*01Benvenuto in Teorema Quick Planning per Windows
Benvenuto in Teorema Quick Planning per Windows, il pacchetto modulare dedicato alla gestione dell'agenda e dello scadenziario personale di Office Data System. Questa versione e' stata espressamente studiata e realizzata per sfruttare al meglio le caratteristiche di Microsoft Windows. E' quindi fondamentale che il vostro personal computer disponga di Windows 3.1, Windows 3.11 oppure Windows 95.
Alcune operazioni fondamentali di Windows sono riportate in questo manuale; tuttavia e' consigliabile leggere almeno una volta il manuale di utilizzo di Windows.
Con Teorema Quick Planning per Windows potrai impostare gestire una agenda completa evidenziando appuntamenti, eventi e ricorrenze oltre ad uno scadenziario che ti permetterα di memorizzare scadenze frazionadole eventualmente in rate. Il programma ti fornirα molte informazioni utili per verificare la tua situazione come, ad esempio, lo scadenziario, l'agenda, la suddivisione delle scadenze in categorie ed in periodi e tante altre informazioni ancora.
*02Utilizzare Teorema Quick Planning per Windows
Una volta installato Teorema Quick Planning per Windows, lo potrete utilizzare semplicemente clickando sulla sua icona.
Sulla parte sinistra dello schermo, il programma presentera' il menu delle funzioni principali.
mentre nella parte destra verranno visualizzate le finestre di lavoro attivate dalle varie funzioni di menu.
In fase di esecuzione del programma per la prima volta, il sistema creera' automaticamente gli archivi di lavoro ed una apposita finestra vi permettera' di impostare le tabelle operative: e' molto importante impostare correttamente le tabelle altrimenti il programma non potra' memorizzare correttamente i dati.
Una volta impostate le tabelle (che potrete anche modificare in seguito) potrete iniziare a memorizzare i vostri dati.
*03Il menu di Teorema Quick Planning per Windows
Il menu di Teorema Quick Planning per Windows permette la selezione delle diverse funzioni proposte dal programma:
Planning
permette di visualizzare il planning mensile
Agenda
permette di aggiornare l'agenda
Scadenziario
permette di aggiornare lo scadenziario
Stampe
permette di visualizzare o stampare i diversi prospetti proposti dal programma
Impostazioni
permette di impostare le tabelle delle categorie delle entrate e delle uscite, le banche utilizzate e le carte di credito possedute
Aiuto
visualizza l'aiuto in linea
Fine
termina l'esecuzione di Teorema Quick Planning per Windows
Per attivare una funzione di menu occorre semplicemente posizionare il cursore del mouse e clickare. Nel caso del menu "stampe" e "grafici" si aprira' la lista dei prospetti disponibili: clickate sul nome del prospetto desiderato.
*04Impostare le tabelle
La funzione di menu "impostazioni" permette di impostare le tabelle operative del programma. La nuova finestra proposta permette di memorizzare le diverse categorie di scadenze. Compilatela, quindi, inserendo la descrizione delle diverse categorie delle scadenze (es: affitti, bollette, mutui ecc.). Potrete memorizzare fino a 100 diverse categorie delle scadenze.
Una volta compilata la tabella, selezionate il tipo di valuta utilizzata (Lira o Euro) ed il rapporto di cambio definitivo e clickate sul bottone "conferma" per memorizzare i nuovi dati.
*05Visualizzare il planning
La funzione di menu "planning" permette di visualizzare in forma grafica il planning mensile degli appuntamenti, delle ricorrenze, degli eventi e delle scadenze.
Un quadratino colorato indica che, per quel giorno di quel mese, sono stati memorizzati appuntamenti, ricorrenze, eventi o scadenze.
Clickate sui bottoni identificati dal disegno di una mano che indica per visualizzare il mese precedente oppure il mese seguente oppure sul bottone indentificato dal disegno di una porta aperta per tornare al menu iniziale di Teorema Planning per Windows.
*06L'agenda
La funzione di menu "agenda" permette di visualizzare ed aggiornare l'agenda.
La nuova finestra proporra' l'agenda della giornata in corso e della giornata successiva. I bottoni colorati posti alla destra dell'agenda permettono di selezionare se visualizzare gli appuntamenti, le ricorrenze, gli eventi o le scadenze; i bottoni blu posti alla sinistra dell'agenda permettono di selezionare il mese da visualizzare mentre i bottoni rossi e neri posti nella parte bassa dell'agenda permettono di selezionare una nuova giornata del mese in corso; i bottoni identificati dal disegno di una mano che indica permettono di selezionare il giorno precedente oppure seguente quello visualizzato; il bottone identificato dal disegno di una stampanet permette di stampare l'agenda della giornata mentre il bottone indentificato dal disegno di una porta aperta permette di tornare al menu iniziale di Teorema Planning per Windows.
Per aggiornare o visualizzare l'agenda dovrete, per prima cosa, selezionare la giornata interessata (ovviamente se non e' quella visualizzata) utilizzando i bottoni grafici oppure i bottoni identificativi dei giorni e dei mesi (posti nella parte bassa e a sinistra dell'agenda); selezionate successivamente quale parte dell'agenda visualizzare o aggiornare utilizzando i bottoni posti nella parte destra dell'agenda. Una volta raggiunta la pagina desiderata, potrete aggiornarla semplicemente clickando sul campo da modificare.
Nota: la pagina scadenze non puo' essere aggiornata in quanto viene costruita automaticamente sulla base delle scadenze memorizzate tramite la funzione di menu "scadenziario".
*07Lo scadenziario
La funzione di menu "scadenziario" permette di registrare le diverse scadenze. Una volta attivata, presenterα una lista eventualmente precompilata con tutte le operazioni precedentemente memorizzate. I bottoni posti nella parte bassa della finestra permettono di attivare le funzioni:
Nuova scadenza
questa funzione permette di registrare una scadenza. Compilate la nuova finestra proposta con la data della registrazione, una breve descrizione della scadenza e gli importi da pagare oltre alla data di pagamento prevista. L'importo della scadenza puo' essere frazionato in massimo 5 rate. Ad esempio, se dovete memorizzare la scadenza della bolletta del telefono la cui scadenza e' prevista per il 15 maggio 1999, compilate la maschera come segue:
data della registrazione 12/04/1999
descrizione della scadenza bolletta telecom 3 bimestre
data scadenza 1 15/05/1999 importo 200000
Se invece dovete memorizzare la scadenza della tassa sui rifiuti le cui scadenze sono previste per il 15 marzo, il 15 giugno, il 15 settembre e il 15 dicembre 1999, compilate la maschera come segue:
data della registrazione 10/02/1999
descrizione della scadenza tassa sui rifiuti
data scadenza 1 15/03/1999 importo 70000
data scadenza 2 15/06/1999 importo 70000
data scadenza 3 15/09/1999 importo 70000
data scadenza 4 15/12/1999 importo 70000
Stabilite infine la categoria della scadenza utilizzando il selettore a lista posto nella parte bassa della finestra.
Al termine della compilazione della finestra, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare la scadenza oppure il bottone "annulla" per annullare la registrazione.
Nota: le date devono essere immesse nel formato GG/MM/AAAA: il 7 aprile 1999 deve essere immesso nella forma 07/04/1999; gli importi devono essere immessi senza punti di separazione delle migliaia.
Modifica scadenza
questa funzione permette di modificare una registrazione effettuata in precedenza. Dovrete selezionare la registrazione da modificare clickando sulla griglia di visualizzazione delle registrazioni in corrispondenza della sua riga di esposizione (questa verra' evidenziata da una apposita barra colorata) e successivamente clickare sul bottone "modifica". Il sistema visualizzera' una maschera riepilogativa della registrazione selezionata: apportate le necessarie correzioni e clickate sul bottone "conferma" oppure clickate sul bottone "annulla" per non apportare alcuna variazione.
Elimina scadenza
questa funzione permette di eliminare una registrazione effettuata in precedenza. Dovrete selezionare la registrazione da eliminare clickando sulla griglia di visualizzazione delle registrazioni in corrispondenza della sua riga di esposizione (questa verra' evidenziata da una apposita barra colorata) e successivamente clickare sul bottone "elimina". Alla richiesta clickate sul bottone "si" per eliminare la registrazione selezionata oppure sul bottone "no" per non procedere oltre.
Acconto
questa funzione permette di memorizzare un acconto pagato a fronte di una scadenza. Dovrete selezionare la registrazione clickando sulla griglia di visualizzazione delle registrazioni in corrispondenza della sua riga di esposizione (questa verra' evidenziata da una apposita barra colorata) e successivamente clickare sul bottone "acconto". Il sistema visualizzera' una maschera riepilogativa della registrazione selezionata: inserite gli importi versati per ciascuna rata e clickate sul bottone "conferma" oppure clickate sul bottone "annulla" per non apportare alcuna variazione.
Saldo
questa funzione permette di memorizzare il saldo completo di una scadenza. Dovrete selezionare la registrazione da clickando sulla griglia di visualizzazione delle registrazioni in corrispondenza della sua riga di esposizione (questa verra' evidenziata da una apposita barra colorata) e successivamente clickare sul bottone "elimina". Alla richiesta clickate sul bottone "si" per saldare la registrazione selezionata oppure sul bottone "no" per non procedere oltre.
Compattazione
questa funzione permette di eliminare dall'archivio tutte le scadenze completamente saldate. Alla richiesta clickate sul bottone "si" per compattare l'archivio delle scadenze oppure sul bottone "no" per non procedere oltre.
Riordino
questa funzione permette di riordinare le scadenze per data di registrazione e deve essere richiamata solo se avete memorizzato le operazioni non in ordine cronologico.
Fine
questa funzione permette di terminare la funzione di gestione dello scadenziario e quindi tornare al menu iniziale di Teorema Quick Planning per Windows.
*08Le stampe
La funzione di menu "stampe" permette di visualizzare o stampare i diversi prospetti proposti dal programma. La nuova lista proposta permette di selezionare quale prospetto visualizzare selezionandolo tra:
Elenco scadenze
Questo prospetto visualizza l'elenco delle scadenze memorizzate nell'archivio in ordine di data di registrazione. Potrete selezionare una selezionare una particolare categoria di scadenze agendo sul selettore a lista posto nella parte bassa del video. Potrete anche selezionare un determinato periodo clickando sul bottone "seleziona periodo": dovrete inserire le date nel formato GG/MM/AAAA (es: 03/05/1999) e premere il tasto "invio" per confermare il nuovo dato. Clickate infine sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows.
Scadenziario
Questo prospetto visualizza l'elenco delle scadenze memorizzate nell'archivio in ordine di scadenza e suddiviso per rata. Potrete selezionare una selezionare una particolare categoria di scadenze agendo sul selettore a lista posto nella parte bassa del video. Potrete anche selezionare un determinato periodo di scadenza clickando sul bottone "seleziona periodo": dovrete inserire le date nel formato GG/MM/AAAA (es: 03/05/1999) e premere il tasto "invio" per confermare il nuovo dato. Clickate infine sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows.
Agenda
Questo prospetto visualizza l'agenda di un particolare mese. Potrete selezionare un diverso periodo utilizzando il selettore a lista posto nella parta bassa del video. Clickate infine sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows.
Analisi scadenze per categoria (barre)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle scadenze divise per categoria, sotto forma di istogramma. Poiche' non e' possibile rappresentare graficamente tutte le categorie con il nome per esteso, sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso. Nel caso abbiate creato poche categorie potrete visualizzare la descrizione per esteso della voce abilitando la casella di controllo "visualizza descrizione scadenza". Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare quale periodo analizzare. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows.
Analisi scadenze per categoria (torta)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle scadenze divise per categoria, sotto forma di torta. Poiche' non e' possibile rappresentare graficamente tutte le categorie con il nome per esteso, sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso. Nel caso abbiate creato poche categorie potrete visualizzare la descrizione per esteso della voce abilitando la casella di controllo "visualizza descrizione scadenza". Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare quale periodo analizzare. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows.
Analisi scadenze per mese (barre)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle uscite divise per mese, sotto forma di istogramma. Sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle scadenze con l'importo previsto per ciascun mese. Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare se analizzare tutte le scadenze oppure solo le scadenze di una determinata categoria. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows
Analisi scadenze per mese (torta)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle uscite divise per mese, sotto forma di torta. Sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle scadenze con l'importo previsto per ciascun mese. Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare se analizzare tutte le scadenze oppure solo le scadenze di una determinata categoria. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Planning per Windows
Se desiderate stampare o salvare un grafico, premete contemporaneamente i tasti "ALT" e "STAMP": questa operazione memorizzera' la finestra del grafico nella clipboard di Windows.
Eseguite ora un programma di grafica come "Paintbrush" di Windows 3.x oppure "Paint" di Windows 95 e utilizzate la funzione "incolla" per recuperare l'immagine della finestra. Potrete ora salvare l'immagine grafica oppure stamparla utilizzando le funzioni proposte dal menu file.
*09Terminare il lavoro
Utilizzando la voce di menu "Fine" potrete abbandonare Teorema Quick Planning per Windows e tornare all'indice principale di Teorema Quick per Windows.
