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Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  65 lines
  1.                 [JOB OFFER--SALARIED POSITION]
  2.  
  3.  
  4. General rules:
  5.      
  6.      * Write the letter in a tone that will set the pace for
  7.        your relationship with the employee--friendly,
  8.        official, etc.
  9.      * Detail every important aspect of the job: supervisor,
  10.        title, salary, probationary period, noncompetition
  11.        and trade secret provisions, bonus provisions, stock
  12.        options.
  13.      * If the letter is the formal notification of the
  14.        offer, include the terms by which the employee should
  15.        accept the offer.  If the letter is confirmation of a
  16.        previous verbal offer, state as such.
  17.      * If the letter is to be your official employment
  18.        agreement, have the employee sign it.  File a copy
  19.        with your attorney, and keep a copy for your
  20.        personnel files.
  21. .paè                            COMPANY
  22.                             ADDRESS
  23.                         CITY, STATE ZIP
  24.  
  25.  
  26. Date
  27.  
  28.  
  29. Name
  30. Address
  31. City, State Zip
  32.  
  33. Dear           ,
  34.  
  35.      It is my pleasure to offer you the position ofì
  36. [corporate communications director] for our company.
  37.  
  38.      The position pays [$30,000 annually], with salaryì
  39. disbursements made in [twelve] increments paid [on the firstì
  40. of the month].  [I] will be your immediate supervisor.
  41.  
  42.      All our employees serve a three-month probationaryì
  43. period at the beginning of their employment. Duringì
  44. probation, you will not participate in benefit programs andì
  45. will receive written evaluations monthly. At the end of theì
  46. probationary period, your continued employment will beì
  47. considered. If you successfully complete the probationaryì
  48. period, you will fully participate in all benefit programsì
  49. retroactively.
  50.  
  51.      The job is on a two-week basis, meaning that eitherì
  52. party can terminate the relationship upon giving two weeks'ì
  53. written notice to the other party.
  54.  
  55.      You were selected for this offer from a field ofì
  56. outstanding applicants. We believe you will be a valuableì
  57. addition to our company, and I hope you will call me toì
  58. accept our offer.
  59.  
  60. Sincerely,
  61.  
  62.  
  63.  
  64. President
  65.