home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / utility / dmate211.zip / DMATED.EXE / DISKMATE.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-16  |  83KB  |  1,613 lines
  1.          
  2.          
  3.          
  4.          
  5.          
  6.          
  7.          
  8.                                      Welcome to
  9.          
  10.                                       DiskMate
  11.                                 Floppy Disk Organizer
  12.          
  13.                              Version 2.11 (October 1992)
  14.          
  15.          
  16.          
  17.                From This           To                     This
  18.          
  19.          
  20.                ┌───┌────────┐           ┌───┐┌───┐ ┌─────────────────┐
  21.              ┌───┌────────┐───┐         │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  22.              │ ┌─│    ┌────────┐        │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  23.           ┌──────┌────────┐    │  -->   │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  24.           │  ┌───│    ┌────────┐        │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  25.           │  │   │  ┌────────┐ │        │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  26.           ┌────────┐│        │ │        │ 1 ││ 2 │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  27.           │     ┌───│   ██   │ │        └───┘└───┘ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  28.           │┌────────┐        │─┘                   │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  29.           ││        │────────┘│                    │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  30.           └│   ██   │    │█   │                    │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  31.            │        │────┘    │                    │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  32.            └────────┘└────────┘                    └─────────────────┘
  33.          
  34.          
  35.          
  36.          
  37.          
  38.                            R E F E R E N C E   M A N U A L
  39.          
  40.          
  41.                                 Key Software Services
  42.                         a division of Michigan Office Supply
  43.                                    24211 Trombley
  44.                              Clinton Township, MI 48035
  45.                                    ID: 73270,3150
  46.          
  47.          
  48.          
  49.                   Specifications subject to change without notice.
  50.                                                                      Page 2
  51.  
  52.                                        LICENSE
  53.          
  54.          This version of DiskMate is NOT public domain or free software, 
  55.          but is being distributed as "shareware".
  56.          
  57.          Non-registered users of this software are granted a limited 
  58.          license to make an evaluation copy for trial use on a private, 
  59.          noncommercial basis, for the express purpose of determining 
  60.          whether DiskMate is suitable for their needs.  At the end of this 
  61.          trial period, you should either register your copy or discontinue 
  62.          using DiskMate.
  63.          
  64.          What does all this really mean?  If you use this program, then 
  65.          you should pay for your copy.  That way we'll be able to provide 
  66.          support and updates, and stay in business.
  67.          
  68.          Registration:
  69.          
  70.             Full Version - $15.00
  71.                - Doesn't ask you for a Passcode.
  72.                - Doesn't print "DiskMate" on reports.
  73.          
  74.          And here's the best part.  If you're a CompuServe subscriber, you
  75.          don't have to wait for the mail!  When your payment is received
  76.          we'll Email you a passcode which will upgrade the performance of
  77.          your version of DiskMate automatically!  Others will have to wait 
  78.          to receive instructions by mail.
  79.          
  80.          * Note:  If you read in floppy disks to the databases using the
  81.                   Trial version and later upgrade to the Full version, you
  82.                   won't have to read the same floppys in again.
  83.                                                                      Page 3
  84.  
  85.          All users are granted a limited license to copy DiskMate only for 
  86.          the trial use of others and subject to the above limitations. 
  87.          This license does NOT include distribution or copying of this 
  88.          software package:
  89.          
  90.                1. In connection with any other product or service.
  91.                2. For general use within a company or institution.
  92.                3. For any consideration or "disk fee".
  93.                4. For distribution in modified form; i.e., the file
  94.                   containing this license information MUST be included,
  95.                   along with the full DiskMate documentation (DMATED.EXE).
  96.          
  97.          Operators of electronic bulletin board systems (Sysops) are
  98.          encouraged to post DiskMate for downloading by their users, as 
  99.          long as the above conditions are met.
  100.          
  101.          
  102.                               REGISTRATION INFORMATION
  103.          
  104.          A DiskMate registration licenses you to use the product on a 
  105.          regular basis and includes notification of updates and support.  
  106.          A registration form is provided on the last page of this 
  107.          documentation.
  108.          
  109.          ORDERS OUTSIDE THE US: Please send a check drawn on a US bank in 
  110.          US dollars.  Please include an additional $1 to cover postage on
  111.          registrations outside of the US (non CompuServe registrants).
  112.          
  113.          
  114.              Remit to:  Michigan Office Supply
  115.                         24211 Trombley
  116.                         Clinton Township, MI 48035
  117.          
  118.          
  119.                                      DISCLAIMER
  120.          
  121.          Use of this program acknowledges this disclaimer of warranty: 
  122.          "This program is supplied as is.  Key Software Services disclaims 
  123.          all warranties, expressed or implied, including, without 
  124.          limitation, the warranties of merchantability and of fitness of 
  125.          this program for any purpose.  Key Software Services assumes no 
  126.          liability for damages direct or consequential, which may result 
  127.          from the use of this program."
  128.          
  129.          
  130.                                      TRADEMARKS
  131.          
  132.              DiskMate is a trademark of Key Software Services.
  133.              MS-DOS is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  134.              PC-DOS is a registered trademark of the IBM Corporation.
  135.              PC is a registered trademark of the IBM Corporation.
  136.              PKUNZIP is a registered trademark of PKWARE,Inc.
  137.              IBM is a registered trademark of International Business
  138.              Machines Corporation
  139.              Clipper is a registered trademark of Nantucket Corp.
  140.                                                                      Page 4
  141.  
  142.          System Requirements
  143.          =================================================================
  144.          
  145.              DiskMate will run on the IBM family of personal computers and
  146.              compatible computers meeting the following minimum
  147.              requirements.
  148.          
  149.              MINIMUM requirements are:
  150.          
  151.              ■ PC-DOS OR MS-DOS 3.3 or greater.
  152.          
  153.              ■ One floppy diskette drive.
  154.          
  155.              ■ Hard disk drive with minimum of 507K free space.
  156.          
  157.              ■ Either a color or a monochrome monitor with 80-column
  158.                display.
  159.          
  160.          
  161.          What does DiskMate do?
  162.              
  163.          =================================================================
  164.          
  165.          First, what DiskMate DOESN'T DO.  DiskMate doesn't do ANYTHING to 
  166.          your floppy disks except READ them.
  167.          -----------------------------------------------------------------
  168.          
  169.          DiskMate simply enables you to keep track of and locate floppy 
  170.          disk files and to produce labels for them.
  171.          
  172.          Capacity - Up to 999 Boxes with up to 999 disks per box!
  173.          
  174.          1. Print 5-1/4" and 3-1/2" disk jacket labels, and mailing label
  175.             sized labels for your floppy disks.
  176.          
  177.             This isn't the adhesive kind of label but rather a label
  178.             printed on plain paper.  Labels can be printed with borders so
  179.             you can cut them out and insert them into the disk sleeve
  180.             along with the disk.  Labels include:
  181.          
  182.                Box and Disk Number (that you assign)
  183.                File Names
  184.                Date Cataloged
  185.                Amount of Free Space left
  186.                Number of Files
  187.                Subdirectories and Number of Subdirectories
  188.          
  189.          IMPORTANT!  You're printer must be capable of printing in
  190.                      compressed print (17 cpi) and 8 lines per inch to
  191.                      print labels to proper dimensions.
  192.          
  193.                      * Label can be output to a file where you can
  194.                        manipulate it as necessary for output to the
  195.                        printer of your choice.
  196.                                                                      Page 5
  197.  
  198.          2. Store all of your floppy disk file names, file sizes, disk
  199.             name, and descriptions to a database.
  200.          
  201.             You assign Box Numbers, Disk Numbers, Disk Name, and
  202.             Descriptions.  DiskMate takes care of the rest.
  203.          
  204.          3.  Stores the contents of PKZIP files to the database.  Does not
  205.              process PKZIP files inside of a PKZIP file.  File name must
  206.              have a ".ZIP" extension (in other words won't process a file
  207.              called ABC.EXE even if is is a self-unpacking ZIP file).
  208.          
  209.          4. Search the Database (search PKZIP files too!)
  210.          
  211.             By Description
  212.             By File Name
  213.             By File Name Extension
  214.             By Disk Name
  215.          
  216.             DiskMate will tell you where the file is located (Box Number
  217.             and Disk Number)!
  218.          
  219.          5. View and/or Print Lists (no special printer requirements)
  220.          
  221.             By Box Number and Disk
  222.             By File Name
  223.          
  224.          6. Maintain the databases
  225.          
  226.             Delete Files, Disks, or Boxes from the database
  227.             Move disks from one box to another
  228.             Switch box numbers
  229.             Edit Disk Name and Disk Description
  230.             Edit File Descriptions
  231.          
  232.          
  233.          Installation
  234.          =================================================================
  235.          DiskMate is simple to install but first, be sure to make a backup
  236.          or backup copy of the DMATE.EXE file.
  237.          
  238.          Also make sure your CONFIG.SYS file has enough file handles and
  239.          buffers.  Recommended minimums:
  240.            FILES=25 (or higher)  
  241.            BUFFERS=10 (or higher).
  242.          
  243.          Simply copy DMATE.EXE to the directory where you would like to 
  244.          use it.  Type "DMATE" (without the quotes) to unpack.
  245.                                                                      Page 6
  246.  
  247.          Using DiskMate    
  248.          =================================================================
  249.          
  250.          To run DiskMate, type "DM" (without the quotes) and press 
  251.          [Enter]".
  252.          
  253.          The very FIRST TIME you use DiskMate will be different from
  254.          subsequent runs.  You will see screen messages telling you that
  255.          databases and indexes are being created.  The reason for this is
  256.          simply to reduce the size of the file.  This won't happen again
  257.          unless any of the required files are missing.  If you are
  258.          experimenting with DiskMate and would like to start all over 
  259.          again with empty databases, simply delete all .DBF, .NTX, and 
  260.          .MEM files in your DiskMate subdirectory and they will be 
  261.          recreated (empty of course).
  262.              
  263.          DiskMate uses Menus, screen prompting, and help screens so you 
  264.          can run it without documentation.
  265.          
  266.          HELP!  Help screens are available in many areas of DiskMate.  
  267.          Press the [F1] Function Key for help.
  268.          
  269.          The [Escape] Key.  The Escape key will allow you to BACK UP or 
  270.          BACK OUT of most areas of the program.  In some of the critical
  271.          areas (deleting for example) you will have more than one chance 
  272.          to back out of the action.
  273.          
  274.          * Pressing the Escape key at the Main Menu is the only way to
  275.            exit DiskMate!  If you reboot or turn your computer off without
  276.            exiting DiskMate through the Main Menu, chances of your
  277.            databases being corrupted is excellent!
  278.          
  279.          If you are running the Trial Version, you will see an opening 
  280.          screen asking you for a Passcode (or Press [Enter]).  If you have 
  281.          registered DiskMate, you will have received a passcode to enter 
  282.          here.  Once the proper passcode is entered, you won't see this 
  283.          screen or be asked for the passcode again.  Entering the wrong 
  284.          passcode will have the same effect as pressing the [Enter] key 
  285.          and will run DiskMate in the Trial Version.
  286.          
  287.          
  288.          * Tip
  289.          
  290.             If you would like to maintain 'separate' databases for any 
  291.          reason (one for 3-1/2" disks and one for 5-1/4" disks, for 
  292.          example), make 2 sub-directories (DMATE3 for 3-1/2" disks and 
  293.          DMATE5 for 5-1/4" disks, for example) and unpack DMATE.EXE in 
  294.          each subdirectory.  Then run DiskMate from the appropriate sub- 
  295.          directory to maintain the database you want.
  296.          
  297.          You could save hard disk space by deleting "DISKMATE.EXE" in the 
  298.          SECOND sub-directory providing that you set a DOS path to the 
  299.          location of DISKMATE.EXE in the FIRST subdirectory before running 
  300.          DISKMATE.  Like this:  PATH=C:\DOS;C:\DMATE3
  301.                                                                      Page 7
  302.  
  303.          The first screen you will see is the Main Menu:
  304.          
  305.          
  306.          
  307.                        ┌─────────────────────────────┐
  308.          ┌───────────┐ │          MAIN MENU          │
  309.          │Boxes: 22  │ ├─────────────────────────────┤ ┌───────────────┐
  310.          │Disks: 228 │ │        DiskMate 2.11        │ │ 4102 Records  │
  311.          └───────────┘ └─────────────────────────────┘ └───────────────┘
  312.                        ┌─────────────────────────────┐
  313.                        │                             │
  314.                        │  1) Print Disk Label        │
  315.                        │                             │
  316.                        │  2) Read Disk to Database   │
  317.                        │                             │
  318.                        │  3) Reports                 │
  319.                        │                             │
  320.                        │  4) Search                  │
  321.                        │                             │
  322.                        │  5) Delete File/Disk/Box    │
  323.                        │                             │
  324.                        │  6) Move File/Disk/Box      │
  325.                        │                             │
  326.                        │  7) View/Edit/Delete        │
  327.                        │                             │
  328.                        │  8) Reindex Databases       │
  329.                        └─────────────────────────────┘
  330.          
  331.                             F1 | Help  Esc | Quit
  332.          
  333.          
  334.          Note:  Should you have a CGA card with a Monochrome monitor,
  335.                 your display could be very difficult to read.  To remedy
  336.                 this, press Alt-M (the [Alt] key then the [M] key).  This
  337.                 will take care of the problem and you will not have to do
  338.                 this again.  If you later change to a color monitor, press
  339.                 [Alt-M] again and DiskMate will display in color.
  340.                 
  341.          Selecting Menu Items.
  342.          
  343.             Press [Esc] to Quit DiskMate
  344.             Press F1 for Help
  345.          
  346.             You may do this by moving the highlighted bar with the Up or
  347.             Down Arrow Keys to the desired item and pressing [Enter].  You
  348.             can also press the number (1 thru 8) of the desired item.
  349.          
  350.             Note:  It would be useless to select options 3 through 8 until
  351.                    you've read a floppy disk into the database.
  352.                                                                      Page 8
  353.  
  354.          Option 1 - Print Disk Label
  355.          
  356.          Choosing Menu Option 1 from the Main Menu will move to this 
  357.          submenu:
  358.          
  359.          
  360.                          ┌─────────────────────────────────┐
  361.                          │          Label Source           │
  362.                          ├─────────────────────────────────┤
  363.                          │1. Print Label from Floppy Disk  │
  364.                          │2. Print Label from Database File│
  365.                          │3. [Esc] Exit to Menu            │
  366.                          └─────────────────────────────────┘
  367.          
  368.          
  369.          Make your selection by pressing 1, 2, or 3 or by highlighting 
  370.          your choice by using the arrow keys and then pressing <Enter>.
  371.          
  372.          
  373.          DiskMate provides you with the flexibility to:
  374.             - Read a number floppy disks into the database without
  375.               printing labels.
  376.             - Print a number of labels without reading floppy disks into
  377.               the database.
  378.             - or...  Read floppy disks into the database AND print labels
  379.               in one operation.
  380.          
  381.          
  382.          Option 1 - Print Label from Floppy Disk
  383.          
  384.          Choosing Option 1 will change the screen to appear similar to 
  385.          this:
  386.          
  387.          ┌────────────────────────┐┌──────────────┐┌──────────────────┐ 
  388.          │High Box Used......: 23 ││Last Box : 18 ││F2 QuickMode   ON │ 
  389.          │High Disk This Box:  12 ││Last Dsk :  4 ││                  │  
  390.          └────────────────────────┘└──────────────┘└──────────────────┘
  391.          
  392.                           ╔═════════════════════════════╗
  393.                           ║Current Floppy Drive is [A:] ║
  394.                           ╚═════════════════════════════╝
  395.          
  396.                   ╔═════════════════════════════════════════════╗
  397.                   ║Insert Disk in Drive A: and Press [SpaceBar] ║
  398.                   ╚═════════════════════════════════════════════╝
  399.          
  400.          
  401.          
  402.              F2-QuickMode   F3=Change Drive   F9=DOS Shell   Esc=Quit
  403.                                                                      Page 9
  404.  
  405.          The 3 boxes at the top of the screen offer some information in 
  406.          regards to past activity and the status of the F2 function keys.
  407.          
  408.          The left-hand box indicates the highest box number read into the 
  409.          database and the highest disk number in that box.
  410.          
  411.          The center box indicates the last box number and last disk number 
  412.          processed.
  413.          
  414.          The right-hand box indicates the status of QuickMode.  Pressing 
  415.          the F2 function key will toggle this action.  
  416.          
  417.          You will be able to view and/or print a label from a floppy disk 
  418.          and have the option of adding the floppy disk information to the 
  419.          database.  DiskMate will prompt you to insert disks and ask you 
  420.          for box and disk numbers, etc.. 
  421.          
  422.          When you are asked for a Box Number and a Disk Number...
  423.          
  424.          These are the box and disk numbers that will be printed at the
  425.          top of the label.  If you use 0 (zero) for Box or Disk Numbers,
  426.          the '0' will not be printed (you can pen them in?).  Also, if you
  427.          use 0 for the Box and Disk Number, you won't be able to add the
  428.          floppy files to the database since 0 is not a valid Box Number.
  429.          
  430.          The function key assignments will be shown at the bottom of the 
  431.          screen.
  432.          
  433.             - F2 will turn QuickMode On or Off.
  434.               If you DO NOT want to be asked if you want to read floppy to
  435.               the databases after printing a label, turn QuickMode ON.
  436.          
  437.             - F3 will change the default floppy disk drive from A: to B:
  438.               or B: to A: (which will remain the default drive until you
  439.               change it again, even the next time you run DiskMate.
  440.          
  441.             - F9 will shell to DOS where you can perform various DOS
  442.                  functions (copy, delete, dir, etc..).
  443.                 
  444.                  You must have a copy of your DOS'S COMMAND.COM file in
  445.                  the DiskMate directory or a DOS path set so DiskMate can
  446.                  find it.
  447.                                                                      Page 10
  448.  
  449.          Option 2 - Print Label from Database File
  450.          
  451.          DiskMate will print a label for floppy disks you've already read 
  452.          into the database.  Just follow the screen prompts when asked for 
  453.          the box number and disk number.
  454.          
  455.          Once you've made your choice and DiskMate has the necessary 
  456.          information (from the floppy or the database), you will see a 
  457.          screen like this displaying details about your selection and a 
  458.          chance to continue or select a different disk:
  459.          
  460.          
  461.              
  462.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  463.          ║Box #:  1    Disk #:  2    Free Space:  12,375    S/Dirs:   0  ║
  464.          ║                                                               ║
  465.          ║Files:  11        Catalog Date: 05/31/92                       ║ 
  466.          ║                                                               ║ 
  467.          ║Name: Utilities 1                                              ║ 
  468.          ║                                                               ║ 
  469.          ║Desc:                                                          ║
  470.          ║Word Processing Conversion Utilities                           ║
  471.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  472.          
  473.                                   Is This Okay Y/N?
  474.          
  475.          
  476.          Pressing the [Y] key signifies that the selection is correct and 
  477.          you are ready to print the label.  DiskMate will then gather and 
  478.          sort the necessary records.
  479.          
  480.             ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  481.             ║ Assembling & Sorting Information.  Please Wait...   ║
  482.             ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  483.          
  484.          Once the proper records are obtained for the label, you will see 
  485.          this screen:
  486.          
  487.          
  488.                                ┌───────────────┐
  489.                                │  Destination  │
  490.                                ├───────────────┤
  491.                                │  1. Screen    │
  492.                                │  2. Printer   │
  493.                                │  3. File      │
  494.                                │               │
  495.                                │[Esc] - Go Back│
  496.                                └───────────────┘
  497.          
  498.          
  499.          If you choose Option 3 (File), DiskMate will ask you for a file 
  500.          name (up to 8 characters).  The extension ".TXT" will 
  501.          automatically be appended to the file name that you enter.
  502.                                                                      Page 11
  503.  
  504.          If you enter a file name that has already been used, DiskMate 
  505.          will prompt you for an action with this screen:
  506.          
  507.                             ┌────────────────────────┐
  508.                             │      File Options      │
  509.                             ├────────────────────────┤
  510.                             │ 1. Overwrite This File │
  511.                             │ 2. Append to This File │
  512.                             │ 3. Reenter File Name   │
  513.                             │                        │
  514.                             │    [Esc] - Go Back     │
  515.                             └────────────────────────┘
  516.          
  517.          
  518.          After you've printed the label, you can print it again.  In other 
  519.          words, if you print the label to the screen, you can print the 
  520.          same label to the printer and also print it to a disk file.
  521.          
  522.          
  523.          If you choose to send the label to the printer you will be 
  524.          presented with this screen:
  525.          
  526.          
  527.                       ┌────────────────────────┐
  528.                       │         Set-Up         │
  529.                       ├────────────────────────┤
  530.                       │Graphic Characters [YES]│
  531.                       │Border             [YES]│
  532.                       │Top Margin         [0]  │
  533.                       │Left Margin        [6]  │  Compressed: 027 015 000
  534.                       │Send Printer Codes [YES]│  8 LPI     : 027 048 000
  535.                       └────────────────────────┘
  536.          ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  537.          │                   Label Size                    │
  538.          ├───────────────────────────────────────────────────────┤
  539.          │ Highlight Your Choice and Press [Enter]    [Esc]=Exit │
  540.          ├───────────────────────────────────────────────────────┤
  541.          │1. 5-1/8w X 4-5/8h    Sleeve Label For 5-1/4 Disk      │
  542.          │2. 3-1/2w X 3-1/2h    Sleeve Label For 3-1/2 Disk      │
  543.          │3. 3-1/2w X 9/16h     Mailing Size Label               │
  544.          │4. Change Set-Up                                       │
  545.          │5. Send Form Feed to Printer                           │
  546.          └───────────────────────────────────────────────────────┘
  547.          
  548.          
  549.          Set-Up
  550.          
  551.          The top box (Set-Up) displays the current configuration for 
  552.          sending labels to the printer.  These features can be changed by 
  553.          selecting Option 4 (Change Set-Up) and are defined as follows:
  554.                                                                      Page 12
  555.  
  556.          Graphic Characters
  557.             If your printer is not capable or printing graphic characters
  558.             (┌  ┐  ├─), you can toggle this feature Off [F3] and DiskMate
  559.             will use non-graphic characters (+ | and -)
  560.             for label borders.
  561.          
  562.          Border
  563.             You can toggle this feature On or Off [F4] to tell DiskMate
  564.             whether or not to print a border around disk labels (to help
  565.             cut out the label).  If you have Border toggled off, it
  566.             doesn't matter if Graphic Characters are On of Off since no
  567.             border will be printed.
  568.          
  569.          Top Margin - Set the top margin.
  570.          
  571.          Left Margin
  572.             Set the left margin of your choice.  If you set this number
  573.             too high, you may get undesirable results.
  574.          
  575.          Send Printer Codes
  576.             DiskMate can send the necessary printer codes, that you
  577.             provide, for your printer to print at 8 lines per inch and in
  578.             compressed (17 cpi) print.  Refer to your printer
  579.             documentation for the correct codes which must be entered in
  580.             decimal form.
  581.          
  582.          Choosing Option 4 (Change Set-Up) will display a set of Function 
  583.          Key assignments at the bottom of your screen:
  584.          
  585.          -----------------------------------------------------------------
  586.          F1|Help       F3|Toggle Graphic Characters       F4|Toggle Border
  587.          F5|Set Left Margin    F6|Set Right Margin   F7|Send Printer Codes
  588.          F8|Enter Printer Codes                      Esc|Done
  589.          -----------------------------------------------------------------
  590.          
  591.          Press the appropriate Function Key to perform the action you 
  592.          desire.  Changes that you make will be reflected in the Set-Up 
  593.          box at the top of the screen and remain in effect until you 
  594.          change them again.
  595.          
  596.          When the Set-Up is to your liking, press [Escape].
  597.          
  598.          Option 1 - Will print a label for 5-1/4" disks.
  599.          
  600.          Option 2 - Will print a label for 3-1/2" disks.
  601.          
  602.          Option 3 - Will print a mailing size label.
  603.          
  604.          Option 4 - Discussed above.
  605.          
  606.          Option 5 - Will send a form feed to your printer.
  607.          
  608.          [Escape] - will take you back to the previous menu.
  609.                                                                      Page 13
  610.  
  611.          Back to the Main Menu...
  612.          
  613.          Main Menu, Option 2 - Read Disk to Database
  614.          
  615.             Follow screen prompts (very similar to Option 1).
  616.          
  617.          * Note:  If you have made changes to a floppy disk already in the
  618.                   database, you can 'reread' the floppy disk to the
  619.                   database to reflect those changes.  Simply use the SAME
  620.                   Box Number and Disk Number when DiskMate asks for them. 
  621.                   DiskMate will check the database and tell you that the
  622.                   box and disk numbers have already been used and give you
  623.                   the option of reusing them for this disk.  Rereading a
  624.                   floppy disk will create deleted records in the databases
  625.                   (see the discussion in Deleteing Files, Disk, and Boxes
  626.                   below).
  627.          
  628.             You can change the floppy drive from A: to B: or B: to A: by
  629.             pressing the F3 Key.
  630.          
  631.             Press the F9 key to exit to the DOS Shell and the F2 key to
  632.             toggle QuickMode on and off.
  633.          
  634.             * QuickMode
  635.               If you DO NOT want to be asked if you want to print a label
  636.               after reading a floppy to the databases, turn QuickMode ON.
  637.          
  638.          
  639.          Main Menu Option 3 - Reports will present you with this screen:
  640.          
  641.          
  642.                                                 List Packed Files: OFF
  643.                                                 Top Margin       : 0
  644.                                                 Left Margin      : 6
  645.                                                 File Desc's      : OFF
  646.          
  647.                              ┌────────────────────┐
  648.                              │     Reports        │
  649.                              ├────────────────────┤
  650.                              │1. One Box Number   │
  651.                              │2. Range of Boxes   │
  652.                              │3. All Boxes        │
  653.                              │4. By File Name     │
  654.                              │4. By Category      │
  655.                              │5. List Packed Files│
  656.                              │6. Change Margins   │
  657.                              │7. File Desc's      │
  658.                              └────────────────────┘
  659.          
  660.          
  661.          Reports can be sent to the Screen, Printer, or Disk File.
  662.          
  663.             * DiskMate will accommodate continuous or single sheets.
  664.          
  665.                                                                      Page 14
  666.  
  667.          Highlight your choice using the Up and Down Arrow Keys and 
  668.          pressing [Enter] or press the appropriate number key.
  669.          
  670.          Follow Screen Prompts
  671.          
  672.          If you press [Enter] when asked for a Box Number or Disk Number, 
  673.          DiskMate will pop up a pick list of all available boxes/disks
  674.          from which you can choose.
  675.          
  676.          If you choose Option 4, you'll get this screen:
  677.          
  678.                               ┌─────────────────────┐
  679.                               │    By File Name     │
  680.                               ├─────────────────────┤
  681.                               │  1. All File Names  │
  682.                               │  2. Range of Names  │
  683.                               │                     │
  684.                               └─────────────────────┘
  685.          
  686.          File names will be listed in alphabetical order.
  687.          
  688.          Choosing Option 2 from this menu will ask you for beginning and
  689.          ending names.  Partial names are okay.  If you enter 'A' for the
  690.          beginning file name, the very first file beginning with the 
  691.          letter 'A' will be used.  If you enter 'AR' the first file 
  692.          beginning with 'AR' will be used, etc..
  693.          
  694.          If you just want to see the file names beginning with 'A', enter 
  695.          'A' for the beginning file name and 'B' for the ending file name.
  696.          If you want to see file names beginning with 'A' and ending with
  697.          'CURSOR.COM' enter 'A' for the beginning file name and 
  698.          'CURSOR.COM' for the ending file name.  You'll have a choice of 
  699.          viewing on the screen or sending to the printer.
  700.          
  701.          
  702.          Main Menu Option 4 (Search) - will give you this screen:
  703.          
  704.                         ┌──────────────────────────────────────────┐
  705.                         │        ┌──┐                              │
  706.                         │CATEGORY│  │                              │
  707.                         │        └──┘                              │
  708.                         │BOX......     0                           │
  709.                         │                                          │
  710.                         │DISK.....     0                           │
  711.                         │                                          │
  712.                         │FILE NAME                                 │
  713.                         │                                          │
  714.                         │FILE DESC                                 │
  715.                         │                                          │
  716.                         │FILE SIZE         0                       │
  717.                         │                                          │
  718.                         │FILE EXT.                                 │
  719.                         └──────────────────────────────────────────┘
  720.          
  721.          F1 Help  Prev/Next Field Enter Accept Input Ctrl+W Finish  Esc
  722.                                                                      Page 15
  723.  
  724.          Along with this help box:
  725.          
  726.          ┌──────────────────────────────┐
  727.          │ =   Equal to                 │
  728.          │ <>  Not equal to (or #)      │
  729.          │ <=  Less than or equal to    │
  730.          │ >=  Greater than or equal to │
  731.          │ >   Greater than             │
  732.          │ <   Less than                │
  733.          │ $   Contains (Character data)│
  734.          │ !$  Does Not Contain         │
  735.          │ R   Enter a Range of Values  │
  736.          └──────────────────────────────┘
  737.          
  738.          This powerful search feature will enable you to locate records 
  739.          based on any of the fields or a combination of those fields.
  740.          
  741.          A small box will appear next to the Box Field waiting for you to 
  742.          enter an 'operator' (as shown in the help box).  Enter an 
  743.          operator or skip this field by pressing the <Enter> or the 
  744.          <DownArrow> key.  After you have entered an operator, press the 
  745.          <Enter> key and the cursor will appear in the field awaiting your 
  746.          input.  Enter your preference and press <Enter>.  When you are 
  747.          done entering your search conditions, press Ctrl-W.
  748.          
  749.          If you have entered MORE THAN ONE CONDITION, DiskMate will pop up 
  750.          this box.
  751.          
  752.          ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  753.          ║ Do you want to match all the conditions you have specified? ║
  754.          ║                                                             ║
  755.          ║                                                             ║
  756.          ║                ┌─────╖                ┌─────╖               ║
  757.          ║                │ Yes ║     Press-     │ No  ║               ║
  758.          ║                ╘═════╝     Y or N     ╘═════╝               ║
  759.          ║                                                             ║
  760.          ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  761.          
  762.          What this means:
  763.          
  764.          Let's say that you entered "$" for the operator and "UTIL" in the 
  765.          field for File Name and ">" for the operator and "1000" in the 
  766.          field for File Size.
  767.          
  768.          Answering 'Yes' means to find records that match BOTH conditions;
  769.          "UTIL" in the File Name AND File Sizes greater than 1000.
  770.          
  771.          Answering 'No' means to find records that match EITHER condition;
  772.          'UTIL' in the File Name OR File Sizes greater than 1000.
  773.                                                                      Page 16
  774.  
  775.          DiskMate will then try to locate the first record meeting your 
  776.          specification(s).  If one is found, it will then gather and sort 
  777.          any further records matching your specification(s).  Once records 
  778.          are gathered and sorted, they will be presented to you in a 
  779.          scroll box like this:
  780.          
  781.           ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  782.           │                        Search Results                      │
  783.           │BOXNR=1                                                     │
  784.           └────────────────────────────────────────────────────────────┘
  785.           ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  786.           │File Name   Size  Description                 Box  Disk Ext │
  787.           ╞═══════════╤═════╤═══════════════════════════╤════╤════╤════╡
  788.           │ACCESS3.BOX│10747│This is the desc for access│  1 │ 11 │BOX =
  789.          A│ALPHABET.1 │  631│                           │  1 │  5 │1   │
  790.          U│ALPHABET.2 │  319│                           │  1 │  5 │2   │
  791.          T│ANSI.SYS   │ 2776│                           │  1 │ 10 │SYS │
  792.          O│ANSI2K.ARC │ 6400│                           │  1 │  6 │ARC │
  793.          S│ANSI2K.SYS │ 3712│                           │  1 │ 10 │SYS │
  794.          E│ANSIKEY.TXT│ 7430│                           │  1 │  7 │TXT │
  795.          E│APPOINT.APP│   31│                           │  1 │ 12 │APP │
  796.          K│ARC.EXE    │32429│                           │  1 │  3 │EXE │
  797.           │AREAS.DAT  │ 3840│                           │  1 │  9 │DAT │
  798.           │ART.PAS    │ 3590│                           │  1 │ 11 │PAS │
  799.           │ATSIZE.COM │  640│                           │  1 │  8 │COM │
  800.           │More       │     │                           │    │    │    
  801.           └───────────┴─────┴───────────────────────────┴────┴────┴────┘
  802.                 Subdirectory:
  803.          
  804.          
  805.                          F1     F5         F7        Esc
  806.                         Help   Print   View Packed   Quit
  807.          
  808.          Records are sorted alphabetically by File Name.  You can scroll 
  809.          through records by using the UpArrow, DownArrow, Home, End, PgUp, 
  810.          and PgDn keys.
  811.          
  812.          Notice the 'Autoseek' box at the extreme left of the scroll box.
  813.          This means that you can begin typing File Name characters which 
  814.          DiskMate will attempt to match.  For example, the scroll box 
  815.          above ends with the File Name "ATSIZE.COM", however, you are 
  816.          interested in seeing File Names beginning with "BASIC".  Simply 
  817.          press the <B> key and DiskMate will scroll to the first file 
  818.          beginning with the letter "B" (if there is one).  If there are no 
  819.          files beginning with the letter "B", DiskMate will gently beep at 
  820.          you to let you know.  For the sake of discussion, let's say there 
  821.          files beginning with "BASIC".  Now press the <A> key and DiskMate 
  822.          will scroll to the first file beginning with "BA".  The letters 
  823.          you have typed in will be highlighted in a different color so you 
  824.          can see what you've entered.  You can <BackSpace> to remove 
  825.          letters and DiskMate will respond accordingly.  Pressing any of 
  826.          the cursor movement keys (UpArrow, Home, etc.) will cancel the 
  827.          Autoseek and move around in the scrollbox accordingly.
  828.                                                                      Page 17
  829.  
  830.          Function Key assignments:
  831.          
  832.          F1 Help
  833.          
  834.          F5 Print
  835.          
  836.          This function will dump all of the scroll box records to the 
  837.          printer.  The purpose of this feature is to provide you with a 
  838.          hard copy of records matching your search criteria.
  839.          
  840.          F7 View Packed Files
  841.          
  842.          DiskMate will also search for files contained inside of PKZIP 
  843.          files that 'match your search conditions'.  If any records are 
  844.          found you will be presented with a new scroll box containing 
  845.          record information.
  846.          
  847.          Esc 
  848.          
  849.          Back to the previous screen.
  850.          
  851.          
  852.          Main Menu Option 5 - Delete File/Disk/Box will pop up this Menu:
  853.          
  854.                               ┌─────────────────────┐
  855.                               │     - Delete -      │
  856.                               ├─────────────────────┤
  857.                               │   1. Delete File    │
  858.                               │   2. Delete Disk    │
  859.                               │   3. Delete Box     │
  860.                               └─────────────────────┘
  861.          
  862.          Delete Option 2 (Delete Disk) & Delete Option 3 (Delete Box) are 
  863.          pretty straight-forward and screen prompted.
  864.          
  865.          First a short but important discussion about deleting...  
  866.          
  867.          Deleting files, disks, or boxes doesn't physically remove them 
  868.          from the database.  They are only 'marked' as deleted and won't 
  869.          show up in Searches or Reports.  DiskMate, however, will keep 
  870.          track of any deletions and give you a chance to 'Pack' the 
  871.          databases before you exit DiskMate.  Packing the databases 
  872.          permanently removes any deleted records and frees up the disk 
  873.          space they occupied.  This process can take some time depending 
  874.          on the size of your databases and the speed of your equipment.  
  875.          DiskMate will pop up a box similar to this one if you have 
  876.          deleted records and press [Esc] to Exit the program.
  877.                                                                      Page 18
  878.  
  879.              ╔═══════════════════════════════════════════════════════╗
  880.              ║               You have deleted records.               ║
  881.              ║       Would you like to Pack the Databases now?       ║
  882.              ║                                                       ║
  883.              ║           ┌─────╖                ┌─────╖              ║
  884.              ║           │ Yes ║     Press-     │ No  ║              ║
  885.              ║           ╘═════╝     Y or N     ╘═════╝              ║
  886.              ║                                                       ║
  887.              ╚═══════════════════════════════════════════════════════╝
  888.          
  889.          It's your choice.  If it's not convenient to wait for the packing 
  890.          process now, just press the [N] key and DiskMate will exit 
  891.          normally.  DiskMate will 'remember' that records have been 
  892.          deleted and you will see this box again the next time you run 
  893.          DiskMate even if you haven't deleted any new records.  If you 
  894.          press the [Y] key, of course, DiskMate will initiate the packing 
  895.          process and then exit normally.
  896.          
  897.          
  898.          Delete Option 1 - Delete File
  899.          
  900.          * Note:  DiskMate can also delete the file from your floppy!
  901.                   It's an Option to you.
  902.          
  903.          Deleting a file can be more involved.  After reading in a few   
  904.          boxes of floppys, you're likely to see the same file name on 
  905.          several disks.  MIO.SYS and COMMAND.COM are a couple of good   
  906.          examples (not that you would want to delete them).
  907.          
  908.          Let's just say that you were using the Search feature and noticed 
  909.          a file called ABC.BAK that you don't need any more.  You decide 
  910.          to delete it from the database (and possibly from the floppy).
  911.          
  912.          When asked for the file name, you have a choice.  You can type in 
  913.          the file name (or partial name) OR you can press <Enter> for a 
  914.          pick list.
  915.          
  916.          Pressing <Enter>:
  917.          
  918.          Pressing <Enter> will pop up a pick-list, like this, from which 
  919.          you can choose a file name with its' corresponding location.
  920.          
  921.                            ╔════════════════════════════════════════╗
  922.                            ║FILENAME      FILESIZE   BOXNR   DISKNR ║
  923.            Enter File Name ║)LEPWP.DDR       1024     4       3     =
  924.                            ║)LEPWP.GDR       1024     4       3     ║
  925.                            ║1.PRG             507    16       2     ║
  926.                            ║1.RBF             117    22       9     ║
  927.                            ║10.LRN            148     5       7     ║
  928.                            ║10.LRN            148     5      11     ║
  929.                            ║104000AB.509        0    11       1     ║
  930.                            ║More records...                         
  931.                            ╚════════════F1│Help═F2│Find═════════════╝
  932.                                                                      Page 19
  933.  
  934.          Typing in a file name:
  935.          
  936.          Example:  When prompted for the file name, you enter 'ABC.BAK.  
  937.          Just because you saw one ABC.BAK file doesn't mean that there 
  938.          aren't more.  DiskMate will check the database and if it finds 
  939.          more than one entry, will show you a box like this:
  940.          
  941.                               ┌─────────────────────┐
  942.                               │File Name    Box Disk│
  943.                               ├─────────────────────┤
  944.                               │ABC.BAK        1   2 │
  945.                               │ABC.BAK        1   3 │
  946.                               │ABC.BAK        1   5 │
  947.                               │ABC.BAK        1   11│
  948.                               │ABC.BAK        1   14│
  949.                               │ABC.BAK        3   9 │
  950.                               │ABC.BAK        4   1 │
  951.                               │ABC.BAK        4   2 │
  952.                               └─────────────────────┘
  953.          
  954.                        That File Name is located on 13 disks.
  955.              Use Arrow keys to highlight the correct one and press [Enter]
  956.          
  957.          
  958.          As you can see, in this example, the same file resides on many   
  959.          floppys in several different boxes and on several disks.  Use   
  960.          the Up & Down Arrow keys to highlight the file of your choice   
  961.          and press [Enter].  DiskMate will show you more detailed   
  962.          information about the file (size, directory) and THEN ask you   
  963.          if you want to delete it.
  964.          
  965.          If you answer 'Y', DiskMate will ask you if you want to delete   
  966.          the same file from the floppy.
  967.          
  968.          If you answer 'N', DiskMate will delete the file from the   
  969.          database.  You'll have to delete the file from the floppy on   
  970.          your own.
  971.          
  972.          If you answer 'Y', DiskMate will tell you which floppy to   
  973.          insert and ask you to specify a floppy drive.  The file will be 
  974.          deleted from the database AND the floppy.
  975.          
  976.          DiskMate will then advise you of it's actions and return you to 
  977.          the top level allowing you to delete other files, boxes, or  
  978.          disks, or to Escape back to the Main Menu.
  979.                                                                      Page 20
  980.  
  981.          Main Menu Option 6 - Move File/Disk/Box will pop up this Menu:
  982.          
  983.          
  984.                                ┌─────────────────────┐
  985.                                │      - Move -       │
  986.                                ├─────────────────────┤
  987.                                │  1. Move File       │
  988.                                │  2. Move Disk       │
  989.                                │  3. Move Box        │
  990.                                │  4. Switch 2 Boxes  │
  991.                                └─────────────────────┘
  992.          
  993.          * Moving files, disks, or boxes will result in DELETED records in
  994.            your databases.  Please read the discussion on Deleting Files,
  995.            Disks, and Boxes above. 
  996.          
  997.          Move Option 1 - Move File
  998.          
  999.          If you've moved a file from one floppy to another, you'll be able 
  1000.          to reflect the change in the databases without reading the floppy 
  1001.          into the database again.  If you've made several changes, 
  1002.          however, it might be easier to reread the floppy to the database.
  1003.          
  1004.          When you are asked to enter a file name, you can enter the file 
  1005.          name or press <Enter> to get a pick-list from which to choose.
  1006.          
  1007.          Pressing <Enter> will pop up a pick-list, like this, from which 
  1008.          you can choose a file name with its' corresponding location.
  1009.          
  1010.                               ╔════════════════════════════════════════╗
  1011.                               ║FILENAME      FILESIZE   BOXNR   DISKNR ║
  1012.                               ║)LEPWP.DDR       1024     4       3     =
  1013.                               ║)LEPWP.GDR       1024     4       3     ║
  1014.                               ║1.PRG             507    16       2     ║
  1015.          Enter File Name:     ║1.RBF             117    22       9     ║
  1016.                               ║10.LRN            148     5       7     ║
  1017.                               ║10.LRN            148     5      11     ║
  1018.                               ║104000AB.509        0    11       1     ║
  1019.                               ║More records...                         
  1020.                               ╚════════════F1│Help═F2│Find═════════════╝
  1021.          
  1022.          Typing in a file name:
  1023.          
  1024.          If you enter the file name and it exists on more than one disk, 
  1025.          you'll be presented with a list from which to choose from.
  1026.          
  1027.          You'll then be asked to indicate the box number and disk number 
  1028.          to move the file to.
  1029.                                                                      Page 21
  1030.  
  1031.          Move Option 2 - Move Disk
  1032.          
  1033.             This option will move a entire disk from one box to another.
  1034.          
  1035.             Example:  You want to move Disk Number 5 from Box 2 to Box 7.
  1036.                       If Box 7 already has a Disk Number 5 in it,
  1037.                       DiskMate, as a safety precaution, won't allow the
  1038.                       move.  The Disk Number in the target box must be
  1039.                       available (not used).
  1040.          
  1041.          Move Option 3 -  Move Box
  1042.              Example:  You want Box Number 3 to become Box Number 5.
  1043.          
  1044.              In order to accomplish this, Box Number 5 MUST BE OPEN (not
  1045.              used).
  1046.          
  1047.              - You can DELETE Box Number 5 (Delete Menu) first and then
  1048.                change Box 3 to Box 5.  Then you can read the old Box 5
  1049.                back into the databases with a new box number.
  1050.          
  1051.              - You can use the 'Switch 2 Boxes' option.
  1052.          
  1053.          Move Option 4 - Switch 2 Boxes
  1054.             This option SWAPS all the database information for two boxes.
  1055.             You'll be asked for the two box numbers and DiskMate will do
  1056.             the work.
  1057.          
  1058.          
  1059.          Main Menu Option 7 - View/Edit/Delete
  1060.          
  1061.          Selecting this option will present you with a scrolling list of 
  1062.          all database records and give you a number of useful and powerful 
  1063.          functions.  It will look something like this:
  1064.                                                                      Page 22
  1065.  
  1066.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1067.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1068.          
  1069.          Category: MISCELLANEOUS          INDEX -> By File Name
  1070.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1071.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Disk Ext│
  1072.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1073.           │A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1074.          A│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1075.          U│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1076.          T│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1077.          O│A2.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1078.          S│A2.TXT      │ 6272│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1079.          E│A3.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1080.          E│A3.TXT      │ 7040│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1081.          K│A4.BAS      │ 1024│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1082.           │A4.TXT      │11648│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1083.           │AAUTOEXE.BAT│  384│                            │ 23 │  1 │BAT│
  1084.           │ACCESS3.BOX │10747│                            │  1 │ 11 │BOX│
  1085.           │More        │     │                            │    │    │   
  1086.           └────────────┴─────┴────────────────────────────┴────┴────┴───┘
  1087.                    Subdirectory: \PAINTIT\FONTS
  1088.          
  1089.          CTRL-HOME|Main Menu    CTRL-F1|Change Functions
  1090.           F1        F2         F3           F4           F5           F6
  1091.          Help      View       Print         Set       View Packed     Ext
  1092.                    Order                   Filter        Files       PopUp
  1093.          
  1094.          
  1095.               F7            F8              F9                 Esc
  1096.              Name       Description         Box                Quit
  1097.              Files         PopUp           PopUp
  1098.          
  1099.          Pressing CTRL-F1 will change and display the Function Key 
  1100.          assignments to:
  1101.          
  1102.                F2        F3       F4          F5           F6
  1103.               Erase     Edit     Edit      Copy Desc    Copy Prev Desc
  1104.               File      N/C/D    Desc       To F10      to this Record
  1105.          
  1106.          
  1107.          The top two lines contain the Category, Disk Name and Disk 
  1108.          Description, Number of Sub-Directories, Number of Files and Date 
  1109.          Cataloged.
  1110.          
  1111.          The bottom of the screen show the Function Key assignments 
  1112.          available to you here.
  1113.          
  1114.          The scrolling box lists your floppy disk information in 
  1115.          alphabetical order based on the file names.  You can navigate 
  1116.          this list by using the Up and Down Arrow Keys, the Home and End 
  1117.          Keys, and the PgUp and PgDown keys to highlight the line of your 
  1118.          choice (Press F1 for this info).
  1119.                                                                      Page 23
  1120.  
  1121.          Now on to the more powerful features...
  1122.          
  1123.          <CTRL-F1] Change Functions
  1124.          
  1125.          Pressing the Ctrl-F1 key COMBINATION will toggle between the two
  1126.          sets of Function Key assignments.
  1127.          
  1128.          <CTRL-HOME> Main Menu
  1129.          
  1130.          Pressing the Ctrl-Home key COMBINATION will quickly take you back 
  1131.          to the Main Menu.
  1132.          
  1133.          
  1134.          F1 Help - Display help box
  1135.          
  1136.          
  1137.          F2 - View Order
  1138.          
  1139.          Pressing the F2 Function Key will pop up a menu box on your 
  1140.          screen allowing you to choose the order in which you view 
  1141.          records.  Simply highlight your choice and press <Enter> or press 
  1142.          the appropriate number key.
  1143.          
  1144.          
  1145.                  ┌────────────────────────────┐
  1146.                  │ 1) By File Name            │
  1147.                  │                            │
  1148.                  │ 2) By File Size            │
  1149.                  │                            │
  1150.                  │ 3) By File Ext             │
  1151.                  │                            │
  1152.                  │ 4) By Box & Disk Number    │
  1153.                  │                            │
  1154.                  │ 5) By Category             │
  1155.                  │                            │
  1156.                  │ 6) Data entry order        │
  1157.                  └────────────────────────────┘
  1158.          
  1159.          'Data entry order' is the order in which disks were read into the 
  1160.          database.
  1161.          
  1162.          
  1163.          F2 - Erase File
  1164.          
  1165.          Initiated by pressing the F2 Function Key.
  1166.          
  1167.          This function has the same results as choosing Delete File' from 
  1168.          the Delete File/Disk/Box Option from the Main Menu, however it's 
  1169.          much easier and faster here.  You will have a chance to back out 
  1170.          and the 'option' of deleting the file from your floppy disk.
  1171.                                                                      Page 24
  1172.  
  1173.          F3 - Print
  1174.          
  1175.          This feature provides you with a 'quick and dirty report' 
  1176.          printing utility and works best when you have set a Filter 
  1177.          (described below).  You will have the opportunity to escape once 
  1178.          the report has started.  The primary intent of this feature is to 
  1179.          produce a hard copy of a set of isolated records.  For example, 
  1180.          you might want to take a look at some Zipped files on your 
  1181.          floppys.  You can set a filter to isolate those files and then 
  1182.          print a hard copy to use in finding their location after you've 
  1183.          exited DiskMate.
  1184.          
  1185.          Important!  If you do not set a Filter before using this
  1186.                      function, ALL records will be printed!  Although you
  1187.                      can abort the report, this wouldn't be a practical
  1188.                      use of this feature.
  1189.          
  1190.          F3 - Edit N/C/D
  1191.          
  1192.          Pressing the F3 Function Key allows you to enter or edit the 
  1193.          Category, Disk Name or Disk Description of the currently 
  1194.          highlighted record.  The edit keys (above) are also active here.
  1195.          
  1196.          F4 - Set Filter
  1197.          
  1198.          This is a very powerful feature of DiskMate, however, it can be 
  1199.          VERY S-L-O-W at times.  It allows you to view only the records 
  1200.          that match the criteria that you set.  For basic needs, consider 
  1201.          using the Search option or the Report option from the Main Menu.
  1202.          
  1203.          DiskMate will allow you to set simple and complex filter 
  1204.          conditions.  A simple condition might be to show only records of 
  1205.          files that are larger than 15,000.  A more complex condition 
  1206.          would be to show only records than contain 'basic' in the File 
  1207.          Name, have File Sizes between 1000 and 5000, and contain 
  1208.          'program' in the File Description.  The more complex the the 
  1209.          condition, the slower the action.
  1210.                                                                      Page 25
  1211.  
  1212.          Pressing F4 will change your screen to look similar to this one:
  1213.          
  1214.            ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1215.            │File Name   Size  Description Record >        Box  Disk   Ext│
  1216.            ┌──┐════════╤════╤════════════════════════════╤════╤═════╤════╡
  1217.            │  │        │    │                            │    │     │    │
  1218.            └──┘        │   0│                            │  0 │   0 │    │
  1219.            │           │    │                            │    │     │    │
  1220.            │           │    │                            │    │     │    │
  1221.            │           │    │            ┌──────────────────────────────┐│
  1222.            │           │    │            │ =   Equal to                 ││
  1223.            │           │    │            │ <>  Not equal to (or #)      ││
  1224.            │           │    │            │ <=  Less than or equal to    ││
  1225.            │           │    │            │ >=  Greater than or equal to ││
  1226.            │           │    │            │ >   Greater than             ││
  1227.            └───────────┴────┴────────────│ <   Less than                │┘
  1228.                                          │ $   Contains (Character data)│
  1229.                                          │ !$  Does Not Contain         │
  1230.                                          │ R   Enter a Range of Values  │
  1231.                                          └──────────────────────────────┘
  1232.          
  1233.          A small box will appear near the File Name Field waiting for you 
  1234.          to enter an operator (contained in the accompanying Help Box).
  1235.          If you choose not to use this field for a condition, press the 
  1236.          Down Arrow or the <Enter> key to skip to the next field.  If you 
  1237.          enter an operator (and press <Enter>), the cursor will be placed 
  1238.          into the field below awaiting your input and the Help Box will 
  1239.          disappear.
  1240.          
  1241.          You need to be VERY CAREFUL as to the conditions you set as our 
  1242.          friendly computers are sometimes not so friendly and always 
  1243.          unforgiving in many respects.  For example if you enter "=" (the 
  1244.          equal sign) in the File Name operator box and "Bas" in the field, 
  1245.          DiskMate (actually your computer) probably won't find any 
  1246.          records!  If you had a file (or files) named BAS (no extension 
  1247.          either) filtering would be successful, however you wouldn't see 
  1248.          any records with a File Name of BASIC, BASICA, etc.  Reason:  the 
  1249.          equal sign is precise!  It mean equal to, not almost equal to or 
  1250.          close to.  If you wanted to see records with file names that 
  1251.          contained (key word 'contained') BAS in them, you would use the $ 
  1252.          operator and all records with BAS in the file name would be 
  1253.          filtered.  Once you have set the conditions you want, press
  1254.          Ctrl-W to begin the filtering process.
  1255.          
  1256.          ONCE A FILTER CONDITION IS INITIATED, YOU'LL HAVE TO WAIT UNTIL 
  1257.          THE PROCESS IS COMPLETE (no escape).  THE COMPUTER WILL TRY EVEN 
  1258.          IF THE CONDITIONS ARE ABSURD AND CAN TAKE QUITE SOME TIME.  
  1259.          Before you become involved with filtering, examine functions F8, 
  1260.          F9, and F10 which may produce the results you want and are 
  1261.          extremely fast.
  1262.          
  1263.          Using the F3 Print feature with a filter set will now print only 
  1264.          the records which are filtered.
  1265.                                                                      Page 26
  1266.  
  1267.          F4 - Edit Desc
  1268.          
  1269.          Pressing the F4 Function Key will put you into an editing mode 
  1270.          for the currently highlighted File Description.  Note the key 
  1271.          combinations at the bottom of the screen.
  1272.          
  1273.          -----------------------------------------------------------------
  1274.          Ctrl-Y  Erase From Cursor             Ctrl-U  Undo
  1275.          Shift-F2  Copy Stored Desc            Esc  Abort Edit
  1276.          -----------------------------------------------------------------
  1277.          Pressing the F10 key will insert the file description stored with 
  1278.          F5 (above).  This feature simply allows you to add/edit similar 
  1279.          (or same) file descriptions more quickly.  If you didn't use the 
  1280.          F5 to copy a description, the F10 key is empty and will replace 
  1281.          the File Description with blanks.  Be careful!
  1282.          
  1283.          When in the edit mode for the file description, you have yet 
  1284.          other key functions (edit keys) available to you.
  1285.          
  1286.          Right-Arrow Key    - Will move the cursor one position to the
  1287.                               right.
  1288.          Left-Arrow Key     - Will move the cursor one position to the
  1289.                               left.
  1290.          End Key            - Will move the cursor to the end of the last
  1291.                               word in the description.
  1292.          Home Key           - Will move the cursor the the beginning of
  1293.                               the description.
  1294.          Delete Key         - Will delete the character at the cursor
  1295.                               position.
  1296.          <Ctrl>Left-Arrow   - Will move the cursor to the beginning of the
  1297.                               previous word.
  1298.          <Ctrl>Right-Arrow  - Will move the cursor to the beginning of the
  1299.                               next word to the right.
  1300.          <Ctrl>Y            - Will erase text from the cursor position to
  1301.                               the end of the description.
  1302.          <Ctrl>U (Undo)     - Will restore the description to what it was
  1303.                               when you first entered the edit mode
  1304.                               PROVIDED you have not pressed the <Enter>
  1305.                               key.
  1306.          Esc                - Will abort the edit leaving the description
  1307.                               as it was before pressing F4.
  1308.          
  1309.          
  1310.          F5 View Packed Files
  1311.          
  1312.          Pressing the F5 key on a highlighted record that has ".ZIP" as a 
  1313.          file extension will display all of the files inside of the PKZIP 
  1314.          alphabetically.  You will be able to print a list of those files, 
  1315.          set a filter, and locate file descriptions.
  1316.                                                                      Page 27
  1317.  
  1318.          F5 - Copy File Desc to F10
  1319.          
  1320.          Initiated by pressing F5 Function Key.  Pressing this key will 
  1321.          store the CURRENTLY HILIGHTED File Description to the F10 
  1322.          Function Key.
  1323.          
  1324.          It doesn't do anything to the highlighted description, it simply 
  1325.          copies it to the F10 Function Key and displays the contents of 
  1326.          it.  It can be used in conjunction with the F4 Function Key 
  1327.          described below.
  1328.          
  1329.          
  1330.          F6 Ext PopUp
  1331.          
  1332.          Pressing the F6 Function key will pop up the Extension pick-list
  1333.          like this:
  1334.          
  1335.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528 S/Dirs: 0  Files: 67  01/18/92
  1336.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1337.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1338.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1339.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1340.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1341.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1342.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1343.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1344.          S│A2.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1345.          E│A2.TXT      │ ╔═══════════════════════════════════════════════╗
  1346.          E│A3.BAS      │ ║EXT   FILENAME      FILEDESC                   ║
  1347.          K│A3.TXT      │ ║DDR   )LEPWP.DDR    Directory file             
  1348.           │A4.BAS      │ ║DEF   DMP130.DEF    Definition file for EP.EXE ║
  1349.           │A4.TXT      │1║DEF   DVORAK.DEF    Definition file for EP.EXE ║
  1350.           │AAUTOEXE.BAT│ ║DEF   EPSONFX.DEF   Definition file for EP.EXE ║
  1351.           │ACCESS3.BOX │1║DEF   EPSONLQ.DEF   Definition file for EP.EXE ║
  1352.           │More        │ ║DEF   EPSONLQ2.DEF  Definition file for EP.EXE ║
  1353.           └────────────┴─║DEF   IBM.DEF       Definition file for EP.EXE ║
  1354.                          ║More records...                                
  1355.                          ╚══════════════════F1│Help═F2│Find══════════════╝
  1356.          
  1357.          
  1358.          You can press F1 (Help) for information on navigating the pick-
  1359.          list.  If you Escape from the pick-list, you'll return to your 
  1360.          previous screen.  If you press <Enter> on a hilighted record in 
  1361.          the pick-list, you'll be returned to the previous screen BUT your 
  1362.          choice in the pick-list will be the first record in the scrolling 
  1363.          window.
  1364.          
  1365.                                                                      Page 28
  1366.  
  1367.          F7 Name PopUp
  1368.          
  1369.          Pressing the F7 Function key will pop up the Name (file name) 
  1370.          pick-list like this:
  1371.          
  1372.          
  1373.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1374.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1375.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1376.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1377.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1378.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1379.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1380.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1381.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1382.          S│A2.BAS      │  896│  ╔════════════════════════════════════════╗
  1383.          E│A2.TXT      │ 6272│  ║FILENAME      FILESIZE   BOXNR   DISKNR ║
  1384.          E│A3.BAS      │  896│  ║)LEPWP.DDR       1024     4       3     =
  1385.          K│A3.TXT      │ 7040│  ║)LEPWP.GDR       1024     4       3     ║
  1386.           │A4.BAS      │ 1024│  ║1.PRG             507    16       2     ║
  1387.           │A4.TXT      │11648│  ║1.RBF             117    22       9     ║
  1388.           │AAUTOEXE.BAT│  384│  ║10.LRN            148     5       7     ║
  1389.           │ACCESS3.BOX │10747│  ║10.LRN            148     5      11     ║
  1390.           │More        │     │  ║104000AB.509        0    11       1     ║
  1391.           └────────────┴─────┴──║More records...                         
  1392.                                ╚════════════F1│Help═F2│Find═════════════╝
  1393.          
  1394.          
  1395.          You can press F1 (Help) for information on navigating the pick-
  1396.          list.  If you Escape from the pick-list, you'll return to your 
  1397.          previous screen.  If you press <Enter> on a hilighted record in 
  1398.          the pick-list, you'll be returned to the previous screen BUT your 
  1399.          choice in the pick-list will be the first record in the scrolling 
  1400.          window.
  1401.          
  1402.          
  1403.          F8 Description PopUp
  1404.          
  1405.          Pressing the F8 Function key will pop up the Description (file 
  1406.          name description) pick-list like this:
  1407.                                                                      Page 29
  1408.  
  1409.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1410.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1411.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1412.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1413.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1414.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1415.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1416.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1417.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1418.          S│A2.BAS╔═══════════════════════════════════════════════════════╗
  1419.          E│A2.TXT║FILEDESC                        FILENAME      FILESIZE ║
  1420.          E│A3.BAS║Directory file                  )LEPWP.DDR       1024  
  1421.          K│A3.TXT║This is a file description      1.RBF             117  ║
  1422.           │A4.BAS║L/E Tutorial file               10.LRN            148  ║
  1423.           │A4.TXT║L/E Tutorial file               10.LRN            148  ║
  1424.           │AAUTOE║Test prg for C5.0               1.PRG             507  ║
  1425.           │ACCESS║L/E file                        104000AB.509        0  ║
  1426.           │More  ║End of Table                                           ║
  1427.           └──────║                                                       
  1428.                  ╚════════════════════F1│Help═F2│Find════════════════════╝
  1429.          
  1430.          
  1431.          You can press F1 (Help) for information on navigating the pick-
  1432.          list.  If you Escape from the pick-list, you'll return to your 
  1433.          previous screen.  If you press <Enter> on a hilighted record in 
  1434.          the pick-list, you'll be returned to the previous screen BUT your 
  1435.          choice in the pick-list will be the first record in the scrolling 
  1436.          window.
  1437.          
  1438.          
  1439.          F9 Box PopUp
  1440.          RAS
  1441.          
  1442.          
  1443.          Option 8 - Reindex Databases
  1444.          
  1445.          Index files (????????.NTX) are necessary for DiskMate to perform 
  1446.          certain searches and to display information in a particular order 
  1447.          (alphabetical, by box number, etc.).  This allows you, for 
  1448.          example, to read floppy disk number 5 in box number 8 before 
  1449.          reading floppy disk number 7 in box number 2 and still print 
  1450.          reports in correct box/disk order.  If, for some reason, any of 
  1451.          the necessary index files become corrupted or information doesn't 
  1452.          seem to be presented correctly, you can use this option to 
  1453.          recreate the index files to coincide with the database 
  1454.          information.
  1455.          
  1456.                                                                      Page 30
  1457.  
  1458.          Errors
  1459.          
  1460.             Every effort has been made to prevent errors, program crashing
  1461.             and bugs.  Most errors will be trapped by an internal error
  1462.             handler.  Instead of crashing (we hope), the error handler
  1463.             will create a small text file called ERROR.TXT describing the
  1464.             error.  After this file is written to disk, you will be
  1465.             returned to the Main Menu.  If you should experience a
  1466.             problem, please let us know and we'll take care of it
  1467.             immediately.  Be sure to all details surrounding the problem
  1468.             and include the information in the ERROR.TXT file (if
  1469.             available) so we can try to duplicate it.
  1470.          
  1471.          
  1472.          Printed Labels
  1473.          
  1474.          Sample Label (5-1/4" not to scale - approx 5" x 5")
  1475.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1476.          │Box #: 12 Disk #: 3  Files: 147  S/Dirs: 7  Cataloged: 04/01/92│
  1477.          │Name: Utility Disk 1                                           │
  1478.          │Desc: Miscellaneous Utilities                                  │
  1479.          ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1480.          │\                                                              │
  1481.          │ SAMPLE.BAT   SAMPLE.DOC   SAMPLE.FON   SAMPLE.OBJ   SAMPLE.TXT│
  1482.          │ SAMPLE.COM   SAMPLE.EXE   SAMPLE.NDX   SAMPLE.PRN   SAMPLE.UDX│
  1483.          │                                                               │
  1484.          │\TEXT                                                          │
  1485.          │ ACE.TXT      DESK.TXT     FINAL.TXT    LIVELY.TXT   RALLY.TXT │
  1486.          │ BASIC.TXT    DURAN.TXT    GHOST.TXT    MOST.TXT     SOURCE.TXT│
  1487.          │ COLOR.TXT    DUSTY.TXT    LAST.TXT     NORTH.TXT    VIOLA.TXT │
  1488.          │                                                               │
  1489.          │\ART\CLIPART                                                   │
  1490.          │ APPLE.ART    FILM.ART     GAT.ART      HOCUM.ART    MUSH.ART  │
  1491.          │ BEAN.ART     FIX.ART      GEM.ART      HODGE.ART              │
  1492.          │ CARROT.ART   FOIL.ART     GENT.ART     HOME.ART               │
  1493.          │ CAKE.ART     FOOD.ART     HACK.ART     HONEY.ART              │
  1494.          │ CAR.ART      FUDGE.ART    HADO.ART     HOP.ART                │
  1495.          │ COMB.ART     GAME.ART     HAFF.ART     HOUSE.ART              │
  1496.          │ DICE.ART     GANDY.ART    HAG.ART      JAMES.ART              │
  1497.          │ DOG.ART      GAPE.ART     HALF.ART     JANIS.ART              │
  1498.          │ DUGOUT.ART   GARON.ART    HALO.ART     JAPAN.ART              │
  1499.          │---------------------------------------------------------------│
  1500.          │                    (FOLD IF NECESSARY)                        │
  1501.          │ EXTRA.ART    GAS.ART      HALUM.ART    JAR.ART                │
  1502.          │     │            │            │            │                  │
  1503.          │     │            │            │            │                  │
  1504.          │     │            │            │            │                  │
  1505.          │     │            │            │            │                  │
  1506.          │     │            │            │            │                  │
  1507.          │     │            │            │            │                  │
  1508.          │     │            │            │            │                  │
  1509.          │     │            │            │            │                  │
  1510.          │     │            │            │            │                  │
  1511.          │     │            │            │            │                  │
  1512.          │                                                               │
  1513.          └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1514.                                                                      Page 31
  1515.  
  1516.                Sample Label (3-1/2" not to scale)
  1517.            ───┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1518.              │Box #: 12       Disk #: 8         Free: 18222     │
  1519.             │ │Files: 167      S/Dirs: 7    Cataloged: 05/03/92  │
  1520.             │ │Name: Misc. Disk                                  │
  1521.             │ │Desc: Miscellaneous Stuff                         │
  1522.             │ ├──────────────────────────────────────────────────┤
  1523.             │ │\                                                 │
  1524.             │ │ DI8-1.12     EXTRA.3      XXXXXX.16   XXXXXX.29  │
  1525.          3-1/2│ EXTRA.1      EXTRA.4      XXXXXX.17   XXXXXX.3   │
  1526.             │ │                                                  │
  1527.             │ │\ARTWORK                                          │
  1528.             │ │ 111111.1     111111.23    111111.5    LABELS.IMG │
  1529.             │ │ 111111.10    111111.24    111111.6    MEMO.IMG   │
  1530.             │ │ 111111.11    111111.25    111111.7    MUSIC.IMG  │
  1531.             │ │ 111111.12    111111.26    111111.71   PHONE.IMG  │
  1532.              │ 111111.13    111111.27    111111.72   PLANTS.IMG │
  1533.            ───│--------------------------------------------------│
  1534.               │               (FOLD IF NECESSARY)                │
  1535.               │ 111111.14    111111.30    111111.80   RABBIT.IMG │
  1536.               │                                                  │
  1537.               │     │            │            │           │      │
  1538.               │     │            │            │           │      │
  1539.               │     │            │            │           │      │
  1540.               │     │            │            │           │      │
  1541.               │     │            │            │           │      │
  1542.               │     │            │            │           │      │
  1543.               │                                                  │
  1544.               │                                                  │
  1545.               │                                                  │
  1546.               └──────────────────────────────────────────────────┘
  1547.               │<───────────────────── 3-1/2" ────────────────────>│
  1548.          
  1549.          
  1550.          
  1551.          
  1552.             Sample Mailing Label (not to scale - approx 3-1/2" x 15/16")
  1553.            ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1554.            │Box #: 12       Disk #: 8    Cataloged 05/03/92   │
  1555.            │Free: 18222     Files: 17       S/Dirs: 1         │
  1556.            │                                                  │
  1557.            │Name: Graphics Disk                               │
  1558.            │Desc: Miscellaneous Clip Art Files & logos for    │
  1559.            │      letterhead files.                           │
  1560.            └──────────────────────────────────────────────────┘
  1561.                                                                      Page 32
  1562.  
  1563.                           Registration Form - DiskMate 2.11
  1564.          
  1565.          
  1566.             DiskMate Registration - Full Version.... @ $15.00 ea  $ ______
  1567.          
  1568.          
  1569.                                                          Subtotal $ ______
  1570.          
  1571.          
  1572.               Michigan Residents please add Sales Tax ..... @ 4%  $ ______
  1573.          
  1574.          
  1575.                                                Total (U.S. Funds) $ ______
  1576.                                                drawn on U.S. Bank
  1577.          
  1578.          
  1579.            Make check or money order payable to: Michigan Office Supply
  1580.          
  1581.          
  1582.          Name  ___________________________________________________________
  1583.                or Company Name
  1584.          
  1585.          Address  ________________________________________________________
  1586.          
  1587.                   ________________________________________________________
  1588.          
  1589.          
  1590.          Phone: ______________________ C/Serve ID: _______________________
  1591.          
  1592.          
  1593.          I acquired DiskMate v2.11 from
  1594.          
  1595.                [ ] - Friend                    [ ] - Computer Club
  1596.                [ ] - Data Base Service         [ ] - Electronic BBS
  1597.                [ ] - Other - Please Specify    [ ] - CompuServe
  1598.          
  1599.                  ________________________________
  1600.          
  1601.          Please indicate your equipment:
  1602.          
  1603.          Brand ________________________ Model_____________________________
  1604.          
  1605.          CPU ___________ Available RAM ___________ DOS Version____________
  1606.          
  1607.          
  1608.          We would also appreciate any input you would care to give
  1609.          concerning DiskMate. If you have any ideas or comments that would
  1610.          make DiskMate a better program, then please let us know.
  1611.          
  1612.          We value your comments!
  1613.