Gerd Haehner 5400 Koblenz , d. 23.01.93 Hans Bcklerstr. 11 Tel. Nr. 0261 804121 BTX Nr. 0261 804171 0001 Bankverbindung : Sparkasse Koblenz BLZ : 570 501 20 Kontonummer : 153 403 233 Sehr geehrter BANK-MAX Nutzer Dies ist die neue berarbeitete und verbesserte Version von BANK-MAX. Es sind einige Funktionen hinzugekommen und einige Mngel der Vorversionen wurden beseitigt. Zwischen der VOLLVERSION und der SHAREWARE Version gibt es fast keinen Unterschied mehr im Funktionsumfang. So ist auch der Shareware Nutzer in der Lage das Programm mit allen Funktionen zu testen. Er wird nur gelegentlich an eine Registrierung erinnert und es ist nicht mglich Dateien zu verschlsseln. Jede SHAREWARE Version wird durch Eingabe einer Registriernummer zur VOLLVERSION. Registrieren , aber wie ? Nach Bezahlung der Registrierungs-Gebhr von nur DM 45.- per Scheck oder berweisung auf das obenstehende Konto , erhalten Sie von mir Ihre persnliche Registriernummer. Dazu bentige ich die Seriennummer Ihrer Bank-Max Diskette und Ihren Namen so wie er im Kopf des Programms erscheinen soll. Sollte Ihre BANK-MAX Kopie keine Nummer ( Disk-Label ) haben , so erhalten Sie von mir eine neue Diskette mit Nummer. Nach dem Start des Programms mssen Sie nur Ihren Namen und die Registrier- nummer eingeben. Diese Daten werden an die Datei BMX-PRT.CFG angehngt und beim nchsten Start von BANK-MAX von dort auch wieder eingelesen. Registrieren , warum ? Ein Programm das gefllt , und das man regelmig nutzt , sollte man auch bezahlen. Ein Gebot der Fairness. Die Login-Prozedur entfllt und die Erinnerungsfenster tauchen nicht mehr auf. Dateien knnen mit einem Kennwort verschlsselt werden. Anstelle der Fragezeichen wird Ihr Name wird im Kopf des Programms eingetragen. Weitergabe von BANK-MAX Die Original BANK-MAX Diskette , bzw 1:1 Kopien davon , sind SHAREWARE , und drfen weitergegeben werden. ( Alle Original-Dateien in unverndertem Zustand , ohne Registriernummer ) Eine Weitergabe von registrierten BANK-MAX Kopien mit Registriernummer ist nicht gestattet. Das Programm BANK-MAX wurde von mir und einigen Anderen ausgiebig getestet. Aber wie der Volksmund sagt : " NOBODY IS PERFECT " Wenn Sie also trotzdem auf einen Fehler stoen , geben Sie mir einen entsprechenden Hinweis. ( Brief - Telefon - BTX ) Registrierte BANK-MAX Nutzer knnen sich natrlich auch bei sonstigen Problemen oder Fragen zum Programm an mich wenden. Mit freundlichen Gren Gerd Haehner BANK-MAX --- Der Bank- und Konto-Manager VERSION 2.0 ============ Inhalt der BANK-MAX Originaldiskette ------------------------------------- BMX.EXE Das BANK-MAX Programm BMX-PRT.CFG Eine ASCII Datei in der sich die vom Programm verwendeten Steuercodes fr den Drucker befinden. Die Voreinstellung fr EPSON Nadeldrucker lt sich mit der im Hauptprogramm eingebauten Routine oder jedem ASCII-Editor an Ihren Drucker anpassen. BMX-READ.TXT Dieser Text als ASCII-File BEISPIEL.KTO Eine Konto-Datei zum ausprobieren. Diese Dateien sollten Sie im Originalzustand belassen und die Anpassung an Ihr System nur an Ihrer Arbeitskopie vornehmen. ͻ Wichtiger Hinweis fr Benutzer der Vollversionen von BANK-MAX 1.6 / 1.7 ======================================================================== Bei der Version 2.0 hat sich die Berechnung der Prfsumme bei der Dateicodierung gendert. Darum knnen Dateien die von einer lteren Version ,mit Kennwort,abgesichert wurden , nicht von BANK-MAX 2.0 gelesen werden. Sichern Sie bitte diese Dateien uncodiert mit der alten Version und erst dann installieren Sie die neue Version von BANK-MAX. Die unverschlsselten Dateien knnen Sie jetzt ohne Probleme laden und anschlieend auch wieder codiert absichern. Durch den greren Funktionsumfang der neuen Version von BANK-MAX hat sich auch der fr Daten zur Verfgung stehende Speicherplatz reduziert. Dateien aus einer lteren Version mit sehr vielen Buchungen ( > Maximum ) lassen sich mglicherweise nicht laden. Diese Dateien mssen Sie dann vorher verkleinern. ͼ Kurzbeschreibung BANK-MAX ------------------------- Das Programm ermglicht die Verwaltung von 10 Konto-Dateien . Jede dieser Dateien kann bis zu 10 Giro- , Spar- oder Kreditkonten enthalten. Sie knnen so fr jedes Familienmitglied eine eigene Konto-Datei erffnen , oder private und geschftliche Konten in getrennten Dateien ablegen. Wenn Sie diese Daten mit einem KENNWORT verschlsselt absichern , dann sind sie auch vor unberechtigtem Zugriff geschtzt. Ein Konto kann max. 980 Buchungen fassen. Wird diese Zahl berschritten so werden die 50 ltesten Buchungen dieses Kontos gelscht und alle Anderen um 50 Pltze zurckgesetzt. Beim Programmstart wird im Titelbild der freie Speicherplatz angezeigt der Ihnen noch zur Verfgung steht. Bitte teilen Sie Ihre Konten so auf , da die maximale Zahl der Buchungen nicht berschritten wird. Beispiel : Maximum = 4000 Buchungen Konto 1 = 900 Buch. Konto 1 = 900 Buch. Konto 2 = 900 Buch. Konto 2 = 900 Buch. Konto 3 = 900 Buch. oder Konto 3 = 500 Buch. Konto 4 = 900 Buch. Konto 4 = 500 Buch. Konto 5 = 400 Buch. Konto 5 = 500 Buch. ----- Konto 6 = 400 Buch. 4000 Buch. Konto 7 = 300 Buch. ----- 4000 Buch. Wenn die Zahl der Buchungen in die Nhe des Maximums kommt , werden Sie vom Programm informiert und knnen einige alte Buchungen lschen. In der Gesamtbersicht > F 5 < werden Ihnen die Endstnde aller Konten , und die Zahl der Buchungen der aktuellen Konto-Datei in einer Tabelle angezeigt. Fr jedes Konto knnen Sie bis zu 19 Dauerauftrge festlegen , die automatisch zum nchsten Flligkeitstermin in die Tabelle einsortiert werden. Die grafische Darstellung gibt Ihnen einen berblick ber die Monats- Endstnde der letzten 12 oder 24 Monate. Sie knnen die Konten nach verschiedenen Kriterien durchsuchen und sich die Ergebnisse als Listen auf dem Bildschirm ansehen , ausdrucken oder als ASCII-Datei absichern. Start von BANK-MAX ------------------- Vor dem Start von BANK-MAX machen Sie sich am besten sich eine Kopie der BANK-MAX Diskette oder Sie kopieren alle Files in ein Verzeichnis Ihrer Festplatte. Starten Sie mit : BMX Nach dem Titelbild werden Sie nach der Art des Monitors gefragt. Antworten Sie mit > L < fr LCD Monitor oder mit > C < bzw > ENTER < fr Colormonitor. Die Darstellung auf LCD Bildschirm wurde von mir auf einen Laptop mit EGA Karte ausprobiert. Sie ist zwar nicht optimal , aber man kann damit arbeiten. Benutzer der SHAREWARE werden nun zur Eingabe Ihres Namens und der Registriernummer aufgefordert. Wenn Sie noch keine Nummer haben knnen Sie diese Aufforderung mit > ENTER < bergehen. Jetzt kommen Sie in das Datei-Menue. Beim ersten Start von BANK-MAX befinden sich dort nur 2 Eintrge. 0 = NEUE - DATEI 1 = BEISPIEL.KTO Spter kommen noch Ihre eigenen Konto-Dateien dazu. Durch drcken der entsprechenden Zahl ( oder CURSOR-Tasten ) , knnen Sie einen Menuepunkt auswhlen. Wenn Sie > 0 < gewhlt haben , werden Sie noch nach dem Namen fr die neue Datei gefragt. Geben Sie dazu einen Namen mit max. 8 Buchstaben oder Zahlen ein. Die Endung .KTO drfen Sie nicht mit angeben , sie wird vom Programm automatisch angehngt. Sollten Sie eine Datei ausgewhlt haben , die mit KENNWORT verschlsselt wurde , mssen Sie noch das richtige KENNWORT eingeben um die Datei zu Laden. Wenn Sie 3 mal ein falsches KENNWORT eingeben , dann wird BANK-MAX beendet und Sie mssen neu Starten. Bei jedem neuen Start von BANK-MAX werden Sie gefragt : DAUERAUFTRGE nachtragen Ja / Nein Wenn Sie diese Frage mit JA beantworten , werden alle Dauerauftrge , seit dem letzten Zugriff automatisch nachgefhrt. Wenn alles geklappt hat , kommen Sie nun ins Hauptmen. Hauptmen von BANK-MAX ----------------------- Sollten Sie die Datei BEISPIEL.KTO geladen haben , dann sieht das Hauptmenue etwa so aus : 0 Beispiel Gehaltskonto 1 Beispiel Sparbuch 2 Beispiel Bausparen 3 Beispiel Darlehen 4 Beispiel Haushaltsbuch 5 Beispiel Vereinskasse F 2 Konto einrichten oder Konto lschen F 5 G e s a m t t a b e l l e Konto 0 - 4 F 8 D r u c k e r c o d e s n d e r n F 9 Andere K O N T O - D A T EI whlen F 10 E N D E - S I C H E R N - D O S In diesem Beispiel sind nur die Konten 0 - 5 mit Daten gefllt. Die Konten 6 - 9 sind noch frei. Funktionstasten --------------- > F 2 < Mit der Funktionstaste > F 2 < kommen Sie ins Konto-Menue. Hier haben Sie mehrere Mglichkeiten zur Auswahl. Um bei bestehenden Konten den Namen oder die Kontonummer zu ndern geben Sie die Nr. des Kontos ein und besttigen mit > ENTER < Wollen Sie ein neues Konto einrichten , whlen sie die nchste freie Nummer und drcken > ENTER < Anschlieend geben Sie den Namen und wenn Sie wollen auch die Konto-Nummer ein. Ein bestehendes Konto lschen knnen Sie mit der entsprechenden Nr. und der Taste > L < Vorsicht ! Nach der Besttigung ist das Konto mit allen Daten gelscht. Sie knnen , bis auf Eines , alle Konten lschen. Mit der Taste > H < oder > ESC < gehts wieder zurck ins Hauptmen > F 5 < Mit der Taste > F5 < gelangen Sie in die Gesamtbersicht. Hier sind die Endstnde aller Konten , nach SOLL und HABEN getrennt aufgelistet. Ebenfalls aufgefhrt sind die Zahl der Buchungen. Wenn Sie wollen , knnen Sie sich die Tabelle auch mit der Taste > P < ausdrucken lassen. Zurck ins Hauptmenue gehts wieder mit > ESC < > F 8 < Startet ein kleines Unterprogramm mit dem Sie die in BANK-MAX verwendeten Steuercodes fr Drucker an Ihr Gert anpassen knnen. Voreinstellung : EPSON Standart Sollte bei Ihnen der Ausdruck eines Blattes ber die Seitenlnge hinaus gehen , so mssen Sie bei der Position 18 = Zeilenabstand den 3. Wert verndern. Voreinstellung 27,51,24 ^^--> Diesen Wert grer oder kleiner > F 9 < Mit dieser Taste schlieen Sie die aktuelle Konto-Datei. Sie wird auf Diskette / Festplatte abgesichert ( evtl. auch vorher codiert ) Dann knnen Sie im Datei-Menue eine neue Konto-Datei auswhlen, und mit dieser weiterarbeiten. > F 10 < Die Funktionstaste > F10 < beendet die Arbeit mit dem BANK-MAX Die alte Datei BEISPIEL.KTO wird in BEISPIEL.OLD umbenannt und danach die neue BEISPIEL.KTO auf Diskette / Festplatte , codiert oder uncodiert , gesichert. Die Dateien mit der Endung *.OLD sind Sicherungskopien der alten Konto-Dateien , und werden nicht unbedingt bentigt. Jede Konto-Datei kann vor dem Sichern mit einem KENNWORT verschlsselt werden. So kann nicht jeder mit einem einfachen Editor oder dem TYPE-Befehl Ihre Konto-Daten ansehen. Wenn Sie diese Datei dann das nchste Mal laden geben Sie das gleiche KENNWORT wieder ein und die Daten werden beim Laden entschlsselt. Vergessen Sie aber das KENNWORT , sind Ihre Daten futsch !! Noch ein Hinweis : Codierte Dateien bentigen zum Laden und Sichern mehr Zeit. > CTRL Q < Diese Tastenkombination ist die Notbremse. Mit ihr knnen Sie das Programm verlassen ohne vorher abzusichern. Zurck zum Hauptmen --------------------- Whlen Sie mit den Ziffern > 0 < bis > 9 < ein Konto aus. Eine Tabelle zeigt Ihnen die letzten 18 Buchungen mit Datum , Text , Buchungsschlssel , Einnahmen oder Ausgaben und Saldo. Am unteren Rand erscheint das Tabellenmenue Mit den Cursor-Tasten knnen Sie die Tabelle vor- und zurckrollen. Die Tasten > HOME / Pos1 < und > ENDE < zeigen den Anfang bzw. das Ende der Tabelle. > G < Grafik Diese Taste bringt Sie in den Grafik-Bildschirm Hier wird der Verlauf der Konto-Endstnde der vergangenen 12 oder 24 Monate in Form einer Kurve dargestellt. > L < Lschen Einzellschen durch Eingabe der Satznummer. Der Datensatz wird gelscht und der Endsaldo neu berechnet. Blocklschen durch Eingabe von - Nr Alle Buchungen von 1 bis Nr. werden gelscht , der bertrag wird neu berechnet , der Endsaldo bleibt gleich. ( Buchungen werden um Nr Positionen zurckgesetzt. ) > A < ndern Ermglicht Ihnen bestehende Buchungen zu ndern. Sie knnen die Datenstze mit neuen Betrgen , Texten , Buchungs- schlsseln oder einem neuen Datum versehen. Aber Vorsicht bei Datumsnderungen , die Buchung wird an eine neue Position verschoben. > D < Dauerauftrge Zeigt Ihnen die Dauerauftragsliste in chronologischer Reihenfolge. Auch hier knnen Sie Buchungen lschen oder ndern. Datumsnderungen sind jedoch nicht mglich ! > T < Tastenbelegung Hier knnen Sie die Tasten fr Buchungsschlssel mit eigenen Texten belegen. > P < Drucken Die aktuelle Tabelle kann ausgedruckt werden. > S < Statistik Hier haben Sie die wichtigsten Informationen ber das angewhlte Konto auf einen Blick. Summe Einnahmen , Summe Ausgaben Grte Einnahme , Grte Ausgabe Hchster Kontostand , Tiefster Kontostand Jeweils fr Gesamt , Laufendes Jahr , Laufender Monat > X < Suchfunktion : Sie knnen sich bestimmte Datenstze auflisten lassen Text : Miete ( Buchungen die das Wort "Miete" enthalten ) Schlssel : D 12 ( Buchungen mit Buchungsschlssel D 12 ) Betrag : 15.00 ( Buchungen mit Einnahme 15.00 ) Betrag : -25.00 ( Buchungen mit Ausgabe 25.00 ) Betrag : > 200 ( Buchungen mit Betrgen ber 200.00 ) Betrag : <= 50 ( Buchungen von 50.00 oder weniger ) Betrag : >0 ( Alle Buchungen werden angezeigt ) Sie knnen auch den Zeitraum festlegen der durchsucht wird Durchsuche nur 1992 : 01.92 - 12.92 Durchsuche nur Juli 1992 : 07.92 - 07.92 usw Die Suchliste zeigt Ihnen alle Buchungen und die Summen von Einnahmen / Ausgaben. Sie knnen diese Liste auch ausdrucken lassen oder als ASCII-File auf Diskette / Platte absichern. Diese Datei mit der Endung ".DAT" ist zur Weiterverwendung in anderen Programmen gedacht , die den Import von ASCII-Dateien untersttzen. Textverarbeitung , Tabellenkalkulation oder hnliches. BANK-MAX kann diese Dateien nicht lesen !! > ENTER < Eingabemodus Neue Buchungen werden chronologisch in der Tabelle einsortiert. Erlaubt sind Eintragungen im Bereich von 999 999.99 bis -999 999.99 Wenn Sie bei der Frage " Zahl der Wiederholungen pro Jahr " eine Zahl eingeben ( 1,2,3,4,6,12) , dann wird diese Buchung in die Dauerauftragsliste aufgenommen. Liegt das Buchungs-Datum vor dem aktuellen Datum , werden alle Buchungen zum jeweiligen Datum in die Konto-Tabelle eingetragen. Buchungen in der Zukunft werden nicht angenommen. Anschlieend wird der Dauerauftrag mit dem nchsten Flligkeits- datum versehen und wieder in der Dauerauftragsliste abgelegt. In diese Liste knnen fr jedes Konto bis zu 19 verschiedene Dauer- auftrge abgelegt werden. Systemvoraussetzungen fr BANK-MAX ----------------------------------- IBM PC oder Kompatibel DOS Arbeitsspeicher soviel wie mglich Grafikkarte : EGA oder VGA Mit CGA knnen nur die Textfunktionen von BANK-MAX benutzt werden. Bei der grafischen Anzeige der Konten kann es zu einem Absturz des Systems kommen. nderungen von Version 1.6 auf 1.7 ------------------------------------- Statt 280 Buchungen knnen Sie jetzt bis zu 980 Buchungen je Konto im Speicher behalten. Statistische Informationen ber Einnahmen und Ausgaben. nderungen von Version 1.7 auf 2.0 ------------------------------------- Genderte Prfsumme bei der Dateicodierung Erstellen von Suchlisten nach verschiedenen Kriterien. Belegung der Buchungsschlssel mit eigenen Texten. ndern von bestehenden Buchungen und Dauerauftrgen berwachung des freien Arbeitsspeichers Jede Shareware Version wird durch Eingabe der Registriernummer zur Vollversion. ----- E N D E -----