home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / genealog / pede2.zip / PED.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-24  |  138KB  |  3,136 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.            ╔══════════════════════════════════════════════════╗
  23.            ║                                                  ║
  24.            ║                                                  ║
  25.            ║   P  E  D  I  G  R  E  E    P  U  R  S  U  I  T  ║
  26.            ║                                                  ║
  27.            ║                                                  ║
  28.            ║                 Reference Manual                 ║
  29.            ║                                                  ║
  30.            ╟──────────────────────────────────────────────────╢
  31.            ║                                                  ║
  32.            ║    Copyright (C)  1989, 1990, 1991, 1992, 1993   ║
  33.            ║                                                  ║
  34.            ║                by Wesley A. Landen               ║
  35.            ║               WL Futures Associates              ║
  36.            ║               613 Calle del Cerrito              ║
  37.            ║               San Clemente CA 92672              ║
  38.            ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                            Table of Contents
  59.  
  60. 1       INTRODUCTION
  61.  
  62. 1.1     PROGRAM DESCRIPTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
  63. 1.2     Using This Manual  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
  64. 1.3     Computer Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
  65. 1.4     Compatibility with Other Programs  . . . . . . . . . . . 1-2
  66. 1.5     On-Line Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
  67. 1.6     "Don't Worry About Doing Something Wrong"  . . . . . . . 1-3
  68. 1.7     Use of Directories on your Hard Disk   . . . . . . . . . 1-3
  69. 1.8     Making Back-up Copies of Your Data Disks . . . . . . . . 1-4
  70. 1.9     Taking Care of Your Diskettes  . . . . . . . . . . . . . 1-5
  71. 1.10    Maximum Number of Entries  . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
  72.  
  73. 2.      INSTALLATION
  74.  
  75. 2.1     Copying Master Disks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
  76. 2.2     Installing Pedigree Pursuit on your disk . . . . . . . . 2-1
  77.  
  78. 3       GETTING STARTED
  79.  
  80. 3.1     Starting PED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
  81. 3.2     The Logo Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
  82. 3.3     The Pedigree Pursuit Philosophy  . . . . . . . . . . . . 3-1
  83. 3.4     System Installation Menu . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
  84. 3.5     Environment Definition & Choices . . . . . . . . . . . . 3-3
  85. 3.5.1   Color Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
  86. 3.5.2   Print Surnames in Upper Case . . . . . . . . . . . . . . 3-3
  87. 3.5.3   Verifying Names  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
  88. 3.5.4   Record Identification Numbers  . . . . . . . . . . . . . 3-4
  89. 3.5.5   Other Choices  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
  90. 3.6     Printer Definition & Installation  . . . . . . . . . . . 3-5
  91. 3.7     Starting Family Record Data Files  . . . . . . . . . . . 3-6
  92. 3.8     Compiler's Name and Address  . . . . . . . . . . . . . . 3-7
  93. 3.9     Title Line for Printed Reports . . . . . . . . . . . . . 3-7
  94.  
  95. 4       FAMILY RECORD DATA ENTRY OPERATIONS
  96.  
  97. 4.1     Adding To Your Family Records  . . . . . . . . . . . . . 4-1
  98. 4.1.1   Adding an Unconnected Individual . . . . . . . . . . . . 4-1
  99. 4.1.2   Adding a Family Member . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
  100. 4.1.3   Revising Individual Data . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
  101. 4.1.4   Entering Marriage Data . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
  102. 4.1.5   Entering "Source Notes"  . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
  103. 4.1.6   Data Entry and Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
  104. 4.1.7   Sex  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
  105. 4.1.8   Dates, and/or Approximations . . . . . . . . . . . . . . 4-7
  106. 4.1.9   Date Consistency Checking  . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
  107. 4.1.10  Names of Persons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
  108. 4.1.11  Names of Places  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
  109.  
  110.  
  111.                                    i
  112.  
  113.  
  114.  
  115. 4.1.12  Surname, Place Name, and Ordinance Date Dittoing . . . . 4-10
  116. 4.1.13  Dittoing Source Notes  . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
  117. 4.1.14  Temple Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
  118. 4.2     Deleting From Your Data  . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
  119. 4.2.1   Deleting an Individual . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
  120. 4.2.2   Unlinking a Family . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
  121. 4.2.3   Unlinking a Spouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
  122. 4.2.4   Unlinking a Child  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
  123. 4.2.5   Developing Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
  124.  
  125.  
  126. 5       PRINTING
  127.  
  128. 5.1     Pedigree Chart Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
  129. 5.2     Family Group Sheet Printing  . . . . . . . . . . . . . . 5-1
  130. 5.3     "Book Style" Family Record Printing  . . . . . . . . . . 5-2
  131. 5.4     Descendant Charts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
  132. 5.5     Ahnentafel Charts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
  133. 5.6     End of Line List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
  134. 5.7     Inquiry Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
  135. 5.8     Sorted Lists Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
  136. 5.9     Individual Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
  137.  
  138. 6       OTHER SERVICES
  139.  
  140. 6.1     Name Operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
  141. 6.2     Reordering of Children . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
  142. 6.3     Reordering Marriages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
  143. 6.4     Pedigree Transfer, GEDCOM, Ancestral File, Temple Ready  6-2
  144. 6.5     Match Merge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
  145. 6.5.1   Matching Concepts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
  146. 6.5.2   Merging Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
  147. 6.5.3   Full Automatic Match Merge . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
  148. 6.5.4   Merge Parents of Children  . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
  149. 6.5.5   Merge Spouses and Families . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
  150. 6.5.6   Merge Children . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
  151. 6.6     Data Integrity Verification  . . . . . . . . . . . . . . 6-6
  152.  
  153. 7       MISCELLANEOUS TOPICS
  154.  
  155.  
  156. 7.1     Multiple Genealogies . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
  157. 7.2     Squeezing Out Deleted Entry Space  . . . . . . . . . . . 7-1
  158. 7.3     Research Data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
  159. 7.4     Performance: Computer Type and Disk Cache  . . . . . . . 7-2
  160. 7.5     Performance: Using a RAM Disk  . . . . . . . . . . . . . 7-2
  161. 7.6     Performance: Defragmenting Data  . . . . . . . . . . . . 7-2
  162. 7.7     Tagging and Untagging Names  . . . . . . . . . . . . . . 7-3
  163. 7.8     What to Record in Source Notes . . . . . . . . . . . . . 7-4
  164. 7.9     Abbreviations, "of" Places, etc  . . . . . . . . . . . . 7-4
  165.  
  166.  
  167.                                            ii
  168.  
  169.  
  170. 7.10    Correcting a Parent's Sex  . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
  171. 7.11    A Disaster! The Power Failed . . . . . . . . . . . . . . 7-5
  172. 7.12    Printing - Later On  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
  173. 7.13    Printing While Doing Something Else  . . . . . . . . . . 7-7
  174. 7.14    Printing in Color  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
  175. 7.15    Using Shells Such As XTree . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
  176. 7.16    Using Pedigree Pursuit with your Word Processor  . . . . 7-8
  177. 7.17    Using PKZIP to Compress Inactive Data  . . . . . . . . . 7-9
  178. 7.18    Using Your Mouse   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
  179.  
  180. Appendix 1 - Quick Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.                                           iii
  224.  
  225.  
  226.  
  227. 1       INTRODUCTION
  228.  
  229.  
  230. 1.1     PROGRAM DESCRIPTION
  231.  
  232.  
  233. PEDIGREE PURSUIT (PED) is a complete genealogical recording and printing
  234. system.  It allows you to organize your family records in a logical  and
  235. meaningful way.  You can keep detailed records of names, births, deaths,
  236. marriages, biographical data, and sources.
  237.  
  238. At your direction, PED links your family members into a complete  family
  239. tree structure.  Once you have your data in the computer, you can  print
  240. Pedigree Charts,  Family Group  Sheets, Descendant  Charts, and  various
  241. lists of names and families.  You  can even use PED to print a  book for
  242. part or all of your family records.
  243.  
  244. You may add source notes to the  record of any individual.  You may  use
  245. source  notes  for  any   pertinent  information  associated  with   the
  246. individual, or  with the  individual's family.   Your notes  can include
  247. historical information, research notes, and so on.
  248.  
  249. At your option PED will either include or exclude data fields which  are
  250. only of interest  to LDS genealogists.   If you are  interested in  this
  251. information, you may  choose to include  it on your  screens and printed
  252. output.
  253.  
  254. The information you enter is called Family Record Data.  PED stores this
  255. information in  files on  either hard  or floppy  disks on your computer
  256. system.  With either  hard or floppy disks  you can arrange your  family
  257. records so that one large family  unit is in one directory on  your hard
  258. disk or on one floppy disk, and another large family unit is in  another
  259. directory or on  another floppy disk.   You can easily  change from  one
  260. directory to another whenever you desire.  You can transfer any part  of
  261. the data in one directory to  another directory.
  262.  
  263.  
  264. 1.2     Using This Manual
  265.  
  266. This  manual  is  not  intended  to  duplicate  the material in the Help
  267. Screens. Rather, it is designed to  get you started and to point  you in
  268. the right direction. We have  suggested techniques which we believe  you
  269. will find useful.
  270.  
  271. This manual refers to keys on your keyboard.  We have used the  notation
  272. <Enter> to refer to  the key which is  labelled "Enter" (or "Return"  on
  273. some keyboards.) When we refer to the <shift>, <alt>, or <control> keys,
  274. press these keys simultaneously with another key to perform the  desired
  275. action.
  276.  
  277.  
  278.  
  279.                                    1-1
  280.  
  281.  
  282.  
  283. 1.3     Computer Requirements
  284.  
  285. Pedigree  Pursuit  runs  on  an  IBM  compatible Personal Computer (PC).
  286. Although it will  run faster on  a PC with  an 80286 microprocessor  (an
  287. "AT"),  and  faster  yet  with  an  80386  or  80486, it will run on the
  288. original PC with an  8088 or 8086 microprocessor.  You will need a  hard
  289. disk.  A color monitor (preferably VGA or EGA) makes operation much more
  290. pleasant, but  a monochrome  monitor will  work.   Your PC  must have at
  291. least 512 KB of internal memory, and 640 KB is preferred.
  292.  
  293. You must have a printer which will print in "compressed" mode. This mode
  294. prints at 15 or more characters per inch, and is necessary for  printing
  295. Pedigree Charts and Family Group Sheets. You can select the printer  you
  296. are using while you are running (see section 3.6)
  297.  
  298.  
  299. 1.4     Compatibility with Other Programs
  300.  
  301. A  standard  means  of  conveying  data  between  different genealogical
  302. programs  is  via  GEDCOM  files.  [GEDCOM  stands for Genealogical Data
  303. COMmunication.] Pedigree Pursuit will read GEDCOM files created by other
  304. programs,  and  it  will  create  such  files for dissemination to those
  305. programs. So you can easily transfer information back and forth  between
  306. programs. See Section 6.4 for a full discussion of "Pedigree Transfer."
  307.  
  308. PED  maintains  data  file  compatibility  with  the  popular   Personal
  309. Ancestral File program (PAF versions  2.0 through 2.2) of the  Church of
  310. Jesus  Christ  of  Latter-day  Saints  (LDS),  with two exceptions.  PED
  311. allows you to include  dates BC, which PAF  does not recognize.   If you
  312. used  separate  word  processor  note  files  with  PAF,  they  must  be
  313. transferred into  PED via  GEDCOM. With  these exceptions,  if you  have
  314. existing  data  prepared  by  PAF,  you  can immediately switch to using
  315. Pedigree Pursuit.   As long as  you don't use  dates BC, you  can switch
  316. back and forth, demonstrating to yourself that Pedigree Pursuit is  much
  317. easier to use and much more powerful!
  318.  
  319.  
  320. 1.5     On-Line Help
  321.  
  322. Pedigree Pursuit offers  Help Screens for  almost all operations.   Help
  323. Screens  are  called  up  via  the  <F3>  key.  The  Help  Screens   are
  324. "context-sensitive." That is, the Help  Screen you obtain with the  <F3>
  325. key is determined by what you are currently doing.
  326.  
  327. Some Help Screens are 'multi-page' screens, and you can use the <PageUp>
  328. and <PageDown> keys (which might be labelled 'PgUp' and 'PgDn') to  move
  329. between them.   Some Help Screens  have menus; press  the number of  the
  330. topic of interest to you for the information you desire.
  331.  
  332. When you  need directions  to accomplish  something, as  for example  in
  333. finding how to print a Descendant Chart, press <F3> twice. This will get
  334.  
  335.                                    1-2
  336.  
  337.  
  338. you  to  our  "Quick  Guide"  to  program operations. The Quick Guide is
  339. included in Appendix 1 to this manual.
  340.  
  341. If at any time you feel that you want a printed copy of the  information
  342. on any Help Screen, you may use the <Print Screen> key.
  343.  
  344. The Help Screens are in addition to whatever instructions are  presented
  345. as a normal part of using  Pedigree Pursuit. Whenever we have felt  that
  346. you were likely  to need help  in understanding what  an operation would
  347. do, we have added comments on the screen.
  348.  
  349.  
  350. 1.6     "Don't Worry About Doing Something Wrong"
  351.  
  352. "What happens if I do something wrong?" Whenever possible, PED  "trusts"
  353. your commands. Pedigree Pursuit  (1) will not bother  you with a lot  of
  354. needless  queries  "Is  this  the  right  person?" or "Is this the right
  355. family?",  and  (2)  when  you  are  about  to  do something potentially
  356. dangerous to your data, you WILL be asked if you really want to do it.
  357.  
  358. To illustrate:  if you start  to Abort from the Individual Entry  Screen
  359. (i.e., you press the <Esc> key), you will be asked if you really  intend
  360. to abandon whatever information you have entered. The only way PED  will
  361. allow you to finish aborting from that screen is if you respond with the
  362. letter  Y  (for  Yes).   This  only  happens  if  you  had  entered some
  363. information; if you  get to the  Individual Entry Screen  and then press
  364. <Esc> without adding, changing or deleting anything, you will return  to
  365. wherever you were before going to  the Individual Entry Screen.  If  you
  366. attempt to delete an individual,  or to unlink family members,  you will
  367. be  asked  to  confirm  your  request  (i.e.,  type Y) before it will be
  368. honored.
  369.  
  370. With  these  exceptions,  where  an  action  could  cause you to lose or
  371. corrupt your family  records, you can  start to do  something and easily
  372. change your mind by pressing the  <Esc> key. You can think of  the <Esc>
  373. key as  backing away  from whatever  you were  doing. Thus, if you  keep
  374. pressing <Esc>, you will back out of PED itself and return to DOS.
  375.  
  376. If, even with the request to confirm that you want to do something  that
  377. will lose information, you persist  in your action and you  decide later
  378. that you were wrong, you will have to reenter the lost information. As a
  379. practical matter, however, we have not found this to be a problem.   The
  380. only times that PED users have ever lost information was when they had a
  381. hardware  or  system  operational  failure  -  a  disk  failed,  or  was
  382. reformatted, destroying its contents - and they had not backed up  their
  383. records.   If you  follow our  recommendation to  regularly back up your
  384. records (see below), this should not be a problem.
  385.  
  386.  
  387. 1.7     Use of Directories on your Hard Disk
  388.  
  389. You should become familiar with the use of directories.  A hard disk  is
  390.  
  391.                                    1-3
  392.  
  393.  
  394. very large in comparison to a floppy disk.  Directories provide a  means
  395. for you  to group  your programs  and data  files on  the hard disk into
  396. units  just  as  though  you  had  them  on  separate  disks.  The first
  397. directory you encounter on the hard disk is called the "root" directory.
  398. Other directories  are contained  in the  "root" directory,  or in  some
  399. other  directory.   The  system  of  directories  can  be  thought of as
  400. branching off  from the  "root," somewhat  like the  branches of a tree.
  401. When you create each directory, you  assign it a unique name of  no more
  402. than 8 characters.
  403.  
  404. A directory can be thought of much  like a chapter in a book, where  the
  405. book is the hard disk or floppy disk. The directory - the chapter -  has
  406. a name made up of from 1  to 8 characters made of letters and  digits. A
  407. directory may be divided into subdirectories. Each subdirectory name  is
  408. separated from its "parent" by the backslash (\) character.
  409.  
  410. When  you  install  PED,  you  should  begin by creating a new directory
  411. (which you might name PED, or whatever you like) to contain the  program
  412. files.   Additional  directories  can  be  created  for  each  of   your
  413. genealogies.  The INSTALL  procedure on the distribution  floppy disk(s)
  414. will transfer the  program files to  the disk and  directory you are  in
  415. when you issue the INSTALL command.  You can create data directories any
  416. time you wish. See Section 2 for Installation Instructions, and sections
  417. 3.7 and 7.1 for creating and using data directories.
  418.  
  419. We  strongly  recommend  that  you  keep  your  data  on your hard disk,
  420. organized into directories. Although you can keep data on a floppy disk,
  421. working with it would be much slower. Use your floppy disks for  backing
  422. up your data.
  423.  
  424. Hard disks are designated as drives C, D, and so on.  It is possible for
  425. you to enter enough programs and data on your hard disk for it to become
  426. full.   When this  happens you  must make  room by  deleting some  files
  427. somewhere on the drive,  by moving some files  onto floppy disks, or  by
  428. keeping some of your data in compressed form (see section 7.17.)
  429.  
  430. If you  have not  already done  so, we  recommend that  you include  the
  431. command "PROMPT $p$g" in your  AUTOEXEC.BAT file. This instructs DOS  to
  432. identify the active directory when it is soliciting a command.
  433.  
  434.  
  435. 1.8     Making Back-up Copies of Your Data Disks
  436.  
  437. It is a good practice to  make backup copies of your family  record data
  438. disks or data directories on a regular periodic basis.  Your disk(s) are
  439. subject to environmental  factors which can  cause them to  malfunction.
  440. For example, you could be operating your computer during a thunderstorm,
  441. and a flash of lightning miles  away might cause a surge of  electricity
  442. which could destroy the data on your hard or floppy disk.
  443.  
  444. All it takes is the  loss of some of your  valuable data to make you  to
  445. realize the value of a backup copy.  It takes time to backup your  data,
  446.  
  447.                                    1-4
  448.  
  449.  
  450. but a disk failure invalidates your  work since your last backup. It  is
  451. up  to  you  to  balance  the  insurance  cost  against  the  risk.  Our
  452. recommended procedure  is to  back up your data  whenever you  have made
  453. changes, and to  alternate between floppy  diskettes to hold  the backup
  454. data.
  455.  
  456. Pedigree Pursuit makes the backup  procedure simple. At the end  of each
  457. session, you are asked if you want to back up your data from your active
  458. directory.  If you respond <Y>  (for Yes), you are asked which  drive is
  459. to contain the backup  files. For backup to  another hard disk, you  are
  460. also asked for  the directory. Then  all your Pedigree  Pursuit files on
  461. the active  directory are  copied to  the backup  disk. If  you want  to
  462. restore your data later on, the System Installation options allow you to
  463. request this restoration.
  464.  
  465. You may respond  <C> to compress  your data, and  then <Y> to  write the
  466. compressed data  to your  backup floppy  diskette. See  section 7.17  on
  467. using compressed data.
  468.  
  469. When you request  a backup over  previous backup data,  Pedigree Pursuit
  470. will tell  you which  genealogy was  on the  diskette, and  when it  was
  471. written.  If you don't want to  write over that data, you can abort  the
  472. backup.   When  you  restore  data,  you  will  be  told what the backup
  473. diskette contains.   You then  decide if  you want  that backup  data to
  474. replace the contents of your active directory.
  475.  
  476.  
  477. 1.9     Taking Care of Your Diskettes
  478.  
  479. Here are a few  pointers for handling and  using your diskettes to  help
  480. prevent damage to the diskettes and subsequent loss of data.
  481.  
  482.      -  Do not fold, bend,  or expose a diskette  to any source of  heat
  483.         including direct sunlight, heat lamps, or radiators.  A bent  or
  484.         warped diskette is not only unreadable on your computer, but  it
  485.         may even cause damage to the read/write heads of the disk  drive
  486.         in your computer.
  487.  
  488.      -  Do not expose  your diskettes to  any magnetic field  such as is
  489.         generated by  electronic equipment,  stereo speakers,  microwave
  490.         ovens, electric motors, etc.  The data could be destroyed.
  491.  
  492.      -  Dust  or  moisture  is  very  damaging  to  the  surface of your
  493.         diskettes.   Always keep  your diskettes  inside the  protective
  494.         dust cover or  sleeve when not  in use.   You should also  store
  495.         your diskettes in a storage box in a cool, dry, dust-free place.
  496.  
  497.      -  Do not touch the exposed parts of a diskette with your  fingers.
  498.         The  natural  body  oils  and  chemicals  of your skin, although
  499.         invisible to you, will adhere to the disk surface and eventually
  500.         corrode the surface.
  501.  
  502.  
  503.                                    1-5
  504.  
  505.  
  506.  
  507. 1.10    Maximum Number of Entries
  508.  
  509. PED uses  an integer  value to  save the  record number  of each  entry.
  510. Since a positive integer has a maximum  value of 32767 in a PC, this  is
  511. the maximum number of individuals you are able to enter in one file.  As
  512. a very rough  rule of thumb,  it will take  about 135,000 bytes  of disk
  513. space per  1000 individuals  (more or  less depending  on the  number of
  514. families and the number of  individual and place names).   Therefore, if
  515. you were to enter the maximum number of records, this amounts to a  file
  516. size  of  about  4.4  megabytes.   That's  4.4  million  characters  - a
  517. character being  a letter  of the  alphabet, a  digit, a  space, or some
  518. other typing symbol. Additional space is required for notes.
  519.  
  520. If you choose to keep your data  on a 360 KB floppy, you are  limited to
  521. about 2600 individuals, or less if you have source notes, on each floppy
  522. diskette.  On a 1.2 MB floppy, your limit is about 8800 individuals,  or
  523. less if you have source notes.
  524.  
  525. The size of source notes can be as large as 450 lines (about 10  pages.)
  526. If you choose to use a word processing program as the exclusive means of
  527. entering source notes, then this limit does not apply.
  528.  
  529. On a  hard disk,  the limiting  size for  all your  data is  that of the
  530. logical drive ("C", "D", etc).  For management purposes, you can  divide
  531. your genealogy into different directories (see section 7.1.)
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.                                    1-6
  560.  
  561.  
  562.  
  563. 2.      INSTALLATION
  564.  
  565. 2.1     Copying Master Disks
  566.  
  567. Pedigree Pursuit comes on  360 KB (5 1/4  inch), 1.2 MB (5.25  inch), or
  568. 720  KB  (3.5  inch)  master  floppy  diskettes.   The information is in
  569. compressed format.  The installation procedure will expand the files  as
  570. they are written to your hard disk.
  571.  
  572. You should make  working copies of  each master disk  immediately.  Then
  573. store the master disks in a safe place.  The instructions for installing
  574. the working PED disks to your hard disk are given below.
  575.  
  576. The instructions are  written as though  you were going  to run Pedigree
  577. Pursuit from your C drive, from  a directory called PED. If you  want to
  578. install Pedigree Pursuit  on a different  drive (D, E,  etc), substitute
  579. that  drive  letter  for  C  in  the  instructions. If you want to use a
  580. different directory, substitute your directory name for the name PED.
  581.  
  582.  
  583. 2.2     Installing Pedigree Pursuit on your disk
  584.  
  585. Go to the  root directory in  the C (or  D or ...)  drive (i.e., to  the
  586. "C:\>" prompt).  Then:
  587.  
  588.          1.  Type in the following 2 lines:
  589.  
  590.                   MD PED       <Enter>
  591.                   CD PED       <Enter>
  592.  
  593.          2.  Insert PED diskette #1 in drive A and type:
  594.  
  595.                   A:INSTALL    <Enter>
  596.  
  597.              or, if you are using floppy drive B, type:
  598.  
  599.                   B:INSTALL    <Enter>
  600.  
  601.              If  you  are  installing  from  360  KB  5.25  inch  floppy
  602.              diskettes, you will be instructed when to change diskettes.
  603.  
  604. When the installation is completed, you are ready to run PED.
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.                                    2-1
  616.  
  617.  
  618.  
  619. 3       GETTING STARTED
  620.  
  621. After you have installed PED on  your computer system, you will want  to
  622. start entering your family records.  This section explains how to  start
  623. running PED for the first time.
  624.  
  625.  
  626. 3.1     Starting PED
  627.  
  628.          1.  After the C:> prompt type in the following:
  629.  
  630.                 CD \PED <Enter>
  631.                 PED     <Enter>
  632.  
  633.  
  634. 3.2     The Logo Screens
  635.  
  636. Immediately after starting PED for the first time, you will see our Logo
  637. Screens. One of the Logo Screens shows the copyright notices  associated
  638. with ownership of Pedigree Pursuit.  You are not at liberty to give away
  639. copies of this program,  nor sell it, nor  place copies in places  where
  640. others are  free to  copy it  such as  on bulletin  boards or  in shared
  641. libraries. This restriction does not apply to the Demonstration Version,
  642. which you are free to share with  others. If you provide a Demo copy  to
  643. another, please do so by copying the original diskette, which includes a
  644. copy of this manual.
  645.  
  646.  
  647. 3.3     The Pedigree Pursuit Philosophy
  648.  
  649. Pedigree Pursuit is family oriented, with family lineages tied  together
  650. into pedigrees; thus the name of the program. Once you have at least one
  651. family  member  in  your  family  records,  the normal process is to add
  652. parents, spouse(s), and children for individuals already in your family.
  653.  
  654. Although PED uses a number of interrelated screens, we think of the  Two
  655. Generation Pedigree  Screen as  the focal  point, or  main screen. It is
  656. from this screen that you add, delete, or modify your family  structure.
  657. Here you call for printed reports which relate to an individual, such as
  658. his/her Pedigree Chart, Family Group Sheet, or Descendant Chart.
  659.  
  660. If you wish  a broader view  of the ancestry  of an individual,  you may
  661. call for a Five Generation Pedigree Screen.
  662.  
  663. Within  either  the  Two  Generation  or  the  Five  Generation Pedigree
  664. Screens, you  can get  an immediate  display of  all information in your
  665. files about an individual; move the highlighting (with either the cursor
  666. keys or the mouse) over the individual's name, then press <Enter> or the
  667. left mouse button.  You can call up information on marriages (press <M>)
  668. and on children of those marriages (press <C>.)
  669.  
  670.  
  671.                                    3-1
  672.  
  673.  
  674. Supporting the Pedigree Screens is  the Name Search Screen. This  screen
  675. allows you to  find any individual  in your Family  Records.  From  this
  676. screen you may  also add an  individual to your  data, though you  would
  677. have to  work through  the Two  Generation Pedigree  Screen to link that
  678. individual into any family structure.
  679.  
  680. From the Two Generation Pedigree Screen, you may call up the  Individual
  681. Entry Screen, the Marriage Data  Entry Screen, or the Source  Note Entry
  682. Screen, to add or modify information.
  683.  
  684. In addition  to working  with your  Family Records,  you may  call for a
  685. number of "services." These include printing reports which relate to the
  686. entire set of  data (e.g., sorted  lists of all  individuals, or of  all
  687. marriages), or  printing forms  such as  a blank  Family Group  Sheet or
  688. Pedigree Chart.
  689.  
  690. PED is completely menu driven. Our goal has been for the menus to  allow
  691. you to do what  you want in the  most "user friendly" fashion.   If that
  692. which you  want to  do is  not shown  on the  current menu,  one or  two
  693. keystrokes will take you to the  menu you want. If you don't  know where
  694. to go, press <F3> twice to bring up the Quick Guide.
  695.  
  696. To  support  the  single  keystroke  selection  process, individuals are
  697. identified on the pedigree screens by either a digit or a letter.   Each
  698. child is identified by a letter, as is each marriage when an  individual
  699. has more than one marriage; the limit  of a maximum of 26 children in  a
  700. family or  of 26  marriages is  not believed  to be  unreasonable!   The
  701. mixture of numbers and letters on the Five Generation Screen allows  you
  702. to select from  among 31 individuals  on the screen,  all by pressing  a
  703. single key.
  704.  
  705. Addition of a child, a parent, or a spouse may be done by selecting from
  706. the Name Search Screen (when the  person is already in your data)  or by
  707. entry of the name and data for a new individual. You may set the program
  708. to go to either of these potential places for the added person.  Then if
  709. you want  to use  the alternate  source, you  simply press  <F9>.   Your
  710. choice of the  preferred source is  made under Environment  Definitions,
  711. which you may change at any time.
  712.  
  713.  
  714. 3.4     System Installation
  715.  
  716. On  your  first  time  using  PED,  you  will  be  taken directly to the
  717. Environment Definition & Choices Screen.  After this, you will be  taken
  718. to the Printer Definition & Installation  Screen.  Later on you can  get
  719. to either of these screens to change your setup; to do so, use the <Esc>
  720. key to get  to the Services  Menu, select the  System Installation Menu,
  721. and then select Environment Definition & Choices or Printer Definition.
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.                                    3-2
  728.  
  729.  
  730. Environment  Definition  &  Choices  allows  you to select various other
  731. options for entering  and displaying your  data.  Printer  Definition is
  732. necessary so that  PED can properly  print your Pedigree  Charts, Family
  733. Group Sheets, and other reports.
  734.  
  735. After making your environment and  printer selections, you will have  to
  736. specify the disk drive and  directory where your data will  be recorded.
  737. Later on you can add  additional genealogies by getting to  the Services
  738. Menu and choosing Select Data Drive/Directory.
  739.  
  740.  
  741. 3.5     Environment Definition & Choices
  742.  
  743. 3.5.1   Color Selections
  744.  
  745. If  you  have  a  color  monitor  and  wish to change the colors on your
  746. screen, press  <Y>. The  color selection  screen lets  you set  up color
  747. combinations which look  good on your  monitor. We like  green for birth
  748. data and red  for death data.  We have used  blue for marriages  and for
  749. direct ancestral children on the Two Generation Pedigree Screen.  Change
  750. these if you wish.
  751.  
  752. 3.5.2   Print Surnames in Upper Case
  753.  
  754. All names should be entered in lower case because a name can be used for
  755. either  a  surname,  a  given  name,  or  a  place  name. If you were to
  756. capitalize a name when it occurred as a surname and that name were later
  757. entered as a given name or a  place name, it would remain in upper  case
  758. even though the later entry used lower case letters. When you enter  all
  759. surnames in normal upper and lower case, you can, with this  environment
  760. choice, direct that the name will be entirely in upper case whenever  it
  761. is printed as a surname. Thus you can print, for example, "John  DAVIS",
  762. "Davis JONES" and "Bountiful, Davis, Utah". (See also section 6.1,  Name
  763. Operations.)
  764.  
  765. 3.5.3   Verifying Names
  766.  
  767. As you enter the name of a person or place, PED provides 2 ways for  you
  768. to verify if the name is  entered correctly. The first is to  verify the
  769. name by retyping it.  The second is to verify the name by sight.
  770.  
  771. If you have  selected name verification  on the Installation  Menu, then
  772. when you enter a name for the  first time you will have to verify  it by
  773. typing it  a second  time.   If the  second spelling  is the same as the
  774. first, you may continue.  If not, the second spelling is used as a first
  775. spelling, and another verification retyping is requested.
  776.  
  777. For name verification,  you need not  retype the name  if you feel  that
  778. looking at the name on the screen is sufficient to assure you that it is
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.                                    3-3
  784.  
  785.  
  786.  
  787. spelled correctly. This approach, called sight verification, is done  by
  788. simply typing  a period  <.> instead  of retyping  the name.   PED  will
  789. accept the first typing and continue.
  790.  
  791. If you have specified no verification of names, PED will accept the name
  792. as you  have typed  it.   In this  case PED  expects you to type without
  793. making any misteaks.
  794.  
  795.  
  796. 3.5.4   Record Identification Numbers
  797.  
  798. Each time a new individual name is entered into your family record data,
  799. it  is  automatically  assigned  an  "Individual  Record  Identification
  800. Number"  (IRIN  or  RIN).   Whenever  a  marriage record is created from
  801. existing  individual  names  it  is  automatically  assigned a "Marriage
  802. Record Identification Number" (MRIN).  These numbers are used internally
  803. by PED - invisible to you - to keep track of individuals and marriages.
  804.  
  805. Other programs impose  the burden on  their users of  working with these
  806. numbers. We have designed Pedigree  Pursuit so that you rarely  or never
  807. need  to  be  aware  of  their  existence.   You  can easily and quickly
  808. identify individuals  by name  - simply  select them  in the Name Search
  809. Screen.  Finding a  family is rapidly done  by finding an individual  in
  810. the family.
  811.  
  812. You may have  the Record Identification  Numbers displayed on  screen if
  813. you desire. You  may also select  whether or not  you want your  printed
  814. charts and  forms to  have the IRINs and  MRINs printed  with each name.
  815. These selections are made in the Environment Choices.  Thus, if you  are
  816. one of those who likes to work with these numbers, you have that option.
  817. For the  rest of  us, these  numbers may  be relegated  to the  internal
  818. workings of the program where they are  of no concern to us.  There  are
  819. occasions when it is useful to  use these numbers; our preference is  to
  820. activate their  display only  for those  limited instances,  and then to
  821. return to the normal mode where they are not displayed.
  822.  
  823. 3.5.5   Other Choices
  824.  
  825. For further information on these and other choices, press <F3> to review
  826. the on-line Help Screens.
  827.  
  828. After you  have made  all of  your selections,  press <F1>  or <Esc>  to
  829. return to the Two Generation Pedigree Screen.
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.                                    3-4
  840.  
  841.  
  842.  
  843. 3.6     Printer Definition & Installation
  844.  
  845. The  particular  printer  you  will  be  using must be identified to PED
  846. before you print any forms. We have provided installation information on
  847. many printers. If  yours is not  among these, you  may add the  name and
  848. necessary  control  sequences  for  your  printer. Since many dot matrix
  849. printers have emulation  support for the  Epson FX printers,  you may be
  850. able to select this printer if yours is not listed.
  851.  
  852. If your printer  supports the underlining  feature, this can  be used to
  853. make  the  Pedigree  Charts  look  a  lot  more attractive than by using
  854. hyphens ("-").  This is controlled by means of your printer commands  in
  855. the Printer Installation Menu.
  856.  
  857. Type in the number of the  printer you wish to install, then  press <F1>
  858. to install this printer in PED.   If your printer is not in the  list of
  859. printers on the screen, or if you want to change its commands, choose an
  860. entry and press <F2>.   Then enter the name  of your printer (or  accept
  861. the name already  assigned.) You can  then accept or  modify any of  the
  862. codes  and  values  associated  with  the  printer, as described in your
  863. printer manual.
  864.  
  865.  
  866.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  867.  │                                                                    │
  868.  │     Printer #  7  Printer name: Epson FX-80                        │
  869.  │                                                                    │
  870.  │             Reset, fonts  . . . . :    27 64                       │
  871.  │             Compressed 17 cpi   ON:    15                          │
  872.  │             Compressed 17 cpi  OFF:    18                          │
  873.  │             Elite 12 cpi  . .   ON:    27  77                      │
  874.  │             Elite 12 cpi  . .  OFF:    27  80                      │
  875.  │             Underlining . . .   ON:    27  45  1                   │
  876.  │             Underlining . . .  OFF:    27  45  0                   │
  877.  │             Name color  . . . . . :                                │
  878.  │             Birth/Chr color . . . :                                │
  879.  │             Death/bur color . . . :                                │
  880.  │             Marriage color  . . . :                                │
  881.  │             Color off (black) . . :                                │
  882.  │             Left Margin           :    10                          │
  883.  │             Trailing Space UL     :    Y                           │
  884.  │             Vertical line code    :    179                         │
  885.  │             Horizontal line code  :    196                         │
  886.  │             Dbl Horizontal code   :    205                         │
  887.  │             Single sheet feed (YN):    N                           │
  888.  │                                                                    │
  889.  │                                                                    │
  890.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.                                    3-5
  896.  
  897.  
  898.  
  899. PED uses compressed printing to  print Pedigree Charts and Family  Group
  900. Sheets.  Compressed printing is defined by different printers as 15, 16,
  901. 17, or more characters  per inch (cpi); you  must specify the cpi  value
  902. you are using. If your printer supports alternative compressed  spacing,
  903. we suggest that you try 17 cpi as an effective and attractive selection.
  904.  
  905. The actual printed line length is a maximum of 8 inches.  At 15 cpi  you
  906. can print a  maximum of 120  characters on a  line.  At  17 cpi you  can
  907. print up to 136 characters.  When you specify indenting, in tenths of an
  908. inch, this subtracts from the maximum number of characters which may  be
  909. printed on a line.   A left margin greater  than 1 gives you  indenting,
  910. allowing room for binding in a book or storing in a 3 ring binder.
  911.  
  912. The vertical and  horizontal line codes  179, 196, and  205 will produce
  913. superior  printing.   If  your  printer  is  not  set for these graphics
  914. characters, you will see lines of strange characters (as DDDDD or  MMMMM
  915. etc). Changing to the alternative line codes 124, 45, and 61 will  clear
  916. this up. However, changing your printer (dip switches or whatever method
  917. it employs)  to print  graphics characters  is the  preferable solution.
  918. Note that the above figure  will be outlined with straight  border lines
  919. if you  copy this  manual to  your printer  and it  is set  to print the
  920. graphic characters.
  921.  
  922. Other characters  which depend  on the  setting of  your printer are the
  923. special characters such  as those using  the German umlaut,  the Spanish
  924. tilde, and the French accents. While you can enter these into names  and
  925. notes, they will only print correctly if your printer is set for them.
  926.  
  927.  
  928. 3.7     Starting Family Record Data Files
  929.  
  930. Before you enter  any data into  PED you must  first specify where  your
  931. data is to be written. You may maintain several sets of family records -
  932. perhaps one directory for you and  one for your spouse - and  select the
  933. active directory from the Services Menu, Select Data Drive/Directory. We
  934. have referred to  each separate set  of family records  as a "genealogy"
  935. (See section 7.1), and to a name for each genealogy (section 3.9.)
  936.  
  937. When you  first specify  a drive  and directory  for your  family record
  938. data, PED  will create  that directory  for you  if it  does not already
  939. exist and you approve its creation.  Once the directory exists, PED will
  940. automatically create the necessary files if they do not exist.
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.                                    3-6
  952.  
  953.  
  954. 3.8     Compiler's Name and Address
  955.  
  956. You  should  enter  the  full  name  and  address of the person whom you
  957. designate as  the Compiler  of your  family records.   For example, some
  958. large families have incorporated into a Family Organization in order  to
  959. more efficiently  control the  information they  gather.   One person is
  960. designated as the  Compiler, others as  Secretary, Treasurer, etc.   The
  961. name and address  entered here will  appear on all  printed Family Group
  962. Sheets and Pedigree Charts.  You may enter your own name and address  if
  963. you wish.
  964.  
  965.  
  966. 3.9     Title Line for Printed Reports
  967.  
  968. The Family  Group Sheets  and Pedigree  Charts as  well as other special
  969. lists you  select for  printing, have  one line  at the  top of the page
  970. reserved  for  you  to  enter  a  special  title line.  This line can be
  971. changed at any time you choose. This title is displayed at the bottom of
  972. several  of  the  menu  screens,  along  with  the  name  of  the active
  973. directory. It is also displayed alongside the directory name in the list
  974. of directories if  you have multiple  genealogies on your  computer (see
  975. Section  7.1)  as  the  name  of  each  genealogy.  You might use "Smith
  976. Genealogy" as the name of one, and "Pulaski Genealogy" for another.
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.                                    3-7
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011. 4       FAMILY RECORD DATA ENTRY OPERATIONS
  1012.  
  1013.  
  1014. 4.1     Adding To Your Family Records
  1015.  
  1016. You  may  add one  individual  at  a  time,  either  as  an "unconnected
  1017. individual" or as a  "member of a family."  Although we expect that  you
  1018. will almost always be adding family members, let's first consider adding
  1019. an unconnected individual.
  1020.  
  1021.  
  1022. 4.1.1   Adding an Unconnected Individual
  1023.  
  1024. If you are starting with no one  in your PED data, the first person  you
  1025. enter will be (obviously) unconnected to any family in your files.  When
  1026. you enter PED, you will see the Services Menu. (Later on, when you  have
  1027. some people in your files, you will normally start with a Two Generation
  1028. Pedigree Screen.) To get started adding your first person, request  menu
  1029. item
  1030.  
  1031.                 2  Add Individual
  1032.  
  1033. You  will  be  informed  that,  for  future  additions,  it  is normally
  1034. preferable to append new individuals to your pedigree. Press any key  to
  1035. get to the  Individual Entry Screen,  fill in the  information about the
  1036. first person, and press <F1> to save this information.
  1037.  
  1038. Now that you have someone in your data, an unconnected individual may be
  1039. added either as  you have just  done or by  first getting to  one of the
  1040. Pedigree Screens (Two Generation or Five Generation), and then  pressing
  1041. <F9> for Name Search.
  1042.  
  1043. The Name Search  Screen will show  the people you  already have in  your
  1044. data. To add a new, unconnected individual, select
  1045.  
  1046.                 F9  Individual Entry.
  1047.  
  1048. You can then fill in the information for the new individual, then  press
  1049. <F1> to save the record, or <*> to save it and enter notes.
  1050.  
  1051.  
  1052. 4.1.2   Adding a Family Member
  1053.  
  1054. The  "normal"  mode  of  building  your  Pedigree Pursuit data is to add
  1055. family members: parents, spouses, children.
  1056.  
  1057. The first thing  to do is  to get the  proper starting point  on the Two
  1058. Generation Pedigree Screen, with  the Principal Individual (the  one for
  1059. whom you want to add a relative) in the top left area of the screen. You
  1060. may select the Name Search Screen, find that individual, and press <F1>.
  1061.  
  1062.  
  1063.                                    4-1
  1064.  
  1065.  
  1066. The person you want to add is now added as member of the family of  this
  1067. Principal Individual.  The menu on the screen allows you to select:
  1068.  
  1069.                 2  Add Father
  1070.                 3  Add Mother
  1071.                 4  Add Spouse
  1072.                 5  Add Other Marriage
  1073.                 Z  Add a Child
  1074.  
  1075. Not all  of these  may be  offered. If  the mother  is already  entered,
  1076. obviously you  cannot add  a mother.   You cannot  add another  marriage
  1077. until the  Principal Individual  has a  first marriage.  After the first
  1078. marriage is present, you  can select the spouse  (menu item 4 will  read
  1079. "Spouse" rather than "Add Spouse"), but adding a spouse can only be done
  1080. by adding  another marriage,  menu item  5, when  one spouse  is already
  1081. entered.
  1082.  
  1083. Once you have selected the addition  of a family member, you can  either
  1084. add a person who is already in your data or add a new individual. To add
  1085. someone already  in your  data, select  that person  on the  Name Search
  1086. Screen and press <F1>.  To add a new person, get to the Individual Entry
  1087. Screen, fill in the information, and press <F1> or <*>.
  1088.  
  1089. When you  request adding  a family  member, PED  will go  to either  the
  1090. Individual Entry  Screen or  to the  Name Search  Screen. If  the screen
  1091. which appears is not the one you want, you can press <F9> to switch back
  1092. and forth between these screens at any time. The choice of which  screen
  1093. is first shown for  adding a family member  is made in your  Environment
  1094. Choices.
  1095.  
  1096. We recommend that for most situations you probably will want to have the
  1097. Individual Entry Screen brought up first.   If you think the person  you
  1098. want to add  may already be  in your data,  press <F9> and  check in the
  1099. Name Search Screen.   If the person is  not there, simply press  <F9> to
  1100. get back to the Individual Entry Screen.
  1101.  
  1102. If there is a substantial  likelihood of finding family members  already
  1103. in your  data, you  may want  to choose  the Name  Search Screen  as the
  1104. preferred alternative.   Again it is  simply a matter  of using <F9>  to
  1105. switch back and forth at any time.
  1106.  
  1107. If you start  to add a  family member and  then decide not  to continue,
  1108. you may press <Esc> to abort the operation.
  1109.  
  1110. 4.1.3   Revising Individual Data
  1111.  
  1112. When you  add an  individual, as  described above,  you will  enter that
  1113. information in the Individual Entry Screen. If you later want to  revise
  1114. that information, you may select  the individual on your Two  Generation
  1115. Pedigree Screen (select by moving the cursor up or down to highlight the
  1116. individual), and then press <1> to bring up the Individual Entry Screen.
  1117.  
  1118.  
  1119.                                    4-2
  1120.  
  1121.  
  1122. You may also  get to the  Individual Entry Screen  from the Name  Search
  1123. Screen to revise information. Or if you are in either the Two Generation
  1124. or the Five Generation Pedigree Screen, select an individual, and  press
  1125. <Enter> to  display full  information about  them, you  may press <1> to
  1126. revise that information.
  1127.  
  1128. If the selected individual is a husband or wife in a family, you  cannot
  1129. change the sex. Pedigree Pursuit requires that the sex correspond to the
  1130. marital relationship. Any other field may be changed.
  1131.  
  1132. 4.1.4   Entering Marriage Data
  1133.  
  1134. A marriage record is  automatically created when you  add a parent or  a
  1135. spouse. When first  created, there is  no information filled  in. To add
  1136. the marriage date and  place, an LDS sealing  date, or an indication  of
  1137. divorce, you must specifically call up this marriage record.
  1138.  
  1139. From  the  Two  Generation  Pedigree  Screen  you  may select either the
  1140. Principal Individual, the spouse, or a parent of one of these. You  will
  1141. see  the  plus  character  <+>  on  the  menu.   Press <+> to get to the
  1142. Marriage Entry Screen.
  1143.  
  1144. There is another  way to add  or change marriage  data. When you  are in
  1145. either the Two Generation or the Five Generation Pedigree Screen, select
  1146. an individual, and press <Enter> to display full information about them,
  1147. you may press <M> to display information about a marriage.  If there  is
  1148. more  than  one  marriage,  press  <M>  to  move  on  to each successive
  1149. marriage.  If  you desire to  revise information on  a marriage you  are
  1150. displaying, press <+>.
  1151.  
  1152.  
  1153. 4.1.5   Entering "Source Notes"
  1154.  
  1155. A full  screen word  processor has  been built  into PED  to handle  the
  1156. biographical data  and sources,  which we  call "source  notes." You may
  1157. enter text into your notes as you would with writing your family history
  1158. using a word processor.
  1159.  
  1160. The  source  notes  for  an  individual  may  contain  three  kinds   of
  1161. paragraphs (i.e., kinds of "notes"), namely:
  1162.  
  1163.       Tagged Notes:  The first character  of the paragraph must  be  the
  1164.                      exclamation point, as
  1165.  
  1166.                      !This is a note about John Smith.
  1167.  
  1168.                      If you are creating an Ancestral File submission,
  1169.                      only your tagged notes will be included.
  1170.  
  1171.       Regular Notes: Any paragraph of text which you wish to enter.
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.                                    4-3
  1176.  
  1177.  
  1178.       Secret Notes:  A note beginning with the percent sign (%) will not
  1179.                      be  printed,  nor  will  it  be written to a GEDCOM
  1180.                      file. Thus it can be seen only by you on your CRT.
  1181.  
  1182. You can  specify, in  your Environment  Choices, that  you want to print
  1183. either All notes (both Tagged and Regular), or only the Tagged notes.
  1184.  
  1185. A note  (i.e., paragraph)  can consist  of as  many lines  as needed.  A
  1186. blank line will start  a new note.   When the notes are  printed on your
  1187. Family  Group  Sheets,  they  will  be  right justified to improve their
  1188. appearance.  Lines will be  filled up for printing unless  the following
  1189. line is blank or begins with a blank, an exclamation mark, or a  percent
  1190. sign.  Each print line of a note is filled out until the right margin is
  1191. reached, whereupon the note flows on  ("wraps") to the next line.   If a
  1192. line within a note starts with a blank space or a tag, that line is  not
  1193. wrapped with the preceding line.  Instead  it starts on a new line.   In
  1194. this way notes can be formatted for printout.  Blank lines between notes
  1195. are used to separate paragraphs when you print your notes.
  1196.  
  1197. The exclamation point can be used to direct PED to begin printing a note
  1198. on a new line.  This  can be effective in controlling the  appearance of
  1199. your notes. For example, you might want to format your sources as
  1200.  
  1201.         Sources: "The Moore Family History," by A. B. Jones;
  1202.                  "The Black Family Tree," by C. D. Black.
  1203. or
  1204.         Sources:
  1205.         !The Moore Family History," by Alfred Baker Jones, published
  1206.         1923, Pittsburgh Univ. Press, pages 23-27;
  1207.         !The Black Family Tree," by Charles Dickerson Black.
  1208.  
  1209. You can use any of three  note options when you print your  Family Group
  1210. Sheets:
  1211.  
  1212.         (1)     Print all source notes.
  1213.         (2)     Print the source notes for the husband and wife and  for
  1214.                 children  who  are  not  parents  of their own families.
  1215.                 This avoids repeating  lengthy notes when  an individual
  1216.                 is a parent on one sheet and a child on another.
  1217.         (3)     Print  source  notes  for  the  husband,  wife,  and any
  1218.                 children who  are not  tagged for  printing as  parents.
  1219.                 This  is  the  best  choice  when  tagging to select the
  1220.                 Family Group Sheets to be printed.
  1221.         (4)     Don't print source notes.
  1222.  
  1223. You may print the source notes without printing a family group sheet. If
  1224. the individual on whom you  have focused in the Two  Generation Pedigree
  1225. Screen is a parent in a family,  you can print the notes for the  entire
  1226. family;  otherwise  you  can  print  the  notes  for the one highlighted
  1227. individual.
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.                                    4-4
  1232.  
  1233.  
  1234. PED  provides  a  variety  of  editing  operations when you are entering
  1235. source notes.   Athough all are  shown on the  Help Screen for  entering
  1236. notes, two of these operations are worth specific comment. You may  mark
  1237. a block of note  lines, starting with the  <F4> key and ending  with the
  1238. <Enter> key,  marking the  block of  lines to  be moved,  then move  the
  1239. cursor to another  line and press  <Enter> to move  the marked block  of
  1240. lines.
  1241.  
  1242. You may also capture a block of lines for dittoing between  individuals:
  1243. Start marking  the block  to be  dittoed by  pressing simultaneously the
  1244. <Control> and <F2> keys,  then position on the  last line to be  dittoed
  1245. and press <Enter>. Then  assign the note block  a number. To insert  the
  1246. block of lines saved for dittoing, position to the point where the ditto
  1247. lines are to be  inserted, press <F2>, and  select which note to  ditto.
  1248. The first two lines of each block of notes saved for dittoing are  shown
  1249. to help you  choose which note  to ditto. Any  block of lines  saved for
  1250. dittoing may even be dittoed into a pedigree in a different directory!
  1251.  
  1252. Our editor will serve most needs.  It is not a full word processor.   We
  1253. have provided a means  for you to use  your word processor to  enter and
  1254. edit notes - and do such things  as spell checking your notes.  You  may
  1255. enter  and  leave  your  word  processor  whenever  you  wish, using its
  1256. strengths and also  enjoying our note  dittoing ability. Or  you may use
  1257. your word processor exclusively, which allows you to exceed the 450 text
  1258. line limit of our editor. Your word processor must be able to accept  an
  1259. ASCII file as input, and save the file in ASCII when you exit.  See  the
  1260. Help Screens for System Installation, Environment Choices for setting up
  1261. to use your word processor, and the Help Screens for the note editor for
  1262. details on using it.
  1263.  
  1264.  
  1265. 4.1.6   Data Entry and Editing
  1266.  
  1267. Data is entered into a field  by typing the characters on the  keyboard.
  1268. Correcting or editing data once it has been entered requires the use  of
  1269. special keys.  These are summarized in the table below.
  1270.  
  1271. Pedigree  Pursuit  allows  you  to  enter  characters  from some foreign
  1272. languages,  specifically  those  which  are  in  the  standard  Personal
  1273. Computer character set. They can  be entered into names of  individuals,
  1274. place names, and  notes.
  1275.  
  1276. To  enter  one  of  these  characters  (or  to  see which characters are
  1277. available), press <Alt-F3> while you are in a name field or in notes.  A
  1278. list of the  special characters (56  of them) will  be shown. Enter  the
  1279. number shown with the special character (for example, 37 for the Spanish
  1280. "n" with a tilde, or 2 for a "u" with an umlaut) and press <Enter>.
  1281.  
  1282. Although these  non-English language  characters are  supported on  most
  1283. printers, they may not be on yours. If you want to be sure that they are
  1284. supported prior to making extensive use of them, we suggest that you add
  1285. source notes to someone who does not already have any notes, incorporate
  1286.  
  1287.                                    4-5
  1288.  
  1289.  
  1290. several of  the special  characters into  the notes,  and then print the
  1291. notes. Then delete the test notes. Use the special characters if you can
  1292. print  them.   These  special  characters  are  supported  in the GEDCOM
  1293. standard, so you can communicate them to another program which similarly
  1294. supports them.
  1295.  
  1296.   ┌───────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
  1297.   │  Back Space   │    Delete character to the left of the cursor.    │
  1298.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1299.   │  Up    Arrow  │    Move cursor UP one field.                      │
  1300.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1301.   │  Down  Arrow  │    Move cursor DOWN one field.                    │
  1302.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1303.   │  Left  Arrow  │    Move cursor LEFT one character, or from the 1st│
  1304.   │               │    character in a field, move left one field.     │
  1305.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1306.   │  Right Arrow  │    Move cursor RIGHT one character, or from the   │
  1307.   │               │    last character in a field, move right one field│
  1308.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1309.   │  Tab          │    Move to the next subfield if the current field │
  1310.   │               │    contains spaces between values, or move to the │
  1311.   │               │    next field.                                    │
  1312.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1313.   │  Shift-Tab    │    Move to the previous field.                    │
  1314.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1315.   │  DEL          │    Delete character under the cursor and move the │
  1316.   │               │    remaining characters one space to the left.    │
  1317.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1318.   │  CTRL-D       │    Erase from cursor to end of field              │
  1319.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1320.   │  INS          │    "Insert mode" switch.  Characters are either   │
  1321.   │               │    inserted under the  cursor, moving the         │
  1322.   │               │    remaining characters to the right, or they     │
  1323.   │               │    are overlaid.                                  │
  1324.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1325.   │  F1 - F10     │    These  are  used  with  different meanings     │
  1326.   │               │    depending  on the active screen. They are      │
  1327.   │               │    defined on the bottom of each screen.          │
  1328.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1329.   │  F1           │    F1 is generally used to save the current       │
  1330.   │               │    information such as individual data,           │
  1331.   │               │    marriage data, and notes.                      │
  1332.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1333.   │  F3           │    F3 will display on-line help.                  │
  1334.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1335.   │  ALT-F3       │    Enter a special character. Select from menu.   │
  1336.   ├───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
  1337.   │  Esc          │    Esc is generally used to exit from the current │
  1338.   │               │    function without saving any changes ("Abort"). │
  1339.   └───────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.                                    4-6
  1344.  
  1345.  
  1346. The <tab> key will move to the  next subfield, if one exists, or to  the
  1347. next field.  If  you are in a  field which contains values  separated by
  1348. spaces  (e.g.,  "Los  Angeles"),  each  word  is  a subfield; if you are
  1349. positioned before the space, the <tab> key will take you to the subfield
  1350. following the space (e.g., to the letter "A" of "Angeles").
  1351.  
  1352. To move backwards one field, use the <shift> key with the <tab> key.
  1353.  
  1354. When  entering  data,  if  a  typing  error  is  made,  either  use  the
  1355. <backspace> key on the keyboard to  backspace and delete as you go,  and
  1356. then retype from where the error  occurred, or use the <left arrow>  key
  1357. to move to  the incorrect character.   The <delete> key  may be used  to
  1358. delete  a  single  character  at  a  time,  while the combination of the
  1359. <control> key and the <D> key will delete from the cursor to the end  of
  1360. the field.
  1361.  
  1362.  
  1363. 4.1.7   Sex
  1364.  
  1365. The single character Sex field takes the  values M or F, or space for  a
  1366. child whose sex is unknown. Either  M or F will automatically be  set to
  1367. upper case.
  1368.  
  1369. When you enter a spouse, the sex will be automatically filled in, M  for
  1370. a husband or F for a wife.  If you are revising information for one  who
  1371. is a husband or wife, the sex cannot be changed.
  1372.  
  1373.  
  1374. 4.1.8   Dates, and/or Approximations
  1375.  
  1376. The  day  of  the  month  and  the  year are always entered as numerals.
  1377. Leading zeros are  ignored.  Dual  dates for years  may also be  entered
  1378. such  as  1983/4  or  1983/84  or  1983/1984.   Years  BC may be entered
  1379. followed by the letters BC.
  1380.  
  1381. You may  enter the  month as  a numeral,  or spell  it out  in full,  or
  1382. abbreviate to the first  three characters of the  month.  You may  enter
  1383. the month alphabetically in either upper or lower case letters.
  1384.  
  1385. If you use  an alphabetic month,  you need not  enter a space  before or
  1386. after the month.
  1387.  
  1388. If you are  not sure about  a date, or  if it needs  explaining, you can
  1389. precede the date with one of the following:
  1390.  
  1391.     ABOUT   or  ABT  means the exact date is not known
  1392.     BEFORE  or  BEF  means Before the date entered
  1393.     AFTER   or  AFT  means After the date entered
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.                                    4-7
  1400.  
  1401.  
  1402. Here are a number of examples of the way you could enter a date, and the
  1403. way Pedigree Pursuit will show the date after you finish entering it:
  1404.  
  1405.     Your entry        Pedigree Pursuit
  1406.     5jan1943          5 Jan 1943
  1407.     5 Jan 1943        5 Jan 1943
  1408.     Jan5, 1943        5 Jan 1943
  1409.     5 1 1943          5 Jan 1943
  1410.     1/5/1943          5 Jan 1943
  1411.  
  1412.     abt3sep1744/1745  ABT 3 Sep 1744/1745
  1413.  
  1414.     after 1610        AFT 1610
  1415.  
  1416.     1875BC            1875BC
  1417.     1875 bc           1875BC
  1418.  
  1419. If none of these forms of entering the date is adequate, then enter  the
  1420. date as:
  1421.  
  1422.     SEENOTES   or   SEE
  1423.  
  1424. and give full information in the source notes.
  1425.  
  1426. You can enter any  of the following in  the specified date fields.
  1427.  
  1428.     INFANT               :  Death date
  1429.     STILLBORN            :  Death date
  1430.     CHILD                :  Age under 8 years at death (LDS Baptism
  1431.                             and Endowment dates only)
  1432.  
  1433.     SUBMITTED  or   SUB  : \
  1434.     CLEARED    or   CLE  :  All of these can be used in the month
  1435.     UNCLEARED  or   UNC  :  field for any temple ordinance
  1436.     COMPLETED  or   COM  :  including Baptism, Endowment, Sealing
  1437.     CANCELLED  or   CAN  : /
  1438.  
  1439.                     BIC  :  Born in Covenant (Sealing to parents only)
  1440.     DNS/CAN    or   DNS  :  Do Not Seal (Sealing only)
  1441.  
  1442.  
  1443. 4.1.9   Date Consistency Checking
  1444.  
  1445. When you  attempt to  add someone  to a  family, the  dates involved are
  1446. checked for "reasonableness." If the combination of dates appears to  be
  1447. unreasonable (for example, a child being added with a birth date earlier
  1448. than a  parent's 15th  year), you  will be  asked to  confirm the entry.
  1449. Adding or changing information in a marriage similarly is checked.   The
  1450. information may be valid even  though unusual, or the family  connection
  1451. may be valid even though the dates should be corrected; in these  cases,
  1452. you would respond <Y> to accept your  entry.  If you feel that you  have
  1453. erred, you may reject the change by responding <N>.
  1454.  
  1455.                                    4-8
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459. 4.1.10  Names of Persons
  1460.  
  1461. Data  entry  is  made  easier  by  the  following rules.  Any upper case
  1462. character you enter is left in  upper case.  The first character  of all
  1463. words in a name or place field, is automatically set to upper case.  You
  1464. do not need to use the upper case shift key to perform this task.   This
  1465. should speed  up your  data entry.   In the  case where  you want a name
  1466. prefix to begin with  a lower case letter,  such as "de la  Guerre", use
  1467. the <alt> key together with the  initial letter you want to be  in lower
  1468. case. To illustrate:
  1469.  
  1470.      While holding down  the <Alt> key press the <d>  key.  Release  the
  1471.      <Alt>  key  and  type  <e>.   You  will  see  that "de" now appears
  1472.      entirely  in  lower  case.   Do  this  again  for "la", but not for
  1473.      "Guerre".  Thus as you type "<Alt>de <Alt>la Guerre" it will appear
  1474.      on the screen as "de la Guerre".
  1475.  
  1476. Notice that  there is  an environment  option allowing  you to print all
  1477. surnames in upper case.  All names should be entered in upper and  lower
  1478. case because each  name is entered  only once in  the name file  and the
  1479. same name can be used for either a surname, a given name, and/or a place
  1480. name.  If you want surnames to be printed in upper case, then you should
  1481. use the environment option to do this.
  1482.  
  1483.  
  1484. 4.1.11  Names of Places
  1485.  
  1486. In many countries  we identify place  names by city,  county, state, and
  1487. country.   In  other  countries,  and  in  times  past, place names have
  1488. included  village,  township,  province,  parish,  borough,  magisterial
  1489. district, shire, and  other identifications. In  general, we identify  a
  1490. place by the smallest unit (e.g., the city), followed by the next larger
  1491. unit, and so  on. Pedigree Pursuit  allocates up to  4 names to  a place
  1492. identification, and refers to these by "level numbers" L1 through L4.
  1493.  
  1494. On Pedigree Charts there is  a limited space available for  printing the
  1495. place names. If there is  insufficient space for all levels,  the higher
  1496. numbered  levels  will  be  used.   So  as  to  avoid  needlessly losing
  1497. significant information from  the Pedigree Charts,  where it is  obvious
  1498. that the place  name is "USA"  or "Great Britain",  you should omit  the
  1499. country name.  In this way  the lower levels will be printed  instead of
  1500. being sacrificed for lack of space.   Your Family Group Sheets will  not
  1501. be adversely affected, when all levels are printed.
  1502.  
  1503. If your place name has more than  4 levels, you may combine 2 levels  in
  1504. one level space  if there is  sufficient room (e.g.,  St.Marys, London),
  1505. but this will work only if  the total does not exceed 16  characters. If
  1506. you need more, you will need to elaborate in the source notes.
  1507.  
  1508. The same automatic capitalization function is used for place names as
  1509. for names of persons. See the description above.
  1510.  
  1511.                                    4-9
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515. 4.1.12  Surname, Place Name, and Ordinance Date Dittoing
  1516.  
  1517. Surname and place names can  be dittoed, thus minimizing your  typing as
  1518. you enter your family records.
  1519.  
  1520. After a surname has been entered, it is added to a list of the last five
  1521. surnames. Subsequent individual  records may enter  the same surname  by
  1522. pressing the double quotation key  (") or the single apostrophe  key (')
  1523. as the first character in the field.  If there is only one name shown in
  1524. the ditto window, it will immediately be entered in the new record.   If
  1525. there are more names than one, enter the number of the name in the ditto
  1526. window to select it.
  1527.  
  1528. Dittoing of ordinance dates is similar to dittoing of surnames. You will
  1529. see that the  most recently entered  value (surname, ordinance  date, or
  1530. place  name)  is  first  in  the  list,  followed in order by the values
  1531. entered previously. Dittoing moves names to the top of the list; if  you
  1532. select the 4th surname  for its ditto value,  that name will become  the
  1533. 1st name for  future dittoing. Values  beyond the 5  shown in the  ditto
  1534. window are not retained for dittoing.
  1535.  
  1536. Place names have  4 levels. If  you are in  level 1 of  a place name and
  1537. ditto to select a previous value,  all 4 levels will be entered.  If you
  1538. are in level  2, having already  entered level 1,  you can ditto  to get
  1539. levels 2,  3, and  4. Thus  it is  easy, having  entered "San  Clemente,
  1540. Orange, California", to enter "Mission  Viejo" and ditto for the  county
  1541. and state.
  1542.  
  1543.  
  1544. 4.1.13  Dittoing Source Notes
  1545.  
  1546. Dittoing source notes  involves two operations.   First the lines  to be
  1547. made available  for dittoing  must be  marked and  saved. Then  later on
  1548. those lines are dittoed. Save lines for dittoing by locating the  cursor
  1549. on the first line to be dittoed and pressing <Ctrl F2> (the control  key
  1550. and the F2 key pressed simultaneously.) Then move the cursor down to the
  1551. last line to be saved and press  <Enter>. Since up to 8 blocks of  lines
  1552. may  be  saved  for  dittoing,  you  must  then  select the number to be
  1553. assigned  to  these  lines.   When  you  want  to  enter the saved lines
  1554. somewhere else in source notes, use  the note ditto key <F2> and  select
  1555. the particular block of source note lines to be dittoed.
  1556.  
  1557. You may save source lines for  dittoing while you are in one  genealogy,
  1558. and later on ditto them into another genealogy.
  1559.  
  1560. Two particular uses for dittoing notes are of particular interest.   One
  1561. is to include the same note  lines (such as your sources, when  they are
  1562. identical  for  a  number  of  individuals)  in  the  notes for multiple
  1563. individuals. The other is to include a template as a starting point  for
  1564. filling in your notes.
  1565.  
  1566.  
  1567.                                    4-10
  1568.  
  1569.  
  1570. Even when there are small differences in the lines captured for dittoing
  1571. and what you want in another  individual's notes, it may be much  faster
  1572. to ditto  the block  and then  change things  such as  page numbers in a
  1573. source reference. It may be of  value that you may capture lines  in one
  1574. of your genealogies (a separate data drive & directory), and then  ditto
  1575. those lines into the notes for an individual in a different genealogy.
  1576.  
  1577. For the second use, you could set up your template as you start entering
  1578. the notes for  one individual, then  save those lines  for dittoing, and
  1579. then fill in the data for that individual.  For another individual,  use
  1580. the note ditto key <F2> to start your notes.
  1581.  
  1582. Your template might include headings such as:
  1583.  
  1584.         !Military:
  1585.  
  1586.         !Religion:
  1587.  
  1588.         !Sources:
  1589.  
  1590. giving  you  the  categories  into   which  you  might  wish  to   enter
  1591. information.
  1592.  
  1593. To create your template, you may start by adding or modifying the source
  1594. notes for any individual. Enter  the template lines, then use  <Ctrl F2>
  1595. while the cursor is on the top line of the template. Move the cursor  to
  1596. the  last  line  of  the  template  and  press <Enter>.  Then assign the
  1597. template a number between 1 and 8. Then, having saved the template,  you
  1598. may abort the note  entry you are currently  in (press <Esc>); thus  you
  1599. see  that  it  doesn't  matter  whose  notes  you were in while you were
  1600. setting up the template.
  1601.  
  1602. When you want  to retrieve a  template or a  block of source  note lines
  1603. which you have saved for dittoing, press <F2>. The first 2 lines of each
  1604. block of lines saved for dittoing will be shown for your selection.
  1605.  
  1606. Press the number of the ditto  note you want to retrieve, and  the saved
  1607. note lines will be added to your note.
  1608.  
  1609. If you  feel that  the two  lines shown  for your  selection may  not be
  1610. enough to know which note lines to ditto, you could start off the  lines
  1611. which you  are going  to save  with a  "secret" note,  using the percent
  1612. flag. For example, you could have one note saved for dittoing
  1613.  
  1614.         %This is Template 1, for types of data only
  1615.         !Military:
  1616.         !Occupations:
  1617.         !Residences:
  1618.  
  1619. while another template might be saved as
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.                                    4-11
  1624.  
  1625.  
  1626.         %This is template 2, for types of data and Sources
  1627.         !Military:
  1628.         !Occupations:
  1629.         !Residences:
  1630.         !Sources:
  1631.  
  1632. Although these examples  may seem trivial,  at least they  show you that
  1633. the  two  lines  which  are  displayed  for  selection  can be enough to
  1634. identify each dittoable block of note lines.
  1635.  
  1636. We have supplied 4  templates, with numbers 5  through 8, which you  may
  1637. want to use as-is or as  you modify them. They are for  subject specific
  1638. notes, event related notes, research notes, and medical data.
  1639.  
  1640.  
  1641. 4.1.14  Temple Codes
  1642.  
  1643. Although you can enter anything you  desire, up to 5 characters, in  the
  1644. Temple  Code   fields,  you   are  encouraged   to  use   the   standard
  1645. abbreviations. These  are all  given in  the on-line  Help Screen  which
  1646. appears when you use <F3> from within a temple code field.
  1647.  
  1648. Temple codes are automatically  set to be entered  in upper case.   This
  1649. will not conflict with place names. The temple code PROVO will print  in
  1650. upper  case,  while  the  city  name  Provo  can  be  recorded   without
  1651. all-upper-case unless you for some reason want to enter it that way.
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.                                    4-12
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683. 4.2     Deleting From Your Data
  1684.  
  1685.  
  1686. 4.2.1   Deleting an Individual
  1687.  
  1688. First get to  the proper starting  point on the  Two Generation Pedigree
  1689. Screen, with the person you want to  delete in the top left area of  the
  1690. screen.  You  may select the  Name Search Screen,  find that individual,
  1691. and press <F1>.
  1692.  
  1693. Then use <F10> to  switch menus.  From  here, press <F1> to  delete this
  1694. individual. The Name Search Screen is displayed, where you may tag  this
  1695. individual and any  others you want  deleted. You will  be asked if  you
  1696. really want to delete anyone whom you have tagged.  You must respond 'Y'
  1697. (for 'Yes') for the individual to be deleted.
  1698.  
  1699. When you delete an individual, all other necessary changes will be  made
  1700. automatically.  Any  family in which  that person had  been a parent  or
  1701. child will be automatically corrected.
  1702.  
  1703.  
  1704. 4.2.2   Unlinking a Family
  1705.  
  1706. A  family  is  composed  of  two  or  more  individuals who are 'linked'
  1707. together. When you unlink a  family, the individuals remain in  the data
  1708. but the links are removed. Later on you can link these individuals  into
  1709. some other family relationship.
  1710.  
  1711. When you  unlink the  family displayed  on the  Two Generation  Pedigree
  1712. Screen, you are unlinking only  the family of the Principal  Individual,
  1713. his/her spouse, and their children.  The families of the parents of  the
  1714. Principal Individual and spouse are not affected.
  1715.  
  1716.  
  1717. 4.2.3   Unlinking a Spouse
  1718.  
  1719. From the Two Generation Pedigree Screen, select the person whose  spouse
  1720. is to  be removed  from the  family relationship;  display that marriage
  1721. where the  Principal Individual  is the  father or  mother, and  his/her
  1722. spouse is to be unlinked. Then use <F10> to "switch menus", and  proceed
  1723. to unlink the spouse.
  1724.  
  1725.  
  1726. 4.2.4   Unlinking a Child
  1727.  
  1728. When the Two Generation Pedigree Screen shows the family in which you do
  1729. NOT  want  the  child,  press  <F10>  as necessary to switch menus, then
  1730. select 'Unlink Child'  and give the  letter of the  child you no  longer
  1731. want in that family. Remember that  the unlinked child is still in  your
  1732. data, but not in that family.
  1733.  
  1734.  
  1735.                                    4-13
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739. 4.2.5   Developing Relationships
  1740.  
  1741. From the  Two Generation  Pedigree Screen,  select the  Prime Person for
  1742. whom you  want relationships  of all  other individuals  to be computed.
  1743. (This will  likely be  yourself.) Then  press <F10>  to switch menus and
  1744. press <R>.  The  relationship to your Prime  Person will be recorded  in
  1745. the record of each person in the file.
  1746.  
  1747. The "ID  Number" field  is used  for this  purpose, so  there will  be a
  1748. conflict if you are using this field for some other purpose.
  1749.  
  1750. The calculated relationships may be seen in an Individual Window.  [From
  1751. a pedigree screen, press <Enter> to display an Individual Window for the
  1752. selected (highlighted) individual.] They will also be printed on  Family
  1753. Group Sheets,  and on  the combined  form listing  of Incomplete  Temple
  1754. Ordinances.  The screen shows the individual's relationship to the Prime
  1755. Person  (e.g.,  "2  GG  Uncle"),  while  the  Family  Group  Sheets  and
  1756. Incomplete Temple Ordinance list  shows the Prime Person's  relationship
  1757. to  the  individual  (e.g.,  "2  GG  Nephew"). Since the User's Name and
  1758. Address  are  printed  on  a  Family  Group  Sheet  together  with   the
  1759. relationships, you will normally want the Prime Person to be the same as
  1760. the User.
  1761.  
  1762. If you wish to clear out all of the calculated relationships, enter  the
  1763. Services Menu, select System Installation and Clear Relationships.
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.                                    4-14
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795. 5       PRINTING
  1796.  
  1797.  
  1798. In order  to print  any Family  Group Sheets,  Pedigree Charts, or other
  1799. forms you must have first  selected your printer (Services Menu,  System
  1800. Installation).  The  various printed forms  are selected from  the Print
  1801. Menu, which is  selected from the  Two Generation Pedigree  Screen.  The
  1802. Sorted Lists Menu may  be selected from either  this Print Menu or  from
  1803. the Services Menu.
  1804.  
  1805. One printed report is available without going through the Print Menu or
  1806. the Services Menu. That is an Individual Summary.
  1807.  
  1808. If you are using single sheet paper, you are asked to change paper after
  1809. each page is printed.
  1810.  
  1811. 5.1     Pedigree Chart Printing
  1812.  
  1813. A  Pedigree  Chart  is  a  family  ancestral  tree  beginning  from   an
  1814. individual. The individual is  the Principal Individual selected  on the
  1815. Two Generation Pedigree Screen.
  1816.  
  1817. You may also print all  the continuation Pedigree Charts emanating  from
  1818. the  first  Pedigree  Chart  you  request.   Sometimes  these are called
  1819. "Cascading  Pedigree  Charts."  These  will  go  back as far as you have
  1820. linked your families together.  At the time you select a pedigree to  be
  1821. printed, you will be asked if you want only the single page pedigree  or
  1822. if  you  want  a  multi-page  pedigree  covering  all  of  the  selected
  1823. individual's ancestry.
  1824.  
  1825. If you select multi-page Pedigree Charts, you will also have the  option
  1826. of printing the Family Group Sheets of all or selected family groups  on
  1827. these Pedigree Charts.
  1828.  
  1829. The continuation  charts will  also activate  the feature  to print  the
  1830. continuation information  on each  Pedigree Chart  such as  "Number 1 on
  1831. this chart is the same person as No.____ on chart No.____."
  1832.  
  1833. You may print a border - either a double line or a heavy solid line - on
  1834. your pedigree  charts. In  "Environment Definition  & Choices"  set your
  1835. preference for No border, border 1  (the double line), or border 2  (the
  1836. solid  line).  Try  printing  a  chart  to  make  sure that your printer
  1837. supports these borders. See also section 7.14 for printing in color.
  1838.  
  1839.  
  1840. 5.2     Family Group Sheet Printing
  1841.  
  1842. Family Group Sheet printing has several options.  You may print a single
  1843. Family Group  Sheet, a  blank form,  or multiple  families.   Printing a
  1844. single  Family  Group  Sheet  is  done  for the Principal Individual and
  1845.  
  1846.  
  1847.                                    5-1
  1848.  
  1849.  
  1850. spouse on  the Two  Generation Pedigree  Screen. You  may print multiple
  1851. Family Group Sheets either by tagging  the names of parents or by  using
  1852. the  last  file  developed  when  you  printed  Continuation (Cascading)
  1853. Pedigree Charts. The latter allows you to either (1) select all families
  1854. on the Continuation  Pedigree Charts, or  (2) select families  while you
  1855. browse through the list of families in the Continuation Pedigree Chart.
  1856.  
  1857. If you have developed relationships in your data (see 4.2.5  above), the
  1858. relationships to  the husband  and wife  will be  printed on each Family
  1859. Group Sheet. It is up to you  to make sure that the person for  whom the
  1860. relationships have been developed is  the same as the person  identified
  1861. as submitting the records (see 3.9, Compiler's Name and Address).
  1862.  
  1863. Printing of the Source Notes is discussed under the section on  entering
  1864. source notes (4.1.4.)
  1865.  
  1866. Pedigree Pursuit supports a number of alternatives for your Family Group
  1867. Sheets, including where any  additional marriages should be  printed and
  1868. whether  lines  with  no  information  on  them should be printed. These
  1869. options are selected from the Environment Definition & Choices screen.
  1870.  
  1871. One  of  the  alternatives  is  to  print  in Book Style.
  1872.  
  1873.  
  1874. 5.3     "Book Style" Family Record Printing
  1875.  
  1876. If you want to  print a book containing  your family records, try  this!
  1877. From the Two  Generation Pedigree Screen  select the Print  Menu, Family
  1878. Group Sheets,  Book Style  printing, and  Tag Families  to be  included.
  1879. Then tag the families, provide a  title, and let it print. You  can also
  1880. base the family selection on the last Pedigree Chart printed.
  1881.  
  1882. In book style,  printing flows from  page to page  without starting each
  1883. family at the top of a page. All names are fully indexed.
  1884.  
  1885. Families of children are printed  only if more information is  available
  1886. than is printed with the parent's family.
  1887.  
  1888. Particularly for living families, we  find that many prefer to  list the
  1889. latest marriage first, followed by any other marriages.  This is because
  1890. the source notes are listed with the first marriage, to which  attention
  1891. is naturally drawn.
  1892.  
  1893.  
  1894. 5.4     Descendant Charts
  1895.  
  1896. Descendant  Charts  begin  with  the  Principal  Individual  on  the Two
  1897. Generation Pedigree Screen.  They continue for the number of generations
  1898. which you specify, up to a  maximum of 20 generations.  Each  successive
  1899. generation is indented 2 columns from the preceeding generation.
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.                                    5-2
  1904.  
  1905.  
  1906. The border  choice which  you make  for your  Pedigree Charts applies to
  1907. Descendant Charts also.  In addition, you may choose to have  individual
  1908. data boxed (in Environment Choices)  and to print in color  (see section
  1909. 7.14.)
  1910.  
  1911. If you request it, an index, printed in two columns, will be printed.
  1912.  
  1913.  
  1914. 5.5     Ahnentafel Charts
  1915.  
  1916. As an  alternative to  Pedigree Charts,  you may  list your ancestors in
  1917. this format. Each ancestor is listed within their ancestral  generation.
  1918. Each is numbered as they would have been on a single Pedigree Chart; you
  1919. are number one, your parents are 2  and 3, and so on. Since the  numbers
  1920. are multiplied  by 2  for each  higher generation,  they get very large.
  1921. Therefore we will print to the number of generations you specify, up  to
  1922. a maximum of 30 generations.
  1923.  
  1924. You may  also request  an index.  Printed in  two columns,  it gives the
  1925. Ahnentafel numbers.
  1926.  
  1927.  
  1928. 5.6     End of Line List
  1929.  
  1930. Beginning with the  selected individual on  your Two Generation  Screen,
  1931. the individuals at  the end of  the pedigree lineage  are identified and
  1932. printed. The names  of the end-of-line  ancestors will be  in alphabetic
  1933. sequence.
  1934.  
  1935.  
  1936. 5.7     Inquiry Letter
  1937.  
  1938. You  may  create  an  inquiry  letter  containing  the mini-pedigree and
  1939. children from your Two Generation Pedigree Screen.  The Compiler's  Name
  1940. and Address  is used  as a  letterhead.   This letter  may be  useful in
  1941. writing to some relative (or someone whom you think might be related) to
  1942. establish a joint effort to develop information on this line. You  would
  1943. normally want to do this for families on the ends of your family tree.
  1944.  
  1945.  
  1946. 5.8     Sorted Lists Printing
  1947.  
  1948. There are a variety  of sorted lists which  you can print either  on the
  1949. screen or on your printer.   Individuals can be listed either by  number
  1950. or alphabetically.  Listings may also be restricted to those individuals
  1951. with source notes.  When  all individuals are listed, those  with source
  1952. notes  are  flagged.   Families  can  be  listed  either  by  number  or
  1953. alphabetically according to husband's or wife's name.  In the case where
  1954. a spouse is not known, the father of the individual is printed.  If  you
  1955. have specified that you do not  want the record numbers (IRINs or  RINs,
  1956. and MRINs)  shown on  the screen  or printed,  the options  to print  in
  1957. record number sequence will not be offered.
  1958.  
  1959.                                    5-3
  1960.  
  1961.  
  1962. You can  list all  names in  a particular  locality by  entering up to 4
  1963. locality fields (town, county, ...).  All names in that locality for any
  1964. event (birth, christening, marriage, death) will be listed.
  1965.  
  1966. You can list all localities for  any surname showing the event for  each
  1967. locality (birth, christening, marriage, death).
  1968.  
  1969. Tagging names can be used to put together a sorted list; see section 7.7
  1970. for a discussion of tagging.  You  might tag all your Smith and  Jackson
  1971. names, born between 1700 and 1900, in Kentucky, and list them.
  1972.  
  1973. You can also tag  names for a list  of birthdays. You might  for example
  1974. tag all the descendants, for 4 generations, of your parents.
  1975.  
  1976.  
  1977. 5.9     Individual Summary
  1978.  
  1979. From either the Two Generation  or the Five Generation Pedigree  Screen,
  1980. you may  select an  individual (use  the cursor  keys), press <Enter> to
  1981. display full information about them (the "Individual Window"), and press
  1982. <P> to print an Individual Summary.
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.  
  1992.  
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.  
  1998.  
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.  
  2005.  
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.                                    5-4
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019. 6       OTHER SERVICES
  2020.  
  2021. 6.1     Name Operations
  2022.  
  2023. The  name  file  contains  the  names  of  persons  and  places  in your
  2024. genealogy.   Each name  is stored  only once  in the  name file, and all
  2025. references to  that name  point to  the single  entry in  the name file.
  2026. Name Operations allow you to change  a name, or many names, in  the name
  2027. file.   This is  a lot  easier than  changing a  name many  times in the
  2028. individual or marriage records. Selection of Name Operations is from the
  2029. Services Menu, first selecting Utilities/Verification.
  2030.  
  2031. You can change names from upper to lower case and vice versa.   Spelling
  2032. can be corrected, and abbreviations can be made.  Since unique names are
  2033. stored only once in the name  file, care must be taken when  changing or
  2034. abbreviating a name for  one purpose, and then  using the same name  for
  2035. another purpose.  For example, the name  Utah is used for the name of  a
  2036. state  as  well  as  a  county.   If  you  change  the  name Utah to the
  2037. abbreviation UT, then the county name will also be abbreviated.  In such
  2038. a case you may want  both forms of the name.   If you already have  both
  2039. forms and you  decide to change  UT to Utah,  you will end  up with both
  2040. state and  county names  pointing to  the same  name (Utah)  in the name
  2041. file. It is our preference  that abbreviations be avoided unless  the 16
  2042. character limitation on a name length forces abbreviation.
  2043.  
  2044. The name file also contains all of the temple codes which you have used.
  2045. Since these codes may  also be used as  names of persons or  places, you
  2046. may wish to make total file changes which affect only the temple  codes.
  2047. PED allows you to change all of  the old temple codes to the new  codes.
  2048. But you  may also  have entered  non-standard values  in the temple code
  2049. field. As an example, you might have originally entered a temple code as
  2050. MESA.  So you could then change specific temple codes, replacing  "MESA"
  2051. where it appeared as a temple code with "ARIZO", the new standard temple
  2052. code for the Arizona Temple.
  2053.  
  2054. Surname prefixes may create problems with recognizing that an individual
  2055. is in your data more than once. For example, "Margaret Bohun" may be the
  2056. same person as  "Margaret de Bohun."  You may want  to enter the  prefix
  2057. "de" with the surname. Alternatively, you may enter it as a given  name.
  2058. We give you the flexibility to change the prefix to be either a part  of
  2059. the surname or a given name, whenever you wish. Note that we have a  way
  2060. of avoiding this problem for Soundex matching; see section 6.5 below.
  2061.  
  2062.  
  2063. 6.2     Reordering of Children
  2064.  
  2065. You  may  wish  to  change  the  order  of the children in a family. Two
  2066. options are  supported. The  children may  be placed  in order  of their
  2067. birth or christening dates.   Alternatively, you may select a  child and
  2068. indicate the  desired new  position for  that child  within the  family.
  2069. Reordering of a family with only two children simply interchanges  those
  2070. children.
  2071.                                    6-1
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075. 6.3     Reordering Marriages
  2076.  
  2077. From the Two Generation Pedigree Screen, select "Other Marriages."  Then
  2078. you  may  reorder  the  marriages.   Although  you  may  keep  them   in
  2079. chronological order, the order is  your own choice. If you  are printing
  2080. "Book Style," see section 5.3 for a suggestion about marriage ordering.
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084. 6.4     Pedigree Transfer, GEDCOM, Ancestral File, Temple Ready
  2085.  
  2086. When you find  that someone else's  pedigree contains information  which
  2087. would extend your pedigree, PED allows you to transfer that extension of
  2088. your pedigree from his/her genealogy to yours.
  2089.  
  2090. Two methods for transferring information  are provided by PED.   You may
  2091. use GEDCOM files, or you may transfer from one directory to another.
  2092.  
  2093. With  either  source  of  information,  you  may  select  the data to be
  2094. transferred if you do  not want all of  it. To do this,  the Name Search
  2095. Screen is presented to you showing the entire source (the GEDCOM file or
  2096. the directory from which to  retrieve information). On this screen,  you
  2097. "tag" each individual to be transferred, then press <F1> to initiate the
  2098. transfer.  See Section 7.7 for information on tagging names.
  2099.  
  2100. When you retrieve a GEDCOM file, data is checked for compliance with the
  2101. normal rules (e.g., a name field is limited to 16 characters.) If errors
  2102. are found, they  are added to  the Source Notes  for the individual  and
  2103. entered into a ".LST" file in the data directory. The ".LST" file may be
  2104. printed or listed on the screen,  and compared to the PED data  files to
  2105. see if you want to modify  any information. You may then want  to delete
  2106. the lines added to the Source Notes.
  2107.  
  2108. If the GEDCOM file you are retrieving was created by a genealogy program
  2109. which classifies data differently than does PED, special efforts will be
  2110. taken to preserve the information.  The queries on the screen allow  you
  2111. to decide if fields such as "Date of last change" should be preserved as
  2112. notes in your Pedigree Pursuit data files.
  2113.  
  2114. If you have many GEDCOM files to be retrieved from a floppy, you may get
  2115. more than one, or all of them, in a single retrieval operation.
  2116.  
  2117. Once you have  retrieved data, from  another directory or  from a GEDCOM
  2118. file, you can link that data to your existing records.  You may also run
  2119. a match-merge to  delete any individuals  duplicated as a  result of the
  2120. transfer.
  2121.  
  2122. When you  Create a  GEDCOM file,  you may  choose either  a pure  GEDCOM
  2123. creation, an  Ancestral File  Submission, or,  for those  who are LDS, a
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.                                    6-2
  2128.  
  2129.  
  2130. submission to the  Temple Ready program  for initiating LDS  ordinances.
  2131. Pedigree Pursuit has been registered and approved by the LDS Church  for
  2132. Ancestral File submissions. Creation  of a GEDCOM file  involves tagging
  2133. all the names to be included in the file (see Section 7.7).
  2134.  
  2135.  
  2136. 6.5     Match Merge
  2137.  
  2138. 6.5.1   Matching Concepts
  2139.  
  2140. Matching  is  a  search  for  two  records  for  the  same person in the
  2141. directory. It uses the Soundex system for name spellings, so  variations
  2142. in spellings are brought together. The order of given names is  ignored,
  2143. so "Samuall Smythe" will be matched with "David Samuel Smith".  You  can
  2144. specify the maximum difference in birth years.  You can also specify the
  2145. extent to which birth  place names must match;  you might want to  match
  2146. all of your "Samuel Smith"s, only those from "Pennsylvania" (a match  on
  2147. some  one  of  the  place  fields),  or  only  those  from  "Pittsburgh,
  2148. Allegheny, Pennsylvania" (a full match of the place.)
  2149.  
  2150. The Soundex coding is not perfect. You will see some "strange"  matches.
  2151. The coding uses the first letter of the name, ignoring accents. It  then
  2152. ignores any vowels or double letters, and groups the letters as
  2153.  
  2154.         ignored: A E I O U W Y H
  2155.                  Special characters (vowels) with accents (e.g., umlaut)
  2156.         1:       B F P V
  2157.         2:       C G J K Q S X Z (C with cedilla)
  2158.         3:       D T
  2159.         4:       L
  2160.         5:       M N (N with tilde)
  2161.         6:       R
  2162.  
  2163. If you specify  using Soundex ignoring  prefixes (the <P>  choice in the
  2164. System Installation /  Environment choices), then  the prefixes AP,  D',
  2165. DE, LA, LE, OF, VON, and  VERCH will be excluded from the  Soundex code.
  2166. This will let  you find matches  between names such  as "Bohun" and  "de
  2167. Bohun". You set other matching criteria before starting the search.
  2168.  
  2169. The initial creation of the Soundex  name file takes a bit of  time, and
  2170. the file takes some disk space  (about 15 bytes per individual.) If  you
  2171. choose not to have Soundex support (a choice you make in the Environment
  2172. Choices), you will be  able to Merge two  records which you select,  but
  2173. the automated matching will not be available.
  2174.  
  2175. 6.5.2   Merging Concepts
  2176.  
  2177. Merging is  the combination  of two  records into  a single  record; the
  2178. resulting record we call the "survivor," while the other one is deleted.
  2179. In merging, you select which fields  are to be retained. You may  retain
  2180. the source notes from both records,  and you may add the spouse(s)  from
  2181. the deleted record to the survivor.
  2182.  
  2183.                                    6-3
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187. While you are deciding whether to merge and which information to retain,
  2188. you may need more information. To obtain this, you may display the  Five
  2189. Generation Pedigree Screen for either record; that in turn allows you to
  2190. display all  marriages and  children of  those marriages.   You may also
  2191. display the existing notes for either individual, and even modify  those
  2192. notes. You may also edit either of the records being merged.
  2193.  
  2194. If  a  retained  marriage  of  the  survivor  is to the same spouse as a
  2195. retained marriage  for the  record to  be deleted,  the families will be
  2196. combined. Any marriage  data in the  deleted record's marriage  which is
  2197. missing in  the survivor  marriage will  be copied  to the survivor, and
  2198. children  from  the  deleted  marriage  will  be added to the survivor's
  2199. marriage.
  2200.  
  2201. If you have source notes in both of the records to be merged, you choose
  2202. to retain both notes, and they are identical, only one copy of the notes
  2203. will be retained.
  2204.  
  2205. You may not want to use matching to determine that two records are to be
  2206. merged. You can  select those two  records from the  Name Search Screen.
  2207. You can also run a match, producing a listing of those records which are
  2208. candidates for merging.
  2209.  
  2210. 6.5.3   Full Automatic Match-Merge
  2211.  
  2212. One  option  is  a  Full   Automatic  Match-Merge.   A  Full   Automatic
  2213. Match-Merge will  detect matches  and merge  them without  any query for
  2214. your confirmation. You  may have a  list printed of  those records which
  2215. were merged.   For Full  Automatic Match-Merge,  very strict  rules  are
  2216. used. Either of these standards must be met:
  2217.  
  2218. (1) If there  is an  ID number  present, the  records are matched. There
  2219.     must be  NO CONFLICT,  though one  record may  have more information
  2220.     than the other.  When you retrieve data from the Ancestral File, you
  2221.     may retrieve  the same  records more  than once.   Since the records
  2222.     have ID numbers and do not conflict, an Automatic match can save you
  2223.     much time.
  2224.  
  2225. (2) If the records  have a full  birth or christening  date (day, month,
  2226.     and year), a surname, parents, or spouse, and a full death or burial
  2227.     date, and at least  3 place fields for  either the birth/chr or  the
  2228.     death/burial, and there is  NO DISCREPANCY between the  records, the
  2229.     records are merged.
  2230.  
  2231. When two records for an individual have satisfied the stringent matching
  2232. requirements, the parents will be matched if there are no discrepancies.
  2233. Thus when two records for John  Smith meet the standards above, the  two
  2234. records for  the father  of John  Smith will  be merged  even though the
  2235. records might contain nothing more than the father's name.  Again  there
  2236. must be no discrepancies, so the record for John Smith Sr.  would not be
  2237. merged with that for John Henry Smith Sr.
  2238.  
  2239.                                    6-4
  2240.  
  2241.  
  2242.  
  2243. Similarly, the records for the spouse of a matched person will be merged
  2244. if there  is no  conflicting information,  and if  both records have the
  2245. same name and a matching full birth or christening date for the spouse.
  2246.  
  2247. When two families are merged - that is, both husbands and both wives are
  2248. merged, thus  merging the  families -  any duplicate  children's records
  2249. will be merged if the birth or christening dates (day, month, and  year)
  2250. and names match and there is no conflict.
  2251.  
  2252. When all  matching and  merging is  completed, you  may list the names
  2253. of the individuals whose records were merged.
  2254.  
  2255.  
  2256. 6.5.4   Merge Parents of Children
  2257.  
  2258. Records which come  from sources such  as the church  records of a  town
  2259. will include separate entries for  the birth of each child.  Each record
  2260. names the parents. If you merge  those parents, you will form a  family.
  2261. The option "Merge Parents of Children" allows you to view children,  and
  2262. if you determine that they are of the same parents, merge those parents.
  2263. This is particularly useful when  you obtain genealogical data from  the
  2264. International Genealogical Index (IGI),  available to you in  the Family
  2265. History Centers of the Mormon Church.
  2266.  
  2267. 6.5.5   Merge Spouses and Families
  2268.  
  2269. An additional form of merging  is provided for multiple families  of the
  2270. same  person.   This  is  useful  when  you  find that a family has been
  2271. incorrectly recorded as two families,  e.g., when John Smith has  a wife
  2272. Susan Jones and another wife Susie, perhaps even a third marriage  where
  2273. the name of  the wife is  unknown, and these  families should be  merged
  2274. into a single family. This is also useful in working with data  acquired
  2275. from others (perhaps  from the Ancestral  File), when you  can recognize
  2276. that two  families should  be only  one. On  the Two Generation Pedigree
  2277. Screen select Other Marriages (option  5), then <F1> to merge  families.
  2278. Select the  marriage to  be retained,  then (if  there are  more than  2
  2279. marriages) select the marriage to be merged with the first.
  2280.  
  2281. 6.5.6   Merge Children
  2282.  
  2283. If you have merged  two families, you may  have two or more  records for
  2284. the same child. Or  you may have determined  that what you thought  were
  2285. two children,  and entered  that way,  should really  only be one child.
  2286. You could <Esc> to the Services Menu, select Match-Merge, select merging
  2287. two records, and  then select the  two children's records  from the Name
  2288. Search Screen. A  much faster method  is to use  <F10> to switch  menus,
  2289. then <M> to merge children, and then select the two children.
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.                                    6-5
  2296.  
  2297.  
  2298. 6.6     Data Integrity Verification
  2299.  
  2300. PED will check  the consistency of  your data. Families  in which either
  2301. parent  was  born  15  years  or  less  before  the marriage date may be
  2302. correct, but they  are pointed out.   If either parent  died before  the
  2303. other was 15 years old, that  is identified. And any child born  earlier
  2304. than a parent's 15th  year, after the mother's  50th year, or after  the
  2305. father's 65th year, or after a parent's death year is also printed out.
  2306.  
  2307. If you look at the verification report and find that the data is correct
  2308. in  spite  of  the  apparent  conflict,  you  may  prevent that apparent
  2309. conflict  from  being  reported  again.   To  do  so,  include  the word
  2310. "verified" (all in lower case) in the first line of source notes for  an
  2311. involved individual.  If for example a father were age 67 when the first
  2312. of 3 children were born, you could put a line such as "The dates for the
  2313. birth of these  3 children were  verified to be  correct." as the  first
  2314. line of the father's notes.  You could state something like "These dates
  2315. cannot be verified, but they appear to be correct."
  2316.  
  2317. As you develop an extensive pedigree, adding individuals and families in
  2318. anticipation of linking them in later on, you may fail to follow up  and
  2319. link them to your family structure. Pedigree Pursuit allows you to run a
  2320. verification search on your  data, locating any pedigree  segments which
  2321. are not connected so that corrective  action may be taken.  If  the data
  2322. is  intended  to  contain,  for  example,  two  pedigrees, then a family
  2323. structure which was not in either of these pedigrees would call for some
  2324. appropriate action.  Of the three alternative verification options,  one
  2325. will identify any individual who is not linked to a family, and  another
  2326. will  identify  one  person  from  each  extended  family  structure  (a
  2327. structure being composed of individuals who are linked to others, in  an
  2328. extended family.) If you expect that all individuals in a directory have
  2329. been linked together, "Verify, report distinct family structures" is the
  2330. best verification option to find any errors.
  2331.  
  2332. The verification options include  searching for incorrect links,  though
  2333. these should never happen!  If  for example the data showed Henry  Brown
  2334. to have a father William Brown, but the children pointed to from William
  2335. Brown's  marriage  did  not  include  Henry  Brown,  the  data  would be
  2336. inconsistent. Such a condition might arise from a computer failure or  a
  2337. power outage  while data  is being  written.   Pedigree Pursuit  makes a
  2338. "best  guess"  attempt  at  correction  of  such  an error if it is ever
  2339. needed, and  advises you  so that  you may  review the  correction.   We
  2340. assume that  the individual  records are  correct. If  a marriage record
  2341. does  not  reflect  the  individual  links, the offending link(s) is/are
  2342. removed from the marriage record. Also, a marriage record which is found
  2343. to link a husband or wife may be added as a marriage or "other marriage"
  2344. for that husband or wife. While our assumption may be correct, it is  up
  2345. to you to verify the situation.   At least your data will be  internally
  2346. consistent, enabling you to work with it!
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.                                    6-6
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354. 7       MISCELLANEOUS TOPICS
  2355.  
  2356.  
  2357. 7.1     Multiple Genealogies
  2358.  
  2359. If you  have specified  only a  single directory  for your family record
  2360. data, PED will take you directly there whenever you enter the program.
  2361.  
  2362. You may  add additional  directories by  entering the  Services Menu and
  2363. selecting "Select  Data Drive/Directory".   Each new  directory is  then
  2364. listed in a selection  menu, from which you  must choose when you  enter
  2365. PED.  Whenever you select a directory, PED will return to the person you
  2366. were looking at when you last ran PED for that directory.
  2367.  
  2368. You can delete a directory, in which  case you are asked if you want  to
  2369. back up the information in that directory before it is deleted. When you
  2370. request that  a directory  be deleted,  the Family  Record data files in
  2371. that directory are deleted. Then if there are no other remaining  files,
  2372. the directory itself is deleted. The directory is removed from the  list
  2373. of available directories.
  2374.  
  2375. You can  also remove  a directory  from the  list, without affecting the
  2376. data in that directory.  This  allows you to retain a genealogy  on your
  2377. computer which  you, for  whatever reason,  do not  want to  show on the
  2378. menu. You may later add that directory to the menu again.
  2379.  
  2380.  
  2381. 7.2     Squeezing Out Deleted Entry Space
  2382.  
  2383. If many deletions  have been made  from a directory,  the computer files
  2384. ("INDIV2.DAT", etc)  can be  much larger  than is  needed.  Although the
  2385. excess, previously used space is, so to speak, kept in a "storage bank,"
  2386. and this space  is reused as  new entries are  added, you may  desire to
  2387. compress the unused space out of your files. You can do this by creating
  2388. a new directory, then doing a pedigree transfer from the old  directory.
  2389. Then delete the files in the old directory and remove the old directory.
  2390.  
  2391.  
  2392. 7.3     Research Data
  2393.  
  2394. We accumulate lots of information in our research.  Some information  is
  2395. about individuals with a surname of  interest, but whom we have not  yet
  2396. connected  into  our  family  structure.  Other information is about the
  2397. searches we have made. How do we keep track of all this?
  2398.  
  2399. Those who have used the program "Personal Ancestral File" (PAF) may know
  2400. of its comprehensive tool called "Research Data Filer." Though it can be
  2401. effective, our experience discloses two problems. One is the  complexity
  2402.  
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.                                    7-1
  2407.  
  2408.  
  2409. of the tool; our experience is that very few take the time and effort to
  2410. learn to use RDF, and those that do still find it cumbersome.  Thus many
  2411. PAF users employ a technique such as we recommend.  The other problem is
  2412. that there is no simple  mechanism for transferring records from  RDF to
  2413. Family Records (FR) when a family connection is finally made.
  2414.  
  2415. Our  solution  is  to  create  one  or  more  directories  for  research
  2416. information,  and  to  create  individual  entries  of  two  types.   An
  2417. individual entry is  created for each  unconnected individual; with  the
  2418. ability of PED to rapidly  switch between data directories, and  to copy
  2419. entries  from  one  directory  to  another  ("Services  Menu", "Pedigree
  2420. Transfer", "Transfer Directory",  tag individual(s) to  be transferred),
  2421. the second of the above problems is solved. An individual entry is  also
  2422. created  with  only  a  surname,  for  each  line  being researched, and
  2423. possibly another record with  the surname "Research Log".  These records
  2424. serve as attachment points for  source notes, which can be  organized to
  2425. fill our needs.
  2426.  
  2427. 7.4     Performance: Computer Type and Disk Cache
  2428.  
  2429. Technology has lowered the cost of more powerful computers. If you  have
  2430. an older 8088 computer (an "XT"), you may want to consider upgrading  to
  2431. the  much  more  powerful  AT  class  machines  now available. Purchased
  2432. through  a  warehouse-type  store  or  by  mail  order,  costs  are very
  2433. reasonable. If you can afford an 80486 (best), 80386 (better), or  80286
  2434. computer, you  will find  much joy  as you  run PED  and other programs.
  2435. Speeds are rated in Megahertz, and faster is better.
  2436.  
  2437. A VGA  monitor will  greatly enhance  the pleasure  of working with PED,
  2438. with your  word processor,  and with  other applications.  Some programs
  2439. require a  monitor with  graphics capability.  The older  CGA gives much
  2440. lower resolution and viewing quality than does the newer VGA.
  2441.  
  2442. Your system may give substantially better performance if you have a disk
  2443. cache program installed.  This is particularly noticeable when you enter
  2444. the Name Search Screen and type in  a name to be found.  Without  a disk
  2445. cache, even a fast computer may be slowed down significantly.
  2446.  
  2447. You should have either extended or expanded memory for a disk cache.  If
  2448. you have an older 8088 computer, you could add a memory board;  however,
  2449. it is almost  certainly more cost  effective to upgrade  to an AT  class
  2450. computer.  There  are several disk  cache programs which  you could use.
  2451. One comes with MS-DOS, and is called SMARTDRV.
  2452.  
  2453.  
  2454. 7.5     Performance: Using a RAM Disk
  2455.  
  2456. If you have  enough extended or  expanded memory to  hold the data  from
  2457. your normal data drive/directory, and have installed this as a RAM  disk
  2458. (also known as a RAMDrive), you can make PED run much much faster.
  2459.  
  2460. When you get started, at the screen to select your Data Drive/Directory,
  2461.  
  2462.                                    7-2
  2463.  
  2464.  
  2465. use "T" to designate  your RAM disk as  a temporary directory. Then  you
  2466. data will  be copied  to and  from that  directory, and  all your normal
  2467. updating and so on will be  done from this extremely fast memory.  It is
  2468. well worth the time PED takes to copy the data back and forth.
  2469.  
  2470.  
  2471. 7.6     Performance: Defragmenting Data
  2472.  
  2473. Your data is written using DOS (or WINDOWS). DOS starts out with a block
  2474. of data on disk, and when that is filled up, it allocates another  chunk
  2475. of disk space elsewhere on the disk. These may be far apart on the disk,
  2476. and this substantially  slows down using  your files. If  PED (and other
  2477. programs) are  seen to  slow down  their responsiveness,  and you have a
  2478. disk  defragmentation  program  (such  as  Speed  Disk  in  the   Norton
  2479. Utilities), run  it to  restore performance.  If you  don't have  such a
  2480. program,  use  the  technique  described  in  section  7.2  to eliminate
  2481. fragmentation of your data.
  2482.  
  2483.  
  2484. 7.7     Tagging and Untagging Names
  2485.  
  2486. A number of operations  call for tagging and  untagging of names on  the
  2487. Name Search Screen. These  operations include retrieval of  GEDCOM data,
  2488. transfer of data from another directory, deleting names, printing Family
  2489. Group Sheets, and selecting names for  a tagged names list or a  list of
  2490. birth dates. A name which is "tagged" is shown with a check mark (√)  in
  2491. front of it.
  2492.  
  2493. The normal active tagging operation  tags names if the highlighted  name
  2494. is not currently tagged,  and untags names if  the highlighting is on  a
  2495. tagged name. You may change the default, set from the highlighted  name,
  2496. by pressing <Insert>.  Thus each of the tagging keys (<F2>, <F4>,  <F5>,
  2497. <F6>, and <F7>) may be used to either tag or untag names.
  2498.  
  2499. Tagging names can also be done through the Search Form operation.   From
  2500. the Name Search  Screen, press <F8>  for the Search  Form. Then fill  in
  2501. your  desired  criteria  and  press  <F2>  to  tag all names meeting the
  2502. criteria.  You could  tag all names for  which the birth or  christening
  2503. date was between 1600  and 1700, or all  individuals named Martha.   You
  2504. could tag  all individuals  surnamed Smith,  then enter  the Search Form
  2505. again to tag all with the surname Jones.  You could tag all  individuals
  2506. with  surname  "Woods"  who  were  born,  christened, died, or buried in
  2507. Pittsburgh. Given names and location fields need not be in the order you
  2508. enter. Searching for "John Henry" will also find "Henry John".
  2509.  
  2510. You may use <Insert> to change the Search Form operation from tagging to
  2511. untagging. You may also use <F10> to designate that all criteria must be
  2512. satisfied,  or  that  tagging  (or  untagging)  is  to  be done when any
  2513. specified criterion is met.
  2514.  
  2515. When you have tagged all the names you want, press <F1>.  While tagging,
  2516. you can abort the operation by pressing <Esc>.
  2517.  
  2518.                                    7-3
  2519.  
  2520.  
  2521. 7.8     What to Record in Source Notes
  2522.  
  2523. Obviously you can record anything you want in Source Notes.  However, at
  2524. the risk of inviting disagreement, we will offer a few suggestions.
  2525.  
  2526. We believe that Source Notes should not repeat that which is already  in
  2527. your individual  and marriage  records. To  state "John  and Sarah  were
  2528. married  on  Dec  15,  1876"  is  pointless,  unless  you are creating a
  2529. narrative  for  "book  style"  printing;  the  marriage  date  should be
  2530. recorded with the marriage data. Naming the children of the marriage  is
  2531. similarly pointless.
  2532.  
  2533. Categorizing  information  (see  the  mention  of  templates  in section
  2534. 4.1.12) can  be useful.  An introductory  word or  phrase identifies the
  2535. content of the note.
  2536.  
  2537. We like to use Source Notes to bring our ancestors to life, telling what
  2538. we know of  their personalities, interesting  stories from their  lives,
  2539. etc. Just as  we want a  vibrant living rendition  of our ancestors,  we
  2540. want  to  leave  our  living  relatives  and  our posterity a picture of
  2541. ourselves which will be more meaningful than simple dates and places.
  2542.  
  2543. Information which we  want in our  personal records, but  which we would
  2544. not want to publish, can be kept in "secret" notes (see section  4.1.4.)
  2545. An LDS church member might want to record ordination dates to priesthood
  2546. offices, but  he/she might  not want  them in  a book  to be shared with
  2547. those of other faiths to whom this information is not useful.
  2548.  
  2549. Finally, sources for  the information should  be recorded. This  enables
  2550. others to verify and expand on  your research, and may even be  of value
  2551. to you as you strive to add to your family records.
  2552.  
  2553. Tagging notes  with the  exclamation mark  allows you  to restrict  note
  2554. printing to only the tagged  notes. Tagging also has an  implication for
  2555. creating a GEDCOM  file. For a  "normal" GEDCOM file,  all except secret
  2556. notes are  written. For  an Ancestral  File submission,  only the tagged
  2557. notes are written.  If you have  tagged the sources  of your data  which
  2558. others might  wish to  research further,  the Ancestral  File submission
  2559. will have greater value.
  2560.  
  2561.  
  2562. 7.9     Abbreviations, "of" Places, etc
  2563.  
  2564. It is common to want  to abbreviate. We regularly use  abbreviations for
  2565. the names of states. Unfortunately, not everyone abbreviates in the same
  2566. way. This means that  when you want to  search for a locality,  you will
  2567. not find those individuals for  whom a different abbreviation was  used.
  2568. Such names  would not  be included  in a  Sorted List  of names  for the
  2569. unabbreviated locality.  For this  reason, we recommend that you  either
  2570. completely avoid using abbreviations in your genealogical data files, or
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.                                    7-4
  2575.  
  2576.  
  2577. use only abbreviations which are truly standard, such as the post office
  2578. abbreviations for the states.
  2579.  
  2580. If you intend to clear up existing abbreviations, remember that the same
  2581. name file is used for both  individual names and place names. Our  "Name
  2582. File Operations"  makes it  simple to  change, for  example, "Cal"  into
  2583. "California". But if there had been an individual named "Cal", he  would
  2584. also be changed into "California". So use this operation with care!
  2585.  
  2586. Another variation of the same  problem, finding records when you  search
  2587. for them,  arises from  the locality  approximation "of".   A search for
  2588. "Long Beach" would find  individuals with birth, christening,  marriage,
  2589. death, or burial in that city. However, someone who was "of Long  Beach"
  2590. would not be found. For this reason, we recommend placing the "of" in  a
  2591. separate field  (the "L1"  field), followed  by the  remainder in  other
  2592. fields. Thus we would have, for example, the four location fields  "of",
  2593. "Long Beach", "Los Angeles", "California". The exception to this is when
  2594. there are values for more than 4 fields, in which case you must put more
  2595. into  one  of  the  location  fields,  as for example "of Abbey Parish",
  2596. "Paisley", "Renfrewshire", "Scotland".  Since you may already have  many
  2597. "of"  place  names  in  your  family  record  data,  we have provided an
  2598. operation  to  change  these  for  you.   This is under "Services Menu,"
  2599. "Utilities / Verification," "Name File Operations."
  2600.  
  2601. Searching is  also a  problem if  you enter  "Mrs. Matilda"  in a single
  2602. given name  field. You  would not  find that  individual if  you were to
  2603. search for "Matilda". Therefore we recommend that, if a given name field
  2604. is available, you place  "Mrs." in a separate  given name field; then  a
  2605. search for "Matilda" would find also "Mrs." "Matilda".
  2606.  
  2607.  
  2608. 7.10    Correcting a Parent's Sex
  2609.  
  2610. A  friend  recently  requested  adding  the  mother  of  the   Principal
  2611. Individual, but then entered the father's record. He then added a spouse
  2612. for that parent. Later he found that he had a female husband and a  male
  2613. wife, and  PED did  not allow  him to  change the  sex of  a parent in a
  2614. family.
  2615.  
  2616. In order to fix this problem, he had to unlink the parents, then  change
  2617. the sex on both of the  individual records, and finally add the  husband
  2618. and wife back into a family.
  2619.  
  2620.  
  2621. 7.11     A Disaster! The Power Failed
  2622.  
  2623. One PED user recently found his  records to be somewhat fouled up  after
  2624. he had inadvertently turned the power off. Although his problem was  due
  2625. to his own action, this also could have happened if the public power had
  2626. failed.
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.                                    7-5
  2631.  
  2632.  
  2633. You  may  recall  that  you  have  specified  the use of BUFFERS in your
  2634. system's CONFIG.SYS file.  Since some of  your records may  have been in
  2635. those buffers and not yet written to your disk, your records may well be
  2636. fouled up insofar  as the last  number of records  you have entered  (or
  2637. modified) are concerned.
  2638.  
  2639. Your choices are two:  Either go back to  your last backup (which  means
  2640. that you  will lose  your work  during the  session in  which the  power
  2641. failed), or attempt the following repair process.
  2642.  
  2643. Enter Pedigree  Pursuit in  the affected  directory. Then  exit, request
  2644. that your data be verified, and select option 4 ("Verify and Repair data
  2645. links only"). After this is done (and you will have a printed report  of
  2646. several  data  repair  actions),  get  back  into  your  data, go to the
  2647. Services Menu, select System Installation, then select Regenerate Sorted
  2648. Names File. It  may be necessary  to take a  further step: create  a new
  2649. directory  (from  the  Services  Menu  select  option  7  "Select   Data
  2650. Drive/Directory"), then use Pedigree Transfer to copy your old directory
  2651. into the new directory.
  2652.  
  2653. The final step is to review your data, particularly the names which have
  2654. been reported on  the verification printout,  and to make  any necessary
  2655. corrections.
  2656.  
  2657.  
  2658. 7.12    Printing - Later On
  2659.  
  2660. Assume that you don't have a printer, or your printer is not  operating.
  2661. However, you do have  access to a friend's  computer, on which he  has a
  2662. working printer.  Or  perhaps you normally print  on a poor quality  dot
  2663. matrix printer; you have a friend with a laser printer, and you want  to
  2664. print your Pedigree Charts and Family Group Sheets with the high quality
  2665. his printer  will give.   Can you  work out  your genealogical  printing
  2666. needs?  Absolutely!
  2667.  
  2668. Pedigree Pursuit allows you to  specify where your printer output  is to
  2669. go. For an attached printer, this  will be over one of the  two parallel
  2670. printer ports,  either LPT1  or LPT2.  You specify  this when you select
  2671. your printer. But there is another alternative. You can direct that your
  2672. printer output be sent to a file.
  2673.  
  2674. When you name a file for  printer output, you will still have  to select
  2675. the  printer  which  you  will  eventually  use  (for  example,  a laser
  2676. printer.)
  2677.  
  2678. If you have  previously used the  print file, you  may either start  off
  2679. fresh or you may append to  whatever is already in the file.  The latter
  2680. choice is useful when you want  to keep adding to your printing  backlog
  2681. during several  sessions, until  you are  finally ready  for the  actual
  2682. printing.
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.                                    7-6
  2687.  
  2688.  
  2689. If you  are going  to do  the printing  on another  computer, it  may be
  2690. convenient to put the file on a floppy diskette, as for example A:PFILE.
  2691.  
  2692. To print  the file, see section 7.13 below.
  2693.  
  2694.  
  2695. 7.13    Printing While Doing Something Else
  2696.  
  2697. When you request  printing of a  large number of  pages, and you  do not
  2698. have a print spooler, you tie up your computer until the printing is all
  2699. done. We recommend that you avoid this, as follows:
  2700.  
  2701.         Use the Printer Setup (Services Menu, System Installation,  ...)
  2702.         to direct  all printing  to a  file, e.g.,  A:PFILE as discussed
  2703.         above (section 7.12).
  2704.  
  2705.         Do the printing you want (Pedigree Charts, Family Group  Sheets,
  2706.         or whatever). This printing will go to the file you designated.
  2707.  
  2708.         When printing to the file  is complete, exit from PED.  Then use
  2709.         the DOS PRINT command to initiate printing, as e.g.,
  2710.  
  2711.                         PRINT /d:LPT1 A:PFILE
  2712.  
  2713.         [Omit the "/d:LPT1" if you  have given a previous PRINT  command
  2714.         in the  session.] Now  you can  get back  into PED  to do  other
  2715.         things while your printer is working in the background.
  2716.  
  2717. If you  have a  print spooler  installed on  your computer,  you can, of
  2718. course, print in the background without the effort described here.
  2719.  
  2720. If you do  not have a  great deal to  be printed, you  can use the  COPY
  2721. command instead of the PRINT command, as for example
  2722.  
  2723.         COPY  A:PFILE LPT1
  2724.  
  2725. Since you are now done with this file, you may want to delete it, as
  2726.  
  2727.         DEL   A:PFILE
  2728.  
  2729. unless you think that you might want to print it a second time.
  2730.  
  2731.  
  2732. 7.14    Printing in Color
  2733.  
  2734. If your printer is able to print in different colors, you can use  these
  2735. different colors  to give  an added  interest to  your Pedigree  Charts,
  2736. Family Group Sheets, and Descendant Charts.
  2737.  
  2738. When you elect to  print in colors using  a color printer, the  names on
  2739. your Family Group Sheets will be printed in the "name color." For all of
  2740.  
  2741.  
  2742.                                    7-7
  2743.  
  2744.  
  2745. the 3 forms using color, the birth (and/or Christening) dates and places
  2746. will print in  the "birth color,"  death and burial  data in the  "death
  2747. color," and marriage information in the "marriage color." While we  have
  2748. set up these colors as  orange (names), green (birth), red  (death), and
  2749. blue (marriage) for  some printers, you  may change these  colors or add
  2750. color codes for additional printers which will print in color.
  2751.  
  2752.  
  2753. 7.15    Using Shells Such As XTree
  2754.  
  2755. Some users prefer  to enter their  various programs from  shells such as
  2756. XTree (including XTree Gold).  While Pedigree Pursuit will  operate, you
  2757. should be  aware that  you may  be paying  a penalty  for using  a shell
  2758. program.
  2759.  
  2760. These programs may retain some of the PC memory while PED is  operating.
  2761. While  most  PED  operations  are  unaffected,  some  functions  will be
  2762. significantly degraded if  they do not  have adequate memory  available.
  2763. Specifically, when sorting does not have sufficient memory, it is forced
  2764. to use your  disk. This is  much slower than  sorting done in  your main
  2765. computer memory.   Pedigree Transfer  and GEDCOM  Retrieval may  also be
  2766. substantially slowed down.
  2767.  
  2768. While the choice is yours, we recommend that you consider avoiding using
  2769. any shell program  which retains large  amounts of your  computer memory
  2770. when  you  are  running  PED,  or  any  other program which is similarly
  2771. impacted. Spreadsheet programs  may be even  more severely penalized  by
  2772. some of these shell programs.
  2773.  
  2774.  
  2775. 7.16    Using Pedigree Pursuit with your Word Processor
  2776.  
  2777. If you wish  to transfer the  contents of any  Pedigree Pursuit printout
  2778. (e.g., a  Family Group  Sheet) to  your word  processor, set the Printer
  2779. Definition to  send printing  to a  file. Also  select "Text, No Printer
  2780. Codes" as  your printer.  Then use  the normal  Print Menu  (from the  2
  2781. Generation Pedigree Screen)  to print that  which you want  in your word
  2782. processor.  Exit from Pedigree  Pursuit, enter your word processor,  and
  2783. instruct  it  to  load  the  ASCII  file  which  you  created.  The word
  2784. processor (e.g., Word  Perfect) may refer  to this as  a DOS text  file.
  2785. Since the  print lines  created by  Pedigree Pursuit  may be  up to  132
  2786. characters long, your  word processor should  be set to  handle lines of
  2787. that length.
  2788.  
  2789. Pedigree Pursuit cannot create or read the "document" files of any  word
  2790. processor. These  "document" files  (as contrasted  with ASCII,  or DOS,
  2791. files) include many  formatting codes. Each  word processor has  its own
  2792. codes. Thus we must communicate  with your word processor using  the one
  2793. file format (ASCII) which is understood by all programs.
  2794.  
  2795. You may use your word processor to edit your source notes, as  discussed
  2796.  
  2797.  
  2798.                                    7-8
  2799.  
  2800.  
  2801. in section 4.1.5 and in our Help Screens. The technique for editing  via
  2802. a  word  processor  is  particularly  useful  for  adding text which you
  2803. already have in  your word processor  files.  Extracting  text from word
  2804. processor files to add to your source notes can be done more efficiently
  2805. if your word processor can work with 2 or more files (or "documents") at
  2806. a time. First set  Pedigree Pursuit to be  able to use a  word processor
  2807. for source notes. Then while you are in those notes use <Alt F4> to  get
  2808. into  the  word  processor,  load  the  document  from which you wish to
  2809. extract information as  a 2nd file,  mark the desired  text and copy  it
  2810. into the source  notes file, and  exit the word  processor to return  to
  2811. Pedigree Pursuit with the revised source notes.
  2812.  
  2813. You may  create source  notes with  your word  processor -  for example,
  2814. biographical sketches of your ancestors - and copy that information into
  2815. your Family Record source notes. First use the word processor to save an
  2816. ASCII (or "DOS Text") file. Then get to the desired source notes, at the
  2817. point where you wish  the text to be  entered, and use the  <Control-F4>
  2818. function to copy in the text. After you leave Pedigree Pursuit, you  may
  2819. want to delete the ASCII file which has served its purpose.
  2820.  
  2821. 7.17    Using PKZIP to Compress Inactive Data
  2822.  
  2823. You may keep your data files in a compressed form when you are not using
  2824. them. If you have the  archiving compression program PKZIP installed  on
  2825. your computer, you may instruct PED to compress your data when you leave
  2826. the program.  If you compress  your data and then request a  backup, the
  2827. data written onto your backup floppy will be in the compressed form  and
  2828. take up much  less space. In  compressed form, your  data will use  only
  2829. about a third of its uncompressed space.
  2830.  
  2831. Where we  keep different  ancestral lines  in different  directories, we
  2832. find it effective to keep them in compressed form. When we select one of
  2833. the data directories, the data is automatically uncompressed (i.e.,  PED
  2834. uses PKUNZIP). When we leave, we again ask to have the data compressed.
  2835.  
  2836. To use this feature, the programs PKZIP.EXE and PKUNZIP.EXE must be in a
  2837. directory which has been named in the PATH command in your  AUTOEXEC.BAT
  2838. file.
  2839.  
  2840. Because of its great popularity, we have chosen to use PKZIP rather than
  2841. some other program for data compression. It is a shareware program.  You
  2842. may obtain a copy from a computer bulletin board, from a distributor  of
  2843. shareware, or directly from PKWARE, Inc., 7545 N. Port Washington Road,
  2844. Glendale, WI 53217.
  2845.  
  2846.  
  2847. 7.18    Using Your Mouse
  2848.  
  2849. If you  like to  use a  mouse, you  may generally  use it to select from
  2850. menus. You may also use it to  respond to Yes/No queries; just as the  Y
  2851. is the left choice, press the left button for Yes, right for No.
  2852.  
  2853.  
  2854.                                    7-9
  2855.  
  2856.  
  2857. You may select a name from the Name Search Screen, or page up and  down.
  2858. Position over the word  "Home" and press a  button to get to  the top of
  2859. the  Name  List.  Position  over  "F1"  to  select the individual or end
  2860. tagging. Selecting a line above the  top name gives a Page Up,  or below
  2861. the bottom name gives Page Down. Experiment to find all the  flexibility
  2862. offered to you.
  2863.  
  2864. On the Two Generation Pedigree Screen, position where a name is  missing
  2865. (the  father,  for  example),  and  press  a  button  to add the father.
  2866. Selecting below the last child will add a child.
  2867.  
  2868. On either  the Two  Generation or  the Five  Generation Pedigree Screen,
  2869. when you position the mouse cursor on an individual's name, you may  use
  2870. the left button to display the Individual Window for that person, or the
  2871. right button to select that  person.  Within an Individual  Window, each
  2872. button depression takes you to  the next spouse marriage window,  or out
  2873. of  the  Individual  Window  after  the  last spouse. When you select an
  2874. individual (right  button), the  selected person  becomes the  Principal
  2875. Individual. On a  three button mouse,  the center button  is treated the
  2876. same as the right button.
  2877.  
  2878.  
  2879.  
  2880.  
  2881.  
  2882.  
  2883.  
  2884.  
  2885.  
  2886.  
  2887.  
  2888.  
  2889.  
  2890.  
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.  
  2900.  
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.                                    7-10
  2911.  
  2912.  
  2913.                        Appendix 1 - Quick Guide
  2914.  
  2915. The  Quick  Guide  is  available  on-line  by pressing <F3> twice. It is
  2916. reproduced here for your convenience.
  2917.  
  2918. The operation <Focus> means to  get the Principal Individual on  the Two
  2919. Generation Pedigree Screen in the top left position, with the  highlight
  2920. selection on that individual. <focus> (lower case 'f') means to get that
  2921. individual on the Two Generation  Pedigree Screen in any position  (as a
  2922. parent, grandparent,  or child)  and to  highlight that  person via  the
  2923. mouse or the cursor keys.   <F1> designates the F1 function key,  and so
  2924. on.
  2925.  
  2926. Add a child . . . . . . . . . . . . . <Focus> on parent,
  2927.                                       <Z>
  2928. Add a parent  . . . . . . . . . . . . <Focus> on child
  2929.                                       <2> for Add Father, or
  2930.                                       <3> for Add Mother
  2931. Add a spouse  . . . . . . . . . . . . <Focus> on Principal,
  2932.                                       <4> to add the 1st spouse, or
  2933.                                       <5> to add a subsequent spouse
  2934. Add an Isolated Individual  . . . . . <Esc> to Services Menu,
  2935.                                       <2>
  2936.                                            or
  2937.                                       <F9> to Name Search Screen,
  2938.                                       <F9> to Add Individual
  2939. Add Notes . . . . . . . . . . . . . . <focus> on individual,
  2940.                                       <*> to add (or revise) notes
  2941. Ahnentafel Chart Print  . . . . . . . <focus> on individual,
  2942.                                       <F8> for Print Menu,
  2943.                                       <4>
  2944. Ancestral File Submission . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  2945.                                       <5> for Pedigree Transfer,
  2946.                                       <1> for GEDCOM,
  2947.                                       <2> for Ancestral File
  2948. Back up Pedigree Files to Floppy  . . <Esc> to Services Menu,
  2949.                                       <Esc> to bypass Verification,
  2950.                                       <Y> to Backup
  2951. Birthday List . . . . . . . . . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  2952.                                       <F8> for Print Menu,
  2953.                                       <7> for Sorted Lists,
  2954.                                       <9> for Birthday List
  2955. Blank Forms Print . . . . . . . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  2956.                                       <F8> for Print Menu,
  2957.                                       <7> for Sorted Lists and Forms,
  2958.                                       <A>, <B>, <C>, or <D>
  2959. Book Style Family Record  . . . . . . <focus> on individual,
  2960.                                       <F8> for Print Menu,
  2961.                                       <9> to select Book Style,
  2962.                                       <2> or <3>
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.                                    A-1
  2967.  
  2968.  
  2969. Change names  . . . . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  2970.                                       <4> for Utilities/Verification,
  2971.                                       <2> for Name Operations
  2972. Check/Change Temple Codes . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  2973.                                       <4> for Utilities/Verification,
  2974.                                       <2> for Name Operations,
  2975.                                       <6> for Temple Codes
  2976. Clear relationships   . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  2977.                                       <7> for System Installation menu,
  2978.                                       <7> to Clear Relationships
  2979. Delete an individual  . . . . . . . . <focus> on individual,
  2980.                                       <F10> to switch menus,
  2981.                                       <F1> to delete individual
  2982. Descendant Chart Print  . . . . . . . <Focus> on individual,
  2983.                                       <F8> for Print Menu,
  2984.                                       <3> for Descendant Chart
  2985. Develop Relationships . . . . . . . . <focus> on Principal,
  2986.                                       <F10> to switch menus,
  2987.                                       <R>
  2988. End of Line List  . . . . . . . . . . <focus> on individual,
  2989.                                       <F8> for Print Menu,
  2990.                                       <8>
  2991. Environment Definition & Choices  . . <Esc> to Services Menu,
  2992.                                       <7> for System Installation menu,
  2993.                                       <1>
  2994. Family Group Sheet Print  . . . . . . <focus> on individual,
  2995.                                       <F8> for Print Menu,
  2996.                                       <2>
  2997. Family Names List . . . . . . . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  2998.                                       <F8> for Print Menu,
  2999.                                       <7> for Sorted Lists,
  3000.                                       <3> (Alphabetic) or <4> IRIN order
  3001. GEDCOM Create, Retrieve . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3002.                                       <5> for Pedigree Transfer
  3003. Incomplete Temple Ordinances List . . <F8> for Print Menu,
  3004.                                       <7> for Sorted Lists,
  3005.                                       <7>
  3006. Individual Entry Form Print . . . . . <focus> on individual,
  3007.                                       <F8> for Print Menu,
  3008.                                       <A>
  3009. Individual Names List . . . . . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  3010.                                       <F8> for Print Menu,
  3011.                                       <7> for Sorted Lists,
  3012.                                       <1> (Alphabetic) or <2> IRIN order
  3013. Inquiry Letter Print  . . . . . . . . <Focus> on individual,
  3014.                                       <F8> for Print Menu,
  3015.                                       <5>
  3016. Localities for a Surname List . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  3017.                                       <F8> for Print Menu,
  3018.                                       <7> for Sorted Lists,
  3019.                                       <6>
  3020.  
  3021.  
  3022.                                    A-2
  3023.  
  3024.  
  3025. Marriage Entry Form Print . . . . . . <Focus> on individual,
  3026.                                       <F8> for Print Menu,
  3027.                                       <B>
  3028. Marriages Names List  . . . . . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  3029.                                       <F8> for Print Menu,
  3030.                                       <7> for Sorted Lists,
  3031.                                       <3> (Alphabetic) or <4> MRIN order
  3032. Match Merge . . . . . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3033.                                       <6> for Match Merge
  3034. Merge 2 Families of Individual  . . . <Focus> on individual,
  3035.                                       <5> to show his/her marriages,
  3036.                                       <F1> to Merge Marriages
  3037. Merge 2 Children in Family  . . . . . <Focus> on parent,
  3038.                                       <F10> to Switch Menus,
  3039.                                       <M> for Merging 2 Children
  3040. Merge from Name Search Screen . . . . Find individual on Name Search Screen
  3041.                                       <F10> to Switch Menus,
  3042.                                       <M> to select 1st of 2 individuals
  3043. Name File List  . . . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3044.                                       <4> for Utilities/Verification,
  3045.                                       <2> for Name Operations,
  3046.                                       <4> to List the Name File
  3047. Names for a Locality List . . . . . . <Two Generation Pedigree Screen>,
  3048.                                       <F8> for Print Menu,
  3049.                                       <7> for Sorted Lists,
  3050.                                       <5>
  3051. Pedigree Chart Print  . . . . . . . . <focus> on individual,
  3052.                                       <F8> for Print Menu,
  3053.                                       <1>
  3054. Pedigree Transfer . . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3055.                                       <5>
  3056. Printed Reports Title . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3057.                                       <7> for System Installation menu,
  3058.                                       <4>
  3059. Printer Definition & Installation . . <Esc> to Services Menu,
  3060.                                       <7> for System Installation menu,
  3061.                                       <2>
  3062. Regenerate Sorted Names File  . . . . <Esc> to Services Menu,
  3063.                                       <7> for System Installation menu,
  3064.                                       <5>
  3065. Reorder children in family  . . . . . <Focus> on a parent,
  3066.                                       <F10> to switch menus,
  3067.                                       <F6>
  3068. Restore Backup  . . . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3069.                                       <7> for System Installation menu,
  3070.                                       <6>
  3071. Select Active Pedigree Directory  . . <Esc> to Services Menu,
  3072.                                       <8>
  3073. Shell to DOS  . . . . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3074.                                       <9>
  3075. Soundex On/Off  . . . . . . . . . . . Set option in Environment Choices,
  3076.                                       Soundex On (Y) or Off (N)
  3077.  
  3078.                                    A-3
  3079.  
  3080.  
  3081. Source Notes Print  . . . . . . . . . <focus> on individual,
  3082.                                       <F8> for Print Menu,
  3083.                                       <6>
  3084. Surname Prefixes to Surnames/Given. . <Esc> to Services Menu,
  3085.                                       <4> for Utilities/Verification,
  3086.                                       <2> for Name Operations,
  3087.                                       <4> or <5>
  3088. Tag Names & List  . . . . . . . . . . <F8> for Print Menu
  3089.                                       <7> for Sorted Lists,
  3090.                                       <8>
  3091. Temple Ready Submission . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3092.                                       <5> for Pedigree Transfer,
  3093.                                       <1> for GEDCOM,
  3094.                                       <3>
  3095. Unlink a child from the family  . . . <Focus> on a parent,
  3096.                                       <F10> to switch menus,
  3097.                                       <F4> to unlink child,
  3098.                                       [select child if more than 1]
  3099. Unlink a spouse from the family . . . <Focus> on parent to be retained,
  3100.                                       <F10> to switch menus,
  3101.                                       <F2>
  3102. Unlink entire family  . . . . . . . . <Focus> on a parent,
  3103.                                       <F10> to switch menus,
  3104.                                       <F5>
  3105. User Name and Address . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3106.                                       <7> for System Installation menu,
  3107.                                       <3>
  3108. Verify data consistency . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3109.                                       <4> Utilities/Verification,
  3110.                                       <1>
  3111. Verify Temple Codes . . . . . . . . . <Esc> to Services Menu,
  3112.                                       <4> for Utilities/Verification,
  3113.                                       <2> for Name Operations,
  3114.                                       <4>
  3115. Word Processor Setup for Notes  . . . <Esc> to Services Menu,
  3116.                                       <7> System Installation menu,
  3117.                                       <1> Environment Definition,
  3118.                                           FGS and Notes Options
  3119.  
  3120.  
  3121.  
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.  
  3126.  
  3127.  
  3128.  
  3129.  
  3130.  
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.                                    A-4
  3135.  
  3136.