home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF156.ZIP / README.DOC < prev   
Text File  |  1991-08-01  |  13KB  |  272 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        WELCOME TO CHECK BOOK VERSION 1.0
  5.        
  6.                             REO MONTE SOFTWARE 1991
  7.  
  8.        CHECK BOOK 1.0 IS THE ABBREVIATED SHAREWARE VERSION OF CHECK 
  9.        BOOK.You are welcome to share unmodified copies with others.CHECK 
  10.        BOOK offers a simple way of organizing and up-dating your 
  11.        checking account.  
  12.  
  13.        Full version CHECK BOOK is availiable.Full version CHECK BOOK 
  14.        allows you to keep your account in dated order,keep track of loan 
  15.        payments,calculate interest on loans,and much more.It also comes 
  16.        with a complete owners manual with step by step instructions.Full 
  17.        version CHECK BOOK can be purchased by mail for $15 U.S. dollars.  
  18.        
  19.        To purchase FULL VERSION CHECK BOOK AND OWNERS MANUAL: 
  20.          
  21.                          Send check or money order to:
  22.         
  23.                                    Tony Silva
  24.                                226 Franklin ave.
  25.                                 Nutley,N.J.07110
  26.  
  27.        
  28.                         MAKE CHECK PAYABLE TO TONY SILVA
  29.   
  30.        
  31.  
  32.   TO PRINT THESE INSTRUCTIONS 
  33.   Set up printer:then,do as such.
  34.         
  35.   Example: A>TYPE README.DOC  The A> is the computer telling you the drive
  36.            you are in.TYPE README.DOC,is you telling the computer to type
  37.            a file.Now hold down the Ctrl key and hit the letter P.Let go 
  38.            of the Ctrl key and hit enter.After these instructions are
  39.            printed,hold down the Ctrl key and hit the letter P.Let go of 
  40.            the Ctrl key.
  41.  
  42.   INSTALLING CHECK BOOK
  43.   To install CHECK BOOK in your hard drive,make a directory for it and copy 
  44.   all files from your shareware disc to that directory.You may also use 
  45.   CHECK BOOK directly from your shareware disc.I strongly suggest you make 
  46.   a backup copy of CHECK BOOK on a second disc,in case you accidently erase 
  47.   part or all of CHECK BOOK.CHECK BOOK VERSION 2.0 includes full 
  48.   installation features for quick and easy set-up and use.  
  49.  
  50.  
  51.   USING THE CHECK BOOK VERSION 1.0
  52.                                           
  53.   CHECK BOOK Balances your checking account.You will be asked to enter 
  54.   information concerning the account;and CHECK BOOK will create a balanced 
  55.   account statement.This statement is written to a file and can be 
  56.   saved,updated,and corrected.When using CHECK BOOK make sure you use all 
  57.   CAPITOL LETTERS.Press the Caps Lock key on your keyboard.CHECK BOOK  
  58.   is able to handle 485 transactions in each file.The number of files 
  59.   you can make is endless.
  60.  
  61.   TO BEGIN
  62.   Go to the the drive and the directory you have CHECK BOOK and type CHECK.  
  63.  
  64.   Example: C:\ACCOUNTS>CHECK   (C:) is the drive and (\ACCOUNTS>) is the 
  65.            directory where you have CHECK BOOK.Then you type CHECK and hit 
  66.            the enter key.You have now started CHECK BOOK.
  67.  
  68.   You should see the greeting
  69.                            WELCOME TO CHECK BOOK 1.0
  70.   The first question will be 
  71.                             Is output file old or new?
  72.  
  73.   CHECK BOOK ASKS YOU QUESTIONS
  74.   Once you begin CHECK BOOK you are asked questions.The basic idea in using 
  75.   CHECK BOOK is for you to enter each transaction in your checking account 
  76.   and let CHECK BOOK make you an easy to read account statement.You are 
  77.   also encouraged to edit your account statement and let CHECK BOOK 
  78.   recalculate all balances and totals automatically the next time you enter 
  79.   a transaction.The following are descriptions of the questions CHECK BOOK 
  80.   asks you and how you should answer them.  
  81.  
  82.   IS FILE OLD OR NEW?
  83.   Tells CHECK BOOK to either create a new file or reference an old one.If 
  84.   the file is new,enter NEW.If the file already exists and you want to add 
  85.   more to it,enter OLD.  
  86.  
  87.   FILE NAME
  88.   Is the name of the account statement you want to create or reference.When 
  89.   entering file name,first enter the drive where you want it created or 
  90.   where it already exists.   
  91.  
  92.   Example:A:MYFILE 
  93.   
  94.   CHECK BOOK goes to drive A and creates or references MYFILE.Your total 
  95.   entry must not exceed 14 characters.If it does your file name will be 
  96.   truncated.If you are creating or referencing a file in the drive and 
  97.   directory you are already in,you may enter only the file name and not the 
  98.   drive letter.  
  99.   
  100.   Example: If CHECK BOOK is in drive A.A is the drive you are working 
  101.            in.If you want MYFILE to be created in or referenced from drive 
  102.            A,just Enter MYFILE. 
  103.         
  104.   ACCOUNT NAME,ACCOUNT I.D.,AND OPENING DATE
  105.   Are information asked on new accounts.Account name need not be the same 
  106.   as file name.Account I.D.may be anything up to 20 characters,usually an
  107.   account number.Opening date should be in the form: number/number/number.  
  108.  
  109.   BEGINNING BALANCE
  110.   The amount of money your starting with.This is information asked on a new 
  111.   account.  
  112.  
  113.   TRANSACTION DATE
  114.   The date of the transaction you wish to enter into your account.If you 
  115.   have no more transactions to be preformed and want what you have done 
  116.   written to your account statement,enter WRITE.CHECK BOOK writes the new 
  117.   transactions to you statement.If for some reason you want to quit without 
  118.   writing anything,enter END.No action will be taken by CHECK BOOK.  
  119.  
  120.   TRANSACTION CODE
  121.   The check or deposit number.The first character of TRANS.CODE must be 
  122.   either a D or C.This tells CHECK BOOK to either credit or debt your 
  123.   account.  
  124.  
  125.   Example: D100 Means you will be asked how much to debt from your 
  126.            account.100 stands for check number 100.  
  127.  
  128.   Example: C.DEP Means you will be asked how much to credit your 
  129.            account.DEP could stand for deposit. 
  130.         
  131.   Example: D.FEE Means you will be asked how much to debt from your 
  132.            account.FEE stands for fee charged by bank.
  133.  
  134.   As long as the first character is either a D OR C the rest of Transaction 
  135.   Code is for your reference.
  136.   
  137.          In CHECK BOOK VERSION 2.0 you may also enter code letters 
  138.          to tell CHECK BOOK that the check you are entering into 
  139.          your checking account is a payment on a loan.CHECK BOOK 
  140.          updates the loan payment file and automatically calculates 
  141.          the interest and principal payed and calculates the 
  142.          remaining principal.  
  143.        
  144.  
  145.   DEBT OR CREDIT
  146.   Depending on how you entered the transaction code you are now asked to 
  147.   enter the amount of debt or credit.Enter only numbers.Do not enter dollar 
  148.   signs or commas.  
  149.  
  150.   LOOKING AT FILES
  151.   When CHECK BOOK saves your account statement to a file,you can access 
  152.   that file through a word processor (not included).Treat your file as you 
  153.   would any other file you would edit with your word processor.It would be 
  154.   advisable to put a word prossesor in the same location (directory) that 
  155.   you have CHECKBOOK:this will make for easy editing.IMPORTANT when editing 
  156.   an account statement colomns that are lined up must stay lined up.You may 
  157.   deleate a transaction (date,trans#,debt,credit,bal)but you may not leave 
  158.   that line empty.Bring the rest of the file up one line.  You may change 
  159.   the value of any entry,but the new entry must line up with the rest of the 
  160.   colomn.Debts,crebits,and beginning balances MUST line up on the right 
  161.   side.Dates and trans# must line up on the left side. 
  162.  
  163.   You may also view a file without a word processor as such:
  164.     
  165.   Example:C:\ACCOUNTS>TYPE MYFILE  
  166.               TYPE tells the computer to type MYFILE on the 
  167.               screen.You enter this command by hitting the ENTER key. 
  168.         
  169.   You may print a file without a word processor.First prepare your printer 
  170.        as you would for any print-out.Then do as such: 
  171.  
  172.   Example: C>TYPE MYFILE  Same as a above BUT,before you hit the ENTER 
  173.               key hold down the CTRL key and hit the letter P on your 
  174.               keyboard.Now release the CTRL key and hit ENTER.MYFILE will 
  175.               print on your printer.After the file is printed,hold down 
  176.               the CTRL key and hit the letter P on your keyboard.Now 
  177.               release the CTRL key.This will stop further printing. 
  178.       
  179.   ERRORS
  180.   
  181.   CHECK BOOK tells you when you have made an error that will not able it to 
  182.   continue.Some errors are not checked by CHECK BOOK.Errors that do not 
  183.   stop CHECK BOOK from doing its job,will not be detected.     
  184.   
  185.   FILE ERROR
  186.   This error means the file you have entered can't be opened or another 
  187.   problem exists.Common mistakes are: 
  188.   
  189.   Example: You have declared your file as OLD:but,the file does not 
  190.   exist.This will cause error message 'Error opening file: MYFILE'.You can 
  191.   only update an old file if it already exists in the location you tell 
  192.   CHECK BOOK to look for it.  
  193.   
  194.   Example: You have declared your file as NEW:but,the file does already 
  195.   exist.This will cause error message 'Error opening file: MYFILE'.A file 
  196.   that exists is an old file.You must declare it as OLD.  
  197.   
  198.   !! CHECK THAT YOU DO NOT MAKE THIS ERROR !!   
  199.   You are able to go to your files for changes.For instance,if you want to 
  200.   change something in MYFILE you may access it through any word processor 
  201.   (NOT INCLUDED).If you alter the position of any column CHECK BOOK can no 
  202.   longer read from that file.To delete a transaction,delete the whole row 
  203.   and bring the rest of the file up one row.Do not leave any blank rows in 
  204.   your file.When changing debts or credits,make sure the new values line 
  205.   up,on the right side,with the rest of the colomn.Your file is in a 
  206.   special format that CHECK BOOK can read.It must stay that way.Sides of 
  207.   colomns that are in line must stay in line.When you do make changes,the 
  208.   next time you run CHECK BOOK it will automatically update all balances 
  209.   and totals.  
  210.    
  211.   FORMAT ERRORS
  212.   Format erros are usually erros in the way you have input data.If you are 
  213.   supposed to enter a transaction date and you enter something that CHECK 
  214.   BOOK can't read a date from,such as a word,you will be asked to re-
  215.   enter.A date must be in the form of 10\5\91.  
  216.   
  217.   If you have edited a file and accidently changed a numerical value to a 
  218.   alphabetic value (ie..a debt of 100 dollars to a debt of10B dollars):the 
  219.   next time CHECK BOOK references that file it will not be able to 
  220.   understand what a debt of 10B means.You will get an error telling you 
  221.   CHECK BOOK has found a non-numerical character and to go to file and 
  222.   correct it.  
  223.  
  224.   Other errors exist and CHECK BOOK will alert you of them.The most 
  225.   important thing,that I have stated before,is that when you edit an 
  226.   account statement,a file,you must not alter the format in which CHECK 
  227.   BOOK has written it.Any number can be changed:any transaction may be 
  228.   deleted:but,you can't alter the format (the positioning) of the rest of 
  229.   the account statement.Also,where numerical data is needed for CHECK BOOK 
  230.   to do calculations,numerical data must be availiable.If by accident it 
  231.   has been changed to non-numerical data,you will be asked to make a 
  232.   correction.  
  233.                
  234.   REMEMBER
  235.   CHECK BOOK can only read 485 transactions in each file.Do not store 
  236.   more than 485 transactions in one file.
  237.  
  238.   PROBLEMS
  239.   If you have not enough experience with computers and can't install CHECK 
  240.   BOOK or can't run it,first,follow all directions carefully.Reference your 
  241.   DOS owners manual for instructions concerning copying discs and makeing 
  242.   directories.For further assistance contact Tony Silva (201)284-0639.  
  243.  
  244.   SUGGESTIONS
  245.   If you have any suggestions concerning CHECK BOOK write to the address 
  246.   listed to order CHECK BOOK 2.0.Please include a return address.  
  247.        
  248.      
  249.        !! IF THIS ABBREVIATED VERSION OF CHECK BOOK HAS HELPED YOU !!
  250.                   THEN, FULL VERSION CHECK BOOK IS FOR YOU.
  251.  
  252.  
  253.      FULL VERSION CHECK BOOK FEATURES ACCOUNT STATEMENTS IN DATED ORDER, 
  254.      LOAN RECORDS,CALCULATION OF INTEREST,AUTOMATIC LOAN UPDATE WHEN YOU 
  255.      WRITE A CHECK TO MAKE A PAYMENT,FULL HARD DRIVE INSTALLATION FOR 
  256.      EASY USE OF CHECK BOOK,COMPLETE OWNERS MANUAL,AND TONS MORE.  
  257.  
  258.           FULL VERSION CHECK BOOK MAY BE PURCHASED FOR FOR THE LOW
  259.                        PRICE OF $15.00 U.S. DOLLARS. 
  260.                       
  261.                        SEND CHECK OR MONEY ORDER TO:
  262.                                     
  263.                                  TONY SILVA
  264.                             226 FRANKLIN AVENUE
  265.                              NUTLEY,N.J. 07110
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.