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Text File  |  1987-08-31  |  1KB  |  51 lines
  1.                      [MEDIA EVENT LETTER]
  2.  
  3. General rules:
  4.      
  5.        * Use a media event letter when you are sending theì
  6.          information to a reporter or editor that you knowì
  7.          personally.  If you are sending out the informationì
  8.          to the press in general, send a press release.
  9.        * Put the critical information in the first paragraph.
  10.        * Approach media with the kind of audience that would beì
  11.          interested in your event.
  12.        * Avoid superlatives that pad the facts.
  13. .paè                            COMPANY
  14.                             ADDRESS
  15.                         CITY, STATE ZIP
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Date
  20.  
  21.  
  22. Name
  23. Company 
  24. Address
  25. City, State Zip
  26.  
  27. Dear              ,
  28.  
  29.      [In honor of National Hot Dog Month, Harvey's Hot Dogì
  30. Emporiums will be donating over 3,000 hot dog lunches to theì
  31. area's needy.  The disbursement of the meals will be throughì
  32. the Needy Network food banks on September 1 through 3 (seeì
  33. attached schedule.]
  34.  
  35.      I am writing to suggest news coverage of theì
  36. disbursement and the need for similar disbursements by otherì
  37. food product and service retailers.  I could suggest otherì
  38. companies you might interview, as well.
  39.  
  40.      I would be happy to assist you in any way.  I will beì
  41. in contact with you next week to discuss this idea further.
  42.  
  43.      Thank you for your interest.
  44.  
  45. Sincerely,
  46.  
  47.  
  48.  
  49. Name
  50. Title
  51.