home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Du Jour / SoftwareDuJour.iso / BUTTON / PCTYPE2.ARC / SPELLING.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-01  |  8.0 KB  |  180 lines
  1.                              FAULT FINDER (AltZ)
  2.  
  3.     You may check your spelling in any file currently active in PC-TYPE+
  4.     by pressing AltZ (remember the mnemonic "a through z"), (or, F8-F6).
  5.     When you do this, PC-TYPE+ will begin checking your spelling at the
  6.     first word past the current cursor position toward the end of the
  7.     file.  If you press the Esc key, the checking will stop.
  8.  
  9.     When a sequence of letters is found which does not appear in the
  10.     dictionary of approximately 100,000 words, a message will be displayed
  11.     on the message line and the cursor will be on the beginning of the
  12.     string of characters in which the sequence of letters could not be
  13.     found.  If it is okay, just press AltZ again and it will continue.
  14.     If it is not okay, correct the spelling and press AltZ to continue.
  15.  
  16.     If you press CtrlZ where a mismatch occurred, PC-TYPE+ will add that
  17.     word to a special file which you can incorporate into the dictionary
  18.     later.
  19.                               Press the PgDn Key
  20.  
  21.  
  22.                     CHECKING THE SPELLING OF JUST ONE WORD
  23.  
  24.  
  25.     If you are in doubt about the spelling of a particular word, you may
  26.     place the cursor on the first letter of the word to check and press
  27.     Ctrl O (O for One word, not zero).  Fault Finder will check this one
  28.     word against the list of words in its dictionary and let you know if
  29.     it found a match or not.
  30.  
  31.     For this option to find the word, your cursor must be on the first
  32.     letter of the word, and the word must not be split at a hyphen,
  33.     e.g., "cre-" on one line and "ate" on the next.
  34.  
  35.     With normal operation of Fault Finder, the hyphenated words will be
  36.     checked correctly.
  37.  
  38.  
  39.                               Press the PgDn Key
  40.  
  41.                                  DOUBLE WORDS
  42.  
  43.     Fault Finder will also find any repeated words, such as "the the", and
  44.     place the cursor on the beginning of the second word in the repeat
  45.     sequence.  If you are typing a letter about Walla Walla, Washington,
  46.     however, you might like to override this feature.
  47.  
  48.     When the message is displayed pertaining to the double words, press
  49.     CtrlZ instead of AltZ.  "Walla" will then be added to the short
  50.     internal list of words and "Walla Walla" will be skipped from that
  51.     point on.
  52.  
  53.                                PCTYPE.ADD File
  54.  
  55.     Whenever you press CtrlZ, the word under the cursor will be added to
  56.     the file PCTYPE.ADD which you can merge into the master dictionary at
  57.     a later time.  Fault Finder does not read PCTYPE.ADD.
  58.  
  59.                               Press the PgDn Key
  60.  
  61.                       DEFINING a PATH to the DICTIONARY
  62.  
  63.     There are 5 support files to Fault Finder:
  64.  
  65.     PCTYPE.DIC      - the Dictionary itself
  66.     PCTYPE.ADD      - the file of words to add to the dictionary
  67.     PCMERG.EXE      - the program to merge PCTYPE.ADD into PCTYPE.DIC
  68.      SPCHK.OVL      - the Fault Finder logic
  69.      MMERG.OVL      - replacement logic
  70.  
  71.     These files MUST be in the same directory, wherever it is.  We
  72.     STRONGLY recommend that you place these files in a directory of their
  73.     own.  We default to the directory \pct_dic on your A drive.
  74.  
  75.     If PC-TYPE+ cannot find these files when you press AltZ, you will be
  76.     asked to provide the correct path.  You may set this path as a default
  77.     by pressing F8-F2 so you won't have to keep answering this question.
  78.  
  79.                               Press the PgDn Key
  80.  
  81.                          FAULT FINDER MATCHING LOGIC
  82.  
  83.     The following rules are applied to the word matching process:
  84.  
  85.     (1) All single letters are accepted.
  86.  
  87.     (2) " 's " is dropped from the end of any word where these two
  88.         characters are found.
  89.  
  90.     (3) Any non-alpha character is treated as a space.  Hence,
  91.         "right-handed" would be checked as "right" and as "handed".
  92.  
  93.     (4) Any word to be checked MUST be within the currently defined
  94.         margins of PC-TYPE+.
  95.  
  96.     (5) Words ending with "- " are assumed to be hyphenated.  The next
  97.         word after the "-" will be appended if both halves do not check
  98.         independently.
  99.                               Press the PgDn Key
  100.  
  101.                            FAULT FINDER and MARGINS
  102.  
  103.     Fault Finder will only check those words which are within the margins
  104.     specified.  Thus, if you have two columns of information, as below,
  105.  
  106.     you can set the margins to        some of your text in this manner.
  107.     the the edges of both col-   <-   If a word straddles a margin, it
  108.     umns, and then Fault Finder       will probably be flagged as an
  109.     will only look at that spe-  <-   error.  Any word outside a margin
  110.     cific column.  This can be        will be ignored.
  111.     very useful if you organize
  112.  
  113.     A hyphenated word at the end of such a column (as shown by the "<-"s),
  114.     will be treated properly if the margins are set to the left and right
  115.     extremes of the column.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.                               Press the PgDn Key
  120.  
  121.                                  PCMERGE.EXE
  122.  
  123.     You may add any number of words to the PCTYPE.DIC dictionary file.
  124.     To do so, you run PCMERGE.EXE which should be with your PCTYPE.DIC
  125.     file.
  126.  
  127.     Every time you press CtrlZ, the word you are on is added to the file
  128.     PCTYPE.ADD, preceded by the letter "a" for ADD.  You may edit this
  129.     file with PC-TYPE+ and add additional words if you wish, or delete
  130.     words by inserting a line such as (one word per line):
  131.  
  132.                 d finished
  133.  
  134.     which would remove the word "finished" from the dictionary.  To run
  135.     PCMERGE, YOU MUST BE IN THE DIRECTORY where all these files are
  136.     located.  When PCTYPE.ADD is as you want it, just type PCMERGE.
  137.     (Duplicate words will be processed for you, so don't worry too much
  138.     about cleaning up the file).
  139.                               Press the PgDn Key
  140.  
  141.                        ADDING WORDS to your DICTIONARY
  142.  
  143.  
  144.     ┌─────────┐         ┌───────────────┐              ┌──────────┐
  145.     │         │         │               │              │PCTYPE.ADD│
  146.     │  Text   │  edit   │               │   CtrlZ in   │          │
  147.     │  file   -----------   PC-TYPE+   ----------------         │
  148.     │         │         │               │ Fault Finder │    a xyz │
  149.     │         │     +----              │              │    a afg │
  150.     └─────────┘     |   └───────────────┘              │      .   │
  151.                     |                                  │      .   │
  152.                     |   ┌───────────────┐              │    d yes │
  153.     ┌────────────┐  |   │               │              │          │
  154.     │            ---+----             ----------------          │
  155.     │ Dictionary │      │   PC-MERGE    │              └──────────┘
  156.     │           --------               │
  157.     │            │      └───────────────┘
  158.     └────────────┘
  159.                               Press the PgDn Key
  160.  
  161.                          SAMPLE FAULT FINDER SESSION
  162.  
  163.     In addition to adding the word to the file "PCTYPE.ADD", CtrlZ will
  164.     also add the word to a temporary internal list of words so that you
  165.     do not have to always stop at the same word.
  166.  
  167.     (*) This temporary list is limited in size to about 40 words.  It will
  168.        disappear when the current Fault Finder session is complted.
  169.      └─────────────────────┐
  170.     Move the cursor to asterisk above and press AltZ.  If you are asked
  171.     for the path, you should enter the correct path to the PC-TYPE+ dic-
  172.     tionary.  The cursor will first stop above on the misspelling of "com-
  173.     pleted".  Press AltZ again and the cursor will stop on AltZ above.
  174.     Press Ctrl Z and you will see that it will not stop on the second
  175.     AltZ.  "AltZ" should now have been added to the list of words to add
  176.     to the the dictionary in the file "PCTYPE.ADD".  Notice that the
  177.     hyphenated words were not marked as errors.
  178.  
  179.                      Press F4 to Return to the HELP Menu
  180.