home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Du Jour / SoftwareDuJour.iso / BUTTON / PCTYPE2.ARC / JUSTIFY.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-01  |  5.5 KB  |  117 lines
  1.                                   JUSTIFYING
  2.  
  3.   ┌───────────────╥──────────────────────────┬────────────────────────────┐
  4.   │ Blocking Type*║          Alt J           │           Ctrl J           │
  5.   ╞═══════════════╬══════════════════════════╪════════════════════════════╡
  6.   │          none ║ No action                │ Auto-reformat of paragraph │
  7.   │               ║                          │ then each line is justified│
  8.   ├───────────────╫──────────────────────────┼────────────────────────────┤
  9.   │         Alt L ║ Reformats to margins and │ Same as above.             │
  10.   │               ║ justifies each line      │ (Alt L blocking ignored)   │
  11.   ├───────────────╫──────────────────────────┼────────────────────────────┤
  12.   │        Ctrl L ║ Not Permitted            │ Same as above.             │
  13.   │               ║                          │ (Ctrl L blocking ignored)  │
  14.   ├───────────────╫──────────────────────────┼────────────────────────────┤
  15.   │        Ctrl B ║ Reformats entire line(s) │ Reformats information in   │
  16.   │               ║ and justifies each       │ blocked area then justifies│
  17.   │               ║ inside blocked area      │ each line in blocked area  │
  18.   └───────────────╨──────────────────────────┴────────────────────────────┘
  19.    * (See MARKING)            Press the PgDn Key
  20.  
  21.                  AltJ with AltL Blocking (Line Justification)
  22.  
  23.     AltJ with AltL blocking permits you to define exactly which lines you
  24.     want to justify.  The marked area is first reformatted, and then each
  25.     line is justified.  If the last line is too short, it will not be
  26.     justified unless the last line is the only line.
  27.  
  28.     Move the cursor to the top line of the paragraph above and press AltL.
  29.     Then move the cursor to the bottom line of the paragraph above and
  30.     press AltL again.  Now press AltJ.
  31.  
  32.     Notice that the paragraph is blocked to the margin extremes.
  33.  
  34.     When you justify in this manner, the justification will ignore the
  35.     INDENT character on the TAB line if you specified one.
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                               Press the PgDn Key
  40.  
  41.                CtrlJ with CtrlB Blocking (Column Justification)
  42.  
  43.     Move the cursor to the M               Now press the Enter key and
  44.     at the beginning of this sentence      you will see that the column
  45.     and press CtrlB.  Now move             of information is justified
  46.     the cursor just above the "^"          without changing the location
  47.     character and press CtrlB again,       of any text in this paragraph.
  48.     and then press CtrlJ.
  49.                                    (^)
  50.     The 'L' and 'R' define the extents of the blocked area and may be
  51.     moved as you wish to make the column of text wider or narrower.  Do it
  52.     again, but this time move the R two characters to the left before
  53.     pressing the Enter key.  This feature is also very useful on a single
  54.     column of information for you can easily relocate it and justify it at
  55.     the same time.
  56.  
  57.     NOTE: You must include ALL the text to be justified WITHIN the blocked
  58.           area.
  59.                               Press the PgDn Key
  60.  
  61.  
  62.                     AltJ with CtrlB Blocking (New Margins)
  63.  
  64.     This justifying technique is extremely useful.  It allows you to
  65.     redefine the margins for a block of text without having to change the
  66.     TAB and Margin definitions, justify, and then go back and reset the
  67.     margins again.  Move the cursor to the character "j" on the first line
  68.     of this paragraph above the leftmost "^" character and press CtrlB.
  69.     Now move the cursor to the character "e" on the last line of this
  70.     paragraph above the rightmost "^" character and press CtrlB again.
  71.     Now press AltJ.  Notice that the paragraph has been rejustified
  72.     according to where it was blocked without changing the TAB line.
  73.         (^)                                                      (^)
  74.     Notice that since the margins were shortened, additional lines were
  75.     added to the text.
  76.  
  77.                               Press the PgDn Key
  78.  
  79.  
  80.  
  81.                CtrlJ with No Blocking (Paragraph Justification)
  82.  
  83.     CtrlJ will justify the entire paragraph containing the cursor without
  84.     any marking.  If an area in the file is marked with AltL or CtrlL, the
  85.     markings will be ignored, (although a warning message will be issued
  86.     since the blocking will be cleared before doing the justifying).
  87.  
  88.     CtrlJ will honor any INDENT specification you may have made on the TAB
  89.     line.  It will also reposition the cursor at the beginning of the next
  90.     paragraph when justification has been completed.  Place the cursor
  91.     here (*) and press CtrlJ.
  92.  
  93.     (The cursor should be moved to this line.)
  94.  
  95.  
  96.  
  97.                               Press the PgDn Key
  98.  
  99.                  Special NO Reformat Lines with Justification
  100.  
  101.     If you opted to press CtrlJ with no blocking, (or AltL or CtrlL
  102.     blocking), and the cursor was between the special NO Reformat lines as
  103.     seen below, no action would take place.  These lines are primarily
  104.     used to protect an area from being reformatted if you use a Keystroke
  105.     Macro to reformat your entire file.
  106.  
  107.      Place the cursor in this area
  108.     and press CtrlJ.
  109.     Notice that nothing is changed.
  110.  
  111.     The other types of justification, however, will be honored inside the
  112.     NO reformat area.  These lines are obtained by pressing F8/F7 and then
  113.     F3 or F4.
  114.  
  115.                      Press F4 to Return to the HELP Menu
  116.  
  117.