home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / ca20s.zip / CATEK.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-02  |  11KB  |  418 lines
  1. C&A                                                                 01/23/91
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.            C U S T O M E R S   A N D   A C T I V I T I E S
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                       C&A Shareware Version 2.0s
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                   T E C H N I C A L   R E F E R E N C E
  22.  
  23.  
  24.                           
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                    Copyright 1992 Magnified Software
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.                           Magnified Software
  39.                             21982 Bahamas
  40.                        Mission Viejo, CA 92692
  41.  
  42.                            (714) 707 - 5968
  43.  
  44.                            CIS: 73467,3245
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.     
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.     SHAREWARE
  68.  
  69.      Customers and Activities, referred to as C&A and is distributed 
  70.      as Shareware.
  71.     
  72.      Shareware is professional software distributed through Bulletin 
  73.      Boards, Information Services, User Groups, Software Vendors and 
  74.      friends. The software is offered for trial purposes, try before
  75.      you buy. Shareware is not free, if you like this program and are 
  76.      using it, you are obligated to register your copy. By registering  
  77.      your copy of C&A, you receive many added value bonus's and offerings.
  78.     
  79.      Registration consists of a $29 registration fee. In return for
  80.      your support, you will receive technical support, a registered
  81.      license agreement, a registered version of the program, along 
  82.      with some additional utility programs. For instructions on 
  83.      registering see the file "ORDER.DOC".
  84.     
  85.     
  86.     LICENSE AGREEMENT
  87.     
  88.      This is the shareware version of Customers and Activities, referred 
  89.      to as C&A. You are licensed to use C&A for a 30 day trial period. 
  90.      At the end of the 30 day period, you are required to register. 
  91.     
  92.      You may freely distribute the C&A shareware distribution file 
  93.      "CA20S.EXE" to anyone you wish. You may not alter or in any way 
  94.      change the distribution file "CA20S.EXE" or the files contained
  95.      within "CA20S.EXE".
  96.  
  97.      You may not distribute any of the files contained within the
  98.      distribution file "CA20S.EXE" separately. You may not charge
  99.      a fee for "CA20S.EXE" or any of the files contained within
  100.      "CA20S.EXE". You may not advertise or promote C&A as free. You 
  101.      may charge a fee for shipping or storage media used to distribute
  102.      the "CA20S.EXE" file. If a fee is charged for shipping or storage
  103.      media, YOU MUST NOTIFY MAGNIFIED SOFTWARE IN WRITING.
  104.      
  105.     
  106.     LIMITED WARRANTY
  107.      
  108.      Customers and Activities, referred to as C&A, is not warranted in
  109.      any way or form. Magnified Software does not warrantee or imply
  110.      that the C&A software is fit for any particular use. Magnified
  111.      Software is not liable for any damages incurred by or through the
  112.      use of C&A or its related utility software.
  113.     
  114.  
  115.     TRADEMARKS
  116.     
  117.       IBM is a registered trademark of International Business Machines
  118.       Corporation.
  119.     
  120.       Other product names mentioned in this manual are trademarks or
  121.       registered trademarks of their respective companies.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132. REQUIREMENTS
  133.   
  134.   Customers and Activities, referred to as C&A, is compatible with 
  135.   IBM PC, XT or AT's, DOS 3.0 or greater, EMS 3.2 or greater.
  136.  
  137.   Hard drive setup is recommended, although it is possible to run
  138.   C&A on a high density 5.25 or 3.5 disk. With the configuration/setup
  139.   program, C&A can be configured to use multiple drives. Floppy
  140.   drive installation is not recommended, due to disk memory 
  141.   requirements.
  142.  
  143.   Memory usage is controled by command line options and a DOS environment
  144.   variable. The configuration/setup program allows for additional 
  145.   memory configurations, reducing DOS conventional memory use. See
  146.   the file "ORDER.DOC" for ordering information.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154. SECTIONS:
  155.  
  156.  
  157.  
  158.         I. Conventional DOS Memory
  159.  
  160.  
  161.        II. EMS Memory
  162.  
  163.  
  164.       III. Memory Examples
  165.  
  166.  
  167.        IV. Printer Ports
  168.  
  169.  
  170.         V. Configuration Files
  171.  
  172.  
  173.        VI. Files and Locations
  174.  
  175.  
  176.  
  177.    Please, see the "read.me" file for last minute information.
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  I. Conventional DOS Memory
  193.  
  194.  
  195.    When run from DOS command line as:
  196.   
  197.     C>ca
  198.  
  199.    Conventional DOS memory should be at least 464K.
  200.         
  201.    Memory command line switches are entered as the first parameter. If
  202.    they are entered as any other parameter, they are ignored. An example
  203.    to minimize memory consumption would be:
  204.         
  205.     C>ca min
  206.         
  207.    An example to maximize or use all available DOS memory would be:
  208.         
  209.     C>ca max
  210.         
  211.    The max command line option offers the best performance.
  212.         
  213.    The following tables illustrate memory usage with different system
  214.    configurations. All memory amounts are estimates.
  215.         
  216.    Note: DOS MIN. represents the minimum amount of DOS conventional
  217.          memory used.
  218.  
  219.      SWITCH  DOS MIN.   NO WARNINGS  WARNINGS
  220.      ------  ---------  -----------  -----------
  221.      ""      464K       464K.. 640K  447K.. 463K 
  222.         
  223.      MIN     452K       452K.. 640K  434K.. 451K
  224.         
  225.      Note: "" represents no memory command line parameter.
  226.         
  227.    When your DOS memory is in the "NO WARNINGS" range, C&A will run
  228.    without interuption. But, when your DOS memory is in the "WARNINGS"
  229.    range, C&A will display low memory warnings from time to time.
  230.  
  231.  
  232.  
  233. II. EMS Memory
  234.  
  235.  
  236.     EMS expanded memory use is compatible with Intel specification 3.2
  237.     or later. Approximately 350K bytes of EMS memory will be used. 
  238.     If EMS memory is less than 350K, EMS memory use will automatically
  239.     be adjusted. The following table gives approximate EMS memory use:
  240.  
  241.       Note: DB-USE  is EMS memory used for database.
  242.             OVR-USE is EMS memory used for program overlay management.
  243.  
  244.     SWITCH  DOS MIN.      EMS DB-USE   EMS OVR-USE
  245.     ------  ---------     -----------  -----------
  246.     NOEMS   441K          0K           135K 
  247.  
  248.     ""      429K          215K EMS     135K 
  249.  
  250.       Note: "" represents no memory command line parameter.
  251.  
  252.  
  253.     In addition to the command line options, a DOS environment 
  254.     variable 'CAEMS' is used to prevent EMS from being used for
  255.     program overlay management. If a conflict exists with the
  256.     programs use of EMS, enter the following DOS command:
  257.  
  258.       C>set caems=n
  259.  
  260.     The DOS environment variable 'CAEMS' value set to a 'n', instructs
  261.     the program not to use EMS for overlay management. Upper and lower
  262.     case letters are ignored, 'CAEMS' is the same as 'caems'. To allow
  263.     the program to use EMS for overlay management without rebooting
  264.     your computer, execute the following DOS command:
  265.  
  266.       C>set caems=y
  267.  
  268.     This command sets 'CAEMS' to 'y' and instructs the program to use
  269.     EMS memory for overlay management. Remember, if 135K or more of 
  270.     EMS memory is not available (7 - 16K pages) the program will not
  271.     use EMS for overlay management.
  272.  
  273.  
  274.  
  275. III. Memory Examples
  276.  
  277.  
  278.      Run C&A with standard memory and options.
  279.  
  280.      C>ca 
  281.  
  282.  
  283.      Run C&A with standard options and do not use EMS for database.
  284.  
  285.      C>ca noems
  286.  
  287.  
  288.      Run C&A with standard options and do not use EMS.
  289.  
  290.      C>set caems=n
  291.      C>ca noems
  292.  
  293.  
  294.      Run C&A with standard options and do not use EMS for overlay file.
  295.  
  296.      C>set caems=n
  297.      C>ca 
  298.  
  299.  
  300.      Run C&A with standard options and do not use EMS for database.
  301.  
  302.      C>set caems=y
  303.      C>ca noems
  304.  
  305.  
  306.      Run C&A with standard memory and options.
  307.  
  308.      C>set caems=y
  309.      C>ca 
  310.  
  311.  
  312.  
  313. IV. Printer Ports
  314.  
  315.  
  316.     A printer port is not required, but without a printer port C&A
  317.     will not be able to print any of its many reports.
  318.  
  319.     Printer ports are changed by a command line parameter as well
  320.     as a configuration file created with the configuration/setup
  321.     program. See "CA.DOC" document, Command Line Options section 
  322.     for information.
  323.  
  324.  
  325.  
  326. V. Configuration Files
  327.  
  328.    
  329.     The shareware version of C&A comes with 4 configuration files. These
  330.     may be used by the command line option or by renamimg. 
  331.  
  332.     CFG File   Description
  333.     ---------- --------------------------------------------------------
  334.     ca.cfg     Standard configuration: Printer port is LPT1, 
  335.                Colors are Normal and Fail Safe = ON.
  336.  
  337.     ca1.cfg    Custom configuration: Printer port is PRN, 
  338.                Colors are Normal and Fail Safe = OFF.
  339.  
  340.     ca2.cfg    Custom configuration: Printer port is LPT2,
  341.                Colors are Extended and Fail Safe = ON.
  342.  
  343.     ca3.cfg    Custom configuration: Printer port is LPT3, 
  344.                Colors are Extended and Fail Safe = ON.
  345.  
  346.  
  347.     When C&A starts up it will load the "CA.CFG" file and use the
  348.     options contained within this configuration file as its defaults.
  349.     Some of the options may be over-riden by command line options.
  350.     By renaming any one of the provided configuration files to "CA.CFG",
  351.     C&A will use the renamed configuration file by default.
  352.  
  353.     The command line option "P" + config file name, can also be used
  354.     to change the loaded configuration file.
  355.  
  356.     The registered version of C&A provides a setup program to modify or
  357.     create configuration files.
  358.  
  359.  
  360.  
  361. VI. Files and Locations
  362.  
  363.  
  364.     C&A files used in running C&A may be located in different directories.
  365.     This is NOT RECOMMENDED, although it is possible. The following
  366.     table will show where the C&A file must be located. Your local or 
  367.     default directory is the directory that you are in. And the C&A directory
  368.     is the directory where C&A files are located. Usually your local or
  369.     default directory should be the C&A directory when running C&A.
  370.  
  371.     When running C&A from a different directory, your C&A database and
  372.     related files will not be the same as those in the C&A directory.
  373.     Therefore the data contained within the C&A database files in the
  374.     other directory will not be the same as the C&A directory. This is
  375.     somtimes advantages, since your customers may be grouped together
  376.     in separate databases.
  377.  
  378.  
  379.     FILE NAME     LOCATION
  380.     ------------- -------------------------------------------------------
  381.     CA.CFG        C&A directory, or directory and configuration file
  382.                   specified in command line option.
  383.  
  384.     CAMSG.ERR     C&A directory. 
  385.  
  386.     CA.EXE        C&A directory. 
  387.  
  388.     CA.OVR        C&A directory.
  389.  
  390.     CAEDIT.HLP    C&A directory. 
  391.  
  392.     ACTDESC.MSG   C&A directory. 
  393.  
  394.     CITYNAME.MSG  C&A directory. 
  395.  
  396.     STATES.MSG    C&A directory. 
  397.  
  398.     MAGNISY.PCX   C&A directory. 
  399.  
  400.     CA####.TEP    Local or default directory.
  401.  
  402.     ACTDB._DA     Local or default directory or specified in
  403.                   configuration file.
  404.  
  405.     ACTDB._DI     Same as "ACTDB._DA".
  406.  
  407.     ACTDB._IX     Same as "ACTDB._DA".
  408.  
  409.     CUSTDB._DA    Local or default directory or specified in
  410.                   configuration file.
  411.  
  412.     CUSTDB._DI    Same as "CUSTDB._DA".
  413.  
  414.     CUSTDB._IX    Same as "CUSTDB._DA".
  415.  
  416.  
  417.  
  418.