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Text File  |  1987-05-31  |  837b  |  34 lines
  1.                         (date)
  2.  
  3.  
  4.  
  5. (name
  6.  address
  7.  city, state, zip)
  8.  
  9.  
  10. Dear Sir or Madam:
  11.  
  12.     We have been receiving many complaints from our customers
  13. about your ____ (item).  They have not been satisfactory and,
  14. therefore, we have had to refund the purchase price on many of them.
  15.  
  16.     The trouble seems to be with the last shipment.  The ______
  17. (item) before seemed sufficient and we did not have any complaints
  18. from our customers.
  19.  
  20.     Please check to see if there was an error in making these
  21. ___ (item).  We would also like to suggest that you check to see
  22. if they are being packed with enough protection for shipping.
  23.  
  24.     We have ___ (amount left) left and we would like to have
  25. you send us a replacement shipment.  We will wait for instructions
  26. from you before returning this, these (item).
  27.  
  28.                     Sincerely,
  29.  
  30.  
  31.  
  32.                     (name)
  33.  
  34.