home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / ezsales.zip / EZSALES.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-25  |  5KB  |  113 lines
  1. ----------------------------------------------------------------------------
  2.  
  3.             EZSales - Business program
  4.              copyright (c) 1992 by John Williams
  5.  
  6.             MAXIMUM Consulting
  7.             13337 E. South St.  #306
  8.             Cerritos, Calif 90703
  9.  
  10.    EZSales is being marketed under the shareware concept.  This means that 
  11.    if you determine that the program fills your needs and decide to use it, 
  12.    you must register with the author by sending $15 to the above address. 
  13.    The included file, REGISTER.FRM, can be used for this purpose.
  14.  
  15. ----------------------------------------------------------------------------
  16.  
  17. This program was written in response to a request from a small businessman 
  18. who was searching for a simple program to help him manage his business.  He
  19. had tried several commercial programs and found them too complex for his 
  20. needs.  There are many good business management programs (both commercial  
  21. and share-ware) available but they all tend to be very full-featured and, 
  22. as a result, difficult for a non-computer person.  
  23.  
  24. EZSales was written to be extremely easy to set-up and use and provides only
  25. the basic functions of sales and expense reporting.  If your requirements 
  26. include sophisticated bookkeeping, customer lists and mailing managers, this 
  27. is not the program for you.  If however, all you need is monthly sales and 
  28. expense reporting with some basic inventory control, this may be your answer.
  29.  
  30. Execution of the program is accomplished by entering EZ.  The necessary
  31. data files (ITEM.DAT, EXP.DAT, and PARM.DAT) are automatically created with
  32. default values. All functions are executed from menu selections.  
  33.  
  34. The initial menu displayed (MAIN MENU) provides the following:
  35.  
  36. 1.    SALES     -  allows you to enter your sales by item #
  37.  
  38. 2.    EXPENSES  -  allows you to enter your expenses by category
  39.  
  40. 3.    REPORTS   -  displays a menu for report selection
  41.  
  42. 4.    INVENTORY -  displays a menu for item file maintenance 
  43.  
  44. 5.    UTILITIES -  displays a menu for category/system file maintenance
  45.  
  46. 6.    QUIT      -  exits the program and returns to DOS
  47.  
  48. Selections can be made by depressing the First letter of the desired
  49. function or Hi-Lighting the function using the UP/DOWN arrow keys and
  50. depressing the ENTER key.  (Use of mouse is also supported)
  51.  
  52. The function of each selection on the main menu is briefly summarized 
  53. in a text 'box' across the bottom of the screen.  Additionally, help
  54. information is displayed across the top of the screen when selections
  55. are made.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. SETUP:
  67. -------------------------------------------------------------------
  68.  
  69. To set up item records, select the INVENTORY function on the main menu. 
  70. This will provide you a sub-menu for managing your item file.  Select ADD
  71. from this menu to add records to your item file. The Item records consist 
  72. of a 8 digit item number, a 16 character item description, cost and selling 
  73. prices.  Item records should be created for all items you wish to track.
  74. Non-item sales records can be created with a 0 cost and price.  The default
  75. set-up creates a non-item sales record ( Item #1 ).  You can change or
  76. delete this with the appropriate function on the inventory sub-menu.  The
  77. number of items is limited only by available disk space ( 100 items equals
  78. approx 16K).
  79.  
  80. You can set-up your expense categories (limited to 50) by selecting UTILITIES
  81. on the main menu.  Select ADD EXPENSE CATEGORY on the sub-menu to create a new
  82. expense category. The Expense records consist of a 16 character description.
  83.  
  84. Finally, you can change the Title displayed on the menu and printed report
  85. headings by selecting UTILITIES on the main menu.  The System Parameter 
  86. function on the sub-menu will allow you to enter the name of your choice.
  87.  
  88.  
  89. ENTERING DATA:
  90. ----------------------------------------------------------------------------
  91.  
  92. Sales are entered by selecting SALES on the main menu.  You will be prompted
  93. to enter the month to which you want the sales posted.  Sales are entered by 
  94. item number.  Quantity is entered to track quantity sold.  The default price  
  95. of the sale is automatically calculated by quan sold X item price (the default
  96. selling price can be overridden if desired). Quanity sold and amount are 
  97. maintained by month. Additionally, quantity on hand is adjusted based on the
  98. number sold.
  99.  
  100. To enter expense amounts, select EXPENSES on the main menu.  You will be 
  101. prompted to enter the date to which you want the expense amounts posted.
  102. Entries of expenses are simply made by selecting the desired expense from a
  103. list and entering the amount.  Like the sales, expense amounts are tracked
  104. on a monthly basis by expense category.
  105.  
  106.  
  107. ---------------------------------------------------------------------------
  108.  
  109. Every effort was made to make this an extremely simple program to use.  
  110. It is menu driven with liberal use of on-screen prompts and instructions.
  111. It does not require a hard disk - but like all programs runs much more
  112. effectively if one is used.
  113.