Benvenuto in Teorema Quick Money per Windows, il pacchetto modulare dedicato alla gestione della spese familiari e personali di Office Data System. Questa versione e' stata espressamente studiata e realizzata per sfruttare al meglio le caratteristiche di Microsoft Windows. E' quindi fondamentale che il vostro personal computer disponga di Windows 3.1, Windows 3.11 oppure Windows 95.
Alcune operazioni fondamentali di Windows sono riportate in questo manuale; tuttavia e' consigliabile leggere almeno una volta il manuale di utilizzo di Windows.
Con Teorema Quick Money per Windows potrai impostare un budget annuale di spesa, registrare tutte le entrate e le uscite specificando se sono state effettuate per contanti, tramite banca oppure carta di credito. Il programma fornirα molte informazioni utili per verificare la tua situazione contabile come, ad esempio, il confronto tra le entrate e le uscite, il confronto tra le uscite ed il budget, il controllo delle entrate e delle uscite suddiviso per genere e per mese e tante altre informazioni ancora.
*02Utilizzare Teorema Quick Money per Windows
Una volta installato Teorema Quick Money per Windows, lo potrete utilizzare semplicemente clickando sulla sua icona.
Sulla parte sinistra dello schermo, il programma presentera' il menu delle funzioni principali,
mentre nella parte destra verranno visualizzate le finestre di lavoro attivate dalle varie funzioni di menu.
In fase di esecuzione del programma per la prima volta, il sistema creera' automaticamente gli archivi di lavoro ed una apposita finestra vi permettera' di impostare le tabelle operative: e' molto importante impostare correttamente le tabelle altrimenti il programma non potra' memorizzare correttamente i dati.
Una volta impostate le tabelle (che potrete anche modificare in seguito) potrete iniziare a memorizzare i vostri dati.
Per prima cosa e' consigliabile impostare il budget di spese utilizzando l'apposita funzione: questo vi permettera' di avere sempre sottocontrollo le uscite rispetto a quanto previsto inizialmente.
Potrete ora registrare tutte le entrate e le uscite.
*03Il menu di Teorema Quick Money per Windows
Il menu di Teorema Quick Money per Windows permette la selezione delle diverse funzioni proposte dal programma:
Budget
permette di impostare il budget di spesa
Entrate/uscite
permette di memorizzare i diversi movimenti di entrata e di uscita
Stampe
permette di visualizzare o stampare i diversi prospetti proposti dal programma
Grafici
permette di visualizzare i diversi grafici proposti dal programma
Impostazioni
permette di impostare le tabelle delle categorie delle entrate e delle uscite, le banche utilizzate e le carte di credito possedute
Aiuto
visualizza l'aiuto in linea
Fine
termina l'esecuzione di Teorema Quick Money per Windows
Per attivare una funzione di menu occorre semplicemente posizionare il cursore del mouse e clickare. Nel caso del menu "stampe" e "grafici" si aprira' la lista dei prospetti disponibili: clickate sul nome del prospetto desiderato.
*04Impostare le tabelle
La funzione di menu "impostazioni" permette di impostare le tabelle operative del programma. La nuova finestra proposta permette di memorizzare le seguenti informazioni:
Categorie di entrate
inserite la descrizione delle diverse categorie delle entrate (es: stipendio, interessi attivi, rendite, rimborsi ecc.). Potrete memorizzare fino a 100 diverse categorie delle entrate.
Categorie di uscite
inserite la descrizione delle diverse categorie delle uscite (es: bollette, affitto, vestiario, cibo, spese mediche ecc.). Potrete memorizzare fino a 100 diverse categorie delle uscite.
Banche
inserite il nome delle banche utilizzate (es: Banca di Roma, Cariplo ecc.). Potrete memorizzare fino a 15 diverse banche.
Carte di credito
inserite il nome delle carte di credito utilizzate (es: Carta SI Paolo, Carta SI Luisa, American express Mario). Potrete memorizzare fino a 15 diverse banche.
Una volta compilate le 4 tabelle, selezionate il tipo di valuta utilizzata (Lira oppure Euro) ed il rapproto di cambio debinitivo e clickate sul bottone "conferma" per memorizzare i nuovi dati.
*05Impostare il budget
La funzione di menu "budget" permette di impostare il budget delle uscite per l'anno in corso. Il budget, quindi, non Φ altro che una previsione delle spese che si dovranno sostenere, divise per mese e per categoria di uscita. Calibrando il budget sulle proprie reali possibilitα economiche e confrontando periodicamente le uscite effettive con quelle previste si potrα evitere spiacevoli situazioni di mancanza di disponibilitα e quindi pianificare meglio le spese future.
Una volta attivata questa funzione, apparirα un "tabellone" riportante in verticale tutte le categorie di spese previste e, in orizzontale, i 12 mesi dell'anno. Non dovrete far altro che impostare, per ciascuna categoria, l'importo di spesa previsto per quel mese. La barra di scorrimento posta orizzontalmente ai piedi del grafico permette di scorrere i mesi mentre la barra di scorrimento posta verticalmente alla destra del grafico permette di scorrere le voci di spesa.
Al termine dell'impostazione, clickate sul bottone di conferma. Naturalmente potrete apportare modifiche e stampare il budget in qualsiasi momento sempre utilizzando questa funzione.
*06Le entrate e le uscite
La funzione entrate e uscite permette di registrare le diverse operazioni periodicamente effettuate. Una volta attivata, presenterα una lista eventualmente precompilata con tutte le operazioni precedentemente memorizzate. I bottoni posti nella parte bassa della finestra permettono di attivare le funzioni:
Entrata di cassa
questa funzione permette di registrare una entrata di cassa dovuta ad un introito (es: stipendio, interessi, cedole, regali ecc.). Compilate la nuova finestra proposta con la data dell'entrata, una breve descrizione e l'importo incassato. Stabilite infine se l'importo incassato Φ stato trattenuto oppure direttamente versato in banca utilizzando l'apposito pulsante di opzione. Nel caso abbiate selezionato un "accredito sul c/c bancario" dovrete selezionare la banca sulla quale avete versato l'importo incassato utilizzando l'apposito selettore a lista. Al termine della compilazione della finestra, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare l'entrata di cassa oppure il bottone "annulla" per annullare la registrazione.
Uscita di cassa
questa funzione permette di registrare una uscita di cassa dovuta ad una spesa (es: bollette, vestiario, ristorante, vitto ecc.). Compilate la nuova finestra proposta con la data della spesa, una breve descrizione e l'importo pagato. Stabilite infine se l'importo Φ stato pagato per contanti oppure utilizzando la banca (bancomat o assegno) o la carta di credito utilizzando l'apposito pulsante di opzione. Nel caso abbiate selezionato un "addebito sul c/c bancario" oppure la "carta di credito" dovrete selezionare la banca o la carta di credito utilizzata per il pagamento utilizzando l'apposito selettore a lista. Al termine della compilazione della finestra, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare l'uscita di cassa oppure il bottone "annulla" per annullare la registrazione.
Prelievo dal c/c bancario
questa funzione permette di registrare un prelievo dal c/c bancario (es: cambio di un proprio assegno, prelievo con bancomat ecc). Compilate la nuova finestra proposta con la data del prelievo, una breve descrizione, l'importo prelevato e selezionate la banca utilizzata utilizzando l'apposito selettore a lista. Al termine della compilazione della finestra, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare il prelievo oppure il bottone "annulla" per annullare la registrazione. Ovviamente, il prelievo dal c/c bancario non rappresenta una vera uscita per spese sostenute, ma solo un trasferimento di disponibilitα dalla banca alla cassa contanti e quindi l'importo prelevato non verrα riportato nelle statistiche di vendita ma verrα solo evidenziato nell'estratto conto e nell'elenco dei movimenti di cassa.
Versamento sul c/c bancario
questa funzione permette di registrare un versamento sul c/c bancario. Compilate la nuova finestra proposta con la data del versamento, una breve descrizione, l'importo versato e selezionate la banca utilizzata utilizzando l'apposito selettore a lista. Al termine della compilazione della finestra, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare il versamento oppure il bottone "annulla" per annullare la registrazione. Ovviamente, il versamento sul c/c bancario non rappresenta una vera entrata per introiti, ma solo un trasferimento di disponibilitα dalla cassa contanti alla banca e quindi l'importo versato non verrα riportato nelle statistiche di vendita ma verrα solo evidenziato nell'estratto conto e nell'elenco dei movimenti di cassa.
Addebito carta di credito
questa funzione permette di registrare l'addebito sul c/c bancario delle spese effettuate con carta di credito e delle spese accessorie (invio estratto conto, bolli ecc). Compilate la nuova finestra proposta con la data dell'addebito, una breve descrizione, l'importo addebitato (senza spese) e l'importo delle spese e dei bolli. Selezionate, utilizzando l'apposito selettore a lista, la categoria delle spese accessorie, la banca sulla quale Φ stato effettuato l'addebito e la carta di credito. Al termine della compilazione della finestra, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare l'addebito oppure il bottone "annulla" per annullare la registrazione. Ovviamente, essendo giα state registrate le singole spese, il programma provvederα a registrare solo il costo delle spese e dei bolli addebitati e a traferire dal c/c bancario selezionato l'importo complessivo dell'estratto conto riaccreditandolo sul "conto" della carta di credito.
Saldi e azzeramenti
questa funzione permette di visualizzare il saldo di cassa, delle banche e della carta di credito oltre che effettuare l'azzeramento di fine anno delle operazioni. Se quindi desiderate solo visualizzare i saldi, clickate sul bottone "esci" per non apportare ulteriori modifiche.
Se invece desiderate azzerare l'archivio di lavoro clickate sul bottone "esegui l'azzeramento di fine anno".
L'azzeramento di fine anno Φ una operazione che cancella tutte le registrazioni effettuate nel corso dell'anno e quindi prepara i registri per accogliere le movimentazioni del nuovo anno: fate quindi molta attenzione nell'utilizzo di questa funzione.
In caso abbiate selezionato l'azzeramento, potrete, prima di dare l'ultima conferma, modificare i saldi ritenuti errati.
Riordino
questa funzione permette di riordinare le operazioni contabili per data di registrazione e deve essere richiamata solo se avete memorizzato le entrate e le uscite non in ordine cronologico.
Modifica operazione
questa funzione permette di modificare oppure eliminare una registrazione effettuata in precedenza. Dovrete selezionare la registrazione da modificare oppure eliminare clickando sulla griglia di esposizione delle registrazioni in corrispondenza della riga di esposizione dell'operazione da correggere. La nuova maschera riepiloga gli estremi della registrazione selezionata: apportate le necessarie correzioni e clickate sul bottone "memorizza le modifiche" oppure clickate sul bottone "elimina la registrazione" per cancellare completamente l'operazione selezionata. Nel caso non desideriate apportare alcuna variazione, clickate sul bottone "esci".
Fine
questa funzione permette di terminare la funzione di gestione delle entrate e delle uscite e quindi tornare al menu iniziale di Teorema Quick Money per Windows.
*07Le stampe
La funzione di menu "stampe" permette di visualizzare o stampare i diversi prospetti proposti dal programma. La nuova lista proposta permette di selezionare quale prospetto visualizzare selezionandolo tra:
Elenco movimenti di cassa
Questo prospetto visualizza l'elenco delle entrate e delle uscite operate per contanti (e quindi non per banca o carta di credito). Potrete selezionare una selezionare una particolare categoria di entrata oppure di uscita agendo sui selettori a lista posti nella parte bassa del video. Potrete anche selezionare un determinato periodo clickando sul bottone "seleziona periodo": dovrete inserire le date nel formato GG/MM/AAAA (es: 03/05/1999) e premere il tasto "invio" per confermare il nuovo dato. Clickate infine sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Estratto conto banca
Questo prospetto visualizza l'estratto conto di una o piu' banche. Potrete selezionare una particolare banca ed anche selezionare una particolare categoria di entrata oppure di uscita agendo sui selettori a lista posti nella parte bassa del video. Potrete anche selezionare un determinato periodo clickando sul bottone "seleziona periodo": dovrete inserire le date nel formato GG/MM/AAAA (es: 03/05/1999) e premere il tasto "invio" per confermare il nuovo dato. Clickate infine sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Estratto conto carta di credito
Questo prospetto visualizza l'estratto conto di una o piu' carte di credito. Potrete selezionare una particolare carta di credito ed anche selezionare una particolare categoria di uscita agendo sui selettori a lista posti nella parte bassa del video. Potrete anche selezionare un determinato periodo clickando sul bottone "seleziona periodo": dovrete inserire le date nel formato GG/MM/AAAA (es: 03/05/1999) e premere il tasto "invio" per confermare il nuovo dato. Clickate infine sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Confronto entrate/uscite
Questo prospetto visualizza il confronto tra le entrate e le uscite mensili. Clickate sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Confronto uscite/budget
Questo prospetto visualizza il confronto tra le uscite mensili ed il budget. Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette di selezionare quale periodo confrontare. Clickate sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Riepilogo uscite mensili
Questo prospetto visualizza il dettaglio delle uscite mensili suddivise per mese e per categoria. Clickate sul bottone "stampa" per stampare il prospetto su carta oppure clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Attenzione: se notate che la stampante non stampa correttamente i tabulati, utilizzate la funzione di menu "tabulati" proposta dal programma principale Teorema Quick per Windows per regolare le marginature e l'area utile per la stampa dei dati.
*08I Grafici
La funzione di menu "grafici" permette di visualizzare i diversi grafici proposti dal programma. La nuova lista proposta permette di selezionare quale grafico visualizzare selezionandolo tra:
Andamento entrate/uscite
Questo grafico visualizza l'andamento lineare delle entrate e delle uscite. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Confronto entrate/uscite
Questo grafico visualizza il confronto tra le entrate e le uscite mensili sotto forma di istogramma. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Confronto uscite/budget
Questo grafico visualizza il confronto tra le uscite ed il budget suddiviso per categoria, sotto forma di istogramma. Poiche' non e' possibile rappresentare graficamente tutte le categorie con il nome per esteso, sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso e l'importo imputato a budget. Nel caso abbiate creato poche categorie potrete visualizzare la descrizione per esteso della voce abilitando la casella di controllo "visualizza descrizione uscita". Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare quale periodo confrontare. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Analisi uscite mensili (barre)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle uscite divise per mese, sotto forma di istogramma. Sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso per ciascun mese. Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare se analizzare tutte le uscite oppure solo le uscite di una determinata categoria. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows
Analisi uscite mensili (torta)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle uscite divise per mese, sotto forma di torta. Sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso per ciascun mese. Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare se analizzare tutte le uscite oppure solo le uscite di una determinata categoria. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows
Analisi uscite per categoria (barre)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle uscite divise per categoria, sotto forma di istogramma. Poiche' non e' possibile rappresentare graficamente tutte le categorie con il nome per esteso, sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso. Nel caso abbiate creato poche categorie potrete visualizzare la descrizione per esteso della voce abilitando la casella di controllo "visualizza descrizione uscita". Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare quale periodo analizzare. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Analisi uscite per categoria (torta)
Questo grafico visualizza la ripartizione delle uscite divise per categoria, sotto forma di torta. Poiche' non e' possibile rappresentare graficamente tutte le categorie con il nome per esteso, sulla parte destra del video verra' visualizzata una griglia riepilogativa delle uscite con l'importo effettivo speso. Nel caso abbiate creato poche categorie potrete visualizzare la descrizione per esteso della voce abilitando la casella di controllo "visualizza descrizione uscita". Il selettore a lista posto nella parte sinistra della finestra permette infine di selezionare quale periodo analizzare. Clickate sul bottone "indice" per tornare al menu di Teorema Quick Money per Windows.
Se desiderate stampare o salvare un grafico, premete contemporaneamente i tasti "ALT" e "STAMP": questa operazione memorizzera' la finestra del grafico nella clipboard di Windows.
Eseguite ora un programma di grafica come "Paintbrush" di Windows 3.x oppure "Paint" di Windows 95 e utilizzate la funzione "incolla" per recuperare l'immagine della finestra. Potrete ora salvare l'immagine grafica oppure stamparla utilizzando le funzioni proposte dal menu file.
*09Terminare il lavoro
Utilizzando la voce di menu "Fine" potrete abbandonare Teorema Quick Money per Windows e tornare all'indice principale di Teorema Quick per Windows.
