home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF005B.ZIP / CHECKS.2 < prev    next >
Text File  |  1989-11-01  |  59KB  |  1,321 lines
  1.  
  2.  
  3.                           Checkbook Management Program
  4.  
  5.  
  6.  
  7. You have duplicated a check number.  This is possible either by mistake, or
  8. because you have changed banks, or because this check is split between two
  9. or more budget categories.  The date associated with each check with this
  10. number is displayed.  Find the date of the one you want and enter its location
  11. on the list.  If you really want the second one on the list, press <2> then
  12. <enter>.  The correct one will appear on the screen in the same format as case
  13. 3 below.  If none of these is correct, press <0> then <enter> and you will
  14. return to the Correction Menu.  If you enter a number larger than the list is
  15. long (for example, you enter 4 and there are only 3 dates on the screen), you
  16. will receive a warning that the number is out of range.  Please reenter your
  17. selection, keeping within the range.
  18.  
  19. If more than 10 checks with this number are found, only the first ten
  20. occurrences will appear on the screen.
  21.  
  22. Case 3:  The screen displays:
  23.  
  24.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  25.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  26.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  27.           ║                                                          ║
  28.           ║ Check                                  Check Number xxxx ║
  29.           ║                                                          ║
  30.           ║                                        Date   xx/xx/xx   ║
  31.           ║                                                          ║
  32.           ║  To Whom XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  Amount __xxx.xx  ║
  33.           ║                                                          ║
  34.           ║  Memo XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                   ║
  35.           ║                                                          ║
  36.           ║  Budget Category XXXXXXXXXX                              ║
  37.           ║                                                          ║
  38.           ║  Cleared the bank  NO_                                   ║
  39.           ║                                                          ║
  40.           ║  Keep? (Y/N)  X                                          ║
  41.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  42.  
  43. The screen will be displaying the check you requested.  You may now use the
  44. arrow keys to make any changes you need to for this check.  When satisfied with
  45. the changes, position the cursor on the box following keep and press <enter> or
  46. <Y>.  This will change the check in the file to match the one on the screen,
  47. then return you to the Correction menu.
  48.  
  49.      If the amount is left zero when you indicate you are satisfied with the
  50. check, you will be asked if you want to void, edit, or quit.  Void will enter
  51. the check with a zero amount.  Edit will allow you to change the check as it
  52. appears.  Quit will ignore any changes made.
  53.  
  54.      If you don't want to change this one, or make a mistake and change the
  55. wrong items, position the cursor on the box following keep and press <N>.  This
  56. will return you to the Correction menu without making any changes to the check
  57. on the file.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                     Page 18
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                           Checkbook Management Program
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                            Correct Other Transactions
  74.  
  75.      Non-check transactions have the same general correction process.  They are
  76. grouped here for convenience.  When correcting a non-check transactions
  77. (Deposit, Auto-Teller Withdrawal, Auto-Teller Deposit, Bank Charge, or
  78. Interest), the screen changes to the following:
  79.  
  80.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  81.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  82.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  83.           ║                                                          ║
  84.           ║ [transaction type]                                       ║
  85.           ║                                                          ║
  86.           ║      Date?  __/__/__                                     ║
  87.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  88.  
  89. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  90. (Deposit, Automatic Teller Withdrawal, Automatic Teller Deposit, Bank Charge,
  91. or Interest).
  92.  
  93. Enter the date on the transaction you want to correct.  It must be a valid date
  94. (February 30 is not a valid date), and must match the one on the actual
  95. transaction as it appears in the file.  Press <enter> when the date is correct.
  96.  
  97.      The program searches for the proper transaction type with that date.
  98. There are three possible outcomes to this search.
  99.           1.  The requested transaction is not found.
  100.           2.  More than one transaction of that type for that date is found.
  101.           3.  The requested transaction is found.
  102.  
  103. Case 1:  The screen displays:
  104.  
  105.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  106.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  107.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  108.           ║                                                          ║
  109.           ║      Not found                                           ║
  110.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  111.  
  112. Check the date you entered.  It must be an exact match.  Press any key to
  113. continue.  The screen will clear and you will see the Correction menu.
  114.  
  115. Case 2:  The screen displays:
  116.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  117.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  118.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  119.           ║                                                          ║
  120.           ║ More than one found.  Indicate which you want (1, 2, 3..)║
  121.           ║                                                          ║
  122.           ║   xxx.xx                                                 ║
  123.           ║    xx.xx                                                 ║
  124.           ║  xxxx.xx                                                 ║
  125.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                                     Page 19
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                           Checkbook Management Program
  136.  
  137.  
  138.  
  139. You have more than one transaction of this type for that date.  The amounts for
  140. all such transactions made on that day are displayed.  Select the one you want.
  141. If you want the first on the list, press <1> then <enter>.  If the one you want
  142. isn't on this list, press <0> then <enter>.  The one selected will appear on
  143. the screen in the same form as case 3 below.  If you enter a number larger than
  144. the list is long (for example, you enter 4 and there are only 3 amounts on the
  145. screen), you will receive a warning that the number is out of range.  Please
  146. reenter your selection, keeping within the range.
  147.  
  148. Up to forty transactions may appear.  If you have more than forty transactions
  149. of this type for this date, only the first forty will be shown.
  150.  
  151. Case 3:  The screen displays:
  152.  
  153.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  154.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  155.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  156.           ║                                                          ║
  157.           ║ [transaction type]                                       ║
  158.           ║                                                          ║
  159.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ___xxx.xx       ║
  160.           ║                                                          ║
  161.           ║   Category   XXXXXXXXXX                                  ║
  162.           ║                                                          ║
  163.           ║   Memo  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx    ║
  164.           ║                                                          ║
  165.           ║   Cleared the bank  NO_                                  ║
  166.           ║                                                          ║
  167.           ║   Keep? (Y/N)         X                                  ║
  168.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  169.  
  170. The screen will be displaying the transaction you requested.  You may now use
  171. the arrow keys to make any changes you need to for this transaction.  When
  172. satisfied with the changes, position the cursor on the box following keep and
  173. press <enter> or <Y>.  This will change the transaction in the file to match
  174. the one on the screen, then return you to the Correction menu.
  175.  
  176.      If the amount is left zero when you indicate you are satisfied with the
  177. transaction, you will be asked if you want to void, edit, or quit.  Void will
  178. enter the transaction with a zero amount.  Edit will allow you to change the
  179. transaction as it appears.  Quit will ignore any changes made.
  180.  
  181.      If you don't want to change this one, or make a mistake and change the
  182. wrong items, position the cursor on the box following keep and press <N>.  This
  183. will return you to the Correction menu without making any changes to the
  184. transaction in the file.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.                                     Page 20
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                           Checkbook Management Program
  202.  
  203.  
  204.  
  205.                                    Deletions
  206.  
  207.      This option allows you to remove a specific transaction or remove obsolete
  208. records.  The Deletion menu will ask you to specify which you want.  If a
  209. specific transaction is deleted, the amount of that transaction is removed
  210. completely.  If it was a debit, the amount will return to your account.  If it
  211. was a credit, the amount will be removed from your balance.  The requested
  212. record will be displayed and you must verify it is the one to be deleted.  Once
  213. deleted, a record cannot be reactivated.
  214.  
  215.      If the Delete All option is selected, you will be asked to specify a date.
  216. All cleared transactions with dates prior to that date will be deleted.
  217.  
  218.      It is strongly recommended that you make a back-up copy of the data files
  219. before using this option.  Once deleted, the records cannot be recovered.  They
  220. may be reentered.
  221.  
  222. The Deletion menu:
  223.  
  224.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  225.           ║                  Checkbook Management Program                     ║
  226.           ║Account: (account name)                               Deletion Menu║
  227.           ║Current Balance:  xxxxx.xx                                         ║
  228.           ║                                                                   ║
  229.           ║        ╔════════════════════════════════════════════════╗         ║
  230.           ║        ║                                                ║         ║
  231.           ║        ║    (Q)uit                                      ║         ║
  232.           ║        ║    (1) Delete Check                            ║         ║
  233.           ║        ║    (2) Delete Deposit                          ║         ║
  234.           ║        ║    (3) Delete Auto-Teller Withdrawal           ║         ║
  235.           ║        ║    (4) Delete Auto-Teller Deposit              ║         ║
  236.           ║        ║    (5) Delete Bank Charge                      ║         ║
  237.           ║        ║    (6) Delete Interest                         ║         ║
  238.           ║        ║    (7) Delete all before specified date        ║         ║
  239.           ║        ║                                                ║         ║
  240.           ║        ╚════════════════════════════════════════════════╝         ║
  241.           ║                                                                   ║
  242.           ║       Enter your choice:  _                                       ║
  243.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  244.  
  245. When this menu first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  246. video.  Use the arrow keys (up and down) to maneuver the highlighting to the
  247. option you want.  Press <enter> when the option you wish is highlighted.  As an
  248. alternate on this menu, you may press the number in parentheses to select the
  249. option associated with that letter.  For example, to delete an interest entry,
  250. either move the highlighting to the line saying Delete Interest and press
  251. <enter> or press <6> only.
  252.  
  253. The options on this menu are:
  254.  
  255. Quit - Return to the Main Menu.
  256. Delete Check - Delete a check.
  257. Delete Deposit - Delete a deposit.
  258. Delete Auto-Teller Withdrawal - Delete an automatic teller withdrawal.
  259.  
  260.  
  261.                                     Page 21
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                           Checkbook Management Program
  268.  
  269.  
  270.  
  271. Delete Auto-Teller Deposit - Delete an automatic teller deposit.
  272. Delete Bank Charge - Delete a bank service or other charge.
  273. Delete Interest - Delete an interest entry (NOW accounts).
  274. Delete all before specified date - Delete all transactions with dates which are
  275.      earlier than the date you will be asked to provide.
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.                                  Delete a Check
  281.  
  282.      When this option is chosen, the screen changes to the following:
  283.  
  284.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  285.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  286.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  287.           ║                                                          ║
  288.           ║ Check                                                    ║
  289.           ║                                                          ║
  290.           ║      Check Number? ______                                ║
  291.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  292.  
  293. Enter the number of the check you want to delete.  Five characters are allowed.
  294. Press <enter> when finished.
  295.  
  296.      The program searches for the check with that number.  There are three
  297. possible outcomes to this search.
  298.           1.  The check is not found.
  299.           2.  More than one check with that number is found.
  300.           3.  The check is found.
  301.  
  302. Case 1:  The screen displays:
  303.  
  304.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  305.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  306.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  307.           ║                                                          ║
  308.           ║ Check                                                    ║
  309.           ║                                                          ║
  310.           ║      Check Number? XXXXX                                 ║
  311.           ║                                                          ║
  312.           ║      Not found                                           ║
  313.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  314.  
  315. Check the number you entered.  Alignment in the field must be exactly as it was
  316. when you entered the check in the first place.  Press any key to continue.  The
  317. screen will clear and you will see the Deletion menu.
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                     Page 22
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                           Checkbook Management Program
  334.  
  335.  
  336.  
  337. Case 2:  The screen displays:
  338.  
  339.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  340.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  341.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  342.           ║                                                          ║
  343.           ║ Check                                                    ║
  344.           ║                                                          ║
  345.           ║ More than one found.  Indicate which you want (1, 2, 3..)║
  346.           ║                                                          ║
  347.           ║ xx/xx/xx                                                 ║
  348.           ║ xx/xx/xx                                                 ║
  349.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  350.  
  351. You have duplicated a check number.  This is possible either by mistake, or
  352. because you have changed banks, or because this check is split between two or
  353. more budget categories.  The date associated with each check with this number
  354. is displayed.  Find the date of the one you want and enter its location on the
  355. list.  If you really want the second one on the list, press <2> then <enter>.
  356. The correct one will appear on the screen in the same format as case 3 below.
  357. If none of these is correct, press <0> then <enter> and you will return to the
  358. Deletion Menu.  If you enter a number larger than the list is long (for
  359. example, you enter 4 and there are only 3 dates on the screen), you will
  360. receive a warning that the number is out of range.  Please reenter your
  361. selection, keeping within the range.
  362.  
  363. If more than ten checks with this number are found, only the first ten
  364. occurrences will appear on the screen.
  365.  
  366. Case 3:  The screen displays:
  367.  
  368.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  369.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  370.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  371.           ║                                                          ║
  372.           ║ Check                                  Check Number xxxx ║
  373.           ║                                                          ║
  374.           ║                                        Date   xx/xx/xx   ║
  375.           ║                                                          ║
  376.           ║  To Whom XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  Amount __xxx.xx  ║
  377.           ║                                                          ║
  378.           ║  Memo XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                   ║
  379.           ║                                                          ║
  380.           ║  Budget Category XXXXXXXXXX                              ║
  381.           ║                                                          ║
  382.           ║  Cleared the bank  NO_                                   ║
  383.           ║                                                          ║
  384.           ║  Delete?      X    Or Keep?    X                         ║
  385.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  386.  
  387. The screen will be displaying the check you requested.  You may now use the
  388. arrow keys to move the cursor back and forth between the two boxes marked
  389. Delete and Keep.  Doublecheck the details of the displayed check.  If it is the
  390. one you want to delete, place the cursor in the box following Delete and press
  391.  
  392.  
  393.                                     Page 23
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                           Checkbook Management Program
  400.  
  401.  
  402.  
  403. <enter>.  If this is not the one to be deleted, place the cursor in the box
  404. following Keep and press <enter>.  Once it has been deleted, it cannot be
  405. recovered.
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.                            Delete Other Transactions
  413.  
  414.      Non-check transactions have the same general deletion process.  They are
  415. grouped here for convenience.  When deleting a non-check transactions (Deposit,
  416. Auto-Teller Withdrawal, Auto-Teller Deposit, Bank Charge, or Interest), the
  417. screen changes to the following:
  418.  
  419.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  420.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  421.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  422.           ║                                                          ║
  423.           ║ [transaction type]                                       ║
  424.           ║                                                          ║
  425.           ║      Date?  __/__/__                                     ║
  426.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  427.  
  428. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  429. (Deposit, Automatic Teller Withdrawal, Automatic Teller Deposit, Bank Charge,
  430. or Interest).
  431.  
  432. Enter the date on the transaction you want to delete (Bank Charges and Interest
  433. bear the system date of the Reconciliation which generated it).  It must be a
  434. valid date (February 30 is not a valid date), and must match the one on the
  435. actual transaction as it appears in the file.  Press <enter> when the date is
  436. correct.
  437.  
  438.      The program searches for the proper transaction type with that date.
  439. There are three possible outcomes to this search.
  440.           1.  The requested transaction is not found.
  441.           2.  More than one transaction of that type for that date is found.
  442.           3.  The requested transaction is found.
  443.  
  444. Case 1:  The screen displays:
  445.  
  446.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  447.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  448.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  449.           ║                                                          ║
  450.           ║ [transaction type]                                       ║
  451.           ║                                                          ║
  452.           ║      Date?  xx/xx/xx                                     ║
  453.           ║                                                          ║
  454.           ║      Not found                                           ║
  455.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  456.  
  457.  
  458.  
  459.                                     Page 24
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                           Checkbook Management Program
  466.  
  467.  
  468.  
  469. Check the date you entered.  It must be an exact match.  Press any key to
  470. continue.  The screen will clear and you will see the Deletion menu.
  471.  
  472. Case 2:  The screen displays:
  473.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  474.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  475.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  476.           ║                                                          ║
  477.           ║ [transaction type]                                       ║
  478.           ║                                                          ║
  479.           ║        Date   xx/xx/xx                                   ║
  480.           ║                                                          ║
  481.           ║ More than one found.  Indicate which you want (1, 2, 3..)║
  482.           ║                                                          ║
  483.           ║   xxx.xx                                                 ║
  484.           ║    xx.xx                                                 ║
  485.           ║  xxxx.xx                                                 ║
  486.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  487.  
  488. You have more than one transaction of this type for that date.  The amounts for
  489. all such transactions made on that day are displayed.  Select the one you want.
  490. If you want the first on the list, press <1> then <enter>.  If the one you want
  491. isn't on this list, press <0> then <enter>.  The one selected will appear on
  492. the screen in the same form as case 3 below.  If you enter a number larger than
  493. the list is long (for example, you enter 4 and there are only 3 amounts on the
  494. screen), you will receive a warning that the number is out of range.  Please
  495. reenter your selection, keeping within the range.
  496.  
  497. If more than forty transactions with this date are found, only the first forty
  498. occurrences will appear on the screen.
  499.  
  500. Case 3:  The screen displays:
  501.  
  502.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  503.           ║ Deleting transactions for account (account name)         ║
  504.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  505.           ║                                                          ║
  506.           ║ [transaction type]                                       ║
  507.           ║                                                          ║
  508.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ___xxx.xx       ║
  509.           ║                                                          ║
  510.           ║   Category   XXXXXXXXXX                                  ║
  511.           ║                                                          ║
  512.           ║   Memo  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx    ║
  513.           ║                                                          ║
  514.           ║   Cleared the bank  NO_                                  ║
  515.           ║                                                          ║
  516.           ║   Delete?             X       Or Keep?     X             ║
  517.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  518.  
  519. The screen will be displaying the transaction you requested.  You may now use
  520. the arrow keys to move the cursor back and forth between the two boxes marked
  521. Delete and Keep.  Doublecheck the details of the displayed transaction.  If it
  522. is the one you want to delete, place the cursor in the box following Delete and
  523.  
  524.  
  525.                                     Page 25
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                           Checkbook Management Program
  532.  
  533.  
  534.  
  535. press <enter>.  If this is not the one to be deleted, place the cursor in the
  536. box following Keep and press <enter>.  Once it has been deleted, it cannot be
  537. recovered.
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.                         Delete all Before Specified Date
  545.  
  546.      This option is particularly unfriendly to use.  It will try to keep you
  547. from destroying your account records.  It's not difficult, but it will
  548. continually ask you to verify that this is what you really want to do.
  549.  
  550.       When this option is chosen, the screen displays this warning message:
  551.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  552.           ║  If you have not copied the data file recently, it is    ║
  553.           ║  recommended that you do so before continuing.  Press    ║
  554.           ║  <enter> to continue, anything else to abort.            ║
  555.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  556.  
  557. This is displayed because there is no way to restore transactions once they
  558. have been deleted.  If you make an error in the date, your only recourse is
  559. having a back-up copy of the data files.  If your back-up copy is not identical
  560. to your working copy, please stop here and make another copy.  Once that is
  561. done, return to this point and press <enter>.
  562.  
  563.      If you do not press <enter>, you will return to the Deletion Menu.  If you
  564. do press <enter>, this is the next screen:
  565.  
  566.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  567.           ║  Deleting transactions for account  (account name)       ║
  568.           ║                                                          ║
  569.           ║  Delete all prior to what date?   __/__/__               ║
  570.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  571.  
  572. Enter the date requested.  All transactions with dates earlier than this date
  573. will be deleted in a few minutes.  Those with dates identical to or later than
  574. this date will be retained.  You must press <enter> at the end of the date.
  575. This will give you the chance to change it if you accidentally press the wrong
  576. key.
  577.  
  578.      Once the date has been entered, the screen changes to this:
  579.  
  580.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  581.           ║  Deleting transactions for account  (account name)       ║
  582.           ║                                                          ║
  583.           ║  Delete all prior to what date?   xx/xx/xx               ║
  584.           ║                                                          ║
  585.           ║  Is this date correct?  (Y or N)                         ║
  586.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.                                     Page 26
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                           Checkbook Management Program
  598.  
  599.  
  600.  
  601. You're given one last chance to verify the date.  If it is the date you want,
  602. press <Y>.  If you press anything else, the screen asking for the date will
  603. repeat, then this one will.  Once you press <Y>, the deletion process begins.
  604.  
  605.      When the program is finished deleting transactions, it will display this
  606. screen:
  607.  
  608.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  609.           ║  Deleting transactions for account  (account name)       ║
  610.           ║                                                          ║
  611.           ║          xxx Records deleted                             ║
  612.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  613.  
  614. This informs you how many transactions were actually deleted.  Press any key to
  615. return to the Deletion Menu.
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.                                     Page 27
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                           Checkbook Management Program
  664.  
  665.  
  666.  
  667.                          Bank Statement Reconciliation
  668.  
  669.      This option is designed to help you reconcile the bank statement for your
  670. account each month.  You can mark those transactions which have cleared the
  671. bank, enter any bank charges, service charges, or (if you have a NOW account)
  672. interest earned, and the program will use these to calculate the balance which
  673. should appear on your bank statement.  That is, it takes your current balance,
  674. deducts any uncleared deposits, adds any uncleared checks, and displays the
  675. result.  If the amounts do not agree, there is an option included for reviewing
  676. the transactions just cleared to see if the bank and the program disagree on
  677. the amount.  This can be corrected while still in this option in an attempt to
  678. get the two amounts to agree.
  679.  
  680.      When this option is selected, the screen becomes:
  681.  
  682.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  683.           ║  Reconciling bank statement                              ║
  684.           ║  Clr  Check #  Date  To Whom                 Amount      ║
  685.           ║ ┌┐.┌┐   .       .      .                       .         ║
  686.           ║ ││.││   .       .      .                       .         ║
  687.           ║ ││.││   .       .      .                       .         ║
  688.           ║ └┘ └┘                                                    ║
  689.           ║   Enter an (X) for those which have cleared the bank.    ║
  690.           ║   Space or <enter> to remove an extraneous X.  Use the   ║
  691.           ║   arrow keys to change lines.                            ║
  692.           ║   Press enter here when done.    X                       ║
  693.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  694.  
  695. (Note:  The final X on the above screen appears on the computer monitor as a
  696. solid box.)
  697.  
  698.      Your data file is scanned from earliest entry to latest.  All
  699. transactions which have not been marked as having cleared the bank will
  700. eventually appear on this screen.  Fifteen transactions are displayed at a
  701. time.  The leftmost column is surrounded by solid boxes to show you where to
  702. place any X's.
  703.  
  704.      Use the arrow keys (up and down), home key, and end key, to position the
  705. cursor next to any transaction which has cleared the bank.  Press any of the
  706. normal typewriter keys (0 - 9, A - Z, or a - z) and an X will appear next to
  707. that transaction.  It is now marked as cleared.  This marking is not
  708. permanently recorded until you signal you are finished with this screen.
  709.  
  710.      When you have finished with the transactions on the screen, position the
  711. cursor in the box at the bottom of the screen.  Pressing the end key will
  712. automatically take you there.  Press <enter>.  This will make the markings
  713. permanent and present you with 15 uncleared transactions.  Some of these may
  714. have just appeared on the last screen.  Any transactions which are not marked
  715. as cleared will reappear on the next screen.  One exception to this is if there
  716. were no transactions marked as cleared.  In this case, the screen display will
  717. advance to the next set of 15 uncleared transactions.  This gives you another
  718. chance to clear them, in case you accidentally missed some the first time.
  719. This is especially helpful if the checks you received with your statement are
  720. not sorted.  If you have 15 transactions on the screen and none of them have
  721.  
  722.  
  723.                                     Page 28
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                           Checkbook Management Program
  730.  
  731.  
  732.  
  733. cleared, place the cursor in the bottom box and press <enter> to move you on to
  734. the next set of 15 transactions.  Once a transaction disappears from the
  735. screen, it will not reappear unless you return to the Main Menu and start
  736. again.
  737.  
  738.      After your final set of uncleared transactions, the screen will clear and
  739. the following three screens appear:
  740.  
  741.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  742.  1.       ║ Service Charge                                           ║
  743.           ║                                                          ║
  744.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ______.00       ║
  745.           ║                                                          ║
  746.           ║   Category BANK______                                    ║
  747.           ║                                                          ║
  748.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  749.           ║                                                          ║
  750.           ║   Cleared the bank  YES                                  ║
  751.           ║                                                          ║
  752.           ║   Keep? (Y/N)   X                                        ║
  753.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  754.  
  755.      If the bank charged you a service charge for this month, enter the amount
  756. here.  Make any other changes you want to the transaction.  Press <enter> or
  757. <Y> while the cursor is in the "Keep" box when satisfied with the screen
  758. appearance.
  759.  
  760.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  761.    2.     ║ Other Charges                                            ║
  762.           ║ (This screen repeats until the amount is left zero.)     ║
  763.           ║                                                          ║
  764.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ______.00       ║
  765.           ║                                                          ║
  766.           ║   Category BANK______                                    ║
  767.           ║                                                          ║
  768.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  769.           ║                                                          ║
  770.           ║   Cleared the bank  YES                                  ║
  771.           ║                                                          ║
  772.           ║   Keep? (Y/N)   X                                        ║
  773.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  774.  
  775.      If there are any other charges (for example, new checks printed, bounced
  776. checks, etc.), enter the amount here.  Make any other necessary changes.  Press
  777. <enter> or <Y> when the cursor is in the "Keep" box when you are satisfied with
  778. the screen appearance.
  779.  
  780. Important!  This second screen will repeat until it receives a zero amount.  If
  781. you have more than one extra charge, this allows you to enter each of them
  782. individually.  Once you are finished, leave the amount zero and the program
  783. will continue to the third screen.
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.                                     Page 29
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                           Checkbook Management Program
  796.  
  797.  
  798.  
  799.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  800.    3.     ║ Interest earned                                          ║
  801.           ║                                                          ║
  802.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ______.00       ║
  803.           ║                                                          ║
  804.           ║   Category BANK______                                    ║
  805.           ║                                                          ║
  806.           ║   Memo ___________________________________________       ║
  807.           ║                                                          ║
  808.           ║   Cleared the bank  YES                                  ║
  809.           ║                                                          ║
  810.           ║   Keep? (Y/N)   X                                        ║
  811.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  812.  
  813.      If you have a NOW account, it earns interest each month.  That interest
  814. can be added in here.  Make any other necessary changes to the transaction.
  815. Press <enter> or <Y> when the cursor is in the "Keep" box when satisfied with
  816. the screen appearance.
  817.  
  818.      The program will now pause and check all the transactions in the file.  It
  819. is totalling the amounts on uncleared transactions to calculate what it thinks
  820. the bank statement should read.  When it is ready, it will display the
  821. following:
  822.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  823.           ║           Bank's balance should read    xxxx.xx                   ║
  824.           ║                   Current balance is    xxxx.xx                   ║
  825.           ║                                                                   ║
  826.           ║  xxx   checks cleared for a total of     xxx.xx                   ║
  827.           ║  xxx deposits cleared for a total of     xxx.xx                   ║
  828.           ║                                                                   ║
  829.           ║              (Q)uit                                               ║
  830.           ║              (1) Correct Reconciled Transactions                  ║
  831.           ║              (2) Print Reconciliation Report                      ║
  832.           ║                                                                   ║
  833.           ║              Enter your choice:  __                               ║
  834.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  835.  
  836. The first balance on the screen should agree with the one printed on the bank
  837. statement.  The second is the current check register balance.  Also displayed
  838. is the total number of checks and deposits cleared during this reconciliation
  839. session and the total amounts of each.
  840.  
  841. Select <Q> to return to the Main Menu.
  842.  
  843. Select <1> to attempt to correct any discrepancies between the displayed bank
  844. balance and that printed on the bank statement.  See details below.
  845.  
  846. Select <2> to print a reconciliation report.  See details below.
  847.  
  848.      There is one other message that could be generated by this option.  It is:
  849.  
  850. 1.   No entries to reconcile.  This message will appear if you choose the Bank
  851.      Statement Reconciliation option before entering any transactions into the
  852.      file.
  853.  
  854.  
  855.                                     Page 30
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                           Checkbook Management Program
  862.  
  863.  
  864.  
  865.                         Correct Reconciled Transactions
  866.  
  867. When this option is selected, the following screen appears:
  868.  
  869.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  870.           ║ Reconciling account (account name)                       ║
  871.           ║ Bank's balance should read   xxxx.xx                     ║
  872.           ║ Check #  Date  To Whom        Amount  Category  Clr      ║
  873.           ║                     .                                    ║
  874.           ║                     .                                    ║
  875.           ║                     .                                    ║
  876.           ║                                                          ║
  877.           ║ Cursor control keys:                                     ║
  878.           ║  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . ║
  879.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  880.  
  881. Each transaction just cleared will appear on a line.  Fifteen will appear on
  882. any given screen.  Use the following cursor control keys to move up and down
  883. the list comparing the displayed amounts to the amounts on the cleared checks.
  884. Using the procedure outlined below, select any that disagree, change the
  885. amount, and return to this list.  The displayed bank's balance will be updated
  886. to reflect any changes made during this process.
  887.  
  888. Cursor control keys for this segment:
  889.  
  890.      Home -    redisplay the first screen of 15 transactions.
  891.      Down arrow - move down one row.  If this moves you off the screen, the
  892.                next screen of 15 transactions (if any) appears.
  893.      Up arrow - move up one row.  If this moves you off the screen, the
  894.                previous screen of 15 transactions (if any) appears.
  895.      PgUp -    redisplay the previous screen of 15 transactions (if any).
  896.      PgDn -    display the next screen of 15 transactions (if any).
  897.      <enter> - select this transaction.
  898.      End -     exit this option and return to Reconciliation Menu.
  899.  
  900.      When a transaction is selected, the current screen is replaced by the
  901. appropriate screen used by the Correction option.  (See Correct for details on
  902. these screens.)  Once you've indicated the changes are satisfactory, you will
  903. be returned to the same list of 15 transactions you had in front of you when
  904. you selected the transaction.  Any change to the amount of that transaction
  905. will be reflected in the displayed bank balance.
  906.  
  907.      Once the discrepancy has been taken care of, or you give up trying to find
  908. it, press <end> and you will return to the Reconciliation Menu.  If this
  909. process has not found the error, print a check register for the time period in
  910. question, examine it carefully and use either Correct or Enter to fix the
  911. problem.
  912.  
  913. There are two other messages that could be generated by this option.  These
  914. are:
  915.  
  916. 1.   None cleared this time.  You requested the program assist you in finding a
  917.      discrepancy or printing a reconciliation report, yet no transactions have
  918.      been cleared since requesting the Reconciliation option.
  919.  
  920.  
  921.                                     Page 31
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                           Checkbook Management Program
  928.  
  929.  
  930.  
  931. 2.   More than 200 transactions were cleared.  The internal array to hold
  932.      cleared transactions can only hold the first 200 cleared.  This should be
  933.      adequate for most accounts, but could conceivably be exceeded.  Only the
  934.      first 200 transactions can appear on the assistance screens or the
  935.      Reconciliation Report.  If this does not isolate the problem, print a
  936.      check register and use Correct to fix the problem.
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.                           Print Reconciliation Report
  944.  
  945. When this option is selected, the following is added to the Reconciliation Menu
  946. screen:
  947.  
  948. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  949. │Press <enter> when the printer is ready at the top of a page.                │
  950. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  951.  
  952. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  953. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  954. will return to the Reconciliation Menu.  If you have no printer and you press
  955. anything but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  956.  
  957. The report now appears.  It looks like this:
  958.  
  959. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  960. ║                      Reconciliation Report                                 ║
  961. ║                                                                            ║
  962. ║                                                      09/05/89              ║
  963. ║(account name)                                        Balance:     xxxxx.xx ║
  964. ║                                                 Bank Balance:     xxxxx.xx ║
  965. ║ Transactions Cleared                                 Page:  1              ║
  966. ║                                                                            ║
  967. ║ Check #   Date      To Whom                          Amount  Category Clr  ║
  968. ║ 1234    02/15/85  Cash                                 50.00 CASH      X   ║
  969. ║ 1235    02/16/85  Food City                            73.56 GROCERIES X   ║
  970. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  971. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  972. ║          xxx   checks cleared for a total of       xxxxx.xx                ║
  973. ║          xxx deposits cleared for a total of       xxxxx.xx                ║
  974. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  975.  
  976. This report starts a new page after 55 transactions have been printed.  The
  977. first amount appearing in the heading of the report is the current balance for
  978. this account.  The second amount is the bank statement balance.  At the end of
  979. the report, the total number of deposits and withdrawals and the total amount
  980. for each appears.
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.                                     Page 32
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                           Checkbook Management Program
  994.  
  995.  
  996.  
  997. Heading explanations:
  998.  
  999.      Check # - The check number or transaction type identifier.  These
  1000.                identifiers are:
  1001.                     ATD - Automatic Teller Deposit.
  1002.                     ATW - Automatic Teller Withdrawal.
  1003.                     CHAR - Bank charge.
  1004.                     DEP - Regular Deposit.
  1005.                     INT - NOW account interest.
  1006.      Date -    Date of the transaction.
  1007.      To Whom - Recipient of a check, or explanation of other transaction types.
  1008.      Amount -  Amount of the check, deposit, etc.
  1009.      Category - Budget category.
  1010.      Clr -     If an X appears, the transaction has cleared the bank.  If not,
  1011.                then it hasn't.
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.                                     Page 33
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.                           Checkbook Management Program
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.                                     Reports
  1064.  
  1065.      This option presents the Report Menu which allows you to choose among the
  1066. thirteen reports currently available.  This menu follows:
  1067.  
  1068.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1069.           ║                   Checkbook Management Program                    ║
  1070.           ║Account: (account name)                                 Report Menu║
  1071.           ║Current Balance:  xxxxx.xx                                         ║
  1072.           ║                                                                   ║
  1073.           ║    ╔════════════════════════════════════════════════════╗         ║
  1074.           ║    ║                                                    ║         ║
  1075.           ║    ║   (Q)uit                                           ║         ║
  1076.           ║    ║   (1) Check Register - list all transactions       ║         ║
  1077.           ║    ║   (2) List Checks Only                             ║         ║
  1078.           ║    ║   (3) List Deposits                                ║         ║
  1079.           ║    ║   (4) List Automatic Teller Deposits               ║         ║
  1080.           ║    ║   (5) List Automatic Teller Withdrawals            ║         ║
  1081.           ║    ║   (6) List All Bank Transactions                   ║         ║
  1082.           ║    ║   (7) List Uncleared Transactions                  ║         ║
  1083.           ║    ║   (8) List All Budget Categories                   ║         ║
  1084.           ║    ║   (9) Transactions in a Category                   ║         ║
  1085.           ║    ║   (0) Transactions in Category/All Categories      ║         ║
  1086.           ║    ║   (A) Annual Expenditure Report                    ║         ║
  1087.           ║    ║   (B) Annual Income Report                         ║         ║
  1088.           ║    ║   (C) Summary Report                               ║         ║
  1089.           ║    ║                                                    ║         ║
  1090.           ║    ╚════════════════════════════════════════════════════╝         ║
  1091.           ║                                                                   ║
  1092.           ║        Enter choice                                               ║
  1093.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1094.  
  1095. This menu appears with the first option (Quit) highlighted with reverse video.
  1096. Use the arrow keys (up and down) to change the highlighting to rest on the
  1097. report you want generated.  Press <enter> when the proper one is highlighted.
  1098. Or press the number or letter in parentheses to select any of the reports.
  1099.  
  1100. These options are:
  1101.  
  1102. Quit - Return to the Main Menu.
  1103.  
  1104. Check Register - a listing of all transactions in the order entered.  You will
  1105.      be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  1106.      those transactions in the interval will be listed.  This report can be
  1107.      displayed on the screen or listed on a printer.
  1108.  
  1109. Checks Only - a listing of all checks in the order entered.  You will be asked
  1110.      to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only those
  1111.      checks in the interval will be listed.  The total money for the listed
  1112.      transactions is also displayed.  This report can be displayed on the
  1113.      screen or listed on a printer.
  1114.  
  1115. Deposits - A listing of all deposits in the order entered.  Automatic teller
  1116.      deposits are not listed here.  They are included in the list of Automatic
  1117.  
  1118.  
  1119.                                     Page 34
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.                           Checkbook Management Program
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.      Teller Deposits.  You will be asked to supply dates defining the interval
  1130.      you wish displayed.  Only those deposits with dates in the interval will
  1131.      be listed.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  1132.      This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1133.  
  1134. List of all Automatic Teller Deposits - a listing of all automatic teller
  1135.      deposits, in the order entered.  You will be asked to supply dates
  1136.      defining the interval you wish displayed.  Only those automatic teller
  1137.      deposits with dates in the interval will be listed.  The total money for
  1138.      the listed transactions is also displayed.  This report can be displayed
  1139.      on the screen or listed on a printer.
  1140.  
  1141. List of all Automatic Teller Withdrawals - a listing of all automatic teller
  1142.      withdrawals, in the order entered.  You will be asked to supply dates
  1143.      defining the interval you wish displayed.  Only those automatic teller
  1144.      withdrawals with dates in the interval will be listed.  The total money
  1145.      for the listed transactions is also displayed.  This report can be
  1146.      displayed on the screen or listed on a printer.
  1147.  
  1148. List of all Bank Transactions - a listing of all bank transactions, interest,
  1149.      service and other charges, in the order entered.  You will be asked to
  1150.      supply dates defining the interval you wish displayed.  Only those bank
  1151.      transactions with dates in the interval will be listed.  The total money
  1152.      deposited and withdrawn will be totaled separately and displayed.  This
  1153.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1154.  
  1155. List Uncleared Transactions - a listing of all transactions in the order
  1156.      entered which have not yet been marked as having cleared the bank.  The
  1157.      total money for the listed transactions is also displayed.  Deposits and
  1158.      withdrawals are totaled separately.  This report can be displayed on the
  1159.      screen or listed on a printer.
  1160.  
  1161. List of all Current Categories - a listing of all categories currently in use
  1162.      in your data file in alphabetical order.  This report can be displayed on
  1163.      the screen or listed on a printer.
  1164.  
  1165. Transactions in a Category - a listing of all transactions in the order entered
  1166.      which have the same category.  You will be asked to supply dates defining
  1167.      the interval you wish displayed and the category you wish displayed.  Only
  1168.      those transactions in the interval and exactly matching the category will
  1169.      be listed.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  1170.      Deposits and withdrawals will be totaled separately.  This report can be
  1171.      displayed on the screen or listed on a printer.
  1172.  
  1173. Transactions in Category for all Categories - a listing of all transactions, in
  1174.      the order entered, arranged by category.  You will be asked to supply
  1175.      dates defining the interval you wish considered.  All categories
  1176.      represented by transactions within this interval will appear on the
  1177.      report, each beginning on a fresh page.  The total money for the listed
  1178.      transactions is also displayed.  Deposits and withdrawals will be totaled
  1179.      separately.  The categories will appear in alphabetical order.  This
  1180.      report, which can take several pages to print, can only be printed on a
  1181.      printer.  It is not available for screen display.  For screen display of
  1182.      any one category, use the report described above.
  1183.  
  1184.  
  1185.                                     Page 35
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.                           Checkbook Management Program
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195. Annual Expenditure Report - lists a table of the total amounts spent per month
  1196.      for every category.  Totals are given for each month and each category.
  1197.      The average monthly expenditure for each category is also displayed.
  1198.      Budget categories are displayed in alphabetical order.  You will be asked
  1199.      to supply the last two digits of the year the report is to cover.  This
  1200.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1201.  
  1202. Annual Income Report - lists a table of the total amounts deposited per month
  1203.      for every category.  Totals are given for each month and each category.
  1204.      The average monthly income for each category is also displayed.  Budget
  1205.      categories are displayed in alphabetical order.  You will be asked to
  1206.      supply the last two digits of the year the report is to cover.  This
  1207.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1208.  
  1209. Summary Report - lists the total expenditures and deposits for the account for
  1210.      each month and the total for the year.  This report can be displayed on
  1211.      the screen or listed on a printer.
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.                                  Check Register
  1220.  
  1221.      This report produces a listing of all transactions in the current order.
  1222. You will be asked to supply dates defining the time interval you wish
  1223. displayed.  Only those transactions with dates in the interval will be listed.
  1224. This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1225.  
  1226.      When this report is chosen, the screen displays:
  1227.  
  1228.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1229.           ║  Check Register                                          ║
  1230.           ║                                                          ║
  1231.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1232.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1233.           ║                                                          ║
  1234.           ║  Start date   ff/ff/ff                                   ║
  1235.           ║  End date     ll/ll/ll                                   ║
  1236.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1237.  
  1238. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  1239. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  1240. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  1241. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  1242. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  1243. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  1244. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  1245. without having to reenter the dates each time.
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.                                     Page 36
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.                           Checkbook Management Program
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.      There are two potential error messages with these dates.
  1262.  
  1263.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  1264.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  1265.                invalid date so that it may be reentered.
  1266.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  1267.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  1268.                date so that both dates may be reentered.
  1269.  
  1270.      You will then be asked about the display of the report.  The screen
  1271. displays:
  1272.  
  1273.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1274.           ║  Check Register                                          ║
  1275.           ║                                                          ║
  1276.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1277.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1278.           ║                                                          ║
  1279.           ║  Start date   ff/ff/ff                                   ║
  1280.           ║  End date     ll/ll/ll                                   ║
  1281.           ║                                                          ║
  1282.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  1283.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1284.  
  1285. Press one of three letters (case makes no difference):
  1286.      S - Display the report on the screen.
  1287.      P - Display the report on the printer.
  1288.      Q - Return to the Report Menu.
  1289.  
  1290.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1291. screen becomes:
  1292.  
  1293.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1294.           ║  Check Register                                          ║
  1295.           ║                                                          ║
  1296.           ║     .    .    .                                          ║
  1297.           ║                                                          ║
  1298.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  1299.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1300.           ║  a page.                                                 ║
  1301.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1302.  
  1303. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1304. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1305. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1306. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.                                     Page 37
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.