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1993-05-26
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Programm ABC-FORMULAR (Version 1.5)
Copyright (c) 1991-1992 Friedbert Schneider
Hörhalde 4
7816 Münstertal
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Inhaltsverzeichnis
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 1 Einleitung
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1.1 Kurze Programmbeschreibung
1.2 Shareware-Prinzip
1.3 Registrierung/Nutzungsbedingungen
1.4 Haftungsausschluss
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 2 Anforderungen an die Hardware
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2.1 Bildschirmkarte
2.2 Betriebssystem
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 3 Programminstallation
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.1 Dateien auf der Diskette
3.2 Arbeitskopie der Programmdiskette
3.3 Starten des Programms
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 4 Formular erstellen/laden
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
4.1 Formular laden
4.2 Formular erstellen
4.3 Adressen -Datei laden
4.4 Adressen eingeben
4.5 Adressen -Datei laden/eingeben
4.6 Adressen -Datei erstellen/eingeben
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 5 Formular-Daten
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
5.1 Daten -Datei laden
5.2 Daten -Datei abspeichern
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 6 Formular bearbeiten
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
6.1 Formular ausfüllen
6.2 Inhalt löschen
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 7 Formular +Daten drucken
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
7.1 Daten+Formular drucken
7.2 Nur Daten drucken
7.3 Nur Formular drucken
7.4 Drucker -Steuerzeichen
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 8 Sonstiges
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
8.1 Uhrzeit/Datum
8.2 Uhrzeit stellen
8.3 Neues Datum
8.4 Jahreskalender
8.5 Fußzeilen
8.6 Tastatur
8.7 ASCII-Tabelle
8.8 Handbuch
8.9 Programm beenden
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anhang
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
A1 Begriffserklärung Tastaturbelegung
A2 Weitere ABC -Programme
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Inhaltsverzeichnis Ende
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
****************************************************************************
KAPITEL 1
Einleitung
****************************************************************************
1.1 Kurze Programmbeschreibung:
------------------------------
Entwerfen, ausfüllen und bedrucken von Formularen.
Formular und dazugehörige Daten werden getrennt abgespeichert, so
daß zu einem Formular mehrere Daten-Dateien angelegt werden können
(ohne daß jedesmal das Formular mit abgespeichert wird).
-Entwerfen von Formularen:
Blockbefehle zum Löschen oder Kopieren von Textblöcken.
Funktionen zum Einfügen oder Löschen von Zeichen und Zeilen.
Funktionen zum Rahmenzeichen eingeben.
Jedes beliebige ASCII-Zeichen kann als Rahmenzeichen verwendet werden.
Linien zeichnen unter Angabe des Anfang- und Endpunktes.
Blattgrössen:DIN A4, DIN A4 quer, DIN A5, DIN A5 quer, DIN A6,
DIN A6 quer und eigene definierbare Formulargrössen.
Verschiedene definierbare Eingabefelder (Textfelder, numerische Felder,
Wiederholfelder,Datumfelder,Memo-Felder,Betragsfelder,Betrags-Formel-
felder).
- Ausfüllen der Formulare nur an den Stellen die beim Entwerfen der
Formulare dafür definiert wurden.
- Ausdrucken des Formulars und/oder Daten ist möglich.
Auswahl zwischen DIN A4 - Einzelblatt und Endlospapier beim
Drucken des DIN A4- Formulars.
- Die Seitenlänge, der linke Druckrand und der obere Druckrand kann
für jedes Formular eingestellt werden.
-Mit integriertem Adressenregister:
Es können folgende Daten eingegeben und bearbeitet werden:
Firma Strasse Kunden-Nr.
Zusatz Plz Bemerkung
Name Wohnort
Vorname Telefon-Nr.
Anrede Telefax-Nr.
Bis zu 1000 Datensätze können pro Datei eingegeben werden.
Überblick der Datensätze in aufgelisteter Form.
Abspeichern, laden, löschen der eingegebenen Adressen.
Die Adressen können auf die Formulare gedruckt werden.
- Hilfsfenster mit Tastatur -Belegungen können jederzeit per Tastendruck
eingeblendet werden.
Zudem stehen noch Hilfsfenster mit erklärendem Text zur Verfügung, die
man ebenfalls per Tastendruck einblenden kann.
-ASCII-Codetabelle der Zeichen 127-255.
-Uhrzeit und Datum einblenden möglich.
-Uhrzeit und Datum neu einstellen möglich.
-Kalender des aktuellen Jahres kann eingeblendet werden.
-Mit integriertem Handbuch, das während des Programmablaufs eingesehen
werden kann.
-Ein Hilfstext mit der Tastaturerklärung wurde in das Programm
aufgenommen.
1.2 Shareware-Prinzip:
----------------------
Dieses Shareware -Programm ist ohne Einschränkungen, d.h. alle Funktionen
können Sie ausgiebig testen und anwenden, bevor Sie sich eventuell zum
Kauf dieses Programms entscheiden.
Lediglich Hinweise am Anfang und Ende des Programms machen darauf
aufmerksam, daß es sich um eine nicht registrierte Version des
Programms handelt.
Diese Art von Hinweisen dürfte Sie am wenigsten beim Testen des Programms
stören (wie z.B. lange und oft eingeblendete Hinweisbildschirme während
des Programmablaufs).
Wenn Sie nach der Testphase zu dem Entschluss kommen auch weiterhin
mit diesem Programm arbeiten zu wollen, dann müssen Sie es beim Autor
registrieren lassen.
1.3 Registrierung/Nutzungsbedingungen:
---------------------------------------
Besitzen Sie schon die registrierte Version dieses Programms, so
können Sie diesen Abschnitt überspringen.
Besitzen Sie eine nicht registrierte Version des Programms, so
müssen Sie folgendes beachten:
Sie können dieses Programm maximal 30 Tage lang kostenlos testen.
Wenn Sie danach zu dem Entschluss kommen auch weiterhin damit arbeiten
zu wollen, dann müssen Sie es gegen eine Gebühr von 29.- DM bei
folgender Adresse registrieren lassen:
Friedbert Schneider
Hörhalde 4
W-7816 Münstertal
Sie erhalten damit das Nutzungsrecht für dieses Programm.
Zudem wird Ihnen eine Diskette mit dem Programm zugeschickt, ohne
jegliche Registrierungshinweise.
Eine weitere Nutzung des Shareware -Programms über die Testphase hinaus
ohne Registrierung, ist nicht erlaubt!
Am Schluss des Programms erhalten Sie die Möglichkeit ein Registrierungs-
formular auszudrucken.
Ebenfalls ein Formular steht zur Verfügung um Wünsche, entdeckte Fehler
oder Verbesserungen bezüglich des Programms ABC-FORMULAR zu äussern
und an den Autor zu schicken.
Durch Ihre Registrierung helfen Sie also auch dieses Programm nach Ihren
Wünschen weiterzuentwickeln!
Wichtiger Hinweis:
Alle Rechte dieses Programms liegen beim Autor.
Mit der Registrierung des Programms wird lediglich das Nutzungsrecht
an den Anwender übertragen.
Der Verkauf oder die Weitergabe des registrierten Programms ist
verboten.
1.4 Haftungsausschluss:
-----------------------
Auch bei noch so sorgfältiger Entwicklung der Programme können
Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Der Autor haftet unter keinen Umständen für Schäden die sich aus
der Nutzung dieses Programms ergeben.
Machen Sie immer eine Sicherungskopie der abgespeicherten Daten.
Für den Verlust Ihrer Daten wird keinerlei Haftung übernommen!
Garantien oder Haftungen, welcher Art auch immer, werden nicht
übernommen!
****************************************************************************
Kapitel 2
Anforderungen an die Hardware
****************************************************************************
2.1 Bildschirmkarte:
--------------------
Das Programm läuft unter einer CGA-Karte oder dazu kompatiblen
Karte (MCGA,EGA,VGA...), einer Hercules- Karte oder einer monochromen
Bildschirmkarte.
2.1 Betriebssystem:
-------------------
DOS ab Version 3.0.
Frühere Versionen wurden nicht getestet.
****************************************************************************
Kapitel 3
Programminstallation
****************************************************************************
3.1 Dateien auf Diskette:
-------------------------
FORMULAR.EXE Das ausführbare Programm.
ASCII.SFT Schriftsatz.
DRUCK.CNF Konfigurationsdatei.
FORMULAR.HLP Hilfstexte die während des
Programmablaufs eingeblendet
werden können.
HANDBUCH.TXT Erklärender Text zum Programm
BANK.FRM Formular als Beispiel
K-BRIEF.FRM Formular als Beispiel
In der nicht registrierten Ausgabe noch:
BESTELL.TXT Registrierungsformular
FRAGEN.TXT Fragebogen
3.2 Arbeitskopie der Programmdiskette:
--------------------------------------
Machen Sie sich bitte zuerst eine Arbeitsskopie von dieser Diskette!
Kopieren Sie alle Dateien dieser Diskette auf eine zweite Diskette oder
Festplatte und bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf.
Haben Sie kein Datei -Manager -Programm mit denen man bequem Dateien von
einer Diskette auf eine andere Diskette oder Festplatte kopieren kann, so
müssen Sie mit den DOS - Befehlen auf der DOS -Ebene arbeiten, wie folgt
beschrieben.
a) Arbeitskopie bei einem Diskettenlaufwerk.
DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen
sein.
Legen Sie nun die Originaldiskette in Laufwerk A.
Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* b:
Danach die Eingabetaste drücken (<--┘).
Folgende Meldung erscheint: Diskette in Laufwerk B: einlegen
anschliessend eine Taste bestätigen
Nehmen Sie nun die Original -Programmdiskette aus Laufwerk A
und legen die leere formatierte Diskette in Laufwerk A ein.
Danach eine beliebige Taste drücken.
Nun werden die Dateien auf die Leerdiskette kopiert.
Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und
arbeiten Sie mit der erstellten Kopie.
b) Arbeitskopie bei 2 Diskettenlaufwerken:
DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen
sein.
Legen Sie die Originaldiskette in Laufwerk A.
Legen Sie eine leere formatierte Diskette in Laufwek B.
Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* b:
Danach die Eingabetaste drücken (<--┘).
Nun werden die Dateien auf die Leerdiskette kopiert.
Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und
arbeiten Sie mit der erstellten Kopie.
c) Arbeitskopie auf Festplatte in ein Verzeichnis
(Annahme Laufwerk C gleich Festplatte)
DOS muss geladen und die Systemanzeige C> auf dem Bildschirm zu sehen
sein.
Wenn Laufwerk C nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte,
sondern z.B. Laufwerk A, dann geben Sie ein:
A> C: (danach die Eingabetaste drücken).
Legen Sie nun ein Verzeichnis an, in das die Dateien der
Originaldiskette kopiert werden sollen.
Nehmen wir an Sie wollen ein Verzeichnis mit dem Namen 'Formular'
anlegen.
Dies geht mit folgenden Befehl: md\Formular
Danach die Einagebtaste (<--┘) drücken.
Natürlich können Sie auch einen anderen Namen für das Verzeichnis
wählen.
Wenn Sie das Verzeichnis angelegt haben, so wechseln Sie wieder
in Laufwerk A.
Geben Sie ein: A:
Danach Eingabetaste drücken.
Legen Sie die Originaldiskette in Laufwerk A.
Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* c:\Formular
Danach die Eingabetaste drücken (<--┘).
Nun werden die Dateien auf die Festplatte in das Verzeichnis kopiert.
Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und
arbeiten Sie mit der erstellten Kopie.
3.3 Starten des Programms:
--------------------------
Sollten Sie das Programm von einem Datei -Manager -Programm aus starten,
oder noch sonstige Programme im Speicher haben und die Meldung
<Nicht mehr genügend Speicherplatz frei>
erscheinen, so sollten Sie sämtliche nicht benötigten Programme aus dem
Speicher entfernen und das Programm von der DOS -Ebene aus starten,
wie folgt erklärt.
a) Die Programmdiskette mit dem Startprogramm (FORMULAR.EXE) liegt
in Laufwerk A.
1. Wenn Laufwerk A nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte,
sondern z.B. Laufwerk B, dann geben Sie ein:
B> A: (danach die Enter -Taste drücken).
2. Danach müssen Sie den Programmnamen eingeben, also :
A> FORMULAR (danach wieder die ENTER -Taste drücken).
b) Die Programmdateien mit dem Startprogramm (FORMULAR.EXE) befinden sich
in Laufwerk C im Unterverzeichnis 'Formular'.
1. Wenn Laufwerk C nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte,
sondern z.B. Laufwerk A, dann geben Sie ein:
B> C: (danach die Eingabetaste drücken).
2. Nun müssen Sie zuerst in das Verzeichnis 'Formular' wechseln:
Hier also: cd\Formular
Danach die Eingabetaste drücken.
3. nun müssen Sie den Programmnamen eingeben, also :
A> FORMULAR (danach wieder die Eingabetaste drücken).
****************************************************************************
Kapitel 4
Formular -Dateien
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────────────────┐
│ Formular laden │
│ Neues Formular erstellen │
│ │
│ Adressen -Datei │
│ │
│ laden │
│ eingeben │
│ │
│ laden/eingeben │
│ erstellen/eingeben │
└──────────────────────────┘
4.1 Formular-Dateien laden:
---------------------------
Formular-Dateien haben die Endung .FRM.
Enworfene Formulare können abgespeichert und wieder geladen werden.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf den Auswahlpunkt <Formular laden>.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Es erscheint das unten gezeigte Fenster.
Beim Laden einer Formular-Datei müssen Sie den Dateinamen und evtl. Pfad
angeben (z.B. B:\Verz1\Formular, wenn sich die Datei mit dem Namen Formular
in Laufwerk B im Unterverzeichnis Verz1 befindet).
│
┌─────────────│─────────────────────────────────────────────────┐
│ PFAD/DATEI: B:\Verz1\Formular │
╞═══════════════════════════════════════════════════════════════╡
│ PFAD: B:\VERZ2 │
├───────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┤
│ FRM1.FRM │ │ │ │
│ FRM2.FRM │ │ │ │
│ FRM3.FRM │ │ │ │
│ │ │ │ │
││ │ │ │ │
├│──────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┤
││<Tab>: Auswahlpunkt weiter <Tab_back>: Auswahlpunkt zurück │
││<Pg_Down>: Abschnitt weiter (bei Dateien) │
││<CR>: Beenden/Datei ausgewählt <Esc>: Abbrechen │
└│──────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
Sie können aber auch eine Formular-Datei im unteren Teil des Fensters
auswählen. Es werden alle Formular-Dateien im ausgewählten Pfad
(hier B:\Verz2) angezeigt.
Mit den Tasten <Tab> und <Tab_Back> bewegen Sie sich einen Auswahlpunkt
weiter bzw. zurück.
Mit den Cursortasten <UP> und <DOWN> können Sie eine Datei im unteren
Abschnitt auswählen.
Mit der Taste <Pg_Down> können Sie einen Abschnitt weiter blättern,
wenn ein Abschnitt nicht für alle Dateien des Verzeichnisses ausreicht.
Haben Sie einen Dateinamen ausgewählt oder eingegeben, dann drücken Sie
die <CR> -Taste. Die Formular-Datei wird nun geladen, wenn Sie alles
korrekt eingegeben haben.
4.2 Formular erstellen:
-----------------------
Mit diesem Auswahlpunkt kann man ein neues Formular entwerfen.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
3. Danach wird die gewünschte Blattgrösse ausgewählt.
Es stehen folgende Blattgrössen zur Verfügung:
DIN A4, DIN A4 quer, DIN A5, DIN A5 quer, DIN A6, DIN A6 quer.
Sie können aber auch ein eigenes Format definieren.
Wenn Sie ein eigenes Format eingeben wollen, so bewegen Sie den
Auswahlcursor auf diesen Menüpunkt und drücken die <F3> -Taste.
Nun können Sie die gewünschte Blattgrösse in Millimeter eingeben.
Beachten Sie, daß von dieser Blattgrösse einen oberen Rand von 15 mm
und einen unteren Rand von 18 mm abgezogen wird, da die meisten
Drucker diese oberen und unteren Zeilen nicht bedrucken.
Ebenfalls wird links und rechts des Blattes ein kleiner Rand von
jeweils 5 mm gelassen.
Beispiel: Blattgrösse 210 mm x 290 mm
210 mm
┌────────────┐
│░░░░░░░░░░░░│<-- die ersten 15 mm werden nicht bedruckt
│░ ░│
290 mm │░ ░│<-- die ersten und letzen 5mm werden nicht
│░<---------░│--- bedruckt
│░ ░│
│░░░░░░░░░░░░│<-- die letzten 18 mm werden nicht bedruckt
└────────────┘
Effektive bedruckte Fläche ist also: 200 mm x 257 mm.
Wollen Sie diesen Effekt nicht so müssen Sie die jeweilige Milli-
meterzahl zu der Blattgrösse noch hinzurechnen.
Nachdem Sie die Blattgrösse ausgewählt haben, besteht die Möglichkeit
ein Formular der ausgewählten Grösse zu bedrucken.
Sie sollten diese Möglichkeit unbedingt nutzen um zu sehen ob
auch alle Formularzeilen und Formularspalten auf das Blatt passen.
Wenn nicht, dann müssen Sie es mit einer kleineren Millimeterzahl
probieren.
Zeilendichte:
Sie können zwischen einer Zeilendichte von 6 Zeilen/Zoll und
8 Zeill/Zoll auswählen.
Je nachdem welchen Punkt Sie auswählen passen mehr (8 Zeilen/Zoll)
oder weniger Zeilen auf das ausgewählte Blatt.
Zeichendichte:
Sie können zwischen einer Zeichendichte von 10 Zeichen/Zoll und
12 Zeichen/Zoll auswählen.
Je nachdem welchen Punkt Sie auswählen passen mehr (12 Zeichen/Zoll)
oder weniger (10 Zeichen/Zoll) Zeichen in eine Blattzeile.
Hier das Eingabefenster:
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Blattgrösse Zeilendichte │
│ │
│ DIN A4 [ ] 6 Zeilen/Zoll [X] │
│ DIN A4 quer [ ] 8 Zeilen/Zoll [ ] │
│ DIN A5 [X] │
│ DIN A5 quer [ ] Zeichendichte │
│ DIN A6 [ ] │
│ DIN A6 quer [ ] 10 Zeichen/Zoll [X] │
│ 12 Zeichen/Zoll [ ] │
│ │
│ Eigenes Format [ ] (F3) │
│ ( x mm ) │
│ │
│ Auswahl beenden <CR> -Taste <F1> Hilfe │
└────────────────────────────────────────────────────┘
4. Nach Auswahl der Blattgrösse haben Sie die Möglichkeit ein schon
vorgedrucktes Formular der ausgewählten Grösse (z.B. Behördenformular)
mit Zahlen zu bedrucken um die Eingabefelder beim Entwerfen des
Formulars besser zu bestimmen oder um zu sehen ob auch alle Formular-
zeilen und Formularspalten auf das Blatt passen.
5. Nun kann das Formular erstellt werden.
Hier ein kurzer Überblick der wichtigsten Funktionen:
<Pg_Up>: Eine Bildschirmseite zurück
<Pg_Down>: Eine Bildschirmseite weiter
<Tab>: Eine Tabulatorposition weiter
<Tab_Back>: Eine Tabulatorposition zurück
<Pos1>: Erste Spalte
<Ende>: Letzte Spalte
<CR>: Zur ersten Spalte der nächsten Zeile
<Alt-E>: Zeile einfügen
<Alt-L>: Zeile löschen
<Alt-W>: Wort in Grösse 8x8
<Alt-A>: Erste markierte Zeile
<Alt-N>: Letzte markierte Zeile
<Alt-C>: Markierte Zeilen kopieren
<Alt-Q>: Markierte Zeilen löschen
<F4>: Zeichenmodus
horizontale und vertikale Linien ziehen
Rahmenzeichen eingeben
Wenn Sie das Formular erstellt haben, können Sie noch einen
Probedruck des Formulars auf Papier erstellen um ganz sicher
zu gehen, daß auch alles stimmt.
6. Danach werden die Eingabefelder des Formulars definiert.
Folgende Eingabefelder können definiert werden:
-Datumsfelder
-Textfelder
-Text-Wiederholfelder
-Numerische Felder
-Numerische Wiederholfelder
-Betragsfelder (DM)
-Betrags-Formelfelder (DM)
Hier die Tastaturbelegung:
Textfelder markieren/löschen: │ Numerische Felder definieren:
│
<Einfg>: Position markieren │<Alt-A>: Anfangspunkt Feld markieren
Schreiben an dieser Stelle erlaubt)│<Alt-N>: Endpunkt Feld markieren
<Entf>: Markierte Position löschen │<Alt-Z>: Ein schon definiertes Feld
│ duplizieren
<Alt-A>: Anfangspunkt Memofeld │
<Alt-E>: Endpunkt Memofeld │Numerische Wiederholfelder definieren
────────────────────────────────────┤
Text -Wiederholungsfeld definieren │<Alt-A>: Anfangspunkt Feld markieren
│<Alt-W>: Endpunkt Feld markieren
<Alt-A>: Anfangspunkt Feld markieren│<Alt-X>: Ein schon definiertes Feld
<ALT-T>: Endpunkt Feld markieren │ duplizieren
<Alt-Y>: Ein schon definiertes Feld │
duplizieren │
│
Datumsfeld definieren: <Alt-D> │
Betragsfeld definieren: <Alt-M>:
Formelfeld definieren: <Alt-F>:
a) Datumsfelder haben folgendes aussehen TT.MM.JJJJ.
Mit einem Tastendruck können Sie das aktuelle Datum in das
Datumsfeld beim Ausfüllen des Formulars schreiben.
b) Textfelder können sich über mehrere Zeilen erstrecken und
können sowohl mit Zahlen (0,1,2,...) als auch mit Buchstaben
(A,B,C,...) beschrieben werden.
c) Memo-Felder unterscheiden sich von Textfeldern darin, daß sich
Textzeilen einfügen als auch löschen lassen, innerhalb des Memo-
feldes. Memo-Felder können sich also über mehrere Zeilen erstrecken.
d) Text-Wiederholfelder können sich nur über eine Zeile erstrecken
und müssen vorher definiert werden.
Insgesamt können 20 Wiederholfelder definiert werden.
Zuerst bewegen Sie den Cursor zu der Anfangsspalte und drücken danach
die Tastenkombination <Alt-A>.
Danach bewegen Sie den Cursor zu der Endspalte des Feldes und drücken
danach die Tastenkombination <Alt-T>.
Dann können Sie noch einen erklärenden Text zum Feld eingeben.
Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird der Name des Feldes und
die Nummer automatisch angegeben (siehe Skizze).
┌────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│ Feldnummer │ Beschreibung │
├────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ Text-Wiederholfeld 1 │
│ 2 │ Text-Wiederholfeld 2 │
│ 3 │ │
│ 4 │ │
Der Text zu den Feldern kann beim Ausfüllen des Formulars einge-
blendet werden.
Haben Sie einmal ein Wiederholfeld definiert, so können Sie es
beliebig oft im Formular wiederholen (Taste <Alt-Y> drücken).
Füllen Sie ein Wiederholfeld aus, so wird in alle anderen gleichen
Wiederholfelder der gleiche Text geschrieben.
e) Numerische-Wiederholfelder können sich nur über eine Zeile erstrecken
und müssen vorher definiert werden.
Insgesamt können 20 Wiederholfelder definiert werden und es
können nur Zahlen (0,1,2,...) und das Punktzeichen '.'
in die Felder geschrieben werden.
Zuerst bewegen Sie den Cursor zu der Anfangsspalte und drücken danach
die Tastenkombination <Alt-A>.
Danach bewegen Sie den Cursor zu der Endspalte des Feldes und drücken
danach die Tastenkombination <Alt-W>.
Dann können Sie noch einen erklärenden Text zum Feld eingeben.
Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird der Name des Feldes und
die Nummer automatisch angegeben (siehe Skizze).
┌────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│ Feldnummer │ Beschreibung │
├────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ Numerisches-Wiederholfeld 1 │
│ 2 │ Numerisches Wiederholfeld 2 │
│ 3 │ │
│ 4 │ │
Der Text zu den Feldern kann beim Ausfüllen des Formulars einge-
blendet werden.
Haben Sie einmal ein Wiederholfeld definiert, so können Sie es
beliebig oft im Formular wiederholen (Taste <Alt-X> drücken).
Füllen Sie ein Wiederholfeld aus, so wird in alle anderen gleichen
Wiederholfelder die gleiche Zahl geschrieben.
f) Numerische-Eingabefelder können sich nur über eine Zeile erstrecken
und müssen vorher definiert werden.
Insgesamt können 20 Felder definiert werden und es können nur
Zahlen (0,1,2,...) und das Punktzeichen '.' in die Felder
geschrieben werden.
Zuerst bewegen Sie den Cursor zu der Anfangsspalte und drücken danach
die Tastenkombination <Alt-A>.
Danach bewegen Sie den Cursor zu der Endspalte des Feldes und drücken
danach die Tastenkombination <Alt-N>.
Dann können Sie noch einen erklärenden Text zum Feld eingeben.
Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird der Name des Feldes und
die Nummer automatisch angegeben (siehe Skizze).
┌────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│ Feldnummer │ Beschreibung │
├────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ Numerisches Eingabefeld 1 │
│ 2 │ Numerisches Eingabefeld 2 │
│ 3 │ │
│ 4 │ │
Der Text zu den Feldern kann beim Ausfüllen des Formulars einge-
blendet werden.
Haben Sie einmal ein numerisches Feld definiert, so können Sie es
beliebig oft im Formular wiederholen (Taste <Alt-Z> drücken).
Haben Sie alle Felder definiert, so beenden Sie die Eingabe.
Nun können Sie nochmal einen Probedruck mit den Eingabefeldern auf
Papier erstellen um ganz sicher zu sein, daß alles stimmt.
(Alle Eingabefelder werden mit dem Buchstaben 'P' bedruckt).
g) Betrags-Felder sind jeweils 10 Zeichen lang und beinhalten zwei
Dezimalstellen (#######.##)
h) Betrags-Formelfelder beinhalten Verknüpfungen von mehreren Betrags-
feldern.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Betrags- Formel auswählen │
│ │
│ A) ΣW0(ZL SP : ) Betrags -Summe waagrecht │
│ B) ΣS0(SP ZL : ) Betrags -Summe senkrecht │
│ C) αP0(ZL SP % ) Betragsfeld mal Prozent │
│ D) αM0(ZL SP * ) Betragsfeld mal Konstante │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel:
Sie haben folgende Betragsfelder (Alt-M) definiert:
...18 44 60 (Spaltenpositionen)
┌──────────┐
5 #######.## #######.## #######.## = │B1 │ (a)
└──────────┘
6 #######.## #######.## #######.##
7 #######.## #######.## #######.##
8 #######.## #######.## #######.##
┌──────────┐
9 │B2 │ (b)
└──────────┘
(Zeilenpositionen)
(a) Nun wollen Sie die waagrechte Summe der oberen Zeile berechnen
Gehen Sie dazu folgendermassen vor:
1) Bewegen Sie den Cursor an die Position wo Sie die Summe
hingeschrieben haben möchten (im Beispiel Zeile 5, Spalte 60).
Nun merken Sie sich die Zeilenposition und Anfangspalte und
Endspalte der Summanden (im Beispiel: Zeile 5, Anfangsspalte=18,
Endspalte=44).
2) Drücken Sie die Tastenkombination <Alt-B>.
Das Feld wird hervorgehoben und es erscheint das oben gezeigte
Fenster mit den Formelfeldern.
Nun wählen Sie die geünschte Formel aus (Buchstaben A...D).
Im Beispiel also Buchstabe <A> drücken.
Die Formel wird in das Eingabefenster übertragen.
3) Jetzt müssen Sie noch die Zahlen der Summanden, die Sie sich
(hoffentlich gemerkt oder notiert haben), in die Formel übertragen.
Wenn Sie nicht alle Kästchen benötigen, so stellen sie 0 voran.
Also:
┌────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│ Feldnummer │ Beschreibung │
├────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ ΣW0(ZL05SP018:044) │
│ 2 │ -- --- --- │
│ 3 │ │
Danach die <CR> -Taste drücken und fertig.
(b) Als 2. wollen Sie die senkrechte Summe der linken Summanden berechnen.
Gehen Sie dazu folgendermassen vor:
1) Bewegen Sie den Cursor an die Position wo Sie die Summe
hingeschrieben haben möchten (im Beispiel Zeile 9, Spalte 18).
Nun merken Sie sich die Anfangszeile und Endzeile und Anfangspalte
der Summanden (im Beispiel: Anfangszeile 5, Endzeile=8,
Anfangsspalte=18).
2) Drücken Sie die Tastenkombination <Alt-B>.
Das Feld wird hervorgehoben und es erscheint das oben gezeigte
Fenster mit den Formelfeldern.
Nun wählen Sie die geünschte Formel aus (Buchstaben A...D).
Im Beispiel also Buchstabe <B> drücken.
Die Formel wird in das Eingabefenster übertragen.
3) Jetzt müssen Sie noch die Zahlen der Summanden die Sie sich
(hoffentlich gemerkt oder notiert haben) in die Formel übertragen.
Wenn Sie nicht alle Kästchen benötige, so stellen sie 0 voran.
Also:
┌────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│ Feldnummer │ Beschreibung │
├────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ ΣS0(SP18ZL05:08) │
│ 2 │ -- --- --- │
│ 3 │ │
Danach die <CR> -Taste drücken und fertig.
7. Das fertige Formular kann nun abgespeichert werden.
Wenn Sie das Formular nicht nur für den Augenblick benötigen, so
sollten Sie das Formular nun auf Diskette oder Festplatte abspeichern.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│NUR HIER KANN DAS FORMULAR ABGESPEICHERT WERDEN !!! │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
4.3 Adressen -Dateien laden:
----------------------------
Adressen -Dateien haben die Endung .ADR.
Erstellte Adressen -Dateien können wieder geladen werden.
Gehen Sie wie in Kapitel 4.1 beschrieben vor.
Nachdem eine Adressen -Datei geladen wurde, können Sie nun neue Adressen
eingeben oder alte Adressen ändern oder löschen.
4.4 Adressen eingeben:
----------------------
Wenn eine Adressen-Datei geladen oder erstellt wurde, können Sie
diesen Auswahlpunkt wählen um neue Adressen einzugeben oder alte
Adressen zu ändern oder zu löschen.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Folgendes Eingabefenster erscheint:
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Adressen eingeben <F1> Hilfe
ADRESSENREGISTER:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗░│
│░║ EINTRAG-NR. 1 MAX. EINTRAG-NR. 1000 ║░│
│░║ ║░│
│░║ ║░│
│░║ FIRMA: ║░│
│░║ ZUSATZ: ║░│
│░║ TELEFON-NR. ║░│
│░║ NAME: TELEFAX-NR. ║░│
│░║ VORNAME: KUNDEN-NR: ║░│
│░║ ║░│
│░║ ANREDE: ║░│
│░║ ║░│
│░║ STRASSE: ║░│
│░║ PLZ: ║░│
│░║ WOHNORT: ║░│
│░║ ║░│
│░║ BEMERKUNG: ║░│
│░║ ║░│
│░╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░│
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Neben der Eingabe der Adressen, Adressen löschen oder ändern, stehen
noch folgende Auswahlpunkte zur Verfügung:
a) Suchen nach einer bestimmten Adresse.
b) Überblick der schon eingegebenen Adressen.
c) Löschen nicht mehr benötigter Adressen.
Weitere Hilfe und die Tastaturbelegung können Sie den zahlreichen
Hilfsfenstern entnehmen.
4.6 Adressen -Dateien laden/eingben:
------------------------------------
Nachdem eine Adressen -Datei geladen wurde, können Sie nun neue Adressen
eingeben oder alte Adressen ändern oder löschen.
4.7 Adressen -Dateien erstellen/eingeben:
----------------------------------------
Nachdem eine neue Adressen -Datei erstellt wurde, können Sie nun neue
Adressen eingeben oder alte Adressen ändern oder löschen.
****************************************************************************
Kapitel 5
Daten-Dateien
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌─────────────────────┐
│ Daten laden │
├─────────────────────┤
│ Daten abspeichern │
├─────────────────────┤
│ Datei löschen │
└─────────────────────┘
5.1 Daten-Datei laden:
----------------------
Daten -Dateien haben die Endung .DAT.
Gehen Sie wie in Kapitel 4.1 beschrieben vor.
Es werden nur die Daten-Dateien angezeigt, die auch zu dem geladenen
Formular gehören.
5.2 Daten-Datei abspeichern:
----------------------------
Die im Speicher befindlichen Formular -Daten werden mit diesem
Auswahlpunkt abgespeichert.
Wird nur der Dateiname angegeben, so wird die Daten -Datei in
denselben Pfad abgespeichert wie bei der Formular -Datei angegeben.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
5.3 Daten -Datei löschen:
-------------------------
Nicht mehr benötigte Daten -Dateien können mit diesem Auswahlpunkt
gelöscht werden.
****************************************************************************
Kapitel 6
Formular bearbeiten
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────┐
│ Ausfüllen │
├──────────────┤
│ Löschen │
├──────────────┤
│ Anpassung │
└──────────────┘
6.1 Formular ausfüllen:
-----------------------
Befindet sich ein Formular im Speicher, so kann mit diesem
Auswahlpunkt das Formular ausgefüllt werden.
Es stehen mehrere Funktionen zur Verfügung um die Eingabefelder bequem
ausfüllen zu können:
Die Tastaturbelegung kann während des Programmablaufs eingeblendet
werden.
6.2 Daten löschen:
------------------
Alle Eingabefelder und der Dateiname der Daten -Datei werden gelöscht,
so daß das Formular neu ausgefüllt werden kann.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
3. Danach werden die Eingabefelder des Formulars gelöscht.
6.3 Anpassung:
--------------
Anpassung des linken Randes und des oberen Druckrandes des Formulars
an Ihren Drucker.
****************************************************************************
Kapitel 7
Formular + Daten drucken
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────┐
│ Daten + Formular │
│ │
│ Inhalt drucken │
│ Mit Adressen drucken │
│ Adressen markieren/drucken │
│ Adressen filtern/drucken │
├─────────────────────────────┤
│ Nur Daten │
│ │
│ Inhalt drucken │
│ Mit Adressen drucken │
│ Adressen markieren/drucken │
│ Adressen filtern/drucken │
├─────────────────────────────┤
│ Drucker -Steuerzeichen │
└─────────────────────────────┘
7.1 Daten +Formular:
--------------------
Ein im Speicher befindliches Formular und die Daten werden mit
diesem Auswahlpunkt gedruckt, sofern ein Drucker angeschlossen
ist. Dabei können Sie auf die Adressen -Datenbank zugreifen.
7.2 Nur Daten drucken:
----------------------
Nur die im Speicher befindlichen Daten werden mit diesem
Auswahlpunkt gedruckt, sofern ein Drucker angeschlossen ist.
Dabei können Sie auf die Adressen-Datenbank zugreifen.
7.3 Nur Formular drucken:
-------------------------
Wollen Sie nur das Formular drucken, so laden Sie das Formular ohne
eine Daten-Datei in den Speicher und drücken danach den Auswahlpunkt
<Daten +Formular> drucken.
7.4 Drucker -Steuerzeichen:
---------------------------
Nicht alle Drucker haben dieselben Drucker-Steuerzeichen für einige
Druck-Befehle. Deshalb ist es nötig vor dem ersten Drucken diese
einzustellen.
Die eingestellten Steuerzeichen werden abgespeichert, so daß es nicht
nötig ist, nach jedem Programmstart diese Steuerzeichen neu einzustellen.
Schauen Sie wegen der Drucker -Steuerzeichen in Ihrem Drucker -Handbuch
nach.
****************************************************************************
Kapitel 8
Sonstiges
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────────────┐
│ Uhrzeit/Datum │
│ Uhrzeit stellen │
│ Neues Datum │
├──────────────────────┤
│ Jahreskalender │
├──────────────────────┤
│ Fußzeilen einblenden │
│ Fußzeilen einblenden │
├──────────────────────┤
│ Tastatur │
├──────────────────────┤
│ ASCII -Tabelle │
├──────────────────────┤
│ Handbuch │
├──────────────────────┤
│ Programm beenden │
└──────────────────────┘
8.1 Uhrzeit/Datum:
------------------
Dieser Auswahlpunkt zeigt die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle
Datum an.
8.2 Uhrzeit stellen:
--------------------
Die aktuelle Uhrzeit kann mit diesem Auswahlpunkt neu eingestellt
werden.
8.3 Neues Datum:
----------------
Das aktuelle Datum kann mit diesem Auswahlpunkt neu eingestellt werden.
8.4 Jahreskalender:
-------------------
Der Kalender des aktuellen Jahres kann mit diesem Auswahlpunkt
monatsweise durchgeblättert werden.
8.5 Fußzeilen:
--------------
Die Kommentare am unteren Bildschirmrand können mit den beiden Auswahl-
punkten eingegblendet bzw. ausgeblendet werden.
8.6 Tastatur:
-------------
Hilfstext mit der Tastaturerklärung zu diesem Programm.
8.7 ASCII -Tabelle:
-------------------
Eine Tabelle mit den ASCII -Codes und deren Zeichen von 127-255
wird eingeblendet.
8.8 Handbuch:
-------------
Mit diesem Auswahlpunkt können Sie das Hanbuch einsehen und durch-
blättern.
8.9 Programm beenden:
--------------------
Mit diesem Auswahlpunkt können Sie das Programm beenden.
****************************************************************************
Anhang
****************************************************************************
A1: Begriffserklärung Tastaturbelegung:
---------------------------------------
<ALT-X> (zum Beispiel): Taste <Alt> drücken und gedrückt halten, danach
Taste <X> drücken.
<PG_UP>: Taste [Bild ]
<PG_DN>: Taste [Bild ]
<CR>: ENTER -Taste = [<-┘] -Taste
<TAB>: [-->|] -Taste (Tabulatortaste).
<TAB_BACK>: Tabulatortaste und Umschalttaste für Großbuchstaben
gleichzeitig drücken.
<UP>: Cursortaste nach oben []
<DOWN>: Cursortaste nach unten [].
<BS>: [<--] -Taste (Backspace -Taste)
Begriffserklärung Tastatur
┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐
│Esc││F1 ││F2 ││F3 ││F4 ││F5 ││F6 ││F7 ││F8 ││F9 ││F10││F11││F12│(Funktions
└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘ tasten)
┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌─BS──┐
│ ^ ││ 1 ││ 2 ││ 3 ││ 4 ││ 5 ││ 6 ││ 7 ││ 8 ││ 9 ││ 0 ││?ß\││' `││<--- │
└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└─────┘
┌TAB┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌─────┐
┌│-->││ Q ││ W ││ E ││ R ││ T ││ Z ││ U ││ I ││ O ││ P ││ Ü ││*+~││ENTER│
│└<--┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘│CR │
│┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐│ │
││ ││ A ││ S ││ D ││ F ││ G ││ H ││ J ││ K ││ L ││ Ö ││ Ä ││'# ││<--┘ │
│└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└─────┘
│┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌──────────┐
├│ ││< >││ Y ││ X ││ C ││ V ││ B ││ N ││ M ││ ;,││.: ││ - ││ │
│└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└──────────┘
│┌────┐ ┌────┐│┌─────────────────────────────────┐ ┌─────┐ ┌────┐
││Strg│ │Alt │││ Leertaste │ │AltGr│ │Strg│
│└────┘ └────┘│└─────────────────────────────────┘ └─────┘ └────┘
│ │ │
<TAB_BACK> └───┴───> <Alt-X>
┌─────┐┌──────┐┌─────┐
│Druck││Rollen││Pause│
└─────┘└──────┘└─────┘
┌─────┐┌─────┐┌──────┐ ┌──────────────────────────────┐
│Einfg││Pos1 ││ Bild│(Pg_Up) │ │
└─────┘└─────┘└──────┘ │ │
┌─────┐┌─────┐┌──────┐ │ │
│Entf ││Ende ││ Bild│(Pg_Dn) │ │
└─────┘└─────┘└──────┘ │ │
│ Zehnertastatur │
┌───┐ │ │
│ │(Up) │ 7 8 9 │
└───┘ │ 4 5 6 │
┌───┐┌───┐┌───┐ │ 1 2 3 │
│<--││ ││-->│ │ 0 │
└───┘└───┘└───┘ └──────────────────────────────┘
(Down)
Wenn Sie Taste <Alt> drücken und danach
(Cursortasten) über diese Tastatur den ASCII-Code (siehe
ASCII-Tabelle) eines Zeichens eingeben
wird dieses Zeichen auf den Bildschirm
geschrieben.
A2: Weitere ABC -Programme:
--------------------------
ABC -ADRESSEN: Adressenverwaltungs- und Druckprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC-BANK: Bankformulare bedrucken und Stammdaten erfassen.
(Preis 29.- DM)
ABC -DBANK: Datenbankprogramm mit frei definierbaren Eingabe-
masken.
(Preis 29.- DM)
ABC -ETIKETTEN: Etiketten - Verwaltungs- und Druckprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC -KALENDER: Terminverwaltungs- und Kalenderprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC-KONTO/KASSE: Kontoverwaltung/Verwalten der Haushaltskasse.
(Preis 19.- DM)
ABC -LIGATABELLE: Tabellenverwaltungsprogramm für Fussball -Ligen.
(Preis 29.- DM)
ABC -LIGACHRONIK: Fussballchronik; Nannschaftsaufstellungen und
Statistiken.
(Preis 29.- DM)
ABC-PRIVAT-MANAGER: Adressenverwaltung,Etikettendruck,Überweisungs-
formulare ausfüllen uvm.
(Preis 24.- DM)
ABC -REZEPTE: Kochrezepte verwalten und drucken.
(Preis 19.- DM)
ABC-PRIVAT -TEXTER: Textverarbeitungsprogramm.
(Preis 24.- DM)
ABC- TELEFON: Telfonnummern- und Adressen -Verwaltung mit vielen
Druck- und Sortiermöglichkeiten.
(Preis 19.- DM)
ABC-VEREIN: Vereinsverwaltung.
(Preis 29.- DM)
ENDE