home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF051.ZIP / README.DOC < prev   
Text File  |  1989-08-12  |  11KB  |  216 lines
  1.  
  2.             C H E C K B O O K S  &  B U D G E T S  P L U S
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  Enclosed is the checkbook and budgeting software program Checkbooks & Budgets
  7.  Plus v3.4 (CB.EXE) for IBM personal computers or compatibles.  It requires a
  8.  minimum of 384K of memory.  Checkbooks & Budgets Plus includes a conversion
  9.  utility (CBCNVRT.EXE) for upgrading Checkbooks and Budgets v2.01 through v2.20
  10.  (CHCKBDGT.COM) data files to Checkbooks & Budgets Plus v3.4 data files.  All
  11.  data files created by the unregistered version are directly readable by the
  12.  registered version.  The CB files are archived into a single file named
  13.  CB34REG.CBF or CB34UNR.CBF on the enclosed disk.  To unarchive and install
  14.  Checkbooks & Budgets Plus place the distribution disk in drive A and
  15.  type: CBINSTAL [enter].   You will see the following:
  16.  
  17.    To install on three DSDD (360K/720K) or DSHD (1.2M/1.44M) floppies type:
  18.        CBINSTAL  B:  3F        [enter]  {to install your own data}   or
  19.        CBINSTAL  B:  3F  DEMO  [enter]  {installs demo data files}   or
  20.        CBINSTAL  B:  3F  DFLT  [enter]  {installs default accounts}
  21.  
  22.    To install on two DSDD (720K) or DSHD (1.2M/1.44M) floppies type:
  23.        CBINSTAL  B:  2F        [enter]  {to install your own data}   or
  24.        CBINSTAL  B:  2F  DEMO  [enter]  {installs demo data files}   or
  25.        CBINSTAL  B:  2F  DFLT  [enter]  {installs default accounts}
  26.  
  27.    To install to your hard disk type:
  28.        CBINSTAL  [disk drive]  [path name]  [opt DEMO or DFLT]  [enter]
  29.        example: CBINSTAL  C:  \CB        [enter]  {your data}        or
  30.                 CBINSTAL  D:  \CHECKING  [enter]  {your data}        or
  31.                 CBINSTAL  C:  \CB  DEMO  [enter]  {demo data}        or
  32.                 CBINSTAL  C:  \CB  DFLT  [enter]  {default accounts}
  33.  
  34.    NOTE: "A:" is NOT allowed as the first option - only "B:" and higher
  35.  
  36.  You MUST have FILES=20 in the file CONFIG.SYS on your boot disk!  CBINSTAL
  37.  will check and update the CONFIG.SYS file for you.  If you are installing to
  38.  floppies make sure you have your DOS boot disk ready with any write protection
  39.  stickers removed.   See the instructions below for further information.
  40.  
  41.  To delete any demo files installed by this installation program
  42.  go to the disk or directory with the data files and type: DEL *.DAT [enter]
  43.                                                              DEL *.IDX [enter]
  44.  
  45.  CAUTION!!!   Choosing DEMO or DFLT  will overwrite any current data files!!!
  46.  
  47.  
  48.  SPECIAL NOTE: To disable the ALT D TSR (Terminate and Stay Resident) portion
  49.  of the software type: CB NOALTD <enter> on the DOS command line.
  50.  
  51.  
  52.  The minimum system requirements are as follows:
  53.     o IBM PC/AT or compatible
  54.     o Two 360K or higher floppy disk drive
  55.       or One 360K or higher floppy disk drive and a hard disk drive
  56.     o 384K of system memory
  57.     o Monochrome or color monitor
  58.     o DOS 2.0 or higher
  59.       (3.0 or above to use the print spooling feature)
  60.                                                                        Page 1
  61.  
  62.  In addition, we have included a bonus Terminate and Stay Resident (TSR)
  63.  utility program for redirecting printer output to a file.  The program is
  64.  LPTFILE.EXE.  Unlike many TSRs it can usually be removed from memory without
  65.  rebooting if it was the last TSR loaded.  This may be useful with CHCKBDGT.COM
  66.  but will not be necessary with CB.EXE since this feature is built into the
  67.  Plus version.  LPTFILE.EXE can be used with most programs which output ASCII
  68.  text to a printer.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  FILES=20 REQUIREMENT:
  73.  
  74.  CBINSTAL will check for and update the FILES= line automatically. The
  75.  following procedure is provided for your reference if you would like to check
  76.  or change the CONFIG.SYS file yourself or if you did not install CB with
  77.  CBINSTAL.
  78.  
  79.  Whether you are running CB from floppies or a hard disk you will need to make
  80.  sure that the file CONFIG.SYS is in the root i.e. A:\ or C:\ directory.  If
  81.  you are not sure you can find out by following these steps.
  82.  
  83.      FLOPPY BOOT DISK - place the disk which you use to boot up your computer
  84.      in drive A and type the following:
  85.  
  86.                         A: [enter]
  87.                         CD\ [enter]
  88.                         TYPE CONFIG.SYS [enter]
  89.  
  90.      HARD DISK - type the following:
  91.  
  92.                         C: [enter]
  93.                         CD\ [enter]
  94.                         TYPE CONFIG.SYS [enter]
  95.  
  96.  For either type of disk, if the "File Not Found" message appears or if a
  97.  listing appears that does not include a FILES=20 (or more) command then you
  98.  should type the following:
  99.  
  100.                         COPY CONFIG.SYS+CON CONFIG.SYS [enter]
  101.                            Make sure the spaces are in the right place.
  102.                            At this point the word CON should appear on the
  103.                            screen.
  104.                         Press: [enter]
  105.                         Type: FILES=20 [enter]
  106.                         While holding down the CTRL key type Z
  107.                         Press: [enter]
  108.  
  109.  If the CONFIG.SYS file does not exist, then the commands listed above will
  110.  create the file and add the command.  If the CONFIG.SYS file does exist, the
  111.  FILES=20 command will be appended to the file.  If more than one FILES=
  112.  command exists in the CONFIG.SYS file then the one nearest the end of the file
  113.  is used. If you have created or modified the CONFIG.SYS file you must turn off
  114.  the computer and then turn it on again to cause the changes to take effect.
  115.  
  116.                                                                        Page 2
  117.  
  118.  UPDATING CB.EXE SEARCH PATH (OPTIONAL):
  119.  
  120.  CBINSTAL will automatically check and update this requirement if you are
  121.  installing to a hard disk.  The following procedure is provided for your
  122.  reference if you would like to check or change it yourself.
  123.  
  124.  On a hard disk if you would like to keep track of more than one check register
  125.  from a single set of CB.EXE, CB.OVR and CB.HLP files then run CBPATH.EXE.  If,
  126.  for example, C:\CB is your main directory and you want to have registers in
  127.  C:\CHECKING and C:\SAVINGS then place your CB.EXE, CB.OVR, CB.HLP and
  128.  CBPATH.EXE files in C:\CB then add C:\CB to your AUTOEXEC.BAT file's PATH line
  129.  (see PATH in DOS manual or below i.e. PATH C:\CB;[otherpaths;]).  Run
  130.  CBPATH.EXE while in the C:\CB directory by typing: CBPATH [enter].  Set the
  131.  OVERLAY and HELP FILE paths to C:\CB and the DATA path to blank.  Or type:
  132.  CBPATH C:\CB _ C:\CB [enter] at the DOS prompt (the "_" or underscore
  133.  character is usually the shift "-" key).  Then to start CB from the
  134.  C:\CHECKING directory or anywhere else for that matter just type CB.  If you
  135.  plan on using multiple data floppies install CB using either of the two floppy
  136.  installation methods given above.  Then each time you place a blank formatted
  137.  disk in the B drive and run CB.EXE from the A drive CB will create a new set
  138.  of check register files on the B drive disk.  Each floppy can then be setup
  139.  for a different checking/savings account - remember to label them accordingly.
  140.  Always back up your data files regularly!   CB has a menu driven backup
  141.  routine for this very purpose.
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  ADDING A NEW PATH (OPTIONAL):
  146.  
  147.  CBINSTAL will automatically check and update this requirement if you are
  148.  installing to a hard disk.  The following procedure is provided for your
  149.  reference if you would like to check or change the AUTOEXEC.BAT file yourself.
  150.  
  151.  To permanently set your computer to find and run the CB program from any
  152.  directory or disk drive you will need to add a special line to your
  153.  AUTOEXEC.BAT file.  This file, like the CONFIG.SYS file, must be located on
  154.  the boot disk of your computer.  For floppy systems the AUTOEXEC.BAT file will
  155.  be located in the A:\ directory of your boot up (DOS System) disk.  On the
  156.  hard disk it will be located in the C:\ directory.  To see if you have an
  157.  AUTOEXEC.BAT file do the following:
  158.  
  159.      FLOPPY BOOT DISK - place the disk which you use to boot up your computer
  160.                         in drive A and type the following:
  161.  
  162.                         A: [enter]
  163.                         CD\ [enter]
  164.                         TYPE AUTOEXEC.BAT [enter]
  165.  
  166.      HARD DISK - type the following:
  167.  
  168.                         C: [enter]
  169.                         CD\ [enter]
  170.                         TYPE AUTOEXEC.BAT [enter]
  171.  
  172.                                                                        Page 3
  173.  
  174.  For either disk type if the "File Not Found" message appears then you will
  175.  need to create one which includes a PATH command line.  Most hard disk systems
  176.  will already have an AUTOEXEC.BAT file and most of them will have a PATH
  177.  command line within them.  To modify an existing AUTOEXEC.BAT file you will
  178.  need to use a word processor which can save the modified file as ASCII or
  179.  unformatted text. Edlin, the DOS line editor can do this.  Read your DOS or
  180.  word processor manual for further instructions.  The following is an example
  181.  of a PATH command before and after adding a PATH for the CB software.
  182.  
  183.      BEFORE:   PATH C:\;C:\WORD;D:\;
  184.      AFTER:    PATH C:\;C:\WORD;D:\;C:\CB;
  185.  
  186.  C:\CB was added as the directory with all the Checkbooks & Budgets Plus
  187.  software.  The PATH command has the following format:
  188.  
  189.      PATH [drive:[path][;[drive:][path]...]
  190.  
  191.  To add a new PATH command to an existing or non existing AUTOEXEC.BAT file
  192.  type the following: ( Be careful - if the AUTOEXEC.BAT file already exists
  193.  and if it already has a PATH command line in it the following procedure will
  194.  override the original PATH command as the new PATH command will be appended
  195.  to the end of the file.  The last PATH command in the file takes precedence.)
  196.  
  197.                         COPY AUTOEXEC.BAT+CON AUTOEXEC.BAT [enter]
  198.                            Make sure the spaces are in the right place.
  199.                            At this point the word CON should appear on the
  200.                            screen.
  201.                         Press: [enter]
  202.                         Type: PATH C:\CB [enter]  (or the directory(s) of your
  203.                            choice)
  204.                         While holding down the CTRL key type Z
  205.                         Press: [enter]
  206.                         Turn your computer off then back on to make the
  207.                            AUTOEXEC.BAT file take effect.
  208.  
  209.  
  210.  DIGITAL PROCESSES
  211.  P.O. Box 260
  212.  Tujunga, CA  91043-0260
  213.  (818) 951-2859
  214.                                                                        Page 4
  215.  
  216.