home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / GE / GE003C.ZIP / APENDIXA.DOC next >
Text File  |  1990-07-08  |  4KB  |  123 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.       Appendix A: Extended Options for Registered Users
  6.  
  7.       These programs were first made available for public use in March 1985.  
  8.       Since then the system has been going through an almost continuous 
  9.       process of revision and extension.  The descendant "chart" and rela-
  10.       tive report are two significant enhancements that have been made to 
  11.       the basic set of programs.  In addition, a number of other options 
  12.       have been made part of an "extended" system which is available only to 
  13.       registered users of the programs (see the introduction to this 
  14.       manual).
  15.  
  16.       As of July 1990, the extended options include:
  17.  
  18.       1. A program for creating INDEX files which permit processing the 
  19.          Family History System files in various orders.  An index may be 
  20.          created based upon one or more of: Surname, GivenName, BirthDate 
  21.          (YMD or MDY), DeathDate (YMD), Latest Marriage Date (MDY) and ID#.  
  22.          Further, you may request that a husband's surname be substituted 
  23.          for a wife's when creating the index.  An index may also be created 
  24.          which sequences related individuals in relationship sequence.
  25.  
  26.       2. A program for producing printed indexes for ancestor, descendant, 
  27.          relative and "batched" family group reports, for sets of ancestor 
  28.          charts, for ancestor Maps and for descendant charts.
  29.  
  30.       3. A program for searching the files based upon up to 9 selection 
  31.          rules stated in terms of: 
  32.             ranges of ID#, Birthdate & Deathdate, Sex, 
  33.             substrings or soundex of Surname, GivenName, BirthPlace and 
  34.               DeathPlace, and 
  35.             existence of Marriage records, children or residence 
  36.               information.  
  37.          The program produces detailed listings in indexed or ID# sequence 
  38.          of selected information including comments, latest residence 
  39.          information, and common-term relationship (if any).  
  40.  
  41.       4. A program for producing Summary reports.  The SURNAME Summary 
  42.          report provides a means for evaluating the completeness of certain 
  43.          types of information among selected records, grouped by Surname.  
  44.          Similar ANCESTOR and DESCENDANT Summary reports show statistics, 
  45.          such as numbers of males & females and ranges of birth and death 
  46.          dates, for records grouped by generation level.  The RELATIVE 
  47.          Summary report is presented as a 2-dimensional relationship table 
  48.          with the number of relatives in each relationship category.
  49.  
  50.       5. A RELATIONSHIP CALCULATOR, which accepts two name record ID numbers 
  51.          and "dynamically" determines the "relationship", if any.  It also 
  52.          shows the nearest common ancestor of two related ID's.
  53.  
  54.       6. An `IMPORT/EXPORT' utility which permits copying information from a 
  55.          set of family files into an ASCII (standard character) dataset and 
  56.          transferring the information from that ASCII dataset into another 
  57.          FHS family file.  While this program was designed using a prelim-
  58.          inary GEDCOM definition which was not widely used, it does permit 
  59.  
  60.  
  61.                                      65
  62.  
  63.  
  64.  
  65.          you to transfer all types of information between FHS family files.  
  66.          The export/import program provided with the basic set of programs 
  67.          only supports those fields of data which are common to both FHS 
  68.          files and the current PAF GEDCOM description.
  69.  
  70.          This program also has an option for creating a "MailMerge" format 
  71.          address file which may be used with database programs such as the 
  72.          publicly distributed PC-FILE III to print mailing labels.  The file 
  73.          may also be used with many word-processors for printing form 
  74.          letters.  
  75.  
  76.       Registered users are notified of major updates to the system, though 
  77.       there is a $15.00 fee for updates after the initial registration.  All 
  78.       updates are cumulative, so it isn't necessary to order each update as 
  79.       it is announced. 
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                      66
  123.