home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / private / recipe31.zip / DISK1.EXE / INVENTOR.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-02-28  |  4KB  |  69 lines
  1.  
  2.                                  ╒═══════════╕
  3.                                  │ Inventory │
  4.                                  ╘═══════════╛
  5.                  
  6.     Lets start by adding an item to the inventory. So from the Inventory
  7.     Menu  select the <2> key or page-down to ADD using the down arrow key.
  8.  
  9.  
  10.                                  ════ Add ════
  11.  
  12.    The screen for adding inventory shows a number listed under the (NO.).
  13.  
  14.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  15.         ║               ╔═══════════════════════════╗                ║
  16.         ║               ║     Add  Inventory        ║                ║
  17.         ║               ╚═══════════════════════════╝                ║
  18.         ║   No.                    Item                              ║
  19.         ║   ──────────────────────────────────────────────────────   ║
  20.         ║     9     This is a Sample Item for Inventory              ║
  21.         ║                                                            ║
  22.         ║   Qty  Units        Cost              Supplier             ║
  23.         ║   ──────────────────────────────────────────────────────   ║
  24.         ║   10  50lb/bags    200.11           Sample Store           ║
  25.         ║                                                            ║
  26.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  27.         Esc=Quit/No Save  PgDn=Next Record  PgUp=Prev.Record F5=Delete
  28.         F10=Quit/Save
  29.  
  30.     The number of items in inventory at present will be one less then the
  31.     number shown.  Use the <ENTER> key and go to the next field (Item). Now
  32.     type in the item that you want to list in the inventory. Again use the
  33.     <ENTER> key when finished. Now the bar is below (Qty/Units).  Qty means
  34.     quantity and some examples of units are "16 oz/cans, 100lb/bags,
  35.     bushels and  ¼lb boxes.  So list how many items you have and define
  36.     them if necessary with units.  If you know the cost of the item or
  37.     items list that also.  From the cost of the item use the <ENTER> key to
  38.     move over to Supplier.  It's a good idea to list where the item was
  39.     purchased.  Sometimes certain products can only be purchased from one
  40.     supplier. So if you can, list a supplier.
  41.  
  42.     When you are finished use the <PgDn> to bring up the next blank record
  43.     or press <F10> to save and exit back to the Inventory Menu.
  44.  
  45.  
  46.                                  ═══ Edit ════
  47.  
  48.     If prices change, amounts differ, your supplier changes or you just
  49.     want to delete this item from inventory use the <1> key to select the
  50.     Edit/Delete function. Now from Inventory Search use the arrow keys and
  51.     move the bar to an item for editing or deletion. Suppose you have a
  52.     large number of items to search through. At the base of the search
  53.     window are a list of commands. Choose the <F3> key.  Now press it.
  54.     Notice the next box that appears. It says "ENTER SEARCH KEY (name)".
  55.     What is being asked for is the item name. If you aren't sure of the
  56.     item you want or how it's spelling, that's not important. Do the best
  57.     you can and use as many letters that can be recalled.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.     This utility will get you close.  Often close enough so that you can
  62.     browse the screen and find what you are looking for.  From the choice
  63.     that was made edit the record and make the necessary changes.  If there
  64.     are more records to edit, use the <PgDn> to page through them and
  65.     select the ones you want to change.  After all changes are done use the
  66.     <F10> key to quit and save the record. This will now return you to the
  67.     Inventory Menu.
  68.  
  69.