home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / l / lb106.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-26  |  16KB  |  337 lines

  1.  
  2.  
  3.           +--------------------------------------------------------------+
  4.           |                                                              |
  5.           |                                                              |
  6.           |                      LASERMAX CHECK MAKER                    |
  7.           |                                                              |
  8.           |                                                              |
  9.           |            Eliminates the need for preprinted checks         |
  10.           |                                                              |
  11.           |             Version 1.06 - Released December, 1992           |
  12.           |                                                              |
  13.           |              (C) Copyright 1992 LaserMax Software            |
  14.           |                                                              |
  15.           |                      LaserMax Software                       |
  16.           |                    1356 Stony Brook Road                     |
  17.           |                    Stony Brook, NY 11790                     |
  18.           |                       (516) 689-7146                         |
  19.           |                                                              |
  20.           |                    CompuServe 71763.3252                     |
  21.           |                                                              |
  22.           |                     All Rights Reserved                      |
  23.           |                                                              |
  24.           |                                                              |
  25.           +--------------------------------------------------------------+
  26.  
  27.  
  28.           COPYRIGHT NOTICE
  29.  
  30.           This documentation and the software included with it as described
  31.           in  this documentation  are  copyrighted  by  LaserMax  Software.
  32.           Except  as described  in the  following  license agreement,  this
  33.           document   may  not,  in   whole  or  in   part,  be  reproduced,
  34.           photocopied,  transmitted,  transcribed,  stored  on a  retrieval
  35.           system or translated  into any language or  computer language, in
  36.           any  form  or  by any  means,  electronic,  mechanical, magnetic,
  37.           optical, chemical, manual or otherwise, without the prior written
  38.           consent  of LaserMax  Software. Altering,  modifying  or adapting
  39.           this  software or documentation,  including, but not  limited to,
  40.           translating, decompiling,  disassembling, or  creating derivative
  41.           works is prohibited.
  42.  
  43.  
  44.           DISCLAIMER
  45.  
  46.           LaserMax Software, makes no warranties or  representation, either
  47.           express   or  implied,   with  respect   to   this  software   or
  48.           documentation,    including    their     quality,    performance,
  49.           merchantability, or fitness for a particular purpose. In no event
  50.           will LaserMax Software  be liable for direct,  indirect, special,
  51.           incidental, or consequential damages arising out of the use of or
  52.           inability to use this software or documentation.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                           1
  57.  
  58.  
  59.                          LaserMax Check Maker -- Version 1.06
  60.  
  61.  
  62.           BENEFITS & FEATURES
  63.  
  64.           o    Saves  money:  Uses any Hewlett Packard LaserJet+ compatible
  65.                printer to create printed checks  for a fraction of the cost
  66.                of commercially printed checks.  (Blank  safety paper  costs 
  67.                less than $30 per thousand sheets!)
  68.  
  69.           o    Matches your software:   Supports 4 popular  types of checks
  70.                including  the Quicken  Classic  Laser Standard  and Quicken
  71.                Classic Laser Voucher styles.
  72.  
  73.           o    Convenience:   If you have  multiple bank accounts, you will
  74.                no longer need  to keep separate preprinted  checks for each
  75.                one.  Nor  will you ever  need to change  the printer  check
  76.                stock when you change bank accounts.
  77.  
  78.           o    Security:   Never keep negotiable blank checks lying around.
  79.                Use LaserMax to print only as many checks as you need at one
  80.                time.  There  is no need to lock up the  blank stock.  (It's
  81.                only paper.)
  82.  
  83.  
  84.           WHAT IS THE LASERMAX CHECK MAKER?
  85.  
  86.           The  LaserMax  Check  Maker prints  MICR  encoded  checks  on any
  87.           ordinary  HP LaserJet+  compatible printer.  It  can print  blank
  88.           Quicken  Classic Laser Standard and Quicken Classic Laser Voucher
  89.           checks. It can also print  the more impressive UBCC style voucher
  90.           checks  just like professional accountants. [The UBCC style blank
  91.           check  stocks are already available  from Duplex, and the Quicken
  92.           style blank check stocks will be available by February, 1993.]
  93.  
  94.           The software can  use either the Elfring soft  font (included) or
  95.           the UBCC cartridge  to MICR encode the checks. It  also can print
  96.           your company name and address  as well as your bank's information
  97.           using Courier, Helvetica, or Times Roman typefaces.
  98.  
  99.  
  100.           HARDWARE REQUIREMENTS
  101.  
  102.           The software requires an HP  LaserJet+ or later model  compatible
  103.           laser printer.  (Xerox printers will NOT work.)  Also, if you use
  104.           the Elfring MICR option you will need a magnetic toner cartridge,
  105.           and  your laser printer must have enough  memory to hold the soft
  106.           fonts.  (The original HP LaserJet will not work with soft fonts.)
  107.           If your laser has Helvetica or Times Roman  fonts you can produce
  108.           better looking checks, but those fonts are not required.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                           2
  113.  
  114.  
  115.                          LaserMax Check Maker -- Version 1.06
  116.  
  117.  
  118.           INSTALLATION
  119.  
  120.           If  you received this software other than on a diskette, copy all
  121.           of the  files contained  in the  archive file  onto a diskette in
  122.           drive A:.
  123.  
  124.           Step 1:   On  the disk where you want  the program to be create a
  125.                     directory for LaserMax Check Maker.  For example, enter
  126.                     "MD LB".
  127.  
  128.           Step 2:   Enter "CD LB" to go to that directory.  
  129.  
  130.           Step 3:   Enter  "COPY A:\*.*" to  bring all the  files into that
  131.                     directory.
  132.  
  133.           Step 4:   Enter LB  to start the  program.  Just follow  the menu
  134.                     choices.  (Don't worry about making  any mistakes.  You
  135.                     can always change anything later.)
  136.  
  137.  
  138.           SUPPLIERS
  139.  
  140.           Blank check stock is available from:
  141.  
  142.                Duplex (Mike Ryan) - Niles, IL - 708 692 2260.
  143.  
  144.                Duplex  currently has  only  the UBCC  style check  stock on
  145.                hand, but will soon (by February) have blank check stock for
  146.                the Quicken laser checks as well.
  147.  
  148.  
  149.           Magnetic toner  cartridges (required  for the  Elfring MICR  soft
  150.           font) are available from:
  151.  
  152.                Advantage Laser - Tuscalosa, AL - 800 239 4027
  153.                                           and at 800 722 2804.
  154.  
  155.  
  156.           The UBCC MICR font cartridge is available from:
  157.  
  158.                UBCC (Andrea Ellis-Garen) - Palatine, IL - 800 762 8222
  159.                                                    and at 708 358 9400.
  160.  
  161.                This  font cartridge  DOES  NOT  require  a  magnetic  toner
  162.                cartridge so it pays for itself very quickly.  There is some
  163.                debate  about  printing  MICR  checks without  special  MICR
  164.                toner.  For  more information read the contents  of the file
  165.                UBCCMICR.DOC.
  166.  
  167.  
  168.                                           3
  169.  
  170.  
  171.                          LaserMax Check Maker -- Version 1.06
  172.  
  173.  
  174.           NOTES
  175.  
  176.           The  Elfring  MICR  soft  font included  with  this  software  is
  177.           licensed from Elfring Consulting, Inc. 4N899 West Mary Drive, St.
  178.           Charles, IL 60175.
  179.  
  180.           HP recommends that you not laser print twice on the same sheet of
  181.           paper. Their reasons for this recommendation are contained in the
  182.           document named DUPLEX.LJ  found in the CompuServe  HP Peripherals
  183.           library.  For your  convenience it is reproduced here in the file
  184.           HPWARN.DOC.
  185.  
  186.           The  most  important  aspect  of  MICR  check   printing  is  the
  187.           positioning  of  the MICR  characters  along the  bottom  of your
  188.           checks.  You  can tell if the positioning is correct by putting a
  189.           LaserMax  check against  one of  your old  checks making  sure to
  190.           align the BOTTOM (not TOP) and the  RIGHT (not LEFT) edges.  Then
  191.           look at the MICR  line to see if they  match exactly.  (The  only
  192.           difference should be the  check number.)   If the check image  is
  193.           not  exactly  positioned you  can  use the  General  Controls for
  194.           Horizontal and Vertical Adjustment to place it precisely.
  195.  
  196.           If you  choose the  Helvetica  typeface but  don't get  Helvetica
  197.           printing of the  company name or  bank name, make sure  that your
  198.           printer  actually has  Helvetica  fonts.   (Those  fonts are  not
  199.           supplied with this software.)
  200.  
  201.           If you choose the Times Roman typeface  but don't get Times Roman
  202.           printing of  the company name  or the bank  name, make  sure that
  203.           your printer  actually has Times  Roman fonts.  (Those  fonts are
  204.           not supplied with this software.)
  205.  
  206.           Warning: On some printers the Times Roman typefaces can interfere
  207.           with the Elfring MICR soft font.  If you experience a conflict do
  208.           not use them together.
  209.  
  210.           If you are  printing checks to the DISKFILE and using the Elfring
  211.           soft font you will  need to print at least one  check directly to
  212.           the printer before attempting to  print the DISKFILE.  Otherwise,
  213.           you  will not  have  the  MICR font  available.   (Our  licensing
  214.           agreement prohibits including the soft font in the DISKFILE.)
  215.  
  216.           For a similar reason  you may not use  a printer on the  AUX port
  217.           with the Elfring soft font.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.                                           4
  225.  
  226.  
  227.                          LaserMax Check Maker -- Version 1.06
  228.  
  229.  
  230.           LIMITED TERM LICENSE AGREEMENT
  231.  
  232.           You  are licensed  to use this  software on  a trial basis  for a
  233.           period of  forty-five (45) days.  If after the trial  period, you
  234.           wish  to  continue  using  the  LaserMax  Check  Maker,  you must
  235.           purchase a permanent license from LaserMax Software.
  236.  
  237.           You  are granted  a limited  license to  copy the  LaserMax Check
  238.           Maker only for the trial  use of others subject to  the agreement
  239.           described above, and also the following:
  240.  
  241.           o    LaserMax  Check Maker  must be  copied  in unmodified  form,
  242.                complete with the following files:
  243.  
  244.                LB.EXE         LaserMax    Check    Maker   program.        
  245.                LBUTIL.EXE     LaserMax utility program.
  246.                MANUAL.DOC     Documentation.
  247.                INVOICE.DOC    Registration invoice.
  248.                HPWARN.DOC     Notes on printing twice with a laser.
  249.                UBCCMICR.DOC   Notes on the UBCC MICR system
  250.  
  251.           o    No fee,  charge or other compensation  may be accepted or   
  252.                requested by  anyone without express written consent  from  
  253.                LaserMax Software.
  254.  
  255.           o    LaserMax Check Maker  may not be distributed  in conjunction
  256.                with any other product or service without a specific license
  257.                to do so from LaserMax Software.
  258.  
  259.           Electronic  bulletin  board  operators   (Sysops)  may  post  the
  260.           LaserMax  Check  Maker  for downloading  by  their  users without
  261.           written consent only when the above conditions are met. A fee may
  262.           be  charged for access to the  BBS as long as  no specific fee is
  263.           charged for  access to the  LaserMax Check Maker  files. LaserMax
  264.           Check Maker is  distributed in PKZIP  format. If your BBS  uses a
  265.           specific  archive  program  for  distributing  programs,  you may
  266.           re-archive the LaserMax Check Maker files using it. However, ONLY
  267.           the files  described above  may be placed  in the  LaserMax Check
  268.           Maker archive.
  269.  
  270.           Disk vendors  and  other Shareware  distribution companies  which
  271.           market diskettes  containing Shareware  programs for  profit MUST
  272.           obtain  written consent  from  LaserMax Software.  Permission  is
  273.           usually given; please write for details.
  274.  
  275.           You are not allowed to modify this software under any conditions.
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.                                           5
  281.  
  282.  
  283.                          LaserMax Check Maker -- Version 1.06
  284.  
  285.  
  286.           PERMANENT LICENSE
  287.  
  288.           LaserMax Check Maker is distributed under the Shareware marketing
  289.           system.  The Shareware  concept allows  you, the  user, to  use a
  290.           program on a trial basis to determine  if it meets your needs. If
  291.           you find the  program useful and wish  to continue using it,  you
  292.           are required to pay a license or registration fee to the author.
  293.  
  294.           If  you received the LaserMax Check  Maker through a distribution
  295.           service and  paid a small  fee, this does not  constitute payment
  296.           for  the LaserMax  Check  Maker.  You have  simply  paid for  the
  297.           distribution service. The $3.00 or $5.00 or whatever pays for the
  298.           diskette,  duplication  and  handling  and  does  NOT  constitute
  299.           payment for the programs contained on the diskette.
  300.  
  301.           LaserMax  Check Maker license  and registration costs  $46.00 and
  302.           entitles you to USE only one copy of it. That is, you may install
  303.           it on your  home, office and laptop computers so long as only one
  304.           copy is ever in use at a time.
  305.  
  306.           The file INVOICE.DOC contains an  invoice which you may print and
  307.           use in order to license and register the software.  Just  fill it
  308.           out and mail it with  a check.  With registration you'll  receive
  309.           the latest  version of  the LaserMax Check  Maker and  six months
  310.           support.   We'll also notify  you of any  program updates and new
  311.           products.   Significantly reduced  prices on  other products  are
  312.           available to licensees.
  313.  
  314.           The Shareware system is dependent  upon honest people. If you use
  315.           a Shareware program and have not registered with the author after
  316.           the evaluation period, you are  helping to destroy the  viability
  317.           of the  Shareware concept. If  you appreciate the ability  to try
  318.           software before  you buy  it, then we  encourage you  to register
  319.           EVERY  Shareware  program  you  use.  Registration  of  Shareware
  320.           products ensures the existence of quality, low-cost software.
  321.  
  322.  
  323.           TRADEMARKS
  324.  
  325.           LaserJet is a trademark of Hewlett Packard.
  326.  
  327.           Quicken is a trademark of Intuit.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.                                           6
  337.