home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / HD / HD017.ZIP / WHATSNEW.DOC < prev   
Text File  |  1989-12-10  |  10KB  |  220 lines
  1.  
  2.                              HBMS HISTORY FILE
  3.  
  4.  
  5.     VERSION 4.11 (December 1989)
  6.     ----------------------------
  7.     Released to fix the following bugs. (no new features)
  8.  
  9.     1.  If entries were made out of date sequence, the new sort feature 
  10.         incorporated in v4.1 could cause balances to be displayed wrong 
  11.         on sorted reports and in the reconciliation section.  No data
  12.         was affected, only the report was in error. 
  13.  
  14.     2.  The "Ledger by Account" printed to a printer normally, but when 
  15.         directed to a file, it printed the header only.
  16.  
  17.  
  18.  
  19.     VERSION 4.1  (November 1989)
  20.     ----------------------------
  21.     NEW FEATURES:
  22.  
  23.     1.  Repetitive or similar transactions can now be saved to "templates".  
  24.         Whole screenfuls of transaction data can be easily inserted with 
  25.         a couple of keystrokes. 
  26.  
  27.     2.  Ability to assign due dates to these templates to remind you about 
  28.         any transactions due. 
  29.  
  30.     3.  The editing features in Ledger Posting have been improved: 
  31.  
  32.         a.  Now you have the ability to delete a "Target" item without 
  33.             affecting any remaining lines below it.  
  34.  
  35.         b.  When editing, you now have the option of retaining the "Source" 
  36.             amount or setting it back to zero.  If retained, HBMS will act 
  37.             just as it does when the data was first entered.  In other 
  38.             words, a checksum will be kept and you will be alerted if you go 
  39.             over the source amount, or stop before satisfying that amount.  
  40.             Before, HBMS would allow you only one chance to do this. 
  41.  
  42.         c.  In order to make the above feature easier to use, the Up and Down 
  43.             arrows work slightly different now.  Before, if you used Down 
  44.             arrow at the ACTION prompt, it jumped straight to the first 
  45.             Target amount.  Now it stops at the Source amount. 
  46.  
  47.         d.  In normal posting mode, if you enter a source amount HBMS will 
  48.             prompt you with the remaining balance on Target amounts.  When 
  49.             editing, this feature was disabled so that any correct amounts 
  50.             would not be changed.  Now if you are editing, and do not set the 
  51.             source amount to zero, you have the option of using the F1 key to 
  52.             insert the remaining balance. 
  53.  
  54.     4.  New "calculator" style input for numerical entries.  A number field 
  55.         can be zeroed by the first typed digit, a Backspace, or an ESCape. 
  56.  
  57.  
  58.     5.  ESCape key now works more consistently.  No more having to hit ENTER 
  59.         on a "null" value, the ESC key will do.  Also, if you decide not to 
  60.         accept a prompted value (such as an account code), the first typed 
  61.         character will erase whatever was there before.  No more having to 
  62.         use ESC to blank the field first. 
  63.  
  64.     6.  "Setup" now incorporated in the main program. (no HBSETUP.EXE needed) 
  65.  
  66.     7.  Sorted Ledger reports are now sorted by date first, then check #. 
  67.  
  68.     8.  All printed reports can now be directed to a file. 
  69.  
  70.     9   File export now writes in a "Standard Data Format" to an ASCII file.  
  71.         It is comma delimited and strings are enclosed in quotes. 
  72.  
  73.    10.  Budget "Totals" routine changed to a multiple entry scheme. 
  74.  
  75.    11.  All "entry" fields appear in the same color now. (makes it more 
  76.         consistent and easier to select colors) 
  77.  
  78.  
  79.     BUGS FIXED (from v4.01)
  80.     ---------- 
  81.     1.  If you tried to "KILL" the last transaction screen of data left in a 
  82.         month, HBMS saw negative record numbers, and would fail. 
  83.  
  84.     2.  If you went to Reports, View, or Account Maintenance from the Action 
  85.         prompt (in Ledger Posting section), there was a slight possibility 
  86.         that a printed check might show the wrong balance or month. 
  87.  
  88.     3.  Now, absolutely no printed report will be more than 59 lines for 1/6" 
  89.         line feed, or 79 lines for 1/8" line feed.  Some printers insist on 
  90.         providing their own form feed if the page exceeds 60/80 lines. 
  91.  
  92.     4.  If you used the "Y" selection from Main Menu to load data from a 
  93.         different year or disk, AND the current open month on the new data 
  94.         was the same as the data you just left, AND you had already accessed 
  95.         the Ledger Posting screen, HBMS would continue to use the old LEDGR-
  96.         m.yr data until you attempted to change months.  This was a nasty 
  97.         bug, but there was only a remote chance that ALL the circumstances 
  98.         would be met.                                      
  99.  
  100.     5.  If you left the "Data path" field on the opening screen blank, there 
  101.         was a small possibility that HBMS could check the wrong disk for free 
  102.         space.   
  103.  
  104.     6.  In the reconciliation section, if your HBMS balance was a negative 
  105.         amount, and did not agree with your statement amount, an incorrect 
  106.         "difference" amount could be reported. 
  107.  
  108.  
  109.     =======================================================================
  110.  
  111.  
  112.       VERSION 4.01  (February 1989)
  113.       -----------------------------
  114.       NEW FEATURES:
  115.  
  116.       * Provided new documentation on HBSETUP program as well as clarifying 
  117.       other parts of main documentation.
  118.  
  119.       * Started to include the information to print checks, which was 
  120.       previously provided to registered users only.  
  121.  
  122.       * HBMS will now display in black and white, unless you create an 
  123.       appropriate COLORS.HBM file via the HBSETUP program.  This avoids 
  124.       problems with amber monitors on color cards. 
  125.  
  126.  
  127.       BUGS fixed (from v4.0, main reason for this release)
  128.       -----------
  129.       * In the re-sequence routine, all previous versions did not prevent you 
  130.       from specifying the same position number for both the code to be moved, 
  131.       and its intended position.  This of course would serve no useful 
  132.       purpose, but if it did happen, the code would be rendered inaccessible.  
  133.       Also the Category resequence screen failed to list the position numbers. 
  134.  
  135.       *  In the Ledger Posting section: (1) if you were prompted with a 
  136.       remaining balance in a TARGET amount field, and (2) used the DEL key to 
  137.       delete the numbers shown but left leading spaces, and (3) decided to 
  138.       abort by striking the ENTER key, the program would hang.  This should 
  139.       have been a rare occurrence because the ESC key is far quicker and 
  140.       easier to use than the DEL key, and this event could only happen under 
  141.       a combination of the above three circumstances. 
  142.  
  143.       * In the Reconciliation section, if you cleared all checks in the last 
  144.       fiscal month, the program would flag the first month as having 
  145.       uncleared checks.  Ordinarily this would cause no harm unless you 
  146.       started your budget in the middle of your fiscal year.  HBMS would not 
  147.       find the missing "LEDGR" files (inexcusable bug).  Also if you "edited" 
  148.       a checking transaction, it would not adjust the last uncleared month if 
  149.       necessary. (minor annoyance) 
  150.  
  151.       * In check printing, if you tried to print a date field after printing 
  152.       a script amount, the date would be corrupted.  (Should have been a rare 
  153.       request.) 
  154.  
  155.       * When trying to print a "Sorted Ledger by Account" and the account in 
  156.       question contained no entries the page length was not checked.  If this 
  157.       happened near the bottom, it could cause it to run over. 
  158.  
  159.       * Would not let you "change" an account in a "full" category.  This 
  160.       condition could be overcome by changing the account to another category 
  161.       first, making the change, and then changing back to the full category. 
  162.  
  163.     =======================================================================
  164.  
  165.  
  166.       VERSION 4.0  (November 1988)
  167.       ----------------------------
  168.       NEW FEATURES:
  169.  
  170.       * Faster operation throughout. 
  171.  
  172.       * Improved documentation.
  173.  
  174.       * The long awaited transaction editing ability.
  175.  
  176.       * You can now have a fiscal year different from calendar year.
  177.  
  178.       * Check printing by user-designable format.
  179.  
  180.       * Select your own screen colors.
  181.  
  182.       * New setup program for colors and printer commands. 
  183.         (improved printer support)
  184.  
  185.       * Ability to go straight to Account Maintenance or Reports from the 
  186.         "Action prompt" in Ledger Posting.
  187.  
  188.       * Change to a different budget year and/or path without quitting. 
  189.  
  190.       * Ability to reconcile liabilities. (credit cards purchases, etc.) 
  191.  
  192.       * Delete accounts already marked for reconciliation.
  193.  
  194.       * Much more careful with your data.  Full I/O error trapping allows a 
  195.         second chance when a full disk or other Input/Output problems occur.
  196.  
  197.       * Handles paper out or other printer errors.
  198.  
  199.       * Ability to pause during printout or abort printout.
  200.  
  201.       * Now resets printer back to normal after printouts.
  202.  
  203.       * Erases the data area in reports when changing accounts.
  204.         (avoids confusion)
  205.  
  206.       * New opening screen and command line parameters.
  207.  
  208.       * Escape key now works on all menus.
  209.  
  210.       * New insert feature on input routines.
  211.  
  212.       BUGS FIXED:
  213.  
  214.       * If the beginning month was different from the first fiscal month, 
  215.         the average totals would be calculated wrong.
  216.  
  217.       * An extra title page was sometimes printed on income/expense printouts. 
  218.  
  219.  
  220.