home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / k / kwikmenu.zip / KWIKMENU.ASC next >
Text File  |  1993-01-01  |  4KB  |  111 lines
  1. The file you have unzipped contains:
  2.  
  3. KWIKMENU.ASC      The text file you are reading
  4. KWIKMENU.WK1      A sample menu in Lotus
  5.  
  6. A Macintosh TV spot shows two middle-aged men struggling with
  7. DOS: "Let's see here, C colon backslash, enter...". Yes, DOS can be
  8. hostile. It has made the folks at Apple rich.
  9.  
  10. One DOS challenge is to bring up the application of your choice
  11. and the file within it. To ease that task, try the method described
  12. here. It requires Lotus. An ASCII text editor can help; more about
  13. that later.
  14.  
  15. WHAT KWIKMENU DOES
  16.  
  17. When I enter BATS at the DOS prompt, a Lotus screen like the
  18. following appears:
  19.  
  20.     MENU        Alt-s sorts and saves
  21.  
  22.     ADDRESS     Address file in WP
  23.     B           Backup in PC Tools
  24.     BATS        Menu file in Lotus  
  25.     CA          Defragment drive a:
  26.     CB          Defragment drive b:
  27.     CC          Defragment drive c:
  28.     CORR        Correspondence file
  29.     DIF         Differential backup
  30.     DO          To-do list
  31.     FUL         Full backup
  32.     L           Lotus 1-2-3
  33.     MCAFEE      Full virus scan
  34.     P           PC Tools
  35.     PL          Personal letter in WP
  36.     RAM         Configure for RAM disk d: 1.6 MB. MUST RE-BOOT.
  37.     W           WordPerfect
  38.  
  39. The first column contains DOS batch files. On my system, for
  40. instance, CORR is: q c:\qpro\data\pers\friends.wq1. When entered
  41. at the DOS prompt in any subdirectory, it activates Quattro Pro,
  42. finds a file called FRIENDS in one of its subdirectories, and brings
  43. up that file. 
  44.  
  45. I used BATS instead of the more logical name MENU because my
  46. system already contains an executable file called MENU. 
  47.  
  48. HOW IT WORKS
  49.  
  50. You'll need to write your own DOS batch files to build your own
  51. menu. In case you did not know, a batch file is a DOS macro
  52. written in ASCII. You tell DOS the keystroke sequences and record
  53. them for later use. Here's how:
  54.  
  55. 1.  While in the root directory, type MD UTIL. That creates a
  56.     subdirectory where you can keep handy little utilities.
  57.  
  58. 2.  Enter CD UTIL to go to that new subdirectory.
  59.  
  60. 3.  Enter COPY CON XXX.BAT, where XXX is the name of the batch
  61.     file you are about to create. Substitute your own filename for
  62.     XXX for the task at hand. Use a short name you can easily
  63.     remember.
  64.  
  65. 4.  After entering COPY CON XXX.BAT, hit the Enter key and type
  66.     in the required keystrokes. 
  67.  
  68. 5.  When finished, hit the F6 key. You will see ^Z appear after the
  69.     keystrokes you entered. That is an end-of file marker. DOS
  70.     now records the batch file in your UTIL subdirectory. 
  71.  
  72. 6.  Test your batch file by entering XXX or whatever you used.
  73.  
  74. 7.  Put the UTIL subdirectory in your DOS path, which should be
  75.     part of your AUTOEXEC.BAT file. See your DOS manual about
  76.     path files if necessary. Essentially, the PATH statement tells
  77.     DOS where certain subdirectories are. You can then access
  78.     them from any subdirectory. 
  79.  
  80. SAMPLE LOTUS MENU FILE
  81.  
  82. I enclose a Lotus worksheet like the menu shown earlier. At the
  83. top you will see the phrase "Alt-s sorts and saves". The worksheet
  84. includes a Lotus macro that sorts the menu alphabetically by key
  85. name and saves the file. Just put new menu items at the bottom
  86. and hit Alt-s. 
  87.  
  88. EDITING BATCH FILES
  89.  
  90. If you make a mistake in a batch file, you will have to edit it. DOS
  91. has an ASCII text editor called EDLIN. Do not use it. It won first
  92. prize in the 1921 World Exhibition of Discomfort Engineering.
  93. Instead, download QEDIT from your bulletin board. It is a neat,
  94. friendly shareware ASCII text editor. 
  95.  
  96. When you change a file in QEDIT, it saves the original version with
  97. a .BAK extension. That can help when the change you made does
  98. not work. 
  99.  
  100. Incidentally, you can use QEDIT to amend the PATH statement in
  101. your AUTOEXEC.BAT file too. 
  102.  
  103. FINE PRINT
  104.  
  105. This is freeware. Use it at your own risk. It is not endorsed by
  106. Sally Struthers, Bob Vila, Dick Van Pattenhere, or Charlton Heston.
  107.  
  108. COMMENTS
  109.  
  110. Comments invited. Address them to Sander Schimmelpenninck via
  111. the BBS where you found this file.