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/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / g / grab63.zip / README.1ST < prev   
Text File  |  1992-09-21  |  9KB  |  210 lines
  1. This is the special BBS Shareware Distribution Package.  Disregard any
  2. reference to the INSTALL program.  That is used on our disk based
  3. distribution packages to create a directory and copy the files.
  4.  
  5. There are two shareware versions of the GRAB Plus and WinGRAB system.
  6. Because of the size of the files we have split the DOS version and the 
  7. Windows version into three ZIP files. GRABDOC.ZIP is the manual and all of
  8. the necessary support files for both the Windows and DOS versions. GRAB.ZIP
  9. is the DOS version program files and WINGRAB.ZIP is the Windows version. If 
  10. you have the DOS version, disregard any references to the Windows programs
  11. and if you have the Windows version disregard any references to the DOS
  12. programs.  The manual is in the file GRAB.DOC and covers both versions.
  13. When you register the full package for $49.95 you will receive both the 
  14. DOS and the Windows versions.  See the GRAB.DOC file for registration 
  15. information.
  16.  
  17. ZPAY Payroll Systems can be contacted at:
  18.  
  19. Technical Assistance Line: (900) 88-HELP-8
  20. The first 24 seconds are free time is charged at $2.00 per minute.
  21.  
  22. ZPAY Payroll Systems, Inc.
  23. 2526 69th Avenue South
  24. St. Petersburg, FL 33712
  25.  
  26. Voice: (813) 866-8233
  27. FAX:   (813) 866-8034
  28. Compuserve: 70040,645
  29. GEnie: P.MAYER1
  30. MCI Mail: ZPAY
  31.  
  32. Changes to manual:  The face of WinGRAB has changed.  It now looks more
  33. like an envelope.  The captions "Return address" and "Addressee" are no
  34. longer displayed.  The screen displays an "envelope".  The "Press to print"
  35. button in the Windows version of the program has been replaced by a 
  36. "Postage Stamp".  A click of the mouse on the postage stamp will print 
  37. the envelope.
  38.  
  39. A user may change the "face" of the stamp that is the "print button".  This
  40. option is under the Configure menu and there are three selections available.
  41. The "new stamp" will be used after closing the WinGRAB application and 
  42. restarting it. (I'd like to thank Jack Keller, an old GRAB user, for his
  43. bit map graphics that created two of the stamps.)
  44.  
  45. The comment line as well as the state of the "Print comment line" may now
  46. be saved as your default as well as into style sheets.  This is useful if
  47. you want the comment line to print when calling WinGRAB from your word
  48. processor.
  49.  
  50. You can force upper case printing of the addressee to comply with the 
  51. desires of the US Post Office now.  This feature can be set up in the
  52. program configuration.
  53.  
  54. You can now change the colors for the screens in WinGRAB and WinGDB.  See
  55. the on-line help for details of the menu selections for this feature.
  56.  
  57. WinGRAB Special Windows User Package
  58.  
  59. ****************************************************************************
  60. *                       BONUS FOR WINDOWS USERS                            *
  61. ****************************************************************************
  62. *                                                                          *
  63. * We have included a bonus program in this package. WinGDB is the Windows  *
  64. * version of GRABDB and LaserLabel.  This is a powerful database for all   *
  65. * of your correspondense needs.  The instructions are in the file called   *  
  66. * WINGDB.DOC and may be printed by using the DOS copy command:             *
  67. *                                                                          *
  68. * COPY WINGDB.DOC PRN:  <press enter>                                      *
  69. *                                                                          *
  70. ****************************************************************************
  71.  
  72. Following is information on some macros for attaching WinGRAB and WinGDB to
  73. your Windows word processor.  For speed, after using WinGRAB or WinGDB, you
  74. can use each programs shortcut key Alt+M to minimize the application and
  75. return control to your word processor.  This will effectivly reduce the load
  76. time of the programs when the macro calls them for the next use.  The only
  77. time that you might not want to minimize WinGRAB is if you use the "Quick
  78. Print" feature as it must be started from a closed application.  If you want
  79. to use this feature, use the shortcut keys Alt+X to close WinGRAB and return
  80. control to your word processor.
  81.  
  82. Word for Windows users:
  83.  
  84. WINWIN10.DOC is a macro for Microsoft Word for Windows.  It will add WinGRAB
  85. to your utilities pulldown of WinWord.  
  86.  
  87. WINWGDB.DOC is a macro for Microsoft Word for Windows.  It will add WinGDB
  88. to your utilities pulldown of WinWord.
  89.  
  90. Both of these macros can be attached to the tool bar buttons of 2.0, WinGRAB 
  91. can replace the limited built in envelope printing macro and WinGDB can be
  92. added to another button.
  93.  
  94. Ami Pro users:
  95.                                    
  96. AMI_GRAB.SMM is a macro similar to the WinWord macro. The file AMI_GRAB.DOC
  97. explains how to use this macro.
  98.  
  99. AMI_WGDB.SMM is a macro similar to the WinWord macro. The file AMI_WGDB.DOC
  100. explains how to use this macro.
  101.  
  102. WordPerfect for Windows users:
  103.  
  104. WPWINMAC.DOC is the documentation for WINGRAB.WCM and WINGDB.WCM macros for
  105. WPWin.  Read this file to attach WinGRAB and WinGDB to WPWin.
  106.  
  107. Note:  There is a bug in WordPerfect for Windows known as the Cinderella Bug.
  108. You cannot compile a macro the first minute of the hour, as well as from
  109. midnight to one o'clock in the morning (hence the name Cinderella).  So you
  110. should only install the macros at any time that does not have a 00 in it.
  111.  
  112. Other Windows word processor users:
  113.  
  114. For those that have Windows word processors other than Word for Windows.
  115. WinGRAB can be called by your execute command if your word processor has
  116. a macro language.  The command line "WINGRAB /R" will run WinGRAB and print
  117. an envelope without stopping to pop up.
  118.  
  119. PostScript Printer users:
  120.  
  121. The font names are changed in the regular font changing selection for the
  122. PostScript printers now. The font size is changed in the locations setup
  123. section now.  The locations are now the same as all other printers using
  124. the row and column positioning to set up for printing.
  125.  
  126. Different manufacturers of PostScript cartridges have hardware specific
  127. PostScript calls that can be used.  We have added the ability to enter the
  128. PostScript statusdict to select the different trays of the Hewlett Packard
  129. cartridges.  You have up to six lines you can enter in the Printer setup 
  130. strings routines.  Several PostScript examples are:
  131.  
  132. Hewlett Packard LaserJet IIP and IIIP MP tray selection:
  133.  
  134.     statusdict begin
  135.     true settrayswitch
  136.     0 setpapertray
  137.     end
  138.  
  139. Hewlett Packard LaserJet optional envelope feed trays:
  140.  
  141.     statusdict begin
  142.     true settrayswitch
  143.     2 setpapertray
  144.     end
  145.  
  146.  
  147. Information on postal bar codes.  GRAB and WinGRAB will only print the bar
  148. codes on ZIP+4 zip codes.  If you do not have the plus four the bar code 
  149. will not be printed.
  150.  
  151. Presently the only printers supporting the bar codes are:
  152.  
  153. Hewlett Packard LaserJets and compatibles.
  154. PostScript printers.
  155. Epson dot matrix and compatibles.
  156.  
  157. We're sorry the Hewlett Packard DeskJet is not compatible with the PCL
  158. graphic line drawing that prints the bar codes on the LaserJet printers.
  159.  
  160. We have the bar codes turned off in the style sheets PLAIN-S.STL and
  161. PLAIN-L.STL because the bar codes would print garbage if used on a printer
  162. that was not Epson compatible.  If you want the bar codes to print you must
  163. set the configuration in GRABCFG or through WinGRAB to print the bar codes.
  164.  
  165. LaserLabel and postnet bar codes:
  166.  
  167. LaserLabel will print the postnet bar codes if you have the ZIP+4 ZIP codes
  168. in the GRABDB database.  The new "wide area" bar code will be processed by
  169. the post office after June 17, 1991.  This option is only available on the
  170. large Avery 5162/5262 labels used by the laser printers.  Check with the
  171. post office for discounts on postage when using the postnet bar code 
  172. feature.
  173.  
  174. BDT Optional Paper and Envelope trays
  175.  
  176. We have added four additional style sheets for the popular BDT trays for
  177. the DeskJets, LaserJets and IBM 4019 printers.  The style sheets are:
  178.  
  179. BDT310.STL - DeskJet
  180. BDTHP2.STL - LaserJet II
  181. BDTHP3.STL - LaserJet III
  182. BDTIBM.STL - IBM 4019
  183.  
  184. For information on BDT paper and envelope feeders call 1-800-FIND-BDT or
  185. 1-714-660-1386.  You can also write to BDT at:
  186.  
  187. BDT Products Inc.
  188. 17152 Armstrong Ave.
  189. Irvine, CA 92714
  190.  
  191. New Graphics for Dot Matrix Printers Feature
  192.  
  193. The program now supports the new graphics functions of Epson and compatible
  194. printers.  This will give a darker postnet bar code than the default of 
  195. quad density graphics.  This will only work on newer printers that supports
  196. the new graphics capibilities.
  197.  
  198. Incremental Searching
  199.  
  200. WinGDB now supports incremental searching.  When in the main screen, you can
  201. start to type in the last name of a person that you want to find and WinGDB 
  202. will incrementally search the data base until the record is found.
  203.  
  204. Fujitsu Band Printer and Postnet Bar Codes
  205.  
  206. The label printing feature of WinGDB now supports the Fujitsu band printer
  207. postnet bar codes.  This printer is designed for high speed printing and is
  208. the answer if you've been printing a lot of labels.
  209.  
  210.