home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Supreme Volume 6 #1 / swsii.zip / swsii / 152 / TRACKFIX.ZIP / TRACK.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-23  |  10KB  |  214 lines
  1.  
  2.  Track-It! Phonebill Projector
  3.  (C)opyright 1993 Stealth Software
  4.  
  5.  DISCLAIMER
  6.  
  7.  Qmodem is a trademark of Mustang Software and is in no way related to
  8.  Stealth Software.
  9.  
  10.  This program is provided as is with no guarantee. Its primary purpose
  11.  is to estimate your phonebill. However, it is extremely difficult
  12.  to exactly duplicate the phone company's billing methods. Stealth Software
  13.  and Stephen McClymont, Jr. will not be responsible for any unexpected
  14.  phonebills that occur as a result of inaccurate reports made by this 
  15.  program.
  16.  
  17.  SHAREWARE
  18.  
  19.  If you find this program useful, please consider sending $15 (or however
  20.  much you like or can spare) to:
  21.  
  22.         Stephen McClymont, Jr.
  23.         Route 1 Box 6
  24.         Elbert, Tx     76359-9702
  25.         
  26.  INFO
  27.  
  28.  Being extremly limited in the amount of money I can spend on long distance
  29.  calling, I find it necessary to know as I go along how much I have spent 
  30.  so far. After a couple of months of trying to keep up with the charges on
  31.  paper, and comming up at the end of the month with a much higher total 
  32.  than I had figured, I decided I needed to write a program to take care of
  33.  this function for me. This is the third version I have written of a phone
  34.  bill tracking program, but it is the first public release. It is at the
  35.  moment only compatible with the Qmodem software package. I have looked 
  36.  into other comm programs but non of them(at least the versions I have) 
  37.  generate a log file with enough info to work with my program. Usage of
  38.  TRACK-It is really quite simple. When you first run the program, you
  39.  are asked to enter a default rate for all three of the calling periods.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  8am - 5pm   PrimeTime/Daytime      Most Expensive
  45.  5pm - 11pm  Evening                Cheaper
  46.  11pm - 8am  Late Night             Cheapest (but still high!!!)
  47.  
  48.  I have set the defaults on the program according to my phone company's
  49.  billing methods. I use AT&T, under a rural co-op. The rates generally run
  50.  about $.17 , $.15, $.13 respectivly, for the above listed time periods.
  51.  That is for out of state calls. The within state calls are much more
  52.  expensive, unless extremely close. All of the rates discussed above are
  53.  on a per minute basis. TRACK-IT cannot handle hourly charge rates unless
  54.  divided by 60 to produce a per minute rate. TRACK-IT maintains a listing of
  55.  every number it processes. (Note: Track-It ignores LOCAL and 1-800 calls).
  56.  Each time a new number is proccessed, you are given the option of entering
  57.  a new rate for the number or of using the defaults (this could be useful if
  58.  you occasionally call 1-900 numbers, or your calling rates vary 
  59.  significantly from one number to the next). After you have entered the
  60.  new rates or accepted the default for a new number, the next time you call
  61.  that number you will not be prompted for the rates again. My experience 
  62.  is that out of state rates generally do not vary significantly from one 
  63.  state or number to another. However, every phone company is probably 
  64.  different so when starting out it is a GOOD idea to contact the operator 
  65.  and get rates on a bunch of different numbers and compare them. TRACK-IT 
  66.  rounds each partial minute up to the next. So, if you spend 3 minutes and 
  67.  25 seconds online, it will figure the cost as a 4 minute call.
  68.  
  69.  ENTERING DEFAULTS
  70.   
  71.   [1] Program Identifier
  72.   [2] Daytime Rate
  73.   [3] Evening Rate
  74.   [4] Late Rate
  75.   [5] Monthly Service Fee
  76.   [6] Day New Billing Month Begins
  77.  
  78.  To change the defaults on your first run of TRACK-IT simply enter the
  79.  number of the option you wish to change. Press ENTER by itself to save
  80.  the defaults and begin the program. To change the defaults after your
  81.  first run of the program, simply run TRACK.EXE from dos without first
  82.  running QMODEM. You will then be given a menu from which you can select
  83.  <C>onfigure. 
  84.  
  85.  Option 1:
  86.  
  87.         UPDATE!!! Version 1.1
  88.                 You may now select between QMODEM and QMODEM PRO.
  89.                 Enter QM for QMODEM or QP for QMODEM PRO.
  90.                                       
  91.  Option 2:
  92.  Allows you to change the default daytime (8am-5pm) rate.
  93.  Use standard US currency format, max $9.99 per minute. 
  94.  
  95.  Option 3:
  96.  Allows you to change the default evening (5pm-11pm) rate.
  97.  Use standard US currency format, max $9.99 per minute. 
  98.  
  99.  Option 4:
  100.  Allows you to change the default late night (11pm-8am) rate.
  101.  Use standard US currency format, max $9.99 per minute. 
  102.  
  103.  Option 5:
  104.  The program will automatically figure in your telephone company's 
  105.  service charge each month. Enter the service fee here. 
  106.  
  107.  Option 6:
  108.  My phone company, in order to get their money at the end of the month,
  109.  instead of a couple of weeks into the next month, begins a new billing 
  110.  period on the 22nd of each month. This option allows you to enter the
  111.  day of the month that your phone company begins its new billing period.
  112.  
  113.  That covers the configuration aspect of TRACK-IT!
  114.  
  115.  INSTALLATION
  116.  
  117.  Here is how to install TRACK-IT!
  118.  
  119.  From dos (or a shell or something) create a sub-directory under the
  120.  directory Qmodem resides in named TRACK. Install the TRACK-IT! files
  121.  in this directory. Then in your qmodem directory write this batch file:
  122.  
  123.  @ECHO OFF
  124.  CLS
  125.  QMODEM
  126.  COPY QMODEM.LOG TRACK
  127.  DEL QMODEM.LOG
  128.  CD TRACK
  129.  TRACK
  130.  CD ..
  131.  
  132.  Then, go into your QMODEM configuration and turn "Auto-Start LOG" to ON.
  133.  Make sure the log filename is QMODEM.LOG. Try putting an ^M after the 
  134.  log file name like this: QMODEM.LOG^M. Sometimes this avoids you having
  135.  to press ENTER each time you start Qmodem up but sometimes you still have
  136.  to. That should do it! Each time you want to run Qmodem, just run that
  137.  batch file and when you are done TRACK-IT! comes on and figures up your 
  138.  bill. 
  139.  
  140.  FINAL WORDS
  141.  
  142.  I have used a older version of this program for the last 4 or 5 months,
  143.  and each month the program has predicted my phonebill within $5-7 of the
  144.  actual total. TRACK-IT! keeps a list of all your calls in a file called
  145.  CALLS with the extention being a three letter code which signifies the
  146.  current month. For example, in January you would have a file called
  147.  CALLS.JAN; February: CALL.FEB and so on. The file looks very much like
  148.  a real phone bill, with the time, date, minutes spent online, place
  149.  called, cost of call, and running total for each call. Once a year, you
  150.  will want to go through and erase all the old CALLS files or maybe more
  151.  often. You can view the call files from dos or a wordproccessor. 
  152.  
  153.  UPDATE!!! Version 1.2 
  154.  You can now view CALLS files without leaving Track-It. Simply select 
  155.  <V>iew Previous Activity on the Main Menu or Log File Not Found Menu,
  156.  and select month you desire to examine!
  157.  
  158.  Do not make any modifications to the current CALLS file for the month 
  159.  because your total could be lost. I have also recently added a nice feature 
  160.  which allows you to log in calls that you did not make with QMODEM. This 
  161.  can be any kind of call, including a voice call, or a call made with another
  162.  COMM program. The trick to this is you have to enter the number called,
  163.  time called, name of place called, and time spent online. To enter a 
  164.  "non log" or "non Qmodem" call, run TRACK from DOS without first running 
  165.  Qmodem and select the appropriate option. Remember, each time you make
  166.  a call to a modem that picks up but does not connect properly, the 
  167.  phone company still charges you. TRACK-IT cannot detect such calls, and
  168.  this provides small inaccuracies. Its only a computer, its bound to 
  169.  mess up somehow so don't be surprised if one of these days you get a
  170.  bill you weren't expecting.
  171.  
  172.  TECHNICAL SUPPORT
  173.  
  174.  This program has not yet been fully tested. Please inform us of any bugs
  175.  or technical problems you encounter. If you are having trouble with 
  176.  installation and operation, I'd be glad to try and help. If you have
  177.  a modem (which I expect you do, if you use this program much) you can
  178.  contact me thru these BBSes:
  179.  
  180.  (817) 862-5500   Stealth System BBS     Elbert, Texas [Home BBS]
  181.  (916) 924-0996   Stimpy's Litterbox     Sacramento, California [Beta Sight]
  182.  
  183.  If you'd rather, you can write me thru the US Mail at the address
  184.  given under "SHARWARE" or on PRODIGY at CNFT83B.
  185.  
  186.  UPDATE VERSION 1.1 RELEASE (New:TRACK.ZIP) (BugFix:TRACKFIX.ZIP)
  187.  
  188.  I found a bug in Version 1.0 in that it was unable to handle calls that
  189.  were long distance but were withing the same area code. I have fixed this
  190.  problem, and I have also added the provision to use the QMODEM PRO software
  191.  package.
  192.  
  193.  UPDATE VERSION 1.2 RELEASE (New:TRACK.ZIP) (Update:TRACKFIX.ZIP)
  194.  
  195.  I have recieved many responces on the support boards for this program,
  196.  so I have decided to spiffy up the user interface just a bit. I have
  197.  added colorful information & menu windows for the text. In general,
  198.  it looks like a new program but still does basically the same thing.
  199.  Also, I have added a mini-text viewer that gives you a menu from which
  200.  you can select & view the projected phonebill of any month you desire,
  201.  as long as it is in the Track-It! directory. Also, an option has been
  202.  added to allow users to read this file from the main option menu. Hot
  203.  key menus have been replaced with bar menus, with the exception of the
  204.  configuration menu.
  205.  
  206.  THANK YOU!
  207.  
  208.  Your input about this program has been extremely helpful. Please 
  209.  continue to tell me about any bugs, and inform me as to what you
  210.  would like to see in future releases of Track-it! and other
  211.  Stealth Programs.
  212.  
  213.                                 (**End of Documentation**)
  214.