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BMX-READ.TXT
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1993-01-23
|
21KB
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598 lines
Gerd Haehner 5400 Koblenz , d. 23.01.93
Hans Böcklerstr. 11
Tel. Nr. 0261 804121
BTX Nr. 0261 804171 0001
Bankverbindung : Sparkasse Koblenz
BLZ : 570 501 20
Kontonummer : 153 403 233
Sehr geehrter BANK-MAX Nutzer
Dies ist die neue überarbeitete und verbesserte Version von BANK-MAX.
Es sind einige Funktionen hinzugekommen und einige Mängel der Vorversionen
wurden beseitigt.
Zwischen der VOLLVERSION und der SHAREWARE Version gibt es fast keinen
Unterschied mehr im Funktionsumfang.
So ist auch der Shareware Nutzer in der Lage das Programm mit allen
Funktionen zu testen. Er wird nur gelegentlich an eine Registrierung
erinnert und es ist nicht möglich Dateien zu verschlüsseln.
Jede SHAREWARE Version wird durch Eingabe einer Registriernummer zur
VOLLVERSION.
Registrieren , aber wie ?
Nach Bezahlung der Registrierungs-Gebühr von nur DM 45.- per Scheck
oder Überweisung auf das obenstehende Konto , erhalten Sie von mir Ihre
persönliche Registriernummer.
Dazu benötige ich die Seriennummer Ihrer Bank-Max Diskette und Ihren
Namen so wie er im Kopf des Programms erscheinen soll.
Sollte Ihre BANK-MAX Kopie keine Nummer ( Disk-Label ) haben , so erhalten
Sie von mir eine neue Diskette mit Nummer.
Nach dem Start des Programms müssen Sie nur Ihren Namen und die Registrier-
nummer eingeben. Diese Daten werden an die Datei BMX-PRT.CFG angehängt
und beim nächsten Start von BANK-MAX von dort auch wieder eingelesen.
Registrieren , warum ?
Ein Programm das gefällt , und das man regelmäßig nutzt , sollte man auch
bezahlen. Ein Gebot der Fairness.
Die Login-Prozedur entfällt und die Erinnerungsfenster tauchen nicht
mehr auf.
Dateien können mit einem Kennwort verschlüsselt werden.
Anstelle der Fragezeichen wird Ihr Name wird im Kopf des Programms
eingetragen.
Weitergabe von BANK-MAX
Die Original BANK-MAX Diskette , bzw 1:1 Kopien davon , sind
SHAREWARE , und dürfen weitergegeben werden.
( Alle Original-Dateien in unverändertem Zustand , ohne Registriernummer )
Eine Weitergabe von registrierten BANK-MAX Kopien mit Registriernummer
ist nicht gestattet.
Das Programm BANK-MAX wurde von mir und einigen Anderen ausgiebig
getestet. Aber wie der Volksmund sagt : " NOBODY IS PERFECT "
Wenn Sie also trotzdem auf einen Fehler stoßen , geben Sie mir einen
entsprechenden Hinweis. ( Brief - Telefon - BTX )
Registrierte BANK-MAX Nutzer können sich natürlich auch bei sonstigen
Problemen oder Fragen zum Programm an mich wenden.
Mit freundlichen Grüßen
Gerd Haehner
BANK-MAX --- Der Bank- und Konto-Manager
VERSION 2.0
============
Inhalt der BANK-MAX Originaldiskette
-------------------------------------
BMX.EXE Das BANK-MAX Programm
BMX-PRT.CFG Eine ASCII Datei in der sich die vom Programm
verwendeten Steuercodes für den Drucker befinden.
Die Voreinstellung für EPSON Nadeldrucker läßt sich
mit der im Hauptprogramm eingebauten Routine oder
jedem ASCII-Editor an Ihren Drucker anpassen.
BMX-READ.TXT Dieser Text als ASCII-File
BEISPIEL.KTO Eine Konto-Datei zum ausprobieren.
Diese Dateien sollten Sie im Originalzustand belassen und die Anpassung
an Ihr System nur an Ihrer Arbeitskopie vornehmen.
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Wichtiger Hinweis für Benutzer der Vollversionen von BANK-MAX 1.6 / 1.7 ║
║ ======================================================================== ║
║ ║
║ Bei der Version 2.0 hat sich die Berechnung der Prüfsumme bei der ║
║ Dateicodierung geändert. ║
║ ║
║ Darum können Dateien die von einer älteren Version ,mit Kennwort,abgesichert ║
║ wurden , nicht von BANK-MAX 2.0 gelesen werden. ║
║ ║
║ Sichern Sie bitte diese Dateien uncodiert mit der alten Version und erst ║
║ dann installieren Sie die neue Version von BANK-MAX. ║
║ ║
║ Die unverschlüsselten Dateien können Sie jetzt ohne Probleme laden und ║
║ anschließend auch wieder codiert absichern. ║
║ ║
║ ║
║ Durch den größeren Funktionsumfang der neuen Version von BANK-MAX hat sich ║
║ auch der für Daten zur Verfügung stehende Speicherplatz reduziert. ║
║ ║
║ Dateien aus einer älteren Version mit sehr vielen Buchungen ( > Maximum ) ║
║ lassen sich möglicherweise nicht laden. Diese Dateien müssen Sie dann ║
║ vorher verkleinern. ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Kurzbeschreibung BANK-MAX
-------------------------
Das Programm ermöglicht die Verwaltung von 10 Konto-Dateien . Jede
dieser Dateien kann bis zu 10 Giro- , Spar- oder Kreditkonten
enthalten.
Sie können so für jedes Familienmitglied eine eigene Konto-Datei
eröffnen , oder private und geschäftliche Konten in getrennten
Dateien ablegen.
Wenn Sie diese Daten mit einem KENNWORT verschlüsselt absichern ,
dann sind sie auch vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Ein Konto kann max. 980 Buchungen fassen. Wird diese Zahl überschritten
so werden die 50 ältesten Buchungen dieses Kontos gelöscht und alle
Anderen um 50 Plätze zurückgesetzt.
Beim Programmstart wird im Titelbild der freie Speicherplatz angezeigt
der Ihnen noch zur Verfügung steht.
Bitte teilen Sie Ihre Konten so auf , daß die maximale Zahl der Buchungen
nicht überschritten wird.
Beispiel : Maximum = 4000 Buchungen
Konto 1 = 900 Buch. Konto 1 = 900 Buch.
Konto 2 = 900 Buch. Konto 2 = 900 Buch.
Konto 3 = 900 Buch. oder Konto 3 = 500 Buch.
Konto 4 = 900 Buch. Konto 4 = 500 Buch.
Konto 5 = 400 Buch. Konto 5 = 500 Buch.
----- Konto 6 = 400 Buch.
4000 Buch. Konto 7 = 300 Buch.
-----
4000 Buch.
Wenn die Zahl der Buchungen in die Nähe des Maximums kommt , werden Sie
vom Programm informiert und können einige alte Buchungen löschen.
In der Gesamtübersicht > F 5 < werden Ihnen die Endstände aller Konten ,
und die Zahl der Buchungen der aktuellen Konto-Datei in einer Tabelle
angezeigt.
Für jedes Konto können Sie bis zu 19 Daueraufträge festlegen , die
automatisch zum nächsten Fälligkeitstermin in die Tabelle einsortiert
werden.
Die grafische Darstellung gibt Ihnen einen Überblick über die Monats-
Endstände der letzten 12 oder 24 Monate.
Sie können die Konten nach verschiedenen Kriterien durchsuchen und
sich die Ergebnisse als Listen auf dem Bildschirm ansehen , ausdrucken
oder als ASCII-Datei absichern.
Start von BANK-MAX
-------------------
Vor dem Start von BANK-MAX machen Sie sich am besten sich eine Kopie der
BANK-MAX Diskette oder Sie kopieren alle Files in ein Verzeichnis Ihrer
Festplatte.
Starten Sie mit : BMX
Nach dem Titelbild werden Sie nach der Art des Monitors gefragt.
Antworten Sie mit > L < für LCD Monitor oder mit > C < bzw > ENTER <
für Colormonitor.
Die Darstellung auf LCD Bildschirm wurde von mir auf einen Laptop
mit EGA Karte ausprobiert.
Sie ist zwar nicht optimal , aber man kann damit arbeiten.
Benutzer der SHAREWARE werden nun zur Eingabe Ihres Namens und der
Registriernummer aufgefordert.
Wenn Sie noch keine Nummer haben können Sie diese Aufforderung mit
> ENTER < übergehen.
Jetzt kommen Sie in das Datei-Menue.
Beim ersten Start von BANK-MAX befinden sich dort nur 2 Einträge.
0 = NEUE - DATEI
1 = BEISPIEL.KTO
Später kommen noch Ihre eigenen Konto-Dateien dazu.
Durch drücken der entsprechenden Zahl ( oder CURSOR-Tasten ) , können
Sie einen Menuepunkt auswählen.
Wenn Sie > 0 < gewählt haben , werden Sie noch nach dem Namen für die
neue Datei gefragt. Geben Sie dazu einen Namen mit max. 8 Buchstaben
oder Zahlen ein. Die Endung .KTO dürfen Sie nicht mit angeben , sie
wird vom Programm automatisch angehängt.
Sollten Sie eine Datei ausgewählt haben , die mit KENNWORT verschlüsselt
wurde , müssen Sie noch das richtige KENNWORT eingeben um die Datei zu
Laden.
Wenn Sie 3 mal ein falsches KENNWORT eingeben , dann wird BANK-MAX
beendet und Sie müssen neu Starten.
Bei jedem neuen Start von BANK-MAX werden Sie gefragt :
DAUERAUFTRÄGE nachtragen Ja / Nein
Wenn Sie diese Frage mit JA beantworten , werden alle Daueraufträge ,
seit dem letzten Zugriff automatisch nachgeführt.
Wenn alles geklappt hat , kommen Sie nun ins Hauptmenü.
Hauptmenü von BANK-MAX
-----------------------
Sollten Sie die Datei BEISPIEL.KTO geladen haben , dann sieht das
Hauptmenue etwa so aus :
0 Beispiel Gehaltskonto
1 Beispiel Sparbuch
2 Beispiel Bausparen
3 Beispiel Darlehen
4 Beispiel Haushaltsbuch
5 Beispiel Vereinskasse
F 2 Konto einrichten oder Konto löschen
F 5 G e s a m t t a b e l l e Konto 0 - 4
F 8 D r u c k e r c o d e s ä n d e r n
F 9 Andere K O N T O - D A T EI wählen
F 10 E N D E - S I C H E R N - D O S
In diesem Beispiel sind nur die Konten 0 - 5 mit Daten gefüllt.
Die Konten 6 - 9 sind noch frei.
Funktionstasten
---------------
> F 2 <
Mit der Funktionstaste > F 2 < kommen Sie ins Konto-Menue.
Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Auswahl.
Um bei bestehenden Konten den Namen oder die Kontonummer zu
ändern geben Sie die Nr. des Kontos ein und bestätigen mit
> ENTER <
Wollen Sie ein neues Konto einrichten , wählen sie die nächste
freie Nummer und drücken > ENTER <
Anschließend geben Sie den Namen und wenn Sie wollen auch die
Konto-Nummer ein.
Ein bestehendes Konto löschen können Sie mit der entsprechenden
Nr. und der Taste > L <
Vorsicht ! Nach der Bestätigung ist das Konto mit allen Daten
gelöscht.
Sie können , bis auf Eines , alle Konten löschen.
Mit der Taste > H < oder > ESC < gehts wieder zurück ins
Hauptmenü
> F 5 <
Mit der Taste > F5 < gelangen Sie in die Gesamtübersicht.
Hier sind die Endstände aller Konten , nach SOLL und HABEN
getrennt aufgelistet.
Ebenfalls aufgeführt sind die Zahl der Buchungen.
Wenn Sie wollen , können Sie sich die Tabelle auch mit der
Taste > P < ausdrucken lassen.
Zurück ins Hauptmenue gehts wieder mit > ESC <
> F 8 <
Startet ein kleines Unterprogramm mit dem Sie die in BANK-MAX
verwendeten Steuercodes für Drucker an Ihr Gerät anpassen
können.
Voreinstellung : EPSON Standart
Sollte bei Ihnen der Ausdruck eines Blattes über die Seitenlänge
hinaus gehen , so müssen Sie bei der Position 18 = Zeilenabstand
den 3. Wert verändern.
Voreinstellung 27,51,24
^^--> Diesen Wert größer oder kleiner
> F 9 <
Mit dieser Taste schließen Sie die aktuelle Konto-Datei.
Sie wird auf Diskette / Festplatte abgesichert ( evtl. auch
vorher codiert )
Dann können Sie im Datei-Menue eine neue Konto-Datei auswählen,
und mit dieser weiterarbeiten.
> F 10 <
Die Funktionstaste > F10 < beendet die Arbeit mit dem BANK-MAX
Die alte Datei BEISPIEL.KTO wird in BEISPIEL.OLD umbenannt
und danach die neue BEISPIEL.KTO auf Diskette / Festplatte ,
codiert oder uncodiert , gesichert.
Die Dateien mit der Endung *.OLD sind Sicherungskopien der
alten Konto-Dateien , und werden nicht unbedingt benötigt.
Jede Konto-Datei kann vor dem Sichern mit einem KENNWORT
verschlüsselt werden.
So kann nicht jeder mit einem einfachen Editor oder dem
TYPE-Befehl Ihre Konto-Daten ansehen.
Wenn Sie diese Datei dann das nächste Mal laden geben Sie das
gleiche KENNWORT wieder ein und die Daten werden beim Laden
entschlüsselt.
Vergessen Sie aber das KENNWORT , sind Ihre Daten futsch !!
Noch ein Hinweis :
Codierte Dateien benötigen zum Laden und Sichern mehr Zeit.
> CTRL Q <
Diese Tastenkombination ist die Notbremse.
Mit ihr können Sie das Programm verlassen ohne vorher abzusichern.
Zurück zum Hauptmenü
---------------------
Wählen Sie mit den Ziffern > 0 < bis > 9 < ein Konto aus.
Eine Tabelle zeigt Ihnen die letzten 18 Buchungen mit Datum , Text ,
Buchungsschlüssel , Einnahmen oder Ausgaben und Saldo.
Am unteren Rand erscheint das Tabellenmenue
Mit den Cursor-Tasten können Sie die Tabelle vor- und zurückrollen.
Die Tasten > HOME / Pos1 < und > ENDE < zeigen den Anfang bzw.
das Ende der Tabelle.
> G < Grafik
Diese Taste bringt Sie in den Grafik-Bildschirm
Hier wird der Verlauf der Konto-Endstände der vergangenen 12
oder 24 Monate in Form einer Kurve dargestellt.
> L < Löschen
Einzellöschen durch Eingabe der Satznummer.
Der Datensatz wird gelöscht und der Endsaldo neu berechnet.
Blocklöschen durch Eingabe von - Nr
Alle Buchungen von 1 bis Nr. werden gelöscht , der Übertrag
wird neu berechnet , der Endsaldo bleibt gleich.
( Buchungen werden um Nr Positionen zurückgesetzt. )
> A < Ändern
Ermöglicht Ihnen bestehende Buchungen zu ändern.
Sie können die Datensätze mit neuen Beträgen , Texten , Buchungs-
schlüsseln oder einem neuen Datum versehen.
Aber Vorsicht bei Datumsänderungen , die Buchung wird an eine neue
Position verschoben.
> D < Daueraufträge
Zeigt Ihnen die Dauerauftragsliste in chronologischer Reihenfolge.
Auch hier können Sie Buchungen löschen oder ändern.
Datumsänderungen sind jedoch nicht möglich !
> T < Tastenbelegung
Hier können Sie die Tasten für Buchungsschlüssel mit eigenen
Texten belegen.
> P < Drucken
Die aktuelle Tabelle kann ausgedruckt werden.
> S < Statistik
Hier haben Sie die wichtigsten Informationen über das angewählte
Konto auf einen Blick.
Summe Einnahmen , Summe Ausgaben
Größte Einnahme , Größte Ausgabe
Höchster Kontostand , Tiefster Kontostand
Jeweils für Gesamt , Laufendes Jahr , Laufender Monat
> X < Suchfunktion :
Sie können sich bestimmte Datensätze auflisten lassen
Text : Miete ( Buchungen die das Wort "Miete" enthalten )
Schlüssel : D 12 ( Buchungen mit Buchungsschlüssel D 12 )
Betrag : 15.00 ( Buchungen mit Einnahme 15.00 )
Betrag : -25.00 ( Buchungen mit Ausgabe 25.00 )
Betrag : > 200 ( Buchungen mit Beträgen über 200.00 )
Betrag : <= 50 ( Buchungen von 50.00 oder weniger )
Betrag : >0 ( Alle Buchungen werden angezeigt )
Sie können auch den Zeitraum festlegen der durchsucht wird
Durchsuche nur 1992 : 01.92 - 12.92
Durchsuche nur Juli 1992 : 07.92 - 07.92 usw
Die Suchliste zeigt Ihnen alle Buchungen und die Summen von
Einnahmen / Ausgaben.
Sie können diese Liste auch ausdrucken lassen oder als ASCII-File
auf Diskette / Platte absichern.
Diese Datei mit der Endung ".DAT" ist zur Weiterverwendung in
anderen Programmen gedacht , die den Import von ASCII-Dateien
unterstützen.
Textverarbeitung , Tabellenkalkulation oder ähnliches.
BANK-MAX kann diese Dateien nicht lesen !!
> ENTER < Eingabemodus
Neue Buchungen werden chronologisch in der Tabelle einsortiert.
Erlaubt sind Eintragungen im Bereich von 999 999.99 bis
-999 999.99
Wenn Sie bei der Frage " Zahl der Wiederholungen pro Jahr " eine
Zahl eingeben ( 1,2,3,4,6,12) , dann wird diese Buchung in die
Dauerauftragsliste aufgenommen.
Liegt das Buchungs-Datum vor dem aktuellen Datum , werden alle
Buchungen zum jeweiligen Datum in die Konto-Tabelle eingetragen.
Buchungen in der Zukunft werden nicht angenommen.
Anschließend wird der Dauerauftrag mit dem nächsten Fälligkeits-
datum versehen und wieder in der Dauerauftragsliste abgelegt.
In diese Liste können für jedes Konto bis zu 19 verschiedene Dauer-
aufträge abgelegt werden.
Systemvoraussetzungen für BANK-MAX
-----------------------------------
IBM PC oder Kompatibel
DOS Arbeitsspeicher soviel wie möglich
Grafikkarte : EGA oder VGA
Mit CGA können nur die Textfunktionen von BANK-MAX benutzt werden.
Bei der grafischen Anzeige der Konten kann es zu einem Absturz des
Systems kommen.
Änderungen von Version 1.6 auf 1.7
-------------------------------------
Statt 280 Buchungen können Sie jetzt bis zu 980 Buchungen je Konto
im Speicher behalten.
Statistische Informationen über Einnahmen und Ausgaben.
Änderungen von Version 1.7 auf 2.0
-------------------------------------
Geänderte Prüfsumme bei der Dateicodierung
Erstellen von Suchlisten nach verschiedenen Kriterien.
Belegung der Buchungsschlüssel mit eigenen Texten.
Ändern von bestehenden Buchungen und Daueraufträgen
Überwachung des freien Arbeitsspeichers
Jede Shareware Version wird durch Eingabe der Registriernummer
zur Vollversion.
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