home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / ra / rafao106.zip / RAFAO.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-25  |  15KB  |  386 lines
  1. @O
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                  ██████╗   █████╗  ███████╗  █████╗   ██████╗
  11.                  ██╔══██╗ ██╔══██╗ ██╔════╝ ██╔══██╗ ██╔═══██╗
  12.                  ██████╔╝ ███████║ █████╗   ███████║ ██║   ██║
  13.                  ██╔══██╗ ██╔══██║ ██╔══╝   ██╔══██║ ██║   ██║
  14.                  ██║  ██║ ██║  ██║ ██║      ██║  ██║ ╚██████╔╝
  15.                  ╚═╝  ╚═╝ ╚═╝  ╚═╝ ╚═╝      ╚═╝  ╚═╝  ╚═════╝
  16.  
  17.  
  18.                        RemoteAccess' File Area Organizer
  19.  
  20.                                     v1.06
  21.  
  22.                          For RemoteAccess v1.11 *ONLY*
  23.  
  24.                                (c) 1993 by A.L.M
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  31.      Explainations / What does it do?
  32.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  33.  
  34.     Preview:
  35.  
  36.     Have you ever looked at a user browsing your file base, and said to your
  37.     self: "What in the world does this file do here?" or "Time to split this
  38.     file area in two", but then  thought  of  the  exahousting procedure  of
  39.     running RACONFIG and changed your mind? Well, none of that anymore! From
  40.     now on you will be able to make  quick  and  easy  changes to  your file
  41.     base: You will be able to easly change  the name  of an area,  the path,
  42.     the security and flagset, you  will  be able  to create  new directories
  43.     without many CDes and MDes,  you will  be able  to strict  and un-strict
  44.     many file areas in couple of key strokes, and more.
  45.  
  46.     At the begining,  when I just built my BBS,   I didn't think of the fact
  47.     that I will ever want to add more file/message areas, and once I entered
  48.     the areas one after the other - it was too late.  Then I joined UltiNET,
  49.     installed  FMail,  and discovered   its  excellent   Area  Manager.   It
  50.     helped me sort and change the whole message base - That gave me the idea
  51.     of making RAFAO, which will help  me (and  you) sort the  file base with
  52.     the same ease that FMail provides.  RAFAO  is  designed just  like FMail
  53.     (with permission from it's author),  so  you  dont have  to worry  about
  54.     learning to work with a new interface  (that is if you are familier with
  55.     FMail, and if not - it will be a snap).
  56.  
  57.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  58.      How to use it?
  59.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  60.  
  61.     Once you run RAFAO,  you will see the following screen,  filled with the
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.     first file area's data:
  67.  
  68.     ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  69.     │ Area Name   Fresh Uploads                                            │
  70.     │ Path        \RA\FILES\FRESH\                                         │
  71.     │                                                                      │
  72.     │ Board                 1             Include New Files Scan  Yes      │
  73.     │ Include UL Dupe Scan  Yes           Permint Long Desc       Yes      │
  74.     │                                                                      │
  75.     │ DnLd Security  3          UpLd Security  3          List Security  3 │
  76.     │ A flag  --■■■---          A flag  --■■■---          A flag  --■■■--- │
  77.     │ B flag  ----■---          B flag  ----■---          B flag  ----■--- │
  78.     │ C flag  ---■---■          C flag  ---■---■          C flag  ---■---■ │
  79.     │ D flag  ■-------          D flag  ■-------          D flag  ■------- │
  80.     │                                                                      │
  81.     ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  82.  
  83.     On the lower line of the screen  you  will see  the following  Reminding
  84.     Ruler:
  85.  
  86.     F1 Edit F3 Global F5 Browse Ins Insert Del Delete Home First End Last
  87.  
  88.     Each option will now be explained in detail:
  89.  
  90.     Edit
  91.  
  92.             Choose this to begin editing  the current file area's data field
  93.             (See below).
  94.  
  95.     Global
  96.  
  97.             Choose this if you wish to  make major changes to the File Base.
  98.             Once you press F3, you will be presented with 3 new options:
  99.  
  100.             Switches
  101.  
  102.                     Here you will be  allowed to  switch globaly  one of the
  103.                     three "switched  options" (NewFilesScan  / UPDupeScan  /
  104.                     LongDesc).  Select  the  desirable option,  then  choose
  105.                     (Y)es or (N)o,  and then enter the range (1-200).  RAFAO
  106.                     will then switch the  option you  chose to  (Y)es or  to
  107.                     (N)o (depends on what you selected) within the range.
  108.  
  109.             Security
  110.  
  111.                     Same as Swithces  only   with  security  level.   Choose
  112.                     Download / Upload / List.  Then  enter the  new security
  113.                     level (0-32000), and then enter the range.
  114.  
  115.             Flags
  116.  
  117.                     Same as Switches  only   with  flags   setting.   Choose
  118.                     Download / Upload / List. Then choose flag A, B, C or D.
  119.                     Then enter the  new  flag  setting  (note that  you must
  120.                     enter a whole 8 flag,  not just 1),  and finally,  enter
  121.                     the range.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.     Browse
  128.  
  129.             Press F5 to browse (look over) the  whole file  base (note  that
  130.             areas with an empty Area  Name field  will be presented as "-").
  131.             While browsing you may use  the keypad  to move  the highlighted
  132.             bar up and down. Press  <CR> to  view  the  current area,  press
  133.             <ESC> to exit back to  the  old file  area,  and press  <DEL> to
  134.             delete highlighted area.
  135.  
  136.     Insert
  137.  
  138.             Choose this to find the  first unoccupied file area and to begin
  139.             editing it.
  140.  
  141.     Delete
  142.  
  143.             Choose this to delete the current file area.
  144.  
  145.     First
  146.  
  147.             Choose this to move to the first file area (1).
  148.  
  149.     Last
  150.  
  151.             Choose this to move to the last file area (200).
  152.  
  153.  
  154.     (In the upper example,  we  see file  area #1 which is the Fresh Uploads
  155.     area). Each of the fields will now be explained in detail.
  156.  
  157.     Area Name
  158.  
  159.             This is the area name as  it will  be inserted into FILES.RA and
  160.             displayed to the RemoteAccess user.  The  field is 35 characters
  161.             in length.
  162.  
  163.     Path
  164.  
  165.             This is the full path (no  filename) to FILES.BBS.  No backslash
  166.             needed. In this directory  RA  will search  for FILES.BBS  which
  167.             holds the list of files available  for download  to the  current
  168.             file area.
  169.  
  170.     Board
  171.  
  172.             This is the number of  the  current  file  area.  Selecting this
  173.             option will cause a window  to pop up.  You will then be able to
  174.             choose a new board number to the current file area by moving the
  175.             highlighted option to a different number (Numbers which apear in
  176.             darker color are allready selected by other areas and can not be
  177.             selected again).
  178.  
  179.     Include in New Files Scan
  180.  
  181.             There is a built in option in RA that scans for new files (for a
  182.             specific user). Turning  this  option  to  NO  will  dis-include
  183.             current file area in the  above scan (useful for TEMP file areas
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.             for example).
  189.  
  190.     Include in Upload Dupelicate Scan
  191.  
  192.             RA, as well as other  File  Door  utilities  makes a  "Duplicate
  193.             Scan" for uploads to assure  a user  doesn't upload a file which
  194.             allready exists on the system.  Turning  this option  to NO will
  195.             cuase such utilities  not  to  include  this areas  in the  scan
  196.             (useful for areas which failed uploads are stored in).
  197.  
  198.     Permit Long Description
  199.  
  200.             This (when switched  to  YES) enables  RA  to  handle  the  long
  201.             description correctly.
  202.  
  203.     Download Security
  204.  
  205.             This is the minimal  security   level  one  user  must  have  to
  206.             download from the current file area.
  207.  
  208.     A/B/C/D Download Flag
  209.  
  210.             Each flag (A, B, C and  D) actually  has 8 status  flags on  it.
  211.             Those flags enable you to  control with more precision who would
  212.             be allowed to download from this area. For example, turn on flag
  213.             A1 (first flag of A flag [■-------]) to all registered users. Do
  214.             the same to your "REGISTERED   ONLY" file   area.   Now,    only
  215.             registered users will have  access to the "REGISTERED ONLY" file
  216.             area.
  217.  
  218.     Upload Security
  219.  
  220.             See Download Security.
  221.  
  222.     A/B/C/D Upload Flag
  223.  
  224.             See Download Flag.
  225.  
  226.     List Security
  227.  
  228.             See Download Security.
  229.  
  230.     A/B/C/D List Flag
  231.  
  232.             See Download Flag.
  233.  
  234.     On the lower line of the screen  you  will see  the following  Reminding
  235.     Ruler:
  236.  
  237.     F1 Edit F3 Global F5 Browse Ins Insert Del Delete Home First End Last
  238.  
  239.     Each option will now be explained in detail:
  240.  
  241.     Edit
  242.  
  243.             Choose this to begin  editing  the  current  file area  data (as
  244.             described aboce).
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.     Global
  251.  
  252.             Choose this if you wish to  make major changes to the File Base.
  253.             Once you press F3, you will be presented with 3 new options:
  254.  
  255.             Switches
  256.  
  257.                     Here you will be  allowed to  switch globaly  one of the
  258.                     three "switched  options" (NewFilesScan  / UPDupeScan  /
  259.                     LongDesc).  Select  the  desirable option,  then  choose
  260.                     (Y)es or (N)o,  and then enter the range (1-200).  RAFAO
  261.                     will then switch the  option you  chose to  (Y)es or  to
  262.                     (N)o (depends on what you selected) within the range.
  263.  
  264.             Security
  265.  
  266.                     Same as Swithces  only   with  security  level.   Choose
  267.                     Download / Upload / List.  Then  enter the  new security
  268.                     level (0-32000), and then enter the range.
  269.  
  270.             Flags
  271.  
  272.                     Same as Switches  only   with  flags   setting.   Choose
  273.                     Download / Upload / List. Then choose flag A, B, C or D.
  274.                     Then enter the  new  flag  setting  (note that  you must
  275.                     enter a whole 8 flag,  not just 1),  and finally,  enter
  276.                     the range.
  277.  
  278.     Browse
  279.  
  280.             Press F5 to browse (look over) the  whole file  base (note  that
  281.             areas with an empty Area  Name field  will be presented as "-").
  282.             While browsing you may use  the keypad  to move  the highlighted
  283.             bar up and down. Press  <CR> to  view  the  current area,  press
  284.             <ESC> to exit back to  the  old file  area,  and press  <DEL> to
  285.             delete highlighted area.
  286.  
  287.     Insert
  288.  
  289.             Choose this to find the  first unoccupied file area and to begin
  290.             editing it.
  291.  
  292.     Delete
  293.  
  294.             Choose this to delete the current file area.
  295.  
  296.     First
  297.  
  298.             Choose this to move to the first file area (1).
  299.  
  300.     Last
  301.  
  302.             Choose this to move to the last file area (200).
  303.  
  304.  
  305.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.      Troubleshooting
  311.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  312.  
  313.     FILES.RA not found:
  314.  
  315.             RAFAO searches for FILES.RA in two ways. First,  it'll check the
  316.             enviroment variable RA for the path. If the RA variable does not
  317.             exists, RAFAO will try and  find FILES.RA  in \RA.  If both ways
  318.             fail, RAFAO will report the  above error.  All you need to do is
  319.             add the following command to your AUTOEXEC.BAT file:
  320.  
  321.                Set RA={Your RA Directory}
  322.  
  323.     Incorrect version of configuration file:
  324.  
  325.             In each version of RemoteAccess,   the   file   base  is   being
  326.             maintained in a different  way.  Since  I dought  there are  any
  327.             Sysops who use versions previous to 1.11, I didn't bother making
  328.             RAFAO compatible with those  older versions,  and since I myself
  329.             havn't upgraded my BBS to  version 2.00, I  couldn't make  RAFAO
  330.             compatible with version   2.00 as   well.   Using  RAFAO   on  a
  331.             RemoteAccess system  other  than  v1.11 might  mess up  the file
  332.             base, that is why I made  this Version ID Check - to warn you in
  333.             case you havn't read this  part before running RAFAO.  Now there
  334.             is another thing; If you  ever tried  to install RA2 before (and
  335.             for some reason changed  your  mind  after  running  111TO200 or
  336.             any other file from  the  RA2 package) the  Version  ID  in  the
  337.             configuration file has been changed. If you are using RA111, but
  338.             this error occures anyway,  RAFAO will  ask f you wish to change
  339.             the configuration file.  Answer YES only if you are sure you are
  340.             using RA111 and not RA2!
  341.  
  342.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  343.      Support/License
  344.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  345.  
  346.     RAFAO is an A.L.M Product.  As such,  it  will do  {no more and} no less
  347.     than expected (as long as it hasn't been tampered with). If you have any
  348.     reason to believe RAFAO will not work properly,  backup FILES.RA and you
  349.     will be safe. In any case I offer no warranty!
  350.  
  351.     RAFAO is a simple little tool,  yet it represents several night's sleep.
  352.     I have decided (for the first time) to  make it  a Shareware  and not  a
  353.     Freeware, which mean you can't  use  it  for  more  than  the evaluation
  354.     period of 30 days without legally purchasing  it.  RAFAO is not crippled
  355.     in anyway, and will not make  "Did   you  forget  to  register" remarks,
  356.     because I dont believe it does anything but annoy the user.  However,  I
  357.     ask, if you do find RAFAO useful,  let me  know by sending any amount of
  358.     money you find satisfying,  and  by  that  encouraging  me  to  keep  on
  359.     programe (use the address below).
  360.  
  361.     For any comments, suggestions, denoation, bug-reports or insultes:
  362.  
  363.     A.L.M Support BBSes:      The Miller Time         (2:401/62)
  364.                               972-52-420168,
  365.                               19:00-07:00, 2400 V.42bis.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.                               The Northern Castle BBS (2:401/250)
  372.                               972-4-762554,
  373.                               22:00-16:00, 2400 MNP-5.
  374.  
  375.                               The Black Hole BBS      (2:401/52)
  376.                               972-8-468952,
  377.                               24 Hours, 2400bps.
  378.  
  379.     Author's Home Address:    Adi L. Miller
  380.                               36 Jabotinski St'
  381.                               Kfar Saba, 44404,
  382.                               ISRAEL.
  383.  
  384.          *** EOF
  385.  
  386. @