home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT159.ZIP / DT.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-07-28  |  19KB  |  536 lines
  1.                         The Disk Tracker
  2.                         ================
  3.  
  4. Introduction
  5.  
  6. Whether you are a beginner or not with IBM PCs and compatibles
  7. and with the MSDOS operating system, how many diskettes do you
  8. think have you accumulated by now?
  9.  
  10. Have you ever tried to search for a document or file from a
  11. handful of diskettes, only to find out that the file is not in
  12. any of these diskettes?
  13.  
  14. The Disk Tracker is a program that will help you get rid of these
  15. problems. It will read your diskettes (whether 3.5" or 5.25",
  16. double or high density, drive A: or B:) and keep all info about
  17. all the files in these diskettes (and all sub-directories) in a
  18. database. It even lets you stamp classifications and descriptions
  19. onto groups of files.
  20.  
  21. Then all you have to do is number the disk and physically file it
  22. in a safe place. The database will keep up to 999 3.5" disks and
  23. up to 999 5.25" disks.
  24.  
  25. Whenever you need to look for a specific file or group of files,
  26. you just invoke The Disk Tracker and do the search. It is that
  27. easy now.
  28.  
  29.      This is a shareware program. Please feel free to
  30.      distribute to friends and relatives and to anyone you
  31.      think will benefit from it.
  32.  
  33.      However, if you find it useful, please drop me a note
  34.      and enclose a suggested contribution of $10.00 just as
  35.      a token of appreciation for my efforts. Anything more
  36.      or less than this will still be appreciated by me.
  37.      Actually even a note with suggestions will STILL be
  38.      appreciated!
  39.  
  40.               Please address all correspondence to:
  41.  
  42.                           Noel Relucio
  43.                         Zeckendorf Towers
  44.                     111 E 14th St. Suite 313
  45.                        New York, NY 10003
  46.                         Table of contents
  47.  
  48. Introduction................................................... 1
  49.  
  50. Table of contents.............................................. 2
  51.  
  52. Specifications and limitations................................. 3
  53.  
  54. How to use the help system..................................... 4
  55.  
  56. The main menu help screen...................................... 5
  57.  
  58. The search menu help screen.................................... 6
  59.  
  60. The search:mark menu help screen............................... 8
  61.  
  62. The read menu help screen......................................10
  63.  
  64. The read:mark menu help screen.................................11
  65.  
  66. The ShareWare concept..........................................12
  67.  
  68. SAMPLE SESSION:Getting to the main menu........................13
  69.  
  70. SAMPLE SESSION:Reading and filing diskettes....................14
  71.  
  72. SAMPLE SESSION:Searching for files.............................15
  73.  
  74. Troubleshooting guide..........................................16
  75.  
  76. Other questions answered by the author.........................17
  77.  
  78. Advanced tips..................................................18
  79. Specifications and limitations
  80. ==============================
  81.  
  82. Hardware requirements
  83.  
  84. IBM PC or compatible
  85. Hard disk (space to keep the database)
  86. Floppy drives (1 or 2, 3.5" or 5.25", double or high density)
  87. About 400K free (available) RAM
  88.  
  89. Software
  90.  
  91. PC-DOS or MS-DOS 3.1 or later
  92.  
  93. Types of drives supported:
  94.  
  95.      3.5" double density (720KB)
  96.      3.5" high density (1.4MB)
  97.      5.25" double density (360KB)
  98.      5.25" high density (1.2MB)
  99.  
  100. Drive letters supported:
  101.  
  102.      A:
  103.      B:
  104.  
  105. Types of files supported (stored in the database):
  106.  
  107.      Regular files
  108.      Hidden files
  109.      System files
  110.  
  111. Maximum number of disks in database:
  112.      999 3.5" disks, and
  113.      999 5.25" disks
  114.  
  115.      Note:     The two types of disks are numbered separately.
  116. HELP:General
  117. ============
  118.  
  119. A HELP window is available from most of the screens in this
  120. system. The initial HELP window shown is context sensitive. It
  121. gives you a different screen depending on what level you are in
  122. in the sub-menus.
  123.  
  124. The entire help file DT.DOC is accessible through the HELP window
  125. by using the navigation keys:
  126.  
  127.      [Up-arrow]     moves display up one row
  128.      [Down-arrow]   moves display down one row
  129.      [PageUp]       moves display up one screenful
  130.      [PageDown]     moves display down one screenful
  131.  
  132. To return to your work, press <Esc>.
  133.  
  134.      Note:     Most screens show the (F1) option for help and the
  135.                (F10) option to exit. These options should be
  136.                self-explanatory and are not included in these
  137.                detailed instructions.
  138.  
  139.      Note:     Pressing the <Esc> key is the same as the (F10)
  140.                key most of the time.
  141. HELP:Main
  142. =========
  143.  
  144. This is the main menu.
  145.  
  146. The main menu sets you up for either one of two modes:
  147.  
  148.      The SEARCH mode (F2) lets you scan for files in your
  149.      internal database according to your specifications. A
  150.      sub-menu asks you how you want to search for your files,
  151.      which is one of the following:
  152.  
  153.           - by Filename
  154.           - by Disk No.
  155.           - by Classification
  156.           - by Description
  157.  
  158.           Note:     If you change your mind, you can press the
  159.                     <Esc> key to go back to the main menu.
  160.  
  161.      The READ mode (F7) lets you scan all files in the specified
  162.      drive (and disk type). After the scan, you will be given the
  163.      option to SAVE (meaning add) all of these files into your
  164.      internal database.
  165.  
  166. The SET (F6) option in the main menu lets you change the settings
  167. of the default configuration on how you want to READ your disks.
  168. This includes:
  169.  
  170.      - The drive letter you are using
  171.      - The kind of floppy disk you are using
  172.      - Whether you want to see hidden and/or system files.
  173.  
  174.      Note:     The default configuration is saved every
  175.                time you exit The Disk Tracker so the
  176.                next time you run the program this same
  177.                configuration will be displayed
  178.                automatically.
  179.  
  180.      Note:     ALWAYS exit The Disk Tracker normally by
  181.                using the (F10) or <Esc> keys. This will
  182.                ensure that all files are closed and
  183.                saved properly. NEVER turn off your
  184.                machine when inside The Disk Tracker!
  185. HELP:Search
  186. ===========
  187.  
  188. How you got here:   Main menu -> (F2) Search -> Selection
  189.  
  190. This is the SEARCH menu.
  191.  
  192. The SEARCH mode lets you do one of the following:
  193.  
  194.      SEARCH (F2) lets you do another search, asking you again how
  195.      you want to do the next search.
  196.  
  197.      MARK (F3) gives you another sub-menu while inside this
  198.      option (see help from within sub-menu). MARK (F3) lets you
  199.      browse through the files found through the search you just
  200.      made, in case the files would not fit within the window
  201.      space.
  202.  
  203.           Note:     Just as important, MARK also lets you flag
  204.                     one or more files from this list for a
  205.                     subsequent deletion (F4) or stamping (F8) of
  206.                     the whole group of flagged files.
  207.  
  208.      DELETE (F4) lets you delete all the files you just
  209.      marked (F3) from your database.
  210.  
  211.           Note:     The files are just deleted from the list in
  212.                     your internal database, NOT from the original
  213.                     disks where they actually reside.
  214.  
  215.      REMOVE (F5) lets you delete all the files in the specified
  216.      disk number from your database.
  217.  
  218.           Note:     Again, the original files remain in the
  219.                     specified disk. This is used mainly if you do
  220.                     not want to keep the disk in your physical
  221.                     file anymore. The disk number will be
  222.                     available for use the next time you scan
  223.                     another disk.
  224.  
  225.      STAMP (F8) lets you change certain general information about
  226.      the group of files you just marked (F3).
  227.  
  228.           Note:     If no files have been flagged, any STAMP (F8)
  229.                     done will apply to ALL files.
  230.  
  231.           Note:     The information allowed to be changed depends
  232.                     on how you did the search. For example, if
  233.                     you searched by the classification, obviously
  234.                     you will not be allowed to change the disk
  235.                     number! Just to be clear, the files you are
  236.                     looking at may not reside in the same
  237.                     physical disk.
  238.  
  239.      SAVE (F9) lets you save any stamping (F8) changes you just
  240.      made on any group of files into your internal database.
  241. HELP:Search:Mark
  242. ================
  243.  
  244. How you got here:   Main menu -> (F2) Search -> (F3) Mark
  245.  
  246. You are now looking at a list of files from your internal
  247. database (selected through the search you just made). You can now
  248. browse through the list by using the navigation keys, which does
  249. the following for you:
  250.  
  251.      [Up-arrow]     moves highlight up one row
  252.      [Down-arrow]   moves highlight down one row
  253.      [PageUp]       shows previous screen of file names
  254.      [PageDown]     shows next screen of file names
  255.      [Home]         goes to top of list
  256.      [End]          goes to bottom of list
  257.  
  258. This option primarily lets you look at all the files selected by
  259. the previous search. The locations of these files (the disk
  260. numbers) are indicated on the left side of each line.
  261.  
  262. More importantly, this option also lets you flag one or more
  263. files in this list for a subsequent deletion (F4) or
  264. stamping (F8).
  265.  
  266.      Note:     If no files have been flagged, no deletion will
  267.                occur with DELETE (F4).
  268.  
  269.      Note:     If no files have been flagged, any STAMP (F8) done
  270.                will apply to ALL files.
  271.  
  272.      Note:     Pressing the <Enter> key has the same effect as
  273.                pressing the (F3) key.
  274.  
  275. How to read the browse window:
  276. ------------------------------
  277.      DiskNo -  This is the disk number where you can find the
  278.                file. The format is x-yyy where
  279.  
  280.                     x is the disk type (3.5" or 5.25")
  281.                     yyy is the disk number (1 to 999)
  282.  
  283.      File pathname -     This is the directory path where the
  284.                          file can be found and the file name
  285.                          itself. For clarity, the file extensions
  286.                          have been aligned together.
  287.  
  288.      Size -    This is the size of the file in number of bytes.
  289.  
  290.      Date -    This is the date stamped on the file.
  291.  
  292.      Time -    This is the time stamped on the file.
  293.      Attr -    These are the attributes of the file. Only two
  294.                attributes are supported by this version:
  295.  
  296.                     H - for hidden
  297.                     S - for system
  298. HELP:Read
  299. =========
  300.  
  301. How you got here:   Main menu -> (F7) Read
  302.  
  303. This is the READ menu.
  304.  
  305. The READ mode lets you do one of the following:
  306.  
  307.      MARK (F3) gives you another sub-menu while inside this
  308.      option (see help within the sub-menu). MARK (F3) lets you
  309.      browse through the files found through the disk READ you
  310.      just made, in case the files would not fit within the window
  311.      space.
  312.  
  313.           Note:     Just as important, MARK also lets you flag
  314.                     one or more files from this list for a
  315.                     subsequent deletion (F4) or stamping (F8) of
  316.                     the whole group of flagged files.
  317.  
  318.      DELETE (F4) lets you delete all the files you just
  319.      MARKED (F3) from your list, before you SAVE (F9) it to your
  320.      internal database.
  321.  
  322.           Note:     The files are just deleted from the list in
  323.                     your internal database, NOT from the original
  324.                     disks where they actually reside.
  325.  
  326.      READ (F7) lets you do another disk read, in case you want to
  327.      look at another disk. The previous list of files will not be
  328.      saved in your internal database.
  329.  
  330.      STAMP (F8) lets you change certain general information about
  331.      the group of files you just marked (F3).
  332.  
  333.           Note:     If no files have been flagged, any STAMP (F8)
  334.                     done will apply to ALL files.
  335.  
  336.           Note:     Changes to either the disk number and/or the
  337.                     date of entry will affect all files in the
  338.                     list, whether files were flagged or not.
  339.  
  340.           Note:     Changes to either classification and/or
  341.                     description will affect only the flagged
  342.                     files.
  343.  
  344.      SAVE (F9) lets you save the list of files you just READ (F7)
  345.      from a floppy diskette into your internal database.
  346. HELP:Read:Mark
  347. ==============
  348.  
  349. You are now looking at the contents of the diskette you just
  350. READ. You can now browse through the list by using the navigation
  351. keys, which does the following for you:
  352.  
  353.      [Up-arrow]     moves highlight up one row
  354.      [Down-arrow]   moves highlight down one row
  355.      [PageUp]       shows previous screen of file names
  356.      [PageDown]     shows next screen of file names
  357.      [Home]         goes to top of list
  358.      [End]          goes to bottom of list
  359.  
  360. This option primarily lets you look at all the files scanned by
  361. the previous READ of the disk most probably still inside the
  362. floppy drive. But more importantly, this option lets you flag one
  363. or more files in this list for a subsequent deletion (F4) or
  364. stamping (F8).
  365.  
  366.      Note:     If no files have been flagged, no deletion will
  367.                occur with DELETE (F4).
  368.  
  369.      Note:     If no files have been flagged, any STAMP (F8) done
  370.                will apply to ALL files.
  371.  
  372. How to read the browse window:
  373. ------------------------------
  374.      DiskNo -  This should be empty in this mode.
  375.  
  376.      File pathname -     This is the directory path where the
  377.                          file can be found and the file name
  378.                          itself. For clarity, the file extensions
  379.                          have been aligned together.
  380.  
  381.      Size -    This is the size of the file in number of bytes.
  382.  
  383.      Date -    This is the date stamped on the file.
  384.  
  385.      Time -    This is the time stamped on the file.
  386.  
  387.      Attr -    These are the attributes of the file. Only two
  388.                attributes are supported by this version:
  389.  
  390.                     H - for hidden
  391.                     S - for system
  392. HELP:ShareWare
  393. ==============
  394.  
  395.      This is a shareware program. Please feel free to
  396.      distribute to friends and relatives and to anyone you
  397.      think will benefit from it.
  398.  
  399.      However, if you find it useful, please drop me a note
  400.      and enclose a suggested contribution of $10.00 just as
  401.      a token of appreciation for my efforts. Anything more
  402.      or less than this will still be appreciated by me.
  403.      Actually even a note with suggestions will STILL be
  404.      appreciated!
  405.  
  406.               Please address all correspondence to:
  407.  
  408.                           Noel Relucio
  409.                         Zeckendorf Towers
  410.                     111 E 14th St. Suite 313
  411.                        New York, NY 10003
  412. SAMPLE SESSION:Getting to the main menu
  413. =======================================
  414.  
  415. You want to try out this new software and would like to see the
  416. main menu. Do the following:
  417.  
  418. 1.   Get a Dos prompt (like C:\>).
  419.  
  420. 2.   C: <enter>
  421.  
  422. 3.   CD \DT <enter>
  423.  
  424. 4.   DT <enter>
  425.  
  426. You have reached the main menu. Press <Esc> or (F10) to exit. SAMPLE SESSION:Reading and filing diskettes
  427. ===========================================
  428.  
  429. You have new diskettes that you want to file. Do the following:
  430.  
  431. 1.   Start from the main menu.
  432.  
  433. 2.   Insert one diskette into the drive and close the drive.
  434.  
  435. 3.   Check the options box to make sure all settings are right.
  436.  
  437.      a.   Is the drive letter correct?
  438.      b.   Is the disk type correct?
  439.      c.   Do you want to see the hidden files?
  440.      d.   Do you want to see the system files?
  441.  
  442. 4.   If you want to change any of the option settings, press
  443.      (F6) SET and highlight your new choices.
  444.  
  445. 5.   Press (F7) READ to scan the diskette for all files in all
  446.      directories.
  447.  
  448. 6.   If any file is found, the READ sub-menu will be displayed.
  449.  
  450. 7.   Press (F8) STAMP to classify and describe this whole list of
  451.      files.
  452.  
  453. 8.   Press (F9) SAVE to add the files to your internal database.
  454.  
  455. 9.   You are now back to the main menu. If you have more
  456.      diskettes, repeat this exercise.
  457. SAMPLE SESSION:Searching for files
  458. ==================================
  459.  
  460. You are looking for the file "ANSI.SYS" you will need for your
  461. config.sys file. You know you have it in quite a few of your
  462. filed diskettes.
  463.  
  464. 1.   Start from the main menu.
  465.  
  466. 2.   Press (F2) SEARCH to scan your internal database.
  467.  
  468. 3.   Use the direction keys (the arrows) to choose "Filename".
  469.  
  470. 4.   Type "ANSI.SYS" when asked for the filename.
  471.  
  472. 5.   If the file "ANSI.SYS" file is found, the SEARCH sub-menu
  473.      will be displayed.
  474.  
  475. 6.   From the SEARCH sub-menu, choose (F3) MARK.
  476.  
  477. 7.   Browse through the list of "ANSI.SYS" files. Observe the
  478.      file sizes, dates, and times if they are the same. Note the
  479.      disk numbers on the left side that indicate where you can
  480.      get these files from.
  481.  
  482. 8.   Decide which disk you would like to use. Then get the disk
  483.      from your physical file.
  484.  
  485. 9.   You are now back to the main menu. If you need to search for
  486.      more files, repeat this exercise.
  487. TROUBLESHOOTING GUIDE
  488. =====================
  489.  
  490. Question:
  491.      The program has been working fine for quite a while. All of
  492.      a sudden my searches started getting strange. Sometimes it
  493.      even gives me error messages and goes out of the program.
  494.      What is happening?
  495.  
  496. Answer:
  497.      The indexes to your database may be corrupted and may have
  498.      to be re-done. Go to The Disk Tracker directory and delete
  499.      all the indexes by typing:
  500.  
  501.                             DEL *.NTX
  502.  
  503.      This will erase all the index files. Do not worry. You did
  504.      not lose anything. The Disk Tracker will notice the index
  505.      files missing and will re-create them the next time you run
  506.      the program.
  507.  
  508. Tip:
  509.      Always exit the program properly by pressing <F10> or <Esc>
  510.      from the main menu. This will close all files cleanly.
  511. OTHER QUESTIONS
  512. ===============
  513.  
  514. Question:
  515.      How come The Disk Tracker did not come with any printed
  516.      reports?
  517.  
  518. Answer:
  519.      This is version 1.0 of The Disk Tracker. This first version
  520.      is only designed to be a disk organizer and file finder.
  521.      Future versions may come with some reports.
  522.  
  523.      However, let me point out that the database files, namely
  524.      DISK.DBF, CLASS.DBF, and DESC.DBF are in dBase III Plus
  525.      format and all the fields have been given sensible names.
  526.      The PC market is already flooded with programs which can
  527.      read dBase files and create reports from them. You should
  528.      have no trouble finding one of these programs.
  529. ADVANCED TIPS
  530. =============
  531.  
  532. 1.   If you do not want to have a group class or description for
  533.      certain files, include a group class or description named
  534.      "<NONE>" which will always be at the top of the list of
  535.      classes and descriptions.
  536.