . . . . . .   7 
  85.  
  86.           WORDPERFECT FOR WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9 
  87.                INSTALLING Over_LAZ  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9 
  88.                USING Over_LAZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9 
  89.  
  90.           WORDSTAR  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11 
  91.  
  92.           PC-WRITE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12 
  93.  
  94.           DATABASE PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13 
  95.  
  96.           OTHER APPLICATIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14 
  97.  
  98.           USING Over_LAZ ON A NETWORK . . . . . . . . . . . . . . . . .  15 
  99.  
  100.           TIPS AND HINTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16 
  101.                New Additions to the Over_LAZ Collection . . . . . . . .  17 
  102.  
  103.           APPENDIX A: ENHANCEMENTS AND IMPROVEMENTS . . . . . . . . . .  18 
  104.                New Features of release 3  . . . . . . . . . . . . . . .  18 
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                                                                           i  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.   
  123.                              SHAREWARE REGISTRATION FORM 
  124.  
  125.      Fill out this form and mail with your cheque, money order or VISA card 
  126.      number to: 
  127.  
  128.           Herne Data Systems Ltd., PO Box 250, Tiverton, ON, CANADA  N0G 2T0 
  129.  
  130.  
  131.      Please register my copy of Over_LAZ HP for $25 (US), $29 (CDN),       [ ] 
  132.      plus $2 p & h, and send me a free custom letterhead or overlay.  
  133.  
  134.      Disk size required       3.5" [ ]            5.25" [ ] 
  135.  
  136.  
  137.      Please send me the Herne Data Systems Shareware Evaluation Pak for    [ ] 
  138.      $5 plus $2 p & h (Evaluation copies of all Herne Data Systems  
  139.      shareware products including MAXI-Form, Utility_Belt, Over_LAZ  
  140.      for LaserJet, Over_LAZ for PostScript and NPS Nominal Pipe Size) 
  141.      (1.2 meg or 1.44 meg high density disk only) 
  142.  
  143.      Please send me more information on LAN and Site Licenses              [ ] 
  144.  
  145.      Cheque or money order enclosed   [ ]    or charge my VISA card*  [ ]    
  146.  
  147.  
  148.      VISA # _____/_____/_____/_____     Expiry __/__   Total Amount* __________ 
  149.  
  150.      Phone # (_____) _____-________     Signature _____________________________ 
  151.  
  152.      NOTE:     * All VISA orders will be charged in CANADIAN DOLLARS.   
  153.                  VISA orders can be FAXed to (519) 366-2732 for faster service. 
  154.  
  155.      Name      __________________________________________________________ 
  156.  
  157.      Address   __________________________________________________________ 
  158.  
  159.      City      ____________________________       Prov/State_____________ 
  160.  
  161.      Zip       ____________________________       Country   _____________ 
  162.  
  163.      Canadian orders include GST.  PST must be added to total charge for ONTARIO 
  164.      residents.   
  165.  
  166.      Please add $4.00 postage and handling for shipments outside CANADA and the 
  167.      USA.  Payment for international orders can be made by VISA card, 
  168.      international money order (in US$ or CDN$), or Eurochecks in the currency 
  169.      of the issuing country (e.g. Sterling, Francs and most other other major 
  170.      currencies). 
  171.  
  172.      All orders are shipped by first class air mail.  Please allow two weeks for 
  173.      delivery.  Sorry, we cannot accept MasterCard or COD orders. 
  174.  
  175.  
  176.      (v3 93-01-15) 
  177.  
  178.                                                                               ii  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                     THE FINE PRINT 
  184.  
  185.             
  186.           DISCLAIMER - AGREEMENT  
  187.             
  188.           Users of the Over_LAZ shareware collection must accept this 
  189.           disclaimer of warranty:  
  190.  
  191.                "The software programs and files comprising the Over_LAZ 
  192.                collection are supplied as is.  The author disclaims all 
  193.                warranties, expressed or implied, including, without 
  194.                limitation, the warranties of merchantability and of fitness 
  195.                for any purpose. The author assumes no liability for 
  196.                damages, direct or consequential, which may result from the 
  197.                use of any of the Over_LAZ software programs.  Herne Data 
  198.                Systems reserves the right to make changes, additions and 
  199.                deletions to the Over_LAZ Collection at any time without 
  200.                prior notice."  
  201.             
  202.           This version of the Over_LAZ collection is a "shareware program" 
  203.           and is provided at no charge to the user for evaluation.  Feel 
  204.           free to share it with your friends, but please do not give it 
  205.           away altered or as part of another system.  The essence of 
  206.           "user-supported" software is to provide personal computer users 
  207.           with quality software without high prices, and yet to provide 
  208.           incentive for programmers to continue to develop new products.  
  209.  
  210.  
  211.                                        * * * * 
  212.  
  213.                IF YOU FIND ANY OF THE PROGRAMS USEFUL AND FIND THAT 
  214.                YOU CONTINUE TO USE ANY OF THE OVER_LAZ FILES AFTER A 
  215.                30 DAY TRIAL PERIOD, YOU MUST MAKE A REGISTRATION 
  216.                PAYMENT OF $25 (US), $29 (CDN) (PLUS $2 POSTAGE AND 
  217.                HANDLING) TO HERNE DATA SYSTEMS LTD.   
  218.  
  219.                                        * * * * 
  220.  
  221.  
  222.           Cheque, money order, VISA credit card and corporate/institutional 
  223.           purchase orders are accepted.   
  224.  
  225.           The single user registration fee will license one copy for use on 
  226.           any one computer at any one time.  You must treat this software 
  227.           just like a book.  An example is that this software may be used 
  228.           by any number of people and may be freely moved from one computer 
  229.           location to another, so long as there is no possibility of it 
  230.           being used at one location while it's being used at another. Just 
  231.           as a book cannot be read by two different persons at the same 
  232.           time.  
  233.             
  234.  
  235.  
  236.                                                                         iii  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  241.           ----------------------------------------------------------------- 
  242.  
  243.  
  244.                                        * * * * 
  245.  
  246.                COMMERCIAL, CORPORATE AND INSTITUTIONAL USERS OF 
  247.                OVER_LAZ MUST REGISTER AND PAY FOR THEIR COPIES OF 
  248.                OVER_LAZ WITHIN 30 DAYS OF FIRST USE OR THEIR LICENSE 
  249.                IS WITHDRAWN.   
  250.                                        * * * * 
  251.  
  252.           Site Licenses are available for $125 (US) or $135 (CDN) for the 
  253.           entire collection directly from Herne Data Systems Ltd. 
  254.             
  255.           Any individual, corporation or institution distributing Over_LAZ 
  256.           for any kind of remuneration must first contact Herne Data 
  257.           Systems Ltd. at the address below for authorization.  This 
  258.           authorization will be granted automatically to distributors 
  259.           recognized by the ASP as adhering to its guidelines for shareware 
  260.           distributors, and such distributors may begin offering Over_LAZ 
  261.           immediately (However Herne Data Systems Ltd. must still be 
  262.           advised so that the distributor can be kept up-to-date with the 
  263.           latest version of Over_LAZ.).  
  264.             
  265.           You are encouraged to pass a copy of Over_LAZ along to your 
  266.           friends for evaluation.  Please encourage them to register their 
  267.           copy if they find that they can use it.   
  268.  
  269.  
  270.  
  271.           REGISTRATION BENEFITS 
  272.  
  273.           All registered users will receive a copy of the latest version of 
  274.           the Over_LAZ system, along with free technical support and 
  275.           updates for 60 days.  Registered users can also update to later 
  276.           versions (beyond the initial 60 day free support period) for a 
  277.           nominal update fee of $5 plus $2 postage and handling (US or CDN 
  278.           funds). 
  279.  
  280.           All registered users are entitled to a FREE personalized 
  281.           letterhead overlay with registration.  Simply send us a PCX or 
  282.           TIFF file (on an IBM-PC format floppy disk) with your corporate 
  283.           logo and we will convert it to an Over_LAZ printer file!  If you 
  284.           do not have a logo, send us the text you wish printed (along with 
  285.           details of the preferred font, size, etc) and we will create a 
  286.           letterhead for you.  Additional personalized Over_LAZ can be 
  287.           created for only $15 (US), $17 (CDN) plus $2 postage and 
  288.           handling.  Use the handy order form included in the file ORDER.DOC 
  289.           when specifying details.  We have more than 250 standard and 
  290.           decorative fonts to choose from.  Send us a sample and we will 
  291.           try to match it.  
  292.  
  293.                                                                          iv  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  298.           ----------------------------------------------------------------- 
  299.  
  300.           We can also import graphics files created by most major graphics 
  301.           applications. 
  302.  
  303.  
  304.  
  305.           REGISTRATION AND CUSTOMER SUPPORT ADDRESS 
  306.  
  307.           Please address all registration requests and customer support 
  308.           inquiries to: 
  309.  
  310.                     Herne Data Systems Ltd.,   
  311.                     PO Box 250, Tiverton, ON  N0G 2T0  CANADA 
  312.  
  313.                     voice or FAX   (519)366-2732 
  314.  
  315.           You may also leave comments addressed to CompuServe ID 72060,1153 
  316.           (we welcome all feedback - either positive or negative). 
  317.             
  318.  
  319.  
  320.  
  321.           COMPUSERVE SHAREWARE REGISTRATION SERVICE 
  322.  
  323.           Over_LAZ for HP can now be registered using the CompuServe 
  324.           shareware registration database.  This service lets you pay for 
  325.           shareware registrations through your CompuServe account.  After 
  326.           logging in to CompuServe, type GO SWREG and follow the on screen 
  327.           prompts.  The database registration ID number for Over_LAZ HP is 
  328.           429.  A registered copy of the latest version of Over_LAZ HP will 
  329.           be shipped directly to you from Herne Data Systems Ltd. 
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.                                                                           v  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  355.           ----------------------------------------------------------------- 
  356.  
  357.  
  358.           ASP OMBUDSMAN 
  359.             
  360.           This program is produced by a member of the Association of 
  361.           Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the 
  362.           shareware principle works for you.  If you are unable to resolve 
  363.           a shareware-related problem with an ASP member by contacting the 
  364.           member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can 
  365.           help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but 
  366.           does not provide technical support for members' products.  Please 
  367.           write to the ASP Ombudsman at: 545 Grover Road, Muskegon, MI 
  368.           49442  USA  or send a CompuServe message via easyplex to ASP 
  369.           Ombudsman 70007,3536  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.           DEFINITION OF SHAREWARE  
  374.             
  375.           Shareware distribution gives users a chance to try software 
  376.           before buying it. If you try a Shareware program and continue 
  377.           using it after a reasonable evaluation period, you are expected 
  378.           to register. Individual programs differ on details -- some 
  379.           request registration while others require it, some specify a 
  380.           maximum trial period. With registration, you get anything from 
  381.           the simple right to continue using the software to an updated 
  382.           program with printed manual.  
  383.             
  384.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, 
  385.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific 
  386.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished 
  387.           programmers, just like commercial authors, and the programs are 
  388.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs 
  389.           and bad ones!) The main difference is in the method of 
  390.           distribution. The author specifically grants the right to copy 
  391.           and distribute the software, either to all and sundry or to a 
  392.           specific group. For example, some authors require written 
  393.           permission before a commercial disk vendor may copy their 
  394.           Shareware.  
  395.             
  396.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You 
  397.           should find software that suits your needs and pocketbook, 
  398.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes 
  399.           fitting your needs easier, because you can try before you buy. 
  400.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware 
  401.           has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the 
  402.           product, you don't pay for it.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.                                                                          vi  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  412.           ----------------------------------------------------------------- 
  413.  
  414.  
  415.                                      INTRODUCTION 
  416.  
  417.  
  418.           Over_LAZ is a collection of over 80 image overlay files for use 
  419.           with word processing programs, databases and other applications, 
  420.           and a laser printer.  Two separate versions are available: 
  421.           Over_LAZ HP is for HP LaserJet compatible printers and Over_LAZ 
  422.           PS is for PostScript based printers.  This documentation is for 
  423.           the LaserJet version.   
  424.  
  425.           Many word processing and database programs are capable of 
  426.           downloading direct commands to a printer prior to and/or during 
  427.           printing a job.  Over_LAZ uses this capability to automatically 
  428.           print letterheads, images and/or borders on a text page.   
  429.  
  430.           The overlays are automatically inserted in your document or 
  431.           printout when it is printed on a LaserJet printer.  This 
  432.           collection includes general office forms (such as 'inter-office 
  433.           memo', 'notice of meeting', etc.) in several different styles, as 
  434.           well as rubber stamp type overlays (such as 'DRAFT', 
  435.           'confidential', etc.) and page frames and borders.   
  436.  
  437.           Over_LAZ are HP LaserJet printer command files that are used to 
  438.           give your routine office correspondence a professional look 
  439.           without needing expensive add-on fonts or extensive printer 
  440.           programming knowledge.  Over_LAZ files are designed to work with 
  441.           a minimally equipped 'bare bones' LaserJet or compatible printer 
  442.           (i.e. with 512k RAM and no extra font cartridges.  Of course, 
  443.           Over_LAZ is fully compatible with extra printer RAM, fonts and 
  444.           cartridges).   
  445.  
  446.           With Over_LAZ, you only need to keep one kind of paper (normal 
  447.           blank paper) in your laser printer.  There is no need to juggle 
  448.           forms and special letterhead papers each time you want to print! 
  449.  
  450.  
  451.                                        * * * * 
  452.  
  453.                THIS DOCUMENTATION ASSUMES THAT THE READER IS 
  454.                REASONABLY FAMILIAR WITH MS-DOS, WORD PROCESSING AND 
  455.                LASER PRINTER CONCEPTS.  HOWEVER, BY FOLLOWING THE 
  456.                EXAMPLES GIVEN IN THE TEXT, EVEN A RELATIVELY IN- 
  457.                EXPERIENCED USER CAN CREATE PROFESSIONAL LOOKING 
  458.                DOCUMENTS WITH EASE! 
  459.  
  460.                                        * * * * 
  461.  
  462.  
  463.  
  464.                                                                           1  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  469.           ----------------------------------------------------------------- 
  470.  
  471.           Because Over_LAZ HP uses LaserJet specific command sequences, it 
  472.           is not compatible with other types of printers such as PostScript 
  473.           based laser printers, dot matrix, ink jet or bubble jet printers.  
  474.           A separate version of Over_LAZ is available for PostScript 
  475.           printers.  Look for the file OVERPS.ZIP or OVERPS.EXE on your 
  476.           favourite BBS or shareware retailer. 
  477.  
  478.  
  479.           HP LaserJet is a trademark of Hewlett Packard; WordPerfect, 
  480.           WordStar, PC-Write, dBase, Focus, Windows, etc. are trademarks of 
  481.           their respective holders.  Herne Data Systems Ltd is not 
  482.           affiliated with any of these corporation. 
  483.  
  484.  
  485.           PACKING LIST 
  486.  
  487.           The following files are included in the Over_LAZ HP collection, 
  488.           release 3.  If any files are missing, please contact your 
  489.           shareware vendor or Herne Data Systems Ltd. for assistance. 
  490.  
  491.           *.HP           The HP LaserJet printer command overlay files.  
  492.                          Each file will produce a separate overlay.  
  493.                          Overlays can be combined to produce a variety of 
  494.                          effects.  The contents of each file are described 
  495.                          in greater detail in the file OVERLAZ.DOC.  If you 
  496.                          have not already extracted these files from the 
  497.                          ZIP archive, remember to do so before trying to 
  498.                          use any of them in your document.  The complete 
  499.                          collection of HP files will occupy more than 1 meg 
  500.                          of disk space.  It is recommended that you extract 
  501.                          these files to a hard drive with at least 1.5 megs 
  502.                          of free space.  In order to conserve disk space, 
  503.                          you need only keep the files that you intend to 
  504.                          use. 
  505.  
  506.           In addition to the main overlay files, the Over_LAZ collection 
  507.           disk will contain other related files: 
  508.  
  509.           ALTO.WPM       The Over_LAZ menu macro for WordPerfect 5.x (DOS 
  510.                          version). 
  511.  
  512.           ASP.COM        Displays the Association of Shareware 
  513.                          Professionals ombudsman message. 
  514.  
  515.           CATALOG.DOC    This file contains a listing of other exciting 
  516.                          Herne Data Systems Ltd. shareware and commercial 
  517.                          software products. 
  518.  
  519.           INSTALL.DOC    This documentation file. 
  520.  
  521.                                                                           2  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  526.           ----------------------------------------------------------------- 
  527.  
  528.           MEMO.PCW       A demonstration memo written in PC-Write which 
  529.                          incorporates various examples of the Over_LAZ 
  530.                          process. 
  531.  
  532.           MEMO.WP        A demonstration memo written in WordPerfect 5.0 
  533.                          which incorporates various examples of the 
  534.                          Over_LAZ process. 
  535.  
  536.           MEMO.WS        A demonstration memo written in WordStar 6.0 which 
  537.                          incorporates various examples of the Over_LAZ 
  538.                          process. 
  539.  
  540.           OVER3x.EXE     A self extracting ZIP file which contains all of 
  541.                          the other files on the disk.  You can upload this 
  542.                          file to all of your favourite BBS's, or pass it 
  543.                          around to your friends. 
  544.  
  545.           ORDER.DOC      An order form for customized letterheads.  Print 
  546.                          this out on an HP LaserJet Printer with the 
  547.                          command: 
  548.                                COPY ORDER.DOC LPT1: 
  549.                          The file ordering information for custom 
  550.                          letterheads.   
  551.  
  552.           OVERLAZ.DOC    A description of each of the printer overlay 
  553.                          files. 
  554.  
  555.           README.!!!     Summary of instructions to extract files from the 
  556.                          ZIP file and print out the main documentation. 
  557.  
  558.           UPDATE.DOC     A summary of new features added since the last 
  559.                          release.  This file may or may not be present, 
  560.                          depending on the release version. 
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.                                                                           3  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  583.           ----------------------------------------------------------------- 
  584.  
  585.  
  586.                               WORDPERFECT 5.X (FOR DOS) 
  587.  
  588.           INSTALLING Over_LAZ 
  589.  
  590.           In order to use Over_LAZ, WordPerfect must first be told where to 
  591.           find the Over_LAZ files.  This is easily done by one of the 
  592.           following procedures. 
  593.  
  594.  
  595.           If You Already Use Downloaded Fonts with WordPerfect 
  596.  
  597.           Copy the Over_LAZ *.HP files to your WordPerfect downloaded fonts 
  598.           sub-directory.  In order to conserve disk space, you need only 
  599.           copy the files that you intend to use.  The files can then be 
  600.           deleted from the original directory.  (You should keep the 
  601.           original ZIP archive in a safe place in case you ever need one of 
  602.           the files again). 
  603.  
  604.           For example, if your downloaded fonts were located in the 
  605.           directory C:\WP\FONTS and the Over_LAZ floppy disk was in drive 
  606.           A:, you would use the command: 
  607.  
  608.                     COPY A:*.HP C:\WP\FONTS 
  609.  
  610.           If you do not know which directory contains your downloaded 
  611.           fonts, you can check it from the WordPerfect PRINT function menu: 
  612.  
  613.                       Key          Function 
  614.                     ------------+------------------------------------------ 
  615.           Press     <shift>-F7     PRINT 
  616.  
  617.                     S              Select Printer (Note: ensure that a 
  618.                                    LaserJet compatible printer driver is 
  619.                                    currently selected.) 
  620.  
  621.                     E              Edit 
  622.  
  623.  
  624.           The current path will be displayed next to the menu item which 
  625.           reads "Path for Downloadable Fonts and Printer Command Files".  
  626.           Press the <Enter> key several times to return to the main 
  627.           document editing screen. 
  628.  
  629.  
  630.           If You Do Not Already Use Downloaded Fonts 
  631.  
  632.           If you do not already use downloaded fonts with WordPerfect, you 
  633.           must set up a sub-directory, copy the Over_LAZ *.HP files to it, 
  634.  
  635.                                                                           4  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  640.           ----------------------------------------------------------------- 
  641.  
  642.           then tell WordPerfect where the Over_LAZ files are located.   
  643.  
  644.           To create a new sub-directory, the DOS MD (make directory command 
  645.           is used).  Perhaps the most logical place to store the Over_LAZ 
  646.           files is in a sub-directory of your main WordPerfect directory.  
  647.           For example, if your main WordPerfect files are stored in the 
  648.           directory C:\WP and the Over_LAZ files were on a floppy disk in 
  649.           drive A:, then you would use the following procedure: 
  650.  
  651.                     C: 
  652.                     CD\WP 
  653.                     MD OVERLAZ 
  654.                     COPY A:*.HP C:\WP\OVERLAZ 
  655.  
  656.           Next, you must tell WordPerfect the full path name of the 
  657.           Over_LAZ sub-directory.  This is done from within the WordPerfect 
  658.           PRINT menu with the following sequence of key strokes: 
  659.  
  660.                       Key          Function 
  661.                     ------------+------------------------------------------ 
  662.           Press     <shift>-F7     PRINT 
  663.  
  664.                     S              Select Printer (Note: ensure that a 
  665.                                    LaserJet compatible printer driver is 
  666.                                    currently selected.) 
  667.  
  668.                     E              Edit 
  669.  
  670.                     D              Path for Downloadable Fonts and Printer 
  671.                                    Command Files 
  672.  
  673.           At the prompt, type in the path where you have stored the 
  674.           Over_LAZ files, such as C:\WP\OVERLAZ, followed by the <Enter> 
  675.           key.  Keep pressing <Enter> until you return to the main document 
  676.           editing screen (total of 4 times). 
  677.  
  678.           If you do not specify a 'path for downloadable fonts and printer 
  679.           command files', WordPerfect will look for the Over_LAZ files in 
  680.           the same directory as the printer driver files.  The printer 
  681.           directory can be found or set using the WordPerfect Setup feature 
  682.           (<shift>-F1 (for SETUP), L (for location of files), then P (for 
  683.           printer files)). 
  684.  
  685.  
  686.           USING Over_LAZ 
  687.  
  688.           Once the Over_LAZ files have been copied to your WordPerfect 
  689.           downloaded fonts directory, they are ready to be incorporated 
  690.           into your documents.  Over_LAZ *.HP files can be used either 
  691.  
  692.                                                                           5  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  697.           ----------------------------------------------------------------- 
  698.  
  699.           singly or in combination.   
  700.  
  701.  
  702.                                        * * * * 
  703.  
  704.                NOTE THAT THE PRINTED IMAGES PRODUCED BY THE Over_LAZ 
  705.                PROCESS WILL ONLY APPEAR WHEN THE DOCUMENT IS PRINTED.  
  706.                THEY ARE NOT VISIBLE EITHER WHEN EDITING THE DOCUMENT 
  707.                OR VIEWING IT WITH PRINT PREVIEW. 
  708.  
  709.                                        * * * * 
  710.  
  711.  
  712.           To insert one or more Over_LAZ files into a document, the 
  713.           following WordPerfect procedure is used: 
  714.  
  715.                       Key          Function 
  716.                     ------------+------------------------------------------ 
  717.           Press     <shift>-F8     FORMAT 
  718.  
  719.                     O              OTHER (Note: this is the letter 'o' not 
  720.                                    the number zero). 
  721.  
  722.                     P              PRINTER FUNCTIONS 
  723.  
  724.                     P              PRINTER COMMAND 
  725.  
  726.                     F              FILENAME 
  727.  
  728.           At the prompt, type in the name of the *.HP file that you wish to 
  729.           include, followed by <Enter>.  Press <Enter> several more times 
  730.           until you return to the main document editing screen.  For 
  731.           example, if you wish to print the 'inter office memo' letterhead 
  732.           on your document, perform the following commands at the very 
  733.           beginning of your document: 
  734.           shift-<F8> O P P F IOMEMO.HP <Enter>. 
  735.  
  736.           If you wish to confirm that the *.HP file is included in your 
  737.           document, press the F11 (REVEAL CODES) key.  You will see a 
  738.           hidden command [Ptr Cmnd: xxxx.HP], where 'xxxx' is the name of 
  739.           the Over_LAZ file you have just included. 
  740.  
  741.           To remove an Over_LAZ command file from a document, the command 
  742.           can be deleted just like any other WordPerfect hidden command.  
  743.           Press the F11 key for REVEAL CODES, then use the back space or 
  744.           delete key to remove the command.   
  745.  
  746.           For more details about the mechanics of using printer command 
  747.           files, consult your WordPerfect reference manual 'Printer 
  748.  
  749.                                                                           6  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  754.           ----------------------------------------------------------------- 
  755.  
  756.           Commands' section. 
  757.  
  758.           The file MEMO.WP contains the outline of a memo that uses the 
  759.           Over_LAZ process.  Use the example as a guide for creating your 
  760.           own, or examine it with the REVEAL CODES function to see how the 
  761.           formatting options fit together.  The memo was created in 
  762.           WordPerfect 5.0 format, but can be used in 5.1 as well.  Before 
  763.           printing a copy of the memo, make sure that you have correctly 
  764.           installed the Over_LAZ files in your WordPerfect downloaded fonts 
  765.           directory. 
  766.  
  767.  
  768.           USING THE Over_LAZ MENU MACRO 
  769.  
  770.           Release 3 of Over_LAZ HP is provided with a WordPerfect 5.x macro 
  771.           which displays a menu to greatly simplify the task of inserting 
  772.           an overlay into a document.  The macro file ALTO.WPM 
  773.           automatically inserts the correct WordPerfect codes into the 
  774.           document at the current cursor location and will work with either 
  775.           WP 5.0 or 5.1.  ALTO can be activated while editing the body of a 
  776.           document, or while editing the headers or footers.  It cannot be 
  777.           called from other WP program functions, such as the printer setup 
  778.           screen. 
  779.  
  780.           Copy the file ALTO.WPM to your WordPerfect Macro Directory.  If 
  781.           you already have a macro file named ALTO, be sure to rename 
  782.           either it or the Over_LAZ macro so you do not erase your old 
  783.           macro.  If you do not know where your WordPerfect macro files are 
  784.           stored, you can locate them with the WordPerfect Setup feature 
  785.           (<shift>-F1 (for SETUP), L (for location of files), then K (for 
  786.           keyboard and macro files)).  If no location is specified, 
  787.           WordPerfect will look for the macros in the same directory as the 
  788.           main WordPerfect program files. 
  789.  
  790.           To activate the Over_LAZ macro, press the <Alt>-O key 
  791.           combination.  (Note, if you have renamed the ALTO macro to 
  792.           another Alt key combination, you will have to use that different 
  793.           key combination).  The first menu lets you select the type of 
  794.           overlay: form, rubber stamp, border, or personal.  For this menu 
  795.           and any other Over_LAZ menu, press the highlighted number or 
  796.           letter to select an entry.  DO NOT PRESS THE ENTER KEY AFTER 
  797.           SELECTING AN OPTION.  (If you do, a blank line will added to your 
  798.           document).  You can also press the <Esc> (escape) key to move 
  799.           back one menu level.  The various Over_LAZ overlay files 
  800.           available are described in detail in the file OVERLAZ.DOC. 
  801.  
  802.           If you select 1 or f for Form, the second menu which appears will 
  803.           ask for the form style.  Select 'solid' to get the normal black 
  804.           character letterhead forms (such as IOMEMO.HP) or 'outline' to 
  805.  
  806.                                                                           7  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  811.           ----------------------------------------------------------------- 
  812.  
  813.           get the outline character letterhead forms (such as IOMEMO2.HP).  
  814.           After selecting the style, the menu will present a list of the 
  815.           available forms.  Select the highlighted letter or number to 
  816.           insert in the document.  6 or M is always reserved for MORE to 
  817.           advance to the next page of the list.  MORE on the last page will 
  818.           bring you back to the first page.   
  819.  
  820.           Select 'custom' from the FORM STYLE menu if you wish to enter an 
  821.           Over_LAZ filename directly without choosing it from the menu.  
  822.           You will be prompted to enter an 8 character file name.  Do not 
  823.           enter the .HP extension.  This will be added automatically by the 
  824.           menu macro.   
  825.  
  826.           Selecting 2 or R from the main Over_LAZ menu will display the 
  827.           list of rubber stamp overlays.  To insert a rubber stamp into the 
  828.           document, press the highlighted letter or number key.  Press 6 or 
  829.           M to get the next page of the list, or <Esc> to go back one 
  830.           level. 
  831.  
  832.           Selecting 3 or B from the main Over_LAZ menu will display the 
  833.           BORDER SIZE submenu.  Over_LAZ is supplied with page borders 
  834.           sized for normal letter (8.5" x 11") paper in portrait and 
  835.           landscape modes as well as legal sized (8.5" x 14") paper in both 
  836.           orientations.  Select the desired border size to match the 
  837.           current page size and orientation.  Select the desired border 
  838.           style. 
  839.  
  840.           Select 4 or P from the main Over_LAZ menu for the PERSONAL menu.  
  841.           This sub menu lets you choose one of 4 personal overlays, or 
  842.           enter an Over_LAZ filename directly.  'Letter 1' will insert the 
  843.           file LETTER1.HP; Letter 2 - LETTER2.HP; Personal 1 - PER1.HP and 
  844.           Personal 2 - PER2.HP.  To make your own personalized list, you 
  845.           can rename any of the standard Over_LAZ files to these names, or 
  846.           you can use it to access the custom overlay or letterhead we 
  847.           create for you when you register your copy of Over_LAZ. 
  848.  
  849.           If you change your mind or make a mistake while entering a 
  850.           filename or choosing an item from a menu, you need only delete 
  851.           the offending command code from the document.  (You can use 
  852.           REVEAL CODES to see it and delete it). 
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.                                                                           8  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  868.           ----------------------------------------------------------------- 
  869.  
  870.  
  871.                                WORDPERFECT FOR WINDOWS 
  872.  
  873.           INSTALLING Over_LAZ 
  874.  
  875.           Over_LAZ can also be used with WordPerfect for Windows.   
  876.  
  877.                                        * * * * 
  878.  
  879.                IN ORDER TO USE OVER_LAZ WITH WORDPERFECT FOR WINDOWS, YOU 
  880.                MUST USE THE WORDPERFECT PRINTER DRIVER.  YOU CANNOT USE THE 
  881.                STANDARD WINDOWS PRINTER DRIVERS BECAUSE THEY DO NOT SUPPORT 
  882.                DIRECT PRINTER SETUP COMMANDS. 
  883.  
  884.                                        * * * * 
  885.  
  886.           To install Over_LAZ in WordPerfect for Windows, from the main 
  887.           editing screen click the mouse pointer on: 
  888.  
  889.                FILE  
  890.                     SELECT PRINTER      (See above warning - make sure the 
  891.                                         WordPerfect printer driver is 
  892.                                         currently selected.) 
  893.                          SETUP 
  894.                               PATH FOR DOWNLOADABLE FONTS AND PRINTER 
  895.                               COMMANDS 
  896.  
  897.           A prompt will be displayed in the edit box for "Path for 
  898.           downloadable ...".  Type in the path (drive and directory) where 
  899.           you have stored your Over_LAZ files.  (If you use downloadable 
  900.           fonts, do not change the path which is displayed in the edit box.  
  901.           Instead, copy the Over_LAZ files to the same directory).   
  902.  
  903.           After typing in the path information, click on OK to close each 
  904.           window in sequence (i.e. SETUP, SELECT PRINTER) and return to the 
  905.           main editing screen. 
  906.  
  907.           The SETUP dialog box is different for the WordPerfect and Windows 
  908.           printer drivers.  If you are using a Windows printer driver, the 
  909.           'Path for Downloadable fonts ...' option will not appear in the 
  910.           SETUP dialog box. 
  911.  
  912.  
  913.           USING Over_LAZ 
  914.  
  915.           To insert an Over_LAZ file into a WordPerfect for Windows 
  916.           document, from the main editing screen, click the mouse on: 
  917.  
  918.                LAYOUT 
  919.  
  920.                                                                           9  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  925.           ----------------------------------------------------------------- 
  926.  
  927.                     TYPESETTING 
  928.                          PRINTER COMMAND 
  929.                               FILENAME 
  930.  
  931.           A prompt will be displayed in the filename edit box.  Type in the 
  932.           name of the Over_LAZ file you wish to use, then click on OK to 
  933.           close each window until you return to the main editing screen. 
  934.  
  935.           A similar procedure can be used to insert an Over_LAZ file into a 
  936.           header or footer statement. 
  937.  
  938.           If you are using a Windows printer driver instead of a 
  939.           WordPerfect driver, the PRINTER COMMAND option on the TYPESETTING 
  940.           menu will be disabled and you will not be able to select it. 
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.                                                                          10  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  982.           ----------------------------------------------------------------- 
  983.  
  984.  
  985.                                        WORDSTAR 
  986.  
  987.           Unlike WordPerfect, no special installation procedure is required 
  988.           to use Over_LAZ with WordStar.  Overlays are added using the 
  989.           WordStar 'custom print control' feature.  Overlays can be 
  990.           inserted at any point in the document, and can also be included 
  991.           in headers and footers to allow printing on every page in a 
  992.           multi-page document.  Over_LAZ images will not be shown in the 
  993.           on-screen print preview.  An HP LaserJet compatible printer 
  994.           driver (.PDF file) must be selected for printing. 
  995.  
  996.           To access the print control menu, press ^P (hold down the CONTROL 
  997.           or CTRL key, then press the P key).  Over_LAZ files are added as 
  998.           a 'one time custom print control'.  Press the ! key to access the 
  999.           custom print control dialog box.  The dialog box can be accessed 
  1000.           directly by pressing ^P! quickly without waiting for the print 
  1001.           control menu to appear. 
  1002.  
  1003.           The custom print control dialog box will prompt you to enter 
  1004.           three items.  The first is labelled "Characters to send to the 
  1005.           printer".  On this line, enter the character sequence %F followed 
  1006.           by the full path name of the Over_LAZ file to be inserted, 
  1007.           enclosed in double quotes.  (Note that the F must be an uppercase 
  1008.           F.  It cannot be a lowercase f).  If no path or drive is 
  1009.           specified with the filename, the current default directory and/or 
  1010.           drive are assumed.  For example, %F"D:\OVERLAZ\IOMEMO.HP" will 
  1011.           insert the file IOMEMO.HP, located in directory \OVERLAZ on drive 
  1012.           D: and %F"DRAFT.HP" will insert the file DRAFT.HP located in the 
  1013.           current default drive and directory.   
  1014.  
  1015.           The remaining two items in the dialog box (Characters to display 
  1016.           and Inches to account for) should be left blank. 
  1017.  
  1018.           To keep things simple in the long run, it is a good idea to put 
  1019.           all of your Over_LAZ .HP files in a single directory and use the 
  1020.           full path name in the %F command.  ^P! commands should be 
  1021.           inserted on separate blank lines, preferably near the top of a 
  1022.           page.  More than one ^P! can appear on a single line, if 
  1023.           combinations of overlays are used.  Commands inserted into the 
  1024.           body of a document will only appear on that page.  To insert an 
  1025.           overlay on every page, the ^P! command must be placed in either a 
  1026.           header or footer dot command (.he, .h1, .h2, .h3, .fo, .f1, .f2, 
  1027.           or .f3).  For example, .h1^P!%F"D:\OVERLAZ\IOMEMO.HP" will place 
  1028.           the overlay in the first line of a header. 
  1029.  
  1030.           The file MEMO.WS contains the outline of a memo that uses the 
  1031.           Over_LAZ process.  Use this example as a guide for creating your 
  1032.           own documents. 
  1033.  
  1034.                                                                          11  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1039.           ----------------------------------------------------------------- 
  1040.  
  1041.                                        PC-WRITE 
  1042.  
  1043.           PC-Write is the classic shareware word processing program.  No 
  1044.           special installation procedure is required to use Over_LAZ with 
  1045.           PC-Write.  Overlays are added using the 'include unprocessed 
  1046.           file' dot command.  Overlays can be inserted at any point in the 
  1047.           document, but they cannot be included in headers and footers for 
  1048.           printing on every page in a multi-page document.  To print on 
  1049.           every page, a separate command must be included on each page.  An 
  1050.           HP LaserJet compatible printer driver (.PDF file) must be 
  1051.           selected for printing. 
  1052.  
  1053.           To insert an Over_LAZ file into a PC-Write document, the .TI 
  1054.           command is used.  On a blank line, press <Alt>-G (hold down the 
  1055.           ALT key, then press the G key.  This is the standard prefix for 
  1056.           PC-Write dot commands).  Type the command .TI: followed by the 
  1057.           path and filename of the Over_LAZ file to be included.  For 
  1058.           example, <Alt>-G.TI:D:\OVERLAZ\IOMEMO.HP will insert the 
  1059.           IOMEMO.HP file located in D:\OVERLAZ into the current document. 
  1060.              
  1061.           If the drive and/or path are not specified, PC-Write will assume 
  1062.           the current default drive/path.  For example, <Alt>-G.TI:DRAFT.HP 
  1063.           will insert the file DRAFT.HP from the current default drive and 
  1064.           directory. 
  1065.  
  1066.           To keep things simple in the long run, it is a good idea to put 
  1067.           all of your Over_LAZ .HP files in a single directory and use the 
  1068.           full path name in the .TI command. 
  1069.  
  1070.           .TI commands should be inserted on separate blank lines, 
  1071.           preferably near the top of a page.  More than one .TI can appear 
  1072.           on a single page, if combinations of overlays are used, but each 
  1073.           must be on a separate line.  Commands inserted into the body of a 
  1074.           document will only appear on that page.  To insert an overlay on 
  1075.           every page, the .TI command must be placed specifically on each 
  1076.           page.  Always check the locations of the commands after making 
  1077.           any changes to the document to ensure that the command has not 
  1078.           been pushed to a different page. 
  1079.  
  1080.           The file MEMO.PCW contains the outline of a memo that uses the 
  1081.           Over_LAZ process.  Use this example as a guide for creating your 
  1082.           own documents. 
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.                                                                          12  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1096.           ----------------------------------------------------------------- 
  1097.  
  1098.                                   DATABASE PROGRAMS 
  1099.  
  1100.           Over_LAZ files can be used with dBase III or later, PC-FOCUS and 
  1101.           most other database programs.  The overlay will appear only on 
  1102.           the printed copy and will not be shown on the screen. 
  1103.  
  1104.           For dBase, the simplest method is to use the RUN (or !) command 
  1105.           to copy the file to the printer.  This command can be used either 
  1106.           from the dBase command prompt, or within a dBase program.  
  1107.  
  1108.           For example, RUN COPY D:\OVERLAZ\DRAFT.HP LPT1: will copy the 
  1109.           file DRAFT.HP directly to the printer.  (The 'TYPE filename TO 
  1110.           PRINTER' command cannot be used for this purpose because it will 
  1111.           filter and distort the binary data in the Over_LAZ file). 
  1112.  
  1113.           For PC-FOCUS, the equivalent command is: 
  1114.                DOS COPY D:\OVERLAZ\DRAFT.HP LPT1: 
  1115.  
  1116.           Other database programs use similar techniques to execute an 
  1117.           external DOS command. 
  1118.  
  1119.           When using the Over_LAZ technique with a database printout, the 
  1120.           overlay should be printed before printing the data.  If the 
  1121.           overlay is required on each page of a multi page printout, it 
  1122.           must be specifically copied to the printer for each page.  More 
  1123.           than one overlay may be used on a page, and different overlays 
  1124.           can be used on each page of a multi page printout. 
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.                                                                          13  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1153.           ----------------------------------------------------------------- 
  1154.  
  1155.                                   OTHER APPLICATIONS 
  1156.  
  1157.           The Over_LAZ files may be used with other word processing 
  1158.           programs and custom applications.  If you find Over_LAZ 
  1159.           compatible with other commercial or shareware applications, write 
  1160.           to us with the details. 
  1161.  
  1162.           In order to use Over_LAZ, the word processing program or other 
  1163.           application must be able to embed the contents of a disk file, 
  1164.           without changing or re-formatting, in the document when printing, 
  1165.           or be able to copy a file to the printer before it prints its own 
  1166.           output.  This can be done either by chained printing (i.e. the 
  1167.           ability to retrieve and print a disk file while in the midst of 
  1168.           printing the document, but ONLY IF THE PROGRAM DOES NOT RE-FORMAT 
  1169.           THE CHAINED FILE BEFORE PRINTING IT), or if the program supports 
  1170.           it, direct downloading of the Over_LAZ file to the printer during 
  1171.           the printing process. 
  1172.  
  1173.           The procedure for chain printing and/or embedding printer 
  1174.           commands varies greatly for different word processing programs.  
  1175.           We suggest that you consult the appropriate sections of your 
  1176.           software manual. 
  1177.  
  1178.           Over_LAZ files can be printed from DOS batch files by adding a 
  1179.           line similar to: COPY filename.HP  LPT1:  to the batch file. 
  1180.  
  1181.           When using Over_LAZ with your own applications written in a high 
  1182.           level language such as C or BASIC, you must read the Over_LAZ 
  1183.           file from disk as a BINARY file and print it as a binary file.  
  1184.           If you do not treat it as a binary file, some languages, such as 
  1185.           BASIC will automatically add line feeds and carriage returns to 
  1186.           various parts of the file with disastrous consequences (i.e. the 
  1187.           Over_LAZ file will not print correctly).  With most versions of 
  1188.           Microsoft (and compatible) BASICS, the proceudre would be similar 
  1189.           to: 
  1190.  
  1191.           OPEN "LPT1:BIN" FOR OUTPUT AS #1  ' THE BIN IS VERY IMPORTANT 
  1192.           WIDTH #1,255                      ' TURNS OFF THE BASIC LINEWRAP 
  1193.           OPEN "DRAFT.HP" FOR BINARY AS #2  ' FILE TO READ 
  1194.           X$=INPUT$(LOF(2),2)               ' READ FILE 
  1195.           PRINT #1,X$;                      ' PRINT FILE 
  1196.           CLOSE 1                           ' CLOSE FILE AND PRINTER 
  1197.           CLOSE 2 
  1198.  
  1199.           Note that for overlay files longer than the maximum BASIC string 
  1200.           length (normally 32k bytes), you will have to read and print the 
  1201.           file in smaller chunks.  In addition, program line numbers may be 
  1202.           required with some versions of BASIC. 
  1203.  
  1204.  
  1205.                                                                          14  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1210.           ----------------------------------------------------------------- 
  1211.  
  1212.  
  1213.                              USING Over_LAZ ON A NETWORK 
  1214.  
  1215.           Local Area Networks (or LANs) are quite common in most business 
  1216.           environments.  Among other things, LANs let users share a few 
  1217.           printers amongst many workstations.  The network print server 
  1218.           normally runs software which spools and queues print jobs, resets 
  1219.           the printer and configures it for each print job.   
  1220.  
  1221.           A Novell LAN has two basic printer modes: text and bytestream.  
  1222.           In bytestream mode, all data received from a user is passed 
  1223.           directly to the printer.  In TEXT mode, the data is filtered 
  1224.           first.  The filtering process converts TAB characters (ASCII code 
  1225.           9) to a series of spaces.  For straight text, this is normally 
  1226.           OK.  However, Over_LAZ contain bit-mapped graphic images.  If the 
  1227.           network printing software is configured for TEXT mode, the 
  1228.           graphics may become scrambled by the well meaning print server 
  1229.           which will convert any ASCII 9's to spaces.  The scrambling 
  1230.           effect will only occur if the graphics data happens to contain an 
  1231.           ASCII 9. 
  1232.  
  1233.           If you find that some of the Over_LAZ files are not printing 
  1234.           correctly on your LAN, ask your LAN administrator to convert your 
  1235.           default printing configuration from TEXT to BYTESTREAM mode. 
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.                                                                          15  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1267.           ----------------------------------------------------------------- 
  1268.  
  1269.                                     TIPS AND HINTS 
  1270.  
  1271.           For best results in using Over_LAZ, consider the following: 
  1272.  
  1273.             o  All overlays files are designed to work with standard 8-1/2" 
  1274.                x 11" letter sized paper.  The letterhead and rubber stamp 
  1275.                type overlays will also work acceptably with metric A4 sized 
  1276.                paper.  The border overlays have been designed to work for 
  1277.                letter, or legal in portrait or landscape mode, depending on 
  1278.                the filename.   
  1279.  
  1280.             o  If possible, always insert the printer command file at the 
  1281.                very beginning of a document or page.  The location of where 
  1282.                the overlay is printed on a page is predetermined in the 
  1283.                printer command file itself and is NOT determined by where 
  1284.                you insert the printer command into your document.  For 
  1285.                example, even if you insert a letterhead overlay in a footer 
  1286.                command, the letterhead will still be printed at the top of 
  1287.                the page in its correct location.  However, if you insert 
  1288.                the command in the middle of a paragraph or line, it may 
  1289.                disturb the formatting of some wordprocessing programs 
  1290.                during printing. 
  1291.  
  1292.             o  If you must include a printer command file in the middle of 
  1293.                a page, always include at least two hard returns after it.  
  1294.                Failure to do so may interfere with the formatting of the 
  1295.                remainder of the paragraph which contains the command file. 
  1296.  
  1297.             o  If you wish an overlay to be repeated on each page of a 
  1298.                multi page document, insert the printer command file at the 
  1299.                beginning of a header or footer command, if your word 
  1300.                processing program supports this.  Otherwise, you will have 
  1301.                to manually insert the command at the top of each page. 
  1302.  
  1303.             o  The letterhead overlays are designed to be used in portrait 
  1304.                mode only (i.e. like a regular typed letter with the long 
  1305.                edge of the paper along the side and the short edge across 
  1306.                the top).  A top margin of at least 1.25 inches is required 
  1307.                in order to provide sufficient room at the top of the page 
  1308.                to print the letterhead. 
  1309.  
  1310.             o  The rubber stamp overlays are designed to be used in 
  1311.                portrait mode only.  Using them in landscape mode will cause 
  1312.                the image to be printed not centred on the page. 
  1313.  
  1314.             o  Separate border overlays are provided to be used in portrait 
  1315.                or landscape mode for letter (8.5" x 11"), and legal (8.5" x 
  1316.                14") paper.  Please make sure that you use the correct one 
  1317.                for your page size and orientation. 
  1318.  
  1319.                                                                          16  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1324.           ----------------------------------------------------------------- 
  1325.  
  1326.             o  Blank letterheads (and other images) can be printed directly 
  1327.                using the DOS copy command, such as: 
  1328.  
  1329.                     COPY IOMEMO.HP LPT1: 
  1330.  
  1331.                Several images can be combined such as: 
  1332.  
  1333.                     COPY IOMEMO.HP/B+DRAFT.HP LPT1: 
  1334.  
  1335.  
  1336.                However, when printing the images manually, you must use a 
  1337.                manual page eject when you are done to actually receive the 
  1338.                printed page.  This is normally done by pressing the 
  1339.                'ONLINE' button of the printer, then the 'FORMFEED' button.  
  1340.                Remember to press the 'ONLINE' button again when you have 
  1341.                ejected the page so that the printer is once again ready to 
  1342.                accept data.   (The /B switch tells the COPY command to 
  1343.                treat the files as BINARY and not text.  This is only 
  1344.                required when combining two or more files with the + option 
  1345.                of the COPY command). 
  1346.  
  1347.  
  1348.           New Additions to the Over_LAZ Collection 
  1349.  
  1350.           We are constantly looking for new additions to the Over_LAZ 
  1351.           collection.  If you have any ideas that others might find useful, 
  1352.           write to us at: 
  1353.  
  1354.                     Over_LAZ 
  1355.                     Herne Data Systems Ltd. 
  1356.                     PO Box 250 
  1357.                     Tiverton, ON  CANADA  N0G 2T0 
  1358.  
  1359.           If we incorporate your idea in a future release, we will send you 
  1360.           a free upgrade. 
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.                                                                          17  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1381.           ----------------------------------------------------------------- 
  1382.  
  1383.                       APPENDIX A: ENHANCEMENTS AND IMPROVEMENTS 
  1384.  
  1385.           New Features of release 3: 
  1386.  
  1387.             o  Addition of menu macro for WP 5.x to simplify using 
  1388.                Over_LAZ. 
  1389.  
  1390.             o  Support added for borders on legal sized paper (both 
  1391.                portrait and landscape modes).   
  1392.  
  1393.             o  Wider range of borders added, including rounded, diagonal 
  1394.                and notched corner styles. 
  1395.  
  1396.             o  Expanded documentation now includes instructions for using 
  1397.                Over_LAZ with PC-Write, WordStar, and dBase. 
  1398.  
  1399.  
  1400.           New Features of release 2c: 
  1401.  
  1402.             o  Two new Over_LAZ files added: COPY.HP and CIRC.HP 
  1403.  
  1404.  
  1405.           New Features of release 2b: 
  1406.  
  1407.             o  Six new Over_LAZ files added: FINAL.HP, FINAL2.HP, FNOTE.HP, 
  1408.                FNOTE2.HP, OVERD.HP and OVERD2.HP 
  1409.  
  1410.  
  1411.           New Features of release 2a: 
  1412.  
  1413.             o  Six new Over_LAZ files added: FAX.HP, FAX2.HP, MEMO.HP, 
  1414.                MEMO2.HP, QUOTE.HP, QUOTE2.HP 
  1415.  
  1416.  
  1417.           New Features of release 2: 
  1418.  
  1419.             o  Updated documentation includes instructions for WP for 
  1420.                Windows 
  1421.  
  1422.             o  More than a dozen new Over_LAZ added: SAMPLE, SPEC, PREL, 
  1423.                PREL2, SALE, COMM, COMM2, THINGS, THINGS2, TODAY, TODAY2, 
  1424.                ITIN, ITIN2, RUSH 
  1425.  
  1426.  
  1427.           New Features of version 1.0 release A-1: 
  1428.  
  1429.             o  With release A, some Over_LAZ would cause the first line of 
  1430.                a page to be printed incorrectly when an Over_LAZ file was 
  1431.                used in a WordPerfect HEADER to print on every page.  
  1432.  
  1433.                                                                          18  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.           Over_LAZ HP                                          Users' Guide 
  1438.           ----------------------------------------------------------------- 
  1439.  
  1440.                FOOTERs were not affected by this problem.  This has been 
  1441.                corrected in release A-1 
  1442.  
  1443.  
  1444.           New Features of version 1.0 release A: 
  1445.  
  1446.             o  With the previous version, a page eject was performed after 
  1447.                using a page border overlay.  This has been corrected so 
  1448.                that the page is no longer ejected prematurely and the page 
  1449.                borders can be used just like any other overlay. 
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.                                                                          19