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Text File  |  1991-10-19  |  6KB  |  138 lines
  1.      :PROGRAM NAME: VIDEO TAPE INVOICING PROGRAM
  2.  
  3.      :VERSION: 8.30
  4.  
  5.      :COPYRIGHT: 1985-1991 Danny A. Stewart
  6.  
  7.      :SHAREWARE/PUBLIC DOMAIN/FREEWARE/COMMERCIAL (S,P,F,C): S
  8.  
  9.      :REGISTRATION FEE(S): $395.00
  10.  
  11.      :REGISTRATION INCLUDES: Updates, Technical support, Knowledge that
  12.      you are helping to pay for the program's cost and refinements, and
  13.      the feeling that you've done the right thing
  14.  
  15.      :PART NUMBER: 1
  16.  
  17.      :TOTAL PARTS: 1
  18.  
  19.      :CATEGORY: Vertical Market Programs
  20.  
  21.      :HARDWARE REQUIREMENTS: Any PC / XT /AT /386 /486  640k RAM,
  22.      2-Megabytes hard disk space
  23.  
  24.      :SOFTWARE REQUIREMENTS: DOS 2.x and up, networks typically require
  25.      3.1 or later.  Confirmed working on DOS 4 and DOS 5, including DR-DOS
  26.      5.0.
  27.  
  28.      :1 LINE DESCRIPTION: POS Invoicing for Video Rental Stores
  29.  
  30.      :2 LINE DESCRIPTION: POS Invoicing for Video Rental Stores with
  31.      features comparing to programs costing $thousands
  32.  
  33.      :LONG DESCRIPTION: POS Invoicing for Video Rental Stores.  The author
  34.      couldn't find a commercial program for less than $4000 which could
  35.      handle the job.
  36.      * Capacity of at least 50,000 customers
  37.      * Capacity of at least 50,000 rental items (tapes)
  38.      * Look up of customers by name, phone number or account number
  39.      * Look up of rental items by number or title
  40.      * Shows if the title is "in" or "out"
  41.      * Makes reservations (waiting lists) based on title
  42.      * Maintains a complete history of transactions.  Which items has a
  43.        customer rented?  Which customers have rented an item?  Several
  44.        months of transactions (not just the last few) available "on line"
  45.        and older transactions available quickly.
  46.      * Shows persons authorized to use account - at least 10 users per
  47.        account
  48.      * Signals when an under-aged user attempts rental of a sensitive tape
  49.      * List of tapes checked out, especially who has overdue tapes
  50.      * Shows any tapes the customer has out when he comes in to "check
  51.        out" other tapes -- each "account" can have ten items "checked
  52.        out" at one time and extra "accounts" can be created for the
  53.        customers needing more
  54.      * Handles items for sale and keeps track of numbers in stock
  55.      * Generates mailing list & prints according to carrier route sort
  56.        (for low postage costs)
  57.      * Allows mass "check-out" of tapes to "racks" while
  58.        * tape is left in inventory records
  59.        * store revenue is based on commission or flat rates
  60.        * maintaining records for times rented and revenue at rack
  61.      * Helps maintain a list of tapes on order (prebooked tapes)
  62.      * Allows transfers of tapes between stores (when both use VTI)
  63.      * Helps determine which tapes to trade or sell
  64.      * Maintains a daily summary of each invoice's totals and a summary
  65.        of the totals by each salesperson.  Also accounts for different
  66.        sales taxes for rental items and retail items.
  67.      * Can restrict access to sensitive areas of the program utilizing
  68.        passwords.
  69.  
  70.      :INSTALLATION INSTRUCTIONS: A:INSTALL A: C: where A: is the floppy
  71.      disk drive, and C: is the hard disk drive.  INSTALL.BAT creates
  72.      C:\VTI (for the actual use program) and C:\VTITUT for the tutorial. 
  73.      INSTALL.BAT displays, but does not modify, the CONFIG.SYS file
  74.      (FILES=15 required).  INSTALL.BAT creates VTI.BAT and VTITUT.BAT in
  75.      the root directory of the hard disk drive.
  76.  
  77.      :STARTUP INSTRUCTIONS: VTI for the actual program, VTITUT for the
  78.      tutorial.  The manual is C:\VTITUT\MANUAL.TXT and should be printed. 
  79.      Do VTITUT first to learn the basics of the program.  Then use VTI to
  80.      enter store's actual customers and rental items.  At the opening
  81.      screen, the new user may press the F10 key to consent to the
  82.      licensing terms for a period of 90 days.  After that time, the user
  83.      must manually type the consent message.  VTI NEVER cripples or
  84.      handicaps the operation other than this delay.  When the program is
  85.      registered, this delay will be terminated.
  86.  
  87.      :KEYWORDS: VIDEO STORE, VIDEO RENTAL STORE, POINT OF SALE, POINT OF
  88.      RENTAL, INVOICE, INVOICES, INVOICING
  89.  
  90.      :FILES ON THIS DISK AND DESCRIPTION:
  91.      3.5" diskettes (and bulletin boards):
  92.         COPYVTI.EXE    The PKZIP file for programs, databases, and manual
  93.         REAMDE.SIF        This file
  94.         INSTALL.BAT    The Installation batch file
  95.      5.25" diskette #1:
  96.         VTIUPDAT.EXE      The PKZIP file for programs and databases
  97.         README.SIF        This file
  98.         INSTALL.BAT    The Installation batch file
  99.      5.25" diskette #2:
  100.         VTIDOCS.EXE    The PKZIP file for the manual
  101.         README.SIF        This file
  102.  
  103.      :AUTHOR NAME: Danny A. Stewart
  104.  
  105.      :AUTHOR COMPANY NAME: Video Tape Invoicing
  106.  
  107.      :AUTHOR/COMPANY ADDRESS: 615 Oak Street, Prescott, AR 71857
  108.  
  109.      :AUTHOR DAY PHONE: 501-887-5930 (answering machine or FAX)
  110.  
  111.      :AUTHOR EVE PHONE: 501-887-5930 (6:30-9:00 p.m. Central Time)
  112.  
  113.      :AUTHOR FAX: 501-887-5930
  114.  
  115.      :AUTHOR COMPUSERVE ID: None
  116.  
  117.      :AUTHOR GENIE ID: None
  118.  
  119.      :SUGGESTED BBS NAME: COPYVTI.EXE
  120.  
  121.      :LAST UPDATE: 7/6/1991
  122.  
  123.      :GENERAL DESCRIPTION/AUTHORIZATION INFO: Vendors are hereby granted
  124.      the right to distribute Video Tape Invoicing, provided the vendor
  125.      follows standard Shareware distribution guidelines.
  126.  
  127.      :ASP DISTRIBUTION/AUTHORIZATION INFO: None
  128.  
  129.      :SPECIAL AUTHOR COMMENTS: None
  130.  
  131.      :VENDOR PROCESSING REMARKS: None
  132.  
  133.      :SPELL/VIRUS CHECK VERIFIED: None
  134.  
  135.      :SIF  Shareware  Information  File  Verified # :   F0001575
  136.      The SIF Verifier 1.0B by Paul Scanlon and Jim Hood (c) 1991
  137.      :Registration Number: UNREGISTERED  COPY  OF  SIF  VERIFIER
  138.