home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-385-Vol-1of3.iso / c / calmt42a.zip / CALHELP.CH4 < prev    next >
Text File  |  1992-02-28  |  20KB  |  456 lines

  1. 0The main screen has a number of features. On the top line, the
  2. 0current day and date is displayed on the left hand side and the
  3. 0Julian date is displayed on the right. The Julian date is the
  4. 0number of days since January 1st of the current year.
  5. 0
  6. 0In the center of the screen is the current month's calendar with
  7. 0today's date hilighted. This calendar can be changed by using the
  8. 0arrow keys.
  9. 0
  10. 0The right and left arrow keys change the month.
  11. 0The up and down arrow keys change the year.
  12. 0The Insert and Delete keys will move the year by centuries.
  13. 0The Home key will display the current calendar again.
  14. 0
  15. 0Finally, on the bottom is a menu of the various functions this
  16. 0program can perform. To select a function, either select the
  17. 0hilighted letter or the number of the function.
  18. 1This screen shows today's events. The times shown here are
  19. 1specified in the 'System Parameters' under start time, end time
  20. 1and number of intervals.
  21. 1
  22. 1An event will be slotted into a time slot on the screen if there's
  23. 1a match. If not, the event will be listed in the lower section of
  24. 1the screen.
  25. 1
  26. 1To add an event, hit F10, use the tab keys to move the input
  27. 1area to the correct time slot and enter your data. If you are
  28. 1using a mouse, click at the appropriate time slot.
  29. 1When you've entered your appointment, hit Enter.
  30. 1
  31. 1Use the PageUp and PageDown keys to display different days.
  32. 1Hit F6 for the 'appointment extend' feature. With this feature
  33. 1you type in an event, then you can repeat it by moving the input
  34. 1area with the arrow keys. The enter key resets the feature.
  35. 2This screen gives you the number of records in the database
  36. 2and the number of records that you have marked for deletion
  37. 2but that haven't yet been deleted.
  38. 2
  39. 2When you quit the program, it will permanently delete any
  40. 2events that are currently marked.
  41. 2
  42. 2You mark records for deletion by viewing the database (option 3)
  43. 2and then putting a 'd' beside the record you want deleted.
  44. 3This is a list of all records in the database. You can select
  45. 3the date format you prefer in the 'System Parameters' option.
  46. 3
  47. 3There are six commands you can enter beside an event -
  48. 3
  49. 3 D - Delete the event
  50. 3 U - UnDelete the event
  51. 3 C - Change the date, time or description of the event.
  52. 3 X - Expand the record to see the repeating frequency etc.
  53. 3 L - Clone an existing record.
  54. 3 F - Show future occurances of a repeating event.
  55. 3
  56. 3An asterisk (*) beside the event denotes a repeater.
  57. 3A dollar sign ($) denotes a 'special' repeater.
  58. 3
  59. 3As well, to add an event, hit the Ctrl and 'A' keys together
  60. 3and you will be presented with a menu.
  61. 4This screen allows you to change a number of parameters to
  62. 4make the program a bit more comfortable.
  63. 4
  64. 4To change a parameter, use the arrow keys to position the
  65. 4input area over the parameter you want changed. Make the
  66. 4change and hit enter.
  67. 4
  68. 4If you want to keep the change you made, hit F5 and the
  69. 4change will be written to disk. If you don't want to keep
  70. 4the change, hit either the F3 or the Esc key.
  71. 4
  72. 4Note: If Immediate Purge is set to Yes, autosort must be
  73. 4      set to Yes as well!
  74. 5This screen shows you the calendar that you generated. It is
  75. 5stored on disk in the file CALPRINT.PRT. This file contains
  76. 5all the printer control characters so you should be able to
  77. 5send this file straight to the printer with the DOS Print
  78. 5command.
  79. 5
  80. 5Another use of this file might be if you have a printer that
  81. 5prints only 80 columns but have a sideways printing utility
  82. 5to print a 132 column listing sideways on your 8.5x11 paper.
  83. 5
  84. 5Use the arrow keys to scroll the image up and down, left and
  85. 5right.
  86. 5
  87. 5If you created several calendars on disk, (by specifying a range
  88. 5of months such as 4-6/92 when generating them), you can use the
  89. 5plus and minus (+ and -) keys to view the different months.
  90. 6This screen allows you to add an event to the file. You will be
  91. 6prompted for information like the date the event falls on, the
  92. 6time and a brief (20 character) description.
  93. 6
  94. 6If you wish, you can have the program repeat this event on an
  95. 6interval of time that you specify.
  96. 6
  97. 6The program is reasonably flexible with the date and time formats
  98. 6that it can interpret. If you get into trouble figuring out a
  99. 6format the program can understand, you can always rely on the
  100. 6dd/mm/yy format (or mm/dd/yy depending on the system parm file)
  101. 6and the 24 hour clock.
  102. 6
  103. 6The accompanying documentation lists a number of formats that
  104. 6the program understands.
  105. 7This screen prompts you for whether you want to repeat the event.
  106. 7The accompanying documentation gives a full list of words that you
  107. 7can use when describing how often to repeat an event.
  108. 7
  109. 7The program understands the weekdays, monthly, yearly, fortnightly,
  110. 7etc.
  111. 8This screen allows you to print a calendar. You can print it to
  112. 8the printer, to a disk file or to a disk file and the screen.
  113. 8Simply select P, C or D. If you are using a mouse, click on one
  114. 8of those letters to select it.
  115. 8
  116. 8You will be prompted for the month and year of the calendar you
  117. 8want to generate and whether you want to add tiny monthly
  118. 8calendars at the end.
  119. 9When adding an event in this manner, it is assumed that you wish
  120. 9to display the event on a monthly calendar. If you want to
  121. 9show this event on the daily calendar as well, please reply Y.
  122. aThere are two tasks that can be performed from this command
  123. aline - Jump to a new date or delete a record.
  124. a
  125. aThere are two ways to jump directly to a new date --
  126. a1) Enter the date you want to skip to eg. 15oct89.
  127. a2) Enter 'Nxx' or 'Lxx' where x represents the first letter
  128. a   (or first two letters) of the weekday you're skipping to.
  129. a   For example, NW moves the date to next Wednesday.
  130. a                LM moves the date to last Monday
  131. a
  132. aTo delete an event, type in 'D xxxx' where xxxx represents the
  133. atime the event is scheduled for. The event must be scheduled in
  134. aa time slot on the screen, not in the lower section
  135. bSome of the date formats accepted here are
  136. b
  137. b       MMYYYY          eg. 021990  (Feb. 1990)
  138. b       MMYY            eg. 0794    (July 1994)
  139. b       MM/YY           eg. 10/55   (Oct. 1955)
  140. b       MMMYY           eg. NOV84   (Nov. 1984)
  141. b       *YY or *YYYY    eg. *1990   (Print the whole year 1990)
  142. b       MM-MM/YY        eg. 6-7/90  (June and July 1990)
  143. b                           1-10/90 (January thru October 1990)
  144. b
  145. bMake sure you don't put a space between the month and year. If
  146. byou do, the program can't interpret the date properly.
  147. b
  148. bIf you specify * for the month, you will be asked whether you
  149. bwish to have the entire year printed on one page or one month
  150. bper page.
  151. b
  152. bIf you specify a range of months, they must be in the same year.
  153. cThis screen will allow you to specify printer codes so that your
  154. cprinter will behave properly when Calendar Mate sends a print file
  155. cthere.
  156. c
  157. cEntering the codes is simple. If the code is non alphabetic,
  158. c(i.e. not A-Z or a-z) enter the ASCII code for it. If the code is
  159. calphabetic, enter the letter. Each character in the print code
  160. cmust be separated by a comma.
  161. c
  162. cFor example: Manual says to enter "<Esc>,t,1". You enter 27,t,49
  163. cwhere 27 is the ASCII code for <Esc>, and 49 is the ASCII code
  164. cfor the character '1'.
  165. c
  166. cThe INIT1 and INIT2 strings are sent to the printer before any
  167. ccalendar data. These are typically used for laser printers to set
  168. cup landscape/portrait mode, character sets etc.
  169. dThis window allows you to change the colors of the current 'live'
  170. dwindow. Just use the left and right arrow keys to change the
  171. dForeground colour and use the up and down arrow keys to change
  172. dthe background colour.
  173. d
  174. dWhen you're done, hit F5 to save the colour settings or hit
  175. dthe ESC key to cancel.
  176. eThis is the expanded view of the record you selected. The
  177. e'Repeat' field may not be exactly as you specified when you
  178. ecreated the record but it's the program's best attempt of
  179. etranslating the code into English.
  180. e
  181. eIf you want to make a change to the record, when you get back
  182. eto the screen where you entered 'x' beside the record, enter a
  183. e'c' instead.
  184. fThis screen allows you to set colours that cannot be set using
  185. fthe CTRL E feature. The colours you can change are
  186. f
  187. fMain screen     - the backdrop for the convenience calendar
  188. fGeneral Info    - the top line with the time, date etc.
  189. fOptions Window  - on the main screen. Functions available.
  190. fGeneral Windows - General info status windows
  191. fWarning Windows - Windows indicating a warning condition.
  192. fError Windows   - Windows indicating an Error.
  193. f
  194. fType in a code in the form XY using the palette at the
  195. fbottom of the screen to see what colours are represented by
  196. fthe numbers.
  197. gThis field indicates the start date of the event. If it's
  198. ga permanent event (such as Christmas), enter a low date like
  199. g01/01/00. Acceptable date formats include
  200. g
  201. gdd/mm/yy  ddmmyy  -|
  202. gmm/dd/yy  mmyydd  -| Depending on the parm file (option 5.2)
  203. gyy/mm/dd  yymmdd  -|
  204. gddmmmyy           -  ex. 15Oct55 or 15oct55
  205. hThis field indicates the time the event will occur. If you
  206. hdon't care (or if there's no appropriate time), let the default
  207. hof 0000 stand. The program will interpret this as a time to be
  208. hignored.
  209. h
  210. hAcceptable time formats include the following examples
  211. h700            - 7:00am
  212. h1900           - 7:00pm
  213. h730a (or 730p) - to specify am or pm
  214. h
  215. hSee Appendix A in the documentation for a complete list.
  216. iYou specify the event in this field. Feel free to put
  217. iin anything you wish.
  218. jThis field tells the program which calendars you want
  219. jthis event displayed upon. Valid replies are
  220. j
  221. jY or B - The event will show on daily and monthly calendars
  222. jN or M - The event will show only on the monthly calendar
  223. jD      - The event will show only on the daily calendar.
  224. kThis field ask you if you want this event to be a repeater.
  225. k
  226. kYou may reply Y if the event repeats on a regular basis
  227. k              N if it's a one-shot event
  228. k              S if it's a 'special' event.
  229. k
  230. kAn example of a 'special' event is if your payday normally falls
  231. kon the 15th of the month but if the 15th falls on a weekend, you
  232. kwill be paid on the Friday before or the Monday after.
  233. kIf you reply Y or S some more input fields will be displayed.
  234. nThe Early Warning field displays the event on your daily calendar
  235. nfor however many days you specify here. I would suggest you use
  236. na low number here because a high number will slow the program down
  237. nfairly noticeably.
  238. lThis field is where you specify the repeating interval. The
  239. lprogram knows numbers and the following words...
  240. l
  241. lFirst, 1st, Second, 2nd, Third, 3rd, Fourth, 4th, Last
  242. l
  243. lSunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
  244. l
  245. lDaily, Monthly, Yearly, Fortnightly, Day, Workday, Easter
  246. l
  247. lJanuary, February, March, April, May, June, July, August
  248. lSeptember, October, November, December
  249. mHere, you specify the ending date of the event. The word
  250. mETERNITY is a word the program understands to mean a perpetual
  251. m(never ending) event.
  252. m
  253. mIf there is an ending date, you can use any date format that
  254. myou used for the starting date.
  255. m
  256. mAnother way to specify the ending date is as a number of days.
  257. mFor example, if you specify '+10' the program will compute the
  258. mending date to be 10 days past the start date.
  259. oThis field allows you to specify what to do with this event if it
  260. ofalls on a weekend. You may specify
  261. o
  262. o   P  if the event should be rescheduled to the previous workday.
  263. o   N  if the event should be rescheduled to the next workday.
  264. o   D  if the event should simply be deleted for that month.
  265. o      This doesn't delete the event record, only that occurance.
  266. pThis section allows you to choose a predefined print driver. This
  267. pis a set of printer codes provided so you can (at least for now)
  268. pnot have to worry about reading your printer manual. To select one
  269. pof these, put any non-blank character in the input box beside the
  270. pappropriate print driver.
  271. p
  272. pIf your printer prints funny borders, try to alter or remove the
  273. p"INIT1" control string. Check your printer manual for instructions
  274. pon using "IBM Character Set II" or "EPSON extended character set."
  275. p
  276. pIf you are still stuck and you do have an EPSON compatible printer,
  277. pa program called MPMPRINT will almost certainly fix you up. You can
  278. pget a trial copy of this fine shareware program by sending $4.00 to
  279. p
  280. p          MPM Enterprises        or          Hawk Software
  281. p          306 Park Avenue                    PO Box 3961
  282. p          Wilmette, IL  60091                Regina, SK  S4P 3R9
  283. p          USA                                Canada
  284. pFull registration for MPMPRINT is $15.00.
  285. qThe 'Small Calendars' referred to here are monthly calendars
  286. qprinted in compressed format at the bottom of the monthly calendar
  287. qbeing generated now. If you reply 'y' there will be four little
  288. qcalendars printed -- two months on either side of the current one.
  289. rYou have pressed a key to stop the process of generating a
  290. rcalendar. If you really want to stop printing the calendar, press
  291. rthe ESC key (after this help screen disappears) and the process
  292. rwill stop.
  293. r
  294. rIf you are printing to a printer, whatever is in the print buffer
  295. rwill continue printing but no more data will be sent.
  296. sA 'Special Processing' event is like a repeater but has special
  297. sprocessing if it would normally fall on a statutory holiday or
  298. sweekend.
  299. s
  300. sYou may specify that the event will be scheduled on the
  301. s
  302. s       Next workday     (N)
  303. s       Previous workday (P)
  304. s       Not at all       (D)
  305. tThere is some flexibility provided for you to tailor the program
  306. tit to your taste. This menu points you to one of four options...
  307. t
  308. tPrinter Parms allows you to specify some control codes that your
  309. tprinter uses to print compressed, double width etc.
  310. t
  311. tSystem Parms allows you to set several variables such as printed
  312. tcalendar width, date format, etc.
  313. t
  314. tSet various Colours allows you to set some colours for some windows
  315. tthat don't respond to the CTRL-E command...
  316. t
  317. tSelect Events File allows you to close the current events file and
  318. tselect another one to use.
  319. uThis window shows you the next 10 occurrances of the event you have
  320. uselected.
  321. u
  322. uYou can enter one of the following commands beside a date shown...
  323. u
  324. uD will delete a specific occurrance of a repeating event.
  325. uU will undo the damage done with a 'D'.
  326. uR will reschedule a specific occurrance of a repeater.
  327. u
  328. uFor example, if you have a cub scout meeting every Tuesday night
  329. ubut are on vacation for one of those Tuesdays, put a D beside
  330. uthe date you won't be there and the event will not show up on
  331. uany calendars for that one time.
  332. vYou can only project future dates on repeating events. The event
  333. vyou have selected is a non-repeater.
  334. wWhile generating a monthly calendar, Calendar Mate has encountered
  335. wmore events scheduled than can fit in one block.
  336. w
  337. wEnter any non-blank character (or click with the mouse) any events
  338. wthat you want displayed in the calendar (up to the maximum). When
  339. wselected, the events will be hilighted.
  340. w
  341. wWhen finished, press F5 to continue the calendar generation or
  342. w<Esc> to abort to process.
  343. xThis screen lists all the events file that Calendar Mate knows
  344. xabout. The active events file is hilighted. To select another
  345. xfile, use the up and down arrow keys to move the input area
  346. xbeside the appropriate name, enter any non-blank character
  347. xthere and press <enter>.
  348. yCalendar Mate will allow you to use different print drivers for
  349. ydifferent types of calendars. This may be useful if you like to
  350. yprint a monthly calendar in landscape mode and a daily calendar
  351. yin portrait mode.
  352. y
  353. yTo change the print drivers, select the number beside the
  354. ycalendar you are interested in changing. You will be presented
  355. ywith a list of all available print drivers. From that list,
  356. yenter any non-blank character beside the chosen print driver.
  357. a 35 35
  358. b 36 36
  359. c 37 37
  360. d 38 38
  361. e 39 39
  362. fThis option allows you to enter the date in the format you
  363. fprefer. Your options are DMY where 12/06/11 is June 12, 1911
  364. f                         MDY where 12/06/11 is December 6, 1911
  365. f                         YMD where 12/06/11 is June 11, 1912
  366. f
  367. fThe United States generally uses MDY format, Canada uses DMY.
  368. fThe choice is yours!
  369. gThis option instructs Calendar Mate whether or not to sort the
  370. gdata file when saving it. Generally you would choose Yes here
  371. gbut if you choose No, deleted records will not be purged from
  372. gthe database.
  373. hAuto Purge Data is used to tell Calendar Mate whether or not to
  374. hautomatically purge events whose time has passed. These events
  375. hcould be non-repeaters whose date has already occurred or
  376. hrepeaters who have had an expiry date specified and passed.
  377. iYou may choose to put the Julian date on your monthly printed
  378. icalendar. This is particularly useful for programmers using
  379. iarchaic operating systems such as MVS and need to reference the
  380. ijulian date for various reasons.
  381. jSorting by time as well as date takes a bit longer depending on
  382. jhow big your data file is and what type of processor you have.
  383. jThe sorting process is done automatically when the data file is
  384. jsaved to disk (if you have Autosort turned on) and when you press
  385. jF8 from the 'Display Events' screen.
  386. kThe Current Century is the century implied when you specify a
  387. ktwo digit year. When we enter the new millenium, you will want
  388. kto change this field to 2000. Until then, 1900 will suffice.
  389. lThis field refers to the daily appointment calendar that you
  390. lsee in option '1'. You may specify the time in any format that
  391. lCalendar Mate, including the following:.
  392. l
  393. l700            - 7:00am
  394. l1900           - 7:00pm
  395. l730a (or 730p) - to specify am or pm
  396. mThis field refers to the daily appointment calendar that you
  397. msee in option '1'. You may specify the time in any format that
  398. mCalendar Mate, including the following:.
  399. m
  400. m700            - 7:00am
  401. m1900           - 7:00pm
  402. m730a (or 730p) - to specify am or pm
  403. nThe number of slots per hour on the daily appointment calendar
  404. nmay be one of the following:
  405. n
  406. n       1 for one hour intervals
  407. n       2 for 30 minute intervals
  408. n       4 for 15 minute intervals
  409. n
  410. nA current restriction of Calendar Mate is that the total number
  411. nof slots cannot exceed 36 (i.e. a nine-hour day with 15 minute
  412. nintervals).
  413. oCalendars may be printed in any of the following languages:
  414. o
  415. o       English
  416. o       French  (Français)
  417. o       German  (Deutsch)
  418. o       Spanish (Español)
  419. o
  420. o Simply enter the first three letters of the chosen language
  421. o (in that language).
  422. pIf you wish to print a monthly calendar to disk with a different
  423. pwidth than the printer, enter a number here. The number must be
  424. pone of the following: 80, 99, 113, 132
  425. qThe Autosave number is the number of events that can be added,
  426. qdeleted or changed before the program automatically saves the
  427. qdata file. You may specify any number that you feel comfortable
  428. qwith.
  429. rCalendar Mate can automatically compute the lunar cycle and
  430. rprint the full and new moons. You may choose one of these:
  431. r
  432. r       Graphic - If your printer can print happy faces.
  433. r       Letter  - If it cannot print happy faces
  434. r       No      - If you don't care about the lunar cycle.
  435. sThe program can print two events per box on the monthly calendar
  436. sin normal sized print. If you want to print three events per box
  437. syou may choose condensed print.
  438. tThis option allows you to override the early warning number on
  439. tan event when printing a daily calendar. If an event has an
  440. tearly warning of at least one day, this figure will be used
  441. tinstead when generating the daily calendar.
  442. uThis screen allows you to specify different printer characters if
  443. uyour printer prints funny characters around the calendar borders
  444. uinstead of lines and your print manual says that different codes
  445. uwill produce more favourable results.
  446. u
  447. uEither type in the codes and hit F5 when you're finished or press
  448. uF6, F7 or F8 for predefined resettings (and hit F5 to save).
  449. v 56 56
  450. w 57 57
  451. x 58 58
  452. y 59 59
  453. z 60 60
  454. z5This is the day that the Lord has made.
  455. z5Let us rejoice and be glad in it!
  456.