Programm ABC-FORMULAR (Version 1.5) Copyright (c) 1991-1992 Friedbert Schneider H”rhalde 4 7816 Mnstertal ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Inhaltsverzeichnis ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 1 Einleitung ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1.1 Kurze Programmbeschreibung 1.2 Shareware-Prinzip 1.3 Registrierung/Nutzungsbedingungen 1.4 Haftungsausschluss ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 2 Anforderungen an die Hardware ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 2.1 Bildschirmkarte 2.2 Betriebssystem ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 3 Programminstallation ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 3.1 Dateien auf der Diskette 3.2 Arbeitskopie der Programmdiskette 3.3 Starten des Programms ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 4 Formular erstellen/laden ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 4.1 Formular laden 4.2 Formular erstellen 4.3 Adressen -Datei laden 4.4 Adressen eingeben 4.5 Adressen -Datei laden/eingeben 4.6 Adressen -Datei erstellen/eingeben ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 5 Formular-Daten ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 5.1 Daten -Datei laden 5.2 Daten -Datei abspeichern ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 6 Formular bearbeiten ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 6.1 Formular ausfllen 6.2 Inhalt l”schen ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 7 Formular +Daten drucken ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 7.1 Daten+Formular drucken 7.2 Nur Daten drucken 7.3 Nur Formular drucken 7.4 Drucker -Steuerzeichen ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Kapitel 8 Sonstiges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 8.1 Uhrzeit/Datum 8.2 Uhrzeit stellen 8.3 Neues Datum 8.4 Jahreskalender 8.5 Fuázeilen 8.6 Tastatur 8.7 ASCII-Tabelle 8.8 Handbuch 8.9 Programm beenden ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Anhang ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ A1 Begriffserkl„rung Tastaturbelegung A2 Weitere ABC -Programme ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Inhaltsverzeichnis Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ **************************************************************************** KAPITEL 1 Einleitung **************************************************************************** 1.1 Kurze Programmbeschreibung: ------------------------------ Entwerfen, ausfllen und bedrucken von Formularen. Formular und dazugeh”rige Daten werden getrennt abgespeichert, so daá zu einem Formular mehrere Daten-Dateien angelegt werden k”nnen (ohne daá jedesmal das Formular mit abgespeichert wird). -Entwerfen von Formularen: Blockbefehle zum L”schen oder Kopieren von Textbl”cken. Funktionen zum Einfgen oder L”schen von Zeichen und Zeilen. Funktionen zum Rahmenzeichen eingeben. Jedes beliebige ASCII-Zeichen kann als Rahmenzeichen verwendet werden. Linien zeichnen unter Angabe des Anfang- und Endpunktes. Blattgr”ssen:DIN A4, DIN A4 quer, DIN A5, DIN A5 quer, DIN A6, DIN A6 quer und eigene definierbare Formulargr”ssen. Verschiedene definierbare Eingabefelder (Textfelder, numerische Felder, Wiederholfelder,Datumfelder,Memo-Felder,Betragsfelder,Betrags-Formel- felder). - Ausfllen der Formulare nur an den Stellen die beim Entwerfen der Formulare dafr definiert wurden. - Ausdrucken des Formulars und/oder Daten ist m”glich. Auswahl zwischen DIN A4 - Einzelblatt und Endlospapier beim Drucken des DIN A4- Formulars. - Die Seitenl„nge, der linke Druckrand und der obere Druckrand kann fr jedes Formular eingestellt werden. -Mit integriertem Adressenregister: Es k”nnen folgende Daten eingegeben und bearbeitet werden: Firma Strasse Kunden-Nr. Zusatz Plz Bemerkung Name Wohnort Vorname Telefon-Nr. Anrede Telefax-Nr. Bis zu 1000 Datens„tze k”nnen pro Datei eingegeben werden. šberblick der Datens„tze in aufgelisteter Form. Abspeichern, laden, l”schen der eingegebenen Adressen. Die Adressen k”nnen auf die Formulare gedruckt werden. - Hilfsfenster mit Tastatur -Belegungen k”nnen jederzeit per Tastendruck eingeblendet werden. Zudem stehen noch Hilfsfenster mit erkl„rendem Text zur Verfgung, die man ebenfalls per Tastendruck einblenden kann. -ASCII-Codetabelle der Zeichen 127-255. -Uhrzeit und Datum einblenden m”glich. -Uhrzeit und Datum neu einstellen m”glich. -Kalender des aktuellen Jahres kann eingeblendet werden. -Mit integriertem Handbuch, das w„hrend des Programmablaufs eingesehen werden kann. -Ein Hilfstext mit der Tastaturerkl„rung wurde in das Programm aufgenommen. 1.2 Shareware-Prinzip: ---------------------- Dieses Shareware -Programm ist ohne Einschr„nkungen, d.h. alle Funktionen k”nnen Sie ausgiebig testen und anwenden, bevor Sie sich eventuell zum Kauf dieses Programms entscheiden. Lediglich Hinweise am Anfang und Ende des Programms machen darauf aufmerksam, daá es sich um eine nicht registrierte Version des Programms handelt. Diese Art von Hinweisen drfte Sie am wenigsten beim Testen des Programms st”ren (wie z.B. lange und oft eingeblendete Hinweisbildschirme w„hrend des Programmablaufs). Wenn Sie nach der Testphase zu dem Entschluss kommen auch weiterhin mit diesem Programm arbeiten zu wollen, dann mssen Sie es beim Autor registrieren lassen. 1.3 Registrierung/Nutzungsbedingungen: --------------------------------------- Besitzen Sie schon die registrierte Version dieses Programms, so k”nnen Sie diesen Abschnitt berspringen. Besitzen Sie eine nicht registrierte Version des Programms, so mssen Sie folgendes beachten: Sie k”nnen dieses Programm maximal 30 Tage lang kostenlos testen. Wenn Sie danach zu dem Entschluss kommen auch weiterhin damit arbeiten zu wollen, dann mssen Sie es gegen eine Gebhr von 29.- DM bei folgender Adresse registrieren lassen: Friedbert Schneider H”rhalde 4 W-7816 Mnstertal Sie erhalten damit das Nutzungsrecht fr dieses Programm. Zudem wird Ihnen eine Diskette mit dem Programm zugeschickt, ohne jegliche Registrierungshinweise. Eine weitere Nutzung des Shareware -Programms ber die Testphase hinaus ohne Registrierung, ist nicht erlaubt! Am Schluss des Programms erhalten Sie die M”glichkeit ein Registrierungs- formular auszudrucken. Ebenfalls ein Formular steht zur Verfgung um Wnsche, entdeckte Fehler oder Verbesserungen bezglich des Programms ABC-FORMULAR zu „ussern und an den Autor zu schicken. Durch Ihre Registrierung helfen Sie also auch dieses Programm nach Ihren Wnschen weiterzuentwickeln! Wichtiger Hinweis: Alle Rechte dieses Programms liegen beim Autor. Mit der Registrierung des Programms wird lediglich das Nutzungsrecht an den Anwender bertragen. Der Verkauf oder die Weitergabe des registrierten Programms ist verboten. 1.4 Haftungsausschluss: ----------------------- Auch bei noch so sorgf„ltiger Entwicklung der Programme k”nnen Fehler nicht vollst„ndig ausgeschlossen werden. Der Autor haftet unter keinen Umst„nden fr Sch„den die sich aus der Nutzung dieses Programms ergeben. Machen Sie immer eine Sicherungskopie der abgespeicherten Daten. Fr den Verlust Ihrer Daten wird keinerlei Haftung bernommen! Garantien oder Haftungen, welcher Art auch immer, werden nicht bernommen! **************************************************************************** Kapitel 2 Anforderungen an die Hardware **************************************************************************** 2.1 Bildschirmkarte: -------------------- Das Programm l„uft unter einer CGA-Karte oder dazu kompatiblen Karte (MCGA,EGA,VGA...), einer Hercules- Karte oder einer monochromen Bildschirmkarte. 2.1 Betriebssystem: ------------------- DOS ab Version 3.0. Frhere Versionen wurden nicht getestet. **************************************************************************** Kapitel 3 Programminstallation **************************************************************************** 3.1 Dateien auf Diskette: ------------------------- FORMULAR.EXE Das ausfhrbare Programm. ASCII.SFT Schriftsatz. DRUCK.CNF Konfigurationsdatei. FORMULAR.HLP Hilfstexte die w„hrend des Programmablaufs eingeblendet werden k”nnen. HANDBUCH.TXT Erkl„render Text zum Programm BANK.FRM Formular als Beispiel K-BRIEF.FRM Formular als Beispiel In der nicht registrierten Ausgabe noch: BESTELL.TXT Registrierungsformular FRAGEN.TXT Fragebogen 3.2 Arbeitskopie der Programmdiskette: -------------------------------------- Machen Sie sich bitte zuerst eine Arbeitsskopie von dieser Diskette! Kopieren Sie alle Dateien dieser Diskette auf eine zweite Diskette oder Festplatte und bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf. Haben Sie kein Datei -Manager -Programm mit denen man bequem Dateien von einer Diskette auf eine andere Diskette oder Festplatte kopieren kann, so mssen Sie mit den DOS - Befehlen auf der DOS -Ebene arbeiten, wie folgt beschrieben. a) Arbeitskopie bei einem Diskettenlaufwerk. DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen sein. Legen Sie nun die Originaldiskette in Laufwerk A. Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* b: Danach die Eingabetaste drcken (<--Ù). Folgende Meldung erscheint: Diskette in Laufwerk B: einlegen anschliessend eine Taste best„tigen Nehmen Sie nun die Original -Programmdiskette aus Laufwerk A und legen die leere formatierte Diskette in Laufwerk A ein. Danach eine beliebige Taste drcken. Nun werden die Dateien auf die Leerdiskette kopiert. Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und arbeiten Sie mit der erstellten Kopie. b) Arbeitskopie bei 2 Diskettenlaufwerken: DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen sein. Legen Sie die Originaldiskette in Laufwerk A. Legen Sie eine leere formatierte Diskette in Laufwek B. Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* b: Danach die Eingabetaste drcken (<--Ù). Nun werden die Dateien auf die Leerdiskette kopiert. Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und arbeiten Sie mit der erstellten Kopie. c) Arbeitskopie auf Festplatte in ein Verzeichnis (Annahme Laufwerk C gleich Festplatte) DOS muss geladen und die Systemanzeige C> auf dem Bildschirm zu sehen sein. Wenn Laufwerk C nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte, sondern z.B. Laufwerk A, dann geben Sie ein: A> C: (danach die Eingabetaste drcken). Legen Sie nun ein Verzeichnis an, in das die Dateien der Originaldiskette kopiert werden sollen. Nehmen wir an Sie wollen ein Verzeichnis mit dem Namen 'Formular' anlegen. Dies geht mit folgenden Befehl: md\Formular Danach die Einagebtaste (<--Ù) drcken. Natrlich k”nnen Sie auch einen anderen Namen fr das Verzeichnis w„hlen. Wenn Sie das Verzeichnis angelegt haben, so wechseln Sie wieder in Laufwerk A. Geben Sie ein: A: Danach Eingabetaste drcken. Legen Sie die Originaldiskette in Laufwerk A. Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* c:\Formular Danach die Eingabetaste drcken (<--Ù). Nun werden die Dateien auf die Festplatte in das Verzeichnis kopiert. Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und arbeiten Sie mit der erstellten Kopie. 3.3 Starten des Programms: -------------------------- Sollten Sie das Programm von einem Datei -Manager -Programm aus starten, oder noch sonstige Programme im Speicher haben und die Meldung erscheinen, so sollten Sie s„mtliche nicht ben”tigten Programme aus dem Speicher entfernen und das Programm von der DOS -Ebene aus starten, wie folgt erkl„rt. a) Die Programmdiskette mit dem Startprogramm (FORMULAR.EXE) liegt in Laufwerk A. 1. Wenn Laufwerk A nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte, sondern z.B. Laufwerk B, dann geben Sie ein: B> A: (danach die Enter -Taste drcken). 2. Danach mssen Sie den Programmnamen eingeben, also : A> FORMULAR (danach wieder die ENTER -Taste drcken). b) Die Programmdateien mit dem Startprogramm (FORMULAR.EXE) befinden sich in Laufwerk C im Unterverzeichnis 'Formular'. 1. Wenn Laufwerk C nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte, sondern z.B. Laufwerk A, dann geben Sie ein: B> C: (danach die Eingabetaste drcken). 2. Nun mssen Sie zuerst in das Verzeichnis 'Formular' wechseln: Hier also: cd\Formular Danach die Eingabetaste drcken. 3. nun mssen Sie den Programmnamen eingeben, also : A> FORMULAR (danach wieder die Eingabetaste drcken). **************************************************************************** Kapitel 4 Formular -Dateien **************************************************************************** ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Formular laden ³ ³ Neues Formular erstellen ³ ³ ³ ³ Adressen -Datei ³ ³ ³ ³ laden ³ ³ eingeben ³ ³ ³ ³ laden/eingeben ³ ³ erstellen/eingeben ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 4.1 Formular-Dateien laden: --------------------------- Formular-Dateien haben die Endung .FRM. Enworfene Formulare k”nnen abgespeichert und wieder geladen werden. 1. Bewegen Sie den Balkencursor auf den Auswahlpunkt . 2. Drcken Sie die -Taste. Es erscheint das unten gezeigte Fenster. Beim Laden einer Formular-Datei mssen Sie den Dateinamen und evtl. Pfad angeben (z.B. B:\Verz1\Formular, wenn sich die Datei mit dem Namen Formular in Laufwerk B im Unterverzeichnis Verz1 befindet). ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄijÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PFAD/DATEI: B:\Verz1\Formular ³ ÆÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͵ ³ PFAD: B:\VERZ2 ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ FRM1.FRM ³ ³ ³ ³ ³ FRM2.FRM ³ ³ ³ ³ ³ FRM3.FRM ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³³ ³ ³ ³ ³ óÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³³: Auswahlpunkt weiter : Auswahlpunkt zurck ³ ³³: Abschnitt weiter (bei Dateien) ³ ³³: Beenden/Datei ausgew„hlt : Abbrechen ³ À³ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ Sie k”nnen aber auch eine Formular-Datei im unteren Teil des Fensters ausw„hlen. Es werden alle Formular-Dateien im ausgew„hlten Pfad (hier B:\Verz2) angezeigt. Mit den Tasten und bewegen Sie sich einen Auswahlpunkt weiter bzw. zurck. Mit den Cursortasten und k”nnen Sie eine Datei im unteren Abschnitt ausw„hlen. Mit der Taste k”nnen Sie einen Abschnitt weiter bl„ttern, wenn ein Abschnitt nicht fr alle Dateien des Verzeichnisses ausreicht. Haben Sie einen Dateinamen ausgew„hlt oder eingegeben, dann drcken Sie die -Taste. Die Formular-Datei wird nun geladen, wenn Sie alles korrekt eingegeben haben. 4.2 Formular erstellen: ----------------------- Mit diesem Auswahlpunkt kann man ein neues Formular entwerfen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt. 2. Drcken Sie die -Taste. 3. Danach wird die gewnschte Blattgr”sse ausgew„hlt. Es stehen folgende Blattgr”ssen zur Verfgung: DIN A4, DIN A4 quer, DIN A5, DIN A5 quer, DIN A6, DIN A6 quer. Sie k”nnen aber auch ein eigenes Format definieren. Wenn Sie ein eigenes Format eingeben wollen, so bewegen Sie den Auswahlcursor auf diesen Menpunkt und drcken die -Taste. Nun k”nnen Sie die gewnschte Blattgr”sse in Millimeter eingeben. Beachten Sie, daá von dieser Blattgr”sse einen oberen Rand von 15 mm und einen unteren Rand von 18 mm abgezogen wird, da die meisten Drucker diese oberen und unteren Zeilen nicht bedrucken. Ebenfalls wird links und rechts des Blattes ein kleiner Rand von jeweils 5 mm gelassen. Beispiel: Blattgr”sse 210 mm x 290 mm 210 mm ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³°°°°°°°°°°°°³<-- die ersten 15 mm werden nicht bedruckt ³° °³ 290 mm ³° °³<-- die ersten und letzen 5mm werden nicht ³°<---------°³--- bedruckt ³° °³ ³°°°°°°°°°°°°³<-- die letzten 18 mm werden nicht bedruckt ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Effektive bedruckte Fl„che ist also: 200 mm x 257 mm. Wollen Sie diesen Effekt nicht so mssen Sie die jeweilige Milli- meterzahl zu der Blattgr”sse noch hinzurechnen. Nachdem Sie die Blattgr”sse ausgew„hlt haben, besteht die M”glichkeit ein Formular der ausgew„hlten Gr”sse zu bedrucken. Sie sollten diese M”glichkeit unbedingt nutzen um zu sehen ob auch alle Formularzeilen und Formularspalten auf das Blatt passen. Wenn nicht, dann mssen Sie es mit einer kleineren Millimeterzahl probieren. Zeilendichte: Sie k”nnen zwischen einer Zeilendichte von 6 Zeilen/Zoll und 8 Zeill/Zoll ausw„hlen. Je nachdem welchen Punkt Sie ausw„hlen passen mehr (8 Zeilen/Zoll) oder weniger Zeilen auf das ausgew„hlte Blatt. Zeichendichte: Sie k”nnen zwischen einer Zeichendichte von 10 Zeichen/Zoll und 12 Zeichen/Zoll ausw„hlen. Je nachdem welchen Punkt Sie ausw„hlen passen mehr (12 Zeichen/Zoll) oder weniger (10 Zeichen/Zoll) Zeichen in eine Blattzeile. Hier das Eingabefenster: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ Blattgr”sse Zeilendichte ³ ³ ³ ³ DIN A4 [ ] 6 Zeilen/Zoll [X] ³ ³ DIN A4 quer [ ] 8 Zeilen/Zoll [ ] ³ ³ DIN A5 [X] ³ ³ DIN A5 quer [ ] Zeichendichte ³ ³ DIN A6 [ ] ³ ³ DIN A6 quer [ ] 10 Zeichen/Zoll [X] ³ ³ 12 Zeichen/Zoll [ ] ³ ³ ³ ³ Eigenes Format [ ] (F3) ³ ³ ( x mm ) ³ ³ ³ ³ Auswahl beenden -Taste Hilfe ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 4. Nach Auswahl der Blattgr”sse haben Sie die M”glichkeit ein schon vorgedrucktes Formular der ausgew„hlten Gr”sse (z.B. Beh”rdenformular) mit Zahlen zu bedrucken um die Eingabefelder beim Entwerfen des Formulars besser zu bestimmen oder um zu sehen ob auch alle Formular- zeilen und Formularspalten auf das Blatt passen. 5. Nun kann das Formular erstellt werden. Hier ein kurzer šberblick der wichtigsten Funktionen: : Eine Bildschirmseite zurck : Eine Bildschirmseite weiter : Eine Tabulatorposition weiter : Eine Tabulatorposition zurck : Erste Spalte : Letzte Spalte : Zur ersten Spalte der n„chsten Zeile : Zeile einfgen : Zeile l”schen : Wort in Gr”sse 8x8 : Erste markierte Zeile : Letzte markierte Zeile : Markierte Zeilen kopieren : Markierte Zeilen l”schen : Zeichenmodus horizontale und vertikale Linien ziehen Rahmenzeichen eingeben Wenn Sie das Formular erstellt haben, k”nnen Sie noch einen Probedruck des Formulars auf Papier erstellen um ganz sicher zu gehen, daá auch alles stimmt. 6. Danach werden die Eingabefelder des Formulars definiert. Folgende Eingabefelder k”nnen definiert werden: -Datumsfelder -Textfelder -Text-Wiederholfelder -Numerische Felder -Numerische Wiederholfelder -Betragsfelder (DM) -Betrags-Formelfelder (DM) Hier die Tastaturbelegung: Textfelder markieren/l”schen: ³ Numerische Felder definieren: ³ : Position markieren ³: Anfangspunkt Feld markieren Schreiben an dieser Stelle erlaubt)³: Endpunkt Feld markieren : Markierte Position l”schen ³: Ein schon definiertes Feld ³ duplizieren : Anfangspunkt Memofeld ³ : Endpunkt Memofeld ³Numerische Wiederholfelder definieren ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ Text -Wiederholungsfeld definieren ³: Anfangspunkt Feld markieren ³: Endpunkt Feld markieren : Anfangspunkt Feld markieren³: Ein schon definiertes Feld : Endpunkt Feld markieren ³ duplizieren : Ein schon definiertes Feld ³ duplizieren ³ ³ Datumsfeld definieren: ³ Betragsfeld definieren: : Formelfeld definieren: : a) Datumsfelder haben folgendes aussehen TT.MM.JJJJ. Mit einem Tastendruck k”nnen Sie das aktuelle Datum in das Datumsfeld beim Ausfllen des Formulars schreiben. b) Textfelder k”nnen sich ber mehrere Zeilen erstrecken und k”nnen sowohl mit Zahlen (0,1,2,...) als auch mit Buchstaben (A,B,C,...) beschrieben werden. c) Memo-Felder unterscheiden sich von Textfeldern darin, daá sich Textzeilen einfgen als auch l”schen lassen, innerhalb des Memo- feldes. Memo-Felder k”nnen sich also ber mehrere Zeilen erstrecken. d) Text-Wiederholfelder k”nnen sich nur ber eine Zeile erstrecken und mssen vorher definiert werden. Insgesamt k”nnen 20 Wiederholfelder definiert werden. Zuerst bewegen Sie den Cursor zu der Anfangsspalte und drcken danach die Tastenkombination . Danach bewegen Sie den Cursor zu der Endspalte des Feldes und drcken danach die Tastenkombination . Dann k”nnen Sie noch einen erkl„renden Text zum Feld eingeben. Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird der Name des Feldes und die Nummer automatisch angegeben (siehe Skizze). ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Feldnummer ³ Beschreibung ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ 1 ³ Text-Wiederholfeld 1 ³ ³ 2 ³ Text-Wiederholfeld 2 ³ ³ 3 ³ ³ ³ 4 ³ ³ Der Text zu den Feldern kann beim Ausfllen des Formulars einge- blendet werden. Haben Sie einmal ein Wiederholfeld definiert, so k”nnen Sie es beliebig oft im Formular wiederholen (Taste drcken). Fllen Sie ein Wiederholfeld aus, so wird in alle anderen gleichen Wiederholfelder der gleiche Text geschrieben. e) Numerische-Wiederholfelder k”nnen sich nur ber eine Zeile erstrecken und mssen vorher definiert werden. Insgesamt k”nnen 20 Wiederholfelder definiert werden und es k”nnen nur Zahlen (0,1,2,...) und das Punktzeichen '.' in die Felder geschrieben werden. Zuerst bewegen Sie den Cursor zu der Anfangsspalte und drcken danach die Tastenkombination . Danach bewegen Sie den Cursor zu der Endspalte des Feldes und drcken danach die Tastenkombination . Dann k”nnen Sie noch einen erkl„renden Text zum Feld eingeben. Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird der Name des Feldes und die Nummer automatisch angegeben (siehe Skizze). ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Feldnummer ³ Beschreibung ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ 1 ³ Numerisches-Wiederholfeld 1 ³ ³ 2 ³ Numerisches Wiederholfeld 2 ³ ³ 3 ³ ³ ³ 4 ³ ³ Der Text zu den Feldern kann beim Ausfllen des Formulars einge- blendet werden. Haben Sie einmal ein Wiederholfeld definiert, so k”nnen Sie es beliebig oft im Formular wiederholen (Taste drcken). Fllen Sie ein Wiederholfeld aus, so wird in alle anderen gleichen Wiederholfelder die gleiche Zahl geschrieben. f) Numerische-Eingabefelder k”nnen sich nur ber eine Zeile erstrecken und mssen vorher definiert werden. Insgesamt k”nnen 20 Felder definiert werden und es k”nnen nur Zahlen (0,1,2,...) und das Punktzeichen '.' in die Felder geschrieben werden. Zuerst bewegen Sie den Cursor zu der Anfangsspalte und drcken danach die Tastenkombination . Danach bewegen Sie den Cursor zu der Endspalte des Feldes und drcken danach die Tastenkombination . Dann k”nnen Sie noch einen erkl„renden Text zum Feld eingeben. Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird der Name des Feldes und die Nummer automatisch angegeben (siehe Skizze). ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Feldnummer ³ Beschreibung ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ 1 ³ Numerisches Eingabefeld 1 ³ ³ 2 ³ Numerisches Eingabefeld 2 ³ ³ 3 ³ ³ ³ 4 ³ ³ Der Text zu den Feldern kann beim Ausfllen des Formulars einge- blendet werden. Haben Sie einmal ein numerisches Feld definiert, so k”nnen Sie es beliebig oft im Formular wiederholen (Taste drcken). Haben Sie alle Felder definiert, so beenden Sie die Eingabe. Nun k”nnen Sie nochmal einen Probedruck mit den Eingabefeldern auf Papier erstellen um ganz sicher zu sein, daá alles stimmt. (Alle Eingabefelder werden mit dem Buchstaben 'P' bedruckt). g) Betrags-Felder sind jeweils 10 Zeichen lang und beinhalten zwei Dezimalstellen (#######.##) h) Betrags-Formelfelder beinhalten Verknpfungen von mehreren Betrags- feldern. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Betrags- Formel ausw„hlen ³ ³ ³ ³ A) äW0(ZL SP : ) Betrags -Summe waagrecht ³ ³ B) äS0(SP ZL : ) Betrags -Summe senkrecht ³ ³ C) àP0(ZL SP % ) Betragsfeld mal Prozent ³ ³ D) àM0(ZL SP * ) Betragsfeld mal Konstante ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Beispiel: Sie haben folgende Betragsfelder (Alt-M) definiert: ...18 44 60 (Spaltenpositionen) ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 5 #######.## #######.## #######.## = ³B1 ³ (a) ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 6 #######.## #######.## #######.## 7 #######.## #######.## #######.## 8 #######.## #######.## #######.## ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 9 ³B2 ³ (b) ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ (Zeilenpositionen) (a) Nun wollen Sie die waagrechte Summe der oberen Zeile berechnen Gehen Sie dazu folgendermassen vor: 1) Bewegen Sie den Cursor an die Position wo Sie die Summe hingeschrieben haben m”chten (im Beispiel Zeile 5, Spalte 60). Nun merken Sie sich die Zeilenposition und Anfangspalte und Endspalte der Summanden (im Beispiel: Zeile 5, Anfangsspalte=18, Endspalte=44). 2) Drcken Sie die Tastenkombination . Das Feld wird hervorgehoben und es erscheint das oben gezeigte Fenster mit den Formelfeldern. Nun w„hlen Sie die genschte Formel aus (Buchstaben A...D). Im Beispiel also Buchstabe drcken. Die Formel wird in das Eingabefenster bertragen. 3) Jetzt mssen Sie noch die Zahlen der Summanden, die Sie sich (hoffentlich gemerkt oder notiert haben), in die Formel bertragen. Wenn Sie nicht alle K„stchen ben”tigen, so stellen sie 0 voran. Also: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Feldnummer ³ Beschreibung ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ 1 ³ äW0(ZL05SP018:044) ³ ³ 2 ³ -- --- --- ³ ³ 3 ³ ³ Danach die -Taste drcken und fertig. (b) Als 2. wollen Sie die senkrechte Summe der linken Summanden berechnen. Gehen Sie dazu folgendermassen vor: 1) Bewegen Sie den Cursor an die Position wo Sie die Summe hingeschrieben haben m”chten (im Beispiel Zeile 9, Spalte 18). Nun merken Sie sich die Anfangszeile und Endzeile und Anfangspalte der Summanden (im Beispiel: Anfangszeile 5, Endzeile=8, Anfangsspalte=18). 2) Drcken Sie die Tastenkombination . Das Feld wird hervorgehoben und es erscheint das oben gezeigte Fenster mit den Formelfeldern. Nun w„hlen Sie die genschte Formel aus (Buchstaben A...D). Im Beispiel also Buchstabe drcken. Die Formel wird in das Eingabefenster bertragen. 3) Jetzt mssen Sie noch die Zahlen der Summanden die Sie sich (hoffentlich gemerkt oder notiert haben) in die Formel bertragen. Wenn Sie nicht alle K„stchen ben”tige, so stellen sie 0 voran. Also: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Feldnummer ³ Beschreibung ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ 1 ³ äS0(SP18ZL05:08) ³ ³ 2 ³ -- --- --- ³ ³ 3 ³ ³ Danach die -Taste drcken und fertig. 7. Das fertige Formular kann nun abgespeichert werden. Wenn Sie das Formular nicht nur fr den Augenblick ben”tigen, so sollten Sie das Formular nun auf Diskette oder Festplatte abspeichern. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³NUR HIER KANN DAS FORMULAR ABGESPEICHERT WERDEN !!! ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 4.3 Adressen -Dateien laden: ---------------------------- Adressen -Dateien haben die Endung .ADR. Erstellte Adressen -Dateien k”nnen wieder geladen werden. Gehen Sie wie in Kapitel 4.1 beschrieben vor. Nachdem eine Adressen -Datei geladen wurde, k”nnen Sie nun neue Adressen eingeben oder alte Adressen „ndern oder l”schen. 4.4 Adressen eingeben: ---------------------- Wenn eine Adressen-Datei geladen oder erstellt wurde, k”nnen Sie diesen Auswahlpunkt w„hlen um neue Adressen einzugeben oder alte Adressen zu „ndern oder zu l”schen. 1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt. 2. Drcken Sie die -Taste. Folgendes Eingabefenster erscheint: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Adressen eingeben Hilfe ADRESSENREGISTER: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³ ³°ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»°³ ³°º EINTRAG-NR. 1 MAX. EINTRAG-NR. 1000 º°³ ³°º º°³ ³°º º°³ ³°º FIRMA: º°³ ³°º ZUSATZ: º°³ ³°º TELEFON-NR. º°³ ³°º NAME: TELEFAX-NR. º°³ ³°º VORNAME: KUNDEN-NR: º°³ ³°º º°³ ³°º ANREDE: º°³ ³°º º°³ ³°º STRASSE: º°³ ³°º PLZ: º°³ ³°º WOHNORT: º°³ ³°º º°³ ³°º BEMERKUNG: º°³ ³°º º°³ ³°ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ°³ ³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Neben der Eingabe der Adressen, Adressen l”schen oder „ndern, stehen noch folgende Auswahlpunkte zur Verfgung: a) Suchen nach einer bestimmten Adresse. b) šberblick der schon eingegebenen Adressen. c) L”schen nicht mehr ben”tigter Adressen. Weitere Hilfe und die Tastaturbelegung k”nnen Sie den zahlreichen Hilfsfenstern entnehmen. 4.6 Adressen -Dateien laden/eingben: ------------------------------------ Nachdem eine Adressen -Datei geladen wurde, k”nnen Sie nun neue Adressen eingeben oder alte Adressen „ndern oder l”schen. 4.7 Adressen -Dateien erstellen/eingeben: ---------------------------------------- Nachdem eine neue Adressen -Datei erstellt wurde, k”nnen Sie nun neue Adressen eingeben oder alte Adressen „ndern oder l”schen. **************************************************************************** Kapitel 5 Daten-Dateien **************************************************************************** ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Daten laden ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Daten abspeichern ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Datei l”schen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 5.1 Daten-Datei laden: ---------------------- Daten -Dateien haben die Endung .DAT. Gehen Sie wie in Kapitel 4.1 beschrieben vor. Es werden nur die Daten-Dateien angezeigt, die auch zu dem geladenen Formular geh”ren. 5.2 Daten-Datei abspeichern: ---------------------------- Die im Speicher befindlichen Formular -Daten werden mit diesem Auswahlpunkt abgespeichert. Wird nur der Dateiname angegeben, so wird die Daten -Datei in denselben Pfad abgespeichert wie bei der Formular -Datei angegeben. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt. 2. Drcken Sie die -Taste. 5.3 Daten -Datei l”schen: ------------------------- Nicht mehr ben”tigte Daten -Dateien k”nnen mit diesem Auswahlpunkt gel”scht werden. **************************************************************************** Kapitel 6 Formular bearbeiten **************************************************************************** ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Ausfllen ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ L”schen ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Anpassung ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 6.1 Formular ausfllen: ----------------------- Befindet sich ein Formular im Speicher, so kann mit diesem Auswahlpunkt das Formular ausgefllt werden. Es stehen mehrere Funktionen zur Verfgung um die Eingabefelder bequem ausfllen zu k”nnen: Die Tastaturbelegung kann w„hrend des Programmablaufs eingeblendet werden. 6.2 Daten l”schen: ------------------ Alle Eingabefelder und der Dateiname der Daten -Datei werden gel”scht, so daá das Formular neu ausgefllt werden kann. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt. 2. Drcken Sie die -Taste. 3. Danach werden die Eingabefelder des Formulars gel”scht. 6.3 Anpassung: -------------- Anpassung des linken Randes und des oberen Druckrandes des Formulars an Ihren Drucker. **************************************************************************** Kapitel 7 Formular + Daten drucken **************************************************************************** ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Daten + Formular ³ ³ ³ ³ Inhalt drucken ³ ³ Mit Adressen drucken ³ ³ Adressen markieren/drucken ³ ³ Adressen filtern/drucken ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Nur Daten ³ ³ ³ ³ Inhalt drucken ³ ³ Mit Adressen drucken ³ ³ Adressen markieren/drucken ³ ³ Adressen filtern/drucken ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Drucker -Steuerzeichen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 7.1 Daten +Formular: -------------------- Ein im Speicher befindliches Formular und die Daten werden mit diesem Auswahlpunkt gedruckt, sofern ein Drucker angeschlossen ist. Dabei k”nnen Sie auf die Adressen -Datenbank zugreifen. 7.2 Nur Daten drucken: ---------------------- Nur die im Speicher befindlichen Daten werden mit diesem Auswahlpunkt gedruckt, sofern ein Drucker angeschlossen ist. Dabei k”nnen Sie auf die Adressen-Datenbank zugreifen. 7.3 Nur Formular drucken: ------------------------- Wollen Sie nur das Formular drucken, so laden Sie das Formular ohne eine Daten-Datei in den Speicher und drcken danach den Auswahlpunkt drucken. 7.4 Drucker -Steuerzeichen: --------------------------- Nicht alle Drucker haben dieselben Drucker-Steuerzeichen fr einige Druck-Befehle. Deshalb ist es n”tig vor dem ersten Drucken diese einzustellen. Die eingestellten Steuerzeichen werden abgespeichert, so daá es nicht n”tig ist, nach jedem Programmstart diese Steuerzeichen neu einzustellen. Schauen Sie wegen der Drucker -Steuerzeichen in Ihrem Drucker -Handbuch nach. **************************************************************************** Kapitel 8 Sonstiges **************************************************************************** ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Formular Daten Bearbeiten Drucken Sonstiges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Uhrzeit/Datum ³ ³ Uhrzeit stellen ³ ³ Neues Datum ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Jahreskalender ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Fuázeilen einblenden ³ ³ Fuázeilen einblenden ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Tastatur ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ASCII -Tabelle ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Handbuch ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Programm beenden ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 8.1 Uhrzeit/Datum: ------------------ Dieser Auswahlpunkt zeigt die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum an. 8.2 Uhrzeit stellen: -------------------- Die aktuelle Uhrzeit kann mit diesem Auswahlpunkt neu eingestellt werden. 8.3 Neues Datum: ---------------- Das aktuelle Datum kann mit diesem Auswahlpunkt neu eingestellt werden. 8.4 Jahreskalender: ------------------- Der Kalender des aktuellen Jahres kann mit diesem Auswahlpunkt monatsweise durchgebl„ttert werden. 8.5 Fuázeilen: -------------- Die Kommentare am unteren Bildschirmrand k”nnen mit den beiden Auswahl- punkten eingegblendet bzw. ausgeblendet werden. 8.6 Tastatur: ------------- Hilfstext mit der Tastaturerkl„rung zu diesem Programm. 8.7 ASCII -Tabelle: ------------------- Eine Tabelle mit den ASCII -Codes und deren Zeichen von 127-255 wird eingeblendet. 8.8 Handbuch: ------------- Mit diesem Auswahlpunkt k”nnen Sie das Hanbuch einsehen und durch- bl„ttern. 8.9 Programm beenden: -------------------- Mit diesem Auswahlpunkt k”nnen Sie das Programm beenden. **************************************************************************** Anhang **************************************************************************** A1: Begriffserkl„rung Tastaturbelegung: --------------------------------------- (zum Beispiel): Taste drcken und gedrckt halten, danach Taste drcken. : Taste [Bild ] : Taste [Bild ] : ENTER -Taste = [<-Ù] -Taste : [-->|] -Taste (Tabulatortaste). : Tabulatortaste und Umschalttaste fr Groábuchstaben gleichzeitig drcken. : Cursortaste nach oben [] : Cursortaste nach unten []. : [<--] -Taste (Backspace -Taste) Begriffserkl„rung Tastatur ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ ³Esc³³F1 ³³F2 ³³F3 ³³F4 ³³F5 ³³F6 ³³F7 ³³F8 ³³F9 ³³F10³³F11³³F12³(Funktions ÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙ tasten) ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄBSÄÄ¿ ³ ^ ³³ 1 ³³ 2 ³³ 3 ³³ 4 ³³ 5 ³³ 6 ³³ 7 ³³ 8 ³³ 9 ³³ 0 ³³?á\³³' `³³<--- ³ ÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÙ ÚTAB¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄ¿ Ú³-->³³ Q ³³ W ³³ E ³³ R ³³ T ³³ Z ³³ U ³³ I ³³ O ³³ P ³³ š ³³*+~³³ENTER³ ³À<--ÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙ³CR ³ ³ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿³ ³ ³³  ³³ A ³³ S ³³ D ³³ F ³³ G ³³ H ³³ J ³³ K ³³ L ³³ ™ ³³ Ž ³³'# ³³<--Ù ³ ³ÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÙ ³ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ó  ³³< >³³ Y ³³ X ³³ C ³³ V ³³ B ³³ N ³³ M ³³ ;,³³.: ³³ - ³³  ³ ³ÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ÚÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄ¿³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄ¿ ³³Strg³ ³Alt ³³³ Leertaste ³ ³AltGr³ ³Strg³ ³ÀÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÙ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄ> ÚÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄ¿ ³Druck³³Rollen³³Pause³ ÀÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³Einfg³³Pos1 ³³ Bild³(Pg_Up) ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³Entf ³³Ende ³³ Bild³(Pg_Dn) ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ Zehnertastatur ³ ÚÄÄÄ¿ ³ ³ ³  ³(Up) ³ 7 8 9 ³ ÀÄÄÄÙ ³ 4 5 6 ³ ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ÚÄÄÄ¿ ³ 1 2 3 ³ ³<--³³  ³³-->³ ³ 0 ³ ÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙÀÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ (Down) Wenn Sie Taste drcken und danach (Cursortasten) ber diese Tastatur den ASCII-Code (siehe ASCII-Tabelle) eines Zeichens eingeben wird dieses Zeichen auf den Bildschirm geschrieben. A2: Weitere ABC -Programme: -------------------------- ABC -ADRESSEN: Adressenverwaltungs- und Druckprogramm. (Preis 29.- DM) ABC-BANK: Bankformulare bedrucken und Stammdaten erfassen. (Preis 29.- DM) ABC -DBANK: Datenbankprogramm mit frei definierbaren Eingabe- masken. (Preis 29.- DM) ABC -ETIKETTEN: Etiketten - Verwaltungs- und Druckprogramm. (Preis 29.- DM) ABC -KALENDER: Terminverwaltungs- und Kalenderprogramm. (Preis 29.- DM) ABC-KONTO/KASSE: Kontoverwaltung/Verwalten der Haushaltskasse. (Preis 19.- DM) ABC -LIGATABELLE: Tabellenverwaltungsprogramm fr Fussball -Ligen. (Preis 29.- DM) ABC -LIGACHRONIK: Fussballchronik; Nannschaftsaufstellungen und Statistiken. (Preis 29.- DM) ABC-PRIVAT-MANAGER: Adressenverwaltung,Etikettendruck,šberweisungs- formulare ausfllen uvm. (Preis 24.- DM) ABC -REZEPTE: Kochrezepte verwalten und drucken. (Preis 19.- DM) ABC-PRIVAT -TEXTER: Textverarbeitungsprogramm. (Preis 24.- DM) ABC- TELEFON: Telfonnummern- und Adressen -Verwaltung mit vielen Druck- und Sortierm”glichkeiten. (Preis 19.- DM) ABC-VEREIN: Vereinsverwaltung. (Preis 29.- DM) ENDE