home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / stax91.zip / STAX91.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-28  |  73KB  |  1,601 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                               Share-TAX/1040 (tm)
  11.  
  12.                                    for 1991
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                            U S E R ' S   M A N U A L
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                 Bammel Software
  29.                                 P.O. Box 382194
  30.                           Duncanville, TX 75138-2194
  31.                         214-296-8518 (voice, FAX & BBS)
  32.                          (for FAX press your SEND key)
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                                   DISCLAIMER
  41.  
  42.          THIS  PROGRAM  IS  PROVIDED  "AS  IS", WITH NO WARRANTY OF ANY
  43.          KIND,  EXPRESS  OR  IMPLIED,  AND  IN  NO  EVENT  WILL  BAMMEL
  44.          SOFTWARE  OR  ANY INDIVIDUAL CONNECTED WITH BAMMEL SOFTWARE BE
  45.          LIABLE FOR  DIRECT,  INDIRECT,  INCIDENTAL,  OR  CONSEQUENTIAL
  46.          DAMAGES RESULTING FROM THE USE OF THIS PROGRAM.
  47.  
  48.          BAMMEL  SOFTWARE,  AND  ALL  INDIVIDUALS CONNECTED WITH BAMMEL
  49.          SOFTWARE, SPECIFICALLY  DISCLAIM  THE  ROLE  OF  TAX  ADVISER.
  50.          THIS  PROGRAM  ONLY  PERFORMS THE MECHANICS OF TAX PREPARATION
  51.          IN STRICT ACCORDANCE WITH IRS FORMS  AND  INSTRUCTIONS.    THE
  52.          USER  MUST  EXERCISE  JUDGEMENT  AS  TO  THE  CORRECTNESS  AND
  53.          APPROPRIATENESS OF ANY AND  ALL  AMOUNTS  ENTERED  USING  THIS
  54.          PROGRAM,  JUST  THE  SAME  AS  IN  FILLING  OUT  THE IRS FORMS
  55.          MANUALLY.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                 C O N T E N T S
  70.  
  71.  
  72.          1.  FEATURES and BENEFITS
  73.               1.1.  What it Does
  74.               1.2.  Ease of Use
  75.               1.3.  Forms not Provided by the Program
  76.               1.4.  Getting an Early Start on your Tax Return
  77.               1.5.  Dollars and Cents, versus Whole-dollar Amounts
  78.               1.6.  Next Year's Version
  79.  
  80.          2.  PRODUCT SUPPORT
  81.  
  82.          3.  SOFTWARE LICENSE
  83.  
  84.          4.  DUPLICATION and DISTRIBUTION of Share-TAX/1040
  85.  
  86.          5.  INSTALLATION and RUNNING THE PROGRAM
  87.               5.1.  Machine Requirements
  88.               5.2.  Using the INSTALL Program
  89.               5.3.  Installing Upgrades
  90.               5.4.  Running the Program from Diskette
  91.               5.5.  Running the Program from Hard Disk
  92.               5.6.  Exiting from the Program
  93.               5.7.  Setting Screen Options
  94.               5.8.  Setting Printer Options
  95.  
  96.          6.  GENERAL INSTRUCTIONS
  97.               6.1.  Taxpayer Lookup
  98.               6.2.  Keyboarding Conventions
  99.               6.3.  Screen Selectors and Multiple-instance Screens
  100.               6.4.  Data Entry Fields
  101.               6.5.  Calculated Data Fields
  102.               6.6.  Calculations
  103.               6.7.  Data Records
  104.               6.8.  Multiple Versions of Data
  105.               6.9.  List of Screens with their Names
  106.  
  107.          7.  SCREEN-SPECIFIC INSTRUCTIONS
  108.               7.1.  Form 1040 - U.S.  Individual Income Tax Return
  109.               7.2.  Schedule A - Itemized Deductions
  110.               7.3.  Schedule B - Interest and Dividend Income
  111.               7.4.  Schedule C - Profit(Loss) from Business/Profession
  112.               7.5.  Schedule D - Capital Gains and Losses
  113.               7.6.  Schedule E - Supplemental Income Schedule
  114.               7.7.  Schedule F - Farm Income and Expenses
  115.               7.8.  Schedule R - Credit for Elderly and Disabled
  116.               7.9.  Schedule SE - Social Security Self-Employment Tax
  117.               7.10.  Form 2106 - Employee Business Expenses
  118.               7.11.  Form 2119 - Sale/Exchange of Principal Residence
  119.               7.12.  Form 2210 - Underpayment of Estimated Tax
  120.               7.13.  Form 2441 - Child/Dependent Care Expense Credit
  121.               7.14.  Form 3903 - Moving Expense
  122.               7.15.  Form 4137 - S.S. Tax on Unreported Tip Income
  123.               7.16.  Form 4562 - Depreciation and Amortization
  124.               7.17.  Form 6251 - Alternative Minimum Tax - Individuals
  125.               7.18.  Form 8606 - Non-deductible IRA Contributions
  126.               7.19.  Form 8615 - Under 14, Investmt Income over $1100
  127.  
  128.  
  129.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.               7.20.  Worksheet - W-2 Forms Wage Information
  134.               7.21.  Worksheet - Schedule of Other Income
  135.               7.22.  Schedule EIC - Earned Income Credit
  136.               7.23.  Worksheet - Taxable Part of Pensions/Annuities
  137.               7.24.  Worksheet - Taxable Social Security Benefits
  138.               7.25.  Worksheet - IRA Contributions
  139.               7.26.  Supplemental Schedules
  140.               7.27.  Client Invoice
  141.  
  142.          8.  PRINTING
  143.               8.1.  Printing Individual Forms
  144.               8.2.  IRS-Approved Form 1040 on LASER Printer
  145.               8.3.  IRS-Approved Form 1040 on Dot Matrix Printer
  146.               8.4.  Precautions for printing to a file
  147.               8.5.  IRS Approval of Substitute Forms
  148.               8.6.  IRS Requirements for Computer-Generated Forms
  149.               8.7.  Calculation Before Printing
  150.               8.8.  Printing to the Screen
  151.               8.9.  Printing to a File
  152.  
  153.          9.  TAX PREPARER INFORMATION
  154.  
  155.          10.  EXCEPTION REPORT MESSAGES
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  194.                               Share-TAX/1040                          Page 1
  195.  
  196.  
  197.          1.  FEATURES and BENEFITS
  198.  
  199.          1.1.  What it Does
  200.  
  201.          Using  the   data   you   enter,   Share-TAX/1040   does   all
  202.          computations  and prints out your complete tax return ready to
  203.          submit to the  IRS.    If  you  have  a  compatible  LASER  or
  204.          dot-matrix  printer,  you  can  print  a  graphic image of the
  205.          official Form 1040 which is  IRS  approved  for  inclusion  in
  206.          your tax  return.  For all schedules and forms other than Form
  207.          1040, it prints IRS-approved substitute forms.
  208.  
  209.          It frees you from the drudgery  of  manually  filling  in  the
  210.          forms and  manual  calculations.   The ease with which you can
  211.          try  out  various  combinations  and  situations  adds  a  new
  212.          dimension to tax preparation as compared to manual methods.
  213.  
  214.          1.2.  Ease of Use
  215.  
  216.          You  need  only  enter the correct numbers, and Share-TAX/1040
  217.          will do all computations for you, forwarding amounts from  one
  218.          form to  another  as  necessary.   It displays and follows IRS
  219.          forms  as  closely  as  possible  so  that  you  can  see  and
  220.          understand  clearly what is happening and so that you can make
  221.          the proper judgements.
  222.  
  223.          The  order  in  which  you  enter  your  data  is   completely
  224.          arbitrary,  and you can at any time suspend your data entry to
  225.          work on a different tax return or  exit  the  program.    Then
  226.          later you can resume where you left off.
  227.  
  228.          1.3.  Forms not Provided by the Program
  229.  
  230.          If  you  need  additional  forms  not provided by the program,
  231.          simply fill out these forms manually and  enter  the  total(s)
  232.          to the  proper  form in the program.  Then submit the manually
  233.          prepared forms along with those produced by the program.
  234.  
  235.          1.4.  Getting an Early Start on your Tax Return
  236.  
  237.          As you begin receiving your tax information, you  can  get  an
  238.          early  start  on  your  taxes  by  entering  it as soon as you
  239.          receive it.  At that point,  by  estimating  the  numbers  you
  240.          don't  have  yet,  you  can get an early idea of what your tax
  241.          bite is going to be.  Later, when you receive those  last  few
  242.          missing  numbers, you can enter them and in a few moments have
  243.          your complete tax return ready to submit to the IRS.
  244.  
  245.          1.5.  Dollars and Cents, versus Whole-dollar Amounts
  246.  
  247.          The IRS permits you to enter  your  money  amounts  either  as
  248.          dollars  and  cents,  or  as rounded whole-dollar amounts, but
  249.          whichever you choose, you must use it consistently  throughout
  250.          your return.    It  is our understanding that the IRS probably
  251.          prefers whole-dollar amounts since  it  slightly  eases  their
  252.          data entry.
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  258.                               Share-TAX/1040                          Page 2
  259.  
  260.  
  261.          However,  the  IRS  requires that when adding up amounts for a
  262.          single entry on a form, that dollars and cents  be  used,  and
  263.          that  rounding  to  whole  dollars  be  done  only  after  the
  264.          addition.   That  is  the  reason   why   a   few   forms   in
  265.          Share-TAX/1040  have  dollars and cents, in particular the W-2
  266.          worksheet and the Supplemental Schedule.  But you will  notice
  267.          that the totals are shown in whole dollars.
  268.  
  269.          1.6.  Next Year's Version
  270.  
  271.          Next  year's  version is not expected to be ready before early
  272.          January, 1993.  This is due to the fact that final  IRS  forms
  273.          are usually  released late.  However, the IRS usually releases
  274.          preliminary forms in June or July.  Therefore,  we  expect  to
  275.          have  a  PRELIMINARY  version  of the program ready in July or
  276.          August, 1992.
  277.  
  278.          Even though you will  not  be  able  to  use  the  preliminary
  279.          version  to  file  your 1992 tax, it should be very useful for
  280.          tax planning because it will utilize the 1992 tax rates.
  281.  
  282.  
  283.          2.  PRODUCT SUPPORT
  284.  
  285.          Voice, FAX and BBS is provided at 214-296-8518.
  286.  
  287.          The voice system will guide you through placing  an  order  or
  288.          leaving a message.
  289.  
  290.          To send  a  FAX,  just press the SEND key on your FAX.  If for
  291.          some reason that does not  work,  you  can  also  press  "77#"
  292.          anytime after the voice answer to activate our FAX.
  293.  
  294.          To access  the  BBS,  press  "6" after the voice answer.  When
  295.          the answering modem carrier tone comes  up  about  10  seconds
  296.          later, follow  normal  login instructions.  You should be able
  297.          to  automate  your  BBS  access  with  the   following   modem
  298.          command:   "ATDT214-296-8518,,,6,6,6,6,6,6",  where each comma
  299.          gives 2 seconds  of  delay.    If  you  are  using  a  dialing
  300.          program,  you  can  just  enter  the  following  as  the phone
  301.          number:  "214-296-8518,,,6,6,6,6,6,6".  The  reason  for  more
  302.          than  one  "6"  is  because  sometimes  the  first  one is not
  303.          recognized due  to  timing  or  being  drowned  out  by  voice
  304.          audio.
  305.  
  306.          If  it  takes  a  long  time  to  connect  your call from your
  307.          location,  your  modem  may  time  out  before  the  answering
  308.          carrier comes  up.    (Most  modems  will  time out 30 seconds
  309.          after initiation of the call.) To prevent  this,  first  enter
  310.          the following command  to  your  modem:  "ATS7=55".  This will
  311.          set  the  timeout  for  waiting  for  carrier  to  55  seconds
  312.          (maximum on  most  modems).    You  may also need to add a few
  313.          more commas to the group of commas.  Furthermore, if  you  use
  314.          a  communications  program  which  automatically re-dials, you
  315.          must set it to wait more than 30 seconds before re-trying.
  316.  
  317.          You also need to  be  sure  your  communications  program  and
  318.          modem  are  set  to  1200  or 2400 baud with no parity, 8 data
  319.  
  320.  
  321.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  322.                               Share-TAX/1040                          Page 3
  323.  
  324.  
  325.          bits and one stop bit (usually denoted "N81").
  326.  
  327.          You can download the latest  version  of  Share/TAX-1040  from
  328.          the BBS.    You  can  also place an order or pay the shareware
  329.          fee by leaving a message  for  the  SYSOP  giving  your  name,
  330.          address and credit-card number on the BBS.
  331.  
  332.          The  BBS  will  be  online  only during tax season (November 1
  333.          through April 15).  During tax season, it will normally be  up
  334.          24 hours  per  day,  7  days  a  week.  However, there will be
  335.          brief periods  when  it  is  down  for  maintenance  or  other
  336.          reasons.
  337.  
  338.  
  339.          3.  SOFTWARE LICENSE
  340.  
  341.          Share-TAX/1040  (tm)  software and reference materials are the
  342.          sole property of Bammel Software and  are  protected  by  U.S.
  343.          Copyright Law.    Share-TAX/1040  is  a  trademark  of  Bammel
  344.          Software.
  345.  
  346.          You are granted permission to copy Share-TAX/1040 for  use  in
  347.          preparing  and  reviewing  actual  tax  returns  and  for  tax
  348.          planning and estimating only if you pay promptly as follows:
  349.  
  350.               Right to use Share-TAX/1040 on one computer..... $15.00
  351.               (Texas residents please add 7.25% sales tax)
  352.  
  353.          This fee is due when you start using it, and payable to:
  354.  
  355.               Bammel Software
  356.               P.O. Box 382194
  357.               Duncanville, TX 75138-2194
  358.  
  359.          TO EVERYONE WHO PAYS THIS SHAREWARE FEE WE WILL SEND THE  1992
  360.          Share-TAX/1040  AS  A  FREE  THANK-YOU  BONUS IN EARLY JANUARY
  361.          1993.
  362.  
  363.  
  364.          4.  DUPLICATION and DISTRIBUTION of Share-TAX/1040
  365.  
  366.          Share-TAX/1040 is provided on the  basis  of  the  "Shareware"
  367.          concept,  and you are granted permission to copy it freely for
  368.          evaluation and distribution  purposes  without  paying  a  fee
  369.          under  the  following conditions, but it is not free nor is it
  370.          in the public domain.
  371.  
  372.          You are encouraged to make copies of Share-TAX/1040  for  your
  373.          friends and   acquaintences.      Shareware  distributors  are
  374.          encouraged to  distribute  this   program.      Operators   of
  375.          electronic  bulletin board systems are encouraged to post this
  376.          program for downloading by their users.  Permission is  hereby
  377.          granted  to  copy and distribute Share-TAX/1040, for profit or
  378.          otherwise, provided all the following conditions are met:
  379.  
  380.               1) Share-TAX/1040  must  be  copied  and  distributed  in
  381.               unmodified   form,   complete   with  copyright  notices,
  382.               licensing information and all documentation.
  383.  
  384.  
  385.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  386.                               Share-TAX/1040                          Page 4
  387.  
  388.  
  389.               2) A reasonable fee may be charged  for  duplication  and
  390.               distribution  services, but no fee may be charged for use
  391.               of the program.  (Fees for the use  of  the  program  are
  392.               payable only to the copyright owner, Bammel Software.)
  393.  
  394.               3)  Share-TAX/1040  may not be distributed in conjunction
  395.               with any other product.
  396.  
  397.          Copying for any other purpose is expressly prohibited.
  398.  
  399.          The files which must be included for a complete copy are:
  400.  
  401.               READ.ME             Information file
  402.               ORDER.FRM           A blank order form
  403.               INSTALL.EXE         The installation program
  404.               STAX91.DOC          The User's Manual (this file)
  405.               STAX91.EXE          The executable program
  406.               T91PT.SCH           Data files
  407.               T91SC.DAT             "
  408.               T91SC.KEY             "
  409.               T91PR.DAT             "
  410.               TOPTN.DAT             "
  411.               DOT1040.EXE         Graphic 1040 on dot-matrix
  412.               1040.HP2            1040 laser forms
  413.  
  414.  
  415.          5.  INSTALLATION and RUNNING THE PROGRAM
  416.  
  417.          5.1.  Machine Requirements
  418.  
  419.          Share-TAX/1040 needs approximataely 320K of free memory  (that
  420.          is  memory  remaining  after  subtracting that used by DOS and
  421.          any resident utilities), and at least one diskette drive  with
  422.          a minimum  capacity  of  360K.  A hard disk is of course nice,
  423.          but operation is quite acceptable on diskette.
  424.  
  425.          It is not expected that there be any problem in operating  the
  426.          program  with  any  of  the  commonly used resident utilities.
  427.          However if you have any difficulties in  running  the  program
  428.          with  any such utilities installed, you should de-install them
  429.          while running this program.
  430.  
  431.          5.2.  Using the INSTALL Program
  432.  
  433.          Place the original diskette in drive "A:" or "B:".    Then  at
  434.          the    DOS    prompt,   type   "A:INSTALL"   or   "B:INSTALL",
  435.          respectively.  The installation program will ask  you  if  you
  436.          are installing  on  a hard disk or not.  If to a hard disk, it
  437.          will create  the  necessary  directory,  and  will  check  for
  438.          previous  installations  of  the program to prevent accidental
  439.          overwriting of previously entered data.  If to a diskette,  it
  440.          will simply make a duplicate with the DOS DISKCOPY program.
  441.  
  442.          To  prevent  accidental  erasure of your original diskette, be
  443.          sure it has a write-protect tab  on  it  before  inserting  it
  444.          into the  diskette  drive.  It is NOT recommended that you run
  445.          Share-TAX/1040 from the original diskette.    Always  run  the
  446.          program from a copy.
  447.  
  448.  
  449.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  450.                               Share-TAX/1040                          Page 5
  451.  
  452.  
  453.          5.3.  Installing Upgrades
  454.  
  455.          Use   the   INSTALL  program  as  described  in  the  previous
  456.          section.  It will check for previously installed versions  and
  457.          prevent accidental erasure of data files.
  458.  
  459.          NOTE:   The data files used by the PRELIMINARY version are NOT
  460.          COMPATIBLE with the final version.  There were just  too  many
  461.          changes to the forms for compatability to be feasible.
  462.  
  463.          5.4.  Running the Program from Diskette
  464.  
  465.          Put  the  diskette  made  by the Installation Program in drive
  466.          "A:" or "B:".  Then at the DOS prompt type  "A:"  or  "B:"  to
  467.          make the  diskette  the  current drive.  Then type "STAX91" at
  468.          the DOS prompt to run Share-TAX/1040.
  469.  
  470.          To obtain maximum working space on the  run  diskette,  delete
  471.          all files BUT:
  472.                       STAX91.EXE
  473.                       T91PR.DAT
  474.                       T91PT.SCH
  475.                       T91SC.DAT
  476.                       T91SC.KEY
  477.                       TOPTN.DAT
  478.                       DOT1040.EXE  (keep only for dot-matrix 1040)
  479.                       1040.HP2     (keep only for laser printer)
  480.          For  even  more  diskette  work  space,  place  STAX91.EXE  on
  481.          another diskette drive if available.
  482.  
  483.          WARNING:  If while running the program, the diskette fills  up
  484.          and  runs  out of space, the data files will likely be DAMAGED
  485.          or DESTROYED.  Therefore, it is important to backup  regularly
  486.          and  to check from time to time how much space is left, and to
  487.          limit the number  of  tax  returns  per  diskette  to  a  safe
  488.          margin.   As  a  rule  of thumb, a very complicated tax return
  489.          will take on the order of 20K of disk space.
  490.  
  491.          5.5.  Running the Program from Hard Disk
  492.  
  493.          Make   the   drive   and   directory   where   you   installed
  494.          Share-TAX/1040 your default.    (example:  Type "C:", and then
  495.          "CD \STAX91").  Then run the program by typing:  "STAX91".
  496.  
  497.          The same warning about disk space applies  to  hard  disks  as
  498.          well  as  diskettes,  but usually there will be much more free
  499.          space on a hard drive, with little likelihood of  running  out
  500.          from the operation of the program.
  501.  
  502.          5.6.  Exiting from the Program
  503.  
  504.          It  is  very  IMPORTANT that you exit from the program through
  505.          the  EXIT  screen  BEFORE  powering  down  or  booting  (using
  506.          CTRL-ALT-DEL or  otherwise).    IF  YOU FAIL TO EXIT PROPERLY,
  507.          YOUR DATA FILES MAY BE IRREPARABLY DAMAGED.
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  514.                               Share-TAX/1040                          Page 6
  515.  
  516.  
  517.          5.7.  Setting Screen Options
  518.  
  519.          To select the colors you want, go to the COLOR screen.    Then
  520.          use  the  cursor  keys  to  position  to the desired item, and
  521.          press the F and B keys to  change  foreground  and  background
  522.          colors, respectively.      The   colors   selected   will   be
  523.          automatically stored on disk in the current directory so  that
  524.          you will get them next time you run the program.
  525.  
  526.          The  COLOR  screen  also  allows  you to select the method for
  527.          displaying data on the screen.  The default screen  output  is
  528.          via  BIOS which is the most compatible with different types of
  529.          hardware, but is also the slowest.  The next option is  faster
  530.          and is  designed for use on CGA adapters prone to "snow".  The
  531.          last option is the fastest, and it writes directly  to  screen
  532.          memory at maximum speed with no waits.
  533.  
  534.          The COLOR  screen also has a color/monochrome selection.  This
  535.          is actually  implemented  by  simply  providing  two  sets  of
  536.          colors, and you can change either or both as you choose.
  537.  
  538.          IF  YOU  HAVE A MONOCHROME SCREEN, in order to read the screen
  539.          clearly, you can start up the program in  monochrome  mode  by
  540.          running  with  the  -B option (run it by typing "STAX91 -B" at
  541.          the DOS  prompt).    This  may  not  be  necessary  with   all
  542.          monochrome  CRTs,  but  is  likely  to be quite necessary with
  543.          some laptops.  You should  then  select  "monochrome"  on  the
  544.          COLOR  screen,  and  next  time  you  run  the program it will
  545.          remember your preferences.
  546.  
  547.          If you ever mess up the colors so badly that you  cannot  read
  548.          the  screen well enough to correct it (this is not an entirely
  549.          unlikely possibility with some laptops), you  can  recover  by
  550.          copying   ONLY  the  file  TOPTN.DAT  from  your  distribution
  551.          diskette to your working  diskette/directory.    If  you  have
  552.          altered  other  options, they will be reset also, and you will
  553.          have to re-enter them.  However,  your  tax-return  data  will
  554.          not be affected.
  555.  
  556.          5.8.  Setting Printer Options
  557.  
  558.          To  select  the  printer  options  you  want, go to the "PRSU"
  559.          screen and press the F2 key and select your printer type.   As
  560.          delivered,  the  printer  control sequences are set up for the
  561.          IBM Proprinter.
  562.  
  563.          If your printer is not included in the list, you will need  to
  564.          enter  the  appropriate sequences as defined in your printer's
  565.          manual.  If  your  printer  does  not  have  a  bold  printing
  566.          capability, the  program  can simulate it by overstriking.  To
  567.          activate this option, answer "Y"  to  the  bold  question  and
  568.          leave the  control  sequences blank.  If your printer does not
  569.          have  an  underlining  capability,  you  must  use  ruled   or
  570.          color-barred paper.      Without  an  underlining  capability,
  571.          answering "Y" to the underling question has no effect.
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  578.                               Share-TAX/1040                          Page 7
  579.  
  580.  
  581.          Note that for printer control sequences, NON-DISPLAYING  ASCII
  582.          characters  must  be entered as a two-character sequence where
  583.          the first  character  is  always  a  "^".    For  example,   a
  584.          control-C  is  entered  as  "^C",  an  escape  followed by the
  585.          character 0 as "^[0".  This two-character  notation  is  shown
  586.          on   the   screen   along  with  the  decimal  equivalents  in
  587.          parentheses.  The decimal equivalents are given only for  your
  588.          information  and  are  not  entered  as  such  in  the control
  589.          sequences.  They are the values you would use  with  the  CHR$
  590.          function of BASIC and are given in many printer manuals.
  591.  
  592.  
  593.          6.  GENERAL INSTRUCTIONS
  594.  
  595.          6.1.  Taxpayer Lookup
  596.  
  597.          As  delivered,  the  data  files  contain a sample tax return.
  598.          You probably will  not  want  to  enter  data  into  this  tax
  599.          return, but  will  want  to create new ones for your use.  You
  600.          can also erase it entirely if you choose.
  601.  
  602.          Multiple tax returns may be stored in one set  of  files,  and
  603.          are identified  by  a  "REF"  (reference)  number.    Each tax
  604.          return also has a 6-character search key for easy lookup  when
  605.          you can't  remember  the  number.    You  enter the key as you
  606.          choose, hopefully with a value which you can easily  remember,
  607.          and which will fall in a natural alphabetical sequence.
  608.  
  609.          When  you  need to select a tax return a window will pop up on
  610.          the screen.  Use the arrow keys  to  select  the  desired  tax
  611.          return or  type  in  the  reference number directly.  When you
  612.          have made your selection, press  the  Enter  key  to  complete
  613.          it.   If  you do not wish to select a tax return at this time,
  614.          press the ESC key.  In this case, the  program  will  enter  a
  615.          display-only  mode  and  will  just  display  the  text of the
  616.          screens with no data.  To select a tax return  after  entering
  617.          this mode, just press F1 for the Menu window again.
  618.  
  619.          6.2.  Keyboarding Conventions
  620.  
  621.          Normally   a   field  is  cleared  when  you  type  the  first
  622.          character.  However, you can edit  the  previous  contents  of
  623.          any  field  by  making  the  first  character  an  editing key
  624.          (identified below  with  an  asterisk).    The  function   and
  625.          editing  keys  normally act as follows (the notation "^" means
  626.          hold down the Control key, then press the specified key):
  627.  
  628.               F1   Pop up the MENU window.   Use  the  cursor  keys  to
  629.                    select  the  item  you want, or type the name of the
  630.                    screen directly.
  631.               F2   Generally,  this  key  is   used   to   search   for
  632.                    something,  such  as  a  tax  return or a particular
  633.                    instance of a screen.  Follow prompts on screen  for
  634.                    instructions.
  635.               F3   Allows erasing a "record" (see below).
  636.               F4   Prints a form or complete tax return.
  637.               F5,PGUP   Go to previous screen.
  638.               F6,PGDN   Go to next screen.
  639.  
  640.  
  641.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  642.                               Share-TAX/1040                          Page 8
  643.  
  644.  
  645.               F7,Shift-TAB   Move to data-entry field to left.
  646.               F8,TAB   Move to data-entry field to right.
  647.               F9,Up-Arrow   Move up rows.
  648.               F10,Down-Arrow   Move down rows.
  649.               ^HOME   Go to the first data-entry field on the screen.
  650.               ^END   Go to the last data-entry field on the screen.
  651.             * Left-Arrow   Move one colum to the left.
  652.             * Right-Arrow   Move one column to the right.
  653.             * ^Left-Arrow   Move to beginning of the word to left.
  654.             * ^Right-Arrow   Move to beginning of the word to right.
  655.             * HOME   Go to beginning of the data-entry field.
  656.             * END   Go to end of the data-entry field.
  657.             * INSERT   Toggle between insert and overstrike mode.
  658.             * DELETE   Delete the key under the cursor.
  659.             * BACKSPACE   Delete  the key to the left of the cursor and
  660.                    move the cursor one to the left.
  661.             * ^BACKSPACE   Clear the data-entry field.
  662.               ESC   Cancel changes keyed before pressing ENTER.
  663.               ENTER   Enter changes keyed.  In most cases it  sequences
  664.                    through  the  fields the same as the TAB key, but in
  665.                    some cases it follows a more natural order.
  666.               (* Field editing keys are indicated with an asterisk.)
  667.  
  668.          The  reason  for  duplicating  some  of  the  functions   with
  669.          function  keys is for the convenience of those who do not have
  670.          an enhanced keyboard and  who  like  to  enter  their  numbers
  671.          using the number pad.
  672.  
  673.          6.3.  Screen Selectors and Multiple-instance Screens
  674.  
  675.          Certain  IRS  forms  may  need to be filed more than once in a
  676.          single tax return.  There  are  two  basic  classes  of  these
  677.          forms,  namely those which have no fixed number (such as W-2's
  678.          and Schedule C), and those which must be filed separately  for
  679.          Taxpayer  and  Spouse  in joint returns (such as Schedule SE).
  680.          Those with no fixed number are selected with letters "A"  thru
  681.          "Z", giving  a  maximum  of 26.  Those for taxpayer/spouse are
  682.          selected with "T" or "S".    To  re-select  with  a  different
  683.          letter, use the "SEARCH" function, F2.
  684.  
  685.          6.4.  Data Entry Fields
  686.  
  687.          There  are  two  types of data-entry fields, numeric and text.
  688.          If you try to enter text in a numeric field, the program  will
  689.          complain and not accept it.
  690.  
  691.          Most  single-character  text  fields  are  "YES"/"NO"  fields.
  692.          Enter "Y", "y" or "1" for "Yes",  and  "N",  "n"  or  "2"  for
  693.          "No".     A    Few    single-character    text    fields   are
  694.          "Taxpayer"/"Spouse" fields.   Enter  "T",  "t"  (or  sometimes
  695.          blank) for  "Taxpayer",  and "S" or "s" for "Spouse".  The few
  696.          other types of single character fields are identified as  such
  697.          on the screen.
  698.  
  699.          Dates  can be entered with or without the slashes, for example
  700.          "10188" or "01/01/88" or "1/1/88", and the program  will  then
  701.          enter the  slashes  correctly.    Date fields will also accept
  702.          arbitrary text which  does  not  look  like  a  date  such  as
  703.  
  704.  
  705.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  706.                               Share-TAX/1040                          Page 9
  707.  
  708.  
  709.          "VARIOUS".
  710.  
  711.          The  philosophy used throughout the program is that data entry
  712.          fields are  never  changed  by  the  calculations.    A  minor
  713.          exception  to  this  is  a  few  fields  which  must always be
  714.          positive or negative.  In most of  these  cases,  the  program
  715.          forces the necessary polarity.
  716.  
  717.          6.5.  Calculated Data Fields
  718.  
  719.          Data  in  these  fields  are calculated by the program and you
  720.          cannot position the cursor to  these  fields.    If  you  have
  721.          chosen  colors  properly,  these  fields will have a different
  722.          color (or shading with  some  monochrome  monitors)  from  the
  723.          data entry fields, and the background text.
  724.  
  725.          6.6.  Calculations
  726.  
  727.          Every  effort  is  made to keep values passed from one form to
  728.          another current.  However,  in  the  interest  of  efficiency,
  729.          this cannot  always  be  done.  To bring all values up to date
  730.          at any time, just select the  "CALC"  function.    This  takes
  731.          just  a  few  seconds  with a hard disk, and something like 30
  732.          seconds on diskette for a large return.
  733.  
  734.          During the calculations, an "Exception  Report"  is  displayed
  735.          on the  screen  warning  you  of  any  obvious problems.  This
  736.          report can also be printed.
  737.  
  738.          6.7.  Data Records
  739.  
  740.          Data is organized in the files as "records".   In  some  cases
  741.          one  screen  constitutes  one record, whereas in other cases a
  742.          number of  screens  constitute  one  record.     The   "ERASE"
  743.          function erases  records,  not  screens.  Therefore, the erase
  744.          function will first inform you of the scope  of  the  proposed
  745.          erasure before asking you to confirm.
  746.  
  747.          In  order  to  conserve  disk space, data is organized so that
  748.          zero-valued numeric  amounts  and  blank-valued  text  do  not
  749.          occupy space  in  the  file.    Furthermore,  records  are not
  750.          created until data has been entered, or in a few  cases  where
  751.          the    calculations    automatically   create   records   when
  752.          necessary.  At the upper-right corner of the screen, you  will
  753.          at times  see  and  "R"  and  a  "M".   The "R" means that the
  754.          record has been created.  The "M" means that  the  screen  has
  755.          been  modified  with  new data, and if the record has not been
  756.          created yet, it will be created when you leave the screen.
  757.  
  758.          6.8.  Multiple Versions of Data
  759.  
  760.          Sometimes you might want to try out several situations  for  a
  761.          given tax  return.    You  could  create  a new tax return and
  762.          re-enter all the data again, but that is quite a  bother.    A
  763.          more  efficient  way is to enter data up to the point you want
  764.          to make a second copy.  Then copy the data  files  (T91PT.SCH,
  765.          T91SC.DAT,  T91SC.KEY,  T91PR.DAT  and  TOPTN.DAT)  to  a  new
  766.          directory or diskette.  Then by selecting which directory  you
  767.  
  768.  
  769.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  770.                              Share-TAX/1040                          Page 10
  771.  
  772.  
  773.          run  from,  you can have more than one version of a tax return
  774.          without entering the bulk of the data more than once.
  775.  
  776.          6.9.  List of Screens with their Names
  777.  
  778.          The  pop-up  menu  window  displays  the  names  of  all   the
  779.          screens.   The complete list of screens with their names is as
  780.          follows:
  781.  
  782.               SIGN               Sign-on Message
  783.               DISCL              Disclaimer
  784.               DIST               Distribution of Program
  785.               SUPP               Product Support
  786.               INSTR              General Instructions
  787.               INST2                (continued)
  788.               COLOR              Screen Color Setup
  789.               PRSU               Printer Selection
  790.               PRSU2              Custom Printer Setup
  791.               ORDER              Order Blank
  792.               ORD2                 (continued)
  793.               PREP               Preparer Setup
  794.               TPI                Taxpayer Information
  795.               W2                 Individual W-2 Forms
  796.               W2T                W-2 Form Totals
  797.               W2X                Excess SS/Medicare Tax Withheld
  798.               OI                 Other Income
  799.               EIC                Sch EIC - Earned Income Credit
  800.               EIC2               Sch EIC - Qualifying Children
  801.               EIC3               Sch EIC - Basic Credit
  802.               EIC4               Sch EIC - Health Ins/Extra Credit
  803.               WP                 Pension/Annuity Worksheet
  804.               WP2                  (continued)
  805.               WS                 Social Security Worksheet
  806.               WI                 IRA Worksheet Data Entry
  807.               WI1                IRA Worksheet 1
  808.               WI2                IRA Worksheet 2
  809.               WI2N               IRA Worksheet 2, Non-working spouse
  810.               E                  1040 Exemptions
  811.               I                  1040 Income
  812.               A                  1040 Adjustments to Income
  813.               T                  1040 Tax Computation
  814.               C                  1040 Credits
  815.               O                  1040 Other Taxes
  816.               P                  1040 Payments & Refund/Amount Due
  817.               AM                 Sch A - Medical expenses
  818.               AT                 Sch A - Taxes paid
  819.               AI                 Sch A - Interest paid
  820.               AC                 Sch A - Gifts to Charity
  821.               AO                 Sch A - Other expenses
  822.               BI                 Sch B - Interest income
  823.               BD                 Sch B - Dividend income
  824.               BF                 Sch B - Foreign accounts
  825.               CN                 Sch C - Business name
  826.               CI                 Sch C - Income
  827.               CD                 Sch C - Deductions
  828.               CC                 Sch C - Cost of goods
  829.               DS                 Sch D - Short-term gain(loss)
  830.               DS2                Sch D - Short-term continued
  831.  
  832.  
  833.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  834.                              Share-TAX/1040                          Page 11
  835.  
  836.  
  837.               DL                 Sch D - Long-term gain(loss)
  838.               DL2                Sch D - Long-term continued
  839.               DSUM               Sch D - Summary of Parts I & II
  840.               DT                 Sch D - Max Cap Gains Tax Rate
  841.               DC                 Sch D - Loss carryovers
  842.               DR                 Sch D - 1099-B reconciliation
  843.               ER                 Sch E - Rent/royalty income
  844.               ET                 Sch E - Totals
  845.               EP                 Sch E - Partnerships/S Corp
  846.               EE                 Sch E - Estates & Trusts
  847.               ES                 Sch E - Summary
  848.               FN                 Sch F - Farm proprietor name
  849.               FI                 Sch F - Farm income, cash meth
  850.               FE                 Sch F - Farm expenses
  851.               FT                 Sch F - Farm total income (loss)
  852.               FA                 Sch F - Farm income, accrual
  853.               RQ                 Sch R - Questionnaire
  854.               RC                 Sch R - Credit Computation
  855.               RW                 Sch R - Credit Limit Worksheet
  856.               SE                 Sch SE - Self-Employment
  857.               ST                 Sch SE - SE Tax Computation
  858.               SO                 Sch SE - Optional Methods
  859.               2106               Employee Business Expense
  860.               2106B                (continued)
  861.               2106C              Vehicle Expenses
  862.               2106D                (continued)
  863.               2106E              Depreciation of Vehicles
  864.               2119               Sale/Exchange of Residence
  865.               2119B                (continued)
  866.               2119C                (continued)
  867.               2210               Penalty - Reasons for Filing
  868.               2210B              Previous Year Amts
  869.               2210C              Figuring the Underpayment
  870.               2210D                (continued)
  871.               2210E              Figuring the Penalty
  872.               2441               Child/Dependent Care Expenses
  873.               2441B                (continued)
  874.               2441C              Employer-paid Dependent Care
  875.               2441D              Credit Limitation Worksheet
  876.               3903               Moving Expenses
  877.               3903B                (continued)
  878.               3903C                (continued)
  879.               4137               SS Tax on Unreported Tips
  880.               4137B                (continued)
  881.               4562               Sec 179 Property
  882.               4562B              MACRS Depreciation
  883.               4562C              Other Deducts/Amortization
  884.               4562D              Listed Property
  885.               4562E              Vehicle Use
  886.               4562F              Amortization
  887.               6251               Alternative Minimum Tax
  888.               6251B                (continued)
  889.               6251C                (continued)
  890.               8606               Nondeductible IRA Contrib
  891.               8615               Tax for Under Age 14 with over
  892.               8615B                $1100 investment income
  893.               8615C                (continued)
  894.               SS                 Supplemental Schedule
  895.  
  896.  
  897.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  898.                              Share-TAX/1040                          Page 12
  899.  
  900.  
  901.               EST                Estimated Tax Worksheet
  902.               EST2                 (continued)
  903.               INV                Client Invoice
  904.               CALC               Complete Tax Return Calculation
  905.               P1040              Print Form 1040
  906.               PRDOT              Print 1040 on Dot Matrix
  907.               PRALL              Print Complete Return
  908.               EXIT               Exit to DOS
  909.  
  910.  
  911.          7.  SCREEN-SPECIFIC INSTRUCTIONS
  912.  
  913.          The  following  is  specific   instructions   for   individual
  914.          screens.   Explanation  will be given only for items which are
  915.          not self-explanatory, and only with  the  purpose  of  helping
  916.          you understand  the  mechanics of data entry.  No attempt will
  917.          be made to explain or  analyze  the  IRS  regulations;    such
  918.          information  is  available  directly from IRS publications and
  919.          other sources.
  920.  
  921.          7.1.  Form 1040 - U.S.  Individual Income Tax Return
  922.  
  923.          The Taxpayer Information  screen  (TPI)  must  be  filled  out
  924.          first to  setup the tax return.  Some fields on this screen do
  925.          not apply to all types of filing status;    just  leave  those
  926.          fields blank.
  927.  
  928.          Be  sure  to enter your basic exemptions and dependents on the
  929.          front of Form 1040 (screen E).  Then  be  sure  to  check  any
  930.          boxes on  the  back  which  apply  to  you  (screen  T).  Most
  931.          numbers on Form 1040  come  automatically  from  other  forms.
  932.          For  the  few  which don't come from other forms, it is a very
  933.          good idea to step through all 1040 screens  to  be  sure  that
  934.          you have entered all necessary amounts.
  935.  
  936.          The  line  30  writein  amount  is  tagged onto the end of the
  937.          description for that  item  in  preparation  for  printing  it
  938.          out.   You  should  make  any  necessary  adjustments  to  the
  939.          description at the time of data entry.
  940.  
  941.          The tax computation (screen T) will automatically  choose  the
  942.          larger  of  your  itemized  deductions from Schedule A, or the
  943.          Standard  Deduction  so  that  your  taxable  income  will  be
  944.          minimum.  The  value  chosen  is  displayed on the right.  You
  945.          can also override the automatic selection and choose  Schedule
  946.          A even if less than the Standard Deduction.
  947.  
  948.          7.2.  Schedule A - Itemized Deductions
  949.  
  950.          If  you have filled in Schedule A it will always print whether
  951.          it or the Standard Deduction is chosen.  If you  do  not  want
  952.          it  to  print,  erase it, or else simply do not submit it with
  953.          your return if it does not apply.
  954.  
  955.          The  charitable  contributions  section  has  a  worksheet  to
  956.          provide  convenient  data  entry and to limit the deduction to
  957.          the amount allowed by the IRS.  Usually the deductible  amount
  958.          is  50%  of  your  Adjusted  Gross Income (AGI), and therefore
  959.  
  960.  
  961.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  962.                              Share-TAX/1040                          Page 13
  963.  
  964.  
  965.          that is the default if you don't enter a different value,  but
  966.          in certain  cases  the  limit  is 30% or 20%.  In figuring the
  967.          limitation, first the 50%  deductible  amounts  are  computed,
  968.          then the  30%  and  and last the 20% ones.  Then the allowable
  969.          deductions are first applied to contributions made in cash  or
  970.          by  check,  next to contributions other than cash, and finally
  971.          to carryovers from prior years.
  972.  
  973.          7.3.  Schedule B - Interest and Dividend Income
  974.  
  975.          The IRS instructions say that if you had over $400 in  TAXABLE
  976.          interest   income,   then  you  must  list  ALL  interest  you
  977.          received, and to include  on  Form  1040,  line  8a  only  the
  978.          taxable   interest,   and  on  line  8b  tax-exempt  interest.
  979.          Usually  most  interest  will  be  taxable,  and  for  taxable
  980.          interest  you  can  just  skip  through  (i.e. leave zero) the
  981.          column "Amount tax-exempt".  If some or all  of  the  interest
  982.          is  tax-exempt,  enter  that amount in the "Amount tax-exempt"
  983.          column.  Similarly, the dividend screen  has  a  "non-taxable"
  984.          column.
  985.  
  986.          7.4.  Schedule C - Profit(Loss) from Business/Profession
  987.  
  988.          You  can have up to 26 Schedules C, one for each letter of the
  989.          alphabet.  Note that each Schedule  C  pertains  to  only  one
  990.          individual, even  if  you  are filing a joint return.  If both
  991.          you and your spouse have income from the  same  business,  you
  992.          should file a separate Schedule C for each person.
  993.  
  994.          You  generally  may  deduct  only 80% of your business-related
  995.          meal and  entertainment  expenses;      however,   there   are
  996.          exceptions.   Therefore  line  24b  is entered as two amounts.
  997.          The first amount, "Meals not subj 80%", is the  portion  which
  998.          is not  subject  to  the  80%  limitation.  The second amount,
  999.          "Amt subj 80% limit", is that amount which is subject  to  the
  1000.          80% limitation.
  1001.  
  1002.          7.5.  Schedule D - Capital Gains and Losses
  1003.  
  1004.          This  year,  there  is a new section on the back of Schedule D
  1005.          for computing tax when the  Maximum  Capital  Gains  Tax  rate
  1006.          applies.   The program will use this automatically if you have
  1007.          sufficient capital gains.
  1008.  
  1009.          7.6.  Schedule E - Supplemental Income Schedule
  1010.  
  1011.          Schedule E allows up to three properties per front page.    If
  1012.          you  enter  more  than three, then additional front pages will
  1013.          be printed, with totals for all front pages only on  the  last
  1014.          front page.   Each side of Schedule E can stand alone, so that
  1015.          if only the front is needed, the back  will  not  be  printed,
  1016.          and vice versa.
  1017.  
  1018.          The  way  Schedule  E is designed, the descriptions of "Other"
  1019.          on each front page apply to  three  properties.    The  screen
  1020.          only shows  one  property  at  a time.  Therefore, in order to
  1021.          prevent  you  from  entering  conflicting  descriptions,   the
  1022.          descriptions  if  any,  from  the  other  two  properties  are
  1023.  
  1024.  
  1025.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1026.                              Share-TAX/1040                          Page 14
  1027.  
  1028.  
  1029.          displayed for you in their  proper  place,  and  you  are  not
  1030.          permitted to  change  them.  The only way to change them is to
  1031.          (re)select the screen where you originally typed them in.
  1032.  
  1033.          7.7.  Schedule F - Farm Income and Expenses
  1034.  
  1035.          This schedule is analogous to Schedule C, except  that  it  is
  1036.          for farm  income  and  expenses.   As with Schedule C, you can
  1037.          have up to  26  Schedules  F,  one  for  each  letter  of  the
  1038.          alphabet.   Note  that  each  Schedule  F pertains to only one
  1039.          individual, even if you are filing a joint return.    If  both
  1040.          you  and  your  spouse  have  income  from  the same farm, you
  1041.          should file a separate Schedule F for each person.
  1042.  
  1043.          If the back of Schedule F  is  not  needed,  it  will  not  be
  1044.          printed as per IRS instructions.
  1045.  
  1046.          7.8.  Schedule R - Credit for Elderly and Disabled
  1047.  
  1048.          Under  certain  circumstances, you must complete Form 6251 for
  1049.          the Schedule R worksheet.  If this is necessary and  you  have
  1050.          not  already  done  so,  you  will  be warned on the Exception
  1051.          Report that you need to fill in Form 6251.
  1052.  
  1053.          7.9.  Schedule SE - Social Security Self-Employment Tax
  1054.  
  1055.          This   form   is   created   automatically   if    you    have
  1056.          self-employment income.   You need fill it in only if you have
  1057.          partnership (Form 1065) self-employment  income,  if  you  use
  1058.          the  optional  method,  or  if you need to make adjustments to
  1059.          lines 1 and/or 2 (seldom needed).  Only the Long  Schedule  SE
  1060.          is programmed,  which  will  serve  in  all cases;  just don't
  1061.          fill out the parts which don't apply.
  1062.  
  1063.          7.10.  Form 2106 - Employee Business Expenses
  1064.  
  1065.          Data-entry is self-explanatory.
  1066.  
  1067.          7.11.  Form 2119 - Sale/Exchange of Principal Residence
  1068.  
  1069.          The reason you are asked to indicate whether this  transaction
  1070.          is  short-term  or  not is so that the program will know which
  1071.          section of Schedule D to put the  result.    If  you  indicate
  1072.          that  you  have  filled  out a Form 6252 for this transaction,
  1073.          then the result will not be passed to Schedule D  or  anywhere
  1074.          else,  and  you  will need to fill out Form 6252 (Form 6252 is
  1075.          not in the program and must be filled out  manually,  and  any
  1076.          amounts  will need to be entered manually on Schedule D on the
  1077.          appropriate line for Form 6252).
  1078.  
  1079.          If you need to file this  form  separately  (not  attached  to
  1080.          your  tax return) so that you need to sign it, use an original
  1081.          form from the IRS.
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1090.                              Share-TAX/1040                          Page 15
  1091.  
  1092.  
  1093.          7.12.  Form 2210 - Underpayment of Estimated Tax
  1094.  
  1095.          The second screen is data entry of amounts from your 1990  tax
  1096.          return, and  does  not  print.  DO NOT ENTER YOUR 1991 DATA ON
  1097.          THIS SCREEN, as it only computes a value for your last  year's
  1098.          tax.
  1099.  
  1100.          The third  screen  starts  the  form  proper.  Most values are
  1101.          obtained from elsewhere on your tax return.  Be sure to  enter
  1102.          the missing  values  if  necessary.    Be sure to enter on the
  1103.          fourth screen your estimated tax payments.  Include as one  of
  1104.          these  payments any overpayment from your 1990 return that you
  1105.          elected to apply to your 1991 estimated tax.
  1106.  
  1107.          If you believe you qualify for a waiver, enter the  amount  of
  1108.          the  penalty  to  be  waved  on  the last screen and attach an
  1109.          explanation.
  1110.  
  1111.          If you file your return on or before 1/31/92 and pay  all  tax
  1112.          due,  there  is no penalty charged for the period 1/16/92 thru
  1113.          1/31/92.  In such a case enter  your  data  as  if  your  last
  1114.          installment  was  paid on 1/15/92 so that the program will not
  1115.          compute a penalty for this period.
  1116.  
  1117.          Only the long method has been programmed, which will serve  in
  1118.          all cases.
  1119.  
  1120.          7.13.  Form 2441 - Child/Dependent Care Expense Credit
  1121.  
  1122.          Under  certain  conditions,  you  must  fill  in  Form 6251 to
  1123.          complete the worksheet for this form.  In  such  a  case,  you
  1124.          will  be  warned on the Exception Report to complete Form 6251
  1125.          if you have not done so already.
  1126.  
  1127.          7.14.  Form 3903 - Moving Expense
  1128.  
  1129.          Data-entry is self-explanatory.
  1130.  
  1131.          7.15.  Form 4137 - S.S. Tax on Unreported Tip Income
  1132.  
  1133.          Data-entry is self-explanatory.
  1134.  
  1135.          7.16.  Form 4562 - Depreciation and Amortization
  1136.  
  1137.          You can have up to 26 Forms 4562 (one for each letter  of  the
  1138.          alphabet)  since  each  business  or activity needs a separate
  1139.          form.  THE TOTALS FROM THESE FORMS DO NOT AUTOMATICALLY  CARRY
  1140.          TO ANY  OTHER  FORM.   Therefore, you must enter the totals to
  1141.          the appropriate forms.
  1142.  
  1143.          7.17.  Form 6251 - Alternative Minimum Tax - Individuals
  1144.  
  1145.          This form will be  automatically  computed  whether  you  have
  1146.          filled it  in  or  not.  If you have not filled it in, and the
  1147.          calculations show that tax is due from the form, you  will  be
  1148.          advised  on  the  Exception  Report that "You may need to file
  1149.          Form 6251, Alternative Minimum Tax." You  must  then  complete
  1150.          this  form  to  see  how much, if any, Alternative Minimum Tax
  1151.  
  1152.  
  1153.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1154.                              Share-TAX/1040                          Page 16
  1155.  
  1156.  
  1157.          you owe.
  1158.  
  1159.          Under certain conditions, line 18 of this form is  needed  for
  1160.          the Schedule  R  Worksheet  and  the  Form 2441 Worksheet.  If
  1161.          needed, and you  have  not  filled  it  in,  you  will  be  so
  1162.          notified on the Exception Report.
  1163.  
  1164.          7.18.  Form 8606 - Non-deductible IRA Contributions
  1165.  
  1166.          This  form  will be automatically created and printed whenever
  1167.          nondeductible IRA contributions  are  calculated  by  the  IRA
  1168.          Worksheet ("WI").    If  you  made  contributions in 1992, you
  1169.          will need to fill in line 5 to  indicate  what  part  of  your
  1170.          1992 contributions, if any, you want to be nondeductible.
  1171.  
  1172.          IRA rollovers, if any, are also entered on this form.
  1173.  
  1174.          If  you  need  to  file  this form separately (not attached to
  1175.          your tax return) so that you need to sign it, use an  original
  1176.          form from the IRS.
  1177.  
  1178.          7.19.  Form 8615 - Under 14, Investmt Income over $1100
  1179.  
  1180.          Be  sure  to  keep  the child's and parent's numbers straight.
  1181.          If this form is filled in, the tax on Form 1040, line 38  will
  1182.          be  taken  from  it  instead of being calculated in the normal
  1183.          manner.
  1184.  
  1185.          7.20.  Worksheet - W-2 Forms Wage Information
  1186.  
  1187.          Enter each  individual  W-2  on  a  separate  screen  using  a
  1188.          different screen  selector.    The totals for all W-2s will be
  1189.          shown on screen W2T.
  1190.  
  1191.          These worksheets need not be submitted to the  IRS  since  you
  1192.          should have  Forms  W-2 for each.  Keep them for your records.
  1193.          If you leave the "Taxpayer/Spouse" entry blank, then that  W-2
  1194.          will be assumed to be for the "Taxpayer".
  1195.  
  1196.          7.21.  Worksheet - Schedule of Other Income
  1197.  
  1198.          Enter here  all  amounts  for Form 1040, line 22.  If there is
  1199.          just one line entered, and if the description is short  enough
  1200.          to  fit  directly on Form 1040, then it will be printed on the
  1201.          1040 and this schedule will not be printed.  If it won't  fit,
  1202.          then  the  total  is  printed on Form 1040, the description on
  1203.          Form 1040 is printed as  "SEE  ATTACHED  SCHEDULE",  and  this
  1204.          schedule is  printed on a separate page.  This schedule should
  1205.          then be submitted to the IRS with the rest of the return.
  1206.  
  1207.          7.22.  Schedule EIC - Earned Income Credit
  1208.  
  1209.          If it appears that you might qualify for this credit, and  you
  1210.          have   not   answered  the  questions  necessary  on  it,  the
  1211.          Exception Report will notify you that you might qualify.
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1218.                              Share-TAX/1040                          Page 17
  1219.  
  1220.  
  1221.          7.23.  Worksheet - Taxable Part of Pensions/Annuities
  1222.  
  1223.          Data-entry is self-explanatory.
  1224.  
  1225.          7.24.  Worksheet - Taxable Social Security Benefits
  1226.  
  1227.          Data-entry is self-explanatory.
  1228.  
  1229.          7.25.  Worksheet - IRA Contributions
  1230.  
  1231.          This worksheet obscures a fairly simple thing.    Everyone  is
  1232.          entitled  to  contribute  to  his  IRA  the  smaller of 1) his
  1233.          earned income, or 2) $2000;  or with a non-working spouse  the
  1234.          smaller  of  1)  earned  income, or 2) $2250, but a maximum of
  1235.          $2000 per individual.  The difference is  in  whether  any  or
  1236.          all of    it    is   tax-deductible.      Any   non-deductible
  1237.          contributions must be reported on Form 8606.
  1238.  
  1239.          Just fill in the numbers on the first  screen  and  everything
  1240.          else will  be  taken  care  of  for  you.    If  any  of it is
  1241.          non-deductible, then you must  complete  Form  8606,  and  you
  1242.          will  be  warned  by  the  Exception  Report  to  do so if you
  1243.          haven't already.  You will also need to fill in Form  8606  if
  1244.          you have any IRA rollovers.
  1245.  
  1246.          7.26.  Supplemental Schedules
  1247.  
  1248.          These  schedules  may  be used to report detail which will not
  1249.          fit on the forms themselves.  On the Form itself,  enter  "SEE
  1250.          SCHEDULE ATTACHED"   and   enter  the  total.    Then  on  the
  1251.          supplemental schedule, enter the detail and in the  title  say
  1252.          what form it  pertains to.  NOTE:  TOTALS FROM THESE SCHEDULES
  1253.          DO NOT AUTOMATICALLY GO  ANYWHERE,  and  you  must  enter  the
  1254.          totals where  they  belong.  Submit these schedules to the IRS
  1255.          with your return.
  1256.  
  1257.          7.27.  Client Invoice
  1258.  
  1259.          This was designed for use by the paid tax preparer.
  1260.  
  1261.  
  1262.          8.  PRINTING
  1263.  
  1264.          8.1.  Printing Individual Forms
  1265.  
  1266.          You can print individual  forms  without  printing  the  whole
  1267.          return  by  going  to  a  screen  pertaining  to  the  form in
  1268.          question, and then pressing the F4 key.
  1269.  
  1270.          8.2.  IRS-Approved Form 1040 on LASER Printer
  1271.  
  1272.          This prints an exact duplicate of the Official Form 1040.   To
  1273.          use   this  feature,  select  "HP  LaserJet  with  1040  forms
  1274.          software" from the Printer Setup screen (screen "PRSU").   You
  1275.          do  not  need  a  tax  font  cartridge, or any font cartridge,
  1276.          because the fonts are downloaded  to  the  printer  as  needed
  1277.          during the  printing.   Since full font information is sent to
  1278.          the laser printer, printing may be somewhat slower  than  what
  1279.  
  1280.  
  1281.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1282.                              Share-TAX/1040                          Page 18
  1283.  
  1284.  
  1285.          you are used to.
  1286.  
  1287.          See  "Precautions  for  printing to a file" below if you print
  1288.          to a file.
  1289.  
  1290.          8.3.  IRS-Approved Form 1040 on Dot Matrix Printer
  1291.  
  1292.          This prints a facsimile of Form 1040 on an IBM  ProPrinter  or
  1293.          compatible  dot-matrix  printer  using the 216 x 240 dots/inch
  1294.          graphics mode.  Except for the resolution of the printer,  the
  1295.          printed  form  is  an  exact  duplicate  of  the Official Form
  1296.          1040.  It has been approved by the IRS for submission in  your
  1297.          tax return.
  1298.  
  1299.          Because  the  dots are so dense and overlap, you will probably
  1300.          get better results with an OLD ribbon.  Expect it to  take  at
  1301.          least 30  minutes  on an average-speed dot-matrix printer.  If
  1302.          you get incorrect  results,  your  printer  may  not  be  100%
  1303.          compatible.   If  you  get a printout which is too tall (about
  1304.          11 inches high), then  your  printer  is  probably  using  the
  1305.          Epson LQ mode rather than the IBM ProPrinter mode.
  1306.  
  1307.          If  you  print  to  a  file  first, note that the file size is
  1308.          almost one megabyte, so  be  sure  you  have  sufficient  disk
  1309.          space before  doing  it.   Also, see "Precautions for printing
  1310.          to a file" below.
  1311.  
  1312.          8.4.  Precautions for printing to a file
  1313.  
  1314.          Both the LASER and graphic dot-matrix versions  of  Form  1040
  1315.          produce binary   data.     The  DOS  PRINT  command  will  not
  1316.          correctly print such a file because it  mis-interprets  binary
  1317.          data as  TABs,  etc..    Instead,  to print the file, you will
  1318.          need to execute the following DOS command:  "COPY/B  file-name
  1319.          PRN",  or  you will need a print spooler which will faithfully
  1320.          copy binary data to your printer.   The  "/B"  selects  binary
  1321.          mode  and  insures  that  the data is transferred unchanged to
  1322.          the printer.
  1323.  
  1324.          Networks may present other problems.  However,  the  objective
  1325.          is  always  to get the data from Share-TAX/1040 to the printer
  1326.          with no alterations of any kind.
  1327.  
  1328.          8.5.  IRS Approval of Substitute Forms
  1329.  
  1330.          All substitute forms and schedules (computer  generated  forms
  1331.          used  in  place  of  the  IRS  official forms) printed by this
  1332.          program have been approved by the IRS.    However,  there  are
  1333.          factors  under your control which must meet requirements also,
  1334.          which are explained below.
  1335.  
  1336.          8.6.  IRS Requirements for Computer-Generated Forms
  1337.  
  1338.          Your printer must be set to 6 lines per  inch  vertically  and
  1339.          10 characters  per  inch  horizontally.   These are the normal
  1340.          (default) values for almost all printers.
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1346.                              Share-TAX/1040                          Page 19
  1347.  
  1348.  
  1349.          Form 1040 itself MUST be submitted using the  IRS  pre-printed
  1350.          form  or  a  high-quality  duplicate (offset press, photocopy,
  1351.          etc.) thereof.  As stated earlier,  the  LASER  1040  and  the
  1352.          dot-matrix  graphic 1040 produced by this program are approved
  1353.          by the IRS for inclusion in your tax return.  If  you  do  not
  1354.          use  either  of  these,  you  can order continuous pre-printed
  1355.          Forms 1040 from:
  1356.  
  1357.               Nelco Tax Forms
  1358.               P.O. Box 10208
  1359.               Green Bay, WI 54307-0208
  1360.               414-337-1000
  1361.  
  1362.               Be sure to get the "1040 Official Edition"
  1363.  
  1364.          Tell them  Bammel  Software  referred  you.      They   accept
  1365.          telephone  orders  with  credit cards as payment and will sell
  1366.          you as  few  as  100  sets.    There  are  other  sources   of
  1367.          continuous  forms,  but  note that many commercially available
  1368.          continuous  Forms  1040  are  not  exact  copies  of  the  IRS
  1369.          Official  Form  1040,  but have had some of the data positions
  1370.          altered, and so are not suitable for use by Share-TAX/1040.
  1371.  
  1372.          You can also print your 1040 by  simply  placing  single-sheet
  1373.          blank IRS  1040 forms in your computer printer.  When printing
  1374.          the "IRS" 1040 form, the program will always pause for you  to
  1375.          put the  blank  form  in  the  printer.    The  tricky part is
  1376.          getting the 1040 form positioned correctly  at  the  beginning
  1377.          of printing.    If  you  have  plenty  of  blank  1040's, just
  1378.          experiment with them until you get it right.   Otherwise,  one
  1379.          way  of  doing  it  is  to  print the 1040 on blank continuous
  1380.          paper.  Then fasten the actual 1040 over the continuous  paper
  1381.          in  the  proper  position  and  re-run  the  paper through the
  1382.          printer without altering the top of form position.
  1383.  
  1384.          Another way to meet IRS requirements for Form 1040 is  to  use
  1385.          a   copier  and  overlays  which  you  can  purchase  or  make
  1386.          yourself.  To make your own, you will need  to  use  a  copier
  1387.          which  does  not  significantly  shrink  or  enlarge the copy.
  1388.          First  make  an  "overlay"  of  a  blank  IRS  Form  1040   on
  1389.          transparent  plastic  of  the  type  designed  for  use  in  a
  1390.          copier.  Then print the Form 1040  on  blank  paper,  position
  1391.          the  overlay correctly over the printout, and then make a copy
  1392.          of the combination.  Overlays for Form 1040 can  be  purchased
  1393.          from Nelco  Tax  Forms  mentioned above.  Be sure to order the
  1394.          "1040 Official Edition".
  1395.  
  1396.          A "Proof" printout for the 1040 is provided which  is  similar
  1397.          to  the  substitute  forms,  but  it  is  for your own use and
  1398.          review, and it SHOULD NOT BE SUBMITTED TO THE IRS.
  1399.  
  1400.          The forms and schedules other than  Form  1040  may  be  fully
  1401.          computer generated with the following requirements:
  1402.  
  1403.               1) A  high  standard  of  legibility  is  required.   Low
  1404.               quality printers should not be used (good dot  matrix  is
  1405.               OK).  The originals must be filed, NOT carbon copies.
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1410.                              Share-TAX/1040                          Page 20
  1411.  
  1412.  
  1413.               2)  Paper  must be at least 18 lb. weight, be 8" x 11" or
  1414.               8.5" X 11" in size, and must have 1/4"  to  1/2"  margins
  1415.               on all sides after removal of pin-feed holes.
  1416.  
  1417.               3)  Paper  color  must  be  white  or  cream colored, and
  1418.               either  it  must  be  ruled  every  other  line   or   be
  1419.               color-barred,  or  the  computer  printer  must underline
  1420.               every other line.
  1421.  
  1422.               4) Black ink must be used for printing.
  1423.  
  1424.               5) Printing must be 6 lines per inch vertically,  and  10
  1425.               chars per inch horizontally.
  1426.  
  1427.               6)  Forms  must  be  assembled with Form 1040 first, then
  1428.               the schedules and forms in their  sequence  number  order
  1429.               (the  sequence  number is given after the "1991 *" at the
  1430.               top right), then supporting schedules  in  the  order  of
  1431.               the forms  they refer to.  When you select the "print all
  1432.               forms" option, they will automatically be printed in  the
  1433.               correct order.
  1434.  
  1435.               7)  Social  security  numbers  must  be  printed  in  the
  1436.               format:  000-00-0000, thus you must key them in  in  that
  1437.               form.
  1438.  
  1439.          8.7.  Calculation Before Printing
  1440.  
  1441.          Most   forms   require  that  the  "CALC"  function  (complete
  1442.          calculations) be current.  That is, no data should  have  been
  1443.          changed since  the  last  "CALC" operation.  The print program
  1444.          checks to be sure that this is so, and if so, it  will  print.
  1445.          If  not,  it warns you and will not print, until you have done
  1446.          a "CALC".
  1447.  
  1448.          8.8.  Printing to the Screen
  1449.  
  1450.          You can conveniently preview the printout by looking at it  on
  1451.          the screen.  Just select the "S" print option.
  1452.  
  1453.          8.9.  Printing to a File
  1454.  
  1455.          In  addition to printing to the printer and to the screen, the
  1456.          program has two options for printing  to  files.    The  first
  1457.          option,  overwrite  "O",  will  erase any data that was in the
  1458.          file and overwrite it.  This option will  prompt  you  if  the
  1459.          file  already  exists  to  be  sure you want to over-write it.
  1460.          The other option, append "A", will add the data at the end  of
  1461.          what is  already  in  the file, if anything.  This option will
  1462.          prompt you if the file does not already exist.
  1463.  
  1464.  
  1465.          9.  TAX PREPARER INFORMATION
  1466.  
  1467.          If you use this program as a paid tax-preparer, your name  and
  1468.          address,  etc.  must  be  entered at the bottom of the back of
  1469.          the 1040.    The  Preparer  Menu  allows  you  to  enter  this
  1470.          information into  the  database, and then prints it.  There is
  1471.  
  1472.  
  1473.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1474.                              Share-TAX/1040                          Page 21
  1475.  
  1476.  
  1477.          space on the database for 20  preparers,  numbered  1  through
  1478.          20.
  1479.  
  1480.          If  you  are  using this program only for your own use, or for
  1481.          family members and friends where you receive no  remuneration,
  1482.          you do  not  need  to  enter any preparer information.  Select
  1483.          preparer number 0 when you setup  your  return.    Then  these
  1484.          fields will be left blank on the 1040 printout.
  1485.  
  1486.  
  1487.          10.  EXCEPTION REPORT MESSAGES
  1488.  
  1489.          "No room for 'Form 2106' description on Form 1040, line 30"
  1490.  
  1491.          This  message  occurs  when  you  enter  a description on Form
  1492.          1040, line 30 and there is also a value  from  Form  2106  for
  1493.          the same  line.   In this case you will need to use a separate
  1494.          schedule to list all the necessary information and  carry  the
  1495.          total from it to Form 1040, line 30.
  1496.  
  1497.          "Excess  FICA  withheld  by  one  employer, obtain refund from
  1498.          employer."
  1499.  
  1500.          If one employer withholds more than the  maximum,  you  cannot
  1501.          obtain a  refund  for  the excess on your tax return.  You can
  1502.          only obtain a refund from the employer.    This  message  will
  1503.          continue to display even though your tax return is correct.
  1504.  
  1505.          "Form 1040:    May  not  exempt  self  on  line 6a if line 33b
  1506.          checked"
  1507.  
  1508.          "Schedule A, line 14 is over $500, be sure to file Form 8283"
  1509.          "Schedule A contributions reduced by AGI limitation"
  1510.  
  1511.          "Must  answer  Sch  B,  part  III   since   more   than   $400
  1512.          interest/dividends"
  1513.  
  1514.          "You may owe a penalty, complete Form 2210 to find out."
  1515.          "On  screen  2210D,  must  enter  date  final amount due to be
  1516.          paid"
  1517.          "On screen 2210D, date amount due paid  before  today  (OK  if
  1518.          you want that)"
  1519.  
  1520.          "You may need to file Form 6251, Alternative Minimum Tax."
  1521.  
  1522.          "Form  6251  Lines  4b,  4c  &  4d set to zero since Sch A not
  1523.          applicable"
  1524.  
  1525.          This message occurs when you have filled  out  Form  6251  and
  1526.          Schedule  A,  and your schedule A deductions are less than the
  1527.          Standard Deduction.  Therefore, the return  is  calculated  as
  1528.          if you  had  not  filled out Schedule A.  The presence of this
  1529.          message does not necessarily indicate an error.
  1530.  
  1531.          "You need to complete Form 6251 for Form 2441 Worksheet."
  1532.          "You need to complete Form 6251 for Schedule R Worksheet."
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.
  1538.                              Share-TAX/1040                          Page 22
  1539.  
  1540.  
  1541.          Even if you don't otherwise need Form 6251, you must  fill  it
  1542.          out for these worksheets and forms.
  1543.  
  1544.          "Filing status must be "Single" (1) for Form 8615"
  1545.          "Must enter PARENT's filing status on Form 8615"
  1546.          "You must complete Form 8606."
  1547.  
  1548.          This  message  occurs  when  your  IRA  worksheet  results  in
  1549.          non-deductible IRA contributions.  Go to Form  8606  and  fill
  1550.          it out for taxpayer and/or spouse as needed.
  1551.  
  1552.          "You may  qualify  for  Earned  Income  Credit.   Go to screen
  1553.          EIC."
  1554.  
  1555.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on screen W2"
  1556.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Schedule C"
  1557.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Schedule F"
  1558.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Schedule SE"
  1559.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Form 2106"
  1560.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Form 4137"
  1561.          "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Form 8606"
  1562.  
  1563.          One of these errors is likely to occur if you  start  entering
  1564.          your  tax  return  as a joint return, but then later change it
  1565.          to an individual return.    Normally,  these  errors  must  be
  1566.          corrected to get correct results.
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.            (C) Copyright 1991, Bammel Software.  All Rights Reserved.