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Text File  |  1987-08-31  |  1KB  |  43 lines
  1.                   [CANCELLATION OF CONTRACT]
  2.  
  3.  
  4. General rules:
  5.  
  6.      * State the cancellation in the first sentence.
  7.      * Give a reason for the cancellation and express regret.
  8.      * Do not attack or threaten the supplier.
  9. *N*
  10.                             COMPANY
  11.                             ADDRESS
  12.                         CITY, STATE ZIP
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17. Date
  18.  
  19.  
  20.  
  21. Name
  22. Company
  23. Address
  24. City, State Zip
  25.  
  26. Dear               ,
  27.  
  28.      Since you have not taken satisfactory steps to bring
  29. your performance into compliance with our contract, we have
  30. no alternative but to cancel the contract.
  31.  
  32.      [Restatement of reason for cancellation.]
  33.  
  34.      We regret that we must cancel this contract, but you
  35. should be aware that we have no alternative.
  36.  
  37. Sincerely,
  38.  
  39.  
  40.  
  41. Name
  42. Title
  43.